秘书学与其相关学科的关系
秘书实务课件——秘书学与相关学科的关系
《秘书实务》课件第十一节秘书学与相关学科的关系由于现代科学相互渗透的趋势日益增强，同时秘书学研究也不能脱离相关科学提供的理论、方法与技术而孤立地向前发展，因此，同秘书学关系密切的许多相关科学便必然向研究中的秘书学渗透，相互影响，相互借鉴，协调发展，秘书学是一门综合性，实践性很强的学科，它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切关系。
一、秘书学与管理学从秘书工作服务的对象来看，秘书是为管理和领导工作服务的。
管理学的一般规律，原则，运作规范，制度要求等理论和知识，秘书人员必须掌握。
秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分，秘书为领导工作服务的过程，实际上是协助管理实施管理的过程。
秘书工作的核心是辅助管理，提高管理效率和管理水平服务，这是它的出发点，也是它的归宿。
二、秘书学与领导学的关系秘书学与领导科学的关系十分密切。
秘书工作是为领导工作服务的，秘书工作是领导工作的扩展，伸延和辅垫。
在秘书学领域中，要融入领导科学的理论和原则。
秘书工作实际上也要符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。
三、秘书学与文书学，档案管理学的关系（讲解重点）自秘书学在我国产生以来，学术界关于秘书学和文书学、档案学相互关系的研究，一直存在不同看法。
1、认为秘书学和档案学是并列关系，秘书学和文书学是包含关系（即文书学是秘书学的分支）。
如林巍编著的《秘书工作概论》（档案出版社，1987年）即持此论。
2、认为文书学和档案学都是秘书学的分支。
如刘登山、马天民、田中辉编著的《秘书学教程》（中国政法大学出版社，1988年）和陈天恩著的《当代秘书学教程》（中国政法大学出版社，1997年）即持此说。
3、认为文书学是秘书学的分支，但档案学并非秘书学的相关科学。
如董继超主编的《普通秘书学》（中央广播电视大学出版社，1997年）就持此说，向国敏编著的《现代秘书学与现代秘书实务》（华东师范大学出版社，1996年）甚至将文书学具体归到技术秘书学之内。
秘书学与管理学的关系及相互影响
秘书学与管理学的关系及相互影响秘书学和管理学是两个与办公室工作密切相关的学科，它们在职场中起着不可忽视的作用。
本文将探讨秘书学和管理学之间的关系，以及它们在实践中的相互影响。
首先，秘书学与管理学之间存在着密切的关系。
秘书学作为一门学科，研究的是秘书的职务、职责和技能等方面的内容。
而管理学则是研究如何组织、规划和控制组织的各项活动，以达到预期的目标。
可以说，秘书学是管理学的一个重要组成部分，两者紧密相连。
其次，秘书学对管理学产生了积极的影响。
秘书学的研究和实践逐渐揭示了作为秘书的重要性，并为管理学提供了宝贵的经验。
通过对秘书工作的研究，管理学可以更好地了解秘书在组织中的作用，从而改进管理方法和提高组织效率。
秘书作为管理者的得力助手，在执行任务、组织会议和协调工作等方面发挥着不可替代的作用。
因此，管理学需要借鉴秘书学的研究成果，以更好地发挥组织内各个角色的优势，提高整体绩效。
另一方面，管理学也对秘书学产生了深远的影响。
管理学的不断发展和创新为秘书工作提供了更广阔的发展空间和更高的要求。
现代管理理论注重团队合作、沟通技巧和决策能力等方面的培养，这对秘书在工作中的角色转变和能力提升提出了新的要求。
秘书需要具备管理学所倡导的团队合作精神，能够与其他成员紧密合作，共同完成任务。
此外，秘书还需要具备良好的沟通和决策能力，以协调各方面的工作，并对可能出现的问题作出及时的反应。
因此，管理学的进步促使秘书学进行相应的调整和发展，以适应现代管理环境中的需求。
总的来说，秘书学与管理学之间既有密切的关系，又存在相互影响。
秘书学为管理学提供了宝贵的经验和实践案例，从而提高了组织的效率和管理水平。
而管理学的不断进步和创新则对秘书学提出了更高的要求，促使秘书工作不断更新和改进。
只有充分理解和应用秘书学与管理学的知识，才能更好地发挥秘书在组织中的作用，为组织的发展做出积极的贡献。
因此，在职场中，我们需要重视秘书学和管理学的学习，不断提升自身的综合素质和专业能力。
《秘书学概论》第1章 绪论
◦ 它的任务在于研究如何促使秘书工作和秘书活动的价值得以实现，如何充分发挥秘书部门的功能。
◦ 3.秘书历史属于秘书学的参照系统研究
◦ 它通过对中外秘书工作和秘书活动发生、发展规律性的研究，一方面总结中外秘书历史上的经验教训， 为今天的秘书工作和秘书活动提供一个参照系，以借鉴经验，避免失误；另一方面，又可从历史规律预 测和展望未来，建立秘书学的超前意识，使今天的工作能为未来做好准备。
◦ 研究秘书活动包括研究秘书活动的特点、环境、规律、行为规范等，研究秘 书的政治思想修养、素质、气质、性格、心理、知识与能力结构、职业道德、 人际关系等，以及研究秘书的培养目标、方式、方法等。
二、秘书学研究的内容与范围
◦ 在广义层面上秘书学是一个由秘书学理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部 分构成的庞大理论体系。
◦ 系统研究的方法也可理解为借鉴系统论进行研究的方法。系统论是把对象作为系统来 考察的科学理论。
◦ 把事物看作一个系统，从整体出发，始终着眼于整体与部分、整体与环境的相互作用， 从而综合地处理问题，以实现最佳目的的方法，就是系统论方法。
◦ （三）比较研究的方法
◦ 比较是确定事物同异关系的思维过程方法。在秘书学研究中，有三种不同的比较角度， 它们对秘书学有三种不同的意义：一是在一个国家的秘书工作内部作横向比较；二是 从历史的角度对古今秘书工作作纵向比较；三是在不同国家、不同社会制度的秘书工 作之间作横向比较。
◦ 关于秘书学的学科归属，最具代表性的片面认识，就是把秘书学看作语言文学的分支学科。其主要理由，大体 是锁定并极力放大了秘书的文书写作职能。把秘书称为文秘、把秘书仅看作写作能手的认识由来已久，出于历 史原因，这不足为怪。
秘书工作4
要求很高,而且能力要求十分全面,
她自视是学校里的高材生,于是她信心
十足的给美禾公司写了求职信,两天后
罗小姐接到了Байду номын сангаас禾公司的面试通知,
稍事准备后,罗小姐按时来到美禾公司
秘书小姐将她带入一间会议室,这里已有 十几位应聘者,会议室显得些乱,罗小姐看见旁边有矿 泉水,便拿了一瓶,然后坐在了会议桌旁,她打量了旁 边的其他应聘者,多数相貌平平,她顿时信心大增.她 看到有两位秘书小姐正在将人们拿乱的报纸和杂志 放回原位,将应聘者看完的公司宣传资料整理好,并面 带微笑的和其他应聘者说着画,请他们将喝过的饮料 放入门口的垃圾箱中,罗小姐暗想:看来这个公司的秘 书也不过如此,我的气质和长相一点都不比她们她们 差.这时,又进来一位秘书小姐,罗小姐叫住她:”怎么这 么半天,面试还不开始?”秘书小姐说:”请您稍候,面试 马上开始.”然后,她走到那两位正在整理会议室的小 姐面前说:”二位小姐请跟我来.”原来,她 们也是来面 试的.结果很快宣布了,那两位小姐如愿以偿.
秘书理论与实务
绪论
第一节秘书学的研究对象和研究领域 第二节秘书学与相关学科的关系 第三节秘书学的学科体系 第四节秘书学的性质和研究方法
案例:
罗虹小姐刚从某大学秘书专业毕业,面对报纸上 大量的秘书招聘信息十分茫然,她在报纸上看到 媒禾公司的招聘广告,该公司招聘总裁秘书2人, 要求:女性,两年以上外企工作经验,有国外留学 工作经验者优先,有较强沟通和协调能力,责任 心强,思维敏捷,出色的英语听说读写能力,能熟 练使用各种办公软件,
第一节秘书学的研究对象和研究领域
一.秘书学的研究对象和研究领域
1.秘书工作说 2.对象多元说 3.辅助管理说 4.秘书现象说 5.秘书活动说: 现代社会的第三百六十一行
秘书实务与文书学的关系
秘书实务与文书学的关系
秘书实务和文书学是密切相关的两个学科，它们的关系可以从多个方面来进行探讨。
秘书实务和文书学都是工作中必备的技能。
秘书实务是指协助领导或管理人员开展工作的技能，包括日常行政管理、信息收集整理、会议组织、外事接待等方面。
文书学则是指文书撰写的技能，包括公文写作、商务信函、报告撰写等方面。
作为一名优秀的秘书，既需要懂得实务技能，也需要具备出色的文书写作能力。
只有在两个方面都不断提高，才能更好地胜任秘书岗位的工作。
秘书实务和文书学在实践中是密不可分的。
秘书在工作中经常需要编写公文、组织会议、撰写报告等，这些都需要有出色的文书写作能力。
而文书学则更加注重实践操作，需要根据工作需要将知识应用到实践中去。
因此，在实践过程中，秘书实务和文书学的联系更加紧密，能够帮助秘书更好地完成工作。
秘书实务和文书学有相互促进的作用。
秘书实务是文书学的一个应用领域，而文书学则为秘书实务提供了必要的理论基础。
通过不断
学习和实践，秘书能够不断提高自己的文书写作水平，而文书学则可
以帮助秘书更好地理解和应用相关的理论知识。
因此，秘书实务和文
书学是相互促进、相辅相成的学科，能够共同推动秘书工作的发展。
综上所述，秘书实务和文书学是密不可分的两个学科。
在实践中，秘书需要具备出色的文书写作能力，而文书学则为秘书提供了必要的
理论支持和指导。
通过不断学习和实践，秘书能够不断提高自己的技
能水平，为公司的发展做出更大的贡献。
秘书学课程教学大纲
秘书学课程教学大纲一、前言（一）大纲的适用对象本大纲适用于汉语言文学类相关专业函授本专科各专业。
（二）总学时安排总课时36学时，全部理论讲授（三）课程的性质、目的及任务《秘书学》是一门应用性很强的课程，它是在长期的秘书工作实践中总结出来的，是秘书工作实践的升华。
设置《秘书学》，目的在于使学生掌握秘书学的基本内容和基本原理，通过一定的理论学习和实践操作，了解秘书工作的基本程序，更好地适应秘书工作。
（四）本课程与其他课程的关系本课程是文秘专业的核心基础课程，其后续课程为《秘书实务》、《档案管理》及《办公自动化》等。
二、本课程的基本要求（一）课程的基本要求总体要求设置《秘书学》,要求教学和学习都应坚持理论联系实际学以致用的原则,通盘掌握秘书学理论,秘书实务等体系,从理论的高度把握规律,又能在理论的指导下正确地进行实践,将知识切实转化为能力,能熟练地掌握秘书工作方法,并能用于指导秘书活动.各部分具体要求第一章绪论一、考核知识点（一）秘书、文书、秘书工作\文书工作的内涵（二）秘书的分类（三）秘书学及其结构体系二、考核要求(一) 秘书及秘书工作;1．1．识记: (1)秘书的概念(2)秘书工作的概念 ;(3)文书的概念(4)文书工作的概念(5)广义秘书的范围:狭义秘书,秘书工作人员,机要工作者,秘书中的首长2．2．领会:我国对秘书概念的理解与国外的差异;(二)、秘书的分类识记:从秘书工资的支付来源、工作的内容和性质、辅助对象、职业角度等方面划分秘书的种类.(三) 、秘书学及其体系1．1．识记：（1）秘书学的概念;（2）秘书学研究的对象2．2．领会:(1)秘书学是一门科学.（2）关于秘书学界定的不同说法及形成原因;（3）秘书学的特点（4）秘书学体系结构组成部分;（5）秘书学与相关学科的关系:包含关系、被包含关系、交叉关系;第二章秘书工作历史沿革一、考核知识点（一）古代秘书工作（二）近现代秘书工作（三）中国共产党历史上的秘书工作二、考核要求(一)古代秘书工作识记:(1)秘书工作的起源;(2)“绍兴师爷”的地位(二)近现代秘书工作识记:国民党政府的三次“文书改革”运动领会:(1)清末秘书工作的发展变化;(2)辛亥革命时期秘书工作特点:机构完善、制度健全;出现了私人秘书和公务秘书;贯彻反封建思想,文书工作进行了改革;(三)中国共产党历史上的秘书工作识记:建国以后党和政府在秘书工作方面所作的事情:总结秘书工作经验;提高秘书工作效率;完善秘书工作组织;规范秘书工作准则.领会:(1)建国前我党秘书工作的情况(2)建国后我党秘书工作的情况第三章秘书工作机构一、考核知识点(一)秘书工作机构的性质(二)我国秘书工作机构的类型和形式(三)秘书工作机构的地位和作用二、考核要求识记:(1)秘书工作机构的概念(2)秘书工作机构的类型:从管理层次上分,有高级、中级、基层秘书工作机构;按系统来划分,有党政系统秘书工作机构、企事业系统秘书工作机构;按稳定性来划分,有常设秘书工作机构和非常设秘书工作机构(3)秘书工作机构设置的形式:一是按事设置的,二是按人设置的,三是二者合而为一的.领会:(1)秘书工作机构设置的原则:必要的原则;合理的原则;精简的原则;应变的原则.(2)秘书工作机构与决策工作、职能部门的区别:秘书工作机构不是决策机构,而是一个辅助协调机构;秘书工作机构不是职能部门、业务部门,不必参与各项具体业务工作;秘书工作机构具有组织关系的封闭性;秘书工作机构的活动具有中介性、工作成果具有隐匿性.(3)秘书工作机构的作用:桥梁纽带作用、过滤作用、优化整合作用.应用:能剖析并指出我国现行秘书工作机构设置的弊端及改革方向.第四章秘书素质一、考核知识点(一)秘书的政治道德素质(二)秘书的知识与能力素质(三)秘书的心理素质二、考核要求(一)政治道德素质识记:(1)政治道德素质的组成:政治理论素质、思想作风修养、职业道德修养(2)政治理论素质的组成:政治态度、政治观点、政治理论水平、政治立场领会:(1)秘书人员必须具备的政治理论素质和提高途径.(2)秘书人员必须具备的思想作风修养:树立党的利益高于一切思想;树立全心全意为人民服务的思想;发扬深入实际、实事求是的作风;要密切联系群众、礼貌待人;要由谦虚勤勉的品格;要养成敏捷细致的工作习惯;要形成仪表整洁、谈吐文雅的风度.(3)秘书人员必须具备的职业道德修养:敬业爱业,忠于职守;任劳任怨,无私奉献;尊章守纪,严守机密;廉洁奉公,不徇私情;摆正位置,搞好服务.应用:能结合自身实际,论述秘书人员如何提高政治道德素质.(二)知识与能力素质识记:(1)知识与能力的性质;(2)秘书人员知识结构的总要求:丰富性、动态性、整体合理性;(3)秘书人员合理的知识结构;(4)秘书的能力构成.领会:(1)知识与能力的关系(2)秘书人员所需要的基础知识(3)秘书人员所需要的专业知识(4)秘书人员所需要的边缘相关学科知识;(5)秘书人员所必须具备的能力内容及培养.应用：社会主义市场经济条件下秘书人员知识和能力结构的要求.(三)秘书心理素质识记：(1) 秘书心理素质的含义(2) 秘书心理素质的内容.领会：(1) 秘书人员应具备的良好的心理素质(2) 秘书人员常见的心理障碍:顺境中的清高自负心理、求稳懒惰心理、角色错位心理、骄傲自大心理;逆境中的自卑压抑心理、焦虑抱怨心理、嫉妒心理;(3) 秘书人员心理障碍的调节:建立几种观念;调节心理坐标;降低期望值;学会”迁情造乐”的本领;进行心理咨询.应用:秘书人员心理健康的重要性第五章秘书工作通论一、考核知识点(一)秘书工作的性质(二)秘书工作的内容、原则、规律及其所面临的矛盾(三)秘书工作的发展趋势(四)国外秘书工作二、考核要求（一）秘书工作的性质特点识记：秘书工作的特点：辅助性、政治性、综合性、服务性领会：(1) 领导需要秘书辅助的原因：智虑有失、精力不够、知识有限；（2）秘书工作综合性的体现；（3）秘书人员在秘书工作中提供优质服务的方法：领会领导意图、了解工作的目的和意义、明了服务对象、脚踏实地地干实事。
秘书学概论
二、秘书专项业务工作
秘书专项业务工作，是指在维持领导机构以及秘书 机构自身日常运转的一般综合性工作基础上的一些专门 性或专业性工作。
（一）信息工作 （二）调查研究 （三）会务工作 （四）公文处理 （五）档案管理 （六）信访工作
三、秘书特别受权工作
秘书特别受权工作，指的是须经领导授意授权， 并在授意前提下和授权范围内才能开展的秘书工作。
第五章 秘书的知识能力素养
秘书的知识结构 秘书的能力结构 秘书的文化艺术修养
第一节 秘书的知识结构
一、秘书知识结构的构建原则 （一）适应性原则
适应性原则指的是秘书的知识结构应该符合秘书 职业活动的需要。
首先，秘书的知识结构应当与秘书的岗位职责相 适应。
其次，秘书的知识结构应该与所在单位的业务特 点相适应。
（二）英国伦敦工商会考试局LCCIEB秘书证书考试 LCCIEB英国伦敦工商会考试局是世界上最大的职
业技能鉴定和证书颁发机构之一。 考试内容：二级考试包括商务英语（二级）、商
务管理和文本产生三门；三级考试包括商务英语（可 自选二级或三级）、商务实践、商务管理（三级）和 文本产生（三级）。考试形式为笔试。
第二节 秘书的职业道德与作风修养
一、秘书职业道德修养 （一）忠于职守，服务领导 （二）埋头苦干，甘居幕后 （三）谦虚谨慎，办事公道 （四）遵纪守法，廉洁奉公 （五）诚实守信，严守机密
二、秘书的作风修养
（一）踏实，细致，一丝不苟 （二）联系群众，深入实际，求真务实 （三）谦虚谨慎，不卑不亢，坚持原则 （四）敏捷干练，讲究时效，善于合作 （五）善于学习，富于创造，勇于开拓
三、秘书机构的组织形式
秘书机构的组织形式有两种： （一）综理制
综理制条件下的秘书机构，是以组织和领导机构运 转的整体需要为原则而设立的一个统一的办公机构。 （二）分理制
《秘书学概论》重点复习提纲
《秘书学概论》重点复习提纲《秘书学概论》复习提纲名词解释：1、秘书学：是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的学科。
通俗地说，秘书学就是研究人员如何做好秘书工作的学科。
P142、辅助：指在主导的领导、指挥、控制之下，又是从旁帮助主导完成共同的目标。
它既非主导的，又是与主导密切相关，相对于主导而存在的。
P 93、三省制：在魏晋开始形成，唐代确定。
即：中书、门下、尚书三省共同负责朝廷的秘书工作，“中书出令，门下审议，尚书执行”，既相互分工、配合，又互相监督、牵制。
P334、一文一制：宋朝规定：朝廷百官和地方的奏章必须一文一事，非一宗事者不得同为一文，以便行文归口和由主管部门及时批复、处理。
P335、文书立卷制：元朝规定：处理完毕的文书经监察官“照刷”（检查）之后予以编号立卷。
同一类事立为一卷，年终交案，归档保管。
P336、贴黄引黄制：魏晋以后，公文多用黄纸书写。
唐代规定：公文如有个别文字更改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。
此后，又将文书内容要点另写于黄纸，贴于封面或正文之前，称为“引黄”，也就是“公文摘要”的由来。
P337、条旨制：明朝规定：百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考，又称“票拟”。
P338、综理制：是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分设部门。
这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。
如市、县政协和大多数企事业单位都采用综理制。
P52 9、办公自动化：办公自动化是对秘书机构和秘书工作的要求之一，简称OA，是研究如何将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于数据信息和非数据信息的办公活动。
P62 10、角色冲突：每个人在人生舞台上都要扮演一定的角色，又往往在不同的场合、背景、不同的角色群中扮演不同的角色（即角色转换）或同时扮演多种角色。
个人承担多种角色，每一种角色的意识和行为规范不可能一样，有可能协调统一，也可能产生矛盾冲突，产生矛盾冲突的即称之为“角色冲突”。
秘书学
秘书学是一门白成体系的独立学科，但它在形成过程中，借鉴了哲学、政治学、行政学、管理学、信息学、写作学、社会心理学、领导科学、决策学、行为科学等姊妹学科的研究成果，它与这些姊妹学科有着千丝万缕的联系。因此，学习和研究秘书学，有必要将秘书学与相关姊妹学科进行比较鉴别，从中总结出带有规律性的理论，找出它们之间的相同点和不同点，从而才能正确地认识秘书学的学科性质及其本质特征。
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秘书学的研究方法
(一)历史和逻辑相统一的方法
秘书学中所研究的各种问题，如秘书、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书职能环境以及参谋咨询、辅助决策、沟通信息、协调关系等，都是在历史的发展过程中产生和形成的，因此，秘书学的研究必须具有历史主义观点。但不同的时代同一行为又会有不同的含义，因此，还必须与逻辑的方法结合起来。逻辑的方法就是推理论证的方法，即以逻辑“浓缩”的形式再现秘书学和秘书工作的历史进程。逻辑的方法并不是纯抽象的方法，它需要有事实的依据，有历史的根据，它反映了历史的辩证法。只有将历史的方法与逻辑的方法有机地统一起来，才能使秘书学的研究真正揭示出其历史的规律性，并预见其发展的趋向。
(一)秘书学与哲学的关系
哲学是以最一般的概念形式表达人们对整个世界(自然界、人类社会和思维)的根本观点的体系，是系统化、理论化的世界观，是对自然科学、社会科学的概括和总结。哲学为秘书学的研究提供世界观和方法论的基础，对秘书学的研究起着导向作用。
(二)秘书学与管理学的关系
管理学是对现代管理机能发展变化的概括和总结，是以人和组织的根本利益为前提而有目的、有意识地进行监控的学科，其内容主要包括管理组织、管理职能、管理系统、管理行为、管理原则、管理技术等。秘书和秘书部门的基本职能之一是协助领导进行有效管理，这是一种特殊的管理活动。秘书虽不是严格意义上的管理者，但他在协助领导计划、组织、指挥、监督、控制的管理过程中，起着十分重要的作用。秘书和秘书部门在协助领导进行管理时，必然要运用管理学的原理、知识、技能和技巧。但管理学研究的是一般的管理规律，秘书学研究的只是秘书职能中辅助管理的特殊规律，它们属于两门不同的学科，二者不是包容与被包容的关系。
秘书学考试大纲
（一）识记
专题九 信息工作
6
1. 信息的含义 2. 信息的分类 （二）领会 1. 信息的特性 2. 秘书信息工作的特点 3. 信息的收集 4. 信息的加工 5. 信息的存储 6. 信息的传递 （三）应用 1. 了解信息收集的范围与渠道，能通过适当渠道获取所需信息。 2. 了解信息加工的内容，能进行信息筛选、鉴别、提炼等信息加工工作。 3. 能运用信息存储方法存储信息。
专题七 文书处理 一、考核知识点
（一） 文书处理的含义 （二） 文书的分类 （三） 文书处理的基本原则 （四） 收文处理 （五） 发文处理
二、考核要求
（一）识记 1. 文书处理的含义 2. 文书的分类
（二）领会 1. 文书处理的基本原则 2. 收文处理程序 3. 发文处理程序
（三）应用 熟练掌握收文与发文的工作程序，能按程序进行文书的收发。
专题四 秘书职能 一、考核知识点
（一） 秘书职能的含义 （二） 秘书的基本职能
二、考核要求
（一）识记 1. 职能的含义 2. 秘书的基本职能
（二）领会 1. 办理事务职能 2. 沟通协调职能 3. 辅助决策职能 4. 督促检查职能
（三）应用 1.理解秘书职能与秘书工作的关系。
3
2.结合秘书职能理论分析案例，解决实际问题。
访工作程序。 （三）应用
运用所掌握知识分析信访工作案例，解决信访问题。
专题十二 督查与协调工作 一、考核知识点
（一）督查工作的含义与种类 （二）秘书督查工作的特点 （三）督查工作的程序与方法 （四）协调工作的含义 （五）秘书协调工作的特点 （六）秘书协调工作的范围、内容与方法
二、考核要求
（一）识记 1. 督查工作的含义与种类 2. 秘书督查工作的特点 3. 协调工作的含义
第一讲 秘书学概述
2． 秘书学同相关他学科的关系
秘书学在我国内地产生于20世纪80年代。
秘书学与管理学、领导科学、文书学、档案 学、写作学、信息学、公共关系学等学科有密切 的关系。其中同管理学的关系最密切。 1）秘书学与管理学：秘书部门是管理系统 的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成 部份，秘书工作的核心是辅助管理，为提高管理 效率和管理水平服务。 2）秘书学与领导科学：秘书工作不能离开 领导工作而独立存在。 3）秘书学与文书学和档案学：文书学和档案 学被称为秘书学并列的姐妹学科。文书是档案的 前身，档案是文书的归宿。通过文书处理和档案 管理来为领导服务是秘书工作的重要方面。
3、秘书的类别
1 ．从服务对象和经济来源分：公务秘书、私人秘书、 涉外秘书 1）公务秘书：泛指为各级党政机关、军队、国 有企事业单位、群众团体服务，由组织和人事部门 选调，从国家或集体领取薪酬，在编制上属于该机 关、该单位的人员。 各省、市的党政领导人，一般配备1个专职秘书。 2）私人秘书：指为民营集体企业、私营企业等 服务，由所聘企业或个人支付薪水，不属于国家编 制的个人。 3）涉外秘书：指在中国的三资企业（中外合资 中外合作、外商独自企业）、外国驻华机构、中国 涉外单位或部门供职的秘书。是改革开放后大量涌 现出的新型的复合型秘书，他们必须掌握一门外语。
4、秘书的层次
1．根据机关、单位的级别高低分为： 中央、省市、基层 2．根据工作内容可分为：高级、中级、初级 1 ）初级秘书：从事一般日常工作的秘书，如 接待、连络、会务、印校、收发及财务等。 2 ）中级秘书：一般指文字秘书。他们负责起 草文稿、办理公文、调查研究、整理信息等工作， 其工作成效，对领导决策起重要作用。 3 ）高级秘书：秘书长、办公室主任。他们参 政议政，深入到决策全过程，是领导的重要助手， 有的本人就是领导成员。
文秘相关专业有哪些
文秘相关专业有哪些
随着社会的发展和经济的繁荣，文秘相关专业也越来越受到广泛的关注。
这些专业主要涉及行政、商务、公关、人力资源等领域，为各类企事业单位提供专业的管理和服务。
首先，秘书学是文秘相关专业中的基础学科，主要学习秘书工作的基本理论、基本知识和基本技能，包括文书写作、档案管理、会议组织、办公室管理等方面的知识。
其次，公共关系学是文秘相关专业中的重要学科之一，主要学习公共关系的基本理论、方法和技巧，包括媒体关系、危机处理、公共宣传等方面的知识。
另外，办公室管理也是文秘相关专业中的一门重要学科，主要学习办公室的日常管理、人事管理、财务管理等方面的知识，培养学生在行政、企业管理等领域的管理能力。
此外，档案管理也是文秘相关专业中的一门必修学科，主要学习档案的分类、整理、保管和利用等方面的知识，培养学生的档案意识和档案管理能力。
人力资源管理也是文秘相关专业中的一门重要学科，主要学习人力资源管理的基本理论、招聘与选拔、绩效管理等方面的知识，培养学生的组织管理能力和人力资源开发能力。
商务沟通也是文秘相关专业中的一门必修学科，主要学习商务谈判、商务演讲、商务信函写作等方面的知识，培养学生的沟通能力和商务谈判能力。
最后，文案策划也是文秘相关专业中的一门重要学科，主要学习广告文案、宣传资料策划、媒体沟通等方面的知识，培养学生的创意和策划能力。
总的来说，文秘相关专业涉及到多个领域，培养学生的综合能力和素质。
这些专业的毕业生在行政、商务、公关、人力资源等领域都有着广泛的就业前景和发展空间。
秘书学概论
第二节 秘书学的学科特征与研究方法
5.秘书学与公文写作学的关系 公文写作学是研究公文文体及其写作规律与方法的一门应用 学科，属于写作学的分支科目。它以提高机关公文的写作质量， 更好地满足组织和领导信息沟通的需要为宗旨。 秘书学的研究内容里面，包含着公文写作的内容。这是因为 代领导人或组织草拟文稿，“以文辅政”是秘书人员的经常性工 作，是秘书人员发挥参谋助手职能的重要体现。秘书人员应当作 为第一流的文章写作能手。因此，秘书学历来注重培养秘书人员 的公文写作能力。
第一节 秘书学的研究对象与内容
我们将秘书和秘书工作确定为秘书学的研 究对象。主要出于这样的考虑： 首先，它们是秘书学产生和存在的主要根据。 其次，它们是秘书学区别于其他学科的标志。 再次，它们是秘书学不断完善和发展的动力。 最后，它们具有研究对象方面的不可替代性。
第一节 秘书学的研究对象与内容
总之，秘书学的研究对象，归根结 蒂就是秘书的主体要素和客体要素两个 方面及其相互关系。秘书的主体要素是 秘书人员，秘书的客体要素是秘书工作。 因此，秘书学将秘书和秘书工作确 定为研究对象，就是天经地义的选择。
第二节 秘书学的学科特征与研究方法
一、秘书学的学科特性 秘书学是一门综合性的社会应用学科，其研究范畴主 要是秘书与秘书工作及其活动规律。这就决定了秘书 学具有以下几个方面的学科特征： 1、秘书学的实践性特征 秘书学是在秘书工作实践经验基础上产生的，其本源 就是秘书工作实践。无论秘书学的基础理论或应用理 论，都不能脱离秘书工作实践，否则秘书学就会成为 无源之水，无本之木。反过来讲，秘书学的研究成果， 必然要应用于秘书工作实践，指导秘书工作实践，并 通过实际应用，接受实践的检验，在应用中汲取营养， 在检验中发现问题，从而推动秘书学理论的进一步发 展、完善和升华。
秘书学(上)综合辅导(一)
《秘书学（上）》综合辅导（一）绪论绪论主要讲述了秘书学的学科对象——秘书活动；秘书学的研究领域、秘书与相关学科的关系、秘书学的性质和研究方法。
基本概念：秘书活动，秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行动。
秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书工作性的各类人员。
秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书活动的主导要素。
秘书方法，是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序。
秘书办公手段，是秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等的统称。
此外还有广义领导意图、狭义领导意图、秘书环境还有组织环境；秘书业务、秘书技术、秘书工作方法、秘书办公场所；秘书学等。
准确界定和区分这些概念，对掌握本教材的基本理论有着举足轻重的作用。
简答与论述：1．秘书学建设的首要任务是规定出它的学科对象。
这对于界定秘书的逻辑起点，划定秘书的研究领域，确定秘书学的学科性质，建构秘书学的知识体系，无不具有重要理论价值。
实用文档2．秘书学的学科的对象应为秘书活动，以体现出学科对象的单一性特征，为秘书学的体系建构提供科学依据。
3．秘书活动的基本要素有五个：秘书人员、秘书工作、秘书方法、领导意图、秘书环境。
由此可以明确秘书活动的主体要素、客体要素、中介要素、潜在因素和外在因素。
4．严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异，在于严格意义上的秘书工作，主要服务于领导工作，侧重于为领导者的决策与管理服务；一般意义上的秘书工作，既服务于领导工作，又服务于机关工作，服务的对象与范围较为广泛。
5．秘书活动的本质属性是辅助性。
6．秘书活动的辅助性具有的特点：辅助的直接性、辅助的全面性和辅助的非独立性。
7．秘书活动的重要特征有：文牍性；秘密性；事务性；受动性；随机性；补偿性和潜隐性。
8．秘书业务包括的内容有：文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作，等等。
1第一章 秘书学概述
第一章秘书学概述历史经验表明，发展水平和现代化水平越高的社会，公共管理也越发达，因而就越需要公共管理学科。
公共管理是对政府及其它社会部门、社会公共事务的组织与管理。
公共管理科学就是研究和运用于国家事务、社会公共事务的管理科学与艺术。
在传统社会中，公共管理也和其他领域中的管理一样，主要依靠管理人员的经验和悟性。
现代公共管理要求从业者有着与其相适应的职业道德和品质；要求管理人员掌握适应这种管理要求的知识和技能。
从当前来看，随着社会的政治民主与科学技术的全面进步，公共管理的职能在迅速扩展，公共管理部门迅速增加，公共管理中的分工协作日益增强，社会对公共管理质量的要求越来越高，“职业化”成了公共管理领域的一个重要趋势，不经专门化的教育培训，就不可能胜任管理岗位的要求。
秘书工作是公共管理工作的一项重要内容，在建立机关正常秩序、提高公共管理效能和效率中起着重要作用。
它普遍存在于国家机构、党政团体、企事业单位、社会中介组织等部门的运转过程中，并以为这些部门的职能活动提供基本支持的方式，发挥着不可替代的功能。
所以从事公共管理工作的各级各类人员应充分了解秘书学的基本理论，了解秘书工作的特有规律性，掌握从事秘书工作的基本技能，熟练掌握应用文写作的基本方法和技巧，以适应实际工作的基本要求，为从事公共管理工作打下良好的基础。
第一节秘书一、秘书的含义秘书是一种专业性的职业，属于“一般管理文书、事务”职业大类。
《辞海》对“秘书”一词的定义是：“职务名称之一。
协助领导综合情况，研究政策,密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。
”《现代汉语词典》(修订本)对“秘书”的定义是：“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
”美国人称秘书是“经理的补偿”，日本人称之为“领导的杂活”，其主要职责是辅助管理，综合服务。
国际职业秘书组织则认为：秘书是“具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围内作正确决定的经理助手”。
秘书学概论(
1 第一章绪论1. 秘书学研究的对象和范围是什么？秘书学作为一门独立的学科，其研究对象只能是秘书事务及其运动规律，也就是秘书工作和秘书活动的特性和规律。
秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学。
2. 怎样理解秘书学的学科归属与学科性质？秘书学属于管理科学的范畴，领属于公共管理学科。
3. 理解秘书学与主要相关学科的关系。
（1）管理学：是秘书学的领属学科；（2）领导科学：熟悉并掌握领导科学的知识，是秘书配合并服务于领导工作所必需的；（3）文书学、档案管理学：秘书学、文书学、档案管理学既是密切相关的学科，又是有明确的、各自独立的学科。
第二章秘书职业1. 什么是秘书？对秘书的定义应该怎样理解？秘书是身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实话管理工作的工作人员。
理解：（1）秘书的主要活动范围是领导机构或领导者身边。
（2）秘书的主要工作方式是处理信息和综合服务。
（3）秘书工作的根本性质是辅助管理。
2. 秘书的分类方法有几种？各是什么？横向分类；纵向分类。
（3）从工作内容看秘书的特点：○1从属性。
秘书从属性的特点，是由其自身的地位所决定的。
秘书不能脱离领导而独立存在，这就是秘书的从属性。
秘书的从属性地们决定了秘书从属性的特点，而这一特点又决定了秘书的辅助性、服务性和被动性等其他特点，也决定了秘书工作的原则、方法和规律。
○2了秘书工作的全部内容都是对领导工作起辅助作用。
○3服务性。
服务性是秘书从属性和辅助性特点的集中体现。
2 ○4被动性。
被动性是秘书的从属性和辅助性特点在秘书人员身上的直接体现。
○5全面性。
秘书的基本职能概括为“辅助管理，综合服务”，这些都决定了秘书工作具有鲜明的综合性和全面性的特点。
○6机密性。
4. 在我国，申报不同级别的秘书资格证书应具备的具体条件是什么？5.结合实际，谈谈你对秘书职业的认识和理解。
第三章秘书机构秘书机构，又称秘书部门，是指在各级各类社会组织中为领导机构和领导者处理综合事务、辅助管理的综合性机构。
秘书学、小学教育、新闻学、汉语言文学
秘书学、小学教育、新闻学、汉语言文学
秘书学、小学教育、新闻学、汉语言文学
《秘书学、小学教育、新闻学、汉语言文学》是四门不同的学科。
秘书学是研究文字、记录、组织、档案和办公管理等工作的学科，主要研究文秘、管理学、财务会计、法律法规、办公技术、计算机应用等。
它是一门集文化、技术和管理能力于一体的综合性学科。
小学教育是一门以普及及培养学生知识、技能和道德德育为主要任务的学科，它的目标是培养学生具有健全的人格、良好的学习习惯，具有正确的思想观念，能够适应社会发展的新要求。
新闻学是一门研究新闻传播过程的学科，它从传播过程的各个环节，如新闻采集、新闻报道、新闻发布、传播策略等方面，研究新闻媒体的运作机制和新闻社会的发展趋势。
汉语言文学是一门研究中国语言文化及其历史发展的学科，它包括语言学、文学史、文学理论、文学创作、文学艺术等多个学科。
它是一门整体性的学科，研究我国语言文字、文学作品及其影响社会和文化发展的历史脉络。
总之，秘书学、小学教育、新闻学、汉语言文学是四门不同的学科，各具特色，都是重要的学科，研究内容也十分丰富。
秘书学导论 全套课件_OK
❖ 代表性观点之三 秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企 事业单位、社会团体、军队、院校内的一种 行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服 务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待 来访、管理会议、调查研究、处理信息、办 理事物、参谋咨询、联络协调等工作。 ----------袁维国主编《秘书学》(1990年9月出 版)，
❖
秘书心理学
8
（三）构建秘书 学分支学科体 系的基本原则
实事求是
整体优化
原则
动态开放
历史性
9
第三节 秘书学的学科性质和相关学科
❖ 一、秘书学的学科性质 ❖ （一）综合性 ❖ （二）应用性
（三）开放性 二、秘书学与相关学科的关系 （一）秘书学与管理科学 1.秘书学的研究必须借鉴和吸收管理学的研究成果。 2.秘书学研究的是一种特殊的管理
秘书机构介于政府机构和企业之间。 ❖ （三）临时性秘书机构 ❖ 1.为临时性领导机构服务的秘书工作机构。 ❖ 2.为各种重要会议或重大活动服务的秘书工作
机构。
❖
34
❖ 三、秘书机构设置的原则 ❖ （一）适应性原则 ❖ 秘书机构的设置必须适应领导机构的需求，
适应领导决策与管理的需要。 ❖ （二）精简高效原则 ❖ 精简人员、减少机构数量和内部层次，提高
❖ 以辞书为基本依据，秘书定义的共性在于： ❖ 其一，秘书是一种职务名称； ❖ 其二，文书工作是秘书的主要工作甚至是标
志性工作。
17
四、秘书学界对秘书定义的分析
❖ 代表性观点之一 ❖ 秘书 “是社会主义国家工作人员职务名称之
一。其职责是协助领导综合情况，研究政策， 密切各方面工作的联系，办理文书、档案、 人民来信来访、会务工作以及其他日常行政 事务和交办事项。在党政机关、企业事业单 位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作 人员，或简称为秘书。”（王千弓等编著的 《秘书学与秘书工作》）
秘书学
1、秘书的概念，国内外秘书形成的情况秘书的概念：广义，指领导人的事务与信息助手（包括公务/私人秘书）。
狭义，（不包括私人秘书），指一种职务名称，社会职业，专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
中国秘书形成的情况：①宫中的秘藏之书。
一开始指书而不是指人。
东汉后期，出现管理秘藏图书的官府“秘书监”，主管官员称“秘书令”或“秘书监”。
秘书不仅指物，也指机构、人。
在清代末年，或者说是在辛亥革命前后，秘书概念的名实相符。
②辅臣（秘书是指世界许多国家主管政府事务的部长或者常务副部长）③行政职位（秘书是一种行政职位，这是我国的一种说法）。
现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看做行政人员的一部分，而且是核心的一部分。
秘书已成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。
国外秘书形成的情况："秘书"这个词来源于保密者。
指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。
在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员。
现在，是社会职业。
秘书对于全世界范围来看，更加趋向于一种社会职业，一种具有严格素质要求的职业。
2、秘书的职业特点一、人数众多，遍布全国，二、位居中枢，近身助手，三、全面综合，服务领导（一）、服务的直接性秘书的服务性有两种情况：一种是群体为群体服务，比如整个办公厅和办公室人员为整个机关或领导层服务。
一种是“一对一”的服务。
即更多的秘书人员只为某个领导人、上司或雇主服务的。
秘书服务的直接性体现在：一是秘书工作的内容与领导工作是一致的，即领导做什么秘书也做什么；二是秘书做工作几乎都是领导亲自指派、直接安排的，秘书也是直接向领导请示、汇报的；三是秘书做工作是直接对领导负责的，其结果、成败和领导直接有关。
（二）、服务的稳定性很多职业的服务都有其偶然性。
秘书与其服务对象之间具有相对的固定性。
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秘书学与其相关学科的关系
由于现代科学相互渗透的趋势日益增强,同时秘书学研究也不能脱离相关科学提供的理论、方法与技术而孤立地向前发展,因此,同秘书学关系密切的许多相关科学便必然向秘书学研究中渗透。
秘书学的相关科学到底有哪些?这在秘书学界至今尚未形成共识,本文在此也不打算作全面的探讨。
笔者长期从事文书学、档案管理学的教学和研究,对秘书学亦有一定的兴趣,因而特别关注秘书学界关于秘书学和文书学、档案学相互关系的研究,令笔者遗憾的是秘书学界对这个问题的认识并不十分正确。
1.认为秘书学和档案学是并列关系,秘书学和文书学是包含关系(即文书学是秘书学的分支)。
如林巍编着的《秘书工作概论》(档案出版社,1987年)即持此论。
2.认为文书学和档案学都是秘书学的分支。
如刘登山、马天民、田中辉编着的《秘书学教程》(中国政法大学出版社,1988年)和陈天恩着的《当代秘书学教程》(中国政法大学出版社,1997年)即持此说。
3.认为文书学是秘书学的分支,但档案学并非秘书学的相关科学。
如董继超主编的《普通秘书学》(中央广播电视大学出版社,1997年)就持此说,向国敏编着的《现代
秘书学与现代秘书实务》(华东师范大学出版社,1996年)甚至将文书学具体归到技术秘书学之内。
4.认为秘书学、文书学、档案学都是独立学科。
如
史玉峤、陶菊怀主编的《现代秘书学》(青岛出版社,1995年)即持此论,但却未对三者的关系予以明确。
考察以上各家的论述,至少存在以下几个较有普遍性的问题:
1.承认文书学、档案学是独立的学科,但又将它们作为秘书学的分支,这是自相矛盾的。
2.立论的依据不正确,主要是对秘书、文书人员、档案人员之间及秘书部门、文书部门、档案部门之间的关
系认识有误。
如史玉峤等主编的《现代秘书学》虽然承认秘书学、文书学、档案学都是独立科学,但却认为“秘书人员涵盖文书、档案人员,秘书部门涵盖文书、档案部门,秘书学研究直接影响、制约着文书学、档案学的发展”。
3.对秘书学和文书学、档案学之间的区别把握不准。
如:史玉峤等主编的《现代秘书学》认为,“对于文书、档案工作的研究,文书学、档案学着眼于微观探讨,具有较
强的技术性和可操作性;秘书学着眼于整体观照,仅作一
般性的理论概括。
”刘登山等编着的《秘书学教程》甚至认为,文书学和档案学“是包含在秘书学的研究范畴之内的”。
以上观点突出地反映了秘书学界在秘书学、文书学和档案学三者关系上认识的混乱。
为正本清源,笔者在此谈点自己的看法。
一
一门独立的科学必须有自己独特的研究对象。
秘书学是研究秘书现象及其规律的,文书学是研究文书现象及其规律的,档案学是研究档案现象及其规律的。
这是它们各自成为独立科学并相互区分的主要标志。
一门独立的科学往往能衍生出若干分支学科,从而组成一个学科体系,而学科体系的完善程度则取决于该门科学的发展程度。
在秘书学、文书学、档案学三者之中,档案学产生最早,已有近70年的发展历程。
但是,档案学在产生的初期是作为历史学的一个辅助科目而存在的,经过一个发育成长所必需的历史阶段,它才脱离历史学而成为一门独立的科学。
文书学大致与档案学同时产生,但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。
80年代以后,首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科,因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科,如中国文书工作史、历史文书学、文书处理学等。
秘书学虽然产生于80年代,但发展速度之快令人瞩目,现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。
那么,文书学、档案学是否是秘书学的分支学科呢?我们知道,每一门独立科学,既需要从整体系统的角度对它的研究对象加以研究,也需要从不同的角度、不同的侧面来加以研究,这是形成各门分支学科的基础。
由于“秘书与文书、档案是不相同的,文书、档案是一种客观存在的事物,秘书却不是具体的物”,(注:吴宝康.建设秘书学的一些设想和意见·档案学通讯,1985(3).) 因此秘书学和文书学、档案学的研究对象是有明显区别的。
将秘书学研究对象之外的以文书、档案现象及其规律为研究对象的文书学、档案学纳入秘书学的学科体系之中,显然是不科学的。
因为分支学科并不是一门独立的科学,“分支学科”与一门科学的“独立性”是相矛盾的。
如将文书学、档案学视作秘书学的分支学科,等于否认了文书学、档案学是一门独立的科学,这与将法学视作政治学的分支而纳入政治学的学科体系的错误并无不同。
二
我国的文书学、档案学产生于20世纪30年代。
由于当时国家档案馆事业尚未建立起来,研究者只偏重于从行政效率方面研究机关的文书、档案工作,而且这种研究仅限于公务文书和档案,因此,民国时期对文书学和档案学的概念并无明确的划分。
新中国建立以后,我国的档案事业得到了空前的发展,其显着标志是各级各类国家档案馆和国家档案事业管理
机关普遍建立,档案工作门类也更加齐全,业已形成了一
个由档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档
案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案
界国际交往与合作等各个部分组成的、具有国家规模的
档案事业系统。
在该系统中,档案事业管理机关是组织指挥中心,档案室是基础,档案馆是主体,其他部分则是建设发展档案事业的重要条件。
由于档案事业管理机关是主
管档案事务的行政职能机构,档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,它们明显不属于秘书部门,因此其工作
人员也不在秘书人员范畴之内。
至于机关档案工作,由于“机关档案部门受办公厅(室)领导”(注:机关档案工作条例.1983年4月28日中
共中央办公厅、国务院办公厅发布。
),因而办公部门涵
盖了机关档案部门,秘书人员涵盖了机关档案人员,但即
便如此,对机关单位的科技档案工作、干部档案工作等的具体领导也往往并不归于办公部门。
“各单位的科技档
案工作,由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。
”(注:科学技术档案工作条例.国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局1980年12月27日发布.)“各级党委组织、人事部门,应加强对干部档案工作的领
导。
”(注:《干部档案工作条例》.1980年 4月16日中共中央组织部发布.)
因此,在档案学发展到已有众多分支学科并构成了一个较完善的学科体系的今天,档案学从总体上说和秘书学并不相关,更谈不上档案学的发展受制于秘书学的研究水平,和秘书学相关的只是档案学中的一门分支学科——档案管理学(亦即文书档案管理学),但档案管理学也不是秘书学的分支学科。
机关的文书部门和文书工作人员确实包含在秘书部门和秘书人员之内,但这并不能说明文书学是秘书学的分支学科。
因为文书学作为一门独立的科学,具有自己独特的研究对象,具有自身的学科体系,特别是各种专用文书如科技文件材料、司法文书、外事文书等,与秘书部门的常用公文有很大的不同,因此有专家学者提出在高校中设立文件(书)学专业。
(注:曹润芳,王健.试析我国的文书学研究·档案学通讯,1996(4).)可见,文书学并非秘书学的分支,从总体上说,它只是和秘书学关系较为密切的一门科学。
特别值得说明的是,不要把秘书专业课程的设置与秘书学的学科体系混同起来。
正如着名档案学家吴宝康教授所指出的,“秘书学专业的课程设置不能仅仅是按学科体系的各科目设置相应课程,除了设置有关本专业的课程
外,还应安排本专业所需要的各门政治理论基础课、文化基础课、专业基础课以至某些自然科学方面的课程。
此外,还可设置速记学、写作学、文书学、档案管理学等课程。
但是必须明确,我们不能把速记学、写作学、文书学、档案管理学等都列入秘书学的学科体系之内。
”(注:吴
宝康.建设秘书学的一些设想和意见·档案学通
讯,1985(3).)这与文书学是档案专业的必修主干课程之一,但并不表明文书学就是属于档案学的分支学科而将它纳入档案学的体系范畴是一样的道理。
三
秘书学作为一门独立的科学,有自己独特的研究对象和研究领域。
因而,即使秘书学的某些内容同其他学科有交叉,“如文书工作、档案工作的内容,秘书学也会涉及,也要去研究,但必须有自己的研究角度和独自的出发点,
而不能混同于文书学和档案学。
”(注:吴宝康.建设秘书学的一些设想和意见·档案学通讯,1985(3).)“秘书学
不能一般性地去研究这些内容,应当从秘书工作的特点出发,根据秘书工作的需要和要求,研究与秘书工作有密切
关系的那部分文书工作与档案工作的内容。
”(注:吴宝康.建设秘书学的一些设想和意见·档案学通
讯,1985(3).)具体说,就是从秘书工作的角度去研究文书处理和档案管理,而不要把文书学与档案管理学中所有的
内容全部照搬过来。
这样,才能避免重复,显示秘书学自己的特点。
其实,秘书学界也早已有人注意到了这一点并提出,“在文书学、档案学……已发展成为独立学科后,秘书学应处理好同这些学科的关系,秘书学可以综合运用这些学科的知识,来说明秘书活动的规律,但不要照抄,应坚持‘人取我舍,人舍我取’的原则,显示出秘书学的理论个性来。
秘书学要集中研究自己的对象,要从秘书活动本身的一系列矛盾出发,深入探讨。
”只不过这种呼声太弱,并未引起秘书学界的普遍重视。
综上所述,秘书学和文书学、档案学是并列科学,文书学是与秘书学密切相关的科学,档案学并非秘书学的相关科学,但档案管理学是秘书学的相关学科。