秘书机构名称介绍
秘书工作机构的设置
秘书工作机构的设置是领导人的事务与信息助手，包括了公务秘书、私人秘书等，下面为大家了关于秘书工作机构设置的文章，希望对你有所帮助！设置秘书工作机构有三个原那么：1、精简原那么2、纵向层次尽量少3、横向幅度可适当加大我国的秘书工作机构有广义与狭义两种广义：是指秘书长或办公厅(室)主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。
狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅(室)之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。
秘书工作机构组织形式也有两种：分理制和综理制。
分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的详细事宜。
综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。
这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。
关于名称：中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制(即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作)。
省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。
省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。
除了乡镇办公室为股级，下不再分设。
再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。
有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室，那么不属秘书工作机构，而是直属部门，如国务院台湾事务办公室等。
：考试大社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为“秘书处”，采用综理制，如“中国高教秘书学会秘书处”。
还有一种临时性的秘书工作机构，也叫“秘书处”，视其规模大小、工作多少，采用综理制或分理制，如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。
秘书工作机构由其职能决定，具有机密、辅助、综合、效劳四种特性。
1、机密性秘书部门处于行政组织中领导部门之下的中枢地位，又掌管机密文件，组织和参加各种会议，按领导的命令办理各种重要事务，负责组织内部的平安、保卫工作。
秘书机构
• 中央、国务院及各部委，省、自治区、直 辖市党、政秘书机构，通称办公厅，下设 若干处室。 • 省级各部委厅局、市县乡镇及企事业单位 的秘书机构，通称办公室，下设若干科、 组
中共浙江省委办公厅
秘书一处
秘书二处
调研写作处பைடு நூலகம்
信息督查处
信访局
• 二、秘书机构设置的特点 秘书机构设置具有广泛性即普遍性的特点。 在所有机关、团体、企事业单位中，惟 独作为综合性办事机构的秘书部门是无所 不在的。上至中央、国家机关，下及基层 单位，各行各业，都设有工作职责大体相 近的、处理秘书工作的秘书部门。
• 三、要有互补的智能结构 • 秘书群体智能结构的优化，首先，要有合 理的而不是单一的智能结构。有“秀才型” 的、有“参谋型”的、有“事务型”的、 有“管理型”的、有“技术型”的等等。 其次，要人尽其才，才尽其用，使秘书群体 为领导提供高效优质服务。
• 四、要有协调的气质结构 在秘书群体中，只有各种气质类型合理配置， 刚柔相济，动静相宜，才能形成团结合作、 富有活力、协调一致的秘书群体。
• 3、督促检查职能 督促检查是一个重要的领导环节和领导方法。 督查工作的出发点和落脚点都是为了确保决 策部署的贯彻落实。要紧紧围绕中心任务， 抓住重点进行督查。不仅要检查督促决策 部署是否实施与落实，而且要了解掌握决 策实施中的新情况、新问题，在实践中检 验决策部署是否正确合理，以便领导及时 对决策进行调整与完善。
第三章 秘书机构
秘书机构在机关、单位内处于枢纽 部位，是综合性的办事机构。它具有参 谋助手、综合协调与督促检查的职能。
• 第一节 秘书机构的设置 一、秘书机构的名称 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调 研、综合协调、督促检查与事务管理等全 部秘书工作的部门。如办公厅、办公室。 狭义的秘书机构，指承担以办文办会为主的 秘书业务工作部门。如秘书处、秘书科。 秘书学指称与研究的秘书机构，是指广义的 秘书部门。
秘书工作机构职能与要求
• 1953年，中央批转由毛主席亲自修改签发 的一份文件，文件批语是毛主席用铅笔写 的，文件由周恩来等中央领导传阅后，经 办部门为了保持主席手稿的整洁，便将主 席的批语重新打印了一份，后来以中央文 件形式下发。过了一段时间，毛主席发现 文件中的“付诸施行”印成了“讨论施行”， 便打电话来查问究竟，经查原来是打字员 将手写的“付诸”二字错打成了“讨论”，
•秘书工作机构职能与要求
• 大家原以为办公室主任和副主任都是能干的、高 学历的年轻人，办公室的工作一定会更上一层楼， 然而，情况恰恰相反，两位主任的意见常常对立 冲突，而且两人相互之间又不沟通，给予下属的 指令经常不一致。一件事若按副主任的要求去做， 权力更大的正主任要下属从头来过，这样搞得办 公室工作没有效率，时间也浪费了。更重要的是 让下级感到无所适从。而且这种"两驾马车"式的 管理方式越来越严重，使得整个办公室的管理相 当混乱，各项工作弄得一团糟。结果，领导将两 位主任全部替换，又派了一位主任，办公室工作 才理出头绪。
•秘书工作机构职能与要求
• （4）协调职能 • 负责上下左右之间沟通、协商，以消除隔
阂、调整关系、调解矛盾。
•秘书工作机构职能与要求
• （5）保密职能 • 妥善保管机密文件，会议精神、会晤中的内容中
所涉及的机密； • 保守企业资金、经营、生产工艺、账目、配方、
专利、知识产权、客户渠道等商业机密； • 保守领导人的住址、行踪、活动内容及个人隐私； • 保守员工的档案、升迁、调动等人事机密； • 保守涉及组织利益的其他秘密； • 监督机要部门、机要人员保守各种有形和无形的
会，通讯联络接待，传达领导指令，充当 参谋与助手，具有辅助性。 • （3）综合性 • 秘书部门的工作繁杂，涉及上下左右各方 面，既有政策性、原则性、总体性，又有 技术性、事务性，因此具有综合性。
中国古代中央秘书机构的设置
中国古代中央秘书机构的设置
在中国古代，中央秘书机构的设置和组织结构经历了多次变化和演变。
以下是一些重要的中央秘书机构的设置：
1. 三省六部制：北宋时期，设立了中央三省六部制。
三省包括尚书省、中书省和门下省，六部包括吏部、户部、礼部、兵部、刑部和工部。
这些机构负责国家的行政管理、人事任免、财政、军事、司法和工程等方面的事务。
2. 中书省：中书省是中国古代封建王朝的重要行政机构，位于中央政权的核心地位。
中书省负责起草、校阅和审定政府文件、诏令，管理国家的机密档案，以及处理重要的政务事项。
3. 门下省：门下省是中国古代朝廷的秘书机构，负责管理各种官方文书、奏章和谕旨等文件，以及处理日常政务和对内对外的文书往来。
4. 内廷机构：在明清两代，设立了内廷机构，如内务府、礼部、兵部等，负责管理皇帝的日常事务、宫廷内务、宴会仪式、守卫和皇家军队等事项。
需要注意的是，中央秘书机构的设置和名称在不同的朝代和时期可能
有所变化，并且每个朝代的机构职责和权力也可能有所差异。
上述只是一些常见的中央秘书机构的设置，具体情况可能因历史时期而异。
秘书工作的组织及管理
秘书工作的管理制度是指秘书人员应当遵守的所有的行为规范和 工作准则的统称。这是保证秘书工作正常运行的不可缺少的条件。
秘书工作管理制度可以分为以下几类： 1、具有强制执行性质的法规。例如：《中国共产党机关公
文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中华人民共 和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及信访、 印章管理方面的规章制度。
第二节 秘书工作的运行和管理
一、秘书工作的组织形式与工作方式
（一）秘书工作的组织形式 集中形式与分工形式两种类型。 1、集中形式 即秘书工作的各项内容全部集中到办公室来进行。 2、分工形式 即将秘书工作的内容按照工作环节和工作性质划分 为若干部分，分别交给有关部门运作完成。
秘书学
第十四讲
主讲教师：娄淑华
秘书学
第十三讲
主讲教师：娄淑华
学时：32
▪
3、从秘书的来源和服务对象划分，有公务秘书和私人秘书。
▪
4、从秘书所任职务划分，有秘书长、办公厅主任、秘书局长、
秘书处长、秘书科长ຫໍສະໝຸດ 办公室主任、办事员、文书等。秘书长有中
央、省、市级机关的秘书长之分；办公厅主任也有中央、省（部）
级之分；办公室也有市（局）、县级机关的办公室主任之分。
设置机构要体现有利于统一的领导，又要体现机构本身应有 的职能权限。
3、注重高效，精干务实，强兵为主 追求高效运转，是秘书工作的职责决定的。 综上所述，秘书机构的设置要求，实际上包括对秘书机构和人员素 质、数量、职能、效率四个不同角度的要求。只要当这些因素都处于服 务、高效运转的基本要求。
二、秘书人员
▪
5、驻外使馆的秘书人员分为一等秘书、二等秘书、三等秘书。
秘书工作机构的职能与工作
第四节 秘书部门和人员的管理
• 一、秘书部门和秘书人员的管理内容和要求 • 部门职责 • 岗位责任 • 工作程序和工作方法 • 信息系统办公自动化
第四节 秘书部门和人员的管理
• 二、秘书人员的自我管理 • 工作管理：明确工作计划、区分轻重缓急 • 行为管理：语言、举止、态度 • 时间管理：科学合理的利用时间 • 环境管理：整洁美观
• 思考题：
• 1、讨论此校的做法是否妥当？
• 2、如果学校的做法不妥当，这一合一分违 反了秘书机构设置的什么原则？
• 3、讨论这种做法会对秘书部门的正常工作 造成哪些干扰，会对整个学校的管理工作 造成哪些不利影响？
第一节 秘性原则: 适应领导工作的需要。法人单位必须设置秘书部门。 • 精简性原则: 减少层次 • 高效性原则： 办事效率高 • 稳定性原则： 相对稳定
第三节 秘书机构的职能与工作要求
• 三、秘书工作机构成员 • （一）秘书机构成员不同层次的要求 • 高、中、基层要求不同，主要是侧重点不同：理论政策
修养、组织管理、协调、预测决策、文字表达；思想修 养专业知识、听写阅读、口头表达和会活动能力；职业 道德；基础知识、文字、技术能力，使用维护办公室器 械能力。 • （二）秘书机构成员的群体优化 • 秘书群体优化应遵从“异质结合、求同存异”的原则； • 秘书群体优化应遵循“合理分工，密切合作”的原则；
二、秘书机构的名称与组织形式
秘书机构名称： （一）狭义的秘书部门 机关（首长）+办公厅（室）或者秘书 （局、处、科、股） （以“秘书”命名的 机构） （二）广义秘书部门 国务院研究室、四川省政府研究室、省政 府参事室、政策研究室……（不以“秘书” 命名却从事秘书性质工作的机构） （三）临时秘书部门
国务院办公厅设9大机构秘书二局管财税
国务院办公厅关于⽇前印发国务院办公厅主要职责内设机构和⼈员编制规定的通知（国办发[2008]60号），调整内部机构职责和⼈员编制。
根据通知的规定，国务院办公厅内设9个职能机构，机关⾏政编制为519名。
据悉，根据第⼗⼀届全国⼈民代表⼤会第⼀次会议批准的国务院机构改⾰⽅案和《国务院关于机构设置的通知》（国发[2008]11号），设⽴国务院办公厅，为协助国务院领导同志处理国务院⽇常⼯作的机构。
此次调整是为了强化服务职责，加强应急、督查⼯作，进⼀步发挥参谋助⼿和运转枢纽作⽤。
增加指导、监督全国政府信息公开⼯作的职责。
国务院办公厅主要职责是负责国务院会议的准备⼯作，协助国务院领导同志组织实施会议决定事项。
协助国务院领导同志组织起草或审核以国务院、国务院办公厅名义发布的公⽂。
研究国务院各部门和各省、⾃治区、直辖市⼈民政府请⽰国务院的事项，提出审核意见，报国务院领导同志审批。
督促检查国务院各部门和地⽅⼈民政府对国务院决定事项及国务院领导同志指⽰的贯彻落实情况，及时向国务院领导同志报告。
负责国务院值班⼯作，及时报告重要情况，传达和督促落实国务院领导同志指⽰。
协助国务院领导同志做好需由国务院组织处理的突发事件的应急处置⼯作。
指导、监督全国政府信息公开⼯作。
办理国务院和国务院领导同志交办的其他事项。
根据上述职责，通知明确，国务院办公厅设9个内设机构，具体名称和职责如下： （⼀）秘书⼀局。
办理国务院全体会议、国务院常务会议等会务及国务院领导同志内事活动、政府信息公开、⽂电收发运转和国徽印鉴管理、信息、档案、公⽂核稿、⽂印、机要通信和机要⽂件交换、办公厅保密、《国务院公报》和《国务院⼤事记》编辑等⽅⾯的⼯作。
（⼆）秘书⼆局。
办理发展改⾰、⼯业和信息化、财政、⼈⼒资源和社会保障、国⼟资源、环保、住房和城乡建设、交通运输、铁道、⽔利、农业、商务、银⾏、审计、国资监管、海关、税务、⼯商管理、质量监督、检验检疫、统计、林业、旅游、⽓象、证券、保险、电⼒监管、扶贫、供销、贸促及港澳经济等⽅⾯的⽂电、会务和督查调研⼯作。
秘书工作机构的职能与要求
其地位和作用可以用下图表示
首脑机关
秘书机关
下级组织
下级组织
职能部门
职能部门
• （2）中级组织和中型企事业的秘书工作机 构虽也配置一定的人员和设备，工作也是 既分工又合作，但对领导部门或领导人的 从属性更为明显。它往往在领导的直接指 挥下收集信息、传达指令、辅助管理并从 事一般文书、事务工作。通常被称为“秘 书工作部门”。
• 秘书科长对此很有意见，“本来只有5人的 秘书科，老、中、青比例为1：2：2，承担 全县的秘书工作游刃有余，现在一下子来 了5名不懂业务的老同志，10个人中有6名 科级干部，老中青比例一下子变为6：2：2， 秘书科一下子人满为患，以后工作可怎么 展开”;“怎么办呢，这些干部无专业特长， 平时你们不是老说工作忙，现在人多不就 力量大了吗，你的心思我也不是不明白”; 县长无奈地说，这样吧，在秘书科下再成 立3个室：文书室、机要室、综合室。
• 1953年，中央批转由毛主席亲自修改签发 的一份文件，文件批语是毛主席用铅笔写 的，文件由周恩来等中央领导传阅后，经 办部门为了保持主席手稿的整洁，便将主 席的批语重新打印了一份，后来以中央文 件形式下发。过了一段时间，毛主席发现 文件中的“付诸施行”印成了“讨论施 行”，便打电话来查问究竟，经查原来是 打字员将手写的“付诸”二字错打成了 “讨论”，
• （4）协调职能 • 负责上下左右之间沟通、协商，以消除隔 阂、调整关系、调解矛盾。
• （5）保密职能 • 妥善保管机密文件，会议精神、会晤中的内容中 所涉及的机密； • 保守企业资金、经营、生产工艺、账目、配方、 专利、知识产权、客户渠道等商业机密； • 保守领导人的住址、行踪、活动内容及个人隐私； • 保守员工的档案、升迁、调动等人事机密； • 保守涉及组织利益的其他秘密； • 监督机要部门、机要人员保守各种有形和无形的 机密。
《秘书学概论》第二章秘书机构
秘书直接环境可以分为：
物质环境管理 精神环境管理
物质环境管理
精神环境管理
（三）人员管理
秘书机构的人员管理属于人事管理的一个组成部分，其内容 比较丰富，包括：秘书的选拔、调配、任用、晋升、培训、岗位 责任制、绩效考核与团队构建。
秘书人员管理的重点内容：
秘书的选拔与任用 秘书的培训 秘书岗位责任制
黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个 标题，内容和文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过 了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高 兴时，被通知到秘书长办公室，在那里他受到了严厉的批评。
请你评价一下黄科长的做法，思考秘书机构对秘书的作用。
厅主任，其上再由秘书长统辖。目前我国各省、直辖市、自治区政府机
关的秘书机构从部门设置、规模、职位方面都不尽相同，有的差异还比
较大。
XX省人民政府办公厅
秘 书 处
综 合 一 处
综 合 二 处
建 议 提 案 处
新 闻 信 息 处
督 办 处
政
老 干 部 工 作
国务院办公厅
秘 书 一 局
秘 书 二 局
秘 书 三 局
国务 院总 值班 室
督 查 室
电子 政务 办公 室
人 事 司
行 政 司
. . .
省部级政府机关的秘书机构
省、直辖市、自治区政府机关设办公厅，负责机关的秘书工作。
办公厅下设若干处，如秘书处、信息处、接待处、行政处、综合处、人
事处、调研室、督导室。有些处还下设若干科。秘书机构负责人为办公
我的“秘书长”
地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、 润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上，凭经验，他 估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书 长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写 的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜 了！”“不行，得想个办法。”
第三章 秘书工作机构的职能与工作要求
秘书工作机构的职能与工作要求
&1 秘书工作机构的设置
一、秘书工作机构的设置原则 1、 设置原则： 精简、纵向层次尽量少、横向幅度适当加大 “秘书工作机构，应根据精简原则，尽量减少层次。办 公 厅，一般可分设两层，最多不超过三层。为便利工作，可 多设副职，分工领导。”
2、组织机构
二、秘书工作机构的名称与组织形式 1、秘书工作机构的名称 （1）广义 秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公 室 ：机关、单位或首长名称＋秘书机构名称 例如：国务院办公厅 上海市人民政府办公厅 华夏银行总经理管理 3、时间管理 4、办公环境管理
&4 秘书部门和人员的管理
一、秘书部门和秘书人员管理的内容和要求 1985年1月 全国秘书长、办公厅主任座谈会 中共中央办公厅主任王兆国—— “要从实际出发，合理地调整、设置机构，确定分工职责， 使每个部门都各司其职，各尽其责；要建立严格的岗位责 任制，使每个人都任务明确，责任清楚；要形成规范化、 制度化、科学化的工作程序和工作方法，保证每个环节和 每项工作都有章可循；要完善信息系统，真正形成一个点 面结合的信息网络和畅通的信息环流渠道；要改进工作的 技术手段，逐步实现办公现代化。”
三、秘书工作机构成员 “异质结合、分工合作” 1、异质结合：由不同的专长、学历、能力、年龄 以及性格、性别的人员组合。 2、分工合作：职才相适、通才基础上的专才。
案例：主任风波
30出头的硕士毕业生李某年轻有为，已经是某市政府机关办公 室的副主任。老主任对李某的工作相当支持，在李某的主持下，办 公室的各项工作开展得相当顺利，办公室的人员也干劲十足，工作 一派欣欣向荣。后来老主任退休了，上级派来了一位拥有博士学位， 同样非常年轻的孙某任正主任。 大家原以为办公室主任和副主任都是能干的、高学历的年轻人， 办公室的工作一定会更上一层楼，然而，情况恰恰相反，两位主任 的意见常常对立甚至冲突，而且两人相互之间又不沟通，给予下属 的指令经常不一致。一件事若按副主任的要求去做，权利更大的正 主任要下属从头来过，这样搞得办公室没有效率，更重要的是让下 级感到无所适从。而且这种“两驾马车”式的管理方式使得整个办 公 室的管理相当混乱，各项工作弄得一团糟。结果，领导将两位主任 全部替换，又派了一位主任，办公室工作才重新走上正轨。
明代的秘书工作
第11页/共23页
第一节 秘书机构和秘书官吏
詹事府、太仆寺、鸿胪寺、钦天监等衙门内，都设主 簿 厅，以主簿为长官
国子监、太常寺、光禄寺等衙门，均设典簿厅，以典 簿 为长官
宗人府下设经历司，以经历为长官 唯有都察院内，设置了经历司、司务司、照磨所三个 秘
第12页/共23页
（或“台垣”） 都给事中（1人）、左右给事中（2人）、六科给事中（40人）
第6页/共23页
第一节 秘书机构和秘书官吏
三、通政司 总收文机构 基本职责是“掌受内外章疏
敷奏之事” 长官为通政使，下设左、右
通政各一人，左、右参议各一 人，下设经历司，置经历、 知事等。 独立的专门化中央机构 它集收文、信访、议政于一
第22页/共23页
感谢您的观看。
第23页/共23页
第一节 秘书机构和秘书官吏
内阁的职能： 1、献可替否； 2、奉陈规诲； 3、点检题奏； 4、票拟批答； 5、起草诏令； 6、议政。
第4页/共23页
第一节 秘书机构和秘书官吏
专门的秘书机构： （一）中书科
中书舍人;20人 缮写正本、誊录副本的一般文书工作人员 （二）制敕房 中书舍人、序班 负责缮写，誊抄诰敕，翻译敕书、外国文书，誊录揭 贴、兵部记功簿及勘合等 （三）诰敕房 中书舍人、序班、译字 负责缮写誊抄诰敕、释译敕书、外国文书和誊录揭贴、 兵部记功簿及勘合底簿等。
第一节 秘书机构和秘书官吏
执掌军政的中军、左军、右军、前军、后军五军都督 府 内，各设经历司，置经历、都事等官
地方行政区划分为布政使司（相当于省级）、府、县 三
级。布政使司内均有经历司、照磨所、理问所等秘书机 构
经历司、照磨所所置官职与中央部门同类机构所置相
秘书处简介
秘书处简介三峡大学心理委员联合会秘书处是联合会的一个常务机构，负责处理档案、文件、办公室物品的管理工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对联合会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、咨询机构，各项活动的全程参与者、协助者。
一． 部门结构及分工部长：张秋红 副部长：张忠良 赵敏干事：赵艳丽 尚雪婵 彭丽莎 张凌云 晏胜 龚德志 汪润泽 何威 韩小璐陈玉梅 张岚 毛勇 禇世骄 戈儒未二． 干事学习成绩单小组 小组成员及工作1整理文档：宴胜，写通知及发通知：张凌云打印文件：龚德志签到：韩小璐写会议记录：彭丽莎2整理文档：赵艳丽写通知及发通知：毛勇打印文件：何威签到：陈玉梅写会议记录：张岚3整理文档：尚雪婵写通知及发通知：戈儒未打印文件：汪润泽写会议记录：褚世骄签到：陈友蓝天张秋红：学年学期课程名称考试成绩2011 3 电磁场与电磁波602011 3 电子技术综合设计1 892011 3 概率统计Ⅰ682011 3 大学物理Ⅰ(二) 692011 3 物理实验Ⅰ(二) 892011 3 体育合格2011 3 面向对象程序设计(Java) 882011 3 数据结构892011 3 微型计算机技术902011 3 信号与系统812011 3 大学英语3级听说832011 3 大学英语3级读写912011 3 口才学952011 3 中国近现代史纲要82赵敏：学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 离散数学 3 正常90 32011 3 体育 1 正常合格 12011 3 计算机图形学 3 正常82 32011 3 面向对象程序设计(C ) 3 正常89 32011 3 电视摄像与编导 2 正常99 22011 3 数字媒体技术概论 1 正常91 12011 3 探索与发现--数字地球漫谈 1.5 正常90 1.5 2011 3 色彩与构图 3 正常87 32011 3 色彩与构图实践 1 正常85 12011 3 大学英语3级听说 2 正常75 22011 3 大学英语3级读写 2 正常74 22011 3 中国近现代史纲要 2 正常79 22011 3 毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论 4 正常89 4张忠良：张凌云：2011学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 旅游学 2.5 正常81 2.52011 3 旅游认知实习 1 正常85 12011 3 高等数学Ⅱ 6 正常78 62011 3 体育 1 正常合格 12011 3 计算机基础 3 正常77 32011 3 大学英语1级听说 2 正常74 22011 3 大学英语1级读写 2 正常86 22011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.52011 3 军事训练 2.5 正常93 2.53 应用文写作 3 正常73 33 马克思主义基本原理 3 正常81 3张岚：(共10条/1页)学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 体育 1 正常合格 12011 3 计算机基础 3 正常82 32011 3 系统解剖学 6 正常89 62011 3 组织胚胎学 2 正常88 22011 3 组织病理实验Ⅰ 2 正常85 22011 3 大学英语1级听说 2 正常76 22011 3 大学英语1级读写 2 正常85 22011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.52011 3 军事训练 2.5 正常85 2.52011 3 马克思主义基本原理 3 正常75 3晏胜：(共10条/1页)学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 体育 1 正常合格 12011 3 计算机基础 3 正常85 3 2011 3 机械制图2正常712 2011 3 高等数学 5.5正常69 5.5 2011 3 学科概论0.5正常良0.5 2011 3 大学英语1级听说 2 正常79 2 2011 3 大学英语1级读写 2 正常86 2 2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.5 2011 3 军事训练 2.5 正常98 2.5 2011 3 马克思主义基本原理 3 正常74 3 尚雪婵：体育计算机基础大学英语一级军事训练马克思主义基本原理基础日语日与初级听力日与初级口语英语视听说就业指导日语初级口音姓名学号65 79 77 95 88 86 82 93 91 85 90 尚雪婵201 115 412 0彭丽莎：学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 学科概论0.5 正常87 0.52011 3 机械制图Ⅰ(一) 2 正常75 22011 3 高等数学Ⅰ(一) 5.5 正常90 5.52011 3 体育 1 正常合格 12011 3 计算机基础 3 正常91 32011 3 大学英语1级听说 2 正常67 22011 3 大学英语1级读写 2 正常83 22011 3 就业指导课(一) 0.5 正常及格0.52011 3 军事训练 2.5 正常89 2.52011 3 马克思主义基本原理 3 正常70 3何威：韩小璐：龚德志：数学71；英语听力78；英语读写78；机械制图92；计算机80；马基74；军事训练89； 陈玉梅：(共10条/1页)学年 学期 课程名称课程学分 考试类型 考试成绩 所获学分 2011 3 体育 1 正常 合格 1 20113计算机基础3正常893学号姓名 军训 高数（一） 体育 线性代数 思修 大学英语一级听说 大学英语一级读写2011111211 何威8982 65 84 83 75 812011 3 工程制图2正常8322011 3 高等数学 5.5正常66 5.52011 3 学科概论0.5正常良0.52011 3 大学英语1级听说 2 正常74 22011 3 大学英语1级读写 2 正常74 22011 3 就业指导课(一) 0.5 正常及格0.52011 3 军事训练 2.5 正常87 2.52011 3 马克思主义基本原理 3 正常81 3三．干事工作总结张秋红：三峡大学心理委员联合会是三峡大学规模最大的校级组织，它是以个个学院的心理委员为基础的，并同时设有多个部门的以协助好院团委、院心理健康教育中心、社团联合会做开展好各项工作的组织。
秘书机构名称介绍
秘书机构名称介绍秘书机构是根据领导系统的工作需要设计的、具有共同的目的和明确的工作规范，那么名称是如何确定的呢?下面小编给大家介绍关于秘书机构名称的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书机构名称有关秘书机构(部门)的理论是秘书学的重要内容。
陈合宜《秘书学》(暨南大学出版社2001年版)指出，“秘书人员、秘书机构和秘书工作成为秘书学的三大内容”(第6页);常崇宜《秘书学概论》指出，“秘书历史、秘书职业、秘书部门、秘书工作、秘书环境等，构成了秘书学的基本组成内容”(第17页)。
但是，除了办公厅(室)和秘书处(科)外，我国各级各类机关中还有哪些秘书机构，似乎尚缺少系统的研究。
以上述两书为例，《秘书学》认为，“根据各级机关级别的不同，秘书机构分别称为办公厅、办公室、秘书处、秘书科、秘书股等。
”(第56页)《秘书学概论》认为，“狭义的秘书部门，也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企事业单位的领导机关……的办公厅(室)、秘书处、科、股等。
”(第52页)它把政策研究室和公关部门、统计部门等归入“广义的秘书部门” (第54～55页)。
我们认为，除办公厅(室)、秘书处(科)外，政策研究室、信访办公室以及近年来出现的综合部、机关事务管理局等，也是典型的秘书机构。
下面分别加以论证。
一、政策研究室(调研室、研究室)政策研究室是我国党政机关和大型国有企事业单位设置的一种高级秘书机构。
我们说它是典型的秘书机构，有两点理由：第一，早在新中国成立初期，中央人民政府政务院于1951年7月做出的《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》中，就规定“大行政区和各省(行署、市)人民政府的政策研究机构，应视各地具体工作情况和干部条件建立……”。
这个“决定”是专门规范秘书工作的纲领性文件，说明当时就明确政策研究室是秘书机构之一。
在1980年前，政策研究室在大多数机关是办公厅(室)中的二级机构。
从80年代开始，各省、地(市)、县党政领导机关办公厅(室)中的政策研究室陆续从办公厅(室)中分离出去，成为与办公厅(室)平行的机构。
文秘专业基础知识大全(完整版)
文秘专业基础知识大全秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
下面是为您精心整理的文秘专业基础知识大全。
篇一秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的服务对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是辅助管理;3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二)教材给出的定义秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三)其他定义1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。
(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1)生活秘书这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;(2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。
篇二文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是看家的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
第三章 秘书职能
宜和做好本单位的安全保卫工作。
（五）通信工作
通信是各社会组织，特别是其秘书工作中非常重要而普遍的工作手段之
一。秘书的通信工作，包含秘书通信活动的组织、管理和实施。随着电 信技术、网络技术的迅猛发展，秘书通信工作日益智能化和高效化。
秘书通信工作的内容主要包括：建立健全通信工作制度；通信设备的采
乡镇党政机关： 乡镇党政机关的秘书部门，或设办公室负责全面工作，或只设若干秘书，具体负责秘书工
作。
（二）人大、政协、军委的秘书机构
全国人大常委会、中央军委、全国政协常委会和地方人大、政协
采用综理制设置秘书机构，由秘书长领导办公厅，负责综合承办 日常工作，统辖下属局、处、室、科。
（三）企事业单位的秘书机构
文书是重要的信息载体，办理文书是各级各类社会组织的一项经常性与
基础性工作，也是秘书部门的传统职能。办理文书的职能主要可分解为： 依领导意图撰制各类公务文书；文书处理工作，包括收文与发文两大系 列；组织内部档案管理工作；与办文相关的信息工作等。
二、秘书的基本职能
（二）综合协调职能
秘书机构的综合协调职能，是由领导授权、自身工作性质以及部
广义的秘书机构是指处于社会组织内的综合枢纽地位、直接隶属
于组织领导、全面辅助领导机构的办公部门。如办公厅、办公室， 以及它们下属的文书、秘书、信息、档案、机要、信访、保密等 部门。
狭义的秘书机构是指各级办公厅、办公室中专门辅助社会组织及
其负责人办理秘书业务的部门，如秘书局、秘书处、秘书科、秘 书股等，主要负责文书、会务、联络、接待等工作。
提出意见和建议、提交方案的参谋性工作；也有协助控制、沟通 协调的综合性工作；还有起草文件、办会办事、立卷归档等事务 性工作。
秘书机构名称介绍
秘书机构名称介绍秘书机构是一个企业或组织中的一个非常重要的部门，主要负责协助高层领导开展日常管理工作、流程优化、项目推进等工作，是现代企业管理中最为重要的部门之一。
然而，对于初次接触秘书机构的人们，也许会感到迷惑，不知道这个机构的名称和职责是什么。
因此，在本文中，我们将重点介绍秘书机构的名称及其职责。
一、行政助理部门/ Executive Assistance Department行政助理部门是秘书机构的最基本、最常见的名称，它通常由主要为高管提供行政和综合支持的员工组成。
这个部门也是一个公司中非常重要的桥梁，负责协调并整合办公室内外在资源，以确保高层领导的决策能够顺畅地落实到细节之中。
该部门主要的职责包括：管理日程、制定会议安排、负责文件和数据管理、处理业务信函和电话、协调员工的学习和培训活动、以及其他需要高级领导关注的任务。
二、高级行政助理部门/ Senior Executive Assistance Department高级行政助理部门是一个包含更高级别助理的部门名称，一般包括执行助理和高级助理。
这个部门针对的是公司的高级执行层，其职责在规模和复杂性方面与行政助理部门相似。
高级行政助理部门的主要职责包括：安排高管和董事会的日程、管理会议、处理机密数据、监督各种活动的进程和结果、与技术团队进行合作，以确保不同部门的任务和计划都能够平稳协作。
该部门通常需要具备非常专业的技能和高度的机密性。
三、项目办公室/ Project Management Office (PMO)项目办公室是一个针对公司级别项目的秘书机构，独立于项目团队之外，也是一个分散部门具有机构化的方法。
他们能够有效地管理、协调并监督公司的各种项目。
项目办公室的目标是确保项目在时间、预算范围内高效地完工，并且满足所有的限制条件和客户要求。
该部门主要职责包括：规划、组织、监督各种项目的进展情况、提供资源能力和在项目计划中协调各部门之间的关系、制定项目计划和报告、协调项目风险管理，还包括一些项目支持的工作，如流程创建、项目文件管理、团队合作等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
秘书机构名称介绍
秘书机构名称有关秘书机构(部门)的理论是秘书学的重要内容。
陈合宜《秘书学》(暨南大学出版社20xx年版)指出，秘书人员、秘书机构和秘书工作成为秘书学的三大内容(第6页);常崇宜《秘书学概论》指出，秘书历史、秘书职业、秘书部门、秘书工作、秘书环境等，构成了秘书学的基本组成内容(第17页)。
但是，除了办公厅(室)和秘书处(科)外，我国各级各类机关中还有哪些秘书机构，似乎尚缺少系统的研究。
以上述两书为例，《秘书学》认为，根据各级机关级别的不同，秘书机构分别称为办公厅、办公室、秘书处、秘书科、秘书股等。
(第56页)《秘书学概论》认为，狭义的秘书部门，也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企事业单位的领导机关的办公厅(室)、秘书处、科、股等。
(第52页)它把政策研究室和公关部门、统计部门等归入广义的秘书部门 (第54～55页)。
我们认为，除办公厅(室)、秘书处(科)外，政策研究室、信访办公室以及近年来出现的综合部、机关事务管理局等，也是典型的秘书机构。
下面分别加以论证。
一、政策研究室(调研室、研究室)
政策研究室是我国党政机关和大型国有企事业单位设置的一种高级秘书机构。
我们说它是典型的秘书机构，有两点理由：
第一，早在新中国成立初期，中央人民政府政务院于
1951年7月做出的《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》中，就规定大行政区和各省(行署、市)人民政府的政策研究机构，应视各地具体工作情况和干部条件建立。
这个决定是专门规范秘书工作的纲领性文件，说明当时就明确政策研究室是秘书机构之一。
在1980年前，政策研究室在大多数机关是办公厅(室)中的二级机构。
从80年代开始，各省、地(市)、县党政领导机关办公厅(室)中的政策研究室陆续从办公厅(室)中分离出去，成为与办公厅(室)平行的机构。
研究机构的独立说明调查研究在秘书各项业务中相对地位的提高。
第二，作为秘书常规业务之一的参谋咨询，在上层机关中是就由政策研究室来承担的。
下面是北京市政府政策研究室各分支机构及其职能：
农村处职责是对全市农村经济发展方面的重大问题进行调查研究，提出政策建议;起草或参与有关的重要讲话和文稿。
综合处职责是负责《政府工作报告》和市政府主要领导同志的重要讲话、报告和文稿的起草工作。
科教文处职责是对全市教育、科技、文化、卫生、体育等方面的重大问题进行调查研究，提出政策性建议;起草或参与有关的重要讲话和文稿。
经济处职责是对全市经济发展的重大问题进行调查研究，提出政策性建议;起草或参与有关的重要讲话和文稿。
(对外处、城建处、社会处略)
以上规定表明，尽管调研机构不再隶属于办公厅(室)，但它所承担的主要业务调查研究、信息分析、政策建议、起草重要讲话或文稿(包括政府工作报告)，全都是典型的秘书工作。
因此，各级领导机关的调研机构与办公厅(室)一样，也属于典型的秘书机构。
政策研究室从人数编制上看比办公厅(室)要少得多，从工作内容上看都是参谋性质的，是领导机关的参谋部，政策研究室的主要功能是辅助决策，因此其中的工作人员虽然不叫秘书，实质上都是高级秘书。
二、信访办公室
信访工作自古以来就是秘书工作一项重要内容。
中共中央办公厅和国务院办公厅都设有信访局，省、地(市)、县各级信访部门曾经是隶属于办公厅(室)的二级机构，而基层行政机关和一般企事业单位的信访工作一直以来都由办公室承担。
由于信访工作的特殊性，三中全会以后，省、地(市)、县党政机关设立了独立于办公厅(室)的信访办公室，直接由党委和行政首长领导，但信访部门的秘书机构性质没有改变。
1979年8月30日，当时的中共中央秘书长胡耀邦同志在中南海召集中共中央办公厅、国务院办公厅以及其他有关方面的同志，强调要找出切实可行的办法，迅速解决信访工作中的问题。
(王千弓等《秘书学与秘书工作》第183～184页，光明日报出版社1984年版)这一事实本身也证明信访工
作是秘书长和办公厅主管的重要事务。
20xx年5月1日施行的国务院《信访条例》规定：县级以上人民政府应当设立信访工作机构;县级以上人民政府工作部门及乡、镇人民政府应当按照有利工作、方便信访人的原则，确定负责信访工作的机构(以下简称信访工作机构)或者人员，具体负责信访工作。
县级以上人民政府信访工作机构是本级人民政府负责信访工作的行政机构。
三、综合部
综合部是近几年来在一些社会团体、企事业单位出现的一个新的机构名称。
建立综合部的组织内部机构设置相对简单，与综合部并列的中层职能部门较少。
例如，广东省环境技术中心下设技术部、咨询部、综合部，吉林省德惠市团市委下设综合部、学少部、工农部，华南农业大学后勤集团设物流部、经营部、财务部、监控部、综合部。
设综合部的组织一般不再设办公室，综合部的职责除承担组织的全部秘书工作外，还要承担该组织主要业务以外的其他一切杂务，如机关的人事工资管理、财务管理等等。
广东省环境技术中心综合部的职责范围是在中心领导下，当好中心的参谋和助手，负责中心的秘书、行政、人事、劳动工资等管理事务，承上启下，联系左右;德惠市团市委综合部的职责第一条就是协调机关日常事务，起草有关重要文件，负责机关的文秘、会务、机要、保密、档案、财务、信访、统计、信息、社会治安综合治理和计划生育工作。
负责与有关部门联系，完成团市委领导班子交办事宜。
从综合部的主要职责看，它与办公室一样是典型秘书机构。
如果把综合部三个字换成办公室，并没有什么不妥之处。
各级党委机关的中层部门也也只有宣传部、组织部、统战部、办公厅(室)，其中办公厅(室)的职责也像上面所说的综合部一样宽泛。
四、机关事务管理局
中央人民政府政务院于1951年7月做出的《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》规定的秘书工作任务第七项是：掌管机关事务工作(包括机关财务、生活管理、学习、文化娱乐活动等事项;但不设秘书长的机关，如在办公厅之外专设管理机构管理机关事务工作者，此项工作可不由办公厅主任掌管)》。
这说明自建国起，机关事务管理就是我国各级机关秘书工作的常规内容。
事实上，直到上个世纪90年代初，很少有领导机关在办公厅之外专设管理机构管理机关事务工作。
在市场经济体制确立后开始的机构改革中，根据中央关于后勤服务机构改革的要求，一些省、市和国务院才相继成立独立于办公厅(室)的机关事务管理局。
如国务院机关事务管理局就是根据第九届全国人民代表大会第一次会议批准的国务院机构改革方案和《国务院关于机构设置的通知》(国发[1998]5号)而设置的。
机关事务管理局的职责比较庞杂，有的属于典型的秘书工作，如国务院机关事务管理局职责第十项承办国家重大活动和国务院召开重要会议的总务工作;负责到国务院办理公
务的各省、自治区、直辖市人民政府领导同志的接待服务工作;也有一些很难说是秘书工作，如国务院机关事务管理局职责第九项负责中央国家机关及其在京单位住房制度改革工作，拟定实施方案和具体政策;管理住房基金和住房公积金。
根据海南省编制委员会1994年2月25日下达的《关于成立海南省直属机关事务管理局的通知》，该机构是在撤销省委办公厅、省人大办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅的四个行政处和两个保卫处的基础上整编成立的，它替代的是办公厅的部分职能，因此这个机构也是很典型的秘书机构。
五、关于秘书处(科)
秘书处(科)是典型的秘书机构没有任何疑义的，但不同组织中这个秘书机构的名称的含义是有区别的。
在辛亥革命后成立的南京临时政府中，总统府秘书处是当时中央政府的总秘书机构。
1920xx年中共四届三中全会决定设立中央秘书处，是党中央的总秘书机构。
在中央办公厅组建后，尤其是我国党政机关综合性秘书机构的名称统一为办公厅(室)后，秘书处(局、科)成为办公厅(室)内处理典型秘书业务(如文字工作)的二级机构的名称，如中央办公厅设有秘书局，省政府办公厅设有秘书处(有的分一处、二处、三处)，市、县政府办公室内设秘书科。
在各级政府职能部门中，还设有一些本身名为办公室的部门。
如国务院华侨事务办公室、台湾事务办公室、新闻办
公室等。
江苏省政府下设的机构中有外事办公室、侨务办公室、法制办公室等。
这些部门虽然名为办公室，但分管业务明确，职责单一，属于职能部门，不是秘书部门。
但是这些部门本身也存在办文、办会、办事的秘书业务，当这些业务需要有一个常设的机构来负责时，就要设立自己秘书机构。
由于整个组织名为办公室，因此它的秘书机构不能再叫办公室(否则会出现办公室办公室这种不伦不类的机构名称)，而叫秘书处。
例如江苏省侨务办公室下设人事秘书处、侨政处、外联经科处、文化宣传处四个处，其中人事秘书处的职责是负责以及综合协调机关秘书、文档、信息、财务、人事、办公室自动化以及后勤保卫等日常工作。
秘书处的另一个常见的使用场合是大型会议的临时秘书机构。
成立大会秘书处来组织会议，始于中共五大(1920xx 年4月)，由大会主席团设立大会秘书处，负责会议的会务工作，起草和印发大会文件。
此后大型会议设立大会秘书处成为惯例，不但各级党代会、人代会、政协全体会议，而且一些学术组织的会议甚至运动会、文艺会演等等活动也成立临时的秘书处。
在一些民间学术组织中，通常也设有秘书处，例如中国语言学会秘书处被学会定为中国语言学会的常设机构，中国金融学会也设有理事会秘书处，秘书处在学会秘书长主持下为理事会和广大会员服务。
秘书机构名称介绍。