中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南讲解学习

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中国石化法律综合管理系统_管理员操作手册

中国石化法律综合管理系统_管理员操作手册

中国石化法律综合管理系统管理员操作手册版本:14.2.25法律管理项目组2014年3月目录1概述 (3)1.1目的 (3)1.2适用对象及范围 (3)1.2.1适用对象 (3)1.2.2适用范围 (3)1.2.3软件环境配置 (3)2操作说明 (4)2.1页面布局 (4)2.1.1系统登录页 (4)2.1.2法律系统主页 (5)2.1.3系统管理页面 (5)2.1.4流程管理页面 (6)2.2操作约定 (7)2.2.1必填字段 (7)2.2.2日期选择框 (7)2.2.3人员选择框 (8)2.2.4组织机构选择框 (9)2.2.5附件上传 (10)2.2.6信息录入页面操作按钮 (10)3系统管理 (11)3.1查询管理 (11)3.1.1查询管理列表 (11)3.1.2分配查询授权 (12)3.1.3修改查询授权 (13)3.2应用字典 (13)3.3系统字典 (14)3.4系统管理 (15)3.4.1组织机构 (15)3.4.2用户管理 (16)3.4.3角色管理 (18)3.4.4通知公告 (23)4流程管理 (24)4.1流程配置 (25)4.1.1流程配置场景 (25)4.1.2企业流程管理员指引 (25)4.1.3单位流程管理员指引 (27)4.1.4流程配置指引 (28)4.1.5流程配置条件说明 (38)4.2流程补救 (41)4.2.1功能描述 (41)4.2.2更换审查审批人员(部门) (43)4.2.3增加审查审批节点 (43)4.2.4减少审查审批节点 (43)4.3流程字段 (43)4.4流程条件 (45)4.4.1新建流程条件 (45)4.4.2编辑流程条件 (45)4.4.3禁用流程条件 (46)4.5流程角色 (46)4.6分发员配置 (49)1概述1.1目的本手册对中国石化法律综合管理系统(以下简称法律系统)的操作进行了规范性说明,管理员可参照本手册进行法律系统的初始化、管理及维护工作。

中石化,合同,水印

中石化,合同,水印

中石化,合同,水印篇一:建设工程合同(中石化标准文本)胜科采油队、输油队零星维修工程施工合同甲方:胜利油田石油开发中心有限公司乙方:胜利油田兴达现河安装工程有限公司本合同于XX年月日在山东东营市东营区胜科采油队、输油队零星维修工程施工合同发包方:胜利油田石油开发中心有限公司(以下简称甲方)承包方:胜利油田兴达现河安装工程有限公司(以下简称乙方)为明确甲、乙双方在建设工程施工过程中的权利义务关系,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》的有关规定,经双方协商按照平等自愿的原则订立本合同。

第一条定义及解释(根据实际需要确定需解释的名词)项目经理:是指发包方在本合同中指定的负责施工管理和合同履行的代表。

设计单位:是指发包方委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。

监理单位:是指发包方委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。

工程师:是指本工程监理单位委派的总监理工程师或发包方指定的履行本合同的代表。

工程造价管理部门:是指国务院有关部门、县级以上人民政府建设行政主管部门或其委托的工程造价管理机构。

合同价款:是指发包方、承包方在本合同中约定的,发包方用以支付承包方按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项。

追加合同价款:是指在合同履行中发生需要增加合同价款的情况,经发包方确认的增加合同价款。

费用:是指不包含在合同价款之内的应当由发包方或承包方承担的经济支出。

图纸:是指由发包方提供或由承包方提供并经发包方批准的,满足发包方施工需要的所有图纸(包括配套说明和有关资料)。

施工场地:指由发包方提供的用于工程施工的场所以及发包方在图纸中具体指定的供施工使用的任何其他场所。

工期:是指发包方、承包方在本合同中约定的,按照日历总天数(包括法定节假日)计算的承包天数。

开工日期:是指发包方、承包方在本合同中约定的,承包方开始施工的日期。

竣工日期:是指发包方、承包方在本合同中约定的,承包方完成承包范围内工程的日期。

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单(稿纸) (12)表单(稿纸)编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单(稿纸) (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要,在前期总部办公自动化系统应用的基础上,项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。

本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善,为方便用户使用,在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块,并有增加。

具体范围如下表所示。

中石化CA操作手册讲解学习

中石化CA操作手册讲解学习

网上申办CA锁
9、签章信息审核通过后可查看快递信息,完成申办
物资装备部(国际事业公司)
1 为什么要使用CA锁? 2 如何网上申办CA锁? 3 如何正确使用CA锁?
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-标书制作
1、正常制作投标文件,在批量转换完成后可使用 CA锁进行标书签章
物资装备部(国际事业公司)
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-加密标书上传
使用CA锁进行加密标书上传
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-加密标书上传
1、登陆系统并点击上传投标文件
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-加密标书上传
2、页面中选择对应的文件,点击进行上传
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-加密标书上传
3、选择本地的加密文件,完成加密标书的上传
系统操作-标书制作
2、在弹出的页面点击签章并输入PIN码
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-标书制作
3、选择所需印章,点击确认
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-标书制作
4、拖动签章至合适的位置,确认签章后即可关闭页面
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-生成加密标书
注:插上CA锁后可生成如下格式的加密标书
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-远程CA解密
第二步:进入远程解密界面,点击“解密技术标文件”/“解密商务标文件” 按钮。
物资装备部(国际事业公司)
系统操作-远程CA解密
第三步:点击“解密技术标文件”/“解密商务标文件”按钮后,弹出验证 提示框,输入PIN码,点击“登录”。
物资装备部(国际事业公司)
中石化CA操作手册

中国石化安全管理信息系统录入培训共20页PPT资料

中国石化安全管理信息系统录入培训共20页PPT资料

1.“全员安全诊断”模块(每人每月至少录一条): 操作步骤:
点击全员安全诊断后进入下一界面显示: Nhomakorabea点击新增后,进入如下界面:
点击问题分类: 完成后,点击保存,并提交,转入下一界面。
界面显示审核中:
汇报提纲
一、登陆方法 二、全员安全诊断操作步骤 三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
点击左上角教育培训,然后点击培训计划,出现下面界面: 点击新增,出进入下一界面: 录入完成后点击保存,当月的培训计划就已录入完毕。
汇报提纲
一、登陆方法 二、全员安全诊断操作步骤 三、诊断建议处理 四、培训计划录入 五、培训内容录入处理
点击左上角培训记录(培训完成后录入),界面显示如下: 点击新增,出进入下一界面:
中国石化安全管理信息系统录入 培训
天然气开发研究所 2019-4-6
汇报提纲
一、登陆方法 二、全员安全诊断操作步骤 三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
1.中石化安全管理信息系统使用规程 系统网址:safety.sinopec
2.分公司主页中选择:
汇报提纲
一、登陆方法 二、全员安全诊断操作步骤 三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
点击左上角培训班名称,选择培训班,录入培训内容等等;
录入培训人员信息:
查看培训人员数量: 点击右上角保存,培训录入完毕。
报告完毕
请各位领导、同事批评指正
Thank you
点击左上角风险管理:
点击序号前方框,然后点击批量处理,进入如下界面:
填写诊断建议级别、处理分类、整改情况和整改人等等 点击有左上角提交后,返回下一界面,点击诊断建议登记,进行查看问 题登记状态。

CMIS终端用户培训.pptx

CMIS终端用户培训.pptx

正在履行的合同 经办人 自己承办的合同
兼职合同 管理员
主任
本部门的合同
三、通用功能
6. 用户信息 注意:与ERP有关的用户应补全信息,ID从本单位ERP各模块关键用户获取。
7. 办公代理
三、通用功能
即旧合同系统的委托办理
四、完整流程
合同 归档
起草 合同
合同 审批
合同 终结
合同 履行
合同 打印
合同 签署
签订的合同, 内部合同二为催化剂各分(子)公司互 签的合同,因涉及审批流程,承办人应据实选择! ➢ “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人,无需修改已有的。
(5)外部相对人 • 概念:未使用CMIS的中石化单位、中
石化以外的公司。
六、起草合同
•如需修改,“相对人管理”“创建\维护相对人” “编辑”。 ➢ “是否启用”——应选择“启用” ➢ “相对人分类”——应据实选择 ➢ “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人,无需修改已有的。 • 承办人应补全中石化以外的公司的资质!
• 标的为水电气的 首先,通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护该相对人; 然后,通过财务部门在ERP添加该相对人,并获取相对人编码; 最后,与负责PP/MM模块的关键用户联系申请维护相对人,承办人在CMIS中再 “引用”添加。
10.246.2.160 10.246.0.200
二、账号和密码
与中石化邮箱的账号密码一致
例:
账号
密码
jintian.chji
中石化邮箱密码
注意:不常使用中石化邮箱的账号,密码具有时效性。 密码一旦失效就无法登陆CMIS、 LIMIS, 届时到中石化 邮箱里重置密码!

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南--------------------------------------------------------------------------作者: _____________--------------------------------------------------------------------------日期: _____________中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南(修订版)胜利油田CMIS实施办公室2012年5月目录1 前言 ............................................................................................................................................2 系统登录 ....................................................................................................................................2.1 如何登陆系统.................................................................................................................2.2 如何退出系统.................................................................................................................3 合同准备 ....................................................................................................................................3.1 签约依据维护.................................................................................................................3.1.1 界面要素信息说明及填写规范.........................................................................3.1.2 新增签约依据.....................................................................................................3.1.3 修改签约依据.....................................................................................................3.1.4 查询签约依据.....................................................................................................3.1.5 删除签约依据.....................................................................................................3.2 项目信息维护.................................................................................................................3.2.1 界面要素信息说明及填写规范.........................................................................3.2.2 新增项目信息.....................................................................................................3.2.3 修改项目信息.....................................................................................................3.2.4 查询项目信息.....................................................................................................3.2.5 删除项目信息.....................................................................................................3.3 合同相对人维护.............................................................................................................3.4 一般合同订立准备.........................................................................................................4 合同订立发起.............................................................................................................................5 审查审批合同.............................................................................................................................6 合同文本打印.............................................................................................................................7 合同签署 ....................................................................................................................................8 合同履行 ....................................................................................................................................9 合同履行完毕.............................................................................................................................10 合同终结 ....................................................................................................................................11 电子归档 ....................................................................................................................................11.1 电子归档查询.............................................................................................................11.2 发案管理.....................................................................................................................12 查看待自己办理工作.................................................................................................................13 查看自己的已办工作.................................................................................................................14 追踪合同办理情况.....................................................................................................................15 查看合同报表信息.....................................................................................................................16 查看合同台账信息.....................................................................................................................17 监控合同运行状态.....................................................................................................................1前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化办公自动化系统操作手册

中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单(稿纸) (12)表单(稿纸)编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单(稿纸) (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要,在前期总部办公自动化系统应用的基础上,项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。

本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善,为方便用户使用,在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块,并有增加。

具体范围如下表所示。

最新8中国石油合同系统承办人员手册汇总

最新8中国石油合同系统承办人员手册汇总

8中国石油合同管理系统承办人员手册中国石油合同管理系统承办人员操作手册合同管理系统项目组2008年4月目录第 1 章个人工作助理 (3)1.1功能简介 (3)1.2使用说明 (3)1.2.1菜单结构 (3)1.2.2工作提示 (4)1.2.3合同运行总览 (5)1.2.4动态信息 (6)1.2.5委托代办 (6)1.2.6合同跟踪 (8)1.2.7用户信息 (8)第 2 章合同立项 (10)2.1菜单结构说明 (10)2.1.1菜单结构 (10)2.1.2起草一份新的合同立项申请 (11)2.1.3立项查询 (16)2.1.4签约依据维护 (17)2.1.5新增签约依据 (18)2.1.6修改签约依据 (19)2.1.7删除签约依据 (19)第 3 章合同选商 (19)3.1功能简介 (19)3.2系统用户 (19)3.3使用说明 (20)3.3.1菜单结构 (20)3.3.2选商查询 (20)3.3.3起草一份招标申请 (20)3.3.4招标审查审批 (22)3.3.5填写招标结果信息 (24)3.3.6非招标合同 (29)3.3.7专家信息维护 (31)3.3.8修改专家信息 (32)3.3.9删除专家信息 (32)第 4 章合同申报 (33)4.1功能简介 (33)4.2系统用户 (33)4.3使用说明 (33)4.3.1菜单结构 (33)4.3.2起草一份新合同 (34)4.3.3跟踪合同审查状态 (41)4.3.4修改审查退回的合同 (43)4.3.5合同申报查询 (44)第 5 章合同签订 (45)5.1功能简介 (45)5.2系统用户 (45)5.3使用说明 (45)5.3.1菜单结构 (45)5.3.2合同打印 (46)5.3.3签订信息填写 (47)5.3.4生效信息填写 (48)第 6 章合同履行 (49)6.1功能简介 (49)6.2系统用户 (49)6.3使用说明 (49)6.3.1菜单结构 (49)6.3.2履行提示 (50)6.3.3履行选择 (51)6.3.4付款申请 (52)6.3.5提供产品(或服务) (57)6.3.6合同变更 (57)6.3.7合同解除 (59)6.3.8违约情况 (59)6.3.9合同终止 (60)第 7 章合同归档 (61)7.1功能简介 (61)7.2系统用户 (61)7.3使用说明 (61)7.3.1菜单结构 (61)第 1 章个人工作助理1.1功能简介个人工作助理包括以下内容:1) 工作提示:显示每个用户在本系统的全部工作并可直接点击处理;动态信息也在该页面上方浮动显示,单击信息标题即可查看信息内容。

中国石油合同管理系统培训 - 管理员

中国石油合同管理系统培训 - 管理员

4.5 合同标准维护 - 试验
上传本单位合同标准文本(计划10分钟)
4.6 流程定义
需要流程定义的单位或部门 涉及的模块及流程 流程定义的分级管理 送审的范围 任务和规则的关系、规律 规则表达式 自动执行的生效说明 上报规则的设定 流程定义的其他说明 流程重设
4.6.1 需要流程定义的单位或部门
在组织机构中创建的所有单位及部门都可以进行 流程定义。 处于系统规范化考虑,建议地区企业、二级单位 及涉及到初审和审查审批的部门都进行流程定义。 流程定义有范围控制,若没有授权范围则只能设 定本部门内部的分发流程
4.6.2 涉及的模块及流程
合同立项– 选商方式的审查审批(可配置) 合同选商– 招标/合同谈判的审查审批、确定中标/签约单 位 合同申报 – 合同的审查审批 签约授权管理 – 签约授权的审查审批 合同履行/付款 – 支出类合同的履行审查审批 合同履行/提供产品(或服务) –收入类合同的履行审查审批 合同履行/合同变更 – 合同变更的审查审批 合同履行/合同解除 – 合同解除的审查审批 合同履行/违约情况申报 – 合同违约情况申报的审查审批 市场准入管理 – 合同相对人市场准入的审查审批 客户授信管理 – 合同相对人客户授信的审查审批
4.2 应用字典维护
各地区企业维护自己的应用字典 应用字典以导航加列表形式展现 系统在初始化时,已为各地区企业提供了必要的 数据 并不是所有的项目都可以进行维护,只有允许的 项目才提供添加、修改、删除、排序、有效性、 默认值设置等功能
如:专家类别允许作完全的操作,而合同只允许三级类 别的添加
应用管理员添加的子项,系统允许对该项完全操 作(包括下一级项目) 地区企业下属各级单位管理员没有此项功能
3.2 角色管理 - 试验

CMIS终端用户培训

CMIS终端用户培训

六、起草合同
(5)外部相对人 • 概念:未使用CMIS的中石化单位、中
石化以外的公司。
•如需修改,“相对人管理”“创建\维护相对人” “编辑”。 “是否启用”——应选择“启用”
“相对人分类”——应据实选择
“联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人,无需修改已有的。 • 承办人应补全中石化以外的公司的资质!
正式系统
二、账号和密码
与中石化邮箱的账号密码一致 例:
账号 jintian.chji
密码 中石化邮箱密码
注意:不常使用中石化邮箱的账号,密码具有时效性。
密码一旦失效就无法登陆CMIS、 LIMIS, 届时到中石化 邮箱里重置密码!
二、账号和密码
事先下载
三、通用功能
五、合同审批
3. 网页审批意见:保留不能使用 4. 网页审批的操作方式 (1)协同审查,即旧合同系统的会签。区别:旧合同系统由上一环节的审批人 发起,CMIS由当前审批人自己发起。
五、合同审批
(2)流程变更 • 当前审批人认为审批流程有错误,该合同不应由他审批或下一审批人A不对。 点击,发回到专职合同管理员,修改后再发送回正确的审批人B或当前审批人。 • 承办人在审批过程中发现审批流程错误,可联系专职合同管理员进行“流程补 救”,仅能补救当前审批人之后的流程(不含当前审批人)。
六、起草合同
• 一方某审批人驳回,即使此时另一方已完成合同审批,该合同只能作废。 • 双方进入“合同打印”,有电子签名印章的一方优先打印盖章,另一方无需打 印,收到合同后签字盖章;双方均无电子签名印章的,协商确定一方先打印并 手动签字盖章,另一方收到合同后签字盖章。 • 内部合同需要协商的环节协商解决,除此以外CMIS会自动流转。

中石化OA办公系统使用说明

中石化OA办公系统使用说明

中国石化销售企业办公自动化系统用户操作手册目录第一部分系统概述 (6)第一节概述 (6)第二节主要特点 (6)第三节运行环境 (7)第二部分一般操作规则 (8)第二节键盘操作 (9)第三节命令按钮 (9)第四节输入框 (11)第五节建快捷方式 (12)第三部分功能介绍 (15)第一节系统登录 (15)3.1.1、登录方式 (15)第二节系统整体介绍 (17)3.2.1、待办工作数量提示区 (18)3.2.2、主要功能模块导航区 (18)3.2.3、辅助功能导航区 (19)3.2.4、相关下载区 (19)3.2.5、重点待办工作列表区 (19)3.3.1、功能描述 (20)3.3.2、操作说明 (20)第四节用户资料修改 (21)3.4.1、功能描述 (21)3.4.2、操作说明 (21)第五节修改密码 (22)3.5.1、功能描述 (22)3.5.2、操作说明 (22)第六节注销 (23)3.6.1、功能描述 (23)3.6.2、操作说明 (23)第七节个人工作--电子邮件 (23)3.7.1、功能描述 (23)3.7.2、操作说明 (23)第八节个人工作--外出留言 (25)3.8.1、功能描述 (25)3.8.2、操作说明 (25)1、外出留言新建[三步曲] (25)2、已发布外出留言收回[三步曲] (27)3、外出留言发布信息查询[三步曲] (28)第九节岗位办公 (30)3.9.2、操作说明 (31)第十节会议通知 (43)3.10.1、功能描述 (43)3.10.2、操作说明 (44)第十一节公共信息--公司新闻 (53)3.11.1、功能描述 (53)3.11.2、操作说明 (54)1、公司新闻新建[三步曲] (54)第十二节公共信息--通知公告 (55)3.12.1、功能描述 (55)3.12.2、操作说明 (56)第十三节公共信息--公司通讯录 (58)3.13.1、功能描述 (58)3.13.2、操作说明 (59)第十四节公共信息--下载中心 (61)3.14.1、功能描述 (61)3.14.2、操作说明 (61)第十五节公共信息--规章制度 (62)3.15.1、功能描述 (62)3.15.2、操作说明 (63)第十六节公文管理---发文管理 (64)3.16.2、操作说明 (65)第十七节公文管理---收文管理 (67)3.17.1、功能描述 (67)3.17.2、操作说明 (67)第十八节公司信息---内部刊物 (69)3.18.1、功能描述 (69)第十九节公司信息---材料报送 (70)3.19.1、功能描述 (70)3.19.2、操作说明 (70)第二十节相关专栏 (71)3.20.1、功能描述 (71)第二十一节短信管理 (72)3.21.1、功能描述 (72)3.21.2、操作方法 (72)第二十二节电子印章 (74)3.22.1、功能描述 (74)第二十三节即时通讯软件 (76)3.23.1、功能描述 (76)第一部分系统概述第一节概述“中国石化销售企业办公自动化系统”是在认真调研了用户的需求并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业特点的管理软件。

中石化远程培训系统快速任务攻略

中石化远程培训系统快速任务攻略

中石化远程培训系统任务快速攻略Jack工作任务忙,学习时间少。

现在将我在中石化远程培训系统快速完成学分任务攻略分享给大家:一、选课选课尽量选视频教程,少选flash课件教程(选课前提首先要预览课程,排除非视频教程,其二是不要选择类似flash课件教程)。

二、快速进度首先要了解这三种情况:1.未学习的章节,前面的小圈是空白的。

2.未学完的,小圈则是一半的。

3.学完的章节,是一个完整的蓝色小圈。

选择完课程后,可以开始学习了。

打开课程的章节后,当播放轨道上的灰色进度或缓存至100%时,我们就可以将进度条上的蓝色钮进行“拖拽”,不要直接“拖拽”至末尾结束,而是要“拖拽”至留下少许接近末尾时即可,让视频有少许正常播放的时间,这样可以使用网页有时间反应并记录进度,直到视频播放完成。

当点击下一章节时,网页刷新后,你就会发现小圈变为蓝色实心的了,即进度完成。

同时快速完成多个章节的进度。

请参照三中的快速时间的方法进行。

当所有的课程拖拽完后,点击课程后面的“详情”,你会发现你的学习进度条已经达到了100%,但是得分只有50分,而这时是不会得到学分的,那是因为你的通过时长还没有达到。

下面接着进行快速时长。

三、快速时长开始正常学习选定的课程。

选择当前视频地址栏后复制。

点击浏览器的新建选项卡或新建窗口。

将复制的地址粘贴到新建选项卡或窗口的地址栏中,回车执行,打开视频;按照这样的方法重复打开多个窗口或选项卡,只要你的计算机够快,可以打开任意多个窗口或选项卡同时学习。

学习一段时间(不要超过半小时)后对每个选项卡或窗口进行点击”保存记录”操作,而不是点击”保存退出”。

根据你打开窗口的数量:学习时间=选项卡或窗口学习时间Χ窗口数量。

你的学习时间会同打开窗口的数量多少成倍增长,实现快速完成时长的目的。

四、自动保存实现自动保存时间,编写程序或js脚本实现,我是用C#和Python实现的,有兴趣的朋友可以交流呀,交流anypat@。

方法(略)。

[人力资源管理]中石化企业管理操作手册

[人力资源管理]中石化企业管理操作手册

[人力资源管理]中石化企业管理操作手册双击“外部明细”,进入下一屏。

点击“运输方式”旁的下拉菜单,选择相应的运输方式。

运输方式共有四种:01—公路运输、02—铁路运输、03—水路运输、04----管道运输。

在“基本位置”旁出入车、船号,在“外部提货单号”旁输入财务小票号。

栏目说明范例运输方式运输方式共有四种:01—公路运输、02—铁01路运输、03—水路运输、04----管道运输。

基本位置车船号长征1号外部提货单号财务小票号财务小票号点击“”,进入下一屏。

双击行项目,进入下一屏点击“条件”,进入条件屏。

点击下拉菜单,选择价格类型。

此处选择ZC02在价格中输入相应的附加价格,扬子含税最低价格+扬子附加价格=产品含税价。

扬子附加价格在开票前可在订单中进行维护。

栏目说明范例 ZC01 含税最低价 5000 ZC02 含税附加价 1200 ZC03 代收代付的保险费例子中没有,留空 ZC04 代收代付的运费例子中没有,留空 ZC05 代收代付的包装手续费比率例子中没有,留空 ZC07 支付代理费底价的比率例子中没有,留空 ZC08 支付代理费附加价的比率例子中没有,留空点击“装运”,进入装运屏。

点击“物料运输组”旁,出现下拉菜单符号。

点击“物料运输组”旁的下拉菜单,选择相应的包装方式。

此处选择“ZC02”小包装。

栏目说明范例物料运输组包装方式 ZC02按保存,生成扬子标准订单277。

特别注意:当出现挂牌价销售时,既开票时并不清楚销售价格时,要在创建订单时冻结开立发票。

在创建订单时,在概览屏,将出具发票冻结选中“价格不确定”。

这样选中后,针对这张订单发票的开立将被冻结。

如下图所示:当销售价格确定后,用VA02(后勤 ? 销售与分销 ? 销售 ? 订单 ? 创建)将发票冻结释放。

“出具发票冻结”选空,按保存修改。

在释放发票开立的冻结后,正常开立发票。

业务流程SD_006:发货流程业务流程简介, 创建外向交货以作为发货凭证。

中石化合同管理系统使用情况

中石化合同管理系统使用情况

第 9页
合同整体介绍 委托办理
在合同管理系统中,审批人员由于其他原因不能办理事务,可以委托其他人员 进行办理,具体操作是进入业务办公区左侧导航——我的工作——委托办理。 单击“新建”,选择被委托人。
第 10页
合同整体介绍 委托办理
在委托办理时可以把个人事务全部委托或者部分委托,具体操作是:输入 委托条件即可,比如“流程名称”包含“采购合同”,可以把个人事务根据具 体条件委托给多个人进行处理。
第 30页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同修改
合同被审批人员驳回后,承办人员根据修改意见进行修改,修改完成后重 新进行提交操作。
第 31页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同废弃
如果在审批过程中审批人将合同的审批驳回到合同承办人处,并且标明合 同应该废弃,那么承办人应点击“废弃”按钮,将该文件废弃。
第 48页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同委托书
在“专职合同管理员打印环节”可以进行合同委托书的打印。点击“打印委 托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。 说明:每份合同对应一份合同委托书。
第 49页
培训内容
三.合同支付审批
1.承办人员操作
第 50页
1.承办人员操作(合同支付)
第 53页
1.承办人员操作(合同支付)
进入合同履行与结算申请表后,填写合同的资金申请。
第 54页
培训内容
三.合同支付审批
2.审批人员操作
第 55页
2.审批人员操作(合同支付)
进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜,显示所有需要办理的信息。点击后即可进 入需办理的文件,点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。

中石化ERP系统操作手册

中石化ERP系统操作手册
..................................................... 12 2.6 计划组 ............................................................................................................. 16 2.6.1 计划组编码体系 ............................................................................................................................................. 16 2.7 服务采购组织结构 ............................................................................................................................................... 18 2.7.1 服务采购组织编码体系 ................................................................................................................................. 18 2.7.2 服务采购组编码体系 ..................................................................................................................................... 19 3、主数据查询、维护 ....................................................................................................................................................... 19 3.1 工作中心 ............................................................................................................................................................... 19 3.1.1 业务流程简介 ................................................................................................................................................. 19 3.1.2 业务流程图 ..................................................................................................................................................... 21 3.1.3 业务流程各步骤说明 ..................................................................................................................................... 21 3.1.4 创建工作中心 ................................................................................................................................................. 22 3.1.5 更改工作中心 ................................................................................................................................................. 26 3.1.6 显示工作中心 ................................................................................................................................................. 27 3.1.6 显示工作中心 ................................................................................................................................................. 27 3.2 功能位置 ............................................................................................................................................................... 28 3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 ................................................................................................. 28 3.2.2 功能位置的编码规则 ....................................................................................................................

中国石化安全管理信息系统录入培训

中国石化安全管理信息系统录入培训
一、登陆方法
二、全员安全诊断操作步骤
三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
1.“全员安全诊断”模块(每人每月至少录一条):
操作步骤:
点击全员安全诊断后进入下一界面显示:
点击新增后,进入如下界面:
点击问题分类:
完成后,点击保存,并提交,转入下一界面。
界面显示审核中:
汇报提纲
中国石化安全管理信息系统录入 培训
天然气开发研究所
2017-4-6
汇报提纲
一、登陆方法
二、全员安全诊断操作步骤
三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
1.中石化安全管理信息系统使用规程 系统网址:
2.分公司主页中选择:
汇报提纲
一、登陆方法 二、全员安全诊断操作步骤 三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
点击左上角风险管理:
点击序号前方框,然后点击批量处理,进入如下界面:
填写诊断建议级别、处理分类、整改情况和整改人等等
点击有左上角提交后,返回下一界面,点击诊断建议登记,进行查看问
题登记状态。
汇报提纲
一、登陆方法
二、全员安全诊断操作步骤
三、诊断建议处理 四、教育培训录入步骤 五、培训内容录入处理
点击左上角教育培训,然后点击培训计划,出现下面界面:
点击新增,出进入下一界面:
录入完成后点击保存,当月的培训计划就已录入完毕。
汇报提纲
一、登陆方法
二、全员安全诊断操作步骤
三、诊断建议处理 四、培训计划录入 五、培训内容录入处理
点击左上角培训记录(培训完成后录入),界面显示如下:
点击新增,出进入下一界面:
点击左上角培训班名称,选择培训班,录入培训内容等等;

合同管理系统承办人员操作手册

合同管理系统承办人员操作手册

中国石油合同管理系统承办人员操作手册合同管理系统项目组2008年4月目录第1 章个人工作助理 (3)1.1功能简介 (3)1.2使用说明 (3)1.2.1菜单结构 (3)1.2.2工作提示 (4)1.2.3合同运行总览 (5)1.2.4动态信息 (6)1.2.5委托代办 (6)1.2.6合同跟踪 (8)1.2.7用户信息 (8)第2 章合同立项 (10)2.1菜单结构说明 (10)2.1.1菜单结构 (10)2.1.2起草一份新的合同立项申请 (11)2.1.3立项查询 (16)2.1.4签约依据维护 (17)2.1.5新增签约依据 (18)2.1.6修改签约依据 (19)2.1.7删除签约依据 (19)第3 章合同选商 (19)3.1功能简介 (19)3.2系统用户 (19)3.3使用说明 (20)3.3.1菜单结构 (20)3.3.2选商查询 (20)3.3.3起草一份招标申请 (20)3.3.4招标审查审批 (22)3.3.5填写招标结果信息 (24)3.3.6非招标合同 (29)3.3.7专家信息维护 (31)3.3.8修改专家信息 (32)3.3.9删除专家信息 (32)第4 章合同申报 (33)4.1功能简介 (33)4.2系统用户 (33)4.3使用说明 (33)4.3.1菜单结构 (33)4.3.2起草一份新合同 (34)4.3.3跟踪合同审查状态 (41)4.3.4修改审查退回的合同 (43)4.3.5合同申报查询 (44)第5 章合同签订 (44)5.1功能简介 (44)5.2系统用户 (45)5.3使用说明 (45)5.3.1菜单结构 (45)5.3.2合同打印 (46)5.3.3签订信息填写 (47)5.3.4生效信息填写 (47)第6 章合同履行 (48)6.1功能简介 (48)6.2系统用户 (48)6.3使用说明 (49)6.3.1菜单结构 (49)6.3.2履行提示 (50)6.3.3履行选择 (51)6.3.4付款申请 (52)6.3.5提供产品(或服务) (56)6.3.6合同变更 (57)6.3.7合同解除 (58)6.3.8违约情况 (59)6.3.9合同终止 (59)第7 章合同归档 (60)7.1功能简介 (60)7.2系统用户 (60)7.3使用说明 (60)7.3.1菜单结构 (60)第 1 章个人工作助理1.1功能简介个人工作助理包括以下内容:1) 工作提示:显示每个用户在本系统的全部工作并可直接点击处理;动态信息也在该页面上方浮动显示,单击信息标题即可查看信息内容。

中石化合同管理信息系统(二期)__管理员培训材料

中石化合同管理信息系统(二期)__管理员培训材料

5 历史证照附件版本保存
6 异常履约信息共享 7 发案信息共享
8 复核相对人
9 黑名单管理
说明
调整菜单名称、相对人库及页面相关字段 除科研版块外,其它企业隐藏该功能 选择不同机构类型,工作区下方“相关附件” 会联动显示所需上传的附件 对相关证照有效期是否过期给予明确提醒 相对人证照附件需要更新时,对原附件进行了 控制 相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人在集团内各企业共享发案信息 对相对人新增或信息修改后进行复核,由企业 控制是否启用该功能 总部管理员有权限控制来源为MDM的相对人进 入黑名单,并在集团内各企业禁用
去除“营业执照”、“社会团体法人证书”、“相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化(四)
机构类型为“社会团体”时,相关附件中的“社会团体法人登记证书 ”移到首位;
去除“事业法人证书”、“法定代表人身份证书”、“营业执照”、 “相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化(五)
机构类型为“其他组织机构”时,相对人所有信息均非必填(该类型 适用于境外法人、个体工商户、街道办、村委会等)
人以红色标识,给予醒目提示
相对人管理 - 新增复核功能
启用位置:到【应用管理】模块下的【单位配置】页面进行配置; 字段修改:“相对人准入配置”修改为“相对人复核”; 相对人复核功能:默认是禁用,勾选“启用”弹出“相对人复核员
”选择框; 启用配置后,适用于旗下所有单位,单位可配置复核员,如不配置
动判别。
Байду номын сангаас
相对人管理 - 公开范围调整
一期相对人新建页面
二期相对人新建页面
“公开范围”字段取 消,取消后“公开范 围”默认为全企业;

石化合同管理信息系统CMIS用户操作手册

石化合同管理信息系统CMIS用户操作手册

合同系统内的必填字段前都有“*〞,如所示;要是必填字段没有填充 信息,就会出现“必填字段〞提示信息,如所示。
图.必填字段页面 图.报错页面
7. 列表操作
合同系统的“列表〞分为,待办消息列表和已办消息列表。待办列表 中点击【合同名称】时翻开消息处理界面;已办列表点击【合同名称】时 翻开消息处理历史记录。点击“合同序号〞、“合同名称〞、“主办部门〞 等列头能够对列表进行排序,第一次点击时为“升序〞排序,再次点击时 为“落序〞排序。默认为按照时刻落序排序,即最新的消息显示在列表中 的第一列。
1
4
2
3
3.2 系统菜单
图.应用治理页面 图.隐躲菜单栏页面 图.隐躲合同系统 logo 页面
如所示,系统菜单分为一级菜单和二级菜单,区域 1 为系统的一级菜单, 区域 2 为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。
1
2
图.系统菜单页面
3.3 操作约定
1. 日期选择框
如所示,点击图中【红色区域】,自动弹出时刻控件如所示,系统所 有涉及到时刻的字段根基上通过此控件进行选择。注:系统中的日期使用 日期控件选择,不可手动输进。
2.3 系统菜单
系统菜单如下,各个用户依据权限不同,可见菜单略有差异。
3 操作讲明
图.系统菜单
3.1 界面布局
翻开 IE 后在地址栏输进合同治理系统的网址,点击【回车】进进登陆界面。 如所示。区域 1 为【书生 UK 驱动下载】,内部合同需要电子盖章下载此驱动; 区域 2 为【CA 驱动下载】,用户第一次登陆使用 UKEY 认证时需要下载此驱动; 区域 3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书;区域 4【Copyright© 2021 中国石油化工股份版权所有】是中石化合同治理系统的版权。在【用户名】和 【密码】处输进用户名和密码,点击【登录】按钮登录合同系统。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南(修订版)胜利油田CMIS实施办公室2012年5月目录1 前言 (1)2 系统登录 (1)2.1 如何登陆系统 (1)2.2 如何退出系统 (1)3 合同准备 (1)3.1 签约依据维护 (2)3.1.1 界面要素信息说明及填写规范 (2)3.1.2 新增签约依据 (2)3.1.3 修改签约依据 (3)3.1.4 查询签约依据 (3)3.1.5 删除签约依据 (4)3.2 项目信息维护 (4)3.2.1 界面要素信息说明及填写规范 (4)3.2.2 新增项目信息 (5)3.2.3 修改项目信息 (5)3.2.4 查询项目信息 (6)3.2.5 删除项目信息 (6)3.3 合同相对人维护 (6)3.4 一般合同订立准备 (9)4 合同订立发起 (13)5 审查审批合同 (15)6 合同文本打印 (15)7 合同签署 (16)8 合同履行 (17)9 合同履行完毕 (21)10 合同终结 (21)11 电子归档 (23)11.1 电子归档查询 (23)11.2 发案管理 (24)12 查看待自己办理工作 (25)13 查看自己的已办工作 (25)14 追踪合同办理情况 (26)15 查看合同报表信息 (26)16 查看合同台账信息 (27)17 监控合同运行状态 (27)1前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。

如需了解CMIS的详细功能,可查阅《中国石化合同管理信息系统用户操作手册》(修订版)。

2系统登录2.1如何登陆系统打开IE后在地址栏输入系统网址(正式系统“http://10.246.0.200”,测试系统“http://10.5.21.11”),输入用户名和密码后(用户名为中石化AD域名),点击【登录】进入合同管理系统。

注,测试系统无需输入密码。

图2.1合同管理系统登录界面注:合同系统的正式上线运行时间按照油田正式上线通知为准,在正式上线通知下发以前,任何单位不能在正式系统中录入运行数据。

2.2如何退出系统用户需要退出系统时,可以直接关闭浏览器,或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统,如图2.2所示。

图2.2合同管理系统退出界面3合同准备合同准备是合同发起的唯一入口,合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后,签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。

在合同准备阶段,经办人需要录入合同要素信息,其中包含签约依据、项目信息、合同相对人等要素。

3.1签约依据维护由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。

3.1.1界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段,带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

3.1.2新增签约依据1.点击菜单栏【合同准备】【签约依据】,在右边工作区中点击【新建】按钮,出现如下图3.1所示界面。

图3.1签约依据列表2.根据签约依据信息填写规范录入相关信息,点击【确定】按钮完成操作。

3.1.3修改签约依据在签约依据查询界面中,查找到签约依据后点击【编辑】按钮,如下1.图3.2所示。

图3.2签约依据列表2.进入签约依据修改界面,可以对签约依据进行修改,修改完成后单击【确定】按钮保存修改结果,单击【返回】按钮取消修改。

修改界面如下图3.3签约依据编辑界面。

注意,已经被其他合同引用的签约依据不能修改。

图3.3签约依据编辑界面3.1.4查询签约依据用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。

如图3.4查询签约依据所示。

图3.4查询签约依据单击“依据名称”进入图3.5签约依据查看界面,在此界面可查看依据详情。

图3.5签约依据查看界面3.1.5删除签约依据签约依据查询界面中,用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。

已经被引用的签约依据,不允许删除。

3.2项目信息维护CMIS提供项目信息管理功能,实现项目管理与合同管理的关联。

合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。

3.2.1界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段,带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

3.2.2 新增项目信息1. 点击菜单栏【合同准备】下【项目信息】,出现如下图3.6所示界面。

图3.6项目信息列表2. 单击【新建】按钮,进入项目信息录入界面,如图3.7所示。

图3.7项目信息新建界面3. 项目信息录入完毕后,点击【保存】按钮,完成此操作。

3.2.3 修改项目信息在项目信息查询界面中,点击【编辑】按钮后进入项目信息修改界面。

3.2.4查询项目信息1.用户可以根据“项目名称”、“立项年度”等相关信息查询项目信息,如图3.8所示。

图3.8项目信息查询界面2.单击“项目名称”可查看项目详细信息。

3.2.5删除项目信息项目信息查询界面中,点击【删除】按钮可以将该项目信息删除。

已经引用的项目信息不允许删除。

3.3合同相对人维护CMIS中的相对人库为油田共享。

合同经办人在发起合同时,如相对人库中已有该合同相对人信息且经审核与资质证件原件内容一致,则可直接使用;否则,由合同经办人负责创建或更新该相对人信息,供油田所有用户共享使用。

相对人的资质证件是签订合同的必备要件。

因此,新建或更新相对人信息时,应在审核相对人资质证件原件的基础上,按照系统要求录入真实有效的相对人资质信息。

如经办人故意录入错误的相对人信息或录入信息发生重大失误,经办人应承担相应责任。

1.在菜单【相对人管理】下【创建相对人】,点击【新建】按钮,显示新建相对人工作区,点击“机构”选项卡进入相对人创建界面。

2.在“新建相对人”界面中填报相对人信息。

如果系统中已存在该相对人,系统会自动检测出相对人信息并将信息带到界面中。

3.点击【提交】即可。

相对人保存成功后,状态为“完成”。

若点击【临时保存】,相对人保存成功后,状态为“草稿”。

附:界面要素信息说明及填写规范(带“*”号的为必填字段)。

机构:自然人:3.4一般合同订立准备操作步骤如下:1.点击【合同准备】下【一般合同订立准备】中的【新建】按钮,进入“编辑合同信息”界面。

2.根据界面要素信息说明及填写规范填报合同相关信息。

3.填写完毕后,点击【提交】,完成合同准备阶段的信息录入工作,进入合同订立发起阶段;点击【临时保存】可将信息暂存草稿箱中。

附:下表中带“*”号的为系统必填字段,带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

4合同订立发起1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单,查找处于【订立发起】环节的合同。

2.点击“合同名称”,进入【订立发起】界面。

3.根据界面要素信息说明及填写规范填填写表单信息、生成合同文本后,点击【送审】按钮,进入审查审批环节。

注,合同文本使用按照油田合同管理制度制定的原则进行选择:优先使用中石化标准文本,其次为双方共同拟订的合同文本或第三方合同文本、对方合同文本。

附:下表中带“*”号的为系统必填字段,带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

非标准合同文本使用操作说明:1.如图4.1所示,文本类型选择【行业示范文本】或【双方拟定文本】或【对方文本】。

图4.1非标准合同文本2.点击【浏览】按钮,如图4.2所示,选择需要上传的非标准文本。

图4.2选择要上传的文本3.点击【上载】按钮,提示“文本上传成功”,如图4.3所示。

图4.3系统提示5审查审批合同在审查审批环节,合同审查审批人员需要完成对合同基本要素、合同文本、相对人资质等方面的审查。

1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单,查找【处于审查审批】环节的合同。

2.点击“合同名称”,进入【审查审批】界面。

3.审查审批人可按照职责对合同要素信息、相对人资质证件及合同文本进行审查。

待所有合同审查人员对合同审查完毕后,进入合同打印环节。

6合同文本打印1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单,查找处于【合同打印】环节的合同。

2.点击“合同名称”,进入【合同打印】界面。

3.点击【打印】按钮,完成合同文本打印;同时经办人可点击【合同会签审查审批表】按钮,进入合同会签审查审批表打印界面,打印审查审批表。

注:如需重复打印,可将合同文本下载到本机。

其他界面下载或打印的合同文本不带有水印。

7合同签署1.点击【个人工作助理】下【待办事项】菜单,查找处于【合同签署】环节的合同。

2.点击“合同名称”,进入【合同签署】界面。

3.根据界面要素信息说明及填写规范填填写表单信息、上传签字页扫描件后,点击【提交】按钮,合同进入履行环节。

附:下表中带“*”号的为系统必填字段,带“□”号的为油田合同管理制度要求必填字段。

8合同履行资金支出类合同,在合同履行过程中或履行完毕办理结算前,经办人要将合同履行情况进行报告并填写“付款申请”(即原先使用的《合同履行结算报告单》),包括验收情况及验收人意见或附验收报告、本次付款金额、付款类型等信息,提交相关业务部门审查、领导审批。

审查审批通过后,财务部门办理财务挂账手续。

注1,CMIS“付款申请”业务办理单据信息与原有“合同履行结算报告单”的填报信息稍有差异。

为适应CMIS的管理流程,现对“合同履行结算报告单”进行了调整,合同经办人在办理合同履行结算业务时,需按照《用户操作手册》完成业务办理操作。

目前总部正在搜集CMIS的使用反馈意见,下一步将对系统进一步优化提升,届时请留意系统通知公告。

注2,一份合同在履行阶段同一时点,只能办理同一种业务。

例如,一份合同如果正在办理合同付款业务,则不能同时办理“合同变更”、“合同转让”等其他业务,合同重新回到“履行选择”状态时,方可办理其它业务。

合同履行的操作:进入“合同履行”,点击“履行选择”,选择待履行的合同,进入合同履行操作界面,如图8.1所示,点击最上方的【收款】【付款申请】【变更】【转让】【终止】【临时归档】【中止】【发案】【履行完毕】按钮,可以进行相关的操作。

图8.1合同履行操作界面附:各种业务操作界面要素信息说明及填写规范(带“*”号的为必填字段)1.收款录入付款申请变更转让终止合同履行审查审批操作同合同订立审查审批操作。

9合同履行完毕合同经办人根据合同实际履行情况,支出类合同完成付款申请审查审批后或收入类合同完成收款录入后,进行“履行完毕”操作,合同进入“待终结”状态。

1.点击左侧菜单栏的【合同履行】【履行选择】,如图8.1所示。

2.点击“合同名称”,跳转到【履行选择】界面,如图8.1所示。

3.点击【履行完毕】按钮,合同进入终结环节,为“待终结”状态。

10合同终结合同经办人员需要对处于“待终结”状态的合同,发起合同终结申请,报专职合同管理员审核批准后,完成合同终结程序。

合同终结程序完成后,合同为终结状态无法进行其它业务操作,合同自动进入“电子归档”环节,如需查看合同信息进入“电子归档”模块查询。

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