采购操作规程(定稿2[1].24).
公司采购规程
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公司采购规程
一、总则
本公司采购规程制定旨在规范公司内部采购活动,保障采购活动的合法性、效
率性及公正性,促进公司采购工作的顺利进行。
二、采购范围
公司采购范围包括但不限于办公用品、设备、服务、原材料等。
三、采购流程
1. 采购立项
采购需求由各部门提出,并填写采购申请单,报经相关部门审批后,方可立项。
采购部门负责审核采购立项申请。
2. 采购方案制定
采购部门根据采购需求制定采购方案,包括招标方式、标准、数量、质量要求等,并经相关部门审批。
3. 采购招标
根据采购方案,采购部门组织招标工作,制定招标文件,发布招标公告,接受
供应商的投标。
4. 评标及签订合同
评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审,确定中标者,签订采购合同。
5. 履约跟踪
公司相关部门对供应商的履约情况进行监督和检查,确保合同按时履行。
四、采购管理
1. 采购文件管理
公司对所有采购文件进行归档管理,确保信息安全和可追溯性。
2. 供应商管理
采购部门定期评估供应商绩效,建立供应商库,确保供应链的稳定性和可持续性。
3. 风险管理
公司加强风险管理,防范采购活动中可能出现的风险,确保公司利益不受损失。
五、附则
本规程解释权归公司采购部门所有,若出现违规行为,将依法追究责任。
以上为公司采购规程,自发布之日起正式执行。
以上为本文内容,请妥善保存。
采购员岗位安全操作规程范文
![采购员岗位安全操作规程范文](https://img.taocdn.com/s3/m/08794111302b3169a45177232f60ddccda38e6af.png)
采购员岗位安全操作规程范文一、岗位概述采购员是企业采购部门的核心岗位之一,负责从外部市场采购所需的物资和服务。
岗位安全操作规程的制定旨在规范采购员在工作中的行为和操作,保障采购流程的安全和顺利进行。
二、入岗前培训要求1. 所有采购员必须参加采购岗位安全操作规程的培训,并通过相应的考核后才能上岗。
2. 培训内容主要包括工作流程、安全操作规范、应急措施和个人防护等方面的知识。
三、岗位操作流程1. 采购需求确认1.1 采购员接到采购需求后,应与相关部门沟通确认采购物资的具体要求和数量。
1.2 确认采购需求后,采购员应向供应商发送询价单,并根据报价结果进行综合评估,确定最终供应商。
2. 供应商评估与选择2.1 采购员在评估供应商时,应重点考察其资质、信誉度和产品质量等方面的情况。
2.2 建立供应商评估和选择记录,确保评估结果可追溯和复核。
3. 合同签订3.1 采购员在与供应商签订合同前,应仔细审查合同条款和对应的技术规范,确保内容合法、合理、清晰。
3.2 确定合同签订后,采购员应将合同归档妥善,并以适当的方式告知相关部门。
4. 采购物资交付验收4.1 采购员应按照合同规定的时间和方法,对采购物资进行验收,并填写相应的验收单据。
4.2 验收过程中,采购员应核对物资数量、质量和规格,并与供应商进行沟通,及时解决出现的问题。
5. 库房管理5.1 采购员应及时将采购的物资送到指定的库房,并按照库房管理制度进行入库登记。
5.2 每次入库应定期进行库存盘点,确保库存准确、有序。
四、安全操作规范1. 采购物资应从正规渠道采购,并确保物资质量合格、无侵权等问题。
2. 采购员应与供应商建立良好的合作关系,开展诚信和廉洁采购行为。
3. 采购员在采购过程中应注意保护企业商业机密,并不得泄露和传播相关信息。
4. 采购员应在采购物资交付验收过程中,严格按照合同约定进行验收,不得接受赠送和私自调换物资。
5. 采购员应按照企业安全规定佩戴个人防护用品,并定期检查和维护。
融创集团项目采购协议操作规程一
![融创集团项目采购协议操作规程一](https://img.taocdn.com/s3/m/3fb9ce41a66e58fafab069dc5022aaea998f41f1.png)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX融创集团项目采购协议操作规程一本合同目录一览第一条协议范围与内容1.1 项目采购的范围1.2 项目采购的内容第二条协议主体2.1 供应商的资格要求2.2 供应商的义务与责任第三条采购流程3.1 采购申请3.2 采购审批3.3 采购下单3.4 采购验收第四条质量与标准4.1 产品质量要求4.2 产品标准第五条价格与支付5.1 采购价格5.2 支付方式与时间第六条交货与运输6.1 交货时间与地点6.2 运输方式与风险第七条售后服务7.1 售后服务内容7.2 售后服务承诺第八条合同的变更与解除8.1 合同变更的条件8.2 合同解除的条件第九条违约责任9.1 供应商的违约责任9.2 采购方的违约责任第十条争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决地点与适用法律第十一条合同的生效、终止与解除11.1 合同生效条件11.2 合同终止条件11.3 合同解除条件第十二条保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限12.3 违反保密条款的后果第十三条法律适用与争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决方式第十四条其他条款14.1 合同的修改与补充14.2 合同的解除与终止14.3 双方约定的其他事项第一部分:合同如下:第一条协议范围与内容1.1 项目采购的范围本协议项下的项目采购范围包括但不限于融创集团项目所需的建筑材料、设备、技术服务及其他与项目开发有关的物资和服务。
具体采购内容详见附件一。
1.2 项目采购的内容供应商应根据融创集团项目的实际需求,提供符合本协议规定的产品质量、标准及数量要求的物资或服务。
供应商应确保所提供的物资或服务符合国家相关法律法规、行业标准和融创集团的要求。
第二条协议主体2.1 供应商的资格要求供应商应为合法成立并有效存在的企业或其他组织,具备与本协议项下采购业务相适应的资质、能力及信誉。
供应商应提供其营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件,供采购方留存。
操作规程编写格式(1)
![操作规程编写格式(1)](https://img.taocdn.com/s3/m/267e7a810d22590102020740be1e650e52eacf90.png)
操作规程格式1岗位职责11XX岗位职责1.1.1:岗位职责:明确本岗位的具体职责、管辖范围1.1.2:巡检路线:规定检查频次、记录内容、巡检路线、巡检内容及标准,巡检范围应覆盖本岗位全部区域。
12XX岗位职责1.2.1:岗位职责:明确本岗位的具体职责、管辖范围1.2.2:巡检路线:规定检查频次、记录内容、巡检路线、巡检内容及标准,巡检范围应覆盖本岗位全部区域。
2安全要求2.1通用安全要求2.1.12.1.22.2.岗位安全要求2.2.1XX岗位安全要求2.2.1.12.2.2.22.2.2XX岗位安全要求2.2.2.12.2.2.22.3安全设施2.3.1本岗位的安全设施及日常维护保养要求2.3.2本岗位安全设施的操作方法3职业健康3.1岗位存在的职业危害因素及危害3.2职业危害防护措施4工艺信息4.1化学品安全信息化学品危害信息至少包括以下内容:毒性;允许暴露极限;物理参数,如沸点、密度、溶解度、闪点、爆炸极限;反应特性,如分解反应、聚合反应;腐蚀性数据,如腐蚀性及材质的不相容性;热稳定性和化学稳定性,如受热是否分解、暴露空气中或者被撞击是否稳定、与其它物质混合时的不良后果,混合后是否发生反应;对于泄露的化学品的处置方法。
4. 2工艺技术信息4.2.1工艺流程简图(对关键质量控制点进行标识)4.2.2工艺化学原理:写明本工段的工艺反应机理,明确最佳的工艺控制范围。
4.2.3设计的物料最大存储量4.2.4工艺安全操作范围:工艺安全操作指标包括温度、压力、流量、液位、组分等。
4.3工艺设备信息4.3.2工艺控制流程图(P&ID)4.3.3电气设备危险等级区域划分图4.3.4泄压系统设计和设计基础4.3.5通风系统设计图4.3.6物料平衡表、能源平衡表4.3.7调节阀系统及计量控制系统4.3.8安全系统:如连锁、监测、抑制系统等如连锁一览表、监测设施一览表、抑制系统一览表5岗位操作5.1XX岗位操作5.1.1简述开车操作步骤,包括初始开车、检修后开车、紧急停车后开车等。
采购工作技巧及流程
![采购工作技巧及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/55eae00b52ea551810a687ff.png)
/question/73992439.html
4 采购流程管理实例
/view/050a074e767f5acfa1c7cd19.html
5 采购流程-企业采购工作流程文章列表
/Special/caigouliucheng/
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货
b. 供货方传真提货单
c. 通知销售内勤已发货
d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认
e. 采购员办理入库手续
f. 销售部内勤办理相应的出库手续
B 转发:
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货
b. 供货方传真或邮寄提货单
c. 通知办公室相关人员提货
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放,
7) 填写库房相关数字登录到ERP。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、 流程:
1) 采购流程:
A 收到销售部从ERP发来的订单
B 审批确认
C 询价、比价
D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)
E 签订采购合同
F 复印后,将原始合同整理装订年末存档
2) 付款流程:
A 在ERP内录入付款申请单
B 采购部经理审核
C 副总经理审批
D 财务部付款。
3) 收货流程:
A 直发:
8采购学者的世界
/zuiweng112@126/
9 如何做一名合格的采购员-采购技
简述采购物品的流程
![简述采购物品的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5ae2906fae45b307e87101f69e3143323968f588.png)
简述采购物品的流程1. 采购计划采购人员应根据采购单、公司生产计划、销售计划制定采购计划,并应有全局观念。
2.供应商的选择和评估A.如何选择最合适的供应商是采购部门最重要的职责之一。
一般来说,供应商越多,选择最合适供应商的机会就越大。
因此,如何扩大供应商的来源是采购人员非常重要的课题。
通过网络、杂志、杂志和同一行业的介绍,可以找到供应商。
B.对供应商的评估也非常重要,一般从业务状况、供应能力、技术能力、质量能力等方面进行评估,并定期从质量、运输、价格、逾期率、是否合作等方面进行综合评分。
3.询价、比价、议价4.签订合同经过询价、报价、讨价还价、比价等过程,买卖双方最终签订了相关协议,合同成立。
采购合同的签订应根据采购商品的要求、供应商的情况、企业自身的管理要求、采购政策等不同的要求而有所不同。
需要确定付款条件、货运方式、售后服务等。
5.交货验收交货验收是采购作业中最重要的环节。
采购人员必须确定货物的品种、数量、质量和交货期是否正确。
6.质检如果货物质量检验合格,则进入仓库,如果不合格,则需要安排补救和退货。
7.财务结算货物入库后,财务结算。
1.确认企业的经营政策和战略,制定采购政策。
2.了解和分析企业内外部环境因素,包括商品动态(原材料供应状况及产能、原材料成本变化)、竞争对手分析、消费者趋势、内部销售数据分析、库存状况及未来销售计划等。
3.制定采购计划,并根据上述两个步骤的结果制定采购计划。
计划包括:采购条件(付款条件、最低交货量、交货方式、退货条件等)、采购厂家、采购时间、商品类别、商品金额、商品数量等。
)4.重新检查和修改采购计划。
5.实施和控制采购工作。
采购流程管理规定
![采购流程管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/fe99673026284b73f242336c1eb91a37f11132ac.png)
采购流程管理规定一、采购流程管理目标和原则1.目标:确保采购活动符合公司战略目标,保障公司业务顺利进行。
2.原则:公开、公平、公正、诚实守信。
二、采购部门职责1.制定和完善采购策略、政策和规程。
2.负责采购需求调研和供应商开发工作。
3.维护供应商数据库和管理供应商合作关系。
4.组织和协调采购谈判和合同签订。
5.跟踪供应商绩效和采购成本,并定期进行评估。
三、采购流程1.采购需求提报:各部门提报采购需求,包括物品、数量、质量要求、交付期限等详细信息。
2.采购计划编制:采购部门根据需求提报信息制定采购计划,包括采购时间、目标供应商、预算、采购方式等。
3.供应商选择:采购部门根据采购计划,通过询价、招标等方式选择供应商,确保公平竞争。
4.报价和谈判:采购部门向供应商发出询价或招标邀请,供应商提供报价。
如有必要,进行进一步的谈判以达成合作协议。
5.合同签订:经过谈判后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付时间。
6.交货和验收:供应商按合同约定的时间和质量要求进行交货,采购部门进行验收,确保交付的物品符合质量标准。
7.绩效评估:采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货及时率、质量、服务等方面,以便下一次采购做出合理选择。
六、供应商管理1.存储供应商信息:采购部门建立供应商数据库,存储供应商的基本信息,包括企业法人、注册资金、经营范围、提供物资等。
2.供应商评估和监控:采购部门定期对供应商的绩效进行评估和监控,评估指标包括合作时间、价格、交货及时性、质量、服务等。
3.供应商合作关系管理:采购部门定期与供应商进行沟通和协商,维护和发展良好的供应商合作关系。
七、采购纠纷解决1.采购部门负责处理采购纠纷,按照相关法律法规进行仲裁、调解或诉讼解决。
2.涉及较大金额或重大影响的采购纠纷,需由公司法务部门参与处理。
八、采购流程优化1.采购部门负责对采购流程进行优化,提高采购效率和质量,降低采购成本。
2.定期对采购流程进行评估和改进,借鉴其他公司的最佳实践,引进先进的技术和工具。
普通工操作规程(3篇)
![普通工操作规程(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb9efd9d2dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef01.png)
普通工操作规程一、安全操作规程1. 在进行任何操作之前,需穿戴好个人防护装备,包括工作服、工作帽、防护眼镜、耳塞、手套等,并确保防护装备有效。
2. 严禁擅自操作不熟悉的设备或机械,必须经过相关培训并掌握操作技能后方可进行操作。
3. 操作过程中,严禁穿插其他无关人员进行交流或嬉戏,以确保注意力集中于操作过程中。
4. 在操作高处设备或机械时,必须确保站稳脚跟,并使用合适的安全绳索和脚手架等设备。
5. 在操作电气设备时,应确保设备和插头无损坏,且处于断电状态下进行操作,并在操作前进行必要的漏电检测。
6. 遇到异常情况或设备故障时,应立即停止操作并向相关负责人报告,不得擅自修理或继续操作。
二、设备操作规程1. 在启动设备之前,需确认所有控制开关处于关闭状态,确保设备无任何异常或危险。
2. 使用电气设备时,应确保电源开关处于关闭状态,插头已拔出,并进行必要的检查和维护。
3. 在操作设备时,应按照设备使用说明书进行正确的操作,严禁超负荷使用设备。
4. 操作设备时,应注意设备周围环境,确保通风良好,避免发生设备过热或引发火灾等意外情况。
5. 在使用机械设备时,应保持手部和身体的安全距离,避免发生夹伤或撞伤等意外伤害。
三、工作流程规程1. 在进行工作之前,应查看工作指导书或流程图等相关文件,了解工作流程和操作步骤。
2. 在操作工作过程中,应按照流程图或工作指导书的要求进行工作,确保每一步操作的准确性和正确性。
3. 在操作设备或机械时,应根据工作流程和要求进行设备的调整和设置。
4. 在工作过程中,如遇到问题或疑问,应及时向上级或相关负责人进行沟通和协商,确保工作的顺利进行。
四、材料使用规程1. 在使用材料之前,应仔细阅读材料说明书或标签,了解材料的用途和特性,并按照要求进行使用和储存。
2. 在使用化学品时,应穿戴好防护装备,并按照相关规定进行化学品的配制和使用,确保自身安全和材料正确使用。
3. 在使用工具或器材时,应使用适当的工具,并保持其清洁和完好,确保操作的顺利进行。
药品采购操作规程
![药品采购操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/729bc69eb04e852458fb770bf78a6529647d35c5.png)
药品采购操作规程引言概述:药品采购是医疗机构日常运作中不可或者缺的环节,良好的采购操作规程可以保证药品的质量和安全,同时也能有效控制采购成本。
本文将详细介绍药品采购操作规程的相关内容,匡助医疗机构建立规范的采购流程。
一、药品需求确认1.1明确药品种类和数量:根据医疗机构的临床需求和药品目录,确定需要采购的药品种类和数量。
1.2制定采购计划:根据药品的使用频率和库存情况,制定合理的采购计划,确保药品的及时供应。
1.3核对药品信息:对于需要采购的药品,核对药品的通用名、规格、生产厂家等信息,确保采购的药品符合医疗机构的要求。
二、供应商选择与评估2.1寻觅可靠的供应商:通过招标、询价等方式,寻觅有资质、信誉良好的药品供应商。
2.2评估供应商实力:对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等进行评估,确保供应商能够稳定供应合格的药品。
2.3签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益。
三、采购流程管理3.1采购审批流程:建立药品采购的审批流程,明确各级主管部门的审批权限和程序,确保采购行为合规。
3.2采购定单管理:制定采购定单模板,明确药品的名称、规格、数量、价格等信息,便于跟踪和管理采购过程。
3.3验收与入库管理:对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合要求,及时入库并进行记录。
四、药品库存管理4.1库存监控:建立药品库存监控机制,定期盘点库存,及时调整采购计划,避免库存积压或者缺货现象。
4.2药品保质期管理:对药品的保质期进行管理,及时处理过期药品,确保药品的使用安全。
4.3库存报废处理:对于损坏、过期或者其他原因需要报废的药品,按照规定程序进行处理,避免对患者造成风险。
五、采购成本控制5.1价格比较与谈判:对不同供应商的报价进行比较,进行价格谈判,争取更有利的采购价格。
5.2采购量优化:根据药品的使用情况和库存情况,优化采购量,避免因过量采购造成资金浪费。
5.3费用核算与分析:对药品采购费用进行核算和分析,及时发现问题并采取措施,控制采购成本。
集团公司集中采购操作规程
![集团公司集中采购操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/f95a748926fff705cc170ad5.png)
中国*股份有限公司
集中采购操作规程
第一章总则
第一条为规范中国*股份有限公司集中采购的操作流程,提高采购工作效率,有效控制采购风险,根据采购相关规定,结合工作实际,制定本规程。
第二条本规程适用于中国*股份有限公司总部的集中采购活动。
第三条集中采购指《中国*股份有限公司集中采购管理暂行办法》所规定应进行集中采购的项目。
第四条集中采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、跟标、询价、单一来源、续约七种。
集中采购工作应优先采用竞争性采购方式(包括公开招标、邀请招标、跟标、竞争性谈判、询价)进行采购;采用非竞争性采购方式(包括单一来源、续约)采购的,应严格执行关于采购方式适用条件的规定。
采购重点环节内部操作指南
![采购重点环节内部操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/a51f71012f3f5727a5e9856a561252d380eb2027.png)
采购重点环节内部操作指南
这里是根据要求生成的"采购重点环节内部操作指规范":
采购重点环节内部操作指引
一、需求环节
1. 每月月初,各部门需对下月份的采购需求进行总结汇报。
2. 采购部收集后审核汇总公司下月总体采购计划和重点任务,报总经理核定通过。
3. 采购部发布下月采购计划通知,要求各部门按计划进行采购申请。
二、询价环节
1. 采购部收到采购申请后进行分类,视情况决定是否公开询价。
2. 如果决定公开询价,采购部在采购网站上公布产品/服务清单,等待供应商报价。
3. 供应商报价后,采购部组织相关部门评估各供应商的产品/服务水平和报价,选择合格供商。
三、甄选环节
1. 选择通过评估的供应商,采购部发出正式要求报价。
2. 在期限内评估供应商递交的详细报价单。
3. 召开供商答辩会,最终确定中标供应商。
四、下单环节
1. 与中标供应商签订采购协议或下订单。
2. 采购部跟进供应商订单周期,配合各部门接收使用。
3. 录入采购基础资料,完成采购流程。
以上为公司采购工作重点环节的内部操作指引,供采购同事参考执行。
药品采购操作规程范本
![药品采购操作规程范本](https://img.taocdn.com/s3/m/970e41efb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e6e.png)
药品采购操作规程范本一、引言药品采购是医疗机构运行的重要环节。
为了规范药品采购行为,确保药品的安全和质量,特制定本操作规程范本,以供各医疗机构参考使用。
二、目的本操作规程旨在确保医疗机构药品采购工作的规范性、科学性和有效性,提高医疗机构药品供应链管理水平,保障患者用药安全和医疗质量。
三、适用范围本操作规程适用于各级医疗机构的药品采购工作。
四、采购计划编制1.医疗机构应根据患者用药需求、临床科室的要求以及药品库存情况,制定年度药品采购计划。
2.药品采购计划应明确每个品种的采购数量、规格要求、质量标准等详细信息。
3.药品采购计划应根据医疗机构的财务预算制定,确保资金合理运用。
五、供应商选择与评估1.医疗机构应依法合规选择供应商。
供应商应具备合法经营资格、良好的信誉以及药品质量合格证明。
2.医疗机构应根据供应商的资质、价格、交货能力、售后服务等方面进行评估。
3.评估结果应按照一定程序和标准进行记录,以备后续使用。
六、采购程序1.根据药品采购计划,医疗机构应按照法定程序进行招标、竞争性谈判或询价等采购方式的选择。
2.采购人员应与供应商签订正式的采购合同,并明确药品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。
3.采购合同应经过法务部门的审核,确保合法有效。
4.采购人员应及时与供应商保持联系,掌握药品的采购和交付进程。
七、验收与入库1.医疗机构应派遣专人对采购的药品进行验收。
2.验收标准应符合药品质量标准,并进行验收记录。
3.验收合格的药品应及时入库,并进行二次质检。
八、药品供应链管理1.药品库房应按照不同品种、规格、批号等要求进行分类和储存。
2.药品库存应定期盘点,确保库存数据的准确性。
3.药品库房应采取合适的措施,确保药品的存放环境符合规定标准,防止药品受潮、受热、受污染等情况发生。
4.医疗机构应建立药品追溯制度,对药品的采购、入库、销售等环节进行记录和追踪。
九、质量风险管理与反馈1.医疗机构应建立质量风险管理机制,对药品采购和使用中的质量问题进行分析和解决。
油品采购操作规程
![油品采购操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/dc400613443610661ed9ad51f01dc281e53a56ce.png)
油品采购操作规程第一章总则第一条为规范油品采购有关工作,提高采购效率,保证产品质量,制定本规程。
第二条本规程适用于本公司及其子公司的油品采购工作。
第三条油品采购工作必须严格遵守国家法律法规以及相关政策和规章制度。
第四条油品采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则,保证从优质供应商采购优质产品。
第五条油品采购工作必须遵守诚实信用、勤勉尽责的原则,维护公司及相关利益相关方的合法权益。
第二章采购程序第六条油品采购工作应按照以下程序进行:(一)确定采购需求:各部门根据生产经营需要,提供明确的油品种类、数量和质量要求。
(二)拟定采购计划:采购部门根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购预算等。
(三)寻找供应商:采购部门通过市场调查、询价等方式,寻找符合要求的供应商,并制定供应商名录。
(四)邀请报价:采购部门根据供应商名录,向符合要求的供应商发出邀请报价函。
(五)评标与谈判:采购部门对收到的报价进行评标,确定中标供应商,并进行谈判以达成采购协议。
(六)签订合同:中标供应商与采购部门签订正式采购合同。
合同内容包括产品名称、规格、数量、价格、质量要求、交货期限等。
(七)履行合同:采购部门监督和检查供应商按合同履行义务,确保供应商按时提供优质产品。
(八)验收与结算:采购部门对收到的产品进行验收,并与供应商进行结算,确保采购工作顺利完成。
第三章供应商管理第七条供应商管理是油品采购工作的重要环节,应严格按照以下要求进行:(一)建立供应商评价制度:制定供应商评价指标,对供应商进行综合评价,并定期进行评估与考核。
(二)维护良好合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,建立互信互惠的伙伴关系。
(三)加强监督管理:定期对供应商进行监督检查,发现问题及时处理,确保供货质量和供货能力。
(四)优化供应链管理:与供应商合作,共同优化供应链管理,提高供应效率和响应能力。
(五)来源多样化:鼓励多渠道寻找供应商,降低采购风险,确保供应稳定。
采购管理制度
![采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/89171926bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28bbc.png)
采购管理制度关于采购管理制度(通用5篇)在现在的社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的关于采购管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理制度1一、职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类:1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
废钢采购工作制度及流程
![废钢采购工作制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/67eac54dc381e53a580216fc700abb68a882ad5d.png)
废钢采购工作制度及流程一、总则为加强废钢采购工作的管理,提高废钢采购工作效率,确保废钢质量,降低采购成本,为公司创造更大的经济效益,制定本制度。
本制度适用于公司废钢采购活动的全过程。
二、废钢采购工作目标1. 确保采购的废钢质量符合公司要求。
2. 降低废钢采购成本,提高采购效率。
3. 建立稳定的废钢供应渠道,确保供应链的稳定性。
4. 加强供应商管理,维护公司利益。
三、废钢采购工作流程1. 采购需求的提出各部门根据生产需要提出废钢采购需求,填写《废钢采购申请单》,经部门负责人审核后提交给采购部门。
2. 市场调研与供应商选择采购部门接到采购需求后,对市场进行调研,了解废钢供应市场的价格、质量、供应商信誉等情况,选择具有竞争力的供应商。
3. 询价与比价采购部门向选定的供应商发送询价通知,要求供应商在规定时间内报价。
采购部门收集各供应商的报价,进行比价分析,选择价格合理、质量可靠的供应商。
4. 采购洽谈采购部门与选定的供应商进行洽谈,就废钢的质量、价格、交货时间、付款方式等内容进行协商,达成一致意见后签订采购合同。
5. 废钢验收废钢到达公司后,由采购部门组织验收。
验收时,应按照合同约定的质量标准进行检验,确认废钢质量符合要求后办理入库手续。
6. 付款与对账废钢验收合格后,根据合同约定的付款方式进行付款。
采购部门应定期与供应商进行对账,确保采购款项的准确性。
7. 供应商评价与管理采购部门应定期对供应商进行评价,了解供应商的废钢质量、供应能力、信誉等情况,对不符合要求的供应商应及时调整。
四、废钢采购管理制度1. 采购计划管理采购部门应根据公司生产计划和废钢库存情况,合理安排废钢采购计划,确保生产需要。
2. 采购合同管理采购部门应建立健全采购合同管理制度,确保合同的合法性、合规性、完整性。
3. 废钢质量管理采购部门应制定废钢质量管理制度,确保采购的废钢质量符合公司要求。
4. 供应商管理制度采购部门应建立健全供应商管理制度,加强对供应商的管理,维护公司利益。
采购程序管理规定范文
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采购程序管理规定范文一、引言本次采购程序管理规定旨在规范和优化组织的采购过程,并确保采购活动的公平、公正和透明。
本规定适用于所有采购活动,包括物资采购、服务采购和工程采购等。
为了有效管理采购过程,减少潜在风险和损失,达到最佳采购成本与质量的平衡,特制定本采购程序管理规定。
二、采购需求确定在采购需求确定阶段,采购部门应充分了解业务部门的实际需求,并与之进行沟通,明确需求的性质、数量、质量要求以及交付时间等。
采购需求应以书面形式记录,并由相关部门进行确认。
三、采购准备工作在采购准备工作阶段,采购部门应根据采购需求,进行市场调研和供应商评审工作,以获取合适的供应商信息。
招标文件和合同草案也需在此阶段制定完成。
四、供应商选择在供应商选择阶段,采购部门应根据市场调研结果和业务部门的要求,择优选择合适的供应商。
供应商选择应本着公平、公正和透明的原则,遵循评标准则进行。
五、招标与议价在招标与议价阶段,采购部门应根据需求的具体情况,选择适合的采购方式。
对于较大规模或较高价值的采购项目,应采取招标方式进行;对于较小规模或较低价值的采购项目,可采取议价方式进行。
六、合同签订在合同签订阶段,采购部门应与选定的供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
采购合同应明确约定双方的权利和义务,包括货物或服务的品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
七、履约管理在履约管理阶段,采购部门应监督和管理供应商的履约情况,确保供应商按时按量履行合同义务。
采购部门应建立履约考核机制,对供应商的履约情况进行评估,如发现供应商存在履约问题,应采取相应措施予以纠正。
八、采购过程监督与评估在采购过程监督与评估阶段,组织应建立严格的监督制度,监控采购过程的合规性和效率。
通过对采购活动的跟踪和评估,发现问题和不足,及时进行改进和优化。
九、采购相关档案管理在采购过程中,采购部门应完善采购相关档案的管理,包括采购计划、采购文件、合同、履约情况等。
采购档案应按照规定的时间和方式进行归档,并保留相应的备份,以备查询和审计之需。
采购流程及规章制度奖罚
![采购流程及规章制度奖罚](https://img.taocdn.com/s3/m/712bad6d492fb4daa58da0116c175f0e7cd119ee.png)
采购流程及规章制度奖罚一、采购流程1. 业务部门提出需求:业务部门根据企业发展需求和业务情况提出采购需求,包括采购物品、规格要求、数量等。
2. 采购部门接收需求:采购部门接收业务部门提出的需求,进行需求分析,并确定采购范围和采购目标。
3. 制定采购计划:采购部门根据需求情况制定采购计划,包括采购物品清单、采购数量、采购预算等。
4. 寻找供应商:采购部门通过招标、询价等方式寻找符合企业需求的合作供应商,并进行供应商评价和筛选。
5. 发布采购公告:采购部门将采购需求发布公告,吸引更多的潜在供应商参与竞标。
6. 签订采购合同:确定供应商后,双方签订采购合同,明确货物交付时间、质量标准、价格等条款。
7. 履行合同:供应商按照合同要求履行交付货物的义务,采购部门对交付的货物进行验收。
8. 结算付款:采购部门对供应商交付的货物进行验收合格后,进行结算付款,完成本次采购流程。
二、规章制度1. 采购员资格要求:采购员需要具备相关专业知识和经验,并且要具备良好的沟通能力和谈判技巧。
2. 采购程序规定:企业建立标准的采购程序,明确各个环节的责任和流程,确保采购工作的顺利进行。
3. 供应商管理规定:企业建立供应商库,对供应商进行评价和分类管理,建立供应商信用评级体系,提高供应商管理效率。
4. 采购合同管理:企业建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订流程,保证采购合同的合法性和有效性。
5. 采购成本控制:企业建立成本控制制度,对采购成本进行严格管控,降低采购成本,提高采购效益。
6. 风险管理规定:企业建立风险管理制度,对采购过程中可能出现的风险进行评估和控制,降低采购风险。
7. 体系考核评估:企业建立采购绩效考核制度,对采购人员和供应商进行考核评估,激励其提升采购绩效。
三、奖惩制度1. 优秀采购员奖励:对表现优秀的采购员进行奖励,例如提供奖金、晋升机会等,激励其进一步提升工作业绩。
2. 不良供应商处理:对供应商不良行为进行惩罚,例如停止与其合作、撤销资质等,确保供应商诚信经营。
公司采购管理制度(通用7篇)
![公司采购管理制度(通用7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ebc9094c9a6648d7c1c708a1284ac850ad020410.png)
公司采购管理制度(通用7篇)公司采购管理制度篇1为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
公司采购管理制度篇2一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
政府采购内部控制操作规程
![政府采购内部控制操作规程](https://img.taocdn.com/s3/m/cebc56eb77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1228.png)
政府采购内部控制操作规程政府采购内部控制操作规程模板第一条业务流程描述集中采购一)申报需求部门提交请购报告,并附采购需求文件。
二)采购部门就经费安排提出意见。
三)预算金额XX万元(不含)以下的采购项目由采购部门提出意见后,报单位领导审批;XX万元以上的采购项目由采购小组(采购部门、监督检查管理部门及申报需求部门各派一人组成)提出意见后,报单位领导审批。
四)采购经办人申报采购计划。
五)采购单位/代理机构制作采购文件,XX万元(不含)以下的采购项目经申报需求部门、采购部门提出意见并报单位领导审定后,确认采购文件;XX万元以上的采购项目由采购小组提出意见并报单位领导审定后,确认采购文件。
六)按集中采购规定委托采购。
七)采购单位/代理机构公布采购结果后,申报需求部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)将采购情况报采购部门并经单位领导审定后确定采购结果。
八)采购合同按合同管理办法相关规定组织签订。
九)采购部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)牵头组织实施验收。
十)申报需求部门根据采购合同办理资金支付手续。
自行采购一)申报需求部门提交请购报告,并附采购需求文件。
二)采购部门就经费安排提出意见。
三)XX万元(不含)以下的采购项目,采购部门提出意见后,报单位领导审批;XX万元以上的采购项目由采购小组提出意见后,报单位领导审批。
四)XX万元(不含)以下的采购项目由采购部门牵头根据请购报告及采购需求文件组织采购;XX万元以上的采购项目由采购小组组织采购。
五)申报需求部门(XX万元(不含)以下的采购项目)或采购小组(XX万元以上的采购项目)将采购情况报采购部门并经单位领导审定。
采购合同按单位合同管理办法相关规定组织签订。
删除了明显有问题的段落,并对每段话进行了小幅度改写,使其更加清晰易懂。
预算审批经费安排需经单位领导审批,采购项目需经过不同级别的会议审议。
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目录SOP-MMP00100采购计划制定与下达工作程序-------------------------------------------------2 SOP-MMP00200原辅料接收工作程序-------------------------------------------------------------4 SOP-MMP00300包装材料接收工作程序----------------------------------------------------------8 SOP-MMP00400危险品物料接收工作程序-----------------------------------------------------10 SOP-MMP00500生产辅助用品接收工作程序--------------------------------------------------11 SOP-MMP00600行政办公用品接收工作程序--------------------------------------------------12 SOP-MMP00700包装破损的物料工作程序-----------------------------------------------13 SOP-MMP00800物料发放工作程序--------------------------------------------------------16 SOP-MMP00900生产辅助用品发放工作程序--------------------------------------------18 SOP-MMP01000行政办公用品发放工作程序--------------------------------------------20 SOP-MMP01100物料超额发放工作程序--------------------------------------------------21 SOP-MMP01200退料工作程序--------------------------------------------------------------22 SOP-MMP01300称量工作程序--------------------------------------------------------------------24采购计划制定与下达工作程序1 目的:制定一个采购计划的制定与下达工作程序,保证物资及时供应,确保生产经营正常进行。
2 适用范围:原辅料、包装材料、生产辅助用品、办公行政用品3 责任人:统计员、物料管理部负责人、采购员、财务部负责人4 内容:4.1 采购计划的制定4.1.1 采购计划制定的依据:生产计划、各部门购物申请单、库存清单。
4.1.2 由统计员根据下发的生产计划计算出每个产品每月需用的每一种物料量。
每月需用物料量=标准批需要量×生产批数4.1.3 由统计员将所有需用的同一品种规格的物料汇总,并将每月用量计算出来,按月累计,计算出每个月需用的总量。
4.1.4 检查所用物料品名称、规格、数量、单位是否相符,并对同一物料用于不同品种的数量核对。
4.1.5 根据生产计划、库存清单计算出计划采购量。
4.1.6 列表汇总:详细注明:品名、规格、单位、计划采购数量,产地或购入单位,价值或计划用款数。
4.2 采购计划的审批与下达4.2.1 采购计划的审批:采购计划制定后,分别报送物管部长、各部门副总经理分级审核批准。
4.2.2 采购计划的下达:采购计划审批后,由物管部长将采购计划下发给采购员,采购员根据计划进行采购。
4.2.3 各部门购物按以下程序操作:4.2.4 生产辅助用品的采购:生产辅助用品的采购由生产部和设备科根据生产计划、维修计划制订采购计划,报生产副总经理审批。
4.2.5 办公行政用品的采购:办公行政用品由总经理办公室根据企业情况制订计划,由行政副总经理审批。
4.3 采购计划实施:采购计划批准后,由供应人员按公司制订的物料质量标准,从由质量保证部与其它部门共同进行物料供应商考查合格的、公司确定的单位进货,同财务部共同实施采购、订货。
4.4 采购计划的变更4.4.1 采购计划随生产计划的变更而变更。
4.4.2 突发或临时需要的物料,也应制定临时补充采购计划,并按原程序制订、审批、下达并实施。
原辅料接收工作程序1 目的:建立原辅料接收入库的工作程序。
2 适用范围:所有进厂的原辅料。
3 责任人:仓库保管员、装卸工、质监员、采购员。
4 内容:4.1 准备:4.1.1清洁收货平台,收货平台上只允许摆放垫仓板,不允许有任何其他物件。
4.1.2仓库内原辅料待验货位应按清洁规程清理干净,挂上清洁合格标志。
4.1.3检查、校正计量器具,须符合规定,计量合格证应在有效期内。
4.1.4关闭仓库各门、防鼠、鸟、昆虫混入。
4.2 初验:4.2.1 检查装运物料的运输车是否为封闭车或用苫布覆盖。
4.2.2 物料卸车后,首先检查送货凭单所列项目是否与订货合同副本一致,供货厂家是否是质保部门批准的物料供货单位,然后将进货物料逐一清点核对,必须完全相符,并详细记录。
4.2.3 检查进货物料是否件件有外包装,不同品种的物料包件上有无明显的区别,是否注明品名、重量、来源(或产地)、供货单位、规格、批号及有无合格证。
4.2.4 检查进货物料外包装的完整性,每件原辅料的外包装有无受潮、水渍、虫蛀、霉变、鼠咬以及有无破损及污染,是否影响到内容物。
4.2.5 将每件物料于磅秤上复称,核对毛重是否与标签一致。
4.2.6 经过上述检查后,如一切完好,供货厂家完全按照合同执行。
保管员则在送货凭单回执上签收,并填写到货验收记录,写明品名、到货日期、规格、数量、来源(或产地)、供货单位、规格、批号、外包装状况、验收结论、验收人签字等。
4.2.7 如外包装有破损或与订货合同不符及其他不符合要求的现象,应保持货物的原样,立即通知质监员检查、处理。
4.2.8 如需更换破损包装,则需在质监员的监督下,按“包装破损的物料工作程序”执行。
4.3 清洁与待验:4.3.1 原辅料的外包装应逐件用清洁工具清洁除尘,外包装上若有油脂污物应去除干净。
4.3.2 清洁后的物料按品种、分类码放,码放在洁净的垫仓板上,用黄色绳围栏,挂上待验标识。
4.3.3 依物料进厂顺序填写原辅料台帐。
4.4 请验、取样:4.1仓库保管员填写物料请验单,交质保部申请取样检验。
4.2 质保部接到请验单后,派取样员对进厂物料按物料取样规程进行取样。
4.3 取样员在取样后立即填写取样证,贴在取样的物料外包装上。
4.5 检验后处置:4.5.1中心化验室检验结果出来后,质监员将检验报告书送达仓库,并按货物件数发放的绿色合格证或红色不合格证交仓库。
4.5.2 保管员将检验合格的原辅料品种,从待验区移至合格区或将黄色围栏换上绿色围栏,同时每个包件均贴上合格证;将检验不合格品种全部移入不合格区,并逐件贴上不合格证,用红色绳围栏,妥善保管,严禁流入生产过程,由质保部尽快做出处理决定。
4.5.3 仓库保管员对检验合格的原料正式登记入帐,重新核对品名、件数、来源(或产地)重量,填写原料货位卡和分类帐。
4.6 原辅料接收过程中的异常情况处理:4.6.1 异常情况范围:——与购货合同品名、规格、数量不吻合的。
——物料与收货凭单及订货合同项目不符的。
——物料的外包装无明显标志,难以区分的。
——外包装破损、受潮、水渍、霉变、虫蛀、鼠咬、泄漏等情况。
4.6.2异常情况处理程序:4.6.2.1在原辅料接收过程中发现或发生异常情况时,应立即向上级负责人报告,立即采取相应补救措施,以避免异常情况的扩大。
4.6.2.2主管部门负责人接到异常情况报告后,应立即向质保部报告或根据异常情况原因与有关部门联系。
4.6.2.3质保部接到异常情况报告后,立即派质监员到现场检查,根据检查情况填写异常情况检查记录,提出处理方法,交质保部长审核签字后,由物管部门执行。
附:物料到货验收记录物料验收异常情况处理记录河南康鑫生物技术有限公司原辅料到货验证收录物料验收异常情况处理记录一式二份:一份质保部保存,一份仓库保存。
包装材料接收工作程序1 目的:建立包装材料接收的工作程序。
2 适用范围:所有进厂的包装材料。
3 责任人:仓库保管员、装卸工、质监员、取样员。
4 内容:4.1 首次进货应检查是否有符合药用包装的书面证明及药用包装生产许可证(外包装材料除外)。
4.2 直接接触药品的包装材料即内包装材料不符合药用标准但符合食用标准的,其标准应有出处并附有当地卫生行政部门的“食品添加剂生产许可证”复印件和有关的毒理研究资料,确认无毒。
4.3 凡在使用前不能清洁的内包材(如聚苯瓶、铝箔包材、PVC等)的外包装破损后,应及时处理或退货,不得接收,并做好记录。
4.4 凡使用前不能清洁的内包材在接收操作过程中的取样应在与生产要求相适应的洁净级别的取样室(车)中进行。
4.5 已印刷的包装材料及使用说明书在进厂接收过程中除检查包件的外包装以外,仓库保管员还应按标准样本检查外观、尺寸、式样、印刷色泽、文字内容等,合格后填写请验单,请质保部取样检验。
4.6 质保部签发检验合格证的标签、已印刷的包装材料及使用说明书应与其他包装材料分库或独立入专柜存放,并按品种、规格、批号分类,专人管理,建帐登记,色标明显。
危险品物料接收工作程序1 目的:建立危险品物料接收工作程序,强化管理。
2 适用范围:所有进厂危险品物料3 责任人:物料管理部负责人、仓库保管员、质量保证部负责人、质监员。
4 内容:4.1 易燃易爆药材应逐件检查外包装有无泄漏痕迹。
包装是否用低温、小剂量、阻燃容器包装。
4.2 易燃易爆药材装卸时必须轻拿轻放,防止撞击、拖拉和倾倒。
4.3 质量保证部对易燃、易爆物料的取样应远离其它物料,并采取降温防爆的措施。
取样后的场地要立即清洁干净,被取包件应严格密封。
4.4 建帐登记。
生产辅助用品接收工作程序1 目的:建立生产辅助用品接收工作程序,强化管理。
2 适用范围:所有进厂生产辅助用品3 责任人:物料管理部负责人、仓库保管员、质量保证部负责人、质监员。
4 内容:4.1 生产辅助用品进厂后,检查货物品名、规格是否与需要物品相符,查看包装是否完整,做好临时记录。
4.2 生产辅助用品接收入库后,先放待验区。
4.3 仓库保管员或同质量监管员共同核对用品是否有残次品,编号、批号、型号不符和数量差异等不合格现象,同时做好临时记录。
4.4 入库用品完全核对后,将合格物品转放于仓库合格区,并出具入库单。
将核对后的不合格物品及时办理退货。
行政办公用品接收工作程序1 目的:建立行政办公用品接收工作程序,强化管理。