高效时间管理-更新版XXXX
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A：紧急且重要
DO IT LATER
稍后做
B：不紧急但重要
DELEGATE
授权
C：紧急但不重要
DON’T DO IT
不做
D：不紧急不重要
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
22--33%%
成功人士的时间安排
20-25% 15%
65-80% <1%
成功人士的时间安排
A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
不授权，下属闲，自 己忙
时间管理的障碍
障碍一：我的时间安排得挺好，我是一 个有序的人
障碍二：时间管理有什么用，计划赶不 上变化
障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改
十大无效时间应用法：
1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保障的事； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
时间矩阵图(或四象限) (原则三)
急
不急
重 要
不 重 要
时间矩阵图(或四象限)
危机 有限期的任务
项目
必要的(急)
干扰 一些会议 一些报告
虚假的（轻）
计划 准备 建立关系 真正的创新
领导的（重）
逃避的活动
浪费的（缓）
4D原则
DO IT NOW
立即做
效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把
重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分
解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
制订计划（原则四）
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
养成习惯（原则五）
Watch your thoughts 注意你的思想
划 ……
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
我们为何忙乱？
电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下
属做事 事必亲躬 工作没有程序
做事没有主次和轻重 缓急
太关注细节和小事
不知道如何说“不”
对喜欢和熟悉的事尽 快做完，对棘手的事 一拖再拖
Watch your words 注意你的话
Watch your actions 注意你的行动
您的问题是什么？
1. 2. 3. 4. 5.
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅
时间管理的概念
时间管理是自我管理最重要的方面。 时间管理就是做好事前规划和长远计划。 时间管理是坚决执行和高效完成工作。
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。 任何一项工作，在一定的时机内在做 就会产生非常好的效果，错过时机就 会适得其反。管理者只有抓住时机， 才能取得良好的时间效益。
单元3：有效的时间管理
高效时间管理
请大家闭目三分钟思考：
假如你的余生只剩下３天，你最想做的 ３件事是什么？
１.我想……………………………… ２.我想……………………………… ３.我想………………………………
培训大纲
1.时间管理的概念、特性。 2.时间管理的方法。 3.时间管理的５大步骤。 4.如何有效的进行时间管理。
要事第一 时间矩阵图 80/20原则 有效计划
传统的时间安排
鹅 卵 石 的 故 事
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计
B：准备工作 预防措施/计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
C：造成干扰的访问、 电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
时间管理矩阵使用技巧：
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
要事第一 我们真的花了时间去做这些 对我们一生都很重要的事情了吗?
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
80/20原则(原则一)
来自
80%最佳效 果的工作
20%较为
花去
次要的工作
20%的时间 80%的时间
80/20原则
•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的 领域 •集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题 •在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战 和最有创意的工作
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
目标ABC (原则二）
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
忙
因为每件事好像都很重要
人
所以我们不得不每件事都做。
的
有些人看到我们每件事都做，
所以，他们期望我们什么都做。
告
每件事都做让我们非常忙碌，
白
所以我们没有时间去考虑，
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面
做出改变
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
百度文库
必须建立的时间观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在
于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
DO IT LATER
稍后做
B：不紧急但重要
DELEGATE
授权
C：紧急但不重要
DON’T DO IT
不做
D：不紧急不重要
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
22--33%%
成功人士的时间安排
20-25% 15%
65-80% <1%
成功人士的时间安排
A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
不授权，下属闲，自 己忙
时间管理的障碍
障碍一：我的时间安排得挺好，我是一 个有序的人
障碍二：时间管理有什么用，计划赶不 上变化
障碍三：时间掌握在别人手中 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：习惯不同，我就这样，不好改
十大无效时间应用法：
1. 老是在做别人喜欢你做的事； 2. 老是用同样的方式完成事； 3. 做你不擅长的事； 4. 做无乐趣可言的事； 5. 总是被打断的事； 6. 别人也不感兴趣的事； 7. 超出预计两倍时间的事； 8. 合作者不可信赖或没有品质保障的事； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
时间矩阵图(或四象限) (原则三)
急
不急
重 要
不 重 要
时间矩阵图(或四象限)
危机 有限期的任务
项目
必要的(急)
干扰 一些会议 一些报告
虚假的（轻）
计划 准备 建立关系 真正的创新
领导的（重）
逃避的活动
浪费的（缓）
4D原则
DO IT NOW
立即做
效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把
重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分
解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
制订计划（原则四）
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
养成习惯（原则五）
Watch your thoughts 注意你的思想
划 ……
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
我们为何忙乱？
电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下
属做事 事必亲躬 工作没有程序
做事没有主次和轻重 缓急
太关注细节和小事
不知道如何说“不”
对喜欢和熟悉的事尽 快做完，对棘手的事 一拖再拖
Watch your words 注意你的话
Watch your actions 注意你的行动
您的问题是什么？
1. 2. 3. 4. 5.
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ ——鲁迅
时间管理的概念
时间管理是自我管理最重要的方面。 时间管理就是做好事前规划和长远计划。 时间管理是坚决执行和高效完成工作。
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。 任何一项工作，在一定的时机内在做 就会产生非常好的效果，错过时机就 会适得其反。管理者只有抓住时机， 才能取得良好的时间效益。
单元3：有效的时间管理
高效时间管理
请大家闭目三分钟思考：
假如你的余生只剩下３天，你最想做的 ３件事是什么？
１.我想……………………………… ２.我想……………………………… ３.我想………………………………
培训大纲
1.时间管理的概念、特性。 2.时间管理的方法。 3.时间管理的５大步骤。 4.如何有效的进行时间管理。
要事第一 时间矩阵图 80/20原则 有效计划
传统的时间安排
鹅 卵 石 的 故 事
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计
B：准备工作 预防措施/计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
C：造成干扰的访问、 电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
时间管理矩阵使用技巧：
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
要事第一 我们真的花了时间去做这些 对我们一生都很重要的事情了吗?
个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
80/20原则(原则一)
来自
80%最佳效 果的工作
20%较为
花去
次要的工作
20%的时间 80%的时间
80/20原则
•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的 领域 •集中精力解决少数重要问题,而不是解决 所有问题 •在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战 和最有创意的工作
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
目标ABC (原则二）
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
忙
因为每件事好像都很重要
人
所以我们不得不每件事都做。
的
有些人看到我们每件事都做，
所以，他们期望我们什么都做。
告
每件事都做让我们非常忙碌，
白
所以我们没有时间去考虑，
究竟什么对我们最重要。
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面
做出改变
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。”
百度文库
必须建立的时间观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在
于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获