总经理助理岗位职责说明书
总经理助理工作岗位职责(5篇)
总经理助理工作岗位职责1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理工作岗位职责(2)总经理助理的工作岗位职责包括但不限于以下内容:1. 协助总经理处理日常工作事务,包括会议安排、行程安排、文件处理等,确保日常工作顺利进行。
2. 负责总经理办公室的行政管理工作,包括文件归档、文档管理、信息统计等。
3. 独立承担部分日常工作,如会议组织、会议纪要起草、报表编制等。
总经理助理工作职责范文(5篇)
总经理助理工作职责范文1.协助总经理负责业务工作的开展,英语____级以上。
2.推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。
3.联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。
4.负责各项文书工作。
5.总经理交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责21、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好____及督办事项的记录并下发各部门,跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
总经理助理工作职责31、做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、负责政府单位及兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理工作职责41、负责做好总经理交代的工作2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作5、负责部分对外联系的工作总经理助理工作职责51、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
总经理助理岗位职责说明书优秀14篇
总经理助理岗位职责说明书优秀14篇总经理助理岗位职责说明书精选篇11、配合招商经理完成本部门的基本招商运作;2、负责完成工作期间的招商基本任务指标及维护工作,为公司项目总结提供市场信息;3、定期汇报工作情况及客户工作情况,定期进行工作总结;4、负责客户拜访信息、意见的记录及回访工作;5、积极参与公司市场活动,并提出招商一线中出现的问题及意见。
总经理助理岗位职责说明书精选篇21、负责前台日常工作、行政等工作;2、负责来宾的接待、会议的安排;3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;5、组织员工活动,丰富员工文化生活,提供后勤保障6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;7、负责部门报销、行政等工作8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇31、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布;2、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;3、了解和分析招聘需求,制定招聘计划,评估招聘效果;4、协助招聘主管完成招聘方面的项目性工作。
总经理助理岗位职责说明书精选篇41.负责协助招商经理处理日常的各项工作;2.为招商部和其他部门做一些协调工作;3.协助招商经理解决渠道服务商商务投诉、规范各招商小组工作行为规范;4.商家签约后的服务流程跟进及沟通;5.搜集整理商家及销售反馈的问题,整理问题解答,并实施反馈;6.实时更新签约商家的项目进度并定期汇报,异常问题及时上报沟通;7.协助招商经理对需支出款项做出预算;8.协助各招商小组进行下属的考核工作,协助人事行政部完成各招商小组的员工的考核、奖惩等事项;9.建立健全销售档案,对各个招商小组的合同统筹管理和汇总;10.协助招商经理起草招商部所需的各项文件;总经理助理岗位职责说明书精选篇51、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的.沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
总经理助理工作岗位职责(五篇)
总经理助理工作岗位职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作岗位职责(二)总经理助理的工作岗位职责主要包括以下几个方面:1. 协助总经理完成日常工作:负责总经理日常工作的协调、安排,协助处理总经理的邮件、会议安排和文件管理等工作,为总经理提供全面的工作支持。
2. 策划和组织会议:负责总经理办公室的会议策划和组织工作,包括会议议程的准备、会议材料的整理和会议记录的撰写等工作,确保会议顺利进行。
3. 处理来访和来电:接待来访客户,了解客户需求并及时反馈给总经理,处理来电咨询,并向总经理转达重要信息。
4. 信息的收集和分析:负责收集、整理和分析与企业发展相关的信息,编写相关报告和分析,为总经理决策提供数据支持。
5. 行政事务处理:协助总经理处理行政事务,包括文件管理、会议室预定、行程安排、商务接待等工作,保证办公室的正常运转。
6. 与各部门协调沟通:与各部门主管和员工进行沟通和协调,收集部门工作情况和问题,向总经理反馈并协助解决。
7. 接待会议访客:负责接待来访的客户和合作伙伴,组织相关的会议安排和商务活动,提供必要的支持和协助。
总经理助理工作职责说明书(3篇)
总经理助理工作职责说明书(3篇)总经理助理工作职责说明书(精选3篇)总经理助理工作职责说明书篇11、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。
7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强软件建设,发现和培养管理人才。
9、亲自接待特殊的、VIP 级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。
总经理助理工作职责说明书篇2一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
总经理助理岗位职责范本(精选19篇)
总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责范本(精选19篇)在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责范本(精选19篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
总经理助理岗位职责11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
总经理助理岗位职责21、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;3、协助总经理分管运营管理工作;4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;5、负责运营管理的持续优化和改进;6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;7、协助总经理室处理对外公共关系;8、完成总经理室交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责31、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;3、收发邮件,并及时交给总经理处理;4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;5、协助总经理安排外出行程;6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理助理岗位职责41、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
总经理助理岗位职责具体说明10篇
总经理助理岗位职责具体说明10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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总经理助理岗位职责书(共7篇)
篇一:总经理助理岗位职责书总经理助理岗位职责规范书篇二:总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书篇三:总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书篇四:总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信.9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一.要认清自己,处事有原则.找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二。
要耳聪目明,作好参谋工作.从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
总经理助理工作岗位职责范文(5篇)
总经理助理工作岗位职责范文【岗位名称】总经理助理【工作职责】1. 协助总经理开展日常工作,负责总经理办公室日常运营和管理;2. 安排总经理的会议、行程和日程安排,与各部门沟通协调,确保公司各项工作的顺利进行;3. 负责总经理办公室会议的组织和管理,包括会议议题准备、会议记录和跟踪事项等;4. 协助总经理起草、整理和归档各类文件和资料,保证文件的完整性和机密性;5. 跟踪项目的进展情况,协调各部门之间的沟通和合作,确保项目按时、按质地完成;6. 负责总经理的商务日常沟通工作,如与外部合作伙伴的联络、接待等;7. 掌握和熟悉公司各项规章制度和政策,及时向总经理反馈和提出改进意见;8. 协助总经理处理紧急事件和突发情况,安排解决方案,并及时报告相关情况给总经理;9. 负责总经理的个人事务管理,如办理差旅、会议预订、餐饮安排等;10. 积极参与公司的财务、人力资源、市场等重要决策,提供相关支持和意见。
【任职要求】1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力,能够熟练运用办公软件和办公设备;3. 良好的沟通能力和表达能力,能够与各层级的人员有效沟通;4. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够适应高强度的工作环境;5. 具备良好的团队合作精神和积极主动的工作态度;6. 具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍人员进行基本交流;7. 有相关领域的工作经验和项目管理经验者优先考虑;8. 具备保密意识和职业道德,有较强的保密意识和纪律性。
总经理助理工作岗位职责范文(2)总经理助理是企业管理团队中的重要成员,负责协助总经理进行各项工作,其职责涉及到公司全面的运营管理、决策和沟通协调等方面。
下面是一个总经理助理的职责范本,供参考:一、协助总经理管理日常工作1. 跟进总经理日常工作进展,提醒总经理办理各类工作事项;2. 协助总经理处理日常工作中的疑难问题;3. 安排总经理日常工作的时间和日程安排;4. 跟进并协助总经理完成各项工作任务。
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书一、岗位职责1.协助总经理处理日常行政事务,确保总经理工作的高效运转。
2.收集、整理和报告公司内外部信息,为总经理提供决策依据。
3.协助总经理进行商务谈判、接待和对外联络等工作。
4.负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、文件管理、日程安排等。
5.负责总经理出差、会议等活动的安排和接待工作。
6.协助总经理进行项目管理、市场调研、竞争对手分析等工作。
7.参与公司内部沟通和协调,确保各部门之间的顺畅合作。
8.完成总经理交办的其他工作任务。
二、任职资格1.学历要求:本科及以上学历,优秀者可放宽至大专。
2.专业要求:市场营销、企业管理、行政管理等相关专业。
3.工作经验:3年以上总经理助理或相关岗位工作经验。
4.技能要求:(1)熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);(2)具备良好的沟通、协调、组织能力和团队合作精神;(3)具备较强的执行力和抗压能力;(4)具备一定的商务谈判和项目管理能力。
5.个人素质:(1)诚实守信,具有良好的职业操守;(2)积极主动,具有较强的责任心和事业心;(3)具备较强的自我管理能力和时间管理能力;(4)形象气质佳,具有良好的礼仪素养。
三、岗位职责详解1.协助总经理处理日常行政事务:(1)负责总经理办公室的日常管理工作,包括办公用品采购、文件管理、日程安排等;(2)协助总经理处理日常事务,如接听电话、接待客人、安排会议等;(3)负责总经理办公室的卫生、安全等工作。
2.收集、整理和报告公司内外部信息:(1)收集公司内部各部门的工作报告、项目进展等;(2)收集行业动态、政策法规、竞争对手信息等;(3)整理信息,形成报告,为总经理提供决策依据。
3.协助总经理进行商务谈判、接待和对外联络:(1)参与商务谈判,协助总经理进行决策;(2)负责接待重要客户、嘉宾等;(3)负责对外联络,维护公司形象。
4.负责总经理出差、会议等活动的安排和接待工作:(1)制定出差计划,协助总经理办理出差手续;(2)安排会议日程,确保会议顺利进行;(3)负责会议期间的接待、餐饮、住宿等工作。
总经理助理岗位职责说明书范本
总经理助理岗位职责说明书范本一、岗位概述总经理助理是企业总经理的重要助手,负责协助总经理进行日常管理工作,协调各部门的工作,保障企业的正常运营。
总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力,能够高效地解决各种问题,确保企业各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1.协助总经理进行日常管理工作,组织召开各级会议,制定工作计划和年度预算。
2.与各部门负责人保持密切联系,协调各部门之间的工作,解决各种问题,确保各项工作的顺利进行。
3.负责起草和审核各类企业文件、合同、协议等,确保其合法合规。
4.协助总经理进行对内对外的沟通和协调,与政府部门、企业合作伙伴等保持良好关系。
5.协助总经理进行企业战略规划和发展规划,参与决策过程,提供专业建议。
6.负责对企业经营状况进行分析和评估,发现问题并提出改进措施。
7.协助总经理进行人员管理,包括招聘、培训、绩效考核等。
8.负责总经理交办的其他工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2.具备较强的组织协调能力和计划执行能力。
3.良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各方利益。
4.熟练运用办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.具备较强的语言表达和书面撰写能力。
6.具备较强的分析问题和解决问题的能力。
7.具备一定的管理经验和企业运营知识。
8.具有较强的责任心和抗压能力。
四、薪酬待遇根据个人能力和经验进行具体商议。
五、技能培训公司将为总经理助理提供相关技能培训,并为其提供晋升和发展的机会。
六、工作时间和地点1.工作时间:根据企业需要,需要加班和出差。
2.工作地点:公司总部。
七、备注1.本说明书仅为岗位职责的一般性描述,具体工作细节将根据实际情况进行调整。
2.公司保留对岗位职责进行调整的权利,以满足企业发展需求。
以上内容仅为总经理助理岗位职责说明书的范本,具体岗位职责将根据企业实际情况进行调整和制定。
总经理助理岗位职责说明书范本(二)职位名称:总经理助理职位概述:总经理助理是为总经理提供高效的日常办公支持和协助工作,能够胜任各项行政、综合管理工作的岗位。
总经理助理工作岗位职责范本(3篇)
总经理助理工作岗位职责范本一、协助总经理制定公司发展战略1. 跟踪市场动态,进行市场调研和竞争对手分析,为总经理制定发展战略提供数据支持;2. 协助总经理收集、整理、分析行业相关信息,提供市场研究报告和分析报告;3. 参与公司战略制定会议,提供思路和建议,并负责会议记录和整理。
二、组织和协调日常会议和活动1. 负责总经理日常会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议通知发送、材料准备等;2. 协助总经理组织公司各类重要活动,如年会、庆典活动等,包括活动策划、会务协调和后勤保障等;3. 跟进会议和活动的进展,及时反馈和解决问题,确保会议和活动的顺利进行。
三、协助总经理处理日常工作事务1. 协助总经理处理日常工作事务,包括文件的起草、复印、传真、扫描等工作;2. 跟进总经理交办的各项任务,配合相关部门和人员完成工作;3. 跟踪项目进展,及时向总经理汇报项目情况,提出问题和建议。
四、管理和监督行政工作1. 负责行政管理工作,包括办公楼维修、物业服务、文档管理等;2. 负责公司车辆的管理和维护,包括保险、年检、维护等;3. 监督办公设备的使用和维护情况,做好档案管理和机密文件的保密工作;4. 负责员工考勤和请假的管理和统计工作,安排员工的日常工作和出差事宜。
五、协助总经理与各部门沟通协调1. 负责协助总经理与各部门之间的沟通和协调工作,确保信息的畅通和对接;2. 协助总经理与项目组进行协调和配合,确保项目的顺利进行;3. 参与公司内部会议,负责会议记录和整理,并及时转发会议纪要。
六、编制和分析各类报表1. 协助总经理编制各类报表,包括日报、周报和月报等;2. 对报表进行分析和整理,提供给总经理决策参考;3. 跟踪报表的填报情况,及时解决问题和反馈信息。
七、负责总经理的行程安排和会议安排1. 负责总经理的行程安排,包括差旅行程和商务接待等;2. 协助总经理安排各种会议,并负责会议的安排和准备工作;3. 跟踪行程和会议的进展,提前做好准备工作,确保各项工作的顺利进行。
总经理助理岗位职责范本(三篇)
总经理助理岗位职责范本一、岗位概述总经理助理是一个重要的中层管理岗位,主要负责协助总经理进行日常工作的组织、协调和执行,是总经理的得力助手。
总经理助理要具备较高的领导能力、组织能力和沟通能力,能够独立解决问题,推动公司整体运营和管理的顺利进行,确保公司目标的达成。
二、岗位职责:1.协助总经理进行公司战略规划和目标制定:- 参与总经理的日常工作安排,协助总经理进行公司的战略规划和目标制定;- 跟踪公司的发展动态,收集和整理相关资料和数据,撰写公司发展报告和决策方案;- 参与公司重大决策和业务项目的讨论和决策,为总经理提供相关数据和意见。
2.协助总经理进行公司运营管理:- 负责公司各项管理制度的建立、完善和执行,确保公司各项管理工作的有效进行;- 跟踪公司各项绩效目标的完成情况,分析业绩、利润等关键指标,提出改进意见和措施;- 协助总经理负责公司日常运营管理,解决公司经营中的问题和困难,保障公司的正常运营。
3.协助总经理进行内外部沟通与协调:- 负责总经理的日程安排和会议组织工作,协调各部门和人员参与会议,并及时跟进会议纪要和决议的执行情况;- 组织协调各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的问题和矛盾,推动公司整体工作的顺利进行;- 跟踪公司的重要政策、法规和市场动态,协助总经理进行决策和应对措施的制定。
4.协助总经理进行重大项目和业务拓展:- 参与公司的重大项目和业务拓展,提供相关意见和建议,负责项目的组织、协调和执行;- 协助总经理进行项目进展和风险管理,及时跟进项目的执行情况,解决项目中的问题和困难;- 负责与外部合作伙伴进行沟通和协商,推动项目的顺利实施和公司业务的拓展。
5.负责总经理的行政事务管理:- 协助总经理进行行政事务管理,包括人事、财务、办公环境等方面的工作,确保公司的正常运营;- 跟踪公司的各项行政政策和制度的执行情况,及时提出改进意见和措施;- 负责总经理的文件和资料的归档和保管工作,保障公司机密文件和资料的安全。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限:■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等■对本部门工作程序、制度执行的监督权■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件篇二:总经理助理岗位职责说明书12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核任职资格大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责说明书范文(3篇)
总经理助理岗位职责说明书范文一、岗位概述总经理助理是公司总经理助理职位的重要组成部分之一,负责协助总经理完成日常工作,并提供全面的助理支持,保证公司各项工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 协助总经理进行工作计划和日程的安排,确保各项工作有序进行;2. 负责总经理的日常工作安排,包括会议安排、出差行程以及会议材料的准备等;3. 组织并负责总经理办公室的日常事务管理,并进行合理的安排调度,确保工作的高效推进;4. 跟进各类会议的召开及会议纪要编写,协助总经理完成会议决议的推动;5. 负责公司文件的归档、整理和保管,确保文件的完整性和安全性;6. 跟进总经理交办的各项工作,协助推动工作进展,跟踪工作落实;7. 参与公司重要活动、会议、谈判等,协助总经理处理各类事务;8. 负责与公司其他部门之间的沟通和协调,促进内外部部门之间的合作;9. 对公司运营情况进行监控和分析,协助总经理制定发展策略和年度计划;10. 管理公司重要资料和文件的保密工作,确保公司信息的安全性和保密性;11. 执行总经理交办的其他临时性工作或特殊任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 有相关行政助理工作经验者优先,熟悉公司运营管理流程;3. 具备良好的组织协调能力和计划执行能力,能够高效的完成工作任务;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作压力;6. 熟练使用办公软件和电子邮件等办公工具,具备良好的文字处理能力;7. 具备良好的保密意识,对保密工作有一定的了解和掌握;8. 具备较强的自学能力和应变能力,能够及时适应公司工作的需求;9. 具备良好的商业敏感性和市场分析能力,对公司发展具有一定的洞察力。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资和各项福利待遇;2. 公司提供良好的工作环境和发展平台,为员工个人职业发展提供机会;3. 公司提供丰富多样的培训机会,为员工提供继续学习和成长的机会;4. 公司提供完善的员工福利制度和健康保险等福利待遇。
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)
总经理助理的工作职责说明书(精选6篇)总经理助理的工作职责篇11.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理的工作职责说明书篇21、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
公司总经理助理职责范本(四篇)
公司总经理助理职责范本1、协助总经理推动公司战略及年度经营计划,跟进经营目标完成情况,提供分析意见及改进建议;2、协助总经理处理日常经营工作及各职能部门的沟通协调、上情下达,以及专题会议决议落实、问题处理及反馈;3、协助总经理推动组织、流程、企业文化与制度落地,强化企业管理;4、协助总经理跟进分管部门及业务单元的工作实施、信息反馈;5、协助总经理对外事务联络,协调与相关管理机构、行业协会及其他相关单位的关系,强化企业影响力;负责各种紧急、突发、危机事件中公关事项的处理。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、总经理临时交办其他工作事项。
公司总经理助理职责范本(二)公司总经理助理的职责包括但不限于以下方面:1. 协助总经理进行日常工作安排和时间管理,协调并安排会议、行程等事务;2. 负责收集、整理和归档公司相关资料和文件,并定期进行备份和更新;3. 协助总经理进行会议准备工作,如通知与会人员、收集会议资料、准备会议议程和会议纪要等;4. 跟进并督促各部门完成总经理交办的工作任务,协调各部门之间的沟通和合作;5. 跟进重要项目的进展情况,及时向总经理汇报并提出建议;6. 协助总经理与外部合作伙伴进行沟通和协调,处理日常业务往来;7. 组织并参与公司内部会议、培训和活动的策划和组织工作;8. 负责总经理信函、报告和文件的起草、编辑和校对工作,确保准确、规范和及时;9. 负责总经理办公室的管理和维护,保障总经理办公环境的良好秩序;10.协助总经理处理日常事务和突发事件,及时向总经理汇报重要信息和问题。
总经理助理是公司总经理的得力助手,需要具备一定的沟通、协调、组织和分析能力,能够熟练运用办公软件和各类办公设备,具备较强的责任心和保密意识,能够承受较大的工作压力。
另外,对待工作要具备细心、耐心和耐心等品质,以确保工作的高效性和准确性。
总之,总经理助理需要通过协助总经理进行各项工作,提高总经理工作效率,为公司的发展和运营起到积极的支持作用。
总经理助理岗位职责范本(4篇)
总经理助理岗位职责范本1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。
2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。
3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。
4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。
5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。
____分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。
7.总经理授权或交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责范本(2)总经理助理是公司中的重要职位,负责协助总经理管理公司的日常事务和工作。
岗位职责较为广泛,下面是一个总经理助理岗位职责范本,大致分为以下几个方面:1. 协助总经理制定公司发展战略和运营策略。
根据总经理的要求,收集、整理和分析市场、竞争对手、行业和消费者的信息,为制定公司的发展战略提供支持和建议。
2. 负责撰写和整理公司的经营计划、年度工作计划和月度汇报,提交给总经理进行审核和批准。
3. 组织协调公司各部门之间的沟通和协作,确保各部门的工作目标和时间表得以实施,并及时反馈给总经理。
4. 负责公司会议的组织和安排,包括会议议程的起草、会议文件的准备和会议纪要的撰写。
参与会议并记录重要讨论和决策内容,向总经理汇报会议进展和结果。
5. 跟踪和协调公司重要项目的执行情况,及时向总经理反馈项目进展和问题,并协助解决项目中的困难和矛盾。
6. 负责总经理日常行政事务的协调和处理,包括会议安排、出差安排、文件管理等。
协助总经理处理来自内外部的重要信函、电话和邮件,并及时答复。
7. 跟踪公司各项经营指标和业绩,协助总经理进行运营分析和绩效评估,提供有效的建议和措施来提高公司业绩和效益。
8. 负责实施总经理的指示和决策,与各部门协调合作,确保决策的执行和落地。
及时向总经理汇报决策的执行情况和效果。
9. 跟踪和分析市场和行业的动态,及时向总经理提供市场信息和竞争情报,为公司的决策和发展提供参考。
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书岗位职责说明书:总经理助理一、岗位概述总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。
岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能快速解决问题,处理复杂事物。
3. 能够灵活应对工作变动,承受工作压力,具备较强的抗压能力。
4. 具有较强的语言表达和写作能力,具备良好的文字功底和办公软件运用能力。
5. 具备良好的团队合作精神和主动服务意识,具备高度的保密意识。
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责任感
认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果
1 2 345
敬业尽职
对从事的事业具有强烈的责任感和发自内心的热爱和专注,尽心尽力,认真负责,不推诿,想方设法主动完成工作任务的使命感
1 2 345
正直诚信
为人处事公平、公正,不阿谀奉承,言行一致的品行
1 2 345
总经理助理岗位说明书
职位设置目的:
规范公司行政管理工作,提升行政服务职能,为公司日常经营提供保障工作,组织公司的各种大型会议、员工活动。
一、工作关系表
基本
信息
职位名称
总经理助理
职位编号
隶属部门
总经办
职系
职能岗位
职等
岗位定员
1人
工作
关系
直接上级
总经理
直接下级
无
发展方向
纵向: 行政主管 横向: 人资专员
4.公司到访人员接待;
5.公司快递管理;
6.公司打印机、饮水机、订水工作;
7.公司药匙管理;
8.绿植养护、公司信箱管理;
行政管பைடு நூலகம்制度
30%
职责四:总经理事务处理
1.公司计划类收取、工作通知单制定、考核;
2.公司费用报销单、相关制度统一管理;
3.协助总经理进行管理监督工作;
4.公司相关制度拟定、整理;
工作
对象
联系对象
重要程度
联系频率
分类
部 门
低
中
高
低
中
高
公司内部
各部门
◆
◆
集团各中心
◆
◆
总经理
◆
◆
公司外部
物业部门
◆
◆
政府相关部门
◆
◆
使用说明:目的是明确岗位的基本情况和工作关系。根据岗位的职责和上下级管理关系填入相应内容。
二、任职资格表
岗位所需知识、经验与技能:
知识
学历和专业
大专以上,专业不限
行业及专业知识
上级要求
30%
职责五:行政事务处理
工作内容:
1.公司考勤整理;
2.月度客户调查;
3.合同盖章管理;
4.公司通讯录更新;
5.公司微信群管理;
6.公司月度档案搜集整理;
7.部门用品申请,;
各项制度
30%
职责六:其他行政工作(行政)
工作内容:
1-总经理交代的其他临时工作
2-对行政及人事协助工作;
10%
使用说明:目的是对某个工作岗位的职责和工作任务进行描述。在上述表格的空白处填写相应内容,以确定该岗位的定位和具体要求。
五、考核标准(或考核指标)表
略
六、权限表
略
编 制
审 核
批 准
生效日期
总助
人资主管
总经理
2018-3-1
需具备1年以上文员、前台、行政工作经验
管理类知识
不限
培训经历
不限
经验
行业经验
不限
相关职业经验
不限
技能
计算机能力
良好,能熟练使用office等办公软件。
普通话水平
良好,能熟练使用无方言发音的标准普通话。
资格证书
无
素质与能力要求要求(根据职位而定)
类别
能力项
能力描述
等级(低--高)
胜任能力
事务处理能力
通过适当的协调与沟通,妥善处理各项日常行政事务
12345
沟通能力
针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见,公开进行反馈,与他人进行信息传递的能力
1 2345
组织协调能力
组织协调内外部资源,按照一定的目的、任务和形式加以编排; 使各种资源能有系统或构成整体的能力
12345
人际处理能力
对信息的理解力和领悟力,对事物或别人思想的把握能力
1 2345
使用说明:目的是明确不同岗位所需要的资格条件;请根据岗位的需要,分别具体描述上述的条件。
三、资源配置表
类别
清单
指引
办公环境
办公室:公共办公区
办公设备
电脑:台式电脑
发放岗位:公司总经办配置
办公桌椅:普通办公桌椅
损坏赔偿:按公司规定赔偿
工具
无
配置岗位:
费用标准: 损害赔偿:
信息
OA使用权限
管理岗位:考勤、呈报审批权限
ERP使用权
利用办法:办公信息化、自动化
使用说明: 目的是明确企业资源在不同岗位的配置方案;根据岗位所需要的实施资源做出资源规划安排,并填入相应内容。
四、岗位职责表
工作职责及相应工作任务
制度/流程指引
权重
职责一:行政服务
工作内容:
1.公司前台管理(接待、值班等);
2.公司日常费用报销统计整理;
3.公司会议室使用排期、管理;
灵活性
随机应变,在工作及周围的环境发生变化时,能依照情况需求改变自己的工作方法或处事方式,并在组织或工作要求上有所改变或能容易接受改变
1 2345
素质要求
团队协作
为完成某项共同目标,通过高效的沟通、良好的合作,相互尊重和信任,运用团队的力量,在整个组织中创造整体协作的氛围,建立一个高效融洽的有机整体