公司文件格式规范(模板)

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公司文件格式规范

说明书

有限公司

二0一五年八月八日

关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号

字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体

四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体

_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另

外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与

目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款

中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘

米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国

林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”，靠右“XXXX管理文件KX—XZ—150101(编号格式见本规定附

录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规

范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对

外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小

五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图

表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡

绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解

文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附

件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件OSI—XZ—150101、

2、人事管理文件OSI—RS—150101、

3、财务管理文件OSI—CW—150101、

4、销售管理文件OSI—XS—150101、

5、技术研发文件OSI—JS—150101、

6、产品市场文件OSI—CP—150101、

7、生产事业部文件OSI—SC—150101、

8、外协事业部文件OSI—WX—150101，

9、山东公司文件OSIL-XX-160101，

10、凯越公司文件OSIK-依此类推。

有限公司

2015年8月8日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）

1.1标题2（黑体小四，不加粗）

1.1.1标题3（楷体小四，加粗）

（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（黑体小四，不加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。

2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1 做图示例

该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。

该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。

产品市场部 2007年8月8日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1一级标题（黑体四号，加粗）

1.1二级标题（黑体小四，不加粗）

1.1.1三级标题（楷体小四，加粗）

正文（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。