封面及会议纪要格式
纪要公文格式模板
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纪要公文格式模板一、前言纪要公文是组织机构内部进行会议、活动等工作的重要文件之一,用于记录会议的目的、内容、讨论结果和决策等要点,对于组织协调工作、保留历史记录非常有意义。
本文为您提供一份标准的纪要公文格式模板,希望能够为您的纪要撰写提供参考。
二、模板主要内容1. 公文标题公文标题应简明扼要,能够准确表达会议的主题或者内容,字体建议使用加粗格式,居中对齐。
**会议纪要**2. 会议基本信息在纪要的开头,应提供会议的基本信息,包括:•会议主题:简要介绍会议的主要议题;•会议时间:标明会议开始和结束的时间;•会议地点:明确会议的举行地点;•与会人员:列举出与会的人员名单,包括主持人、与会人员、观察员等。
3. 会议内容概述会议内容概述部分应对会议的内容进行简要概括,包括主要议题和讨论的要点,以及达成的共识、决策或解决的问题。
在内容概述的描述中,应注意以下几点:•要点突出:将会议的主要议题及重要讨论点明确列出,以突出重点;•简洁明了:采用简明扼要的语言,对于复杂的问题可以适度提供背景信息;•时间顺序:按照会议的时间顺序,逐步呈现各阶段的讨论和决策过程,使整个流程清晰可见。
4. 会议决策或共识会议纪要部分应详细记录会议中所做出的重要决策或达成的共识,包括决策的内容、原因、相关时间表与责任人等。
在记录决策或共识时,应注意以下几点:•确定性表述:对于确定的决策或共识,应使用明确的语句进行表述;•责任明确:确保每个决策或共识都指定了具体的时间表和责任人,以便后续跟进;•忠实记录:保持对决策或共识的忠实记录,不加入个人观点或解读。
5. 行动计划与跟进行动计划与跟进部分应在纪要中明确指定每项决策或共识的具体行动计划,并列出责任人及相关时间表,便于后续跟进与评估。
在行动计划与跟进的记录中,应注意以下几点:•具体明确:行动计划应具体明确,包括行动的具体内容、责任人、完成时间等;•时间安排:将行动计划按照时间顺序排列,在时间表中明确每个阶段的完成时间;•跟进评估:纪要结束后,应及时跟进和评估各项行动计划的执行情况,确保实施落地。
会议纪要的格式及范文
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会议纪要的格式及范文会议纪要的格式及范文会议纪要是对会议过程中的讨论、决议和行动计划进行记录和总结的文件。
下面是一份会议纪要的标准格式及范文:一、会议纪要的格式:1. 会议标题:简明扼要地描述会议的主题。
2. 会议时间和地点:记录会议的具体时间和地点。
3. 主持人:记录会议主持人的姓名和职务。
4. 与会人员:列出与会人员的姓名和职务。
5. 会议议程:按照时间顺序列出会议的议程和讨论的主要内容。
6. 讨论要点:对会议讨论的主要内容进行简要记录,包括各方发言和意见。
7. 决议和行动计划:记录会议上达成的决议和将要采取的行动计划。
8. 下次会议时间和议题:记录下次会议的时间和讨论的议题。
9. 会议结束时间:记录会议的结束时间。
10. 会议记录人签名和日期:记录会议记录人的签名和日期。
二、会议纪要的范文:会议标题:销售部门年度总结会议纪要会议时间和地点:2022年1月5日,公司会议室主持人:王经理与会人员:王经理、销售部门全体员工会议议程:1. 2018年销售情况总结和分析2. 2019年销售目标设定3. 销售策略和计划制定4. 提升销售团队合作能力5. 问题讨论和解决方案确定6. 下次会议时间和议题确定讨论要点:1. 2018年销售情况总结和分析:- 销售额同比增长10%,达到公司设定的目标。
- 销售结构调整,重点布局高增长行业,取得良好效果。
- 部分产品降价促销,提升市场份额。
- 部分业绩不达标销售人员进行劝退。
2. 2019年销售目标设定:- 销售额增长15%,增速提升。
- 提高产品附加值,推出新产品,拓展市场。
- 深度挖掘现有客户,提高客户满意度。
- 提升销售人员的综合素质和销售技巧。
3. 销售策略和计划制定:- 加大市场推广力度,提升品牌影响力。
- 加强与渠道商的合作关系,共同发展。
- 建立完善的售前和售后服务体系。
4. 提升销售团队合作能力:- 组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
- 加强内部协作,促进信息共享和沟通。
会议纪要格式样本排版
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会议纪要格式样本排版会议纪要是每次会议结束后所撰写的一份简洁明了的记录,记录了会议的主要议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
它可以帮助与会者回顾会议所讨论的问题,也可以帮助未能参加会议的人迅速了解会议情况。
为了方便大家更好地撰写会议纪要,我们提供了以下会议纪要格式样本排版。
1. 标题会议纪要的标题应该包含以下信息:•会议名称•会议时间•会议地点例如:项目组会议纪要 2021年5月28日星期五 14:00-16:00 曹阳会议室2. 出席人员在会议纪要的第一部分应列出出席人员的名单。
出席人员的名单应包括全名以及单位或职务。
例如:出席人员:张三(公司A)、李四(公司B)、王五(公司C)等10人。
3. 议题在会议纪要的第二部分,应该记录会议议题的主要内容,包括每个议题的标题和简要描述。
此外,还应包括会议的开始和结束时间,以及主持人和记录员名称。
例如:开始时间:14:00结束时间:15:00主持人:张三记录员:李四议题1:讨论公司新产品开发计划汇报:李四讨论:针对新产品开发计划进行了讨论,最终确定了下一步工作计划。
议题2:团队建设活动安排汇报:王五讨论:讨论了团队建设活动的具体安排,确定了时间和地点。
4. 决策结果在会议纪要的第三部分中,应该列出每个议题的决策结果,并记录每个决策的结果。
如果涉及行动计划,则应该在此部分列出行动计划。
例如:决策结果:议题1:公司新产品开发计划决策:支持新产品开发计划,下一阶段进入立项评审阶段。
行动计划:立项评审报告提交时间为2021年6月15日。
议题2:团队建设活动安排决策:团队建设活动安排如下:时间为2021年6月1日至2日,地点为公司宿舍公寓。
行动计划:李四负责场地预订,王五负责食宿安排。
5. 其他事项如果议题之外有其他需要记载的事项,可以在会议纪要的最后加上一部分。
例如:其他事项:- 下次会议时间:2021年6月30日下午2点;- 会议记录存档,保留三年。
6. 结束语以上是会议纪要格式样本排版的示例。
会议纪要标准格式模板
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会议纪要标准格式模板一、会议基本信息1. 会议主题:_______2. 会议时间:_______年_______月_______日 _______时_______分至_______时_______分3. 会议地点:_______4. 主持人:_______5. 记录人:_______6. 参会人员:_______(列明所有参会人员姓名及职务)二、会议议程1. 议程一:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______2. 议程二:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______3. 议程三:_______讨论内容:_______发言人:_______结论/决议:_______(根据实际会议议程进行增减)三、会议结论及落实措施1. 结论一:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______2. 结论二:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______3. 结论三:_______落实措施:_______负责人:_______完成时限:_______(根据实际会议结论进行增减)四、会议附件1. 附件一:_______2. 附件二:_______3. 附件三:_______(如有相关文件、资料等,请附在会议纪要后面)五、会议纪要发放1. 发放范围:_______2. 发放日期:_______年_______月_______日请各位参会人员认真阅读会议纪要,按照会议结论及落实措施执行,确保会议效果。
如有疑问,请及时与会议记录人联系。
四、会议中出现的问题及建议1. 问题一:_______描述:_______建议:_______提出人:_______2. 问题二:_______描述:_______建议:_______提出人:_______(根据会议过程中出现的问题及提出的建议进行记录)五、参会人员反馈及建议征集1. 反馈一:_______参会人员:_______内容:_______2. 反馈二:_______参会人员:_______内容:_______(收集参会人员对会议内容、流程等方面的反馈及建议)六、后续工作计划1. 工作一:_______描述:_______负责人:_______预计完成时间:_______2. 工作二:_______描述:_______负责人:_______预计完成时间:_______(根据会议结论及落实措施,制定后续工作计划)本次会议在全体参会人员的共同努力下,取得了圆满成果。
通用版会议纪要怎么写
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通用版会议纪要怎么写.doc通用版会议纪要编写指南一、前言会议纪要是对会议讨论内容、决策和行动计划的正式记录。
一个详细的会议纪要可以帮助参与者回顾会议内容,确保后续行动的执行,并作为未来参考的文档。
二、会议纪要的基本结构1. 封面信息会议名称会议日期和时间会议地点主持人记录人2. 参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职位和所属部门。
3. 会议目的简要说明会议的目的和预期成果。
4. 会议议程列出会议的主要议题和讨论点。
5. 会议内容详细记录每个议题的讨论内容,包括:议题介绍讨论要点决策结果分配的任务和责任人确定的后续行动计划6. 会议总结对会议的整体情况进行总结,包括达成的共识、未解决的问题和下一步的行动计划。
7. 附件如果有会议相关的文件、演示文稿或其他资料,应在此处列出。
8. 分发名单列出会议纪要的接收人员。
三、编写会议纪要的步骤1. 准备阶段了解会议目的和议程。
收集会议相关的背景资料。
2. 记录阶段记录每个议题的讨论要点。
记录决策结果和行动计划。
3. 整理阶段按照会议纪要的结构整理记录的内容。
确保信息的准确性和完整性。
4. 审核阶段由会议主持人或相关负责人审核会议纪要。
确保所有信息无误。
5. 分发阶段将会议纪要分发给所有参会人员和分发名单上的人。
确定分发的时间和方式。
四、会议纪要示例封面信息会议名称:XX公司年度战略规划会议会议日期:2024年5月28日会议时间:14:00-17:00会议地点:XX公司第一会议室主持人:张华(总经理)记录人:李明(行政助理)参会人员名单[此处列出参会人员姓名、职位和所属部门]会议目的讨论并制定公司下一财年的战略规划。
会议议程市场分析报告产品开发计划销售目标设定人力资源规划财务预算安排会议内容[此处详细记录每个议题的讨论内容、决策结果和行动计划] 会议总结[此处总结会议的整体情况和下一步行动计划]附件[此处列出会议相关的文件、演示文稿等]分发名单[此处列出会议纪要的接收人员]五、注意事项1. 准确性确保会议纪要的内容准确无误。
会议记要格式与写法
![会议记要格式与写法](https://img.taocdn.com/s3/m/fd8a5019777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fa5.png)
会议记要格式与写法会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况。
(一)是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
(二)是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法:根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
纪要格式和范文
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纪要格式和范文
会议纪要。
会议主题,公司年度总结及下一步发展规划。
会议时间,2022年1月15日上午9:00-11:00。
会议地点,公司会议室。
与会人员,全体部门经理及相关工作人员。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
会议内容:
1. 会议主持人首先对全体与会人员表示感谢,感谢大家在过去一年的辛勤工作和付出,为公司的发展做出了重要贡献。
2. 公司年度总结报告,财务部门对公司过去一年的财务状况进
行了详细的总结和分析,总体来看,公司的业绩稳步增长,利润较
上年同期有所提升。
市场部门对市场营销工作进行了总结,认为公
司在市场上的影响力和知名度有所提升,但也面临着激烈的市场竞争。
人力资源部门对员工的绩效和培训情况进行了总结,提出了一
些建设性意见和建议。
3. 下一步发展规划:公司领导团队对未来一年的发展规划进行
了详细的讨论和安排,提出了以下几点重点工作:
加大产品研发和创新力度,推出更多符合市场需求的新产品;
提升市场营销力度,加强品牌宣传和推广,扩大市场份额;
加强内部管理,优化流程,提高工作效率和员工满意度;
加强人才引进和培养,为公司未来发展储备更多的人才。
4. 会议最后,会议主持人对全体与会人员提出了殷切希望,希
望大家在新的一年里继续发扬团结合作的精神,共同努力,为公司
的发展再创佳绩。
会议记录人,XXX。
会议批准人,XXX。
以上为会议纪要,望各位领导批阅。
办公室必备文件格式
![办公室必备文件格式](https://img.taocdn.com/s3/m/982d5be1294ac850ad02de80d4d8d15abf23007b.png)
办公室必备文件格式在办公室工作中,文件是不可或缺的一部分。
为了保证文件的规范性和便于管理,制定一套标准的文件格式是非常重要的。
下面是办公室必备文件格式的标准格式文本,详细说明了各种文件的格式要求和内容。
一、文件封面格式:1. 文件标题:居中显示,使用粗体字,字号为14号。
2. 文件编号:位于文件标题下方,左对齐显示,字号为12号。
3. 发布日期:位于文件编号下方,左对齐显示,字号为12号。
4. 文件密级:位于发布日期下方,左对齐显示,字号为12号。
5. 文件封面底部:包括编写部门、联系人和联系方式,位于文件密级下方,左对齐显示,字号为12号。
二、会议纪要格式:1. 会议标题:居中显示,使用粗体字,字号为14号。
2. 会议编号:位于会议标题下方,左对齐显示,字号为12号。
3. 会议时间:位于会议编号下方,左对齐显示,字号为12号。
4. 会议地点:位于会议时间下方,左对齐显示,字号为12号。
5. 与会人员:位于会议地点下方,左对齐显示,字号为12号。
6. 会议内容:使用编号或者标题的形式记录会议讨论的主要内容,字号为12号。
7. 行动项:列出会议中确定的行动项,包括责任人和完成时间,字号为12号。
三、报告格式:1. 报告标题:居中显示,使用粗体字,字号为14号。
2. 报告编号:位于报告标题下方,左对齐显示,字号为12号。
3. 报告日期:位于报告编号下方,左对齐显示,字号为12号。
4. 报告摘要:简要概述报告的内容和目的,位于报告日期下方,左对齐显示,字号为12号。
5. 报告正文:详细介绍报告的内容,包括分析、结论和建议等,字号为12号。
6. 报告附件:如有需要,可以附上相关的数据、图表或者其他支持材料,字号为12号。
四、通知格式:1. 通知标题:居中显示,使用粗体字,字号为14号。
2. 通知编号:位于通知标题下方,左对齐显示,字号为12号。
3. 通知日期:位于通知编号下方,左对齐显示,字号为12号。
公司会议纪要写作标准格式范文
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公司会议纪要写作标准格式范文一、标题•标题应简短明了,概括会议的主要议题,一般在开头的第一行。
•标题一般用粗体,居中对齐,并使用适当的字号来突出主要内容。
例:公司2021年7月销售会议纪要二、会议时间和地点•会议时间和地点应该清楚、准确地反映出会议是在哪个时间和地点召开的。
•一般放在标题下方。
例:时间:2021年7月1日,9:00-11:00;地点:公司大会议室三、与会人员•纪要应记录参会人员的姓名或职务,以及缺席人员名单。
•纪要中应列出主持人、出席者、列席者、主要发言者等。
例:出席人员:XXX、XXX、XXX;缺席人员:XXX、XXX、XXX。
四、会议内容•会议纪要内容应简洁明了、重点突出,按照会议议程的主次顺序呈现,以便读者清晰易懂。
•应删去一些无关紧要或冗长的内容,只保留涉及要点的核心信息。
•会议纪要可以采用彩色字体、不同字号等方式来突出重点。
例: 1. 销售部门介绍7月销售情况。
2. 商务部与销售部门就销售数据进行讨论。
3. 运营部分享了7月网站IP和UV的变化情况。
4. 讨论如何提高7月的销售额,并提出了一些具体措施。
5. 公司总经理做了总结发言。
五、建议和决定•会议记录中应该清楚地列出会议的建议和决定,以便后续跟进和执行。
•建议和决定应该简明扼要、明确具体。
例: 1. 采购部门将尽快根据销售部的需求预定7月活动所需物料。
2. 销售部将制订专项会员服务计划,以激励会员消费,并提高会员活跃度。
六、下一步行动计划•在纪要最后,应该列出下一步的行动计划和计划完成时间,以便后续追踪执行情况。
例: 1. 采购部门:预定所需物料,计划完成时间为7月5日。
2. 销售部门:制订会员服务计划,计划完成时间为7月7日。
七、会议纪要撰写人•纪要中应注明记录人的姓名及纪要审核人的姓名,以便查核和追溯责任,同时也可以体现公司的严格管理制度。
例:记录人:XXX;审核人:XXX八、结语•纪要的结尾应该简洁明了、概括全文,并提出可能存在的问题、建议或其他需要特别强调的内容。
会议纪要格式及范文模板
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会议纪要格式及范文模板哎呀,宝子们,会议纪要其实就是把会议上发生的那些事儿记下来啦。
就像是你和小伙伴们聊天,然后把聊天的重点记个小本本一样。
它可以让那些参加会议的人之后能回忆起会议的内容,也没那么复杂啦。
二、会议纪要的格式呢1. 标题标题嘛,就直接写是啥会议的纪要就好啦,比如说“学生会竞选会议纪要”,简单又明了,让别人一看就知道是关于啥的会议啦。
2. 开头开头就得把会议的基本信息写清楚呀。
啥时候开的会,在啥地方开的,都有哪些人参加了会议。
就像你给朋友讲一个故事,得先把故事发生的时间、地点、人物告诉人家一样。
比如说“2023年9月10日,在学校的会议室,学生会的干部们都来参加了这次会议。
”3. 正文正文就是会议的主要内容啦。
大家在会议上说了啥,讨论了啥问题,做出了啥决定,都要写在这儿呢。
比如说大家讨论了学校运动会的事情,那就要写谁提出了啥想法,像“小明说要增加趣味运动项目,像接力跳绳啥的”,然后大家对这个想法是啥态度,是都赞成呢,还是有不同意见。
要是有不同意见,也要把不同的意见写出来,像“小红觉得接力跳绳有点危险,可能会让同学们受伤”。
最后如果达成了啥决定,比如“最后大家决定增加趣味运动项目,但是把接力跳绳改成了两人三足。
”4. 结尾结尾就简单总结一下会议的成果呗。
就像“这次会议成功地确定了学校运动会的新的趣味项目,大家都很期待运动会的到来。
”三、会议纪要范文模板标题:社团活动策划会议纪要开头:2023年10月15日,在学校社团活动中心,社团的负责人和各个部门的部长都参加了这次会议。
正文:一进入会议,社长就先发言啦。
社长说咱们社团最近要搞一个大型活动,想听听大家的想法。
宣传部部长马上就说:“咱们可以做一些很酷炫的海报,贴在学校的各个角落,吸引同学们的注意。
”外联部部长接着说:“我觉得我们还可以拉一些校外的赞助,这样活动就能有更多的资金,做得更大更好。
”活动部部长提出:“活动的形式要有趣,我们可以设置一些互动环节,像知识问答赢小奖品之类的。
通用会议纪要标准格式
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通用会议纪要标准格式一、简介会议纪要是指对会议进行的具体记录和归纳的文稿,包括会议目的、议题、讨论过程、决议结果等内容。
在各个企事业单位中都有会议纪要的记录,因此需要制定一种通用的会议纪要标准格式,以利于信息交流和管理。
二、标准格式1. 会议纪要标题会议纪要的标题需要简明扼要,并能够准确反映本次会议的主要议题,以便后续的查阅和管理。
示例:公司第十届董事会会议纪要。
2. 会议基本信息会议基本信息需要包括会议时间、地点、主持人、出席人员等。
这些信息可以在纪要页眉或页脚给出,并且需要在开头明确一下。
示例:会议时间:2021年9月1日上午9点-下午5点会议地点:广州公司主持人:XXX出席人员:XXX、XXX、XXX等3. 会议议程会议的议程是整个会议的骨架,需要在会议开始前制定好,以便于会议顺利进行。
在会议纪要中,需要将整个议程列出,并且明确每个议题的时间限制。
示例:时间议程上午9:00-9:30 开幕式,主席台就座上午9:30-10:30 第一项议程:公司2021年中期工作总结报告上午10:30-11:30 第二项议程:公司2022年计划报告上午11:30-12:00 第三项议程:其他问题讨论下午1:30-3:00 第四项议程:公司治理与发展下午3:00-4:30 第五项议程:交流合作与商机下午4:30-5:00 总结讲话,闭幕式4. 会议纪要正文会议纪要正文是整个会议纪要的核心部分,需要详细记录每个议题的讨论情况和结论,并且需要明确责任人和完成时间。
只记录讨论结果或决策结果是不足够的,应当将讨论的情况、争议的方面、达成一致的过程和决策的原因都记录下来,以便于后续查阅和理解。
示例:第一项议程:公司2021年中期工作总结报告XXX主任对公司2021年上半年的工作进行了详细的汇报和总结,强调了公司业绩的稳步提升和市场份额的增加。
参会人员对于公司业绩的提升表示欣慰,并且就在未来如何巩固并扩大市场份额进行了深入的讨论。
会议纪要的标准格式
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会议纪要的标准格式会议纪要的标准格式标准的会议纪要如何写?下面请看小编给大家整理的会议纪要的标准格式,供大家阅读与参考。
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议纪要写作中应注意的问题1、概括要真实。
会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。
2、重点要突出。
一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。
会议纪要标准格式范文
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会议纪要标准格式范文会议时间,2022年3月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,王经理。
会议记录,张秘书。
参会人员,全体部门经理及相关人员。
会议内容:1. 会议主题,公司第一季度工作总结及第二季度工作安排。
2. 会议议程:1)第一季度工作总结及成绩评定。
2)第二季度工作目标及重点任务分解。
3)部门间协作及沟通机制优化。
4)其他事项。
3. 会议记录:会议于上午9点准时开始,王经理首先对公司第一季度的工作进行了总结,并肯定了各部门在销售业绩、项目推进、客户满意度等方面取得的成绩。
随后,他提出了第二季度的工作目标,强调了市场拓展、产品创新、团队建设等重点任务,并要求各部门经理针对这些目标进行具体的分解和落实方案。
在部门间协作及沟通机制优化环节,各部门经理纷纷发言,就部门间存在的协作问题和沟通障碍提出了自己的看法,并提出了改进建议。
王经理对每位经理的意见进行了认真倾听,并表示将结合实际情况,制定出更加有效的协作机制和沟通方式。
会议最后,王经理对未来工作提出了殷切期望,希望全体员工能够团结协作,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
会议在和谐、温馨的氛围中圆满结束。
4. 会议总结:本次会议对公司第一季度的工作进行了全面总结,明确了第二季度的工作目标,加强了部门间的协作和沟通,为公司未来的发展指明了方向。
希望全体员工能够以更加饱满的热情投入到工作中,共同创造更加辉煌的业绩。
5. 会议附件:无。
会议记录人,张秘书。
2022年3月15日。
公文写作会议纪要格式
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公文写作会议纪要格式公文写作中的会议纪要是一种常见的文书形式,用于记录会议的主要内容和决策。
下面是一种常见的会议纪要格式,包括以下几个部分:1. 标题,会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议的主题和日期,例如,“XXX公司第一季度销售会议纪要 2022年4月20日”。
2. 会议基本信息,在会议纪要的开头,应该列出会议的基本信息,包括会议时间、地点、主持人和记录人等。
3. 与会人员,列出参加会议的人员名单,包括主持人、记录人以及其他与会人员的姓名和职务。
4. 会议议程,简要描述会议的议程安排,包括讨论的议题和时间安排。
可以按照会议的顺序逐个列出议题,并注明每个议题的讨论时间。
5. 讨论内容,详细记录每个议题的讨论内容,包括与会人员的发言要点、意见和建议等。
可以按照议题的顺序逐个记录,确保准确反映了会议的讨论过程。
6. 决策事项,对于会议中做出的重要决策,应该清晰地记录下来。
包括决策的内容、原因和相关的行动计划等。
7. 下一步行动,对于每个议题或决策事项,应该明确指定相关责任人和完成时间,确保后续工作的顺利进行。
8. 其他事项,如果会议中还有其他需要记录的事项,例如会议纪要的批阅和承办单位等,也应该在会议纪要中进行记录。
9. 会议结束,在会议纪要的结尾,可以简要总结会议的主要内容和达成的共识,以及感谢与会人员的参与和支持。
10. 附件,如果有需要,可以在会议纪要的最后附上相关的附件材料,例如演示文稿、报告或会议记录等。
以上是一种常见的会议纪要格式,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
在撰写会议纪要时,要注意用清晰、简洁的语言表达,确保准确、完整地记录会议的内容和决策,并遵循相关的组织规范和要求。
会议纪要规范格式
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会议纪要规范格式 会议纪要是⼀种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公⽂。
接下来⼩编搜集了会议纪要规范格式,仅供⼤家参考,希望帮助到⼤家。
会议纪要规范格式 会议纪要通常由标题、正⽂、结尾三部分构成。
1、标题有三种⽅式:⼀是会议名称加纪要,如《全国农村⼯作会议纪要》;⼆是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门座谈会上的发⾔纪要》。
会议纪要应在标题的下⽅标注成⽂⽇期,位置居中,并⽤括号括起。
作为⽂件下发的会议纪要应在版头部分标注⽂号,⾏⽂单位和成⽂⽇期在⽂末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正⽂⼀般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持⼈,与会⼈员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、⽇常⼯作例会的纪要,⼀般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
⼯作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后⼯作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发⾔评价和主持⼈的要求或发出的号召、提出的要求等。
⼀般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同,正⽂部分⼤致可以有以下⼏种写法: 1、集中概述法(综合式)。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会⼈员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),⽤概括叙述的⽅法,进⾏整体的阐述和说明。
这种写法多⽤于召开⼩型会议,⽽且讨论的问题⽐较集中单⼀,意见⽐较统⼀,容易贯彻操作,写的篇幅相对短⼩。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。
召开⼤中型会议或议题较多的会议,⼀般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成⼏个⼤的问题,然后另上标号或⼩标题,分项来写。
会议纪要规范格式(精编版)
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会议纪要规范格式会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
接下来搜集了会议纪要规范格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。
会议纪要规范格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。
一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:1、集中概述法(综合式)。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
会议纪要的格式与风格要求
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会议纪要的格式与风格要求会议纪要是一种记录会议内容、决策和行动计划的文件,它起到了重要的沟通和参考作用。
为了让会议纪要更加清晰、易读、具有权威性,以下是会议纪要的格式与风格要求。
一、格式要求1. 标题:会议纪要的标题应简洁明了,准确概括会议主题。
一般使用加粗字体,并居中在纸张上方。
2. 会议基本信息:在纪要的标题下方,应注明会议的基本信息,包括会议日期、时间、地点、主持人和与会人员名单等。
这些信息有助于读者了解会议的环境和背景。
3. 内容结构:会议纪要的内容应按照会议的议程顺序进行排列,突出重要议题和决策内容。
可以采用标题和小标题的形式,清晰地将不同议题和内容进行区分。
4. 决策和行动计划:会议纪要的关键部分是记录会议的决策和行动计划,包括决定事项、确定责任人、时间节点等。
这些内容需要突出、明确,以便读者能够迅速了解会议的结果和后续行动。
5. 附录部分:如果会议有相关的附属文件,如报告、图表、演示文稿等,可以在纪要的最后附上。
为了便于读者查阅,应注明附属文件的名称和页数。
二、风格要求1. 逻辑清晰:会议纪要应该按照会议的讨论顺序进行记录,逻辑清晰,不要出现跳跃和遗漏的情况。
每个议题和讨论应有明确的起始和结尾。
2. 简明扼要:会议纪要是要取代会议记录的详细内容,因此应该言简意赅,用简洁的语言概括讨论的要点。
避免口头语言的干扰,注重文字表达的准确性和精炼性。
3. 语言规范:会议纪要是一种正式文件,应遵循书面语言的规范。
使用正确的语法和标点符号,注意段落的分段和段落之间的衔接。
4.客观中立:会议纪要应采用客观中立的语言,避免主观评价和情感色彩。
准确记录与会者的观点和意见,不歪曲或修改原意。
5. 重点突出:会议纪要应突出会议的重点内容,对重要的决策和行动计划进行醒目标记和强调。
可以使用加粗、斜体等方式来区分。
6. 细节完整:会议纪要需要记录会议的具体细节,包括与会人员、讨论的主要观点、提出的问题、回答和解决的情况等。
会议纪要的格式与范本
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会议纪要的格式与范本会议纪要是一种记录会议内容和决策的文件,它起到了记录历史、沟通交流、统一思想和指导工作的作用。
一份好的会议纪要应当准确、简洁,并包含了会议的重要信息和决策方案。
下面将介绍会议纪要的格式与范本。
一、会议纪要的格式要求1. 标题:会议纪要应当以会议名称、日期和地点作为标题,保持简洁明了。
2. 页眉:在纸张的顶部设置一个页眉,包括单位名称、会议主题和会议日期。
3. 页脚:在纸张的底部设置一个页脚,包括纪要页码和文档生成日期。
4. 目录:长篇会议纪要应当包含一个目录,方便读者查阅具体内容。
5. 正文:正文应当以时间顺序来记录会议的内容,对发言人和决策进行简要概括。
二、会议纪要的内容要求1. 会议基本信息:包括会议名称、日期、时间、地点、主持人和参会人员名单。
2. 会议目的和议程:简要概括会议召开的目的,列出会议的议程安排。
3. 重要发言和讨论:对与会人员的发言和讨论进行记录,包括发言人、发言内容和重要观点。
4. 决策和行动计划:记录会议中所做出的决策和相应的行动计划,明确责任人和完成时间。
5. 未决事项:列出会议中未解决的问题和需要进一步讨论的事项。
6. 下一步工作和时间安排:列出下一次会议的时间和地点,以及需要完成的工作和时间安排。
三、会议纪要的范本会议纪要会议名称:公司例行会议日期:2022年5月15日地点:公司会议室目录1. 会议基本信息2. 会议目的和议程3. 重要发言和讨论4. 决策和行动计划5. 未决事项6. 下一步工作和时间安排1. 会议基本信息主持人:XXX参会人员:A、B、C、D、E2. 会议目的和议程会议旨在总结上月工作进展,讨论下个季度的工作安排。
议程:- 上月工作总结- 下个季度工作安排- 其他事项讨论3. 重要发言和讨论A发言:总结上月销售数据,提出下个季度的销售目标。
B发言:介绍市场竞争情况,分析竞争对手的优势与不足。
C发言:提出了产品改进的建议,并讨论了相关问题。
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工程招投标与合同管理
课程设计
题目:国家大剧院施工监理投标方案院(部):管理工程学院
专业:工程管理
班级:工管141班
姓名:刁超群20140212017
张隆哲20140212031
指导教师:李祥军
完成日期:2016年6月30日
施工投标组会议纪要
会议纪要1
会议时间:2016年5月13日
会议地点:榴二305
与会人员:张隆哲(甲)、刁超群(乙)
会议内容如下:
甲:咱们的任务是国家大剧院施工投标文件,现在我们来确定一下我们任务的具体流程吧。
乙:咱应该多查一查资料吧,毕竟咱们对工程的了解有限。
甲:查资料是肯定的,网络上资料很全,一些书籍和杂志上也有关于国家大剧院的介绍。
等我们把资料都整合在一起再说吧。
乙:恩,咱们的任务书上的关于招标的内容分五部分。
(1)投标策略选择;
(2)投标各项工作的安排,有哪些工作要做,怎么落实;
(3)对投标项目的分析、评价,重点针对标招标方案和竞标风险;
(4)自身竞标优势分析,技术、设备、人力、资源、管理、资金等;
(5)对整个投标方案做出总结,分析其特点、优势,可能存在问题等。
前四个可以通过资料课本解决,第五个要把前四个弄完才能做,那咱就分工做一下前四个吧。
你做前两个,我做后两个,先回去看一下具体要干嘛,根据查的资料能做多少做多少,然后咱商量一下具体该怎么做吧。
甲:那咱们就边做边寻找问题,互相借鉴经验,实在不懂得再去问老师,争取保持最大限度的与工程的一致性。
会议纪要2
会议时间:2016年5月22日
会议地点:榴二305
与会人员:张隆哲(甲)、刁超群(乙)
会议内容如下:
甲:今天咱们要进行投标策略的选择,要想在投标竞争中成为众多竞争者中的优胜者,就需要研究投标的策略,在保证工程质量与工期的条件下,采用使建设单位接受的方法以便中标后获得利润。
所谓投标的策略,最根本的还是靠自身的实力和企业的诚信,赢得建设单位的青睐,策略只是对投标起辅助的作用。
乙:这话说的不错,你弄得咋样啦。
甲:我在网上找到了一些上海建工集团的资料。
乙:咱们要结合实际和资料,选择好的投标策略。
甲:是的,本工程地处首都中心交通或其他临时管制严格,不确定影响因素较多工程体量巨大技术复杂,包含土建,机电,壳体钢结构,金属屋面舞台设备,灯光音响弱点,消防,室外园林,道路和绿化众多专业,各专业设备管线量,大穿插作业多,对现场管理组织协调要求极高,是北京市市中心最深的项目。
所以咱们要利用上海建工的技术优势,进行投标。
乙:我看行,它的资金经营状况如何?
甲:好的很呢,拥有资产上百亿。
乙:我觉得可以通过压低价格来获取合同,在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心,报价过高,则可能因为“最高限额”而丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于“合理低价”而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏本的风险,每个投标报价都应该围绕投标策略报价,有时盈利报价,有时微利报价,有时保本报价,有时也为了占领市场而亏本报价。
乙:还有自身的优势,北京城建集团始终把科技创新作为集团发展的不竭动力。
集团拥有国家级技术中心的博士后工作站,包括中国工程院院士、行业学科带头人等在内的一大批专业技术人员、管理人员和技艺精湛、能承担各类特殊工程的技术工人是集团发展的坚实基础。
甲:恩,可以。
还有什么问题吗?
甲:我暂时没有啦,有些问题可以自己解决就不说啦。
乙:好的,那就到这里吧,回去继续完善一下,有不懂得东西咱再一起讨论。
甲:好的。
会议纪要3
会议时间:2016年6月7日
会议地点:榴二305
与会人员:张隆哲(甲)、刁超群(乙)
甲:合同条款我们根据Fidic中的通用条款和专用条款制定。
乙:工期安排可以根据工期定额和竣工需要,来规定合理工期。
从实际出发考虑冬雨季、节假日,甚至要考虑麦收、秋收期间的工期措施。
各单项工程之间互相作业时,有的工期紧急,有的工期比较宽裕,都需区别对待。
提前工期,应考虑赶工措施费,提前工期和延误工期的要有奖罚办法。
确定工期要与招标人协商,招标代理机构应把关。
甲:那前两个方面基本已经解决啦。
我回去整理一下,然后下次开会咱再商量一下后几部分的问题。
会议纪要4
会议时间:2016年6月13日
会议地点:榴二305
与会人员:张隆哲(甲)、刁超群(乙)
乙:通过研究国家大剧院的招标方案,由于该工程为一体型建筑,工程场地比较集中,不适合分标。
所以根据的具体情况决定对全部工程进行投标包括
主体建筑、地下附属设施、公共事业区、停车场
甲:那么相关的技术要求是什么样的?
乙:(1)为现浇钢筋混凝土劲性结构,外部工程为钛合金、还有其他零星工程。
并
且需要安装给水、排水、电气、暖气、电梯。
外部围护钢结构壳体呈半椭球形,其平面投影东西方向长轴长度为216.57米,南北方向短轴长度为145.57米,建筑物高度为46.285米,基础埋深的最深部分达到-32.5米。
椭球形屋面主要采用钛金属板饰面,中部为渐开
式玻璃幕墙。
(2)水下通道长度80公尺宽约24米,顶部采用玻璃天棚搭建而成。
(3)地下三层,并且需要安装给水、排水、电气、暖气、电梯
甲:我们还要调查业主及主要竞争对手的条件及优势,确定基础报价,最后进行报价决策,编制标书。
会议纪要5
会议时间:2016年6月21日
会议地点:榴二305
与会人员:张隆哲(甲)、刁超群(乙)
会议内容如下:
乙:我们方案大致内容已经完成了,来一起总结整理一下吧
甲:我觉得我们的方案虽然初步完成了,但是还有许多细枝末节要处理。
乙:嗯,是还有许多不完美的地方,我看这样吧,我们把各自整理的不满意的部分弄出来,然后咱俩一起商量修改一下。
甲:那接下来我们就重点把这些问题解决一下吧,争取早点完成任务,别耽误其他同学的进度。
然后对整个招标方案做出总结,分析其特点、优势,可能存在问题等。
乙:还有文档的格式我们要改一下,严格按照课程设计的要求来弄,我们要注意以下。