信息系统项目管理师进度管理教材.ppt

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Average Total Conflict
Schedules Priorities Manpower Technical opinions Procedures Cost Personality conflicts
Project Formation
Early Phases Middle Phases End Phases
本章要点
7.1 项目进度管理的意义和范畴 7.2 活动定义 7.3 活动排序 7.4 活动资源估算 7.5 活动历时估算 7.6 制定进度计划 7.7 进度控制
项目进度管理
使项目按时完成所必需的管理过程
内容:
活动定义; 活动排序; 活动资源估算; 活动历时估计; 制定进度表 进度控制
控制账户 规划组合
分解
采用分解技术来定义活动,就是要把项目工作包 分解成更小的、更易于管理的组成部分,即活 动——为完成工作包而必须开展的工作。
定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成 果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。 WBS、WBS 词典与活动清单,既可依次编制,也 可同时编制。WBS和WBS 词典是制定最终活动清 单的依据。WBS 中的每个工作包都需分解成活动, 以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让 团队成员参与分解,有助于得到更好、更准确的 结果。
滚动式规划
滚动式规划是一种渐进明细的规划方式, 即对近期要完成的工作进行详细规划,而 对远期工作则暂时只在WBS 的较高层次上 进行粗略规划。例如,在早期的战略规划 阶段,信息尚不够明确,工作包也许只能 分解到里程碑的水平;而后,随着了解到 更多的信息,近期即将实施的工作包就可 以分解成具体的活动。
软件项目进度管理过程√
项目进度(时间)管理包括的过程:
活动定义(Activity definition) 活动排序(Activity sequencing) 活动资源估算(Activity Resource Estimating ) 活动历时估计(Activity duration estimating) 制定进度计划(Schedule development) 进度控制(Schedule control)-项目跟踪
里程碑√
检查点 checkpoint:规定时间间隔内对项目进行检查, 比较实际与计划之间的差异,并根据差异进行调整。 采样点
里程碑 milestone:完成阶段性工作的标志。里程碑管 理是一个具有特定重要性的事件,通常代表项目工作 中一个重要阶段的完成。在里程碑处,通常要计划进 行检查。
基线 baseline:指一个或一组配置项在项目生命周期 不同时间点上通过正式评审而进入正式受控的一种状 态。基线其实是一些重要的里程碑,但相关交付物要 通过正式评审并作为后续工作的基准和出发点。基线 一旦建立后变化需要受控制。
重要的检查点是里程碑,重要的里程碑是基线。
活动定义的输入√
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
活动定义的工具和技术√
1、分解 2、模板 3、滚动式规划(详细层次) 4、专家判断 5、规划组成部分
进度管理计划√
该规划工作是制定项目管理计划过程的一部分, 编制出进度管理计划。在进度管理计划中,确定 进度计划的编制方法和工具,并为编制进度计划、 控制项目进度设定格式和准则。进度计划的编制 方法旨在对进度计划编制过程中所用的规则。在 进度管理计划中,记录项目时间管理所需的各个 过程及其工具与技术。进度管理计划是项目管理 计划的一部分或子计划,可以是正式或非正式的, 也可以是非常详细或高度概括的,具体视项目需 要而定。
本章要点
7.1 项目进度管理的意义和范畴 7.2 活动定义 7.3 活动排序 7.4 活动资源估算 7.5 活动历时估算 7.6 制定进度计划 7.7 进度控制
活动与活动定义√
活动:是实施项目时安排工作的最基本的 工作单元。
为了得到工作分解结构中最底层的交付物, 必须执行一系列的活动,对这些活动的识 别以及归档的过程叫活动定义。
对计划活动进行定义,就是识别与记录计 划要实施的各种工作。
项目工作包被有计划地分解为更小地组成 部分,叫做计划活动。
活动定义
软件产品
Fra Baidu bibliotek
功能1
功能2
功能3
功能2-子功能1
功能2-子功能2
功能2-子功能3
活动1 活动2
活动与WBS√
创建工作分解结构过程已经识别出工作分 解结构(WBS)中底层的可交付成果,即 工作包。项目工作包通常还应进一步细分 为更小的组成部分,即活动——为完成工 作包而必须开展的工作。活动是开展估算、 编制进度计划以及执行和监控项目工作的 基础。
规划组成部分
控制账户(CA):控制账户是一种管理控制点。 在该控制点上,把范围、成本和进度加以整合, 并把它们与挣值相比较,以测量绩效。控制账户 设置在工作分解结构中的特定管理节点上。每一 个控制账户都可以包括一个或多个工作包,但是 每一个工作包只能属于一个控制账户。
规划组合:规划组合是在工作分解结构中控制账 户以下,但在工作组合以上的工作分解结构组成 部分。这个组成部分的用途是规划无详细计划活 动的已知工作内容。
信息系统项目管理师 进度管理
项目管理
计划的重要性
PMI:项目成功的三大法宝:计划、计划、 计划
计划是通向目标的路线图 进度计划是最重要的计划
进度计划
进度√
进度:进度是对执行的活动和里程碑制定 的工作计划日期表。
进度管理√
进度管理是为了确保项目按期完成所需要 的管理过程。
进度安排的两种前提
交付日期确定,然后安排进度计划 使用资源确定,然后安排进度计划
进度管理的重要性√
按时完成项目是项目经理最大的挑战之一 时间是项目规划中灵活性最小的因素 进度问题是项目冲突的主要原因,尤其在
项目的后期。
进度管理的重要性
Conflict Intensity
0.40 0.35 0.30 0.25 0.20 0.15 0.10 0.05 0.00
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