公司档案管理表格(新版)
公司档案管理登记表
1
存放位置
B2-05
信息部 投资部 廉政部 工程部 技术部 人事部 行政部 财务部
各部门档案数
0
1
2
3
类别8 类别7 类别6 类别5 类别4 类别3 类别2 类别1
各类别档案数
0
1
2
3
自定义区域
部门
财务部 行政部 人事部 技术部 工程部 廉政部 投资部 信息部
档案数
2 1 1 1 2 1 1 1
档案类别
档案份数
1 1 1 2 1 1 1 1 1 2
存放位置
C3-01 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 B2-05 C3-04 B2-02 C3-05 C3-05
其他备注
输入档案编号
DA-304302
档案名称档案名称2 Nhomakorabea所属部门
行政部
归档人
千库2
归档日期
2022/10/3
档案类别
类别2
档案份数
类别1 类别2 类别3 类别4 类别5 类别6 类别7 类别8
档案数
1 1 2 2 1 1 1 1
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
登记日期
2022/10/1 2022/10/5 2022/10/8 2022/10/15 2022/10/25 2022/10/26 2022/10/27 2022/10/28 2022/10/29 2022/10/30
档案编号
DA-304301 DA-304302 DA-304303 DA-304304 DA-304305 DA-304306 DA-304307 DA-304308 DA-304309 DA-304310
公司档案管理表格48776
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务
十
归档部门： 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人： 签收人：
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门：
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注
二
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
三
部门：
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4
四
编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理
五
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本
六
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期
七
年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准： 监焚： 焚毁执行人：
八
档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件
公司文件与档案管理表(6.0)
内容概述
调卷部门
调阅人
调阅用途
调阅期限
自年月日起至年月日止，计日
原收入编号
借出日期
档号
归还日期
年月日
备注
保管人签章
核准：主管：
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
1
文件标题
文件类别
□规范类□规格类□标准类
文件号
文件名称
版本
页数
日期
备注
1
2
3
2
日期
文件编号
文件名称
版次
数量
领用人
领用部门
补发
经手人
备注
3
文件名称
文件编号
回收页次/全部
经办人
回收部门
数量/页次
回收日期
人员签字
4文件作废申请单
文件名称
文件编号
作废页数
申请作废部门
作废原因
申请人
日期
申请部门主管
日期
需回收数量
分布部门数量
文件管理部门主管
日期
备注
5
楼层房间
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
柜
栏格
柜
栏格
6
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
7
保ห้องสมุดไป่ตู้库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
公司档案管理表格
. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。
1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。
34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。
8、合作是一切团队繁荣的根本。
910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。
12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。
、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。
13、赏善而不罚恶，则乱。
罚恶而不赏善，亦乱。
14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。
公司档案表格
公司档案表格 一、文件归档表二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部101制表人：制表日期：年月日102人：103申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室104105归档部门：当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。
于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
106小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。
小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。
争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。
”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。
身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。
我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。
“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。
上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。
我始终无法客观的评价我的一生。
我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。
于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
107我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。
公司重要档案管理表格
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门：（）
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
第十一章
101
三、档案目录表
部门：
四、企业档案存放表
制表人： 制表日期： 年 月 日
五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
102
第十一章
103
八、作废档案焚毁清单
核准： 监焚： 焚毁执行人：
九、档案调阅单
申请人： 制表日期： 年 月 日
十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章
105
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
106。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
公司档案管理制度(含表格)
公司档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定公司档案的分类、编号、归档、保管、借阅、作废等管理要求，规范公司档案集中管理。
2.0适用范围本细则适用于公司所有档案的管理。
3.0定义公司档案，是指公司从事经营、管理、技术开发、生产以及其他各项活动直接形成的对公司具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。
4.0职责4.1企管部负责公司人事档案的归档和管理，行政文件的传阅发放、归档。
4.2总经办负责音像资料的形成及归档；总经办信息档案组负责公司文书档案、科技档案及相关电子文档、音像档案的管理。
4.3技术中心和工程技术部负责技术文件的归档,并负责相应电子版在PDM系统中的发布。
4.4财务部负责公司财务档案的归档和管理。
4.5公司建设工程部负责公司基建档案的收集、整理及归档。
4.6动能保障部负责公司设备档案的收集、整理及归档。
4.7其它部门的文件管理员和图档管理员做好本部门的文件收集、整理、下发和更换，配合信息档案组做好各部门文件的归档和控制。
5.0工作程序5.1档案的分类及归档范围（详见8附件《新瑞重工科技有限公司档案归档基本范围及保管期限》）。
公司归档文件可分为十大类:党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类、产品类、科学研究类、基建类、设备管理类、财务类、人事类。
其中党群类、行政管理类、经营决策类、生产技术类为文书档案；产品类、科学研究类、基建类、设备管理类为科技档案；会计档案包括财务凭证、帐薄、报表、审计报告等；人事档案包括应聘人员登记表、员工具体资料登记卡、培训记录、奖惩情况等。
5.2档案分类号“0”党群类、“1”行政管理类、“2”经营决策类、“3”生产技术类、“4”产品类、“5”科学研究类、“6”基建类、“7”设备管理类、“8”财务类、“9”人事类。
5.3归档时间和归档要求5.3.1文书档案的归档时间和要求：立卷归档一年一次，当年文书档案一般在次年5月份前立好卷，各类文件材料应是原稿，不准在原稿上随意涂改，归档数量为一份。
公司财务档案管理制度及相关表格
公司财务档案管理制度及相关表格公司财务档案管理制度：一、文件归档原则1.按照文件的种类和内容，采用分类归档，具体分类标准与内容由公司财务部制定；2.按照文件创建时间，采用年度归档，即每年结束后对公司本年度内产生的全部财务档案进行归档存档；3.归档后的文件需封存，严格控制文件管理权限，防止文件遗失、篡改或泄露；4.归档移交人员应一一核对归档文件清单，确保文件数量、内容和分类准确无误；5.遵循保密原则，将涉及公司商业机密或个人隐私等信息的财务档案进行保密处理，并制定相关的保密措施。
二、档案管理流程1.财务部门按照文件归档原则进行文件分类、整理和盘点，确定需要归档的文件清单；2.确认归档清单后，财务部门将文件进行装订、编号，并填写档案目录表，确保文件归档信息完整准确；3.将装订好的归档文件及档案目录表交给档案管理员，档案管理员按照档案编号依次存放文件并制作借阅证明；4.凡有需要查阅公司财务档案的人员须填写借阅证明，经盖有本部门负责人签章后始可借取文件，每个文件借阅期限不得超过3天；5.归还文件时，由借阅人在借阅证明上签字，经本部门负责人确认后方可归还档案；6.定期对财务档案重新整理、盘点，并及时更新档案目录表，确保归档文件清单的准确性。
三、档案保管措施1.财务档案存放区域要安全，防火、防潮、防虫害，不得存放易燃、易爆、有毒或放射性物品；2.档案间、柜子要分区分级管理，设有保管工作岗位和责任制度，确保档案的完好性和机密性；3.定期进行审计，对各类财务档案进行及时的检查、核对和更新，发现问题要及时整改；4.应加强档案保密工作，严禁未经授权或超越授权的人员查阅或复制档案，确保档案的机密性和完整性；5.制定档案抽查制度，每年抽取一定比例的财务档案进行抽查，以确保财务档案的准确性和严谨性。
四、档案借阅管理1.借阅人员提前提出书面申请，注明归还日期，经本部门主管审批后方可借阅档案；2.借阅档案的人员必须出示本人的有效证件，如工作证、身份证等，方可领取借阅证明；3.借阅期限不得超过3天，如需延期需提出书面申请，并说明原因，经主管部门审批方可延期；4.借阅档案时应妥善保管，不得遗失、损坏或在未经批准的情况下加盖印章或进行复印、刻录等操作；5.借阅人员借阅完毕后应及时归还，并由档案管理员进行盘点，如发现异常情况应及时报告；6.对于违反借阅管理规定的行为，一经责任认定，将给予严肃处理。
公司档案管理规定及表格
公司档案管理规定及表格主题:公司档案管理规定/制度类型:管理规定由 : 管理公司/行政中心致 :发文部门:管理公司/行政中心发文编号:ACP-2012-002 执行日期:目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。
适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门)，交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐1全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
公司档案管理明细表
WYWX-C-年度、顺序号
水、电、采暖记录
维修部
原件
月度
长期
培训计划
D
WYWX-D-年度、顺序号
培训计划表
维修部
原件
月度
长期
设备档案
E
WYWX-E-年度、顺序号
各类设施设备档案
维修部
原件
月度
长期
装修审批
F
WYWX-F-年度、顺序号
商户装修审批
维修部
原件
月度
长期
用款申请
G
WYWX-G-年度、顺序号
物品采购、政府收费等用款申请
G3
WYSH-G3-年度、顺序号
集团重要通知及文件
商管部
原件
月度
长期
销售招商与管理
H
ZYSH-H-年度、顺序号
代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
营销部
原件
月度
长期
销售数据
I
ZYSH-I-年度、顺序号
客服数据、工程数据
营销部
原件
月度
长期
销售文件类
J
ZYYX-J-年度、顺序号
物资采购
营销部
原件
月度
B类工程施工合同
-
集团文号
工程施工合同
行政部
原件
即时
长期
C类材料设备合同
-
集团文号
工程材料采购合同
行政部
原件
即时
长期
D类广告制作合同
-
集团文号
广告制作、发布、刊物印刷合同
行政部
原件
即时
长期或短期
E类固定资产合同
-
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司档案管理表
一、文件归档表
部门：
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
三、档案目录表
部门：
四、单位档案存放表
制表人：制表日期：年月日五、档案索引表
101
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
八、作废档案焚毁清单
年月日焚毁102
核准：监焚：焚毁执行人：
九、档案调阅单
申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
103
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
十二、档案保存年限表
104
十三、档案移交签收单
归档部门：年月日
105
归档人：签收人：106。