合同归档明细表
合同审批流程模板
合同审批流程V16.21合同审批/归档1.1 销售合同1.1.1 销售合同审批：合同审批以线下纸质审批为准，审批通过的纸质单据作为使用合同章的凭据，由印章管理人存档，销售助理同时保存电子版审批流程图◆项目中标后，销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给销售助理，助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否一致，并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项目预算表中；◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监，审核合同主要条款与投标是否一致；◆运营支持中心复核，审批并抄送财务备案，总经理审批通过后，方可盖章签订该项目。
项目预算表模版见附件（一）1.1.2 销售合同归档合同归档流程图◆对方先打印合同：收到纸质的合同后，核对纸质合同与审核后的电子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加盖公章/合同章，并签字我司先出具合同：按照合同要求数量，打印审核后电子版合同，加盖公章/合同章、签字，确认对方公司地址联系人，寄出并记录◆甲乙双方完成盖章签字，合同生效后，更新合同电子台账，按照归档编码规则编号登记合同信息，并将编号记录于合同右上角◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档，财务以正本为准，商务正本复印件均可，按照编号归档（年份-月份-合同序号）◆纸质合同同时留存一份扫描件，归入电子档案备查2.2 采购合同2.2.1 采购合同签订：采购合同以邮件审批为准，邮件中附采购合同审批表见附件二，审批完成后，抄送印章管理人，作为印章使用凭证。
采购合同审批环节设置：销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批采购合同签订流程◆采购合同付款前提条件供应商已完成备货或货已到客户现场发票已开具（17%增值税专用发票）原厂有硬性规定的，按照原厂商规定执行，积极跟进发票及到货进度◆采购付款审批流程：申请单模版见附件三项目采购：销售部总监—运营支持中心---总经理公司采购：运营支持中心经理----总经理◆到货签收单作为出入库凭证，保留存档签收单模版见附件四2.2.2 采购成本决算项目完成所有产品采购后，销售助理发起项目决算，将采购合同详细信息录入项目预决算表的决算部分，提交财务进行项目核算。
购销合同归档
购销合同归档篇一：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件《合同档案登记表》篇二：关于销售合同整理归档的通知关于销售合同整理归档的通知各***负责人：您好！当前合同管理混乱，存在以下不良现象：一、合同摆放散乱。
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
合同归档明细表
合同归档明细表合同归档明细表1.双方基本信息甲方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：乙方：地址：联系方式：法定代表人：营业执照/身份证号码：2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份：___________________，甲方享有的权利：___________________，甲方需要履行的义务：___________________，甲方履行的方式：___________________，甲方履行的期限：___________________，甲方违约责任：___________________。
乙方的身份：___________________，乙方享有的权利：___________________，乙方需要履行的义务：___________________，乙方履行的方式：___________________，乙方履行的期限：___________________，乙方违约责任：___________________。
3.需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在本合同签署和履行过程中，应当遵守中华人民共和国的法律法规。
4.明确各方的权力和义务甲、乙双方在本合同签署后，各自享有和履行其在本合同中规定的权利和义务。
5.明确法律效力和可执行性本合同经甲、乙双方签署，并经双方确认后，即具备法律效力，是双方之间约定事项的有效证据。
如本合同履行所发生的争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成时，双方同意由本地人民法院进行诉讼解决。
6.其他本合同归档后，由甲方管理，便于双方随时查阅，是保障合同履行的重要组成部分。
甲方：___________________ 乙方：___________________签字：___________________签字：___________________日期：___________________日期：___________________。
采购合同归档明细表格模板
采购合同归档明细表格模板采购合同归档明细表格模板：双方基本信息：采购人（以下简称买方）：名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮件：供应商（以下简称卖方）：名称：法定代表人：地址：联系人：电话：传真：电子邮件：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.商品描述：2.数量：3.规格：4.单价：5.总价：6.交货方式：7.验货标准：8.付款方式：9.合同期限：10.保修期：11.违约责任：12.争议解决方式：需遵守中国的相关法律法规：1.合同签订地：2.合同生效时间：3.合同解除条件：4.争议解决方式：明确各方权利和义务：买方的权利和义务：1.按合同规定支付货款；2.接收符合合同规定的商品；3.验货；4.保管商品；5.双方约定的其他事项。
卖方的权利和义务：1.根据合同提供商品，按合同规定的时间、数量、质量交货并承担因此产生的费用；2.按合同规定收取货款；3.提供符合合同规定的商检证明、产地证明等相关单证；4.质量保证期内负责提供售后服务；5.保守双方所商定的商业秘密；6.双方约定的其他事项。
明确法律效力和可执行性：本合同经双方人民法院认定有法律效力，双方应本着诚信、公正、公平的原则履行本合同。
若一方违约，应承担相应的违约责任。
双方同意，如发生争议，应协商解决。
若协商无果，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
其他：1.本合同一式两份，买方和卖方各执一份，具有同等效力；2.合同未尽事宜，由双方协商解决；3.合同文本可以用中英文两种文字表述，如中英文意义不符，以中文为准。
4.本合同自双方签字盖章之日起生效。
买方（盖章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：日期：供应商（盖章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：日期：。
采购合同归档管理
采购合同归档管理篇一：集中采购资料归档以及管理方案采购资料归档以及管理方案目录一、总则1 目的 ................................................ ................................................... ........................... 32 范围 ................................................ ................................................... ...........................3 3 权责 ................................................ ................................................... ........................... 34 采购资料归档制度 ................................................ ................................................... ...... 3-5采购资料归档范围 ................................................ ................................................ 3-4采购资料归档要求 ................................................ ................................................... .4 采购资料归档流程 ................................................ ................................................ 4-55 采购资料保密制度 ................................................ ................................................... ......... 5 6 采购资料调阅制度 ................................................ ................................................... ......... 6 7 采购资料销毁制度 ................................................ ................................................... (6)二、采购资料管理1 产品资料管理 ................................................ ................................................... ................ 72 供应商资料管理 ................................................................................................... .......... 7-8供应商编码制度 ................................................ ................................................... ....7 供应商产品台账制度................................................. . (8)供应商资料管理要求................................................. . (8)三、采购资料归档以及管理流程图四、附件清单一、总则篇二：采购合同存档流程采购合同存档流程1 概述家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备份后归档留存，以便以后查阅的方便。
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要：长期 一般：短期 长期 长期 长期 重要：长期 一般：短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度：永久 其他：短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目， 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目，按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他：短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
销售合同归档明细表
一、基本信息1. 合同编号：_______2. 合同名称：_______3. 签订日期：_______4. 签订双方：（1）甲方（卖方）：_______（2）乙方（买方）：_______二、合同内容1. 商品信息：（1）商品名称：_______（2）商品规格：_______（3）商品数量：_______（4）商品单价：_______（5）商品总价：_______2. 交货信息：（1）交货方式：_______（2）交货地点：_______（3）交货时间：_______3. 付款信息：（1）付款方式：_______（2）付款时间：_______（3）付款金额：_______4. 售后服务：（1）售后服务期限：_______（2）售后服务内容：_______（3）售后服务联系方式：_______5. 违约责任：（1）甲方违约责任：_______（2）乙方违约责任：_______6. 争议解决方式：_______三、附件1. 商品质量检验报告2. 交货清单3. 付款凭证4. 售后服务记录5. 争议解决协议四、归档说明1. 本合同归档前，请确保合同内容完整、准确，附件齐全。
2. 合同归档后，如有变更或补充，请及时更新归档信息。
3. 合同归档后，如需查阅，请按照公司规定办理。
五、归档人员1. 归档人：_______2. 归档日期：_______六、归档部门1. 归档部门：_______2. 联系人：_______3. 联系电话：_______备注：本明细表仅供参考，具体归档内容以实际合同为准。
建设单位建设工程文件归档明细表1
序号 归档文件 保管期限 工 程 准 备 阶 段 文 件
1 2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 开 工 审 批 文 件 招 投 标 文 件 勘 察 、 测 绘 、 设 计 文 件 建 设 用 地 管 理 文 件 立 项 文 件 项目建议书 项目建议书批复文件 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、文件 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 发改委（局）批准的立项文件 选址申请机选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见
监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书
施工单位资质和安全生产许可证（含分包单位）。项目部人员证明文件和执业证书
/
交 交 交 交 交
是否产生
备注
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保 密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
交（否）城建档案管
应归档时间
永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 短期
2024年房屋买卖合同税费明细
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年房屋买卖合同税费明细本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 出卖人信息1.2 买受人信息1.3 房屋基本情况1.3.1 房屋地址1.3.2 房屋面积1.3.3 房屋所有权证号1.3.4 房屋性质1.3.5 房屋规划用途第二条税费种类及计算方式2.1 契税2.1.1 计算公式2.1.2 计算基数2.1.3 税率2.2 个人所得税2.2.1 计算公式2.2.2 计算基数2.2.3 税率2.3 土地增值税2.3.1 计算公式2.3.2 计算基数2.3.3 税率2.4 房产交易手续费2.4.1 计算公式2.4.2 计算基数2.4.3 费率2.5 印花税2.5.1 计算公式2.5.2 计算基数2.5.3 税率第三条税费支付责任及方式3.1 出卖人应承担的税费3.2 买受人应承担的税费3.3 税费支付方式3.3.1 支付时间3.3.2 支付途径3.3.3 支付金额第四条税费缴纳及办理流程4.1 税费缴纳4.1.1 缴纳部门4.1.2 缴纳材料4.1.3 缴纳时间4.1.4 缴纳金额4.2 办理流程4.2.1 办理部门4.2.2 办理材料4.2.3 办理时间4.2.4 办理结果第五条税费风险及责任5.1 税费计算错误5.2 逾期缴纳税费5.3 税费政策变动5.4 税费承担争议5.5 责任划分第六条合同的生效、变更和解除6.1 合同生效条件6.2 合同变更6.3 合同解除第七条违约责任7.1 出卖人违约7.2 买受人违约7.3 违约责任承担方式第八条争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 诉讼解决第九条合同的附则9.1 合同的保管9.2 合同的复制9.3 合同的修订第十条合同的签署10.1 签署时间10.2 签署地点10.3 签署人第十一条附件11.1 房屋所有权证复印件11.2 买卖双方身份证明复印件11.3 税费计算明细表11.4 税费缴纳凭证复印件第十二条其他约定第十三条合同的份数13.1 双方各执一份13.2 备案一份第十四条合同的保管14.1 合同的保管方式14.2 合同的查阅方式14.3 合同的销毁方式第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 出卖人信息出卖人全称：_______，住所地：_______，营业执照号：_______，法定代表人：_______，联系电话：_______。
合同存档明细表模板
合同存档明细表模板英文回答：CONTRACT FILING LOG TEMPLATE.NOTE: To ensure proper filing and retrieval of contracts, please complete the following information and file this form with the original contract.Contract Information:Contract Number:Contract Name:Contract Type:Effective Date:Expiration Date:Parties to the Contract: Company/Organization A: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Company/Organization B: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Subject Matter of the Contract:Key Terms:Filing Information:Filing Date:File Location:File Name:Filed By:Additional Notes:中文回答：合同归档明细表模板。
注意，为确保合同的正确归档和检索，请填写以下信息并将此表格与原始合同一起存档。
合同信息：合同编号：合同名称：合同类型：生效日期：到期日期：合同当事人：甲方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：乙方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：合同标的：主要条款：归档信息：归档日期：文件位置：文件名称：归档人：其他备注：。
工程监理档案移交表格模板及清单
精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册）合同编号：移交日期：年月日工程名称（必填）工程规模（必填）中标监理费项目总监（负责人）/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期（必填）竣工日期（必填）工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人：年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人：年月日注：后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（施工资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件（A类）资质文件（B类）建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件（C类）工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计（方案）（D类）施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（监理资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则（E类）监理实施细则（包括安全监理实施细则）旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结（F类）监理周报监理月报工地例会（含第一次工地会议）纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量（进度）专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件（A类）建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件（B类）监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。
合同信息管理台账格式规范(2024版)
合同信息管理台账格式规范(2024版)本合同目录一览1. 台账信息1.1 台账编号1.2 合同名称1.3 合同双方名称1.4 合同签订日期1.5 合同到期日期1.6 合同金额1.7 合同类别1.8 合同状态2. 甲方信息2.1 甲方全称2.2 甲方法人代表2.3 甲方联系人2.4 甲方联系方式3. 乙方信息3.1 乙方全称3.2 乙方法人代表3.3 乙方联系人3.4 乙方联系方式4. 合同内容4.1 合同主要条款4.2 合同附件5. 合同履行情况5.1 履约进度5.2 履约过程中出现的问题及解决方案5.3 履约过程中的重要事件6. 合同变更记录6.1 变更次数6.2 变更内容6.3 变更日期7. 合同解除或终止记录7.1 解除或终止原因7.2 解除或终止日期7.3 解除或终止后的责任分配8. 合同纠纷处理记录8.1 纠纷类型8.2 纠纷处理结果8.3 纠纷处理日期9. 合同归档信息9.1 归档日期9.2 归档人9.3 归档地点10. 合同查询与使用10.1 查询方式10.2 使用范围10.3 查询与使用权限11. 合同信息更新与维护11.1 更新频率11.2 维护责任主体11.3 更新与维护流程12. 合同信息安全与保密12.1 信息安全措施12.2 保密内容12.3 保密期限13. 合同管理责任与分工13.1 管理责任分配13.2 管理分工说明14. 合同相关法律法规及标准14.1 相关法律法规14.2 行业标准及规范第一部分：合同如下：第一条台账信息1.1 台账编号：根据甲方合同管理系统，具有唯一性。
1.2 合同名称：明确指出合同的名称，如“产品销售合同”、“技术服务合同”等。
1.3 合同双方名称：甲方和乙方全称，应与营业执照、法人证书等有效证件上的名称一致。
1.4 合同签订日期：合同正式签订的日期，以双方签字或盖章的日期为准。
1.5 合同到期日期：合同约定的全部权利和义务履行完毕的日期。
1.6 合同金额：合同涉及的交易金额，以人民币元为单位，精确到小数点后两位。
合同归档明细表
合同归档明细表
日常工作中，所有的企业都会涉及到合同的签订，而部分企业甚至会涉及到大量的合同，这就需要企业签订的合同得到有效的归档和管理。
合同归档明细表就是企业为了规范管理签订的合同而设计的文件。
合同归档明细表主要包含以下几列信息：编号、合同名称、当事人、合同金额、有效期、合同类型、合同状态、备注等。
编号是在归档中，用来唯一标识一份合同的编号，以便于后期以编号检索合同内容。
合同名称是合同的主题，也就是此次合同所涉及的业务内容及其他相关信息，这是用来确定合同的重要依据。
当事人是合同归档明细表中必填项，一般包括合同签订双方的全称、联络方式及地址等信息。
合同金额是协议双方签订的合同的金额，有助于企业全面分析合同的情况，以便做出正确的决定。
有效期是指合同的有效期限，这一项条款是必填的，也是能够帮助企业分析合同发生的可能影响的重要依据。
合同类型是指合同的类型，此列用来标明合同是买卖、职工劳动、服务、租赁等。
合同状态是指合同从签订到完成，在过程中的执行情况，是否处于终止状态等状态。
备注是指有关此次归档的合同的其他相关信息，是记录本次归档
的重要依据。
归档合同的好处是显而易见的，能够帮助企业有效保存合同，以便后期查询，减少企业手中重要文件的丢失，且可以有效管理企业财务，减少财务损失，从而有助于企业正常运营经营。
从上述可以看出，合同归档明细表是企业签订合同时所必需的文件，它是企业正常运营所需要的重要依据。
只有完成合同归档明细表，企业才能够有效管理自己的合同，合理规划财务，实现企业的有效经营管理，从而实现企业的可持续发展。
项目档案归档目录一览表(档案室用)
一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。
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中原云商询价采购供应商投标确认函
致：拜城县众维煤业有限公司
1、我公司已仔细研究了招标文件的全部内容，与贵公司技术人员沟通后确认我公司提供的水处理药剂配件项目技术参数满足使用单位的技术要求，决定参加投标。
2、如我方中标：
① 我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。
② 我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同采购内容。
③、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
投标单位名称（盖章）：
地址：
电话：
网址：
传真：
年 月 日。