2019年自考《会计信息系统》重点复习三
会计信息系统复习资料
会计信息系统复习资料会计信息系统复习资料会计信息系统是现代企业管理中不可或缺的一部分。
它通过收集、处理和报告财务信息，为企业提供决策依据和财务管理支持。
在学习会计信息系统时，我们需要掌握一些基本概念和原理，以及了解相关的技术和工具。
本文将为大家提供一些会计信息系统的复习资料。
一、会计信息系统的基本概念会计信息系统是指为满足企业的财务信息需求而设计和运行的系统。
它包括了数据收集、处理、存储和报告等一系列活动。
会计信息系统的目标是提供准确、可靠、及时的财务信息，帮助企业管理者做出决策并监督企业的财务状况。
在会计信息系统中，有一些重要的概念需要我们了解。
首先是会计主体，即使用会计信息系统的组织或个人。
其次是会计对象，即会计信息系统所涉及的经济交易和事件。
还有会计要素，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
这些基本概念构成了会计信息系统的核心。
二、会计信息系统的原理与流程会计信息系统的运行依据一些基本原理。
首先是会计等式原理，即资产=负债+所有者权益。
这个原理体现了企业资源的平衡和所有者权益的保护。
其次是会计事实原则，即会计处理应基于实际发生的交易和事件。
这个原则要求会计信息系统记录和报告真实可靠的财务信息。
会计信息系统的流程包括了数据收集、处理和报告等环节。
数据收集是指通过各种方式获取企业的经济交易和事件信息。
数据处理是指将收集到的数据进行分类、计算和汇总，生成财务报表和其他财务信息。
数据报告是指将处理后的数据以适当的形式展示给企业管理者和其他利益相关者。
三、会计信息系统的技术与工具现代会计信息系统离不开一些技术和工具的支持。
首先是计算机技术，它提供了高效、准确的数据处理和存储能力。
计算机软件如财务管理系统和电子表格软件等，可以帮助企业管理者更好地处理和分析财务信息。
此外，互联网和移动技术的发展也为会计信息系统的应用带来了新的可能性。
除了技术，会计信息系统还需要一些管理工具来保证其有效运行。
例如，内部控制是指企业内部建立的一系列措施和程序，以确保财务信息的准确性和可靠性。
20194月自考《会计信息系统》要点复习(9)
20194月自考《会计信息系统》要点复习(9)
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第十一章计算机审计与信息系统审计
计算机审计，包含两方面内容:
1). 是指在信息技术环境下，审计人员利用计算机对被审计单位的经济活动进行的审计，一般称为计算机审计;
2). 是指审计人员对被审计单位的计算机信息系统进行审查并发表意见，一般称之为信息系统审计。
(一)、计算机审计的概念
计算机审计应该包括两方面的含义：。
2019年自考《会计信息系统》重点复习一
2019年自考《会计信息系统》重点复习一第一节、信息与信息系统(一)数据、信息、知识数据与信息的关系：是数据加工后的结果。
数据是信息的载体信息的具有的一些特征：(1) 共享性(2) 可传递性(3) 可编码性(4) 信息的价值：信息成本包括收集、处理、存储。
(二)系统、管理信息系统系统系统是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成系统总目标而存在的若干元素构成的有机整体。
系统具有以下主要特性：1.目的性、2.要素性、3.关联性、4.层次性、5.环境适应性。
2. 管理信息系统管理信息系统(简称MIS)是以信息基础设施为基本运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业进行各项管理和决策所需信息的系统。
制造资源计划(MRPⅡ)和企业资源计划(ERP)ERP的概念：是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
不同角度对ERP的描述：1) 从管理思想角度2) 从软件产品角度3) 从管理系统角度3. 管理信息系统分解(为什么进行管理信息系统分解)一个企业的管理活动十分复杂，因此与其对应的企业管理信息系统也是非常庞大和复杂的，这给描述和开发这样的系统都带来了一定困难，因此须将管理信息系统进行分解。
一、会计信息系统会计信息系统(AIS)是人和信息、技术、设备等资源的集合，目的在于将财务和与财务相关的数据转化成信息，并将信息发送给各类决策者或管理者。
(一)会计数据和会计信息对会计数据和会计信息不再加以区分，常统称为会计信息。
会计信息的特点：(1)数量大、种类多、来源广(2)综合性(3)结构和处理逻辑的复杂性(4)客观、真实、公允性(5)全面、完整和一致性(6)安全、可靠性(7)处理的及时性(二)会计信息系统的基本概念1. 会计信息系统会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业中家孩子运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。
会计信息系统复习提纲+习题
第一章概论一.会计信息系统的基本概念；会计信息系统（AIS）：是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息的系统，即利用信息技术对会计信息的采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。
二.会计信息系统在企业系统中的地位1.会计信息系统是企业管理中一个重要的系统。
2.会计信息系统具有综合性系统的特点。
3.企业管理信息系统的建立往往是从会计信息系统开始的。
三．会计信息系统的作用1.提高会计核算的水平和质量 a.实现了会计核算的自动化处理，提高了工作效率。
b.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计信息的时效性c.提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高企业现代化管理水平 a.实现集中式管理创造了条件。
b.为从经验管理向精细化管理转变创造了条件。
c.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。
四.与传统会计信息系统比较，会计信息系统的基本特征1.会计数据输入形式特征手工会计信息系统:手工填写纸质凭证、账簿等基于企业信息化的会计信息系统: 电子数据；输入点在产生数据的业务部门；多数记账凭证将由会计信息系统自动产生。
2.会计处理内容上的特征传统会计方法处理会计内容: 提供的会计信息对所有不同使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。
企业信息化环境下: 不同信息使用者以事项数据为基础，借助计算机数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力生成不同的信息，包括高层的计划、预测、决策信息，中层的分析、控制、管理信息，以及大量的基层业务管理信息。
3.会计数据处理流程上的特征手工和计算机处理流程基本一致: 数据处理流程是指会计数据从产生、处理、存贮直至输出的整个过程。
手工处理流程和计算机区别: a.手工处理是通过低效率、重复处理换取的正确可靠性。
b.数据流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头； c.日常的会计数据处理和信息输出均由计算机系统自动地进行。
会计信息系统复习提纲
会计信息系统复习提纲会计信息系统复习提纲1、会计信息系统：就是从信息处理的角度出发，在计算机与网络环境中研究会计信息系统的分析方法、设计方法和评价方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等内容；会计信息系统：是专门用于企事业单位采集、存储、处理和传输会计数据，产生会计信息，并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。
2、数据：是人们记录下来的有关事实，用来反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。
3、信息：是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
4、知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
5、系统：是指一系列彼此相互联系、相互制约的部分为实现某种特定的目的而建立起的一个有机整体。
6、系统的特征：⑴目的性；⑵整体性；⑶相关性；⑷层次性；⑸环境适应性。
7、信息系统：是以信息为处理对象，进行信息的采集、存储、处理、传输，并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。
8、信息系统的功能：⑴数据的采集和录入；⑵信息的存储；⑶信息处理；⑷信息传输；⑸信息输出。
9、会计信息系统的发展历程：⑴手工会计信息系统阶段；⑵机械会计信息系统阶段；⑶计算机会计信息系统阶段。
10、计算机会计信息系统阶段可以细分为：⑴会计数据处理阶段；⑵会计管理信息系统阶段；⑶基于互联网的会计信息系统阶段。
11、会计信息系统的基本构成：⑴计算机硬件；⑵计算机软件；⑶会计数据；⑷会计规范；⑸会计人员。
12、生命周期法将会计信息系统的开发过程划分为：⑴系统规划与可行性研究；⑵系统分析；⑶系统设计；⑷系统实施；⑸运行和维护。
13、生命周期法各阶段的任务：⑴系统规划与可行性研究阶段：①初步调查；②可行性分析；③编写可行性研究报告；⑵系统分析阶段：①分析和描述现行系统模型；②分析和描述目标系统模型；③编写系统分析说明书；⑶系统设计阶段：①概要设计；②详细设计；⑷系统实施阶段；⑸运行和维护阶段：①程序维护；②使用维护。
会计信息系统 复习
会计信息系统期末复习知识点1、初始化的主要工作包括：设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置计算凭证类型、设置外币种类及其计算汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额和数量等。
一个独立的会计软件还需设置帐套、定义操作人员权限账务处理系统中初始设置的几个主要内容：（1）外币及汇率设置（2）会计科目的设置（3）结算方式设置（4）凭证类别设置（5）期初余额设置2、凭证录入的自动控制措施（一）凭证类别和凭证号凭证类别只能在初始设置的凭证类型中进行选择。
如果系统自动编写凭证号，则每种类型的凭证每月分别从1开始连续编号，如果人工输入凭证号，系统不允许重号，月末会进行凭证编号的连续性检查（二）凭证日期凭证日期必须为公历日期，输入的凭证日期是序时的（三）附件和摘要只要符合相应的数据类型要求（四）会计科目（1）存在性检验，会计科目必须是已经在初始设置中已设置过的会计科目（2）是否为末级科目检查，所输入的会计科目没有下级科目（3）符合性检查，如果在凭证类型中设置了限制条件，系统将自动对输入的凭证按所设条件进行验证。
（五）金额任何一场记账凭证都要满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则（六）其他外币核算的项目：外币*汇率=本币金额数量核算的项目：数量*单价=金额辅助核算的会计项目,输入的辅助核算对象必须是辅助档案文件里已经设计过的。
3、凭证修改：有痕迹：红字冲销法无痕迹：填制-字单作废-字单整理4、凭证审核类型：一般审核、出纳审核（对货币资金收付的凭证进行审核签字）、主管审核凭证的审核方式：屏幕目测法、二次输入核对法凭证采取的控制措施：（1）一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人（2）已经审核的凭证不能被修改、删除，只有取消审核才可以（3）取消审核只有原审核人才能完成凭证的删除：在制单里先作废该凭证，物理删除作废的凭证要：制单—整理凭证凭证的记账：取消记账功能只能由账套主管的的身份使用；取消记账的方法：单击“对账”后，按住[Ctrl]+[H]组合键（1）库存商品、主营业务收入、主营业务成本明细不一致（2）5、期末成本结转不成功的原因：期初没有输入数量（3）凭证相关的数量没有输入（4）凭证没有记账6、信息技术条件下会计信息系统的的特点：（1）系统庞大复杂性。
20194月自考《会计信息系统》复习题及答案(7)
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1. 单元属性主要指的是单元内容的性质。
如( C、数字、字符、表样)等。
2. 对所管辖的账套来说，( B、账套主管)是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。
3. 多数会计报表软件从帐簿的某个科目取数时，表处理系统中若设为取某个科目期末借方余额，而实际余额在贷方，则公式的值是( C、零)。
4. 反映企业在一定时期内现金收入和支出情况的会计报表是指( C、现金流量表)
5. 工业企业应用方案的扩展系统为( C、采购计划)子系统。
6. 会计报表按照以报表编制单位为标准，可以分为( C、单位会计报表和。
20194月自考《会计信息系统》要点复习(10)
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第二节信息系统审计概述
(二)、信息系统审计的定义和审计对象
信息系统审计是通过一定的技术手段采集审计证据，对被审计单位的计算机信息系统的安全性、可靠性、有效性和效率进行综合审查与评价活动。
第三节信息系统审计技术
(一)、测试数据法
测试数据是审计人员编制的一些包括有效数据和无效数据在内的测试用例，用于测试程序运行的准确性。
会计信息系统复习提纲
会计信息系统复习提纲第 1 章系统、信息系统与电算化会计信息系统1、系统组成的五要素，这五个要素之间的相互关系。
2、信息系统的功能。
3、管理信息系统的组成部分。
例题：判断1、电算化会计信息处理流程中仍然有账账核对这一流程。
2、信息和数据是同一概念。
3、计算机会计信息系统是由硬件系统和会计核算软件组成的。
有这两部分就可以完成各项会计工作。
4、电算化会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。
5、电算化与手工方式下会计档案的存储发生了很大变化，从会计信息的安全性角度而言，磁性介质保存的会计档案比纸质会计档案安全。
6、电算化会计信息系统中，会计科目编码是为了方便记忆。
选择题1、按系统与外界环境的关系分类，分为（）。
A ．封闭系统B •半封闭系统C .开放系统D •人工系统2、电算化会计信息系统是一个人机结合系统，该系统的组成包括（）。
A •会计人员B •计算机硬件C .软件D •操作规程E.数据F .程序3、在电算化账务处理系统中，会计数据的输入方式有（）。
A .直接输入B .间接输入C .自动输入D .静态输入思考题1、手工会计信息系统与电算化的会计信息系统有何异同？2、你认为实现电算化后，传统的会计信息系统会发生哪些方面的变化？第2章信息技术基础知识1、会计信息系统的发展的三个阶段。
2、计算机系统的组成，各部分的作用。
3、计算机网络的组成与分类。
判断1计算机的常用输入设备有键盘和鼠标器。
1计算机的应用领域包括（A科学计算B信息处理C自动控制D人工智能2、会计电算化属于计算机应用于A科学计算B信息处理C自动控制D人工智能3、下列属于应用软件的是（A WINDOWSB DOSC BASIC语言D会计软件通过电缆与显示器连接。
A 总线型B 星型C 环形D 网型5、下图的网络拓扑结构属于（ ）。
4、 下图的网络拓扑结构属于（A 总线型B 星型C 环形D 网型6、下图的网络拓扑结构属于（ ）。
A 总线型B 星型C 环形D 网型7、 系统软件与应用软件的相互关系是 （ ）。
会计信息系统复习归纳
会计信息系统复习归纳题型：单选多选判断问答1.）数据库系统特征：1 数据独立性强：存储与使用相分离2 数据标准化3 数据的输入和储存：输入一次存储一处4 数据整合性5 数据共享6 集中式数据管理2.）会计信息系统特征：1 综合性2 复杂性3 会计信息的及时性、准确性和可靠性4 内部控制严格3.）会计信息系统应用层次：1、核算型会计信息系统2、管理型会计信息系统3、决策支持型会计信息系统4.）会计信息系统组成：硬件软件：操作系统、数据库、会计软件信息资源：基础数据文件、会计文件、临时文件会计人员5.）账务处理系统的范围与过程：范围：凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理过程：数据采集；数据加工与存储；报告信息6.）账务处理系统特征、目标：特征：1规范性强，一致性好2综合性强3 集成性要求高4 控制要求严格，正确性要求高目标：1 及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性2 高效、正确地完成记账等数据处理过程3 输出各种会计信息4 和其他系统进行数据传递和数据共享5 留有必要的审计线索7.）手工账务处理缺点：数据大量重复登记会计信息提供不够及时准确性差工作强度大8.）手工账务处理与计算机账务处理的区别：1 数据处理的起点和终点不同2 数据处理方式不同：记账3 数据存储方式不同：纸张介质、磁性介质4 对账方式不同5 会计资料的查询和统计方式不同6 账务处理的效率、准确性和及时性不同9.）会计科目编码：目的1反映会计科目间的层次关系2 保证会计科目的唯一性3便于计算机分类处理4节约存储空间5提高处理速度6简化会计数据的表现形式设计方案1 编码方式：群码2 编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性3 编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码4 编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性、简短性设计：定长定位：级次和级长固定（用友软件）优点：简单、容易判断其上级代码缺点：编码方案设计不好时很麻烦不定长方式优点：不受位长的限制，可以任意增加科目缺点：不容易判断其上级代码立体科目：科目和辅助核算相结合，将科目中重复的科目分离出来10.）会计科目设置：会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算设置权限：具有建账权限的操作人员原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合11.）立体科目设置：如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算，则可以进行立体科目设置。
会计信息系统 复习资料
会计信息系统复习资料会计信息系统复习资料会计信息系统是指为了满足会计信息处理和决策需要而建立的一套系统。
它由硬件、软件、数据库和人员组成，通过数据的采集、处理、存储和输出，为企业提供准确、可靠的会计信息。
在这篇文章中，我们将对会计信息系统的基本概念、功能和流程进行复习。
一、会计信息系统的基本概念会计信息系统是指为了满足会计信息处理和决策需要而建立的一套系统。
它包括会计信息的采集、处理、存储和输出等环节。
会计信息系统的基本概念有以下几个要点：1. 信息：会计信息系统的核心是信息，它是对经济活动进行记录和反映的结果。
会计信息包括财务会计信息和管理会计信息。
2. 系统：会计信息系统是一个有机的整体，各个环节相互关联、相互作用，共同完成会计信息处理的任务。
3. 采集：会计信息系统通过不同的方式和手段，采集企业的经济活动数据，包括原始凭证的录入和分类。
4. 处理：采集到的会计信息需要进行处理，包括账务处理、账簿记账、科目汇总和调整等。
5. 存储：处理后的会计信息需要进行存储，以便随时查询和使用。
存储可以采用电子化的方式，通过数据库进行管理。
6. 输出：会计信息系统可以根据用户的需求，生成不同形式的报表和财务分析报告，为企业的决策提供依据。
二、会计信息系统的功能会计信息系统具有以下几个基本功能：1. 记录功能：会计信息系统能够准确记录企业的经济活动，包括收入、支出、资产、负债等。
2. 分类功能：会计信息系统能够将经济活动按照一定的规则和原则进行分类，形成科目。
3. 汇总功能：会计信息系统能够将分类后的经济活动进行汇总，形成总账、明细账和总分类账等。
4. 分析功能：会计信息系统能够对会计信息进行分析和比较，形成财务分析报告，为企业的决策提供参考。
5. 控制功能：会计信息系统能够对企业的经济活动进行控制，包括预算控制、成本控制和风险控制等。
三、会计信息系统的流程会计信息系统的流程包括数据的采集、处理、存储和输出等环节。
会计专业《会计信息系统》第三章至第四章复习题及答案
《会计信息系统》第三章至第四章复习题及答案一、名词解释1、机制凭证：由计算机自动生成的记账凭证。
2、普通明细账：按科目查询，按发生日期排序的明细账。
3、按科目排序明细账：按非末级科目查询，按其有发生额的末级科目排序的明细账。
4、自动对账：计算机根据对账依据自动进行核对、勾销。
5、外部转账：指将其他专项核算子系统生成的凭证转入总账系统中。
6、内部转账：指在总账系统内部把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中。
7、表页：指具有相同格式而数据不同的每张报表。
8、报表关键字：就是在对三维电子表进行操作时，在多个表页间起到对表页进行定位、辨识作用的一类特殊标志。
9、单元风格：指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。
10、关键字偏移：指的是调整关键字在某单元或组合单元中的起始位置。
11、报表单元公式：指在编制报表时确定报表单元的数据来源的公式。
12、报表审核公式：指报表数据之间关系的检查公式。
13、舍位平衡公式：指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。
14、现金流量表：反映企业在一定会计期间内现金来源、运用及其增减变动情况的报表。
二、单项选择1、机制凭证是指（C）A、计算机打印的凭证B、输入计算机的凭证C、计算机自动生成的凭证D、规范的记账凭证2、关于删除会计科目，下边哪一个描述是不正确的（A）A、会计科目建立后，不能删除B、科目输入余额后，可通过将余额置零后删除C、科目的删除应自下而上进行D、已有发生额的科目不能删除3、会计科目建立的顺序是（C）A、先建立下级科目，再建立上级科目B、先建立明细科目再建立一级科目C、先建立上级科目，再建立下级科目D、不分先后4、通常，（A）科目需由出纳签字。
A、库存现金、银行存款B、应收、应付C、负债类D、资产类5、若凭证类别只设置一种，通常为（A）。
A、记账凭证B、收款凭证C、现金凭证D、银行凭证6、若希望某类凭证的借方必须出现某一科目，可选择（B）限制类型。
《会计信息系统》课程期末复习资料要点
会计学院《会计信息系统》课程期末复习资料一、单项选择题（每小题1分，共30分）1.使用总账系统时, 查询账簿的必要条件是（）。
A. 凭证已记账B. 凭证未记账C. 凭证已审核D. 凭证已填制答案:D2.如果在总账系统的选项中选择了"凭证编号方式"为"系统编号"则系统会将凭证（）。
A. 任意编号B. 按凭证类别按月进行顺序编号C. 按凭证类别顺序编号D. 按月顺序编号答案:B3.在总账系统中输入凭证时可以不输入或选择的项目是( )。
A. 凭证类别B. 凭证日期C. 附件张数D. 凭证摘要答案:C4.使用总账系统输入凭证时, 对科目和金额的要求是( )。
A. 科目必须是总账科目，金额不能为零B. 科目必须是末级科目，金额不能为零C. 金额可以是任意数D. 金额不能为负数答案:B5.使用总账系统填制凭证时, 如果要求输入对应的票据日期、结算方式和票号，以便进行( ) 辅助核算。
A. 数量账B. 往来账C. 待核银行账D. 外币核算答案:C6.在总账系统中，关于输入记账凭证的叙述, 正确的是( )。
A. 分录较长时,可分多张凭证输入B. 分录较长时,必须分多张凭证输入C. 可以录入多借多贷的会计分录D. 不能录入多借多贷的会计分录答案:C7.在总账系统中，删除凭证的必要条件是( )。
A. 未审核B. 未记账C. 已打上作废标记D. 未结账答案:C8.在总账系统中，修改已记账凭证的方法是（）。
A. 直接修改B. 取消审核后修改C. 由电算主管修改D. 红字冲消答案:D9.在总账系统中，凭证不能记账的情况是（）。
A. 凭证已审核B. 上月未结账C. 上月已结账D. 已有部分凭证记账答案:B10.总账系统中取消凭证审核的操作员必须是（)。
A. 制单人B. 审核人C. 电算主管D. 原审核人答案:D11.在总账系统中，对记账次数的要求是( )。
A. 每月只能记一次账B. 每天只能记一次账C. 月末时记一次账D. 不受限制答案:D12.使用总账系统, 查询三栏明细账时,按月份和科目的组合条件进行查询, 表示要查询( )。
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2019年自考《会计信息系统》重点复习三
第二章系统方法及其应用
系统方法是用于分析、设计信息系统及表达系统与子系统之间关系、描述业务处理流程和各职位之间数据传递路径的工具，也是编制各种审计文档的有力工具。
它是由一系列图形符号及其用法构成的表达语言。
一、流程图
流程图表示系统中数据流动的方向和处理。
二、数据流图
数据流图（DFD）也称逻辑数据流程图，主要由系统开发人员使用。
DFD是构造信息系统逻辑
模型的有力工具。
（一）数据就图的基本符号
名称符号含义
外部项描述数据的来源或去向
处理描述加工或处理操作
数据存储（文件）表示一个文档的存储（一般指磁盘文件）
数据流表示一组按特定方向流动的数据
外部项是指不受本DFD（系统）控制的人、机构或另一个DFD（系统），是本DFD外部的数据来源或最终去处，
处理也称加工，表示对数据进行加工处理与变换的功能，即把流向他的一组数据流加工（变换）成另一组数据流。
数据存储又叫文件，用右端开口的长方形表示。
数据流由一组成分固定的数据项组成，表示一组按特定方向流动的数据。
、模块结构图
所谓模块就是系统中的一个处理过程，软件中的一段程序，是构成大系统的基本单元。
(二)模块结构图
模块结构图MSC(Model Structure Chart) 更适用于表达系统结构，是系统总体设计出色的表达工具。
四、分析流程图
分析流程图可以用来分析文档在一个系统中的分配和传递。
(二)分析流程图的绘制
分析流程图是用来表达一个业务处理系统各职位的职责分工、作业流程和数据的来龙去脉及最终归宿，是用来设计一个新的业务流程或抽象概括一个已有业务流程现状的工具。
五、问题分析图
问题分析图(Problem Analysis Diagram)简称PAD图，是一种支持结构化算法设计的图形表达工具，也是一种用于业务流程描述的系统方法。
PAD的过程：由上到下，由左到右。
第二节系统方法的应用
二、系统开发中系统方法应用
系统开发包括三个阶段的工作：系统分析、系统设计和系统实施。
系统开发人员包括系统分析员、系统设计员和程序员。
1.系统分析中的应用
构建系统的逻辑模型。
DFD图是最重要的系统逻辑模型的表达工具。
2.系统设计中的应用
系统设计分总体设计和详细设计两部分,
总体设计主要是设计系统的总体结构，这要用到层次图、模块结构图等系统方法。
详细设计是确定模块的具体算法，PAD图是当前描述算法最好的系统方法。