企业办公楼管理规定
公司办公楼安全管理规定范本
公司办公楼安全管理规定范本一、总则1. 为确保公司员工和财产的安全，维护办公楼内的秩序与安全，制定本《公司办公楼安全管理规定》（以下简称“本规定”）。
二、入口门禁管理1. 办公楼入口处设置门禁系统，对员工和访客的进出进行严格控制。
2. 公司员工应使用工作证件等有效身份证明通过进出门禁系统。
3. 访客需提前申请并凭相关证明材料领取访客通行证，经过安全检查后方可进入办公楼。
三、安全巡逻1. 安排专业保安人员进行定时巡逻，确保办公楼各个区域的安全。
2. 巡逻人员要保持专业意识，密切注意各类异常情况，并及时报告并处理。
四、楼宇内部安全措施1. 防火安全a. 楼内各楼层、楼梯间、走廊、服务区域等必须保持通道畅通，不得堆放垃圾、易燃物品等。
b. 各部门必须按规定对建筑消防设备进行定期检查和维护，并保持设备完好有效。
c. 禁止在办公楼内吸烟，各楼层设定指定吸烟区域。
2. 电气安全a. 办公楼内的电器设备必须符合国家标准，定期进行维护和检查，禁止私拉乱接电线。
b. 禁止私人电热器具和大功率电器设备进入办公楼，严禁插座过载使用。
c. 应明确标示重要电源设备和电闸的位置，并保持畅通。
3. 水源安全a. 楼内的给水管道、消防栓等设施要定期维护和检查，确保正常供水。
b. 禁止私拉私接水管和占用公共水源。
4. 安全设施a. 楼内设置紧急疏散通道、紧急照明和逃生标志等安全设施，并定期检查和保养。
b. 紧急疏散通道禁止堆放货物、杂物，保持通畅。
五、行为守则1. 严禁在办公楼内从事危险或违法行为，如吸毒、赌博等，必要时可报警处理。
2. 公司员工应遵守办公楼内的规定和秩序，不得恶意损坏办公楼设施。
3. 公司员工在办公楼内应礼貌待人，不得发生言语或身体冲突。
六、紧急事件处理1. 发生火灾、地震、强风等紧急事件时，员工应迅速按照相应的疏散计划和指示进行撤离。
2. 爆炸物品或可燃气体泄漏等紧急事件发生时，应立即报警并迅速与有关部门联系。
公司办公楼安全管理规定（3篇）
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理：公司办公楼设置门禁系统，仅有授权人员可以进入，禁止任何未经授权的人员进入。
凡是外来人员（包括访客、快递员等）必须在前台登记，并佩戴访客证件，且必须有被访问人员的陪同或批准才能进入办公区域。
2. 员工身份认证：员工必须佩戴有效的工作证件，并随身携带。
未戴工作证件的员工将不被允许进入办公区域，并可能接受相应的违规处罚。
3. 安全设施：公司办公楼必须安装火灾报警系统、消防设备和监控设备，确保员工的安全。
所有的安全设施必须定期检查和维护，确保其正常运行。
同时，公司要组织消防演练和紧急疏散演练，提高员工的应急反应和自救能力。
4. 电器设备使用：员工必须正确使用公司办公楼内的电器设备，并遵守相关的安全操作规范，禁止私拉乱接电线，严禁在办公区域使用不符合安全标准的电器设备。
5. 应急预案：制定公司办公楼的应急预案，包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理程序和疏散路线，确保员工在紧急情况下能够及时逃生并获得必要的救护。
6. 保密措施：公司办公楼内的文件、资料和设备必须进行合理的保密措施，防止未经授权的人员获取敏感信息，保护公司的商业机密和客户信息。
7. 健康安全：办公楼要保证空气质量和卫生条件的良好，定期进行清洁和消毒。
员工要遵守办公楼内的卫生规范，保持个人卫生。
饮用水和食品供应要符合卫生标准。
8. 维护安全意识：公司要开展安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
同时鼓励员工积极提出安全改善意见，并对安全违规行为进行相应的纪律处罚。
以上是常见的公司办公楼安全管理规定，具体规定可根据实际情况和要求进行具体制定。
公司办公楼安全管理规定（2）1. 出入管理：所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查，必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿，并由受访者签字确认。
2. 应急疏散：为确保员工的生命安全，公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通，应安装明显的安全标志，员工应定期参加应急疏散演练。
办公大楼管理规定（四篇）
办公大楼管理规定第一条：总则1. 为加强对办公大楼的管理，维护良好的工作环境和秩序，制定本规定。
2. 本规定适用于所有在本办公大楼内工作或使用办公设施的单位和个人。
第二条：出入管理1. 出入办公大楼的人员必须佩戴有效的工作证件，无证件者不得进入。
2. 管理人员有权对进出办公大楼的人员进行身份核查和检查行李。
3. 禁止未经批准的人员进入非公共区域。
第三条：办公设施使用1. 使用办公设施必须按照规定的时间和地点进行，不得超时或在非指定区域使用。
2. 使用会议室和其他公共设施需提前预约，未经批准者不得使用。
3. 使用办公设施后，必须及时清理归位，保持整洁。
第四条：保安措施1. 办公大楼必须配备足够数量的保安人员，确保安全、秩序和急救措施。
2. 管理人员需设立监控系统，监测楼内楼外的情况。
3. 出现紧急情况时，必须立即报警和采取适当措施。
第五条：用电和消防安全1. 用电必须符合相关规定，禁止乱拉乱接电线。
2. 禁止在非指定区域使用高功率电器。
3. 禁止私拉乱接电线，防止火灾和触电事故发生。
第六条：安全防范1. 禁止携带易燃易爆物品进入办公大楼。
2. 管理人员需定期组织消防演习，提高员工防火意识。
3. 禁止在办公室内抽烟，吸毒、酗酒或进行其他违法活动。
第七条：厕所和公共区域使用1. 使用厕所需保持卫生，不得随意乱扔垃圾。
2. 使用公共区域时，需保持安静，禁止大声喧哗、乱丢垃圾等行为。
第八条：环境保护1. 禁止随意倾倒垃圾或污水，保持环境干净整洁。
2. 管理人员需定期检查空调系统、水电设施等，确保正常工作、节能环保。
第九条：纪律与处分1. 违反本规定者，将按照相关法律法规和单位规定给予纪律处分。
2. 严重违反规定者，将采取法律手段进行处理。
第十条：附则1. 办公大楼管理方有权随时修改和解释本规定。
2. 本规定自发布之日起执行。
以上为办公大楼管理规定，请各位职员和访客务必遵守，共同维护良好的工作环境和秩序。
（500字）办公大楼管理规定（二）第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
国企办公楼日常管理制度
第一章总则第一条为加强国企办公楼管理，提高办公效率，确保办公环境安全、舒适、有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本国企所有办公楼及其附属设施。
第三条本制度遵循以人为本、科学管理、安全第一、服务至上的原则。
第二章办公区域管理第四条办公区域包括办公室、会议室、走廊、电梯间、洗手间等。
第五条办公区域应保持整洁、有序，员工应爱护公共设施，不得随意涂鸦、乱扔垃圾。
第六条办公室内物品摆放应整齐划一，不得占用消防通道。
第七条办公室内禁止吸烟，会议室和走廊内禁止饮食。
第八条办公室内禁止放置易燃易爆物品，禁止私自拉接电源。
第三章电梯管理第九条电梯使用人员应遵守电梯使用规定，不得超载、强行推拉电梯门。
第十条电梯内禁止吸烟、乱扔垃圾，保持电梯内部清洁。
第十一条发现电梯故障，应及时报修，不得擅自操作电梯。
第四章洗手间管理第十二条洗手间内应保持清洁卫生，不得乱扔垃圾。
第十三条使用洗手间后，应关闭水龙头，节约用水。
第十四条洗手间内禁止堆放杂物，不得占用洗手间。
第五章会议室管理第十五条会议室使用前应提前预约，并按时归还。
第十六条会议室内禁止大声喧哗，保持安静。
第十七条会议室内禁止私自张贴海报、宣传画等。
第十八条会议室内禁止使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
第六章办公设备管理第十九条办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话等。
第二十条办公设备应妥善保管，不得随意移动或损坏。
第二十一条办公设备出现故障，应及时报修，不得擅自修理。
第二十二条办公设备使用完毕后，应关闭电源，节约能源。
第七章安全保卫第二十三条办公楼内禁止携带危险品，禁止非法携带枪支、弹药。
第二十四条办公楼内禁止进行任何非法活动，禁止扰乱公共秩序。
第二十五条办公楼内禁止私自搭建临时设施，不得破坏公共设施。
第二十六条办公楼内禁止进行任何有损企业形象的活动。
第八章停车管理第二十七条办公楼内设有停车场，车辆停放应按照规定区域进行。
第二十八条车辆停放时应注意安全，不得堵塞消防通道。
办公场所安全管理规定（四篇）
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
第二章入口控制第六条办公场所的入口应设置门禁系统，只允许员工和授权人员进入。
未经授权的人员不得进入。
第七条员工和授权人员应持有有效的工作证件，通过门禁系统进入办公场所。
第八条进入办公场所的员工应当按规定时间在指定地点进行签到，离开时进行签退。
未按规定签到、签退的员工将受到处罚。
第九条外来人员进入办公场所应有事先的申请和审批程序，并在进入时进行登记。
第十条办公场所的安全管理负责人有权根据实际情况，对不符合规定的人员进行制止，并报告上级主管部门。
第三章应急处理第十一条负责办公场所安全管理的人员应制定相应的应急预案，明确各种事故和突发事件的应急处理程序。
第十二条办公场所应设立应急通道，并保持通畅。
员工应按照预案，熟悉应急通道的位置和使用方法。
第十三条在发生火灾、爆炸或其他灾害事故时，员工应迅速撤离办公场所，遇到突发情况应及时向安全管理负责人汇报情况。
第十四条发生事故后，应立即组织员工进行紧急救援，并及时报告相关部门。
第十五条办公场所的安全管理负责人应定期组织员工进行应急演练，提高应急处理能力。
第四章消防安全第十六条办公场所应配备适量的消防器材，包括灭火器、报警器、消火栓等。
第十七条消防器材应进行定期检查，确保其功能正常。
发现损坏或失效的消防器材应及时更换和修复。
第十八条在办公场所应设置明显的安全疏散标志，疏散通道应保持畅通。
办公楼管理制度(4篇)
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理，提高办公环境和办公效率，保障员工的生产秩序和工作安全，根据国家相关法律法规和公司内部管理要求，制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度，配合公司的安排和要求，共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构，负责制定和调整办公楼管理制度，并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员，职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要，禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼，下班后及时离开办公楼，不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件，未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品，禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏，定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等，应当合理使用，杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用，严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度，做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时，应当将办公用品清点并妥善保存，如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行，保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备，发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通，禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务，应当加强对人员和设备的管理。
公司办公楼安全管理规定
公司办公楼安全管理规定公司办公楼安全管理规定在如今的社会中，办公楼是许多公司重要的场所。
为了确保公司员工的安全和减少事故的发生，公司必须制定和执行严格的安全管理规定。
本文将阐述公司办公楼安全管理规定，并提供一些有效的安全管理措施。
一、场所安全管理（一）火灾安全管理1、设置火灾报警设施，并每季度进行维护和检查。
2、实行禁止吸烟和乱扔烟蒂的规定。
3、在楼道、出口等处设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和更换。
4、制定应急预案，并进行演练，保证一旦发生火灾，能够及时迅速的处理。
（二）水电设施安全管理1、定期检查和维护水电设施，确保设施安全并能正常运行。
2、避免电线和插头过度使用，及时更换老化和损坏的电器设施。
3、禁止和制止在电闸、电炉、电机处泼洒水或进行其他违规行为。
（三）物品和设备管理1、制订和执行出入管理规定，对来访的人员进行严格的检查和审核。
2、保护公司资产和员工私人财产，对公司重要资料和贵重物品实行专人管理。
3、对设施设备进行经常性检查和维护，及时对生产设备进行更新和升级。
二、员工安全管理（一）员工休息室管理1、休息室应保持洁净整洁，空气新鲜。
2、休息室内禁止吸烟，禁止存放易燃和易爆物品，禁止酗酒。
3、休息室应保证供应充足的饮用水和健康饮食。
（二）员工工作安全1、保障员工身体健康，不允许过度劳累和连续工作时间过长。
2、员工必须佩戴必要的安全保护设备，如安全帽、防滑鞋等，减少工作事故的发生。
3、提供充足的安全知识教育和训练，提高员工安全意识和应急反应能力。
三、安全管理机制（一）健全安全管理制度1、制定安全管理制度和标准操作规程，并定期进行检查和修订。
2、建立严格的安全投诉和监管机制，及时处理并纠正安全问题。
（二）员工安全教育和培训1、制定安全教育和培训计划，定期为员工提供安全教育、培训和逃生演练。
2、加强紧急救援能力建设，确保一旦发生安全事故，能够迅速妥善的处理。
结论公司办公楼是一个重要的场所，保证该场所的安全是公司重要的义务和责任之一。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
办公大楼日常管理规定范文第一章：综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用，禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金，并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任，禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间，租户应关闭门窗，并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件，如门禁卡或工作证，进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼，如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约，由相关人员引导进入，并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁，禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾，按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题，租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章：安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线，禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备，确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施，确保安全使用。
3. 发现安全隐患，租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章：设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施，如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后，租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表，不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电，禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前，应经过登记和授权，确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备，如路由器、交换机等。
第四章：租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规，维护办公大楼秩序。
办公大楼管理规定(4篇)
办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所，为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求，办公大楼管理规定就显得尤为重要。
下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考：第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理，确保办公大楼运营安全稳定，提高办公环境和服务质量，保障租户的合法权益，促进大楼可持续发展而制定的。
第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。
第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。
第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。
各相关主体应加强沟通协作，共同维护办公大楼的正常秩序和运营。
第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担，其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。
第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位，负责办公大楼的日常管理和维护。
第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件，具备相应的资质和能力。
第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模，制定详细的管理办法和服务标准，并向业主和租户公开。
第九条物业管理公司应建立健全工作制度，明确各部门和岗位的职责和权限，确保工作的有序进行。
第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理，保障租户的正常办公秩序。
第十一条物业管理公司应建立租户管理制度，对租户的资质进行审核，确保租户符合规定条件，并履行相应的管理义务。
第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度，对办公大楼租赁合同进行规范管理，及时跟进和解决相关问题。
第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见，及时调整服务，提供优质的服务和良好的办公环境。
第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度，对租户的投诉进行及时回复和处理，并保密投诉人的个人信息。
第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护，确保运行正常和安全可靠。
办公大楼日常管理规定(三篇)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理，维护秩序，提升工作效率，保障员工和访客的安全，根据相关法律法规和实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作，包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队，负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度，明确责任分工，确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面：1. 日常维护：定期检查电梯、通风设备、水电设备等，发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生：定期清洁楼内公共区域，保持干净整洁，每天清理卫生间，确保供水供电正常。
3. 绿化环境：定期修剪植物，保持花草绿化的良好状态，做好绿化带的维护。
4. 安全设施：定期检查消防设备、报警设备等，确保其正常使用，提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账，记录设施的维修保养、更换情况，并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面：1. 门禁管理：建立有效的门禁系统，对进入大楼的人员进行登记、核实身份，严禁无关人员进入。
2. 监控布控：设立合理的监控设备，对大楼内外进行全天候监控，发现问题及时报警，并保留监控录像。
3. 应急预案：制定并组织实施应急预案，规定各种紧急情况下的应对措施，确保员工和财产安全。
4. 灭火设备：配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备，并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练，提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面：1. 定期清扫：每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭，保持干净整洁。
2. 垃圾分类：设立分类垃圾桶，鼓励员工进行垃圾分类，提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治：定期进行病虫害防治，并确保使用的药物和方法符合相关标准，对人体无害。
企业办公楼宇安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业办公楼宇安全管理，保障企业员工的生命财产安全，维护企业正常的生产、办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有办公楼宇及其附属设施，包括但不限于办公区、宿舍区、食堂、停车场等。
第三条企业办公楼宇安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章安全责任第四条企业法定代表人对本单位办公楼宇的安全工作全面负责。
第五条各部门负责人对本部门办公楼宇的安全工作负直接责任。
第六条企业安全管理部门负责办公楼宇安全工作的综合协调和监督检查。
第三章安全管理措施第七条安全宣传教育1. 定期开展安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
2. 利用宣传栏、海报等形式，普及安全知识，营造安全文化氛围。
3. 对新员工进行入职安全教育，确保其了解并遵守安全管理制度。
第八条用电安全管理1. 严禁私拉乱接电线，不得超负荷用电。
2. 定期检查电线、插座、开关等电气设备，确保其安全可靠。
3. 加强电气设备的维护保养，及时更换老化、损坏的设备。
第九条防火安全管理1. 严禁在办公楼宇内吸烟、使用明火，禁止焚烧废弃物。
2. 定期检查消防设施，确保其完好有效。
3. 制定火灾应急预案，定期组织消防演练。
第十条防盗安全管理1. 加强门卫管理，严格控制人员进出。
2. 定期检查门窗、锁具等设施，确保其完好。
3. 加强对贵重物品的管理，落实保管责任。
第十一条车辆安全管理1. 严格执行车辆出入管理制度，确保车辆有序停放。
2. 加强对车辆停放区域的管理，确保通道畅通。
3. 定期检查车辆，消除安全隐患。
第四章应急处理第十二条发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施，最大限度地减少损失。
第十三条报告事故1. 安全事故发生后，事故单位应立即向企业安全管理部门报告。
2. 企业安全管理部门接到事故报告后，应迅速组织调查处理。
第五章附则第十四条本制度由企业安全管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
办公大楼管理规定范文(三篇)
办公大楼管理规定范文一、入场管理规定1.员工入场1.1. 员工须携带有效工作证件入场，否则不得进入办公区域。
1.2. 员工需按时上班，迟到超过三次将面临相应处罚。
1.3. 员工离开办公区域需随身携带有效工作证件。
1.4. 若员工需携带他人进入办公区域，须提前向管理部门申请，并经批准方可进入。
2.访客入场2.1. 所有访客需在前台登记并携带有效身份证件。
2.2. 未经授权，访客禁止进入办公区域。
2.3. 访客在办公区域停留时间不得超过规定时长，并由被访人员陪同。
二、办公区域管理规定1.工作区划分1.1. 根据各部门职能及工作需要，工作区域将划分为相应部门和工作区。
1.2. 各部门负责自己区域的清洁、维护和整理工作。
1.3. 禁止未经批准擅自更改工作区域的布局或设备设置。
2.工作区域使用2.1. 员工在工作期间应保持个人工作区域的整洁和卫生。
2.2. 离开工作区域时，办公桌上不得存放任何私人物品。
2.3. 离开办公区域时，员工应关闭电脑、设备的电源，并关闭照明设施。
2.4. 禁止在办公区域吸烟、食用大蒜或其他有较重气味的食物。
三、安全管理规定1.火灾安全1.1. 办公区域内不得私拉乱接电线，严禁私拉乱接电源。
1.2. 严禁在办公区域内使用易燃易爆物品。
1.3. 发现火灾隐患或火灾应立即通知楼内消防人员，并按规定撤离。
2.紧急避难2.1. 紧急避难时，员工应听从楼内协助疏散的人员指示，并按规定行动。
2.2. 在突发紧急情况下，员工应保持冷静，并通过内部广播系统听从指示。
四、设备维护规定1.电脑和设备使用1.1. 在使用电脑和相关设备时，员工应遵守相应的安全操作规程。
1.2. 员工发现电脑或设备故障应及时上报维修部门，并遵守维修部门的相关指示。
2.会议室预定与使用2.1. 公共会议室需提前预订，会议结束后要及时清理并恢复会议室的工作状态。
2.2. 会议期间禁止使用手机，并保持会议现场的安静和秩序。
五、行为规范1.礼仪规范不得发表言辞不雅、侮辱性、歧视性的言论。
公司办公楼安全管理规定
公司办公楼安全管理规定一、引言办公楼是公司员工进行日常工作的场所，保障办公楼的安全至关重要。
为了确保员工和财产的安全，公司制定了以下的办公楼安全管理规定。
二、入出门禁制度1. 所有员工必须配备有效的门禁卡，并在进出办公楼时刷卡进行记录。
2. 访客必须事先向接待处登记并领取访客卡，进出办公楼时必须在门禁处进行登记。
三、设备设施安全1. 办公楼内的电器设备必须经过定期维护和检查，确保其正常运转并避免火灾风险。
2. 紧急出口和安全通道必须保持畅通无阻，以便在紧急情况下进行疏散。
3. 设备设施的使用必须符合相关规定和操作手册，避免不正确操作带来的安全风险。
四、消防安全1. 每层楼必须配备消防器材，并定期检查和保养。
2. 消防通道和电线必须保持畅通，不得堆放杂物。
3. 定期进行消防演练，提高员工的消防意识和应急能力。
五、电子设备和数据安全1. 办公电脑必须安装杀毒软件，并根据公司安全政策进行定期更新。
2. 重要的数据必须进行定期备份，并存储在安全可靠的地方。
3. 严禁未经授权的人员接触公司机密信息，如金融账户、客户资料等。
六、员工安全教育和培训1. 公司必须定期进行员工安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急能力。
2. 在发生安全事件后，公司应及时组织员工进行事故原因分析和反思，以避免类似事件再次发生。
七、报警和应急预案1. 办公楼内必须配备报警系统，以便在紧急情况下及时报警。
2. 公司必须制定并定期更新应急预案，并确保所有员工熟悉应急逃生路线和处理方法。
八、安全检查和考核1. 公司必须定期进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 公司可以通过安全考核的方式，对员工的安全意识和遵守规定情况进行评估。
九、违规行为处理1. 对于违反安全规定的员工，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反安全规定的员工，公司有权依法解除劳动合同。
十、附则1. 公司保留根据实际情况对本规定进行修改和补充的权利。
企业办公大楼管理制度
企业办公大楼管理制度
第一章总则
第1条目的
为维护企业办公大楼的正常工作秩序，保障员工安全和财产安全，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于企业办公大楼内所有部门、员工以及外来人员。
第二章办公室管理
第3条办公区域管理
办公区域应保持整洁、安静，禁止在办公区域内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。
第4条物品管理
员工应妥善保管个人物品，不得随意乱放。
公共物品应放置在规定位置，不得随意移动或占用。
第5条文件管理
文件应按照公司规定的流程进行管理和归档，不得随意丢弃或销毁。
第三章安全管理
第6条安全意识
员工应时刻保持安全意识，发现安全隐患应及时报告相关部门进行处理。
第7条消防管理
办公大楼内应配备足够的消防设施，员工应熟悉消防设施的使用方法，并遵守消防安全规定。
第8条访客管理
外来人员进入办公大楼应进行登记，并佩戴访客证。
员工不得将外来人员带入非公共区域。
第四章节能管理
第9条节能意识
员工应树立节能意识，合理使用办公设备，节约用水、用电等资源。
第10条照明管理
办公区域内应根据需要开启照明设备，下班时应关闭所有照明设备。
第11条空调管理
夏季空调温度应设置在26℃以上，冬季空调温度应设置在20℃以下。
员工不得随意调整空调温度。
第五章附则
第12条处罚规定
违反本制度规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第13条解释权
本制度由企业管理部负责解释。
第14条生效日期
本制度自发布之日起生效。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理，提高工作效率，保障员工的权益，特制定本办公场所管理制度（下称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员，包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则，充分尊重员工的合法权益，为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁，保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则：（一）合理使用：员工应合理使用办公设施、设备和资源，不得滥用或浪费；（二）安全使用：员工在使用办公设施、设备时，应确保安全，并定期进行检查和维护；（三）公平使用：公司将根据员工的工作需要，合理分配办公空间和设备，不得私设办公室或私占公共资源；（四）保密使用：员工应严格遵守保密规定，确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时，应及时关闭电脑、打印机等设备，并将办公桌整理整齐，保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理：（一）禁止在办公场所内进食，员工应在规定的餐厅或休息区就餐；（二）员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌，保持餐厅或休息区的卫生；（三）禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内，以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员，需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施，并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定：（一）合理使用：员工应合理使用设备和设施，并遵守使用说明，不得私自改动和拆卸；（二）安全使用：员工在使用设备和设施时，应遵循相关安全规定，确保自身和他人的安全；（三）定期检查：员工应定期检查设备和设施的完好情况，如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公大楼日常管理规定范本（3篇）
办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为了加强对办公大楼日常管理的规范，维护楼内秩序和公共利益，制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼内的各种单位和工作人员。
第三条办公大楼日常管理遵循公平、公正、公开的原则，坚持依法管理，依法维权。
第四条办公大楼日常管理责任属主管部门负责，具体实行属管理部门负责。
第五条各单位和工作人员应遵守法律法规和办公大楼管理规定，共同维护好办公大楼的正常秩序。
第二章办公大楼使用规定第六条办公大楼的使用范围仅限于办公、会议、商务等用途，不得进行任何违法活动。
第七条办公大楼内禁止存放危险品和易燃易爆物品，禁止违章搭建临时设施。
第八条办公大楼内设有专门的消防设备，单位和工作人员应按照规定参与消防演练，确保消防安全。
第九条办公大楼内的公共场所，包括楼道、电梯、楼梯间等，应保持整洁、无障碍，严禁乱丢垃圾。
第三章办公大楼安全管理第十条单位和工作人员应严格遵守楼内的安全管理规定，确保人员和财产安全。
第十一条办公大楼内应设有安全巡查人员，做好巡查工作，及时发现和解决安全问题。
第十二条单位和工作人员应按照规定使用门卡或者身份证进出办公大楼，严禁借给他人使用。
第十三条单位和工作人员在离开办公大楼时，应关闭门窗，切断用电，确保消防安全。
第十四条单位和工作人员应妥善保管办公设备和文件资料，严禁私自转移或外借。
第四章办公大楼环境卫生管理第十五条单位和工作人员应共同维护办公大楼的环境卫生，保持公共区域的清洁和整洁。
第十六条单位和工作人员应自觉遵守环境保护法律法规，妥善处理废弃物和有害物品。
第十七条单位和工作人员应节约用水、用电，防止浪费，维护节能环保的生活和工作方式。
第五章违规处理第十八条对于故意违反规定的单位和工作人员，管理部门有权采取相应的处理措施，包括批评教育、警告、罚款等。
第十九条对于触犯法律、危害他人安全或严重违反办公大楼管理规定的单位和工作人员，管理部门有权报警并追究法律责任。
第六章附则第二十条本规定自公布之日起施行。
办公大楼管理制度（四篇）
办公大楼管理制度公开方式：主动公开责任部门：发布时间：____-03-31文件编号：为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。
一、大楼安全管理规定(一)值班制度1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资____元。
如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内：(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
单位办公楼运营管理制度
第一章总则第一条为确保单位办公楼高效、安全、有序地运行，提高办公环境质量，保障员工身心健康，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公楼及附属设施。
第三条本制度遵循以人为本、安全第一、预防为主、持续改进的原则。
第二章办公楼管理职责第四条办公楼管理办公室（以下简称“管理办公室”）负责制定、实施、监督和评估本制度，并对办公楼进行全面管理。
第五条管理办公室的主要职责包括：（一）建立健全办公楼管理制度，确保各项管理工作规范化、制度化。
（二）负责办公楼的安全、消防、环保、卫生等各项检查工作。
（三）负责办公楼设备的维护、保养和更新工作。
（四）负责办公楼能耗的监控和节能工作。
（五）负责办公楼公共区域的管理和清洁工作。
（六）负责办公楼内部秩序的维护和突发事件的处理。
第三章办公楼安全管理第六条办公楼安全管理是办公楼运营管理的核心内容，必须严格执行以下规定：（一）消防安全：定期进行消防设施检查，确保消防通道畅通，消防设备完好；员工应掌握消防知识，熟悉灭火器、消防栓等消防设施的使用方法。
（二）用电安全：严禁私拉乱接电线，使用电器设备时应注意安全，发现漏电、短路等异常情况应立即报告。
（三）防盗安全：加强门禁管理，确保办公区域安全；定期进行安全巡查，防止盗窃事件发生。
（四）交通安全：加强停车场管理，确保车辆停放有序；员工应遵守交通规则，确保行车安全。
第四章办公楼设施设备管理第七条办公楼设施设备管理应遵循以下原则：（一）定期检查：对办公楼内的设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行。
（二）保养计划：制定设备保养计划，按照计划进行保养，延长设备使用寿命。
（三）更新换代：根据设备性能、使用寿命等因素，及时更新换代老旧设备。
第五章办公楼能耗管理第八条办公楼能耗管理应遵循以下原则：（一）节能意识：提高员工节能意识，养成良好的节能习惯。
（二）能耗监控：安装能耗监控设备，实时监控办公楼能耗情况。
（三）节能措施：采取节能措施，降低办公楼能耗。
办公楼管理制度（五篇）
办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈，严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。
公司办公楼安全管理规定范文（4篇）
公司办公楼安全管理规定范文第一章总则第一条为保障公司办公楼的安全，保护员工生命财产安全，提高公司的整体安全意识和安全防范能力，特制定本规定。
第二条公司办公楼安全管理是公司安全管理体系的重要组成部分，适用于公司所有办公楼及其周边环境。
第三条公司办公楼安全管理应坚持预防为主，综合治理的原则，实行分级负责、全员参与的管理模式。
第四条公司要加强办公楼安全管理系统建设，落实安全管理责任，建立完善的安全管理机构体系。
第五条公司办公楼各部门、员工应严格遵守本规定，执行安全管理制度。
第二章安全管理机构第六条公司设立办公楼安全管理委员会，由公司领导担任主任，办公楼主管领导担任副主任，相关部门、相关岗位负责人为委员。
第七条办公楼安全管理委员会负责制定和审核公司办公楼安全管理制度，落实安全管理职责，组织安全培训和演练，开展安全检查和隐患排查，协调应急处置工作。
第八条公司办公楼安全管理机构应建立健全，包括设置安全管理部门、安全巡查员、安全管理员等。
第三章安全责任第九条公司办公楼安全责任是上下贯通、逐级落实的，各级负责人要自觉履行安全职责。
第十条公司领导层要高度重视办公楼安全工作，树立安全第一的思想，制定相应的管理制度，明确安全目标和责任。
第十一条办公楼主管领导要切实担负起办公楼安全管理的主要责任，完善安全制度，组织开展安全教育和培训，加强安全巡查和隐患排查。
第十二条各部门负责人要落实办公楼安全管理职责，制定并组织实施本部门的安全管理制度，定期组织安全培训，提高员工的安全防范意识。
第十三条安全管理员要认真履行职责，负责办公楼的安全巡查和日常安全工作，及时发现和处理安全隐患。
第十四条公司员工应自觉遵守办公楼安全管理制度，严禁私自携带易燃易爆物品和危险物品进入办公楼，发现异常情况要及时报告。
第四章安全防范措施第十五条办公楼的出入口要设置防盗门，加强门禁管理，保证安全性。
第十六条办公楼要配备可独立使用的疏散通道，保证员工在紧急情况下能够迅速撤离。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、政府高级官员、或重要政府职能部门官员、或特别重要的客户安排在包间，由对口接待部门办理就餐申请单，一般情况下按50元/人标准进行配菜。
4、部门经理以下级员工，不得在外招待客人；可以在公司接待的客人，一律不得在外招待；确因业务关系需外接待客人，必须请示副总级以上领导同意方可；招待标准（含酒水）不超过50元/人，副总及以上级领导在外招待客人，视接待对象的具体情况，标准自行撑握。
第五条 ：通风采暖系统由设备部做好日常维护及故障维修。
第六条：空调开停时间：7：00由值班安保负责开启，20：00关闭，特殊情况另行通知，并做好运行记录（根据天气预报，气温在15——25℃时，不开空调）。
第四章 给排水管理
第七条：以办公楼外墙为界，墙以内的给排水设施，由行政部负责维护和故障报修。
第八条 ：楼内洗手间设施故障，由清洁工负责报障，物业队负责维修。
第九章 传真信函管理
第三十条 ：信函收发管理
1、信函由行政部统一收发管理。大门岗负责收取邮局或快递公司送来的信函、快递、包裹、汇款单，普通信函分发到门岗的邮箱内，由保密自行领取；挂号信和快递、包裹、汇款单等重要资料转办公楼前台发放。门岗保安和邮局，保安和前台要做好交接，并签字确认，以免出现信函资料遗失现象。
第十章 执行
第三十三条 ：行政部/监管会部将不定期对上述事项进行检查，对未及时传递或送达的，每次处罚50元；出现丢失信函或传真的，视其情节每项300～500元；违反保密制度的，按照《保密制度》进行处理。
第三十四条 ：以上部分内容参照<<行政后勤管理制度>>，若有与之相抵触之处,以本规定为准。
本规定自签发之日起生效。
第六章 办公设施管理
第十六条：电脑、打印机由财务部微机科负责管理，并做好登记台帐，做到物物、帐物及帐帐相符。
第十七条：饮水机、复印机、电话机、传真机、对讲机、由行政部负责管理，做好登记台帐，做到物物、帐物及帐帐相符。
第十八条 ：电梯日常管理由行政部负责，故障维修由设备部负责，设备部维修不了时，可联系外单位维修。
第十二条 ：各楼层清洁工具统一放置于贮藏室，当需要搞卫生时，可到贮藏室取用，用完后，必须清洗干净再放回原处。
第十三条：当需要倾倒茶叶时，请自觉到卫生间，倒入茶叶桶内。
第十四条：本公司员工，如果不陪客人进入会客区谈工作，严禁使用会客区厕所。
第十五条 ：严禁在办公室内墙壁及隔断上乱贴、乱画，不要将椅子靠到墙上。
3、一般供应商、客户、设备安装人员、设备维护人员、“三废”收购商、化工辅料供应商等来我司联系业务，如需行政部配合，请事先进行联系，如需进入车间，由接待部门按《外来人员管理规定》事先办妥有关手续。
4、今后外宾或外商来我司联系业务，一般情况下，如需进入车间，由接待部门按《外来人员管理规定》事先办妥有关手续；如需行政部配合，请事先联系；特殊情况，按领导安排执行。
4、接待结束，服务员将客人送到楼梯口，同时用对讲机通知大厅前台，大厅前台接通知后，估计客人该到大厅，而没有到时，需立即用电话与各楼层服务员联系，客人到大厅后，前台用电话通知大门岗，客人离开公司后，大门岗用电话回复大厅前台。
第二十六条 ：会客期间茶点招待标准
1、一般情况下，由服务员上完第一次茶水后，会客期间的茶水，由接待人员负责给客人上茶水。
5、二楼210会议室：主要用于各类培训、销售例会及安全例会。
6、二楼202会议室：主要用于公司高管层开会用和销售接待客人用。
7、一楼及二楼会客区会议室：主要用于各部门接待外来客人
8、六楼会议室：主要用于与外商进行技术谈判用
第二十条 ：会议室（洽谈室）使用要求
1、会议室一切公物未经行政部许可，不得随意搬离会议室。
第二章 用电管理
第三条：照明、电脑、打印机、复印机、饮水机、空调用电
1、各部门办公室照明、电脑、打印机、复印机、饮水机、空调电源，做到下班最后一位离开办公室，必须关闭。
2、高层领导办公室、会议室、走道、贮藏室、洗手间等处电源，每天晚上由值班巡逻安保负责关闭。
3、各部门办公室内电源出现故障，请用《联系单》书面形式送行政部，由行政部做好接单时间、送单人、接单人、修复时间、验收结果等记录；如果未以书面形式报修，后果由各部门自行负责。
2、信函发放执行台帐制度，由每层楼的前台专职负责登记、发放，前台领班为总负责人。
3、信函到后前台必须于半小时之内通知本人来领取信函资料，如本人暂时无法联系上，可通知其所在部门统计员领取。
4、凡副总级以上领导的函件，由一楼前台负责签收，分发到各楼层前台，并签收，由各楼层前台负责送到副总办公室。老板和总经理的函件由总经理秘书代签收，并负责送达。如出现保密或私人函件出现破损应在接收时在台帐上注明，出现丢失情况由最后签收人负责。
2、公司级会议后由行政部负责及时将卫生清洁好。
3、部门级会议完毕后需自觉将灯、空调及各类电器关闭，座椅摆放整齐，清理后方可离厂。
4、会议室日常管理、清洁工作由行政部负责。
第二十一条 ：会议室使用申请
1、公司大型接待活动，由行政部接直接安排在301会议室进行。
2、副总级以上领导接待客人如需用301或210会议室，请电话通知ห้องสมุดไป่ตู้政部。
欢喜欢喜有限公司
编制部门
行政部
拟 稿
审 核
批 准
文件名称
办公楼管理规定
签批意见：
文件编号
ZD-XZ033-A
发布日期
2016年6月9日
第一章 总 则
第一条:为规范办公楼的工作秩序，树立良好的办公形象，进一步规范化管理，使办公楼始终处理正常运转状态，特制定本规定。
第二条:本规定适用于对公司办公大楼的各项管理。
1、有预约的客人，为了体现诚信及对客人的尊重，接待人员原则上应按预约时间、地点及方式进行接待，如确因特殊情况需要变更，应提前通知客人。
2、客人到达门岗后，按要求进行登记，保安同时通知接待部门内勤员（接待部门有预约客人，请交待内勤），确认同意接待，办好手续后门岗放行，并用电话通知大厅前台。
3、大厅前台根据客人约见人员所在楼层，用对讲机通知该楼层服务员，由该楼层服务员在楼梯口等候，同时问明来客姓名、单位、寻找人员，确认与大厅前台通知一致，根据客人多少，将客人领到相应大小的会议室，上好茶水，再去通知被访人员。
第九条：消防设施由安保负责报障，由基建部通知消防公司来人维修。
第五章 卫生管理
第十条 ：卫生责任区：各部门办公室内、办公室隔断玻璃内外侧、门窗内外侧，由各部门自行负责；大厅、高层领导办公室及会客区由行政部接待员负责；走道、电梯间、楼梯、普通会议室、洗手间、贮藏室由行政部负责。
第十一条：行政部在贮藏室设有垃圾桶、废纸桶、废金属桶各一个，各部门倒废弃物时，必须按要求分类，行政部每天清理一次。
5、东莞玖龙来宾，由对口接待部门负责安排，如需行政部配合，请事先联系。
6、各类对外会议及大型接待活动，由行政部负责拿出方案，相关职能部门配合。
第二十四条：副总级及以上领导接待的客人，按领导要求，由行政部或相关职能部门负责接待，其他来宾，由对口职能部门负责接待，行政部配合。
第二十五条：来宾进入办公楼接待程序
第七章 会议室使用管理
第十九条：为了防止不同会议重叠安排在同一会议室，影响会议的正常进行，现对会议室的使用功能安排如下：
1、三楼301会议室：公司例会、接待重要客人。
2、三楼305、306会议室：主要用于应聘面谈。
3、三楼302、303、304会议室：主要用于供应部与供应商洽谈业务。
4、三楼307会议室：主要用于8号机及技术部与有关客商洽谈业务。
第二十八条：公司餐厅用餐申批权限
1、在一楼就餐，由部门经理签批。
2、在二楼大厅就餐，由分管副总签批。
3、在二楼包间就餐，由第一副总或总经理签批。
第二十九条 ：就餐程序
1、在二楼包间就餐，需提前4小时通知。
2、在一楼就餐，接待部门将就餐申请单，一联送行政部、一联给客人带到餐厅就餐即可；二楼大厅就餐，至少需提前2小时预约，办理手续同一楼就餐。
4、安保每天巡逻发现有办公设施未关闭电源，对责任部门给予300元/次处罚。
第四条 ：喷水池用电
1、大厅喷水池及水幕，6：30由值班安保负责开启，20：00关闭，特殊情况另行通知。
2、旗台边水池：8：00由值班安保负责开启，17：30关闭，特殊情况另行通知。
3、电源故障直接由行政部负责报设备部维修。
第三章 空调管理
3、其他部门如需用301或210会议室，请按附表以电子邮件或书面形式，至少提前4小时通知行政部，如发生冲突，则以行政部协调为准。
4、其他会议室的使用，请按21条第三款规定执行。
5、如果没有按上述要求执行，引起其他后果，由使用部门承担。
第八章 来宾接待管理
第二十二条 ：为了对来宾接待管理做到规范化、程序化，向来宾展示良好的企业文化，特拟如下规定。
2、副总级以上领导会见客人，服务员每隔15分钟负责去添一次茶水。
3、特殊客人，行政部接通知后，负责安排在会议室摆放鲜花、水果，服务员每隔15分钟负责去添一次茶水。
第二十七条 ：用餐标准
1、东莞玖龙普通员工、一般供应商、应聘人员、普通设备调试人员、客户司机等确实需安排就餐，由对口接待部门办理就餐申请单，都安排在一楼就餐，费用由公司支付。
版本修订记录
修订次数
修订日期
修订内容
5、行政部要每周对大门岗、办公楼一楼总台及各楼层前台信函发放台帐核对一次，跟踪检查信函的接受、发放情况，对未及时送达的要了解具体情况，并跟踪处理。
第三十一条 ：传真的收发管理
1、公司传真原则上在行政部总机进行统一收发管理，涉及重要传真由总经办、财务部、销售部、微机科自行收发管理。
2、行政部总机在接到传真后在半小时内通知本人来领取传真，如本人暂无法联系上，可通知其所在部门统计员。如出现传真件不清晰由领取人主动联系对方再传一份，直到清晰为止。