浅析档案管理工作现代化
浅析高校档案管理工作的现代化模式
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并 连 入 Ｃ Ｒ Ｅ ，Ｏ Ｅ Ｎ Ｔ ８ Ｏ余 所 高 校 的 校 园 网 自 ２０ ００年 底 开 始 陆续 建 成 。 国 通 讯 我 技术 的迅 速发 展 和 计算 机 网 络 建 设 的 迅 速崛 起 ， 为高 校 档 案 管 理 部 门 网 络化 建 设 提 供 了前 所 未 有 的 条 件 。 与此 地 同时 ， 高 校 档 案 管 理 部 门 自动 化 建 设 经 过 １ ０ 多年 的努 力 ，开 发 出数 百 个 自动 化 专 用 软 件 。许 多 档 案 部 门均 采 用 比较 成 熟 的 计算机管理系统 ， 基本实现了收集 、 已 整 理 、 目、 索 、 用 等 主 权 服 务 功 能 的 编 检 利 自动 化 管 理 。 自动 化 建 设 大 大 改 善 了档 案 部 门的 服 务 手 段 ，提 高 了 服 务 质 量 和 工 作 效 率 ，促 进 了各 项 标 准 的制 定 和 完 善 。 有 这些 ， 为 档 案 馆 网络 化 建 设 提 所 都
只需 向档 案 管 理 部 门移 交 一 份 分 类 组 卷
二 、 一 步 完 善服 务 功 能 。 速 转 变 进 迅 管 理 模 式
随 着 高 校 教 育 改 革 的深 入 发 展 ． 办
清 单 ，把 数 据 通 过 网上 按 档 案 数 据 格 式 传 输 到 档 案 管 理 部 门 。减 少 了档 案 数 据
记 录 ．对 于 学 校 各 项 工 作 的顺 利 运 行 具 有 不 可 忽 视 的 意 义 。 高 校 档 案 工 作 是 办 好 学 校 的 一 项 基 础 性 工 作 ．是 学 校 管 理 不 可 缺 少 的 环 节 ．也 是衡 量 学校 管理 水
录入 工 作 。 ２高 校 档 案 管 理 数 字 化 和 网 络 化 是 ． 计 算 机 大 量 应 用 于 高 校 管 理 的 必 然 结 果 。 校 档 案 部 门出 于 自身管 理 需 要 ， 高 使 用计 算 机 管 理 档 案 ，形 成 了 大 量 的 数 字 化档 案信 息 。计 算 机 管 理档 案 可 使传 统 的 以 纸质 为 载 体形 式 的 档 案 信 息 对 象 转 为机 读 档 案 ， 以 光 盘 、 盘 作 为信 息 存 它 磁 储 的 载体 ， 数字 格 式 转 变 。 向 ３高 校 档 案 信 息 数 字 化 、 络 化 的 ． 网 条件 已 经 基 本 成 熟 。２ ０世 纪 ９ ０年 代 以 来 ， 国 先后 筑起 了 中 国 教 育科 研 网 、 我 中 国科 技 网 和 中 国金 桥 网 ， 均 与 Ｉｔ ｎｔ 并 ｎｅ ｅ ｒ 接 轨 。 ９ ７年 以 来 ， １９ 由于 “ ｌ 工 程 ” ２１ 的推
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施办公室档案管理是一个非常重要的工作，其涉及到公司的日常运营和管理。
随着办公室档案数量的增加和信息化的发展，档案管理工作也面临着一系列问题。
本文将对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，同时提出相应的解决措施。
1. 档案数量不断增加随着公司规模的扩大和运营的不断深化，办公室中的档案数量也在不断增加。
这就给档案管理工作带来了很大的压力，人力资源有限，无法及时处理和管理所有的档案。
2. 档案存储空间不足随着档案数量的增加，档案存储空间不足成为了一个普遍存在的问题。
办公室常规的文件柜和仓库已经无法满足档案存储的需求，这就需要对存储空间进行优化和扩容。
3. 档案信息化程度不高传统的档案管理方式主要依靠人工进行文件整理和管理，存在着效率低、易出错等问题。
虽然一些公司已经开始使用档案管理系统，但是在实际操作中，仍有很多档案信息化程度不高的问题存在。
4. 档案安全性和保密性问题对于一些敏感性档案的管理和保护，仍存在安全性和保密性方面的问题。
部分档案可能会涉及公司的机密信息，泄露可能会对公司造成重大损失。
5. 档案检索和归档困难当档案数量过多时，档案的检索和归档变得十分困难。
没有一个有效的档案分类和归档体系会导致档案的混乱和丢失。
6. 档案更新和保管问题部分档案在存储期限到期后，需要进行更新或者销毁。
这一过程存在管理不到位、程序不规范等问题。
二、解决办公室档案管理问题的措施1. 提高档案管理人员的专业化水平公司可以通过培训等方式，提高档案管理人员的专业知识和技能，让其更好地掌握档案管理的理论和实践技能。
2. 采用现代化的档案管理技术引入先进的档案管理系统和工具，实现档案的电子化、信息化管理，提高档案管理的效率和质量。
3. 优化档案存储空间对档案存储空间进行优化和扩容，提高档案存储的容量和安全性，避免档案堆积成山，给办公环境带来压力。
4. 加强档案安全保密工作对公司重要的档案信息进行加密保护，设立专门的档案保密保管岗位，建立健全的档案安全管理制度。
浅析实现档案管理工作现代化的有效措施
刘 红 艳
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ科
浅析实现档案管理工作现代化 的有效措施
（ 兴 隆 垦 区 工会 ， 红 黑龙 江 红 兴 隆 １５ １ ） ５ ８ １
摘 要： 众所周知计算机作 为一种 高效处理庞 大复杂信息与数据的现代 先进工具的首要特征 就是要 求输入计算机 的各项原始数据信息必须是 准确和科学的否则输入的数据 与信 息是“ 垃圾 ” 出的只会是更 高级的“ 输 垃圾 ” 。所 以实行计算机 管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、 整理 、 著录等一 系列前处理性质的基础工作使其 充分满足计算杌工作的技 术要 求。 关键词 ： 档案管理 ； 现代化 ； 要求 ； 措施 随着经济全球 化的加快 ， 科学技术 日新月 束 了 日 、 国的垄断地位， 本 韩 标志着 中国造船业 异的飞速发展 ，特别是我国进入全面建设小康 的新篇章 ，也标志着档案在 国际竞争 中将 日 益 社会的新的历史阶段 ，档案事业面临着一个新 发挥重要作用。 的重要发展时期。江泽民同志在党的十六大报 其次 ， 档案工作者要着 眼于信 息化的飞速 告 中明确指出 ： 贯彻 “ 三个 代表” 重要 思想 必须 发展 ， 积极采用现代化的信息手段 ， 推进档案信 使全党始终保持与时俱进的精 神状态 ，不断开 息的数字化 ， 适应时代要求 ， 为群众服务 。我 国 拓马克思主义理论发展 的新境界 ， 并且强调 ， 与 信息化建设要求的电子政务建设和数字档案馆 时俱 进就是 党 的全部 理论和 工作要 体现 时代 的兴起 以及相继建立 ， 对档案工作者提出 了新 性， 把握规律性 ， 富于创造性 。能否始终做到这 挑战 。 三要 着眼 于全面建设 小康社 会为档 案事 点， 决定着党和 国家的前 途命运 。 案事业作 档 实现 由以前 的保管档案 为全面建设小康社会的重要组成部分 ，同样面 业发展提供 的新空间 ， 临着如何始终做到与时俱进 的关键问题 为主 向积极开发档案信息资源为社会提供研究 二十 一世纪 是 以知 识和信息 为特征 的新 利用为主的转变 ， 推进档 案开发利用的大众化 。 时代 ， 档案涵盖了政府、 社会组织 、 企事业 、 民 从档案 的形成及其发挥的作用来看 ，档案具有 公 活动 中产生的有保存价值的信 息资料 。 因此 ， 档 社会性公益型和经济性收益 型两种不同类型的 案工作者必须认清形势的变化 ，紧跟时代的步 属性 ，社会性公益型档案就服务对象和服务范 伐， 把握时代脉搏 ， 进一步解放思想 ， 转变观念 ， 围而言立足于 国家政权和全社会之上 ，在宏观 开拓创新 ， 勇于实践 ， 用档案事业的加快 发展 ， 范 围内起作用 。收益型档案是社会服务部 门以 更好地为 国家的利益服务 ， 为全社会服务 ， 为大 及社会 团体和个人 ， 在生产 经营、 业务管 理 、 提 日常社会生活中产生的记录资料 ， 与经 多数人的利益服务 ， 为全面建设小康社会服务 。 供服务 、 １我国档案基础 较差 的原因分析 济收益有明显联系 ， 是从事科学研究 、技术创 目前 我 国的综 合性档 案馆大 多是馆藏 内 新 、 营获利 、 经 家庭生活等方 面的有用资料 ， 是 容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且 由于多年来 社会资源。将这两种属性 的档案有机地结合起 采 方法 组织管理利用 ， 就能 直处于封闭式管理之中档案管理仅 以保管为 来 ， 取不同的方式 、 目 的以案卷不丢失为原则再加之每个历史 时期 在新经济时代 发挥档案工作的优势。 档案的整理质量 要求不 同整理 的规格不统一等 四要着 眼于社会 主义市 场经 济体制 的全 情况形成了档案基础普遍较差 的局面 。主要问 面完善 ，实现由计划经济管理服务模式向市场 题集中反映在以下几个方面 ：一是档号不规范 化服务模式的转变 ， 大力推进档案中介服务社 没有 目录号一卷 多册现象较多 ；二是案卷标题 会化 。 档案 的新功能新作用 ， 一的服务 创新 由单 不规范有标题但 不能反 映主题 内容或标题 缺少 方式 向多种 服务方 式转 变。浙 江省档 案局 自 基本要素甚 至没有案卷标题 等现象较为普遍 ； １９ 年创办 了全 国第一家档案事务所 以来 ， ９２ 各 三是大部分案卷缺少卷 内目录 以至于部分未被 地档案中介机构相继建立和不断发展 ，逐步规 案卷标 题涵 盖的 内容永远 无 法检索 而难 以利 范和完善 ， 充分显示 了社会价值和服务灵 活的 用 ；四是许多案卷未标页码如果使 用中掉 页很 功能。 难发现 ；五是组卷混乱现象 比较严 重如有 按时 ３加快 数据准备 推进档 案现代 化管理 进 间组的也有按 职能部 门管辖权限组的还有 按文 程 在档案 管理基础 工作 的各个环 节中计 算 种组卷的 ； 六是案卷厚薄不一有的一、 二页纸一 文一卷有 的五六百页纸一类一卷。总之综合性 机数据 的准备工作是一个大工程尤其是对 于那 档案馆建 馆时间越长馆藏量越大的存 在的类似 些建馆 时间较长 的综合性档案馆来讲 由于馆藏 问题就越 严重 。 案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没 有～ 从以上 情况来 看我 国综 合性档 案馆 目前 整套规 范化 和科学化 的工作程序与方 法会使 计 还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快 算机 因数据准备不足而无法使 用甚至直接影 响 地、 科学地解决这些 问题。 档案管理工作现代化的进展速度 。在 著录工作 ２档案管理工作现代化的要求 中只要掌握 了以下重点便基本可以取得 著录工 首 先 ，要 着眼 于我 国加 入世贸组 织的变 作“ 、快 ” “ ” 多” “ 、好 兼而有之的效果 。 ３１分清轻重缓急 ， ． 循序渐进 化， 实现档案管理 由单纯依靠行政 指导向宏观 管理转变 ，使档案更好地为参 与经济建设提供 档 案管理 的一个重 要 目的就是要使 档 案 保证。大连新船重工有限责任公司重视档案 的 为社会所用而实现计算机管理档案 的 目的是 为 收集积 累工作 ，在 １９ 年伊朗 ３ ９８ Ｏ万吨超大 型 了提 高档案 的利用率 。综合性档案馆 在推进计 油轮招标 过程 中，档案资料为洽谈 工作提供信 算机管 理的 过程 中应先根 据各 全宗 的重要 程 息资源 和技术支持 ， 促使新 船重 工一举 中标 ， 结 度 、 价值大小 、 利用率高低和是否开放 的情况对
浅析档案管理现代化 鲍丽娟
浅析档案管理现代化鲍丽娟摘要：在我国经济建设和社会发展的各个时期，档案管理工作发挥着重要的作用，它提供了最真实、最全面、最重要的信息资源。
档案管理部门为了满足时代需求，要逐步创新和转变档案管理工作方式，使档案管理工作更好的为社会经济建设服务。
鉴于此，文章对当前档案管理工作存在的问题进行了分析，然后研究了档案管理现代化的应用策略，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；策略研究1档案管理现代化进程中存在的问题1.1档案管理现代化意识不高在档案管理工作中，缺乏科学的管理理念主要表现在领导不重视管理理念的构建，相关工作人员对管理理念的认识不足等等。
如果领导不重视，就会投入少量的财力、人力、物力到档案管理工作中，进而出现人员不足，设备过于陈旧等先现象，面对档案管理中阻碍现代化进程的新问题和新情况，相关部门和人员不能够深入的分析和研究，导致问题的危害不断加大，没有及时制定应对的措施。
目前，我国很多档案管理人员对于档案现代管理的认识仅仅停留在表面上，他们的管理理念滞后，缺乏工作的主动性和积极性。
如果档案管理人员不对档案进行科学的、合理的、系统的归置，那么，即使使用了先进的计算技术进行管理，也不能将海量的档案信息科学分类，有效率的归置，在一定程度上增加了档案管理工作的失误率，阻碍档案管理工作的现代化进程。
1.2档案管理标准化程度不高在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。
同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。
而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。
存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。
这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
1.3档案管理工作落实不到位档案管理工作可以充分反映一个地区的历史发展过程，为区域经济提供前提和基础。
在这个阶段，中国许多地方的文件管理领域的收集文件种类太多，但专业文件的构建非常稀缺。
档案工作现代化管理
浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。
本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。
关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。
面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。
针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。
1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。
而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。
首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。
随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。
这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。
电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。
从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。
其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。
现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。
事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。
与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。
浅析档案管理现代化建设
３ 加快档案管理工作现代化进程的措施 层 面 和 管理 层 面 。（ 技术 层 面 通 俗 的讲 就 是 指在 档 案 管理 工 作 中使 ３１ 现 代 化 人 才 的 培养 ． 用 先 进 的 科 学 技 术 设 备 ， 提 高档 案工 作 的效 益 。 些 先进 的科 学 技 以 这 档 案部 门 目前 正 面 临 着 市 场 经 济 、 息社 会 、 别 是 知识 经 济 的 信 特 术 设 备 主 要 包 括 计 算 机技 术 、 络 技 术 、 据 库 技 术 、 媒 体 技 术 、 网 数 多 海 大 潮 与 挑 战 ， 以及 高 新 技 术 的应 用 与渗 透 。 知 识 经 济 飞 速 发 展 的 数 在 量 存 储 技 术 以 及 自动 控制 技术 等等 ，其 中计 算机 技术 是 档 案管 理 现 字 化 时 代 ，档 案 管理 工 作 要 把 重 点 放 在数 字化 管 理 和 网 络 化 资 源 建 代化中最重要的技术基础 。 ②档 案工作从 本质上看是一项管理工作 ， 设 上 ， 培 养 一 批 既 懂 专 业知 识 ， 懂信 息 技 术 的高 层 次 的档 案信 息 要 又
档案管理现代化
浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。
本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。
档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。
（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。
可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。
特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。
建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。
因此，档案工作必须走现代化管理的道路。
档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。
只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化1 前言随着社会的发展，人才竞争加剧，这给档案管理提出了新的要求。
同时，信息、网络技术的出现和应用，又给档案管理工作提供了新的挑战和机遇。
在这种情况下，推进档案管理现代化势在必行，不可耽误。
2 档案管理现代化的含义和意义2.1 档案管理现代化的含义档案管理现代化，是指以系统论论为指导，充分运用现代管理的方法，以计算机和网络技术为技术支持手段，实现档案管理的系统集成、数据的定量采集和分析、信息的使用和档案的智能处理等的活动。
比如，利用计算机实现对档案数据的收集、整理、查询、检索、鉴定和打印等功能。
对于重要的纸质档案，可以用微缩复制的办法制作电子版本，从而减少了对纸质档案的损耗，并且减少了信息存储空间。
电子版文件将越来越多地出现在档案管理中，并逐步替代纸质文档。
档案管理现代化是计算机技术和网络技术发展、成熟的必然产物，适应了当代社会对档案管理工作的新要求。
通过对档案的计算机化转换，我们查阅档案的速度会更快，档案可以得到更加妥善的保存，并通过档案网络或者图书馆系统等实现资源的共享等好处。
当然，档案管理现代化不是一个一劳永逸的状态，它是动态、变化的，并且要随着现实的变动而有所调整。
总之，档案管理现代化是计算机技术等先进技术与管理在档案层面上的融合。
2.2 档案管理现代化的意义档案管理现代化，有助于提升效率，减少人力资源的使用，更好地、更加便捷地利用档案资源。
档案管理现代化还可以打破原有的管理形式，实现档案管理有序、开放和共享的利用，提高使用效率，从而更好地实现其价值。
3 档案管理现代化进程中存在的问题3.1 档案的标准化程度低下档案的标准化建设是实现档案管理现代化的前提条件，也是其应有之义。
我国的档案的标准化起步于1980年代。
当时，国家制定了许多、成体系的标准化文件。
但是档案的纷繁复杂以及各自为政的档案管理，使得标准化的建设举步维艰。
这极大地造成了资源的浪费，并成为档案管理现代化的桎梏。
浅析档案管理的规范化与现代化
浅析档案管理的规范化与现代化树立和落实科学发展观，是当前档案部门面临的一项重要任务。
我国是一个文明古国，历史悠久，典籍浩瀚，档案管理具有举足轻重的作用，它承担着向社会传播档案信息，为我国政治、经济、文化、教育的发展提供信息服务的功能。
在新形势下，档案管理工作只有做到科学规范，不断创新。
才能适应社会发展的需要。
当前，档案管理工作必须立足我国的现状，充分吸收并借鉴一切优秀成果。
着力创新工作模式和机制，从而使档案管理逐步走上规范化和现代化的道路。
一、档案管理的规范化规范化是促进档案管理科学发展的重要环节，改善档案室基础工作又是实现档案工作规范化的前提，做好文件归档工作则是这一切的重要保证。
第一要培养造就稳定的结构合理的专业素质较高的档案管理人员队伍。
基层单位档案管理人员要力求年轻化、专业化、稳定化，单位领导要尽量为他们创造好的激励环境。
鼓励他们好学上进。
在职称评定、工作奖励及其他福利问题上多为他们着想，解决其后顾之忧。
作为地方档案行政管理机构，要积极开展多种形式的培训工作，一要培养基层档案工作者的职业道德、奉献精神和敬业爱岗意识，更要对他们的专业理论和操作技能进行培训，使其能胜任复杂的专业工作，熟练掌握现代化管理知识和微机运用技术，适应现代化档案管理的需要。
第二要强化档案资料收集工作。
建立岗位责任制，将文件材料收集归档工作列入单位领导，档案管理人员的目标责任制中，并进行年度考核，考核结果与其考评工资挂钩。
第三要完善档案管理标准，切实做到依法治档。
无规矩不成方圆。
出台的标准要在基层中切实得到贯彻落实。
同时，新的标准规则需要进一步相应出台和制定落实标准，依法治档，主管部门做到业务指导与执法监督有机结合，共同促进档案目标管理的实现与提高。
第四要搞好开发，注重服务，完善档案利用功能。
推动档案目标管理现代化。
观念的更新、管理的现代化、规范化为档案管理上档次、上水平提供了有利保证，要对档案信息进行深加工，进行更高层次的开发。
浅谈档案管理现代化
第 １０２ 页２０１６／０８ 工作指导 总第２４９期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ浅谈档案管理现代化文／黑龙江省地质环境监测总站 郑盛楠【摘要】档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势， 本文主要从档案管理现代化的含义、必要性、实现有效途径三方面进行简单分析。
【关键词】档案管理；现代化一、档案管理现代化的含义档案管理现代化是相对于传统手工管理而言的，是指通过现代管理科学的指导，充分运用现代管理方式和模式，积极采用更先进的管理技术和设施，充分调动员工档案管理的积极性、知识性、技能性和科学性，对传统档案管理模式和实践进行改革，逐步实现档案管理的科学化、现代化的动态发展，最终为实现社会现代化服务。
简单来说，主要涉及三方面：一是最大限度地保证档案的保存时间。
二是通过现代科学技术手段，使档案信息资源为社会所用，尽可能发挥档案的作用。
三是通过对档案从收到管到用的过程的现代化演变，形成丰富的电子档案馆藏。
这三者是相辅相成的关系，缺一不可。
二、档案管理现代化的意义档案工作现代化是档案工作进一步发展的强大推动力。
新中国档案工作经过了多年来的发展历史，从整体上看已经建立了比较完善的档案事业体制，在一定程度上具备了满足社会需要的能力，并且正在逐步通过采用现代化的技术手段和科学管理方法提高服务能力。
第一，档案工作发展需要而出现的自身矛盾问题和具体管理问题将得到有效解决。
社会不断发展必然延及档案管理工作，通过档案资料来了解国内外的发展动态也是社会主义现代化的一项重要内容。
社会现代化建设的快速发展导致档案数量急剧增加，而亟待接收进馆的档案数量也很大，传统的档案保管手段已不能适应这种高强度的工作任务。
而将现代科技手段运用到档案的收集、整理、保管等一系列过程中，档案的存储载体也由单一的纸质档案向多元化发展，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
第二，档案工作现代化更便于人们查阅、检索和使用，使得档案的利用率大幅提升。
２１世纪，计算机、互联网的应用是实现档案管理现代化的重要途径和手段，相关配套软件种类众多，相对传统档案管理而言，系统性更强、效率更高、保存时间长、资源共享范围更广、更加便于检索和利用。
浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考
浅析基层档案馆档案管理现代化的创新思考随着时代的发展，档案管理也在不断地向现代化发展，基层档案馆档案管理现代化成为当前研究的热点之一。
现代档案管理的创新是档案事业发展的必然趋势，也是档案馆管理工作日益繁重的情况下的一种应对之策。
本文将从技术、服务、管理三个方面对基层档案馆档案管理现代化的创新进行一些思考与分析。
一、技术创新现代化档案管理首先需要依赖于先进的技术手段。
在数字化时代的背景下，档案管理的数字化已经成为了大势所趋。
电子档案的建立和管理不仅能够提高档案利用率和管理效率，还可以避免档案遗失和损坏的情况。
基层档案馆可以通过建立文档管理系统来实现对档案的数字化管理。
借助网络技术，档案馆可以将档案信息进行分类、整理和检索，使得档案的查找和使用变得更加便捷和高效。
基层档案馆还可以借助云计算技术实现对档案信息的集中存储和管理。
云计算技术不但能够节约档案存储空间，还能够提高档案信息的安全性和可靠性，保障档案信息不会因为意外事件而丢失。
技术创新是现代档案管理的必然要求，基层档案馆可以借助各种先进技术手段来实现档案管理的现代化。
二、服务创新现代档案管理不仅仅是对档案信息的管理，更重要的是对用户的服务。
档案馆需要在服务方面进行创新，为用户提供更加便捷和优质的服务。
档案馆可以通过建立档案数字化展示馆来为用户提供线上档案查阅服务。
通过数字化展示馆，用户可以随时随地获取到所需的档案信息，避免了传统档案查阅需要到现场的不便之处。
档案馆可以借助移动终端设备来实现移动化服务。
利用移动终端设备，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行档案查阅和查询，为用户提供更加随心所欲的服务体验。
档案馆还可以借助社交媒体平台来实现对用户的服务拓展。
通过社交媒体平台，档案馆可以及时向用户传递档案信息和活动信息，增加用户的参与度和满意度。
服务创新是现代档案管理的重要方面，而基层档案馆可以通过各种创新手段来提升用户服务水平，满足用户对于档案信息的需求。
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化摘要：随着社会经济和计算机信息技术的迅速发展，档案管理方式逐渐的向档案数字化转变，通过现代化的管理方法和手段，积极充分的调动起档案管理人员的工作积极性，而这也从根本上实现了档案管理工作的改革，在一定程度上加快了档案管理信息化、系统化的管理进程。
从而最终实现档案工作为交通信息现代化服务、为全省交通事业服务的目标。
关键词：档案管理，信息化，数字化2016年，我中心按照省厅工作安排，先后完成了“陕西省公路养护管理系统工程可行性研究报告”、“陕西省公路路政治超管理信息系统初步设计”、“城市综合客运换乘枢纽管理与信息服务系统工程可行性研究报告”、“陕西省国家公路网交通情况调查数据采集与服务系统工程建设施工图设计”等技术审查10多余项，从规划符合、标准执行、资源集约、信息共享等方面加强了行业信息化项目的统筹设计，有效规范和指导了我省交通信息化的建设发展。
结合行业实际，先后开展了“12328建设方案编制及项目立项前期准备工作，同时完成向部阶段汇报有关资料准备”、“省级交通运输政务单位信息化基础资源与应用情况调查工作”；完成了“全年信息化建设情况统计”、“2016年交通运输建养建议计划”、“2016-2018年滚动计划的编制”等多项信息化业务管理工作，从而强化了信息化项目建设过程监督与协调指导作用。
完成了《陕西省交通运输信息化“十三五”规划》编制工作；组织完成各单位“十二五”信息化建设总结及汇总分析，并深入行业单位及地市基层单位开展了“十三五”规划调研工作，提出了规划总体框架及建设任务，并与部、省信息化规划对接，较好地完成了信息化规划编制工作。
诸多工作任务的顺利开展与圆满完成，就非常需要规范、高效的档案管理工作做好后续支撑工作，那么提高档案管理现化水平，积极的使用新的科学技术，不断提高档案工作人员的综合素质，加大对资金和相关设备的投入，全面提高档案管理现化水平，就显得十分必要和迫切。
从以下几点具体阐述：一、实现档案管理现代化的必要性（一）档案管理现化是社会发展的需要随着社会进步与发展，档案工作愈来愈重要，这就要求档案工作部门能够及时、准确、全面地提供各种现化建设所需资料，然而目前档案管理现代化水平较低，仍延用传统的管理方法和落后的技术设备，造成字迹不清晰、纸张破损严重、检索方法与手段落后等现象，致使档案保存不善、交流传递不畅，信息资源开发利用不充分。
新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径
新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径摘要：近年来，我国经济社会发展迅速，科技创新不断，全面建设社会主义现代化强国的进程加速推进。
在这种背景下，档案管理现代化对于促进社会发展、服务人民群众、保障国家安全具有重要的意义。
档案是各企事业单位重要的资源，其中记录的各种内容可能会对企事业的发展起到重要的影响作用。
在资源利用水平不断发展的今天，文书档案与现代化计算机网络技术的结合已经成为了一种必然的发展趋势，文中重点分析了档案现代化管理的重要意义和途径，以期与同行管理者共同交流讨论。
关键词：新形势背景下；档案管理；现代化途径档案管理工作是各单位日常工作的重点工作内容之一，它不仅详细记录了单位在发展历程中所做出的重大决策、重大事件、重大贡献，也对管理者制定今后的发展方案具有重要的指导作用。
但是目前，各单位的档案管理理念和方式仍相对落后，降低了档案资源的可利用价值，因此，创新档案管理方式，全面推行档案管理现代化意义非凡。
一，现代化档案管理的重要意义首先，实行现代化档案管理可以有效的改善传统档案管理的不足，丰富档案管理的形式，拓展档案管理的空间，同时最大限度的保证档案资料的完整性。
同时，现代化档案管理可以帮助档案资料的使用者以最快的速度找到所需使用的资料内容，进一步提高档案资料的而管理效率和使用效率。
其次，近些年来，我国社会经济的不断发展促进了各种现代化技术的进步与发展，目前，计算机技术已经给人们的生活带来了翻天覆地的变化，信息化智能化已经成为了一种不可避免的发展趋势，因此各个单位均面临着技术升级的大形势。
在这种背景下，档案管理工作也必然进行全面的突破与创新，实现现代化管理，以顺利发展的趋势和潮流，可见实现档案权利工作的现代化，是促进是企事业单位发展的必然途径。
此外，部分资料显示，在传统的档案管理形式下，各单位事物档案管理工作存在着诸多的漏洞，比如档案管理的保密性不足，部分档案资料的内容极有可能被泄露，这对单位的发展十分不利，情节严重者可能上升到法律层面。
浅析档案管理的现代化
档案工作现代化 ，是要树立先进的管理思想 ， 学 习科学 的管理理 论 ，继而采用与之相适应的组织机构 、组织行 、管理方法和手段 ，以 达到预期 目的 面对我国档案事业建设 与发大大降低 。因此 ，要适应知识经济发展要
求 ，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化 。 计算机档案管理 系统一般具有输入 、输出 、修改、插入 、打 印、 统计 、检索 、查询 、删除等功能 ，同时计算机还具有判别 、诊断 、筛 选 的功能 ，利用 些功能可进行 档案的鉴定工作 。运用计 算机进行档 案 的现代化管理具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用 能力强 、传输 速度快等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ，提高了工作效率 ，是 档案管理史上 的一大飞跃。电子文件作为一新型 的信息载体出现在档 案领 域，以磁性材料和光学材料为载体 的电子档案 ，将逐步替代传统 的纸质档案载体 ，在档案领域 占主导地位 ，给档案工作注入生机 和活 力。 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据的准备工作是一个 大工程。如果没有一整套规范化和科学化 的工作程序与方法会使计算 机因数据准备不足而无法使用甚至直接影 响档案管理工作现代化的进 展速度 。在著 录工作中可 以从以下几方面着手 ：
达。
档案管理的一个重要 目的就是要使 档案为社会所用 而实现计算机 管理档案的 目的是为 了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算 机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小 、利用率高低 和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可 以开放 的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理 。这样 就可 以加快档案管理 计算机化 的进程和提高社会利用的效率。
档 案管理
浅析档 案管理 的现代化
滕宇姣
浅析档案现代化管理
浅析档案现代化管理作者：骆英来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第1期科技的发展带给人类社会方方面面的变化，给人们的生活和工作带来各种便利的同时也对大家提出更高的要求，面对快速发展的科学技术，档案工作如果还保持传统管理方式不变，那么就会被历史淘汰。
因此，档案工作必须适应新形势的发展，积极跟上社会进步的步伐，转换思路，为实现档案管理现代化打下坚实的基础。
一、传统档案管理和现代化管理的比较档案是一个单位在工作中产生的最原始的记录，是来自第一线的宝贵资料，是单位的历史发展和传承中不可复制的真实财富，传统的档案大部分是纸质的，占用空间大，不易保存，容易被虫损坏，档案在借阅过程中也容易发生缺损，档案工作人员还要对缺损部分进行及时的修复，同时档案管理工作只注重对档案的保存而忽略了对它的利用，不重视档案的分类与整理，导致档案工作陷入混乱的局面，不能及时准确地为相关工作人员提供需要的档案资料，此外，档案工作人员基本上没有档案专业毕业的人才，对档案工作的发展也是极其不利的。
随着电子信息技术的发展，档案工作也发生了翻天覆地的变化，传统的纸质档案逐步被电子档案所替代，单位购买了相应的档案管理软件，对档案的管理进行了分类，极大提高了档案的利用率，档案库房也按标准要求设置并且配备了防火、防盗、防光、防磁等安全设施。
二、档案实现现代化管理必须完善相应措施（一）健全现代化档案管理规章制度。
任何一项管理工作的有效开展和实施都是以规章制度来保驾护航，对规章制度的严格遵守和执行是保障档案的重要措施，规章制度的制定严格按照国家档案局的相关性规定如《电子文件管理办法》《纸质档案数字化技术规范》等来制定现代化档案室的规章制度，规章制度的内容应该包括档案的收集、整理、分类、借阅、安全、销毁、保密等等方面，做到越细越好，以便有章可循。
（二）现代化档案室的建设。
现代化档案室的建设要按照国家颁布的《全国档案信息化实施纲要》进行，把信息化建设作为档案基础业务重点建设内容。
浅析档案管理现代化
的管理 方法 ，采用与 之相适 应的组 织 机构 、组织行 为 、管 理手段 ，使档 案 管理实 现从传 统型 向现 代型转 变的过 程 。 它 至 少应 包 括五 个 方 面 的 现代
理制度 的现代化 、档案 管理 方法的现 代化 、档案管 理人 员的现代 化和档案
要求。在这样的背景下 ，实现档案管理
的解 决过程 中具有 一槌定音 的效果 。 盾复 杂化 、各种冲突 凸现期 ，通过 利 用档案 ，可 以及时 公正 地化 解矛盾 、 排解纠 纷 ，使 群众 更多的 了解政府 的 行为 ，增加 工作 的透 明度 ，实现政府 和群众 之间 的 良性沟通 ，消 除群众 对
在 当前我 国利益主 体 多元化 、社 会矛 人 员 ，大 多数 还停 留在原 有的状 态 ，
现代化势在必行 。只有努 力适应时 差 步 ，才能做好新世纪的档案管理工作 。
２２现代 化档 案意 识不 强 。社会 ． 档案意 识普遍相 当薄 弱 ，大都 只注重
档案 的保管保 护 ，而 档
管理 手段的现代化 。 １ 档案 管理现代 化的意 义 。档 ． ２
案 管理现 代化是社 会现 代化 的重要组 需 要 。档案 管理现 代化 ，使档案 信息
２１档 案 人 员素 质 不高 。许 多机 微 机 、激光照排 轻型 印刷 系统 ，型 号 ．
成 部分 ，是实现档 案工作 根本 目的的 关 、企业 、事业 单位的档 案管理 人 员 不 一 ，规 格各异 ，各 自开 发的 电脑软
南方论刊 ・ ０ ９ ２ ０ 年第５ 期
工 作 研 宄
浅析 档 案 管理 现 代 化
林柏瑞
（ 州 市 房 产局 高 广 东茂 名 ５ ５０ ） ２００
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化【摘要】档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
档案管理工作的重要性进一步淡化，是当前较为普遍的一种现象，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。
再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
【关键词】档案管理作用性质现代化创新发展一．引言。
随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。
首先档案本身在数字化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。
档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。
以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。
二．企业档案管理的作用和意义。
1. 准确反映企业的成长历程。
首先声明，不想成长的企业勿需档案管理。
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。
企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2. 防患企业商业秘密外泄。
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。
档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3. 决策制订的参谋和帮手。
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。
档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。
好记性不如烂笔头。
人脑记忆总有误差的时候。
做决策离不开档案资料。
4. 企业文化的活标本。
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映(参阅张国祥老师文章《企业规范化管理之企业文化》)。
档案管理现代化的实现途径浅析
档案管理现代化的实现途径浅析档案管理是组织、保存、检索和利用档案的一系列活动，是组织和个人信息资源管理的重要环节。
随着信息技术的不断发展和进步，档案管理也在不断向现代化、数字化方向发展。
实现档案管理的现代化，需要通过一系列的途径和手段来达到。
本文将深入浅出地对档案管理现代化的实现途径进行分析。
一、加强技术支撑，推进数字化档案管理在进入信息化时代之后，数字化档案管理成为档案管理现代化的重要途径之一。
数字化档案管理可以通过将纸质档案扫描成电子文件的方式来实现，也可以通过直接将电子文件存储在电子档案系统中进行管理。
数字化档案管理不仅可以节省存储空间，减少人力成本，更重要的是提高了档案检索和利用的效率，有利于保护档案信息的完整性和安全性。
现代化的档案管理需要充分利用信息技术手段，将传统的档案管理方式转变为数字化方式，提高档案管理的智能化、便捷化和安全性。
二、强化管理理念，推进档案管理法治化现代化的档案管理需要建立健全的档案管理法律法规制度体系，明确档案管理的权责和流程，强化档案管理的合规性和规范化。
合理、科学的管理理念有助于规范档案管理的行为，促进档案管理工作的科学化和规范化。
档案管理法治化不仅需要相关法律法规的支持，还需要相关部门对档案管理工作进行监督和管理，确保档案管理工作的合规性和规范化。
只有在法治化的档案管理环境下，档案管理现代化才能得到有效推进。
三、推动信息共享，促进档案管理标准化档案管理现代化需要促进信息共享和交流，推动档案管理标准的统一和规范。
信息共享可以通过建立档案信息共享平台、制定档案信息共享标准、开发档案信息共享系统等途径来实现。
通过信息标准化，可以实现档案管理系统之间的互联互通，提高档案管理工作的协同性和高效性。
只有统一的标准和规范，才能实现档案管理现代化的进程。
四、完善档案管理体系，提升档案管理服务水平现代化的档案管理需要建立健全的档案管理体系，提升档案管理服务水平。
档案管理体系包括档案管理人员的组织结构、管理制度、工作流程等方面。
浅谈实现人事档案管理现代化的具体措施
浅谈实现人事档案管理现代化的具体措施摘要：人事档案管理工作是单位人事工作的重要组成部分，关系到单位的未来发展，对储存人员资料和单位各方面信息具有重要作用，实现人事档案管理工作的现代化，能够促进单位未来的发展。
关键词：人事档案管理；现代化；具体措施按照国家的有关政策规定，单位实行了人事档案管理，也就是记载个人在工作中的经历、思想品德、表现、实绩、工资待遇等相关内容，是人力资源管理与开发人才的重要依据。
认识人事档案管理工作的重要性，实现人事档案管理的现代化，有利于促进经济社会的健康发展。
一、人事档案管理工作的重要性（1）档案是单位的重要知识仓库和信息资源库。
单位档案包含了单位各个时期和不同阶段工作中有价值的资料信息，能够很好地发现工作中的问题，提高单位领导的决策能力、决策水平和工作效率，有利于促进单位的发展。
档案是各项业务活动的原始记录，能够加强单位维护自身的权利和利益，加强单位的领导和管理能力，让单位更好地保持、发展和稳定有形资产，也是证明单位荣誉等无形资产的重要凭证。
另外，档案也能为单位的各项工作开展提供坚固有力的信息支持。
尤其是能保存单位取得的成绩和荣誉，这些都是单位的宝贵财富，是单位发展的动力。
（2）人事档案管理工作是单位的基础工作。
人事档案管理工作是单位事业发展的重要基础，档案能够直接记录一个单位的各项工作业务和员工的工作表现，通过查看档案，能够有效监督和追随单位领导、员工等的工作进展情况。
人事档案管理工作是一个单位的窗口和形象代表，是单位进行整体管理的重要手段，有利于加强单位内部的管理和控制，一个单位的人事档案管理工作不仅仅涉及加强档案的管理，也是通过加强人事档案管理工作提高单位的整体管理现状和水平。
（3）人事档案管理能够优化单位管理。
在信息化时代的现如今，信息已越来越成为社会的重要资源，档案管理对信息收集和信息利用来说，是一条重要途径，具有非常重要的战略意义，人事档案是人员信息的主要载体，它能为单位提供更广阔的价值空间。
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浅析档案管理工作现代化
档案管理的现代化发展有助于提升档案管理工作的效率与效果，使之更好地服务于组织其他工作。
在这种背景下，本研究首先概述了档案管理现代化的内容构成，进而档案管理现代化存在的问题，最后给出了档案管理现代化的完善措施。
标签：档案管理；现代化；内容；问题；完善措施
一、档案管理现代化的内容
（一）档案管理资源的信息化发展
在信息化快速发展的背景下，档案管理资源的信息化发展是实现档案管理信息化的最基础实践。
该项内容的信息化主要体现为在档案资源及档案管理程序方面，借助计算机与信息技术实现信息的电子化渠道传输与保存，确保档案资源能够在计算机信息系统中得到最为有效的协调使用与完备开发。
在这一基础上，档案管理资源也能够最大程度上在组织内部及外部实现科学共享，为组织的可持续发展及社会进步作出贡献。
（二）档案保护工作的现代化发展
伴随着科技的进步和发展，新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现，发展出了一些新型的承载档案信息的载体，较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等，都是科技化发展的结果，较之原有的传统的信息存储方式，这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。
所以也正在被越来越多的人广泛应用。
因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距，所以，相关的档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究，以便于使其更好地服务于档案管理的工作。
（三）档案管理方式的现代化发展
通常来说，档案管理方式的现代化主要涉及如下几点：一是档案管理理论的现代化发展，也即组织有必要借助一定的手段来对当前较为流行的档案管理方式加以学习与培训，并进一步结合自身需求而实现有针对性的应用。
二是充分利用先进化的档案管理技术，组织有必要持续地将档案管理先进设施与技术引入到实际的档案管理工作中，最终在档案管理工作中全面实现自动化与信息化。
二、档案管理现代化存在的问题
（一）档案管理的标准化程度较低
标准化是档案管理现代化水平的重要指标，在当前的组织实践中，松散的管
理与运行体系十分常见。
在档案管理中，组织的内部部门往往会出现各自为政的局面，不同部门的管理方式与质量参差不齐。
出现这种情况的主要原因在于支撑档案管理现代化发展的计算机软件系统尚缺少统一的运行标准，使得数据缺失及数据对接不理想的情况。
（二）档案管理人员的综合素质有待进一步提升
档案管理的现代化发展必须要借助现代化的管理设备与技术，而这些设备与技术有效应用的前提则是档案管理人员是否具备了相应的业务技能。
然而，目前不少档案管理人员仍然较多采用陈旧的档案管理知识与方式，并且对于新技术应用也缺少热情，这极大地制约了档案管理的现代化发展。
（三）档案管理现代化发展的经费投入数量不够
在推动檔案管理现代化发展的进程中，是否具有充足的资金支持是制约该项工作的关键因素。
由于组织高层管理者容易对档案管理工作产生忽视，导致很少有充足的资金被投入到档案管理工作中。
在有限的资金支持下，档案管理现代化发展所需的新技术、新设备通常配置不足，而在已引进的信息系统中，也往往存在缺少完备安全防护措施的隐患。
三、档案管理现代化的完善措施
（一）将档案管理标准的构建放到所有工作的首位
是否具有一致性的工作开展标准是实现档案管理现代化的基石。
为此，组织必须充分对内部各业务部门进行系统的调研，认真分析这些部门的业务特点与需求，并在此基础上构建起相应的档案管理标准来系统处理来自不同部门的数据信息。
档案管理标准的落实，新的档案管理设备与技术才能够获得有效使用，因而组织必须首先从思想上重视标准的制定问题。
（二）加强档案管理人员业务培训工作
现代化的档案管理工作需要现代化的档案管理人员，除了从思想上提升档案管理人员对信息技术的重视程度之外，还必须确实提升自身的知识与技能储备。
为此，组织需要结合档案管理现代化的工具与技术，对档案管理人员进行培训，这些培训内容不仅包括工具与技术的应用技巧，还包括培养起员工的创新意识与能力，这有助于他们能够不断开发出新型的档案管理方式。
（三）给予档案管理工作以足够的重视，并在该项工作中投入更充足的资金
资金短缺是实现档案管理现代化进程的重要制约因素，而组织管理层能否从思想上改变关于档案管理工作的不重视态度十分关键。
为此，档案管理部门有必要向高层管理者详细说明该项工作的重要意义，并进一步与业务部门合作，确保能够切实协助业务部门更好地开展工作。
【参考文献】
[1]陈丽莲，黄建峰.档案管理的现代化[J].办公室业务，2012（5）：4-6.
[2]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2015（13）：206，208.。