关于加强合同管理的规定

关于加强合同管理的规定

为提高管理、防范风险，经公司研究决定，制定本规定。

一、公司对外进行采购业务，签订合同要求如下；

1、采购金额超过元的，必须签订合同；

2、采购金额低于元的，可不签订合同；

3、必须签合同的业务，公司财务支付采购款项时必须审查合同、票据；收款人和合同卖方一致；如不一致需提交出卖人委托书。。

4、不签合同的业务公司财务支付采购款项时必须审查票据；收款人和合同卖方一致，如不一致需提交出卖人委托书。

二、公司对外进行销售业务，签订合同要求如下；

1、对经销商必须签订合同。

2、对非经销商销售金额元以上的，必须签订销售合同。

3、对非经销商销售金额虽不足元，但供货后才能结款的，也必须签订合同。

4、对非经销商销售金额不足元，或者已经支付全部货款的，可不签合同。

5、对与公司签订合同的，必须提交其营业执照复印件；对个人、个体工商户签订合同的，必须提交其身份证复印件。

三、对符合上述情况的，公司管理部认可、发货，纳入销售考核；否则不予认可发货，也不纳入销售考核。

四、1、签订合同应明确对方名称、货品型号、价格、数量、

质量等要件。

2、所有合同业务部门保存一份；提交管理部一份。

五、本规定执行期四个月，将合同签订率提高到合同总量的80%；到期后公司另行调整有关指标。

公司管理部

2016-05-12