企业采购过程中要遵循哪些原则

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关于采购的财务制度有哪些

关于采购的财务制度有哪些

关于采购的财务制度有哪些一、采购的基本原则1.经济效益原则:采购的目的是为了降低成本、提高效率,确保企业在采购活动中能够实现合理的利润。

2.公平竞争原则:采购活动中应该遵循公开、公平、公正的原则,不得偏袒任何一方,确保供应商之间的竞争是公平的。

3.事先明确原则:在进行采购活动前,应该明确采购目标、要求,建立详细的采购计划和流程,确保采购活动的顺利进行。

4.量力而行原则:企业在采购活动中应该务实、量力而行,根据自己的实际情况确定采购规模和资金投入。

5.综合考虑原则:在进行采购活动时,不仅要考虑价格因素,还要综合考虑质量、服务、交货期等因素,选择最合适的供应商。

二、采购财务制度的内容1.采购预算管理:制定采购预算,根据实际需要确定采购金额,严格执行采购预算,确保采购活动在预算范围内进行。

2.供应商准入管理:建立供应商数据库,对供应商进行准入审查,评估供应商的资质、信誉、质量等情况,确保选择合格的供应商。

3.采购合同管理:签订采购合同前,应该明确合同的标的、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容,保障企业权益。

4.费用核算管理:对采购费用进行详细核算,包括采购成本、运输费用、关税等,确保采购成本的准确计算。

5.采购支付管理:根据采购合同约定的付款方式,及时支付供应商,确保采购活动能够正常进行。

6.采购风险管理:建立采购风险评估体系,对采购活动中可能存在的风险进行识别、评估和控制,保障采购活动的正常进行。

7.采购绩效评估管理:建立采购绩效评估指标体系,对采购活动的成本、质量、交货期等方面进行评估,及时调整采购策略。

8.采购档案管理:建立完善的采购档案管理制度,对采购活动的相关文件、合同、发票等进行归档存档,方便查阅和审计。

三、建立与完善采购财务制度的重要性1.规范采购活动:建立和完善采购财务制度可以规范企业的采购活动,明确采购程序和流程,促进采购活动的合规进行。

2.控制采购成本:通过建立采购预算管理制度、费用核算管理制度等,可以有效控制采购成本,降低企业的经营成本。

战略采购有哪些方法及重要原则

战略采购有哪些方法及重要原则

战略采购有哪些方法及重要原则战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。

战略采购也有一定的方法。

以下是由店铺整理的战略采购的内容,希望大家喜欢!战略采购的构成战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带,包括四方面的内容:供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。

前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间,统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。

供应商评价和选择供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。

供应商评价系统(Supplier Evaluation Systems,简称SES)包括:(1)正式的供应商认证计划;(2)供应商业绩追踪系统;(3)供应商评价和识别系统。

供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。

但根据公司战略不同,在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。

如公司战略是技术在行业中领先,则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准,其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。

而对于战略定位于成本领先的公司,定价结构是最为敏感的指标,同时兼顾质量、技术、配送和服务。

企业根据评价结果,选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。

直接贡献能力是指供应商已具有的,在其行业中居领先地位的,与买方企业战略目标相一致的能力。

潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的,通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的,对买方企业战略实现有重要帮助的能力。

供应商发展由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重,有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准,而在其它方面不能完全符合要求;或有些潜在贡献能力未得到发挥,买方企业就要做一系列的努力,提高供应商的业绩。

Krause和Ellram称供应商发展(Supplier Development)是“买方企业为提高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努力”。

成功的采购流程需要遵循的五大原则

成功的采购流程需要遵循的五大原则

成功的采购流程需要遵循的五大原则
采购在企业中扮演着至关重要的角色,一个成功的采购流程能够为企业带来效率提升和成本节约。

在进行采购活动时,有五大原则是必须要遵循的,让我们一起来看看这些原则是如何助力成功的采购流程的。

1.透明度原则
采购过程必须保持透明,所有相关信息和决策都应该对所有参与者公开透明。

透明度能够建立信任,减少风险和不当行为的发生,同时也有利于监督和评估采购活动的执行情况。

2.竞争性原则
竞争性是推动市场活力和优化供应链的关键。

在采购过程中,应该通过竞争性招标、询价等方式来获取最优的供应商和产品,确保采购结果合理、公正,同时也能够促进供应商之间的竞争,推动价格合理性。

3.效率原则
采购流程应该高效运作,避免繁琐的流程和冗长的审批环节。

高效的采购流程能够减少时间成本,提高工作效率,确保采购活动及时完成,满足业务需求。

4.合规性原则
遵守法律法规和公司内部政策是采购流程中不可或缺的原则。

合规性能够保障采购活动的合法性和稳定性,避免潜在的法律风险和信誉风险,确保企业形象和声誉。

5.供应商关系管理原则
建立良好的供应商关系对于采购流程的成功至关重要。

与供应商建立长期稳定的合作关系,能够带来更多的合作机会、更优惠的价格以及更好的售后服务,同时也能够降低供应链风险和提升供应链的稳定性。

在实践中,遵循以上五大原则将有助于构建高效、透明、合规且稳定的采购流程,为企业的发展奠定坚实的基础。

成功的采购流程需要建立在透明、竞争性、高效、合规和良好供应商关系管理的五大原则之上,这将有助于企业实现采购目标,提升绩效,降低成本,促进业务发展。

物品采购管理规定

物品采购管理规定

物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。

2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。

二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。

2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。

三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。

2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。

3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。

4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。

四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。

2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。

3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。

4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。

五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。

2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。

3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。

4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。

六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。

2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。

3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。

如有问题应及时与供应商协商解决。

七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。

物质采购必须遵守财务制度

物质采购必须遵守财务制度

物质采购必须遵守财务制度一、明确采购需求在进行物质采购之前,首先需要明确采购的需求。

企业需要明确采购的物资种类、数量、质量、交付时间等要求。

只有明确了采购需求,才能选择合适的供应商,并保证采购的物资符合企业的实际需求。

二、编制采购计划在确定采购需求之后,企业需要编制采购计划。

采购计划应该包括采购物资的清单、预算、供应商名单等信息。

通过制定详细的采购计划,可以帮助企业进行合理的物资采购,避免因为采购物资不足或超额而造成资金浪费。

三、选择合适的供应商选择合适的供应商是保证物资采购质量的关键。

企业在选择供应商时,应该根据供应商的信誉、资质、价格、交货能力等方面进行综合评估。

只有选择了合适的供应商,才能保证采购到质量良好、价格合理的物资。

四、签订采购合同在确定了供应商之后,企业需要与供应商签订采购合同。

采购合同是双方权利和义务的确认书,其中应该包括物资的种类、数量、质量标准、交货时间、付款方式等内容。

签订合同可以避免因为双方沟通不畅而引发的纠纷,保障双方的权益。

五、审批采购订单在签订采购合同之后,企业需要进行采购订单的审批。

审批采购订单的过程中,应该确保订单内容与合同内容一致,避免因为差错而造成物资采购的延误或错误。

只有经过审批的采购订单,才能正式下达给供应商进行物资采购。

六、采购物资验收当供应商交付物资之后,企业需要对所采购的物资进行验收。

验收的内容包括物资的数量、质量、规格等方面。

只有通过验收的物资才能正式入库,并进行支付。

通过验收,企业可以确保所采购的物资符合合同要求,保证了企业的利益不受损失。

七、支付款项一旦完成了采购物资的验收工作,企业需要及时支付供应商的款项。

支付款项的方式和时间应该在合同中明确规定,避免因为支付问题而引发纠纷。

及时支付款项不仅可以维护企业与供应商的良好关系,还可以保证供应商对企业的信任和支持。

八、建立采购档案在完成物资采购之后,企业需要建立完整的采购档案。

采购档案应该包括采购计划、合同、采购订单、验收记录、付款记录等内容。

物资材料采购管理规定(三篇)

物资材料采购管理规定(三篇)

物资材料采购管理规定第一章总则第一条为了规范物资材料采购行为,保障国家利益和社会公共利益,制定本规定。

第二条物资材料采购管理规定适用于各类企事业单位、政府机关等组织的物资材料采购活动。

第三条物资材料采购活动包括有组织的招标采购、委托采购和自主采购。

第四条物资材料采购活动应遵循公平、公正、公开的原则,依法采购符合品质要求的物资材料。

第五条物资材料采购活动应本着实事求是的原则,注重采购品质和性价比,并尽量节约采购成本。

第六条物资材料采购活动应依法建立采购合同,明确双方权责,并履行合同约定的各项义务。

第七条物资材料采购活动应建立健全的监督管理机制,保证采购过程的公正和透明。

第二章招标采购第八条对拟采购金额超过一定数额的物资材料,应按照国家规定进行招标采购。

第九条招标采购应在公开透明的平台上进行,吸引更多的供应商参与竞标。

第十条招标采购应设定明确的采购标准和要求,确保采购的物资材料符合质量标准。

第十一条招标采购应根据供应商的资质和能力进行评审,选择最合适的供应商中标。

第十二条招标采购应及时公布招标结果,并与中标供应商签订采购合同。

第十三条招标采购的文件和相关资料应保存至少五年,以备审计和监督机构的查阅。

第三章委托采购第十四条委托采购是指采购单位委托专业服务机构或第三方机构代为进行物资材料采购的行为。

第十五条委托采购应按照采购单位的要求和要求进行,确保物资材料的品质和交货期。

第十六条委托采购可以通过谈判、竞争性谈判、询价等方式进行,但应公平公正。

第十七条委托采购应签订合同或协议,明确委托采购的履行条件和双方的权责。

第十八条委托采购的服务费用应按照合同约定支付,不得擅自变更或增加。

第十九条委托采购应建立健全的监督机制,及时掌握采购进展情况和问题,并进行跟踪管理。

第四章自主采购第二十条自主采购是指采购单位自行组织进行物资材料采购的行为。

第二十一条自主采购应按照采购单位的规定和程序进行,保证采购质量和合理性。

第二十二条自主采购应遵循公开、公平、公正的原则,完善采购文件,做到透明。

采购师考试试题及答案

采购师考试试题及答案

采购师考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 采购师在采购过程中,以下哪项不是其主要职责?A. 市场调研B. 谈判议价C. 产品开发D. 供应商管理答案:C2. 采购合同中,通常不包括以下哪项条款?A. 交货时间B. 付款方式C. 产品规格D. 售后服务答案:D3. 采购师在评估供应商时,以下哪项不是其评估指标?A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 企业文化答案:D4. 在采购过程中,以下哪项不是采购师需要考虑的风险因素?A. 供应中断B. 价格波动C. 产品质量D. 产品包装答案:D5. 采购师在采购谈判中,以下哪项不是有效的谈判策略?A. 明确需求B. 建立信任C. 隐瞒信息D. 准备充分答案:C6. 采购师在进行市场调研时,以下哪项不是其调研内容?A. 市场趋势B. 竞争对手C. 产品成本D. 个人偏好答案:D7. 采购师在制定采购计划时,以下哪项不是其需要考虑的因素?A. 采购预算B. 采购周期C. 采购数量D. 个人偏好答案:D8. 采购师在采购过程中,以下哪项不是其需要遵循的原则?A. 公平竞争B. 诚信守法C. 个人利益D. 质量优先答案:C9. 采购师在采购合同签订后,以下哪项不是其需要执行的后续工作?A. 跟进订单B. 质量检验C. 付款安排D. 市场调研答案:D10. 采购师在处理供应商关系时,以下哪项不是其需要维护的关系?A. 合作关系B. 竞争关系C. 长期关系D. 短期关系答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 采购师在采购过程中,需要考虑以下哪些因素?A. 产品需求B. 供应商信誉C. 运输成本D. 个人偏好答案:ABC2. 采购师在评估供应商时,需要考虑以下哪些指标?A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 企业文化答案:ABC3. 采购师在采购谈判中,可以采用以下哪些策略?A. 明确需求B. 建立信任C. 隐瞒信息D. 准备充分答案:ABD4. 采购师在制定采购计划时,需要考虑以下哪些因素?A. 采购预算B. 采购周期C. 采购数量D. 个人偏好答案:ABC5. 采购师在采购合同签订后,需要执行以下哪些后续工作?A. 跟进订单B. 质量检验C. 付款安排D. 市场调研答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 采购师在采购过程中,只需要考虑价格因素。

公司辅料采购管理制度

公司辅料采购管理制度

公司辅料采购管理制度一、目的和原则为规范公司辅料的采购流程,确保采购效率和质量,降低成本,特制定本管理制度。

本制度遵循公开、公平、公正的原则,旨在通过标准化操作,实现资源的合理配置和利用。

二、采购计划1. 各部门应根据生产计划和实际需要,提前编制辅料采购计划,并提交至采购部门。

2. 采购部门负责审核汇总各部门的采购计划,形成月度或季度采购计划。

3. 采购计划应明确辅料的名称、规格、数量、预计采购时间等关键信息。

三、供应商管理1. 采购部门应建立和维护供应商名录,定期评估供应商的资质、信誉、价格、服务等。

2. 优先选择性价比高、交货及时、服务优良的供应商进行合作。

3. 对于长期合作的优质供应商,可考虑签订年度供货协议,以获得更优惠的价格和服务。

四、采购执行1. 采购部门根据审批后的采购计划,向选定的供应商下达采购订单。

2. 采购订单应包含明确的交货期限、质量要求、付款条件等条款。

3. 采购部门应跟踪订单执行情况,确保按时到货。

五、验收与入库1. 收到辅料后,应由质检部门进行验收,确保辅料符合要求。

2. 验收合格后,应及时办理入库手续,并将辅料分配到相应部门。

3. 如发现辅料存在质量问题,应立即通知供应商进行处理。

六、结算与支付1. 根据合同约定和收货情况,采购部门应及时与供应商进行结算。

2. 财务部门在核实无误后,按照约定的付款条件进行支付。

七、监督与评价1. 公司应建立健全的采购监督机制,防止违规操作和腐败行为。

2. 定期对采购流程进行审计和评价,不断优化管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。

2. 如有特殊情况需调整管理制度,应经过相关部门讨论并报公司高层批准后实施。

采购流程管理规定

采购流程管理规定

采购流程管理规定一、采购流程管理目标和原则1.目标:确保采购活动符合公司战略目标,保障公司业务顺利进行。

2.原则:公开、公平、公正、诚实守信。

二、采购部门职责1.制定和完善采购策略、政策和规程。

2.负责采购需求调研和供应商开发工作。

3.维护供应商数据库和管理供应商合作关系。

4.组织和协调采购谈判和合同签订。

5.跟踪供应商绩效和采购成本,并定期进行评估。

三、采购流程1.采购需求提报:各部门提报采购需求,包括物品、数量、质量要求、交付期限等详细信息。

2.采购计划编制:采购部门根据需求提报信息制定采购计划,包括采购时间、目标供应商、预算、采购方式等。

3.供应商选择:采购部门根据采购计划,通过询价、招标等方式选择供应商,确保公平竞争。

4.报价和谈判:采购部门向供应商发出询价或招标邀请,供应商提供报价。

如有必要,进行进一步的谈判以达成合作协议。

5.合同签订:经过谈判后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付时间。

6.交货和验收:供应商按合同约定的时间和质量要求进行交货,采购部门进行验收,确保交付的物品符合质量标准。

7.绩效评估:采购部门对供应商的绩效进行评估,包括交货及时率、质量、服务等方面,以便下一次采购做出合理选择。

六、供应商管理1.存储供应商信息:采购部门建立供应商数据库,存储供应商的基本信息,包括企业法人、注册资金、经营范围、提供物资等。

2.供应商评估和监控:采购部门定期对供应商的绩效进行评估和监控,评估指标包括合作时间、价格、交货及时性、质量、服务等。

3.供应商合作关系管理:采购部门定期与供应商进行沟通和协商,维护和发展良好的供应商合作关系。

七、采购纠纷解决1.采购部门负责处理采购纠纷,按照相关法律法规进行仲裁、调解或诉讼解决。

2.涉及较大金额或重大影响的采购纠纷,需由公司法务部门参与处理。

八、采购流程优化1.采购部门负责对采购流程进行优化,提高采购效率和质量,降低采购成本。

2.定期对采购流程进行评估和改进,借鉴其他公司的最佳实践,引进先进的技术和工具。

企业采购员规章制度

企业采购员规章制度

企业采购员规章制度第一章总则第一条为规范企业采购活动,加强企业采购管理,提高企业采购效率,特制定本规章。

第二条本规章适用于企业所有从事采购工作的员工。

第三条企业采购活动应遵循公平、公正、公开、诚实守信、节约资源的原则。

第四条企业采购应当符合国家法律法规、政策规定,履行企业社会责任。

第五条企业采购员应当具备较强的专业知识、责任心和沟通能力,诚实守信,勤奋工作。

第六条企业采购员应当密切配合企业其他部门,共同努力为企业的发展做出贡献。

第七条企业采购员应当遵守本规章,执行上级领导的工作安排,认真履行工作职责。

第八条企业采购员如有不遵守本规章的行为,将受到相应的纪律处分。

第二章采购准备第九条企业采购员应当做好采购前的准备工作,包括制定采购计划、编制采购项目清单、确定采购方式等。

第十条采购计划应当根据企业实际情况确定,合理安排采购时间和预算,保证采购工作的顺利进行。

第十一条采购项目清单应当清晰明确,包括采购物品名称、数量、规格、质量要求、交货期限等内容。

第十二条企业采购员应当根据采购项目清单,制定采购方案,并经相关部门审核批准后执行。

第十三条采购方式应当根据采购项目的具体情况确定,可以包括公开招标、邀请招标、单一来源等方式。

第十四条企业采购员在选择采购方式时,应当遵循公平竞争、公正公开、诚实守信的原则,保证采购活动的公正性。

第三章采购执行第十五条企业采购员应当按照采购方案的要求,及时向供应商发出采购文件,并保证采购文件的完整性和准确性。

第十六条企业采购员在与供应商沟通过程中,应当遵循友好合作的原则,积极主动地与供应商沟通,解决问题。

第十七条企业采购员应当对供应商提供的产品质量、价格、交货期限等信息进行认真核实,确保采购物品符合要求。

第十八条企业采购员应当按照采购文件的要求,按时签订合同,并保证合同的执行。

第十九条企业采购员应当及时向企业其他部门提交采购进度报告,保持信息的畅通。

第二十条企业采购员应当定期对供应商进行考核,对不良供应商采取相应的措施。

采购方案包括哪些内容

采购方案包括哪些内容

采购方案包括哪些内容作为职业策划师,采购方案对于企业来说是非常重要的一项工作,它关系到企业的利益和形象。

因此,在制定采购方案时,必须考虑多方面的因素,并且预先做好准备工作。

在本文中,我将从以下六个方面来详细阐述采购方案包括哪些内容:一、采购目标与原则二、采购方式三、采购程序四、采购合同五、采购成本控制六、采购风险与防范一、采购目标与原则制定采购计划的首要任务是明确采购的目标和原则。

采购目标是指该采购行动的最终目标。

通常,采购目标包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。

采购原则则是指制定采购方案时必须遵循的基本原则。

如公开、公正、公平、竞争、合理、便捷、安全等。

采购目标与原则的制定是制定采购方案的基础。

二、采购方式采购方式是指企业通过何种途径采购所需的物资或服务。

常见的采购方式有竞争性谈判、公开招标、询价、单一来源采购等。

企业应根据采购的具体情况选择合适的采购方式。

根据采购方式的不同,企业需要制定不同的采购方案。

三、采购程序采购程序是指企业在采购过程中需要遵循的步骤。

程序包括采购需求确认、采购计划编制、招标文件编制、招标公告发布、报名预审、招标现场会、投标、评标、中标、合同签订、履约管理等流程。

企业应根据采购的具体情况制定相应的采购程序,并在采购过程中严格遵守。

四、采购合同采购合同是指供应商与采购方签订的协议书。

它是采购过程的重要组成部分,关系到采购品质、价格、交货期、售后服务等问题。

采购方案应包括采购合同的签订、执行和变更等相关内容。

五、采购成本控制采购成本控制是指企业在采购过程中需要注意成本问题。

企业应该通过合理的采购运作、精简采购流程、优化供应链、降低采购成本等手段来控制采购成本。

采购方案应考虑成本控制问题,制定合理的采购预算。

六、采购风险与防范采购过程中存在着各种风险,如合同风险、交货期风险、质量风险、资金风险等。

企业应通过合理的风险防范措施来降低采购风险。

采购方案应包括采购风险的识别、评估、控制和防范等相关内容。

鹅肝采购规章制度内容

鹅肝采购规章制度内容

鹅肝采购规章制度内容第一章总则第一条为规范公司鹅肝采购行为,确保采购活动合法、规范、透明、公平,特制定本规章。

第二条本规章适用于公司内从事鹅肝采购活动的全体员工。

第三条鹅肝采购应遵循诚实守信、公平竞争、谨慎处理、资源合理利用的原则。

第四条公司采购部门应建立健全采购管理制度,完善内部审批程序,确保采购活动符合相关法律法规,符合公司规定。

第五条公司应根据实际情况,明确鹅肝采购的需求,确定采购计划和采购预算,保证采购活动顺利进行。

第六条公司应建立健全供应商评价制度,选择合格的供应商开展合作,维护供应商和公司的利益。

第七条全体员工应加强自身职业道德,严格遵守公司规章制度,维护公司声誉和利益。

第二章采购流程第八条公司内部部门提出鹅肝采购需求后,应填写采购申请表,报采购部门审批。

第九条采购部门收到采购申请后,应核实采购需求的真实性和合理性,制定采购方案,报领导审批。

第十条经领导批准的采购方案,采购部门应组织招标或询价工作,选择合适的供应商。

第十一条采购部门应制定合同草案,与供应商签订采购合同,明确双方的权利义务和交货期限。

第十二条供应商交付鹅肝后,采购部门应核实鹅肝的质量和数量,如发现问题应及时处理。

第十三条采购部门应及时结算款项,保障供应商的合法权益,维护公司形象。

第三章采购管理第十四条公司采购部门应建立鹅肝采购档案,做好采购记录和资料归档,确保采购行为可追溯。

第十五条公司内部部门应积极配合采购部门的工作,提供准确的采购信息和数据,保障采购工作的顺利进行。

第十六条采购部门应加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,共同推动公司的发展。

第十七条全体员工应加强自身能力提升,不断学习采购知识和技巧,提高采购管理水平。

第十八条公司应定期对采购活动进行评估和监督,发现问题及时整改,提高采购管理效率和质量。

第四章附则第十九条本规章自发布之日起生效,公司内部原有有关鹅肝采购的规定和制度一律废止。

第二十条本规章解释权归公司采购部门所有,如对本规章内容有异议,可向采购部门提出申诉。

(采购管理)七大管理方法之生产控制与采购及物料控制

(采购管理)七大管理方法之生产控制与采购及物料控制

七大管理方法之生产控制与采购及物料控制[内容一]生产进度管制生产管理组织采购的原则一,生产进度管制(PC)1.进度管制的范围♉事务性的进度:接到客户订单后的物料分析、订购等的时间控制。

♉采购进度:采购材料及零件应订有标准的购备时间,并加以严格控制。

♉检验进度:物料进厂后完成验收的时间应加以控制。

♉委外进度:委托外面处理的半成品或成品的时间应加以控制。

♉生产进度:本身的生产,由制造部门及生产管理部门双重加以控制。

2.进度管制的方法♉批量管制法:指生产计划以一定的批量加以编号,并作为进度管制的基准,此种方法适用于存货生产型的大量生产的产品,如:钢铁业、化工业。

♉订单管制法:此方法适用于订单生产型,每一个订单编一个号码。

3.生产管制的工具♉管制图表工具:甘特图。

♉管制看板:利用管制看板、管制生产线及全程订单控制。

♉制造命令单:将制造命令单依不同的月份给予不同的颜色,容易区别。

♉生产日报表:是管理的重要工具之一,能体现整体的工作状况,并采取必要的措施。

♉传讯设备:指电脑等设备。

♉进度管理箱:依据月份分开,每月都有31格,将制造命令单依日期放入格内,即可很容易看出:哪些制造命令单已过期,哪一天应完成哪些产品。

二,生产管理组织(PMC)1.生产管理部门的作用♉能与营销部门协商出适用的销售计划。

♉能对营销部门随意变更的生产计划与紧急订单加以限制。

♉能对物料控制的人员做好督促。

♉能做成一个完美的生产计划。

♉能适应订单的变化,事先做好产能负荷分析。

♉能准确控制生产进度。

♉进度落后时,能立即与相关部门协商解决的办法,并采取行动。

2.生产管理组织的设置生产管理部门是生产运作的枢纽。

在组织设置上生产管理组织至少应在厂长以下与制造部门并列,而不是附属于制造部门。

生产部门应设生产管制室,生产管制室中首先要设主管以及统计员,在主管以及统计员之下视工作负荷设置分管的生产管制员。

♉主管的工作:综合协商销售计划与工厂产能,并依据各项计划的进度加以控制及相应地调整。

5W1H分析法

5W1H分析法

5W1H分析法1)Why——为什么干这件事?(目的);2)What——怎么回事?(对象);3)Where——在什么地方执行?(地点);4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);5)Who——由谁执行?(人员);6)How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

6S:就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。

6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。

3R:在日本,人们已经提出“3R制造”的概念,即减少原料(reduce)、重新利用(reuse)和物品回收(recycle)。

例如,制造纸张的原料全部是废纸。

发展3R技术,这是2002年10月8日举办的"能源•环境•可持续发展研讨会"上发出的呼吁。

4R:21世纪伊始,《4R营销》的作者艾略特·艾登伯格提出4R营销理论。

4R理论以关系营销为核心,重在建立顾客忠诚。

它阐述了四个全新的营销组合要素:即关联(Relativity)、反应(Reaction)、关系(Relation)和回报(Retribution)。

4R理论强调企业与顾客在市场变化的动态中应建立长久互动的关系,以防止顾客流失,赢得长期而稳定的市场;其次,面对迅速变化的顾客需求,企业应学会倾听顾客的意见,及时寻找、发现和挖掘顾客的渴望与不满及其可能发生的演变,同时建立快速反应机制以对市场变化快速作出反应;企业与顾客之间应建立长期而稳定的朋友关系,从实现销售转变为实现对顾客的责任与承诺,以维持顾客再次购买和顾客忠诚;企业应追求市场回报,并将市场回报当作企业进一步发展和保持与市场建立关系的动力与源泉。

5R定义,介绍,以及环境5R介绍

5R定义,介绍,以及环境5R介绍

5R原则企业采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。

5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。

采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。

概述5R原则:适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

一、适价(Right Price)价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。

一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。

企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。

获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。

比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。

由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。

议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。

随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。

5R原则

5R原则

5R原则:适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

黑色旅游(Dark Tourism)指人们到死亡、灾难、痛苦、恐怖事件或悲剧发生地旅游的一种现象。

黑色旅游是是近年来国外,特别是北美地区旅游学界新兴的热点研究领域,也是一个颇具争议的领域。

所谓“黑色旅游”,以煤矿煤井为阵地、载体,让人们体验煤矿工人的艰辛劳动,从而达到教育人们珍爱生命与生活、热爱劳动并珍惜每一份劳动的价值、促进每个人发挥自己的光与热的效果的旅游。

▪‧綜合5R觀念之執行,國外通常將資源回收執行統整為三大具體方針(3R),在此提供生活上可參考資源節約的方式:▪▪Reduce(減量)▪減少不必要之包裝。

▪選擇較少包裝之產品並考慮購買無需包裝之產品。

▪經常使用之用品儘量購買大包裝或經濟包裝。

▪考慮選擇濃縮產品。

▪實施減少廢棄物毒性之方法。

▪以無害性物質取代相同功能之有害性產品。

▪當必須使用有害物品時只取需要用量並詳閱使用說明、遵照指示使用。

▪▪▪▪▪Reuse(重複使用)▪使用可重複使用之產品。

▪使用可重複使用之餐具、以可重複使用之瓷杯及玻璃杯等取代用後即丟之紙杯或塑膠杯。

▪儘量選用可再填充之影印機、傳真機或印表機墨水。

▪使用抹布及海綿取代紙餐巾。

▪選用內容物可再填充或瓶罐可重複使用之產品,如:充電電池。

▪儘量修護可維修之產品。

▪選購有良好品質保證及可長期使用之家電用品及裝置。

▪重複使用容器、袋子等;對於不再使用的物品選擇出售或捐出。

▪▪▪▪▪▪Recycle(回收)▪選擇使用可回收之產品及容器並加以回收。

▪選用以再生材料製成之產品。

▪參與各項回收活動或協助推動社區回收工作。

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程一、内容简述首先我们得明白采购管理制度的目的是啥,简单来说就是为了规范采购行为,确保采购物品的质量、价格、交货期等符合公司需求。

这样咱们公司的生产、运营就能顺利进行啦。

接下来制度内容会从采购计划的制定开始,咱们得根据公司的实际情况,制定合理科学的采购计划,明确采购的物品、数量、预算等。

然后进入供应商的选择环节,咱们得挑选那些信誉好、质量有保障的供应商合作。

再往后就是采购合同的签订和履行了,在这一环节,我们要确保合同条款清晰明确,避免后期出现纠纷。

同时还得密切关注交货期、质量验收等环节,确保物品按时按质到达。

采购完成后,后期的款项支付、发票处理等也要妥善进行。

同时我们还得对采购活动进行全程监督,确保透明公正。

这样一来整个采购流程就走完了,怎么样?看完之后是不是觉得我们对采购有了更深入的了解呢?别着急这只是大致的内容简述哦!详细的制度和流程后面还会为大家一一介绍哦!1. 采购管理的重要性和意义采购管理虽是企业日常运营中的一部分,但却有着不可替代的重要地位。

大家都知道,企业想要持续运转,物资的供给是关键。

采购管理就是为了确保企业所需物资能够及时、充足地供应,并且保证质量,满足生产和服务的需求。

这可不只是简单的买东西,它涉及到资金的流动、供应链的畅通、生产线的运转,乃至整个企业的运营效率。

采购管理的重要性体现在哪里呢?它就像企业的“生命线”,保障着企业的正常运转。

没有了良好的采购管理,企业可能会面临物资短缺、成本上升、甚至生产停滞的风险。

因此制定一套科学、合理的采购管理制度和流程,对于任何企业来说都是至关重要的。

这不仅是对企业运营的一种保障,更是对每一位员工、每一位合作伙伴的负责。

让我们一起走进采购管理的世界,看看它是如何为企业的稳健发展保驾护航的。

2. 制度的制定背景和目标接下来我们为大家分享的是关于采购管理制度及流程制定的背景和目的的相关内容。

在此之前或许你可能不太了解为什么我们要制定这些制度和流程,接下来让我们娓娓道来。

采购成本效益原则的定义

采购成本效益原则的定义

采购成本效益原则的定义一、什么是采购成本效益原则?说到“采购成本效益原则”,你可能会想,这又是啥“高大上”的词汇。

其实不然,通俗点讲,就是我们在买东西时,得考虑到买这个东西到底值不值,花的钱到底能不能带来相应的回报。

这不就跟咱们逛街一样嘛,看到一款打折的衣服,心里想着:“这不就是一分钱一分货吗?买个值不值!”就是这么简单。

咱们生活中其实每天都在用这个原则,只不过大家没怎么细想过罢了。

举个简单的例子,如果你花了大价钱买了一辆车,但车跑得慢、油费高,每天还得修个不停,岂不是得不偿失?那你就可以说这次采购完全没有达到预期的“成本效益”。

采购成本效益原则其实就是衡量你花钱买的东西,是否能给你带来更高的价值和利益。

这种思考不仅仅是在购物时才用得着,工作中的采购同样适用,尤其是公司大大小小的采购项目。

二、为什么要遵循采购成本效益原则?要是问为什么要遵循这个原则,得说这不就是为了让咱们的钱花得更值吗?你看,现在社会这么快节奏,谁还愿意浪费时间和金钱呢?要是每次采购都不考虑成本和效益,迟早得亏得“哭天喊地”。

就拿买个电脑来说,如果你不去算算买这个配置值不值,花了几千块买了一个超大内存的,结果平时用不上,反倒成了个“累赘”。

这时候就可以看出,采购成本和效益之间的平衡尤为重要。

要遵循采购成本效益原则,首先得从一开始就做好决策。

如果只是看表面,喜欢一眼就决定,那你就是在让别人牵着鼻子走。

比如说,很多人一看到“特价”两个字就激动得不行,结果买回家才发现,所谓的“特价”不过是为了清库存。

这样买到的东西,你得考虑它是否真能为你带来长远的效益。

三、如何运用采购成本效益原则?既然讲到怎么做,那咱们就得说说具体怎么操作了。

得从采购目标出发,明确自己到底需要什么。

采购的东西并不是越贵越好,也不是越便宜越好,重要的是看值不值。

比如你买一台冰箱,家里其实就两口人,买个超大的冰箱,花了大几千块钱,最后冰箱空空如也,不仅浪费了钱,还浪费了电。

药品服务管理制度试题

药品服务管理制度试题

一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 药品服务管理制度的核心目的是什么?A. 保障药品安全B. 提高医疗服务质量C. 促进药品产业发展D. 以上都是2. 药品服务管理制度中,药品的采购、储存、配送、销售、使用等环节应当遵循的原则是什么?A. 诚信原则B. 安全原则C. 质量原则D. 以上都是3. 药品零售企业应当建立健全药品采购制度,以下哪项不属于药品采购制度的内容?A. 采购渠道的合法合规B. 采购价格的市场竞争C. 采购品种的多样性D. 采购记录的完整性4. 药品零售企业对采购的药品应当进行哪些检查?A. 外观检查B. 质量检验C. 检验报告审查D. 以上都是5. 药品零售企业储存药品应当遵守哪些规定?A. 遵守药品的储存条件B. 定期检查储存设施设备C. 防止药品变质、污染D. 以上都是6. 药品零售企业在药品配送过程中,应当确保药品的哪些安全?A. 质量安全B. 使用安全C. 保管安全D. 以上都是7. 药品零售企业在销售药品时,应当向消费者提供哪些信息?A. 药品名称、规格、厂家B. 药品功效、适应症、禁忌症C. 药品价格、促销活动D. 以上都是8. 药品零售企业在药品使用过程中,应当如何指导患者正确用药?A. 详细讲解药品用法、用量B. 监测患者用药反应C. 及时提供用药咨询D. 以上都是9. 药品零售企业在药品售后服务中,应当提供哪些服务?A. 药品退换货B. 用药咨询C. 药品不良反应报告D. 以上都是10. 药品零售企业发生药品不良反应时,应当采取哪些措施?A. 及时报告药品不良反应B. 调查原因,采取措施C. 通知患者停止使用D. 以上都是二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 药品服务管理制度中,药品零售企业应当建立健全哪些制度?A. 药品采购制度B. 药品储存制度C. 药品配送制度D. 药品销售制度E. 药品售后服务制度2. 药品零售企业在药品采购过程中,应当遵循哪些原则?A. 合法合规B. 质量优先C. 价格合理D. 诚信经营E. 市场竞争3. 药品零售企业在药品储存过程中,应当注意哪些事项?A. 遵守药品的储存条件B. 定期检查储存设施设备C. 防止药品变质、污染D. 严格执行药品储存记录E. 定期进行药品质量检查4. 药品零售企业在药品配送过程中,应当确保哪些安全?A. 质量安全B. 使用安全C. 保管安全D. 运输安全E. 药品信息安全5. 药品零售企业在药品售后服务中,应当提供哪些服务?A. 药品退换货B. 用药咨询C. 药品不良反应报告D. 药品使用效果评估E. 药品信息查询三、判断题(每题2分,共10分)1. 药品零售企业可以自行决定采购渠道,无需关注合法性。

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企业采购过程中要遵循哪些原则
企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。

一、是适价
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。

物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。

一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。

企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。

获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。

比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。

由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。

议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。

随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步
“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。

但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。

定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。

这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。

二、是适质
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:
来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。

来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;
来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率;
因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;
若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严重的还会丢失客户。

三、是适时
企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部
混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。

若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。

对某些企业来讲,交货时机很重要。

四、是适量
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。

五、是适地
天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。

近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。

越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。

采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。

例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货,因为供应商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。

因此,采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。

总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。

关于采购“5R原则“ 中的合适的质量
一、首先要定义质量,可从不同角度考虑:1.符合规格;2.适合用途。

在这里满足需要与符合规格是不同的,因为规格可能还不足以获得想要的。

当采购的产品或服务既不低于规格也不高于规格时就获得了合适的质量。

关于采购“5R原则“ 中的“合适的时间”
合适的时间:
做为一个采购员,其所采购的产品或服务的时间应合适,早会加大库存成本,晚会误事,如何合适?这里重点说一说规定前置期问题:
1、内部前置期:指从确定需求到发出订单所占用的时间(包括:准备规格、选择合适的供应商、询价/报价过程、合同等)。

2、外部前置期:指从供应商收到采购订单到完成订单所占用的时间。

3、总前置期= 内部前置期+ 外部前置期+ 时滞(发订单到收订单) 采购员应重视两个前置期,才能控制好合适的采购时间。

下面是两个应做的方面:
采购员应提供一个良好的预测;
选择一个能迅速充分做出反应的供应商。

关于采购“5R原则“ 中的“合适的价格”
合适的价格:
要注意到价格和成本是不同的,采购员通常关注价格,而实际上应重点关注整体成本。

所有权总成本= 采购价格+获取成本+运营成本+处置成本
采购员应能评估上述各成本的重要程度。

价格的谈判是采购员的重要工作之一,关于谈判问题及影响定价决策因素另帖探讨。

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