工程监理档案管理制度
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
监理项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高监理项目部工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范管理原则；（四）安全保密原则；（五）高效利用原则。
第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别：（一）项目合同档案；（二）项目管理档案；（三）技术文件档案；（四）质量、安全档案；（五）财务管理档案；（六）人力资源档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前的整理：对归档材料进行分类、整理、编号，确保材料完整、准确、系统；（二）归档前的审查：对归档材料进行审查，确保材料符合相关法律法规和标准规范；（三）归档：将整理好的材料按照类别和顺序进行归档；（四）归档后的登记：对归档材料进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件；（二）档案柜架应保持整齐，摆放有序；（三）档案应定期检查，发现破损、霉变等情况应及时处理；（四）档案查阅应登记备案，确保档案安全。
第七条档案维护应包括以下内容：（一）定期对档案进行消毒、除尘；（二）对破损、霉变的档案进行修复；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全；（四）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：（一）合法原则：档案利用应符合法律法规和公司规定；（二）合理原则：档案利用应满足实际工作需要；（三）保密原则：档案利用应确保档案内容的安全。
第九条档案利用程序：（一）查阅申请：查阅者填写查阅申请表，说明查阅目的和理由；（二）审批：档案管理员对查阅申请进行审批；（三）查阅：查阅者按照审批意见查阅档案；（四）归还：查阅完毕后，查阅者应将档案归还原位。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
工程监理档案管理实施细则（三篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
监理档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位承接的所有监理项目，包括施工、监理、调试等各个阶段产生的档案。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和标准规范进行档案管理。
（二）统一管理原则：建立健全监理档案管理制度，实行集中统一管理。
（三）真实性原则：监理档案应真实、准确地反映项目实际情况。
（四）完整性原则：监理档案应完整无缺，包括文字、图表、影像等所有形式。
（五）安全性原则：确保监理档案的保密性、安全性和可用性。
第二章组织机构与职责第四条成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核、批准监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理人员履行职责；（四）处理监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理员负责监理档案的具体管理工作，其主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助监理档案管理领导小组制定监理档案管理制度；（三）对监理档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、系统；（四）负责监理档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条监理档案的收集范围：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）监理合同、监理大纲、监理细则等文件；（三）监理规划、监理实施细则等文件；（四）监理日志、监理月报、监理例会纪要等文件；（五）监理旁站、巡视、检测等记录；（六）监理报告、验收报告、整改通知等文件；（七）监理人员培训、考核、奖惩等文件；（八）其他与监理工作相关的文件。
第八条监理档案的整理要求：（一）分类整理：按照监理档案的来源、性质、内容等进行分类整理；（二）编目编号：对每份档案进行编目编号，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）归档时间：按照监理档案的生成时间进行归档；（四）装订格式：采用统一规格的装订格式，确保档案的整洁和美观。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
工程监理资料档案管理制度
一、目的与意义为规范工程监理资料档案的管理，确保工程监理资料的完整、准确、安全，提高工程监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的各类工程项目监理资料档案的管理。
三、管理职责1. 工程监理部负责工程监理资料档案的收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各项目监理机构负责项目监理资料档案的日常管理，确保资料档案的完整、准确、安全。
3. 质量安全监督部门负责对工程监理资料档案的管理工作进行监督和检查。
四、档案管理范围1. 工程监理合同、委托书等法律文件。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料。
五、档案管理流程1. 收集：项目监理机构在工程监理过程中，应及时收集各类监理资料档案。
2. 整理：将收集到的监理资料档案按照类别、时间、顺序等进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的监理资料档案按照规定格式进行归档，并编制目录。
4. 保管：将归档的监理资料档案存放在安全、干燥、通风的档案室，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 使用：需查阅监理资料档案时，应按规定办理借阅手续，并做好使用记录。
六、档案保管期限1. 工程监理合同、委托书等法律文件：永久保存。
2. 工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等：永久保存。
3. 工程施工、监理、验收、整改等过程中的各类记录、报告、通知、函件等：保存至工程验收合格后5年。
4. 工程质量、安全、进度、投资等方面的控制措施和成果：保存至工程验收合格后5年。
5. 工程验收、保修、整改等过程中的相关资料：保存至工程验收合格后5年。
七、监督检查1. 质量安全监督部门定期对工程监理资料档案的管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理档案的管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理项目，包括监理文件、资料、图纸、影像等。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高质量。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的全面工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理工作的实施；（四）组织开展监理档案管理的培训和检查；（五）协调解决监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理办公室设在监理部门，负责监理档案的具体管理工作。
第七条监理档案管理办公室的主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责监理档案的保密工作；（三）负责监理档案的鉴定、销毁工作；（四）负责监理档案的统计、上报工作；（五）负责监理档案的检索、咨询服务。
第三章收集与整理第八条监理档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条监理档案的收集范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理实施细则等；（二）监理日志、监理会议纪要、监理工作总结等；（三）监理检验、检测、试验报告等；（四）监理变更通知、监理通知单等；（五）监理验收、移交等文件；（六）其他有关监理工作的文件、资料。
第十条监理档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，层次分明；（二）编号有序，便于查找；（三）目录清晰，便于检索；（四）文件完整，内容准确；（五）格式规范，装订整齐。
第四章归档与保管第十一条监理档案的归档应在项目完工后三个月内完成。
第十二条监理档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目组对监理档案进行初步整理；（二）监理档案管理办公室对监理档案进行审核；（三）监理档案管理办公室对监理档案进行编号、装订；（四）监理档案管理办公室将监理档案移交至档案室保管。
监理项目部档案管理制度
一、总则为了加强监理项目部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。
3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。
4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。
5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。
三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作，对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责，及时将档案送交档案管理员。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理范围，收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：档案管理员按照档案分类编号规则，将整理好的档案归档。
4. 档案保管：档案管理员对归档的档案进行分类保管，确保档案的完好无损。
5. 档案借阅：档案管理员根据档案借阅规定，办理档案借阅手续。
五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。
3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息，不得将档案提供给无关人员。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，档案管理员应进行严格审查，确保销毁档案的合法性和合规性。
3. 档案销毁后，档案管理员应填写《档案销毁记录》，并报监理项目部负责人审批。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或纪律处分。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理，确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。
2. 施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。
3. 质量文件类：包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。
5. 合同文件类：包括监理合同、施工合同、分包合同等。
6. 其他文件类：包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。
第五条监理项目档案归档范围包括：1. 监理公司编制的各类文件；2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件；3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件；4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。
1. 监理公司在项目实施过程中，应按档案分类和归档范围的要求，及时收集各类文件。
2. 收集的文件应真实、完整，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应做到系统、有序。
1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
2. 对收集的文件进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。
1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。
2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。
第九条档案利用应做到规范、有序。
工程监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强工程监理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工程监理质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程监理档案管理工作，包括但不限于监理文件、图纸、资料、报告、记录等。
第三条工程监理档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：确保档案内容真实反映工程监理过程中的实际情况。
（二）完整性：保证档案的全面、系统，不遗漏重要信息。
（三）准确性：档案内容准确无误，便于查阅和使用。
（四）安全性：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性。
第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理大纲等监理文件。
（二）设计文件、施工图纸、变更通知等设计、施工资料。
（三）监理日志、会议记录、验收记录、整改记录等监理过程记录。
（四）工程质量、安全、进度、投资等控制资料。
（五）监理报告、验收报告、评估报告等监理成果。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理人员应在工程监理过程中，及时收集相关档案资料。
（二）监理单位应定期检查档案收集情况，确保档案收集的完整性。
第六条档案整理（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。
（二）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防火、防盗的场所。
（二）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案利用（一）档案利用需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。
（二）档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、摘抄、销毁。
第四章责任与奖惩第九条档案管理部门职责（一）负责制定、实施、监督本制度。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
（三）定期对档案管理进行检查，发现问题及时整改。
第十条责任与奖惩（一）档案管理人员应严格遵守本制度，确保档案安全。
（二）对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，将依法依规追究责任。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
监理建立档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理单位档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理项目、内部管理活动以及与监理工作相关的各类档案。
第三条监理单位档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 系统性原则；5. 安全性原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理单位档案分为以下类别：1. 项目档案；2. 内部管理档案；3. 外部协作档案；4. 个人档案。
第五条项目档案包括：1. 项目合同及附件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 材料设备采购合同及清单；5. 施工单位资质证书；6. 施工单位人员资质证书；7. 监理单位人员资质证书；8. 监理计划及实施记录；9. 监理日志；10. 工程质量问题处理记录；11. 工程验收报告；12. 工程结算资料；13. 其他与项目相关的文件。
第六条内部管理档案包括：1. 监理单位规章制度；2. 人力资源管理制度；3. 财务管理制度；4. 档案管理制度；5. 其他内部管理制度。
第七条外部协作档案包括：1. 与设计、施工、材料设备供应商等单位的合作协议；2. 与政府部门、行业协会等机构的交流文件；3. 与其他监理单位的协作文件。
第八条个人档案包括：1. 监理人员个人简历；2. 监理人员资质证书；3. 监理人员培训记录；4. 监理人员考核评价；5. 其他与个人相关的文件。
第三章档案收集与整理第九条档案收集：1. 项目档案：在项目实施过程中，监理单位应按照档案分类和归档范围，及时收集相关档案；2. 内部管理档案：由相关部门按照档案管理制度，定期收集整理；3. 外部协作档案：在合作过程中，监理单位应按照档案管理制度，及时收集相关档案；4. 个人档案：由个人所在部门按照档案管理制度，及时收集整理。
第十条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记、编目；3. 对档案进行整理、装订；4. 对档案进行数字化处理。
监理工程档案管理制度
一、编制目的为确保监理工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高监理工程档案管理水平，规范监理工程档案管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工程过程中形成的各类档案资料的管理。
三、档案管理范围1. 监理单位与业主、施工单位、设计单位等各方签订的合同、协议；2. 监理单位对工程项目的勘察、设计、施工、监理等各阶段的质量、进度、安全、环保等方面的检查记录；3. 监理单位对工程项目的整改、验收、移交等各阶段的工作记录；4. 监理单位对工程项目的各类报告、总结、验收报告等文件；5. 监理单位对工程项目的各类会议纪要、通知、函件等文件；6. 监理单位对工程项目的各类图纸、图表、照片等资料；7. 监理单位对工程项目的各类法律法规、政策文件等资料。
四、档案管理程序1. 档案收集：监理单位应按照档案管理范围，对监理工程过程中形成的各类档案资料进行全面收集。
2. 档案整理：监理单位应按照档案分类、编目、编号等要求，对收集到的档案资料进行整理。
3. 档案归档：监理单位应将整理好的档案资料按照规定的时间、类别、编号等要求进行归档。
4. 档案保管：监理单位应将归档的档案资料存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火等条件的档案室。
5. 档案利用：监理单位应严格按照档案利用规定，对档案资料进行查阅、复制等利用。
五、档案管理制度1. 档案管理制度：监理单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范、有序。
2. 档案人员培训：监理单位应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务素质。
3. 档案保密：监理单位应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
4. 档案统计：监理单位应定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。
六、责任分工1. 档案管理负责人：负责制定、实施和监督执行档案管理制度，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案管理人员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
工程监理档案管理制度
工程监理档案管理制度一、总则为规范工程监理档案的管理，确保工程监理档案的完整性、可靠性和机密性，加强工程监理过程的记录和沟通，提高工程监理的管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程监理单位，包括工程监理项目的立项、招投标、设计、施工、验收等阶段。
三、档案管理职责1.工程监理单位应指派专人负责工程监理档案的管理工作，制定档案管理责任制和操作规程。
2.档案保管人员应具备相应的专业素质和保密意识，负责档案的保管、整理和查询工作。
3.工程监理人员应按照规定的流程和要求，及时、完整地记录监理过程中的各项工作内容和发现的问题。
四、档案管理程序1.档案的创建：工程监理单位根据项目的特点和实际需要，制定档案的创建方案，并及时审批和执行。
2.档案的分类：将档案按照工程阶段、类别和性质进行分类，方便档案的整理、查询和利用。
3.档案的归档：工程监理人员按照规定的档案命名和编码规则，将监理过程中的各项资料归档，同时记录相关的索引信息。
4.档案的整理：工程监理单位定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可靠性。
5.档案的保管：工程监理单位应配备专门的档案保管室，确保档案的安全、机密和防火。
6.档案的利用：工程监理人员可以按照需要查询和利用档案，但必须经过审批并记录查询和利用的内容。
五、档案的保密1.工程监理档案属于国家秘密和商业秘密，未经许可，不得随意泄露或利用。
2.工程监理单位应对档案保管室、存储设备和档案保管人员进行安全保密培训，并制定相应的安全措施和管理制度。
3.档案的利用申请必须经过严格的审核程序，未经许可不得进行任何形式的复制、拷贝和传输。
六、档案的备份与转移1.工程监理单位应定期对档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
2.档案的备份必须按照规定的存储介质和格式进行，同时注明备份的时间和操作人员。
3.对于工程结束或工程监理单位解散的情况，必须进行档案的移交和转移，确保档案的安全和连续性。
七、档案的销毁1.工程监理单位应制定档案销毁计划，并按照规定的程序和要求进行档案的销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理制度（试行）
为加强公司档案管理工作，有效的保护和利用档案，维护公司合法权益特制定本规定。
本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
一、公司及各部门、员工有保护档案的义务。
档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。
二、档案机构及其职责
1、公司各部门、项目部指定专人负责档案归档管理工作。
2、档案工作由公司领导统一领导，综合部负责接收保管，工程技术档案由工程部负责验收，合格后移交综合部归档，并监督各项目部的档案立卷工作。
3、综合部应逐步完善归档制度，确保档案安全和方便利用。
三、档案的管理
1、质量要求
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
2、文件文书类归档内容及要求
公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
公司制订的计划、工作总结；公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要；公司各部门的发文。
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
要求：归档的文件材料，应按照自然形成的原则和归档要求及文件内容进行归档。
在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
案卷标题要简明准确，按归档要求进行装订。
3、技术资料内容及要求：对在监理过程中形成的各种表格、方字、音像载体等，监理单位应加强管理，设专人负责或有责任心的兼职负责。
监理单位应负责汇集整理建设单位委托的工程范围的施工监理资料。
监理资料应随施工进度及时按专业归类汇集整理；
要求字迹清晰、项目齐全、准确真实，能反映工程和施工监理的实际情况。
监理资料不准有涂改、伪造、抽撤或损失以及造假的现象发生。
资料成果要由总监理工程师签字。
归档要求：监理资料竣工后，
应按资料归档要求整理，并装订。
工程竣工验收十日内，由项目部总监理工程师，对工程监理资料审查验收。
在工程（合同）完成后一个月内将整理好的资料向公司工程部移交监理应保存的档案资料，并办理移交手续，经工程部审核验收合格后，交公司综合部归档。
除监理月报、会议纪要中有关质量问题、开工/复工审批表、工程开工复工暂停令、质量事故报告及处理意见、有关进度、质量、投资控制的监理通知、工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料、监理工作总结、质量评估报告，保存时间为长期外，其余均为短期（15 年）。
各卷资料归档内容见附表
第一卷：施工合同文件及委托监理合同；勘察设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计（方案）报审表。
第二卷：工程开工/复工报审表及工程暂停令；测量核验资料；工程进度计划；工程材料、构配件、设备的质量证明文件；检查试验资料；工程变更资料；隐蔽工程验收资料；报验申请表。
第三卷：监理工程师通知单；监理工作联系单；会议纪要;
来往函件。
第四卷：监理日记；监理月报。
第五卷：工程计量单和工程款支付证书；索赔文件资料：竣工结算审核意见书。
第六卷：质量缺陷与事故的处理文件；分部工程、单位工程等
验收资料；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结。
附：
卷内资料目录
档案总目录
工程名称：共卷
装订：归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长X宽
为297mmX 210mm）。
装盒：将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒：档案盒的外形尺寸为310mmX 210mm（长X宽）,
盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm 等。
封面的填写采用国际标准A4纸（长X宽为297mmX
210mm）。
盒脊采用仿宋3 号或4 号字体, 盒脊用纸长度、宽度与所用盒脊一样。
附：封面
档号: 仿宋小二号字体
档案馆号: _____________________
工程名称
（仿宋小初号字体）
案卷题名：（用仿宋小二号字体）__________________
编制单位：______________________________________ 编制日期：______________________________________ 保管期限：______________________________________
4、过程管理：属于公司保管的文档公司各部门及各项目部的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将尚需归档的预立卷的文件整理成册移交综合部保管，任何人不得据为己有。
属部门保管的档案：各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交综合部
5、监督：综合部根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各项目监理部档案的管理工作。
6、销毁：需要报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
7、在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
8、借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带的，需办理档案外借手续，经综合部核准后，方可带出，用完后立即归还。
阅档人对所借档案必须妥善保管。
不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、档案备份制度公司所有有价值的文件、报表、业务记录
等必须备份。
各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。
对存入电脑的资料、档案，按
《计算机管理办法》管理。
备份盘与原盘应分开存放，公司
的备份盘应在公司外保存。
五、处理条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予50〜500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2、擅自向外界提供、抄摘企业档案
3、涂改、伪造档案
4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
六、责任本制度适用于公司各员工各部门。
本制度监督责任部门为公司综合部，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。