(完整版)应用文写作(礼仪文书)
应用文写作第六编礼仪类文书共53页文档
二、写法指要
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、 落款五部分构成。
(一)标题 (二)称呼 (三)正文：要写清活动内容 (四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 (五)落款：署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期。
三、写作须知
（一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明
确外，还要措词文雅、大方 和热情。
第一节 感谢信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
（一）感谢信的概念 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。
（二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或
集体表示同情和慰问。
二、写法指要
❖ 了解欢迎词、欢送词的概念； ❖ 理解欢迎词、欢送词的作用； ❖ 掌握欢迎词、欢送词的写法及其要求。
❖ 欢迎词、欢送词的概述 ❖ 欢迎词、欢送词的内容和写法
❖ 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。
三、写作须知
1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
四、例文分析
国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电
【简析】 上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作 圆满结束向云、贵两省及成都军区发出的慰问电。 电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段 概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞 扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的 意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体 现了人民政府对人民的关切之情。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
应用文写作7 礼仪篇
写作指南
一、欢迎词
2. 欢迎词的写作要求 （1）礼貌适度。欢迎词的适用范围很广，要注意区分不同的礼仪形式、宾客 的身份、主人与宾客的关系，做到礼貌适度。 （2）热情洋溢。欢迎词应该热情洋溢，表现出主人的真诚，使宾客感到自己 受到了礼待与尊重。 （3）简洁得体。欢迎词往往是在礼仪活动刚开始时当面向宾客表达，接下来 还有一系列的交流活动，所以欢迎词要简洁得体，不要长篇大论。
写作指南
一、请柬的写作格式及写作要求
2. 请柬的写作要求 （1）语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名的一些关键性词语一定要核准、 查实。 （2）在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”“请光临指导”等语句，不要出 现命令性语句。 （3）请柬在款式设计上要注意艺术性，精美的请柬会使人感到舒适。对于市场上的 各种专用请柬，要根据实际情况选购。 （4）请柬不要托人转递，如果距离比较远，可以邮寄。请柬如果是放入信封当面递 送，信封不要封口。被邀请者如果因故不能参加，最好以书面形式及时告知邀请者，以体 现对邀请者的尊重。
知识探究
三、礼仪应用文的写作要求
（1）了解对象的基本情况。在写作之前应该尽可能掌握对方的一些资料，如写欢 迎词之前应该了解双方交往的历史。
（2）事项说明要简洁、明确。对事项的说明要简洁、明白、准确，避免造成误解。 （3）措辞亲切、庄重。热情亲切的迎送、美好的祝愿会让对方感到真诚。 （4）格式要规范。礼仪应用文一般包括标题、称谓、正文、结束语和落款，虽然 不同文种在具体写法上稍有差异，但写作时要从总体上把握这类应用文的基本结构。
写作指南
二、祝词
2. 祝词的写作要求 （1）恰当得体。颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，也会使 自己显得庸俗。 （2）结构紧凑。祝词的篇幅不可过长，应结构紧凑、行文简洁。 （3）充满热情。祝词应充满热情、喜悦、鼓励与希望，富有感染力和启发性，使对方 感到温暖和愉快。
应用文写作第五章礼仪文书( )
（三）贺信的写法
标题 1.在第一行的正中写“贺信”二 字， 2.写明发信单位给受文方名称加 文种。 如：XXX给XXX的贺信。
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称呼
第二行顶格写被祝贺的单位名称，或被祝贺者个人
的名字。要写全称。写给个人的，要在姓名后加上
相应的称呼。如“同志”、“先生”等，称呼之后
要用冒号。
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正文
正文一般要写明三层意思：
例如：《在刘××先生和张××小姐婚礼 上的祝辞》
2、称呼
在标题下第二行顶格写被祝贺者的称呼，一 般要在姓名后面加上称呼或有关的职务头衔， 以示敬重。称呼后面加冒号，表示下面有话 要说，要注意称呼的先后顺序和亲切感。 例如：尊敬的××教授：
38
3、正文
再称呼下一行空两格写正文。 正文包括下面几层意思： 1.向受祝贺的单位或个人说明自己代表何人或 何种组织向受辞方及何项事业祝贺。 2.概括受祝方前一时期或过去一年中所取得的
3、规范性
礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语，是
一种比较规范化的文体，有时要特别注意。比如书信，
不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候、祝颂语有很多
讲究，而且也要注意行文中书写的款式，如以抬头表
示尊敬，如果用错了对象、用错了场合或不合于情境 名分，就会伤感情，影响交际效果。
礼仪文书的种类很多，常用的是机关、团体、人 民群众在节日和红白喜事中用的有祝词、贺信、 贺电、请柬、欢迎词、欢送词、悼词、祭文、讣 fù告、唁yàn电、碑文、对联等。本书选择其中 重要的几种加以介绍。
（三）祝辞的写法
标题
称呼
结构
正文
结束语
落款
35
标题
1.以文种为标题在第一行的正中 Nhomakorabea写上“祝辞”二字；
应用文写作第八章 礼仪文书写作
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
贺电可以是对取得显著成绩、 做出卓越贡献的集体或个人表示 祝贺；对重大喜事表示祝贺；对 重要人物的寿辰表示祝贺。它具 有一定篇幅，但不宜过长，要求 感情充沛，文字明快。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（二）贺电的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
凡精心安排、精心组织的大 型活动与仪式，如宴会、舞会、 纪念会、庆祝会、发布会、单位 的开业仪式等，只有采用礼仪活 动邀请函邀请嘉宾，才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀 请函有自己的基本内容、特点及 写法上的一些要求。
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）贺电的写作要求 1.文字精简明白。 2.严格按格填写。 3.数字的写法。 4.电报挂号的用法。 5.关于附项。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）请柬的概念 请柬，又称为请帖、柬帖。
以书面形式表示的请人出席或参 加的卡或帖，为了邀请客人参加 某项活动而发的礼仪性书信。 （二）请柬的种类
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
第一节 礼仪文书概述
礼仪文书写作格式范文
礼仪文书写作格式范文礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书，也是常用的公文写作文体之一。
下面店铺为大家带来礼仪文书写作格式范文，欢迎大家参考。
礼仪文书格式范文(一)退休干部悼词各位来宾、各位亲友：心情很沉重，今天，我们一起悼念某退休干部。
某同志因患肺心病医治无效，于2006年2月10日16时30分与世长辞，享年74岁。
某同志1932年1月生于某盟某旗某公社，蒙古族，1950年3月参加工作，先后在某供销合作社、某公社、某农场工作，1981年10月调入某税务局工作。
曾担任某税务所副所长一职。
1982年7月加入中国共产党。
1983年10月退休。
某同志的一生，是勤劳奉献的一生。
少年时代的某和许许多多同龄人一样，饱经了旧社会苦难生活的煎熬和考验。
在他的成长历程中，他勤奋好学，严格要求自己，处处以全心全意为人民服务为己任，不忘党性，不忘本，老老实实做事，清清白白做人。
为了自己所钟爱的伟大事业，某同志倾其心血，无怨无悔。
1985年某同志不幸患上了肺心病，不得不长期与病魔进行斗争。
常年服药治疗，不但使某家中生活拮据，给他造成了庞大的生活压力，也使他长期遭受着病痛的折磨。
但生性坚强耿直的某同志，从未向组织上提过任何过分的要求，从不为组织上添任何麻烦。
某同志一生勤勤恳恳，任劳任怨。
他无论是在哪个工作岗位上，他总是一心扑在工作和事业上，干一行，爱一行，精一行，敬业爱岗，默默奉献。
某同志对税务工作认真负责，一丝不苟，在他担任某税务所副所长期间，他所分管的所内各项事务有条有理，清清白白。
他认真执行政策，敢于坚持原则。
某同志为人忠厚、襟怀坦白;谦虚谨慎、平易近人;生活节俭、艰苦朴素;家庭和睦、邻里团结。
某同志一生养育4个子女，他对子女从严管教，严格要求，其子女个个遵纪守法，好学上进。
某同志的逝世，使我们失去了一位老党员、好同志。
他虽离我们而去，但他那种勤勤恳恳、忘我工作的奉献精神;那种艰苦朴素、勤俭节约的优良作风;那种为人正派、忠厚老实的高尚品德，仍值得我们学习和记取。
应用文写作礼仪文书公开课一等奖优质课大赛微课获奖课件
应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
二、请柬（柬帖）
• （一）含义 • 请柬是用于邀请公众参与庆典、宴会、纪念会、展览会等
• • （1 • （2 • （3）内容另起一行，空两格，交代活动内容、时间、地
点。惯用“兹定于”之类字样开头。 • 如对宾客有什么要求也要写上。末尾写上“敬请莅临”、
6）落款
• （7）日期。
• （二）慰问信写作要求
• （1）首先要看写慰问信对象，要明确目的。
• （2）另一方面慰问信语调很主要，应比普通书信更亲切更真挚，字字
• （3
第17页
应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
一、申请书
• （一）申请书含义 • • • 主要由下列4 • （1 • （2 • （3 • （4
• （4）结尾署发柬者名称及时间。单位要加盖公章。（有
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应用文写作 礼仪文书
第四节 邀请书 请柬 聘书
• 三、聘书（聘请书）
• （一）含义 • 聘书是聘请相关人员参与某种活动或担任某项工作凭证。
• • （1 • （2 • （3 • （4）结尾：要有“此聘”、“特聘”等敬语，最后落款、
日期，加盖公章
二、检讨书
• （一）检讨书含义 • • •
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应用文写作 礼仪文书
第九节 申请书 检讨书 感谢信 表彰信
三、感谢信
• （一）含义 • 感谢信是单位或个人为感谢某人或某个单位、集体以信形
• • （1）标题：正中大字写“感谢信”或“致×××感谢
信”。 • （2）称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”
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应用文写作
第十章公关礼仪类文书《应用文写作》
特点
方向性 指导性 简明性
开幕词的写作 标题 称谓
• 直接写《开幕词》三个字；全称加上开幕词，人姓名加会议全称采 用正、副标题结合的形式
• 顶格书写
正文
• 通常包括开头和主体内容
结尾
• 提出具有鼓动性的口号
【范文10—2】
在亚审组织环境审计研讨会上的开幕词
女士们、先生们、朋友们： 在这阳光明媚的早春三月，我们很高兴地迎来了亚洲审计组织环境审计 研讨会暨亚审环境审计委员会工作会议的召开。首先，请允许我，以亚审 组织环境委员会主席和中国审计署审计长的名义，向远道而来的23个国家 和地区的审计同行们表示热烈的欢迎和诚挚的问候。 略 保护环境是造福当代、惠及子孙的宏伟事业，而环境审计是促进环保事 业更好发展的重要保障。我相信，通过与会代表的积极研讨，此次会议必 将取得丰硕的成果，必将进一步促进亚洲最高审计机关在环境审计领域内 的经验分享和合作。我还相信，通过各国和国际社会的共同努力，会使我 们的天更蓝、山更青、水更绿，会使地球成为人类栖息和繁衍的永久家园 。 最后，衷心祝愿各位代表在武夷山生活轻松愉快，祝愿研讨会和工作会 议圆满成功！ 谢谢！
闭幕词的写作
标题 正文 结尾
• 闭幕词
• 会议通过的主要事项和基本精神、会议的重要性 和深远意义、向与会人员提出贯彻会议精神的基 本要求
• 发出号召，提出希望，表示祝愿
闭幕词的写作注意事项 写闭幕词常犯的毛病是书面化有余，口语化不足，尤其是秘书或专门班子代劳的闭幕词，
八股味太浓，读起来不太上口，有的句子冗长，有的书面语言生硬，加之领导事情太多， 顾不上修改，或者不甚熟悉，念起来别别扭扭，起不到这类文体鼓动和振奋人心的作用
×大学团委会 二○○×年×月×日
礼仪文书写作
2．病文修改。对照教材中“例文2”，阅读下面这封欢送词，找出存在 的问题，并进行修改。
欢送词
尊敬的女士们、先生们： 首先，我代表×××对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。 明天，你们就要离开××了。大家相处的时间是短暂的，虽然也有过一
要 2. 措辞要尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免
求
发生误会。 3.要言简意赅，短小精悍，篇幅不宜过长。
4.. 注意社交礼仪，语言要精确，热情温和，友好礼貌。
三、范文赏鉴
范文
欢送词
刀郎《驼铃》 欣赏
尊敬的女士们、先生们：
首先，我代表春城信息技术总公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的 祝贺。 明天，你们就要离开春城了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不 舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句 古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再 次来春城作客，相信我们的友好合作会日益加强。
这是一份很规范的贺词。值此 河北大学80年校庆之际，教育部发 表了这封热情洋溢的贺词。正文格 式和内容相对固定：一是节日问候 和祝愿；二是对河北大学过去80年 的工作予以概括和总结；三是提出 新的希望和要求。分条列项，表述 明确，读者一目了然。
四、实训提升
1.小强经过多年的刻苦学习和努力，在学校领导和老师的培养下，终于 考上了自己心仪的北京大学。在欢送的喜筵上，校长发表了热情洋溢的贺词 ……
希望你们在新世纪里继续高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民同志“三 个代表”重要思想为指导，继续弘扬优良传统，进一步深化教育改革，全面 推进素质教育，不断提高教育质量和办学效益，为我国社会主义现代化建设 事业和河北地方经济及社会发展做出新的更大的贡献。
应用文写作第07章_
第一节 礼仪文书概述
二、 礼仪文书的类别和作用
第 礼 七 仪 章
文 书
礼仪文书的种类很多，可以包括贺卡、请柬、 名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、 祝寿词、对联等，常用的是机关、团体、人民群众 在节日和红白喜事中用的各种请柬、欢迎词、欢送 词、贺词、题词、开幕词、闭幕词、贺电等。
第一节 礼仪文书概述
文 书
（四）范文解析
此邀请函的标题体现了企业的文化特色，独具创意。正文 分为三个自然段，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与 “网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对 未来的美好展望，还写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘 由、时间、地点、活动安排”等。全文简要精练，语义连贯， 首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完 美结合。
第三节 欢迎词 欢送词 贺词
一、 欢迎词
第 礼 七 仪 章
文 书
欢迎词，是领导人在欢迎仪式上或宴会上向来宾 发表的表示欢迎的演讲稿。 （一）欢迎词的特点 1．短小精练，简洁明了地把欢迎的内容集中表达出 来。 2．语言轻松活泼、生动，亲切、平易、口语化。
在传统的请柬中主要分三种形式，即正方形，长方形， 长条形。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小
第二节 请柬 邀请函
一、 请柬
第 礼 七 仪 章
文 书
（二）请柬的格式和写法
不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正 文、敬语、落款和日期等内容。 请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、 内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。
第二节 请柬 邀请函
三、 写作训练
第 礼 七 仪 章
文 书
（一）请你帮忙写一份请柬，邀请××先生于××年 ×月×日到××大酒店旋转餐厅，参加××有限公司成立十 周年纪念晚会。 （二）××公司将于9月15日在威尼斯酒店举办的免费 “婴幼儿心智发育特点及科学培养”知识讲座，主讲人是广 州的知名专家李幸民教授，请你帮××公司写一份邀请函， 邀请0～1岁的宝宝妈妈去听这个讲座。
公文写作--礼仪文书
请柬 邀请书
一、请柬 （一）什么是请柬 又称请帖，是郑重邀请有关单位或人员参加某 一活动时所使用的一种礼仪文书。
（二）请柬的写作结构 1.标题：“请柬”“请帖” 2.称呼 3.正文：活动名称、地点、时间等 4.结语：“敬请光临”等 5.落款：结语右下方标明邀请单位名称或个人姓 名、具体日期
求 职 信 尊敬的××公司总经理： 首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在 即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕， 斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司 服务。 我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生， 将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门 基础课及专业课，并取得了良好的成绩，英语已通过 六级考试 。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关 知识（Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自 学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO 等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等 奖。
我们决心向你们学习，在党的领导下，积 极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们 的关怀和帮助。 此致 敬礼! ××县人民政府 ××××年×月×日
病文修改
感谢信
××出租汽车公司： 5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司 “×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人 民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张 及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司 机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公 司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并 拿出1万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当 做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢 意。 ××公司 二OO五年五月六日
应用文写作(共5篇)
篇一：应用文写作格式大全应用文写作格式大全祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
［范例参考］女士们、先生们：晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。
谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
［范例参考］感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。
内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]范例一普通介绍信普通介绍信：兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
礼仪文书——精选推荐
（2）折叠式请柬 折叠式请柬是将卡片折叠起来，分为内外两部分。卡片外面是 请柬的名称及精美图案，里面空白，用于书写邀请事项。比较讲究的 请柬，在内里常另附一张写作用纸，并用丝带同封面系在一起。折叠 式请柬显得更为郑重、精美，加上考究的装帧，更易于形成礼仪气氛。 折叠式请柬根据开启的方式不同，又可以分为左开式、右开式、 下开式、镂空式等。 2.根据请柬的书写形式，可分为如下两种： （1）竖式请柬 由右向左纵向书写的请柬就是竖式请柬，这是传统的请柬形式， 被称为中式。
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意，就在这儿安家，还要生儿育女。我们的小宝宝年幼无知，我们的 习惯也不好，常常弄脏您的玻璃和走廊，致使您不愉快，我们很过意 不去，请女士们、先生们多多见谅。 还有一事恳请女士们、先生们， 请您不要埋怨服务员小姐，她们是经常打扫的，只是她们擦不胜擦， 这完全是我们的过错，请您稍等一会儿，她们就来了。您的朋友：小 燕子 客人看了以小燕子名义写的信，都逗乐了，怨气也随之消散。 每当客人回到自己的房间，看到窗上点点燕子粪，不由想起“小燕子” 那亲切、有趣的话。此
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人生礼仪类（如生辰、寿诞、婚嫁、丧葬、祭奠）等几种类别。 2、文书礼仪的基本要求 （1）表达方式灵活多样，不拘一格 在语言表达方式上，礼仪文书没有公文那样正规，但也要注意
在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节，具体写作中可用多种手法 来表达，可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任意使 用，只要能准确、真诚表达情感即可。
礼仪文书
礼仪文书范文
竭诚为您提供优质文档/双击可除礼仪文书范文篇一：公关礼仪文书常用词语公关礼仪文书常用词语汇释台鉴：“台”，旧时对别人的敬称。
”鉴“，审察，明鉴的意思。
”台鉴，你审阅的意思，[例]××公司××先生台鉴……台览：“览：，阅看的意思。
“台览”，义同“台鉴”。
你审阅的意思。
[例]××公司××先生台览……雅鉴：“雅”高尚不俗的意思，对人称誉之辞。
“雅鉴”，请你指教、审阅的意思。
[例]：××公司××先生雅鉴……钧鉴：“钧”，旧时用作对尊长或上级的敬辞。
“钧鉴”请你审阅的意思。
[例]：××公司×先生钧鉴……谨悉：“悉”，知道，了解的意思。
“谨悉”，恭敬地知道了的意思。
[例]：×月×已悉：已经知道了的意思。
[例]：×月×日电收悉。
谨启者：“谨“，恭敬、慎重的意思。
“启”陈述的意思。
“谨启者”，恭敬慎重的陈述的意思。
[例]：谨启者，本公司自1960年开始，即与贵国有商务贸易上的往来，迄今已有19年的历史。
迳启者：“迳”，迳直的意思。
“迳启者”用法同“谨启者”，只是语气上不及后者谦逊。
兹有：现在有的意思。
[例]：兹有……先生于×月×日抵沪，请接洽。
兹将：现在把的意思。
[例]：兹将××合约一式两份寄上，请查收。
兹就：现在对的意思。
[例]：兹就来函所提的问题答复如下。
兹因：现在因为的意思。
[例]：兹因为你方一再拖延不履约，致使我方经济上蒙受很大损失，故上述合同不得不予以撤销。
顷接；刚才接到的意思。
[例]：顷接来函，经研究答复如下。
顷闻：刚才接到的意思，多用于下级对上级。
[例]：顷奉对外经济贸易部指示，我公司××年度的出口计划将作如下的调整。
顷据：刚才根据的意思。
[例]；顷据××客户所反映的××商品的质量问题，特向你方转告如下。
礼仪类应用文
礼仪类应用文名片：1、概念：名片又叫名帖，是各界人士在社会活动中通报姓名、介绍身份的卡片。
2、分类：①身份标识类名片；②业务行为标识类名片；③企业CI系统名片。
▲名片中有社交名片和商务名片两种常使用的名片。
⑴社交名片只印名字⑵商务名片一般由归属、称谓和联络方式三部分组成。
归属（左上角）：包括单位名称、所在部门、企业标识称谓(正中)：包括姓名、职务、学术职称。
联络方式（右下角）：包括地址、邮编、办公室电话。
3、拿、收名片的技巧：⑴拿名片：右手拿着上角或双手拿着上角，说声“常联系”。
⑵收名片：要起身迎接，表示谢意，要回敬对方，一定要看（看一分钟），把名片收藏到位（当场收藏）。
4、索要名片的方法：①（索要对方名片）交易法②明示法③谦恭法④联络法5、递送名片的技巧：①尊卑有序②足量携带③放置到位④循序渐进⑤由近而远⑥顺时针方向6、写作格式：现在的名片大都是由长方形的硬质长片纸制成，印刷精美雅致，规格一般为6厘米x9厘米。
分为横式和竖式两种。
国外的名片要大一些，为10厘米x7厘米。
名片的设计是个性的体现。
形式千变万化。
单名片设计的基本要求应强调三个字：简：名片传递的主要信息要简明清楚，构图完整明确。
功：注意质量、功效，尽可能使传递的信息明确。
易：便于记忆，易于识别。
7、注意事项：①忌涂改名片。
②忌印有家庭电话。
③忌头衔林立。
④没必要再去弄一些什么格言警句之类的话语。
⑤名片的颜色不超过三种。
请柬：1、概念：请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的一种礼仪文书，是一种简便邀请信。
采用请柬方式邀请显示举办或主人的郑重态度。
2、类型：（1）按请柬内容不同分有会议类请柬、活动类请柬、工作类请柬等；（2）按请柬发出者分有单位团体请柬、个人请柬；（3）按制作形式分有单页单面式、单页双面式和双页折叠式。
3、写作格式：（1）标题。
居中写“请柬”，字体要略大，要醒目美观。
如果请柬是折页纸封面写“请柬”二字。
（2）称谓。
首行顶格写被邀请的单位名称和个人姓名，后用冒号提起下文。
应用文写作第九章 礼 仪 文 书
三、礼仪文书的特点
1．礼节性 社交场所注重礼仪是非常重要的，因为一旦失礼或施礼不当，往往会导致不良后果。因 此，在交际场合，需要相互问候、致意、致谢、慰问等 2．针对性 礼仪文书要针对不同的文种使用各自不同的专门用语。在公共关系中非常强调人与 人交往中的文明礼貌、礼仪和礼节，在礼仪文书的开头、结尾、称谓以及行文中，要注 意用词合理，力求符合当事人的身份。 3．鲜明性 礼仪文书表情达意的态度非常鲜明。公共关系和社会交往活动最大的特点是以情感 人。通过礼仪文书可以鲜明地表达人们的喜怒哀乐，表达人们对某一事物的态度，包括 爱憎、好恶、同情、真诚、热情等。例如，祝词、贺信、私信、悼词等的感情色彩是非 常鲜明的。 4．规范性 没有规矩不成方圆，没有礼仪不成体统。在漫长的社会发展过程中，各民族、各国 家都已逐步形成了具有自身特点的一整套礼仪规范。礼仪文书的撰写虽然不像行政公文 的撰写那么严格，但也有其约定俗成的格式和特定的语言文字表达要求。
第四节 开幕词和闭幕词
一、开幕词
1．开幕词概述 开幕词是重要会议、重大庆典或有关文体、公益、商业等大型社会活动召开时由有 关党政部门首脑（代表）、社会名流或主办方负责人当即发表的“致词”。其中心内容是 有关会议或活动的背景、性质、目的、任务、重要意义以及必要的会议议程安排说明等。 故开幕词被视为会议或活动的序曲。 2．开幕词的结构和写法 开幕词一般由标题、日期、称谓、正文等几部分组成。 3．开幕词的写作要求与范文 写开幕词的基本要求：要围绕会议主题，阐明会议的指导思想和主要议题，措辞要 得体，语言要简洁明了。
第三节 迎送词和答谢词
一、迎送词和答谢词的概念
1．迎送词 迎送词是欢迎词和欢送词的统称。欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客光 临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书；欢送词则是在欢送宾客的仪式、集会和宴会上对宾 客即将离去表示热诚欢送时使用的礼仪文书。 欢迎词和欢送词在适用的场合、写作结构、语言风格等诸多方面都很相似，只是在内容 上，一个侧重“迎”，一个侧重“送”。因此将两个文种合并，一起进行介绍。 2．答谢词 答谢词是在专门仪式、宴会和招待会上宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。
应用文写作第八章 礼仪文书写作
目录 第一节 礼仪文书概述
第一节 礼仪文书概述
一、礼仪文书的概念 二、礼仪文书的特
点 三、礼仪文书的写
作要求
礼仪文书是为礼仪目的或在 礼仪场合中使用的文书。礼仪文 书可以包括贺卡、请柬、名片、 祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、 祝酒词、祝寿词、礼笺、对联等， 在这里，我们指的是礼仪方面的 外交文书和对外文书，是常用的 应用写作文体之一。
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
（一）了解情况、投其所需 （二）事项说明简洁、明确 （三）措辞得体、形式美观 （四）情感真切，情溢文中 （五）文面合乎规范
三、礼仪文书的写作要求
目录 第二节 庆谢、邀约类
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）祝词的概念 祝词也称作祝辞，它泛指在
各种喜庆场合中对事情表示祝贺 的言辞或文章，是日常应用写作 的重要文体之一。一般是在重大 节日、重要集会、重要运动、婚 嫁乔迁、升学参军、延年长寿、 房屋落成等喜事中使用。
1.标题 2.称呼 3.正文 4.结束语 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）祝词的分类 1.祝词根据祝贺的内容不同，
可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、 祝婚等类型。
2.从表达形式上划分有韵文 （诗、词）体和散文体两种类型。
第二节 庆谢、邀约类
应用文写作第六章公关礼仪文书写作
（四）结束语：此聘、特聘
（五）落款：单位名称、日期、公章
实操训练：改一改
聘 书 兹聘请伍工程师为本公司技 术顾问，希望不要推辞为盼。 此聘 ××公司 2011年1月1日
鸿雁传书
一、书信的相关知识
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、 书简、华札、尺牍、尺素等。 书信分为日常书信和专用书信。 日常书信指私人间往来的书信，属于私函性质。一 般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务 或特殊需要的具体专门用途的书信。属于公函性质。
一、聘书的概念
聘书，也称聘任书或聘请书，是指机关、单 位聘请有专业特长或有特殊技能的人来担任某一 职务或承担某项任务时使用的文书。
聘
书
兹聘请陈铭先生为××集团公司市场 部经理，任期两年，自二0一一年二月一日 起，至二0一三年二月一日止。
此聘 ××集团公司（公章） 2011年2月10日
聘
书
王路先生：
（一）书信的结构 6、结尾敬语
结尾应酬语的写作原则与开头应酬语一样， 须从正文引出，要简洁自然，不落俗套。可以搬 用传统的应酬语，而从书信中心内容自然引出的 结尾应酬语则更为自然得体。
三、特点
（一）主题先行 （二）表述直白
（三）现场感十分强
（四）语言华美、工整
四、祝辞的写作
祝词通常有标题、称呼、正文、落款几部分组成。 （一）标题 1、祝愿对象+祝愿内容+文种，《×××先生八十 寿辰的祝寿词》
2、祝愿场合+文种，《在X X X宴会上的祝词》 3、祝愿时间+文种，《新年祝词》
4、正副标题，《从徐海学院起飞——在徐海学院 06级毕业典礼上的祝词》
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应用文写作（礼仪文书）
一、分类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词
二、结构：标题、称谓、正文、落款（署名+署时）
【注意：礼仪文书的称谓更具感情色彩，为表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】
三、写法：
【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表，一般要加上祝酒的内容，即“为……干杯”。
1、欢迎词
欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎
欢迎词【标题】
女士们、先生们：【称谓】
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
【欢迎情由】
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。
【回顾历史】同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。
【展望未来】“有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！【再次表示欢迎】
2、欢送词
欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福
欢送词【标题】
尊敬的女士们、先生们：【称谓】
首先，我代表XXX公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
【欢送背景】
明天，你们就要离开XXX公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。
【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。
我国有句古语：“来日方长，后会有期。
”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客，相信我们的友好合作会日益加强。
【期待祝愿】祝大家一路顺风，万事如意！【离别祝福】
3、答谢词
开头点题（表示谢意）+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢
生日宴会答谢词【标题】
各位领导、各位来宾，各位亲朋好友：【称谓】
大家好！
今天，是我六十岁的生日，在这欢庆的时刻，对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢！【表示谢意】
此时此刻，我的心情无比激动。
因为在这样的场合中，我不但能和亲朋好友相聚，还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢，我感到特别高兴。
【叙述情谊】
庆典之后，我准备了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，让我们共同分享，共同增福增寿、增健康。
【希望祝愿】
谢谢大家！【再次表示感谢】
4、祝词/贺词
开头点题（值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺）+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺
祝词【标题】
各位领导、各位来宾，女士们、先生们：【称谓】
大家好！
今天是广州××公司开业的大喜日子，在这喜庆的日子里，我谨代表广州××公司领导班子和全体员工，向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿！【表示祝贺】
我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部门的关心和支持。
【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。
让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。
【未来展望】再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。
【再次祝贺】。