养老院档案管理制度
养老院档案管理制度细则
一、总则为了规范养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 养老院各类档案，包括但不限于：（1）入住老人档案：包括个人信息、健康状况、经济状况、子女信息等；（2）员工档案：包括个人信息、工作经历、培训记录、考核结果等；（3）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等；（4）行政档案：包括会议记录、文件、规章制度等；（5）设施设备档案：包括设备清单、购置记录、维修保养记录等；（6）其他档案：包括合同、捐赠协议、荣誉证书等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各科室按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（2）档案资料应分类存放，并编制目录；（3）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅。
2. 档案保管与维护（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施；（2）档案柜应定期清洁、除虫、防潮；（3）档案资料应定期进行整理、归档；（4）档案资料损坏、丢失，应及时上报，并采取措施予以补充。
3. 档案查阅与利用（1）查阅档案需经档案管理员批准；（2）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、涂改、损坏档案；（3）查阅档案应做好登记，记录查阅时间、人员、目的等信息；（4）档案资料不得外借，特殊情况需经主管领导批准。
4. 档案销毁与归档（1）档案资料达到保管期限，经审核后予以销毁；（2）销毁档案资料前，应做好登记，并经主管领导批准；（3）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式进行；（4）归档的档案资料应按照档案分类标准进行整理、存放。
四、档案管理责任1. 养老院档案管理员负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作；2. 各科室负责人对本科室档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 养老院主管领导对档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由养老院档案管理员负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
养老院老年档案管理制度
一、总则为了规范养老院老年档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于养老院所有老年档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案收集齐全，不遗失、不损坏，保持档案的完整性和连续性。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故的发生。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为养老院管理、服务、科研、教育等工作提供有力支持。
四、档案管理机构及职责1. 养老院设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案工作，具有良好的职业道德和敬业精神；（2）具备一定的档案管理知识和技能；（3）身体健康，能够胜任档案管理工作。
3. 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（3）开展档案宣传教育，提高全员档案意识；（4）参与档案鉴定、销毁工作；（5）完成领导交办的其他工作任务。
五、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）老年入住者的基本信息、健康状况、生活照料记录等；（2）养老院内部管理制度、工作计划、财务报表、合同、协议等；（3）老年活动记录、照片、视频等；（4）其他与养老院工作相关的资料。
2. 档案整理要求：（1）分类整理，按照档案性质、内容、时间等进行分类；（2）编目立卷，为每份档案编制目录，方便查阅；（3）归档保存，按照档案保管期限要求，将档案及时归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）按照档案性质、期限、利用频率等进行分类存放；（2）定期检查档案保管条件，确保档案安全；（3）加强档案防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施；（4）建立档案查阅登记制度，严格控制档案借阅。
养老院安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强养老院安全管理，保障老年人的人身和财产安全，提高养老院管理水平，根据国家有关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于养老院内部所有安全档案的管理工作。
第三条养老院安全档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：安全档案管理应符合国家法律法规和养老院规章制度的要求；（二）真实性原则：安全档案应真实、准确地反映养老院的安全状况；（三）完整性原则：安全档案应全面、系统地记录养老院的安全管理工作；（四）保密性原则：对涉及老年人隐私的安全档案，应严格保密。
第二章组织机构及职责第四条养老院成立安全档案管理小组，负责安全档案的管理工作。
第五条安全档案管理小组的主要职责：（一）制定安全档案管理制度，并组织实施；（二）负责安全档案的收集、整理、归档和保管；（三）对安全档案进行定期检查、更新和补充；（四）对安全档案进行保密管理；（五）对安全档案的使用情况进行监督和指导。
第三章安全档案的收集与整理第六条安全档案的收集范围：（一）养老院的安全管理制度；（二）养老院的安全检查记录；（三）养老院的安全事故报告；（四）养老院的安全培训记录；（五）养老院的安全设施设备台账；（六）养老院的安全应急预案；（七）其他与养老院安全相关的重要资料。
第七条安全档案的整理要求：（一）分类整理：根据安全档案的性质、内容进行分类整理，确保档案的系统性；（二）编号管理：对安全档案进行统一编号，便于查找和管理；（三）装订成册：将整理好的安全档案装订成册，确保档案的完整性和美观性；（四）标注页码：在档案的每页上标注页码，便于查阅和统计。
第四章安全档案的归档与保管第八条安全档案的归档要求：（一）归档时间：按照档案的性质和重要程度，确定归档时间；（二）归档方式：将整理好的安全档案按照分类、编号、装订成册的要求进行归档；（三）归档地点：将安全档案存放在养老院指定的档案室或保险柜内。
第九条安全档案的保管要求：（一）防火、防盗、防潮、防虫、防尘：确保档案的安全，防止档案损坏；（二）定期检查：对安全档案进行定期检查，发现问题及时处理；（三）保密管理：对涉及老年人隐私的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。
养老院资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院内部所有资料档案的管理，包括文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等。
第三条养老院资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。
第二章管理职责第四条养老院档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有高度的责任感和敬业精神；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能；（三）具备良好的职业道德和保密意识；（四）身体健康，能够胜任档案管理工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定养老院档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；（三）负责档案的查阅、复制、寄送等工作；（四）负责档案的安全保卫和保密工作；（五）负责档案的统计和上报工作；（六）负责档案工作的培训和指导。
第三章收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保档案收集的全面、完整；（二）及时性原则，确保档案收集的及时、准确；（三）准确性原则，确保档案收集的准确无误。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）系统化原则，按照档案的性质、内容、时间等进行分类、编目；（二）规范化原则，按照国家档案管理的有关规定进行整理；（三）科学化原则，运用现代技术手段进行整理。
第九条档案收集范围：（一）养老院内部各种文件、资料、报表等；（二）养老院举办、参与、管理的各类活动资料；（三）养老院与其他单位、个人交往的往来文件、资料；（四）养老院固定资产、设备、物资等实物档案；（五）养老院荣誉、奖励、证书等声像档案。
第十条档案整理程序：（一）分类编目：按照档案的性质、内容、时间等进行分类、编目；（二）立卷归档：将分类编目后的档案立卷归档；（三）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保管期限和销毁范围；（四）档案保管：按照档案的保管期限和保管要求进行保管。
养老院入住档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院入住档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院所有入住档案的管理工作。
第三条养老院入住档案是反映入住老人基本情况、入住过程、服务记录、医疗护理记录、财务记录等信息的载体，是养老院管理和服务的重要依据。
第四条养老院入住档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和保密性的原则。
第二章档案分类与编号第五条养老院入住档案分为以下类别：（一）基本情况档案：包括入住老人登记表、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况证明、健康状况证明等。
（二）入住过程档案：包括入住协议、入住申请表、入住登记表、入住确认单等。
（三）服务记录档案：包括日常生活服务记录、心理疏导记录、康复护理记录、特殊服务记录等。
（四）医疗护理档案：包括健康检查记录、诊断证明、治疗记录、用药记录等。
（五）财务档案：包括入住费用缴纳记录、费用结算单、报销单等。
第六条档案编号采用统一编号制度，按照类别、年份、序号进行编号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集（一）入住老人在入住时，应将相关资料提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门应定期收集、整理各类档案资料。
（三）对遗失、损坏的档案资料，应及时补充、修复。
第八条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行排列。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅。
（三）档案资料应进行编号、编制目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管（一）档案管理部门应设置专门的档案室，确保档案安全。
（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第十条档案利用（一）档案管理人员应严格按照规定程序，为有关单位和个人提供档案查询、复制等服务。
（二）查阅档案应登记备案，明确查阅目的、用途。
（三）档案管理人员应妥善保管查阅记录，确保档案安全。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应按照以下程序进行：（一）编制档案销毁清单，明确销毁范围、时间。
老人院档案管理制度
第一章总则第一条为规范老人院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合老人院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于老人院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条老人院档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和保密性的原则。
第二章档案管理职责第四条老人院院长负责对档案管理工作进行总体领导和监督。
第五条档案管理部门负责制定和修订档案管理制度，组织实施档案管理工作。
第六条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
第三章档案管理范围第八条本制度适用于老人院以下档案：（一）老人基本信息档案，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（二）老人入住档案，包括入住登记表、健康检查报告、护理记录等。
（三）老人财务档案，包括缴费记录、报销凭证等。
（四）老人活动档案，包括活动记录、照片、视频等。
（五）老人关爱档案，包括慰问记录、探访记录等。
（六）老人死亡档案，包括死亡证明、火化证明、遗体处理记录等。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集各部门提交的档案资料。
（二）各部门应将本部门产生的档案资料及时提交给档案管理部门。
第十条档案整理：（一）档案管理员应按照档案类别和顺序对收集到的档案进行分类、编号、装订。
（二）档案整理应确保档案的完整性和连续性。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。
（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘、防高温的材质。
（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案利用：（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用。
（二）查阅档案应遵循“一事一查”的原则，不得随意复制、摘抄档案内容。
（三）档案利用者应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。
养老院个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范养老院个人档案管理工作，保障养老院档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有入住老人、工作人员及其相关档案的管理。
第三条养老院个人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、真实、完整，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：档案内容准确无误，确保档案的真实性和可信度。
3. 系统性原则：档案分类合理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集入住老人的身份证明、健康证明、家属联系方式等基本信息。
2. 收集入住老人的医疗记录、护理记录、财务记录等日常管理资料。
3. 收集工作人员的入职证明、培训记录、考核记录等人事资料。
4. 收集养老院各项活动、会议、文件等资料。
第五条档案整理1. 按照档案分类标准，将收集到的档案资料进行分类。
2. 对分类后的档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、有序。
3. 对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 按照档案保管要求，为档案提供适宜的保管环境，确保档案的长期保存。
2. 对档案进行定期检查，发现破损、霉变等问题及时修复或更换。
3. 严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。
第七条档案利用1. 为入住老人、工作人员及相关部门提供档案查询服务。
2. 严格执行档案借阅制度，确保档案的合理利用。
3. 对档案查询、借阅等行为进行登记，以便跟踪和管理。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 对超过保管期限的档案，按照相关规定进行销毁。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案的彻底销毁。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
养老院的档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，促进养老院各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有档案管理工作，包括但不限于文书档案、会计档案、人事档案、医疗档案、影像档案等。
第三条养老院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）科学管理，方便检索；（四）安全保密，确保安全。
第二章职责分工第四条养老院院长负责档案管理工作的总体领导和监督；第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、统计等工作；第六条各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作；第七条档案管理人员负责具体档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、统计等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与养老院工作相关的各类档案资料；（二）真实性：收集的档案资料必须真实、准确；（三）及时性：及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；（二）顺序排列：按照档案的编号、时间、类别等进行排列；（三）规范命名：对档案资料进行规范命名，便于检索；（四）编制目录：编制档案目录，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全存放：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠的场所；（二）规范操作：档案管理人员应按照规范操作程序进行档案的保管、使用、归还等工作；（三）定期检查：定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；（四）保密制度：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：档案利用必须符合国家法律法规和政策规定；（二）便民高效：为档案用户提供便捷、高效的档案查询服务；（三）规范使用：档案利用者应按照规定程序进行档案的借阅、复制等工作。
第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性，确保档案资料的准确性；（二）完整性：鉴定档案的完整性，确保档案资料的完整性；（三）实用性：鉴定档案的实用性，确保档案资料的实用性。
养老院信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院信息档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有信息档案的管理，包括老人个人信息、护理记录、财务资料、设施设备、活动记录等。
第三条养老院信息档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、高效；（四）便于查阅、利用。
第二章管理机构及职责第四条养老院设立信息档案室，负责信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条信息档案室的主要职责：（一）制定信息档案管理制度，并组织实施；（二）负责信息档案的收集、整理、归档工作；（三）负责信息档案的保管、维护和保密工作；（四）负责信息档案的查阅、借阅和利用工作；（五）负责信息档案的销毁和统计工作；（六）定期对信息档案进行清理、检查和评估。
第三章信息档案的收集与整理第六条信息档案的收集应遵循以下要求：（一）收集内容应真实、准确、完整；（二）收集渠道应合法、合规；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、影像等。
第七条信息档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、编制目录；（三）对档案进行装订、封存；（四）对电子档案进行备份、加密。
第四章信息档案的保管与利用第八条信息档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管期限进行分类保管；（二）保持档案存放环境适宜，防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（三）定期对档案进行检查、维护；（四）严格执行保密制度，确保档案安全。
第九条信息档案的利用应遵循以下要求：（一）提供查阅、借阅服务，方便内部人员使用；（二）严格执行查阅、借阅手续，确保档案安全；（三）对外提供档案利用，应经领导批准；（四）对档案利用情况进行登记、统计。
第五章信息档案的销毁第十条信息档案的销毁应遵循以下要求：（一）根据档案保管期限，确定销毁档案的范围；（二）销毁档案前，应进行鉴定、登记；（三）销毁档案，应采用安全、环保的方式进行；（四）销毁档案，应报上级主管部门备案。
养老院资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于养老院内部所有资料档案的管理工作。
第三条养老院资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：养老院资料档案由档案管理部门统一管理，任何人不得擅自留存、借阅或复制档案。
2. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏、损毁、伪造、篡改档案。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为养老院各项工作提供有效服务。
第二章资料档案的分类与归档第四条养老院资料档案分为以下几类：1. 入住老人档案：包括老人基本信息、健康档案、护理记录、财务记录等。
2. 机构档案：包括养老院章程、规章制度、发展规划、年度工作总结等。
3. 人员档案：包括员工基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果等。
4. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务计划、财务分析等。
5. 其他档案：包括各类合同、协议、会议记录、文件资料等。
第五条资料档案的归档应遵循以下要求：1. 归档资料应真实、准确、完整，具有保存价值。
2. 归档资料应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、装订。
3. 归档资料应注明档案来源、归档时间、档案编号等信息。
4. 归档资料应经档案管理人员审核、签字确认。
第三章资料档案的保管与维护第六条档案管理部门负责养老院资料档案的保管与维护工作。
第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施。
3. 档案资料应按照类别、时间顺序存放，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整、准确。
5. 档案管理人员应做好档案的出入库登记工作，确保档案的安全。
第八条档案维护要求：1. 档案管理人员应定期对档案进行除尘、消毒，防止档案受潮、霉变。
养老院_档案管理制度
一、总则为了加强养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于养老院所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
三、档案管理组织1. 养老院设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
2. 档案管理部门负责人由院长任命，负责档案工作的全面领导。
3. 档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责档案的日常管理工作。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的内容和特点，分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 档案编号：采用统一编号制度，按照年度、类别、顺序进行编号。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案分类和编号要求，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：按照档案的实际情况，采用分类、编目、归档等方法进行整理。
（1）分类：按照档案的内容和特点进行分类。
（2）编目：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、形成时间、形成单位等。
（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序进行归档。
六、档案保管1. 档案库房：档案库房应满足防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠等要求。
2. 档案保管：档案员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
（1）定期检查：每年至少进行一次全面检查，发现问题及时处理。
（2）定期消毒：定期对档案进行消毒，防止档案受潮、霉变。
（3）防火、防盗：档案库房应配备防火、防盗设施，确保档案安全。
七、档案利用1. 档案查阅：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为用户提供方便、快捷的查阅服务。
2. 档案复制：档案管理部门应按照规定，为用户提供档案复制服务。
3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
八、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门负责人审批，并报上级主管部门备案。
养老院档案管理制度细则
第一章总则第一条为了规范养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合养老院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于养老院内部所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、实物档案等。
第三条养老院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、合规性。
（二）集中管理：养老院应设立专门的档案室，对档案进行集中管理。
（三）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理的科学化、规范化水平。
（四）安全保密：确保档案的安全，防止档案的遗失、损毁和泄密。
（五）充分利用：提高档案的利用率，为养老院各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）养老院内部形成的文件、资料、图表等文书档案；（二）养老院与其他单位、个人之间交往形成的文件、资料、图表等文书档案；（三）养老院业务活动中形成的声像档案、实物档案等；（四）上级主管部门下达的文件、资料、图表等文书档案；（五）其他需要归档的文件、资料、图表等。
第五条档案收集要求：（一）及时性：档案收集应与文件形成同步，确保档案的及时性；（二）准确性：档案收集应确保档案的准确性，不得遗漏、伪造、篡改；（三）完整性：档案收集应确保档案的完整性，不得损坏、丢失；（四）分类整理：档案收集后应按照档案分类标准进行分类整理。
第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）档案编号应规范、统一；（三）档案装订应牢固、美观；（四）档案目录应详实、准确。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案柜应按照档案分类进行排列，便于查找；（三）档案柜应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案应定期进行消毒、防霉处理。
第八条档案利用要求：（一）档案查阅应凭有效证件，登记查阅内容；（二）档案利用应遵循“一事一档”原则，不得随意借阅、复制、摘抄档案；（三）档案利用过程中，应保护档案的完整性和安全性；（四）档案利用完毕后，应及时归还。
养老院老人档案管理制度
第一章总则第一条为加强养老院老人档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有老人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条养老院老人档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、系统、连续。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确、客观。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全。
4. 利用性原则：提高档案利用效率，为养老院工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条本制度适用于以下档案资料：1. 老人基本情况档案：包括身份证、户口簿、婚姻状况、学历、职业、家庭情况等。
2. 老人健康档案：包括体检报告、病历、用药记录、过敏史等。
3. 老人生活照料档案：包括入住登记、护理记录、膳食记录、活动记录等。
4. 老人财务档案：包括缴费记录、报销记录、捐赠记录等。
5. 老人服务档案：包括志愿服务记录、亲情关怀记录、心理辅导记录等。
第三章档案管理职责第五条养老院院长对本院老人档案管理工作负总责，确保档案管理工作顺利开展。
第六条档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括：1. 收集、整理、归档各类档案资料；2. 保管档案资料，确保档案安全；3. 指导、监督其他工作人员遵守档案管理制度；4. 及时处理档案利用申请，提供档案查询服务。
第七条其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，按规定提供档案资料。
第四章档案管理流程第八条档案收集：档案管理员根据档案管理范围，及时收集各类档案资料。
第九条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按时间顺序、类别归档。
第十一条档案保管：档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案资料安全。
第十二条档案利用：档案管理员应按规定提供档案查询服务，确保档案资料的有效利用。
养老院档案管理制度制度
一、总则第一条为加强养老院档案管理，确保档案资料完整、准确、系统、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条我院档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，维护档案完整；（三）方便利用，提高档案效益；（四）科学管理，提高档案质量。
二、档案管理职责第四条养老院档案管理工作由档案室负责，设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理员职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的检索、查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的统计、分析、研究、开发等工作；（五）负责档案工作的宣传、培训、交流等工作。
第六条养老院各部门、科室及工作人员应积极配合档案管理工作，履行以下职责：（一）按照档案管理制度，对本部门、科室产生的档案进行收集、整理、归档；（二）协助档案管理员做好档案的保管、利用等工作；（三）对档案工作提出意见和建议；（四）参加档案管理的培训、交流等活动。
三、档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）养老院工作计划、总结、报告等文件材料；（二）养老院各项规章制度、政策文件等；（三）养老院各类合同、协议、授权书等；（四）养老院财务、资产、人事等档案；（五）养老院其他具有保存价值的文件材料。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循统一、规范、科学、简明、实用的原则；（二）档案分类应按照档案内容、形式、来源等要素进行；（三）档案编号应采用统一编号方法，确保编号的唯一性；（四）档案装订应使用规范的档案袋或文件夹，保持档案整洁、美观；（五）档案装盒应按照档案编号顺序进行，便于查阅。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮、防尘；（二）档案柜（架）应保持整齐、清洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；（四）档案管理人员应严格执行档案出入库手续，确保档案完整；（五）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防虫、防潮、防尘等安全措施。
老人院档案管理制度
第一章总则第一条为加强老人院档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合老人院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于老人院所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条老人院档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条老人院档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第二章档案分类与归档第五条老人院档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工档案、志愿者档案、实习生档案等。
（二）财务档案：包括财务报表、收支凭证、税务申报等。
（三）业务档案：包括服务记录、老人入住登记、健康档案、护理记录等。
（四）行政档案：包括会议记录、规章制度、文件资料等。
（五）声像档案：包括照片、视频、录音等。
第六条档案归档应按照以下程序进行：（一）档案收集：各部门根据档案分类要求，收集相关档案材料。
（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、装订等整理工作。
（三）档案归档：将整理好的档案材料按照档案分类要求，送至档案管理部门归档。
（四）档案编号：档案管理部门对归档的档案进行编号，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
（二）档案柜应整齐排列，档案摆放有序，便于查找。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案完整、安全。
第八条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：档案利用应遵守国家法律法规，不得用于非法目的。
（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）实名登记：档案利用者应提供有效证件，登记个人信息。
（四）限时归还：档案利用后应及时归还，不得逾期。
第九条档案查询与借阅：（一）档案查询：档案管理部门应设立档案查询室，为档案利用者提供查询服务。
（二）档案借阅：档案借阅需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
（三）档案复制：档案复制需经档案管理部门批准，并支付相应费用。
养老院的档案管理制度
一、总则为加强养老院档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高养老院的管理水平和服务质量，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 养老院所有业务活动中形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 养老院工作人员的个人信息、工作记录、培训记录等。
3. 养老院财务、人事、设施设备、安全等方面的资料。
4. 养老院与政府、社会团体、其他养老机构等合作、交流的文件。
5. 养老院对外宣传、活动策划、报告等资料。
三、档案管理职责1. 养老院院长对本院档案管理工作负总责，确保档案管理工作顺利开展。
2. 养老院档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 养老院各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照规定及时将档案移交档案管理员。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理员根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编号。
3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按年度、类别、顺序归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的存放、防护、保养工作。
2. 档案利用：档案管理员应按照档案查阅规定，为有关人员提供档案查阅服务。
3. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照档案销毁规定进行，经院长批准后方可销毁。
2. 档案销毁时，应做好销毁记录，并由两人监销。
七、档案信息化管理1. 养老院应积极推动档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化。
2. 档案管理员应按照档案信息化要求，对档案进行数字化处理。
3. 档案信息化系统应具备查询、统计、备份等功能，确保档案信息的安全、完整。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由养老院档案管理员负责解释。
3. 养老院各部门应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
养老院老年档案管理制度
第一章总则第一条为了加强养老院老年档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于养老院所有老年档案的管理工作。
第三条老年档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全，真实反映老年人的基本情况、生活状况、健康状况等信息。
2. 准确性原则：档案资料应准确无误，真实反映老年人的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为养老院管理工作提供有力支持。
第二章老年档案的收集与整理第四条老年档案的收集范围：1. 老年人的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、家庭住址等。
2. 老年人的健康状况，包括病史、检查报告、用药记录等。
3. 老年人的生活状况，包括生活自理能力、兴趣爱好、心理状况等。
4. 老年人的经济状况，包括退休金、子女赡养情况等。
5. 老年人的服务记录，包括入住时间、护理记录、服务评价等。
第五条老年档案的整理要求：1. 按照档案分类、立卷、归档的规范要求，对收集到的档案资料进行整理。
2. 对整理好的档案资料进行编号、编制目录，确保档案资料的有序存放。
3. 对档案资料进行备份，确保档案资料的完整性。
第三章老年档案的保管与利用第六条老年档案的保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 老年档案应按照规定的期限进行保管，确保档案资料的长期保存。
3. 档案员应定期对档案资料进行检查，发现损坏、丢失等问题，及时采取措施。
第七条老年档案的利用：1. 养老院工作人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案资料，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好记录。
第四章老年档案的销毁第八条老年档案的销毁：1. 档案资料保管期满，经批准后方可销毁。
养老院档案管理制度范本
一、总则为了加强养老院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况，制定本制度。
二、档案管理职责1. 养老院档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计等工作。
2. 各部门、班组及个人应积极配合档案管理部门的工作，按规定提供档案材料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格执行档案管理制度。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集范围：包括养老院内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（2）档案收集要求：档案材料应齐全、完整、真实、准确，符合档案管理规范。
2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、内容、用途和保管期限，对档案进行科学分类。
（2）档案编号：按照档案分类和编号规则，对档案进行编号。
（3）档案装订：按照档案装订规范，对档案进行装订。
（4）档案登记：对档案进行详细登记，包括档案名称、编号、数量、存放地点等信息。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防火、防盗。
（2）档案柜（架）应整齐排列，便于查找。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用原则：依法、依规、便民、高效。
（2）档案查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写档案查阅申请表，经档案管理部门批准后方可查阅。
（3）档案复制：档案复制需经档案管理部门批准，并按规定收取复制费用。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定依据：依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况。
（2）档案鉴定程序：档案鉴定由档案管理部门组织实施，必要时可邀请有关专家参与。
2. 档案销毁（1）档案销毁依据：依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合养老院实际情况。
（2）档案销毁程序：档案销毁需经档案管理部门批准，并按规定程序进行。
养老院老人档案管理制度
一、目的为了规范养老院老人档案管理工作，确保老人档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于养老院老人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责1. 养老院院长负责老人档案工作的全面领导，协调各部门之间的工作关系。
2. 养老院档案管理员负责老人档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。
3. 各部门负责人负责本部门老人档案的收集、整理和归档工作。
4. 老人本人或其家属负责提供真实、准确的档案资料。
四、档案分类1. 人员基本信息档案：包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。
2. 健康状况档案：包括病历、体检报告、用药记录等。
3. 生活照料档案：包括饮食、起居、洗浴、护理等记录。
4. 心理关怀档案：包括心理评估、心理疏导、心理治疗等记录。
5. 经济收支档案：包括老人入住押金、费用缴纳、报销等记录。
6. 亲情联系档案：包括家属联系方式、亲情探访记录等。
7. 日常活动档案：包括参加活动、兴趣爱好等记录。
8. 其他相关档案：包括荣誉证书、奖惩记录等。
五、档案收集1. 新入住老人：在老人入住时，由各部门负责人负责收集相关档案资料，并提交给档案管理员。
2. 现有老人：档案管理员定期对老人档案进行整理，收集新的档案资料。
3. 临时档案：在老人发生特殊情况时，由各部门负责人及时收集相关档案资料。
六、档案整理1. 分类整理：按照档案分类，对收集到的档案资料进行分类整理。
2. 编号：对每份档案资料进行编号，便于查阅和管理。
3. 立卷：将同一类别的档案资料装订成卷，每卷附卷内目录。
4. 立档：将整理好的档案资料按照时间顺序排列，立档保存。
七、档案保管1. 存放地点：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案柜中。
2. 保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定保管期限。
3. 档案柜管理：档案柜应由专人负责管理，定期检查档案柜的安全状况。
养老院档案保管制度
养老院档案保管制度一、制度目的为确保养老院档案的完整性、准确性和安全性，规范档案的收集、整理、保管和利用，特制定本档案保管制度。
二、档案定义档案是指养老院在运营过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于老人入住资料、健康记录、合同协议、员工资料、行政文件、财务凭证等。
三、档案收集1.各部门应定期将本部门产生的档案材料整理并移交至档案室。
2.档案移交应办理交接手续，填写移交清单，双方签字确认。
3.档案室应对接收的档案进行登记、分类、编号。
四、档案整理1.档案应按照其形成时间、内容、重要性等因素进行分类整理。
2.档案应编制目录、索引，便于检索和查询。
3.档案应定期进行清理、鉴定，销毁无保存价值的档案。
五、档案保管1.档案室应设置专用档案柜、档案架，保持档案存放有序。
2.档案室应做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施，确保档案安全。
3.档案应定期进行检查、翻晒，防止档案损坏。
4.电子档案应存储在专用服务器上，做好备份和加密工作。
六、档案利用1.档案室应提供档案查询、借阅服务，满足养老院内部工作需要。
2.档案利用应遵守保密规定，不得泄露老人隐私和养老院商业秘密。
3.档案借阅应办理登记手续，按期归还，不得损坏、丢失档案。
七、档案管理责任1.养老院应指定专人负责档案管理工作，定期对档案管理人员进行培训。
2.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责。
3.对于违反档案管理制度的行为，养老院应给予相应处理。
八、附则1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度由养老院院长负责解释。
3.本制度可根据实际情况进行修订和完善。
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养老院档案管理制度
做好社区有需求老年人的调查摸底工作，进行登记造册，每季度核实一次，并做好记录，便于动态管理。
如下为大家收集的养老院档案管理制度，欢迎阅读!
养老院档案管理制度【1】1、乡镇(街道)和村(居)委会对各类材料按期整理，并及时归档，敬老院档案做到一人一档
2、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本局工作活动的真实情况，便于保管和利用。
3、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
4、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证书面清洁，字迹工整，签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
5、案卷封面各个项目应填写清楚、准确;卷内文件材料按规定次序排列、编号。
6、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
7、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
8、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。
养老院档案管理制度【2】一、文件、文书、档案须按国家有关规定处理。
二、凡上级有关单位和部门来文、来函，一律登记办理。
三、文件须传阅和执行后，按保管期限分类立卷归档。
四、凡向上级部门报告或请示的文书，须和答复一起分类归档。
五、加强文件、文书、档案的保密工作，保证其局限性、时间性、永久性的保密和安全。
六、院内的各类印章由专人负责保管使用。
养老院档案管理制度【3】(一)文书档案管理工作由院办公室负责。
(二)文件、文书、档案须按国家有关规定处理。
(三)凡上级和部门来文、来函，一律登记办理。
(三)文件传阅和执行后，按保管期限分类立卷归档。
(四)建立院民、管理和工作人员请假、考勤、考绩、违纪、生病、死亡、上级领导来院、院内重大活动、院外人员来院慰问和服务、院内发生事故、案件、上级通知、指示以及其他等重要事项登记制度，并逐一整理成电子文档。
(五)院民和工作人员档案一人一档，院民档案是：入院申请表、院民信息卡、身体状况体检表、血型化验单、财产登记表、住院病历复印件、身份证、户口薄复印件各种奖励卡片和其他相关材料;工作人员档案内容是：信息卡、身体状况体检表、血型化验单、身份证、户口簿复印件、《劳动合同》、各种奖励卡片和其他相关材料。