大学社团评优细则模版
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XXXX理工学院社团评优细则
第一条目的和宗旨
为健全完善学院学生社团的管理机制,促进学生社团活动健康、有序地开展,特制定《XXXX理工学院社团评优细则》,通过对我院各个社团综合测评与考核,评比表彰院内的优秀社团、优秀社长、优秀社干和优秀社员,鼓励优秀社团,并达到通过优秀社团辐射带动其他社团而使我们社团共同进步的目的,以此激励和带动社团工作和社团活动的可持续发展,从而进一步促进和浓郁我院校园文化氛围。
第二条评分总则
1.社团评分活动包括为所有注册社团;
2.评定等级分为院“最佳社团”“十佳社团”,以及“最佳社长”、“十佳社长”;
3.本办法使用量化评分的方法,满分为100分,其中档案管理所占总分比重为20%,会议出勤率占总分比重10%,活动开展占总分比重40%,组织建设占总分比重10%,宣传工作占总分比重10%,其他占总分比重10%;
4.以上个单项总分乘以所占总分比重,所加之和为个学生社团的量化考核总分。
5.本办法将学院学生社团分为学术类、文艺类、实践类、体育类、公益类五类,以加强评比的客观性;
6.如社团活动中有违反院纪院规行为则取消该社团评比资格;
7.如社团上报的活动及财务情况有捏造、虚报及其他作假行为,则取消其评比资格;
8.社团负责人无故缺席社团联工作例会三次以上的社团,取消其评选资格;
10.本办法解释权归社联。
第三条评比细则
社团评审主要采取打分制,各单项基准分为50分,然后再根据社团的实际表现情况给予一定的加分或扣分。
一、档案管理
档案盒内社团基本资料(如简介、章程、中心组及会员名单、历
届相关材料等),内容齐全、规范、整洁
+5-10分
协会自办刊物,活动相关资料、宣传按时规范存档
+3-5
举办大型活动之前提交活动的策划书,资料详细,内容充实
+3-5分
在规定时间内上交社团联要求上交的所有材料
+2分
没有按时上交社团部要求上交的材料,所需资料缺一份-2分(1个星期内)
-4分/份
*在规定时间超过2个星期,仍然没有上交材料
-10分
二、会议出勤率
准时参加所有会议
+3分
社团联工作例会迟到
-2分
社团负责人向社团联请假
-1分
社团负责人向社团联请假获批后,但其社团中心组成员没有出席例会
-3分
无故缺席社团联工作例会(事后补假无效)
-5分
事先未向社团联申请,私自让人代开例会算缺勤并根据实际情况给予处理。
三、活动开展情况
举办社团内部常规活动(如会员例会、会员培训等)
+2分
一个月内没有举办任何社团活动
-5分
有涉外因素的活动(如和院外学生社团交流学习等)
+3-5分
经过社团联批准,举办大型社团活动(如晚会、舞会、比赛、社会实践考察等)并反响强烈的
+6-15分
积极参加院学生社团文化艺术节,承办活动,并获团体一、二、三等奖的
+5-15分
未向社团联申请,擅自开展大型活动(活动后补交申请社团联将不予承认)
-3-5分
私自变更活动时间或地点而未及时向社团联汇报原因(应至少在计划活动开展前一天)
-2-3分
社团成员代表本社团分别参加国家级、省级、市级相关比赛并分别获得一、二、三等及其他奖项的
分别+10分、7分、4分、3分
活动带有明显的公益性质可酌情考虑特殊加分
四、组织建设
协会内部机构合理完备,体系健全,运作高效的
+5-10分
“优秀会干”、“优秀会员”的推选公正、合格,能民主进行的
+5-8分
协会中心组积极配合院学生社团联合会各部的工作,主动联络并汇报工作情况
+5-10分
五、宣传工作
向学院宣传媒体递交新闻稿和有关材料并被录用的
+2分
社团活动被国家级、省级、市级宣传媒体报道的
分别+15-20分、10-15分、2-10分
社团活动海报不符合社团联合会海报管理制度的
-3-5分
宣传展板、海报制作美观、整洁,位置摆放、粘贴正确的
+1-5分
六、其他
积极参加学生社团联合会举办的活动,且表现突出
+5-8分
出色的完成社团联委托的任务
+5-8分
与社团联保持良好关系
+1-3分
*未经批准,以各种名义乱收费的
-10分
*进行团委和社团联认定为不合理的商业性活动
-10分
*未经社团联批准聘请院外人士开讲座,做报告
-3-5分
*未经社团联批准举办大型活动发生严重事故
-10分
若有其他特殊情况社团联及其委员会可以适当的给予加分或扣分处理
注:1)“*”表示此次社团活动不仅要扣分,还要依情节轻重进行通报批评,警告处分或取缔处分。
2)若活动有两个或两个以上社团举办,每个社团都同样加分。
“最佳社长”的评比规定
1.“最佳社长”产生范围为XXXX理工学院所有“优秀社团”的社团负责人;
2.“最佳社长”名额原则上为1名,特殊情况可以适当扩大1-2名;
3.“最佳社长”在其任期内要有突出的事迹,做好社团内部管理,带领广大社员成功开展各项活动,尤其是大型活动;同时,“最佳社长”需在社团中充分发挥其个人能力,并得到广大社员的肯定;
4.最佳社长提名方式为社团联提议,即社团联根据社团评比结果,把“最佳社长”推荐名单上报院团委,院团委召开办公会议最终审定。
“十佳社长”的评比规定
1.“十佳社长”产生范围为XXXX理工学院所有注册成立并开展工作、组织活动的学生社团的社团负责人;
2.“十佳社长”名额一般为10名,具体情况根据社团当年度表现情况而定;
3.“十佳社长”须在社团的活动中充分体现个人能力与作用,在社团日常管理中尽心尽力,在活动中(尤其是大型活动中)有突出表现及贡献;
4.“十佳社长”提名方式为社团会员代表大会提议,提交社团联审查,最后由社团联提交团委审定;
“优秀社干”、“优秀社员”的评比规定
1.“优秀社干”、“优秀社员”产生范围为XXXX理工学院所有注册成立并开展工作、组织活动的学生社团的社团成员;
2.“优秀社干”名额一般为5-10名,“优秀社员”名额一般为5-10名,具体情况根据其在社团当年度工作和活动参与表现情况而定;
3.“优秀社干”须在社团的活动中体现个人能力与作用,在社团日常工作中尽心负责,在活动中(尤其是大型活动中)有积极的表现能处理一定的社团事务;
4. “优秀社员”须在社团的活动中表现积极,积极参与全院各个社团活动,尤其对自己所在社团的活动更要大力支持;
5.“优秀社干”、“优秀社员”提名方式为社团中心组把“优秀社干”、“优秀社员”推荐名单上报社团联,社团联召开办公会议最终审定。