学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度范文
学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。
为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。
本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。
一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。
登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。
1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。
同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。
2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。
2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。
3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。
3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。
二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。
1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。
2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。
2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。
3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。
3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。
4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。
4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。
三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。
1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校文件收发传阅管理制度
第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。
第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。
第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。
第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。
第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。
第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。
第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。
第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校收发管理制度
第一章总则第一条为了规范学校收发管理工作，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级的收发工作。
第三条学校收发工作应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 效率优先，及时处理；3. 安全保密，责任到人；4. 严谨细致，规范操作。
第二章收发范围第四条学校收发工作主要包括以下内容：1. 文件、信函、包裹、报刊等物品的接收；2. 文件、信函、包裹、报刊等物品的发送；3. 文件、信函、包裹、报刊等物品的登记、分类、归档；4. 收发工作的协调与沟通。
第三章收发程序第五条收发程序如下：1. 接收（1）收件人接到电话或口头通知后，应及时到收发室领取；（2）收件人需出示有效证件，经核对无误后，方可领取；（3）收发员对收到的物品进行登记、分类、归档。
2. 发送（1）发送人将物品送至收发室，并告知收发员发送对象及物品内容；（2）收发员对发送的物品进行登记、分类、归档；（3）收发员按照要求将物品送达指定地点。
3. 登记、分类、归档（1）收发员对收到的物品进行登记，包括收件人、物品名称、数量、收发时间等；（2）收发员对发送的物品进行登记，包括发送人、接收人、物品名称、数量、发送时间等；（3）收发员按照规定对收发物品进行分类、归档。
第四章收发要求第六条收发要求如下：1. 收发员应严格遵守工作纪律，确保收发工作顺利进行；2. 收发员应熟练掌握收发程序，提高工作效率；3. 收发员应保持收发室环境卫生，定期进行消毒；4. 收发员应妥善保管收发物品，防止丢失、损坏；5. 收发员应保守收发工作秘密，不得泄露任何信息。
第五章奖惩制度第七条对在收发工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；第八条对违反本制度，造成不良影响的个人或集体，给予批评教育，情节严重的，予以处分。
第六章附则第九条本制度由学校办公室负责解释；第十条本制度自发布之日起施行。
以上为学校收发管理制度的主要内容，旨在规范学校收发工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行。
学校办公室收发文管理制度（三篇）
学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。
第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。
1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。
第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。
1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。
第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。
第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。
投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。
（二）登记。
由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。
（三）分办。
登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。
（四）批办。
由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。
（五）传阅。
对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。
（六）承办。
对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。
（七）注办。
承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。
（八）归档。
注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。
第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。
以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。
拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
（二）核稿。
学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。
（三）签发。
核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。
（四）编号登记。
发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。
（五）打印。
经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。
（六）校对。
学校办公室收发文管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。
第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。
第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。
第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。
第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。
（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。
第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。
第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。
第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。
第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。
第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。
第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。
第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。
第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。
第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。
第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。
第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。
第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。
第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。
第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。
第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。
第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。
第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。
第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。
第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。
第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。
第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。
第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。
第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。
第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。
第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。
第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。
第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。
第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。
学校办公室收发文管理制度
千里之行，始于足下。
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室文书的收发管理工作，提高办公效率，保障学校办公秩序和信息安全，特制定本《学校办公室收发文管理制度》。
二、职责分工1. 学校办公室负责学校内部文书的收发工作，包括收文登记、分发、归档等。
2. 各部门要按照规定的程序办理发文手续，确保发文的正确性和及时性。
3. 学校办公室负责制定文书编码规范，并进行统一管理。
三、收文管理1. 收文登记(1) 记录收文的登记号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，填写《收文登记簿》。
(2) 收到紧急重要文件的，需立即通知相关人员进行处理。
2. 收文分发(1) 对于同一件文书，应确保只有一份副本。
(2) 根据文件的内容和涉及的部门，将文件分类分发，并留存《发文分发登记簿》。
(3) 所有发出的文件须附有《文书附件目录》。
(4) 对于机密文件，要在分发时进行密码操作，并将密码告知收件人。
3. 收文归档(1) 对于一般文件，按照文件的编号、来文单位、文件标题等标识进行归档。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
(2) 对于重要文件，应加盖“重要文件”印章并设立特殊保管柜，确保安全性。
四、发文管理1. 发文准备(1) 根据发文要求，准备发文所需的各种材料，并附上《发文审批表》。
(2) 对于涉及多个部门的文件，需要经过所有相关部门的审批。
(3) 敏感文件要提前向领导汇报，征得其同意后方可发出。
2. 发文审核(1) 办公室负责对发文材料进行审核，确保文书的合法性和准确性。
(2) 发现问题或疑点时，要及时与相关部门沟通交流，并进行必要的修改。
3. 发文登记(1) 对已审核通过的文书，按照规定进行编码，填写《文书编码登记簿》。
(2) 对涉密文书，要抄送给相关领导，确保文件的安全性。
4. 发文传递(1) 发文时，应附上《文书附件目录》，并在发文时进行记录。
(2) 对于同一份文书，如有多个副本，要进行一一登记，确保发文的完整性。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。
收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。
二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。
（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。
（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。
2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。
（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。
（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。
（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。
三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。
（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。
（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。
2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。
（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。
（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。
四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。
（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。
（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。
2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。
（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，加强文书管理，特制定本管理制度。
二、收文管理1.收文渠道（1）收文渠道主要包括邮寄、传真、电子邮件、快递等方式。
办公室应建立相应的接收机制，确保及时接收并登记。
（2）收文登记人员应及时将收文材料分类整理，并签字确认。
2.收文登记（2）对于重要文件或涉及到多个部门的文件，办公室应及时通知相关人员，确保及时处理。
3.文档归档（1）归档方式：办公室应根据文件的重要性和紧急程度，进行归档分类，并按照一定的标准进行编号。
归档文件应存放在专用的文件柜中。
（2）归档管理：对于重要文件，办公室应将其备份，确保文件安全可靠。
同时，应定期检查文件柜的完整性，并对归档文件进行整理，确保文件的保存性和可查询性。
三、发文管理1.发文流程（1）起草：发文起草人员在起草前应了解相关事宜，并正确使用格式和模板进行填写。
起草完成后，应交由主管领导审阅。
（2）审批：主管领导在审阅发文文件后，应核对各项信息的准确性，并签署批示意见。
若需要进一步请示、核稿或审批，应将文件交由相关部门负责人处理。
（3）印发：经主管领导批准后，办公室应将文件进行印发，并严格按照文件的要求送达相关部门或个人。
（4）备案：发文人员应将发文资料及时整理并归档，并填写发文记录表，以备查询和备案。
2.发文内容（1）发文文件的内容应明确、准确、合理、规范。
可以包括通知、通告、文件、报告等不同形式的文书。
（2）发文文件应标明文件号、文件日期、来文单位、主题、领导批示等信息。
四、监督与制度执行1.监督机制（1）内部监督：办公室应设立负责文件管理的专门人员，负责监督收发文工作的执行和落实，及时发现问题并提出改进意见。
（2）外部监督：学校可以聘请第三方机构对办公室的收发文工作进行监督和评估，以确保制度的执行情况。
2.纪律处分对于违反文件管理制度的人员，学校应按照相关规定给予相应的纪律处分，并追究其责任。
学院高校收文管理制度
学院高校收文管理制度一、总则为规范学院高校文件收文工作，提高文书档案管理效率和服务质量，保障学校正常运转，特制定本管理制度。
二、收文的范围学院高校的收文工作包括政府文件、上级部门文件、学校内部文件、来函批示等内容的收取和管理。
三、收文的流程1. 各部门及个人接到文件后，应立即送达学校办公室文电室，由专人统一收文登记。
工作人员应当认真核对文件是否齐全，填写收文登记表，然后将文件分发至各相关部门。
2. 存档。
办公室文电室应当按照文件分类，严格按照文件存档标准进行归档，确保文件的完整性和安全性。
3. 紧急文件处理。
对于紧急文件，应当立即向相关部门通报，并协调各相关部门及时处理，保障文件的及时落实。
4. 批件管理。
对于需要批复的文件，应当制定批件管理流程，明确责任人和时限要求，及时处理并回复。
五、收文的保密学院高校文件管理工作需要严格遵守保密法律法规，确保文件的机密性和安全性。
任何单位和个人都不得擅自泄露、传阅涉密文件。
六、收文的查询和借阅1. 查询。
任何单位和个人都有权查询相关文件，但需要提出申请，并经过审批后方可查阅。
2. 借阅。
对于需要借阅的文件，应当填写借阅申请单，并经过相关部门审批后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。
七、收文的销毁对于过期、损坏或废弃的文件，应当依照规定程序进行销毁处理，并做好相应的记录。
八、收文的监督学院高校的文件管理工作应当定期接受上级部门、审计部门或其他相关机构的监督检查，确保文件管理工作的合规性和规范性。
九、收文的奖惩措施对于文件管理工作中存在不规范、擅自泄密、不落实的情况，应当及时通报相关责任人，并给予相应的奖惩措施，严肃处理。
以上为学院高校收文管理制度的相关内容，希望各相关部门和个人严格遵守，保障文件管理工作的正常运转和服务质量。
学校收发文管理制度
学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。
第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。
纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。
电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。
2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。
3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。
4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。
5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。
第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。
2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。
3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。
4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。
5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。
第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。
2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。
3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。
4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。
5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。
第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。
2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。
3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。
学校办公室收发文管理制度
学校办公室收发文管理制度
是为了规范学校办公室的文件收发工作，确保文件流转的准确、高效和安全。
制度通常包括以下内容：
1. 文件收发登记：办公室应设立专门的文件收发登记簿，每当收到或发出一份文件，都应登记相关信息，包括文件标题、编号、日期、发文单位、收文单位、主要内容等。
2. 文稿撰写与审定：办公室应按照规定的格式和要求撰写文件，确保内容准确、完整、清晰。
涉及敏感或重要事项的文件，还需要经过领导审定。
3. 文件传递方式：办公室可以通过邮寄、传真、电子邮件、专人送达等方式进行文件传递。
对于机密或重要文件，应采取密封或加密措施，确保安全。
4. 公文处理时限：办公室应根据文件的紧急程度和重要性制定处理时限，确保文件能够及时处理和回复。
对于无法在规定时限内完成的文件，应及时向上级汇报。
5. 文件归档与保管：办公室应建立完善的文件归档和保管制度，对已处理完毕的文件进行分类、整理、编号和存档。
涉及机密或重要文件的归档，应加强安全措施。
6. 文件查阅与借阅：办公室应按照规定对已归档的文件进行查阅和借阅管理。
查阅和借阅文件时，应填写相关登记表格，并按时归还。
7. 文件销毁：对于已失效或无用的文件，办公室应按照规定的销毁时间和方式进行销毁，确保文件不被滥用或泄露。
8. 相关记录与报告：办公室应及时记录、整理和报告文件收发工作的情况，并根据需要向上级汇报，以便领导及时了解工作进展和问题。
以上是一般学校办公室收发文管理制度的基本内容，具体制度可以根据学校的实际情况进行适当调整和完善。
学校收发室规章制度
学校收发室规章制度第一章总则第一条为加强学校管理，规范学校收发室工作，制定本规章制度。
第二条学校收发室是学校管理的重要组成部分，负责学校文件、资料的收发工作，做好接待、传递、发放、归档等工作。
第三条学校收发室应当遵守国家法律法规，秉承服务宗旨，保证工作效率和文件资料的安全性。
第四条学校收发室的管理单位是学校办公室，具体负责学校收发室的日常管理。
第二章收发业务第五条学校收发室接收、分发、传递的文件资料应当及时、准确、保密，确保文件传递的安全性。
第六条收发室接收的文件资料应当进行登记，包括文件名称、编号、来源、去向等信息，做到有据可查。
第七条收发室应当根据文件的紧急程度和重要性确定传递的优先顺序，保证重要文件第一时间传达。
第八条收发室应当按照规定的流程对文件进行盖章、签收，同时做好文件的保管和归档工作。
第九条收发室应当及时发送各类文件通知，确保信息的传达及时准确。
第十条收发室应当按照规定的时限进行文件的转交和归档，不能擅自处理文件。
第三章工作制度第十一条收发室工作人员应当严格遵守工作纪律，不得迟到早退，保持工作状态良好。
第十二条收发室工作人员应当维护工作场所的整洁和安全，定期对设备设施进行检查维护。
第十三条收发室工作人员应当尊重上级领导和同事，积极配合工作，保持团结和谐的工作氛围。
第十四条收发室工作人员应当熟悉相关规章制度，严格执行工作流程，杜绝违规行为。
第十五条收发室工作人员应当注重个人形象和礼仪，提高服务意识，做到热情周到。
第十六条收发室工作人员应当定期参加相关培训，不断提升业务水平和专业素养。
第四章备案归档第十七条收发室应当建立健全文件备案归档系统，对收到的文件资料进行及时整理和归档。
第十八条收发室应当按照规定的要求对文件进行分类归档，做好索引和标注工作。
第十九条收发室应当采取措施防止文件的遗失和损毁，做好安全保密工作。
第二十条收发室应当定期对文件进行清理和销毁处理，避免过多文件造成堆积。
第五章处罚措施第二十一条对于违反规章制度的收发室工作人员，学校将视情节轻重给予处罚处理，包括警告、记过、降级、甚至开除。
学校收发文件管理制度流程
一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。
三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。
2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。
四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。
（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。
2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。
（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。
3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。
（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。
4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。
（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。
五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。
2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。
3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。
4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。
六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。
七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理
（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
（二）拟稿审稿。
由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。
拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
（三）核稿。
审稿完成后交办公室主任核稿。
办公室主任外出时由副主任负责。
（四）批示。
审稿完成后由分管校领导批示或签发。
（五）签发。
以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。
（六）发文登记。
发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求。