便条与单据

便条与单据

⊙教学目标

1.掌握条据的相关知识

2.能独立写作规范的条据

⊙教学安排：三教时

第一教时

⊙教学内容与步骤

⊙知识链接

一、条据的概念和种类

条据，是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。根据条据的内容和性质，我们把它分为两大类：

（1）说明性条据（便条）：请假条、留言条、托事条。

（2）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条。

二、条据的格式及写法

便条。便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。常用的便条有请假条、留言条、托事条、一般便条等。它的格式与一般书信差不多，只是写得极其简单。

１.标题：

在第一行的中间写上“请假条”、“留言条”、“托事条”等字样，以便标明便条的性质（有时也可不写）。

2.称谓：

在第二行顶格写收条人的姓名。姓名后加称呼，如“同志”、“老师”等，在其加冒号。

3.正文：

从第三行开始空两格写。正文的内容由便条的性质来决定，如果是写请假条就要写明请假原因及起讫时间；如果是写留言条就要把有关的事情、时间、地点写清楚；如果是写托事条就要把托谁、办什么事及有关事项一一写清楚。

4.结尾：

接正文后（或另起一行空两格）写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。

5.落款：

在结尾下一行右方署名，在署名下写日期。

便条，使用起来既方便又简单，但必须将要说明的事情，写得清楚明白、具体准确才行。一个含糊不清、啰啰嗦嗦、或是书写极潦草的便条，既令人费解，又耽误办事。

请假条

⊙知识链接

▲请假条知识

请假条是指因故需要请假而写给有关管理人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因，即请假理由必须充分并符合有关的规章制度。请假条应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。

请假条的结构和写法

请假条的格式，分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。

1.标题：标题写于条据正上方居中，如请假条。

2.称谓：称谓即收文对象的姓名及称谓。不同的对象，不同的称谓，称谓应礼貌。

3.正文：说明式条据的正文需要写说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整。

4.落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。

5.日期：日期即请假时间，位于落款人姓名下方。

⊙效果检测

根据请假条的相关写作知识，给你材料，模仿例文，写一份规范的请假条。

【材料】

请假原因：昨天，王琳在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息；

请假时间：两天(5月6日至5月7日)。

请代王琳写一份请假条。

第二教时

⊙教学内容与步骤

留言条

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▲留言条知识

日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。

留言条的结构和写法

结构由包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分组成。

１.标题：标题即“留言条”，也可省略不写。

2.称谓：收文对象名称，用语要礼貌，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。

3.正文：包括留言事由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。

4.落款：即留言人的真实姓名。

5.日期：留言条的具体成文时间。

⊙效果检测

根据留言条的相关写作知识，结合材料，模仿例文，写一份规范的留言条。

【材料】

拜访对象：赵局长

拜访原因：受领导委托，专程看望您，并有工作汇报

再访时间：明天上午10时

拜访时间：××××年×月×日

第三教时

⊙教学内容与步骤

托事条

⊙知识链接

▲托事条知识

请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是托事条。托事条的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、甚至不快。托事条在内容上要求把所托之事写清楚，让对方一看就知道怎么做。由于托事条有请求的性质，所以在语言表达上，要得体礼貌。

托事条的结构和写法

结构由标题、称谓、正文、落款和日期五个部分构成。

１.标题：居中，写“托事条”，也可省略不写。

2.称谓：顶格写，后面加上冒号，可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。

3.正文：包括托事缘由，再次联系的方式，注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访，要先介绍自己，说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式，注意语气恭敬。

4.落款：即托事人的真实姓名。

5.日期：托事条的具体成文时间。

⊙效果检测

根据托事条的相关写作知识，结合材料，模仿例文，写一份规范的托事条。

【材料】

刘明本周下午2点要到南京上课，他托小李代订一张去南京的火车票，希望发车时间是上午7点到9点之间，这样可以中午到南京，赶上下午的课。刘明明

单据

⊙教学目标

１.领会单据的有关知识

2.能独立完成单据的写作

⊙教学安排：三教时

第一教时

教学内容与步骤：

⊙知识链接

单据。在日常工作、学习和生活中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品，需要写个条子交给对方，以作凭证，这种具有凭证作用的条子就是单据。单据应用广泛，种类较多，常用的有收条（收据）、借条（借据）、领条（领据）、欠条（欠据）等。

各种单据的格式和写法大致相同，一般包括下面几个部分：

１.标题。在单据第一行的中间写“收据”、“欠条”等字样，标明单据的性质。

2.正文。在单据名称的下一行空两格，写对方名称或姓名以及涉及到的钱、物的名称，数量，金额。正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以另起一行空两格写。

3.署名和日期。署名在必要时可加盖公章，若以单位名义，除盖公章外，一般另签上经手人的姓名。最后写上年、月、日。

写单据要注意：①单据上提到的钱物的数字，一律用大写，数字后还在加上“整”字。②单据上的文字、数字一般不能涂改，非涂改不可时，应在涂改处加盖公章或私章，或另写一份。③单据要用毛笔或钢笔写，不要用铅笔或圆珠笔，以防久放后模糊不清或涂改。