档案管理培训课件(略)
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档案管理专业培训课件(PPT 76张)
（五）重大活动档案的接收
重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形 具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志 物等不同形式的历史记录。
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办 工作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月 向同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活 形成的全部档案独立构成全宗，档案的编目、 等工作，由接收档案的国家档案馆按照档案整 则进行。
（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定， 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管 2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆 3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后 机关代管，或向有关档案馆移交； 4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可 阅或者复制； 5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档
（三）档案整理的原则
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史 充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利 1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中 的内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理:
档案管理专业培训
档案管理的主要研究对象：
档案的收集、整理、鉴定、保管、检
统计、编研和提供利用
第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求
什么是档案收集？
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训教材课件
档案管理培训与考核
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
档案管理培训教程课件
法规
国家颁布的档案管理相关法律法规，如《中华人民共和国档 案法》等。
制度
各组织内部制定的档案管理规章制度，如档案分类制度、档 案保密制度等。
02 档案的收集与整 理
档案的收集范围与方式
收集范 围
确定档案的收集范围，包括组织内部产生的文件、外部获取的资料等，确保档 案的完整性和系统性。
收集方式
采用定期收集、随时收集、专项收集等多种方式，确保档案的及时性和准确性。
数据挖掘与分析
通过数据挖掘和分析技术，深 入挖掘档案资源价值，为决策 提供支持。
区块链技术的应用
区块链技术可以确保电子档案 的真实性和完整性，为电子档
案的管理提供新的解决方案。
THANKS
感谢观看
定期对档案进行鉴定，确定其保管期限，对 无保存价值的档案进行销毁。
档案管理人员的培训与发展
培训内容
档案管理的基本理论、 方法和技术，档案法规 与标准，档案数字化等。
培训方式
培训周期
培训考核
线上培训、线下培训、 实践操作等多种形式相
结合。
根据实际情况而定，一 般每年至少进行一次培训。
对参加培训的人员进行 考核，合格者颁发证书。
档案数字化的技术与方法
总结词
档案数字化的技术与方法
详细描述
档案数字化需要借助专业的数字化设备和技术手段，包括高速扫描仪、数字相机、数据 压缩技术等。同时，还需要根据不同类型的档案信息选择不同的数字化方法和参数，以 确保数字化质量和效率。在数字化过程中，还需要注意档案信息的完整性和准确性，以
及数字化后的数据格式和存储等问题。
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的概述 • 档案的收集与整理 • 档案的保管与利用 • 档案的数字化管理 • 档案管理人员的素质要求 • 档案管理的发展趋势与展望
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训ppt课件
03
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
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制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
档案管理培训课件
案例分析
该机关档案管理成功的关键 在于以下几点：首先，机关 领导重视档案管理，提供了 充足的资源和支持；其次， 档案管理部门建立了完善的 档案管理规定和流程
经验教训
机关档案管理需要得到领导 的高度重视和支持；同时， 需要建立完善的档案管理规 定和流程；还要利用数字化 技术提高档案管理的效率和 安全性
现档案的数字化存储、检索和管理。
数字化加工技术
02
将传统纸质档案转化为数字化格式，以便于长期保存和利用。
数据挖掘技术
03
通过数据挖掘技术对档案信息进行分析和挖掘，提取有价值的
信息和知识，为决策提供支持。
档案数字化技术
OCR技术
利用OCR技术将数字化档案中的文本信息进行识别和提取，以便于检索和利用。
01
背景介绍
企业档案是企业在各项活动中形 成的具有保存价值的各种形式的 历史记录。企业档案管理不仅有 助于企业知识的积累和传承，还 能为企业提供重要的决策依据
03
02
案例分析
案例描述
某知名科技公司，为了更好地管理 公司内部的档案，特别成立了专门 的档案管理部门
该企业档案管理成功的关键在于 以下几点：首先，公司高层领导 重视档案管理，提供了充足的资 源和支持；其次，档案管理部门 制定了科学、合理的档案管理规 定和流程
04
经验教训
企业档案管理需要得到高层领导的 重视和支持；同时，需要制定科学 、合理的档案管理规定和流程；还 要引进先进的档案管理软件；最后 ，加强员工培训，提高全员的档案 管理意识和能力。
机关档案管理案例
背景介绍
机关档案是指在各项公务活 动中形成的具有保存价值的 各种形式的历史记录
案例描述
某市政府办公厅，为了更好 地管理机关内部的档案，特 别成立了专门的档案管理部 门。该部门不仅建立了完善 的档案管理规定和流程，还 对机关内部的纸质和电子档 案进行了全面梳理和分类
档案管理培训(上、下)幻灯片课件ppt
跨界合作趋势：档案管理培训将与相关领域进行跨界合作，如与人力资源管理、企业管理等 领域的合作，以提高培训的实用性和应用价值。
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汇报人：
档案管理培训
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目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
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档案管理培训
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目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
档案管理培训教程课件
• 解决方案：针对这些问题，该政府采取了以下措施：建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施，该政府的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结：通过对该政府档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备，提 高档案管理的数字化和智能化水平，提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
感谢观看
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展，档案管理将更加数字化和智能化，实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化，确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高，档案管理将更加注重安全与保密性，
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案：针对这些问题，该企业采取了以下措施：建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施，该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结：通过对该企业档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
• 经验总结：通过对该政府档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备，提 高档案管理的数字化和智能化水平，提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
感谢观看
档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展，档案管理将更加数字化和智能化，实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化，确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高，档案管理将更加注重安全与保密性，
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案：针对这些问题，该企业采取了以下措施：建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施，该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结：通过对该企业档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
2024年档案管理培训课件
档案管理培训课件一、引言档案管理是组织管理中不可或缺的一环，对于维护组织历史、提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本课件旨在为档案管理人员提供系统的培训，帮助大家掌握档案管理的专业知识与技能，提高档案管理水平。
二、档案管理概述1.档案的定义与特点档案是指机关、团体和个人在社会活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案具有原始性、真实性、完整性和可追溯性等特点。
2.档案管理的目标与原则3.档案管理的基本任务档案管理的基本任务包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和销毁。
通过这些任务，实现档案的价值，为组织发展提供信息支持。
三、档案的收集与整理1.档案的收集2.档案的整理四、档案的鉴定与保管1.档案的鉴定2.档案的保管五、档案的检索与利用1.档案的检索2.档案的利用六、档案的销毁与统计1.档案的销毁2.档案的统计七、档案管理的信息化1.档案管理信息化的意义档案管理信息化可以提高档案管理效率，实现档案信息的共享，提升档案服务水平。
2.档案管理信息化的内容档案管理信息化主要包括：档案数字化、档案数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用等。
3.档案管理信息化的实施策略八、档案管理的法律法规与职业道德1.档案管理的法律法规档案管理人员应熟悉国家有关档案管理的法律法规，如《档案法》、《保守国家秘密法》等。
2.档案管理的职业道德九、档案管理培训与考核1.档案管理培训档案管理培训旨在提高档案管理人员的业务素质和技能。
培训内容应包括：档案管理基础知识、档案管理技能、档案管理法律法规等。
2.档案管理考核档案管理考核是对档案管理人员业务水平和工作绩效的评价。
考核应遵循客观、公正、公开的原则。
十、档案管理是组织管理的重要组成部分，关系到组织的历史传承、工作效率和信息安全。
通过本课件的学习，希望大家能够掌握档案管理的专业知识与技能，为组织发展贡献力量。
重点关注的细节：档案管理的信息化档案管理的信息化是档案管理工作中的重要环节，它关系到档案管理的效率、档案信息的安全、档案服务的质量。
档案管理培训课件
档案管理培训课件档案管理培训课件档案管理培训是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
一、课程对象：所有涉及档案管理的人员二、课程背景：一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的发展尤为重要。
可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。
古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。
档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。
一个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的`能力。
三、课程特点：先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合企业的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。
四、学员收益：通过专业的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让企业了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。
档案管理培训完整版ppt课件
档案管理培训完整版 ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
档案管理培训教材PPT课件
县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
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城乡居 保档案 管理基 本制度
文件 材料 归档 制度
档案 查阅 制度
档案 保密 制度
档案 库房 管理 制度
档案 鉴定 销毁 制度
档案 统计 制度
档案 管理 人员 岗位 职责
档案 移交 制度
档案 保管 制度
第三句：专兼人员要配备，岗位素质相匹配 1、人员配备：专、兼职2－3名。 2、能力要求：持证上岗。
五、档案管理基本设备简介
1.档案柜。手摇直列式档案密集架、多层铁皮档案柜 2.档案目录柜 3.空调机。 4.除湿机、温湿度计、排气扇。 5.消毒灭菌机。 6.吸尘器。 7.干粉灭火器。 8.手动钻孔机、电钻。 9.专用白色棉线、穿针。 10.自动号码机。 11.收文印章。 12.高储量移动硬盘。 13.防虫药剂。 14.铁门、铁窗、窗帘。复印机、电脑、扫瞄仪、照相机。 15.业务档案办公软件。
三、档案管理流程图
业务部门
文件材料
1.收集
文件材料
2.整理
档案 档案数量
档案室
目 录 数 据
应销毁
6.案
4.统计
5.鉴定 3.保管
国家综合 档案馆
永久档案
8.编研 10.反馈 调整
档 案 信 息
检索 编研 成果
9.提供 利用
结果
7.检索
三、档案管理核心内容
档案管理要认真，保障服务到一生 建章立制要完善，九项制度来规范 专兼人员要配备，岗位素质相匹配 岗位职责要明确，保管统计讲科学 库房管理要十防，日巡月查看现场 管理场所要分区，借阅查询办手续 密件保管要精细，强化措施防泄密 鉴定销毁要慎重，审查批准后行动 业务档案六大类，管征待统会稽核 保管期限两大类，永久定期分列柜
1、领导重视是工作推进的关键。 2、资金投入是工作推进的保障。 3、人员到位是做好工作的根本。 4、制度建设是工作规范的准则。 5、开发利用服务群众是工作的宗旨。 6、与档案部门密切配合是工作健康发展的重要资源。
八、档案管理工作的几点要求
（一）高度重视，不可以掉以轻心 （二）认真学习，熟练掌握基本知识 （三）加强管理，切实抓好档案工作
第四句：岗位职责要明确，保管统计讲科学
岗位职责：建章立制，指导培训，整理归档， 保管鉴定，统计利用 保管要求：集中保管，专人负责 架柜有序，标识醒目 帐物相符，安全完整 统计要求：内容齐全，及时科学
第五句：库房管理要十防，日巡月查看现场
1、库房“三铁”：铁门、铁窗、铁柜。 2、库房“十防”：防盗、防火、防水、防 潮、防尘、防磁、防鼠 防虫、防强光、防高温。 3、温度湿度：14－24 ℃,45－60%。 4、光源：白炽灯采光，防阳光直射。 （内窗挂防紫外线窗帘，外窗配挂竹帘）
（二）待遇类档案材料装订顺序 1、案卷封面（内封面） 2、卷内目录 3、待遇发放人员花名册 4、个人待遇领取材料：①待遇领取通知表② 待遇领取核定表③身份证复印件④户口簿复印 件⑤银行发放待遇存折复印件⑥其他。 5、卷内备考表
以上材料以村委或乡镇为单位，以月份顺序 约100份装订一册。
七、他山之石：档案管理的几点体会
九、各地档案管理材料图片
（略）
谢谢大家
手摇直列式档案密集架
手摇直列式档案密集架
铁 皮 档 案 柜
档案目录柜
除湿机
消毒灭菌机
防磁柜
全自动装订机
手动钻孔机
手动钻孔机
自动号码机
收文印章
六、档案整理的方法
（一）参保类档案材料装订顺序 1、案卷封面（内封面） 2、卷内文件目录 3、参保人员花名册 4、个人参保材料：①《参保登记表》②身份证复印件 ③户口簿复印件④其它证明材料（如残疾证、五保证、 低保证明复印件等）⑤与银行签订的代扣缴费的三方 协议。 5、卷内备考表 以上材料一般以家庭为单位一起装订，年龄大者放 前面，年龄小者放后面，同时又以村委为单位约100 份装订一册。
现实状况：参保发放力度加大，档案管理情况堪忧
国家要求： 1、人社部、国家档案局第3号令
《社会保险业务档案管理规定》2009年出台 2、《社会保险业务档案管理国家标准》2012年开始研订
二、业务档案定义
城乡居民社会养老保险业务档案管理是 指经办机构在办理城乡居保业务过程中，直 接形成的具有查考、利用和保存价值的各种 专业性文字材料、电子文档、图表、声像等 各种载体形态的历史记录。
第一句：档案管理要认真，服务保障到一生
重要意义：对历史负责，为当前服务，替未来着想
主要作用：记录一生，服务一生， 跟踪一生，保障一生
第二句：建章立制要完善，九项制度来规范 1、文件材料归档制度 2、档案查阅制度 3、档案保密制度 4、档案库房管理制度 5、档案鉴定销毁制度 6、档案统计制度 7、档案移交制度 8、档案保管制度 9、档案管理人员岗位职责
负责鉴定：鉴定小组
鉴定方式：逐盒逐卷逐份进行 销毁方式：经批准后两人以上进行监销
第九句：业务档案六大类，管征待统会稽核
一、管理类
二、征缴类
三、待遇类
四、统计类 五、稽核监管类 六、会计类
第十句：保管期限两大类，永久定期分列柜 1、保管期限：永久（Y） 定期：100（H） 、50 （C）、 30（Z） 、 10（D）年 2、档案列柜：按永久、100、50、30、10年分列
城乡居民社会养老保险 档案管理讲解
培训主要内容
一、文件出台的背景 二、业务档案的定义 三、档案管理流程图 四、档案管理核心内容 五、档案管理基本设备简介 六、档案整理的方法 七、他山之石－档案管理几点体会 八、档案管理工作的几点要求 九、各地档案图片展示
一、文件出台背景
启动时间：国家2009年，广西2010年
第六句：管理场所要分区，借阅查询办手续
1、档案管理室分三区：办公室、阅览室、档案库房。
2、库房面积：20㎡。
3、借阅查询：领导批准，持证查阅。
第七句：密件保管要精细，强化措施防泄密
登记造册，专柜存放 严格手续，方可查询
不携不带，不谈不议
第八句：鉴定销毁要慎重，审查批准后行动
鉴定目的：确定和调整档案密级，重新鉴定档案价值