投标管理制度及流程

投标管理制度及流程

湖南三道云尚信息股份有限公司

2016年12月

投标管理制度

第一条目的

为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

第三条职责分工

3.1总经理

1、负责投标工作的组织与决策，负责参加重大开标会议。

2、负责最终投标清单的审核、投标单价分析、投标价格最终确定。

3、负责投标文件的审批工作。

4、负责重大项目参与现场投标和专家咨询及现场突发事件的处理。

3.2技术部

主要职责：

1、应在市场进行充分的信息收集、市场调研的前提下，开展投标竞争工作。

2、负责招标文件购买（或通知行政部）与投标文件递交开标现场的工作。

3、负责整个标前业务接触、投标书的编制。

4、联络相关投标人员（公司）确定行程。

3.3系统集成部

系统集成部是投标工作的主要执行部门之一，主要职责：

1、负责投标文件硬件部分的编制工作；

2、负责投标澄清、产品比选、产品询价、产品技术、标后答疑等工作；

3、负责有关专业设备的基础清单编制工作；

4、整合标书相关商务、技术部分，根据招标要求，打印并装订成册；

5、配合相关部门将已装订成册的标书，严格按照相关招标文件中的相关要求封装（如正副本的数量、需要单独密封的条款、封条等相关的密封要求等）并递交给相关人员

6、负责标书的初审工作；

7、辅助职责：协助技术部参加标前会、标后投标分析等工作。

3.4行政部

1、在接到招标公告后，第一时间通知相关部门或相关外围单位（参标单位或制造商单位）准备投标所需的材料，提供相关目录清单，对标书制作者传答投标书编制内容的特殊要求。

2、按照公司的标书制作标准及相关标书的要求，编写相关商务标书；

3、提醒相关人员及单位（如制造商、技术部分负责人、报价负责人等）相关标书要求的相关要求（如开标时间、需要提交的资料等）；

4、财务工作人员负责银行资信证明的开具、投标保证金及履约保函的交纳，相关财务审计报告的提供工作，确保工作进度及时、无误；

5、公司人事相关工作人员负责相关资质文件的更新（如年检、变更或新申请等）；

6、公司人事相关工作人员负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件和复印件；

7、负责公司印章的管理，确保用章环节的安全性及及时性。

第四条投标管理制度流程表

第五条投标流程管理标准

附件一：

附件二：

标书程序时间表

附件二：

标书程序时间表

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附件三：

技术资料

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技术资料

附件四：

标书登记一览表

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