外贸函电课件整合完整版
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3
• 缩写：
– 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB等外， 应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组织名称，最好写 出它的全部字母。
• 数字：
– 不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如：英、 美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办法是数字 和文字同时使用，例如：
– In the event that you speak to Mr. Wood in regard to production,ask him to give consideration to the delivery schedule.
– If you speak to Mr. Wood about production,ask him to consider the delivery schedule.
a门牌号码街路名c县州名及邮政编码d国名businessletterattentionline写信人有时希望所发信件能够迅速递交经办人或经办部门办理可在封内地址下一行和称呼上一行加上经办人姓名
unit 1 business letter writing
• Principles of good communication
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20
Unit 2 establishing business relations
• Structure of a start letter
Source of information
We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
第一章 国际贸易函电 《外贸函电》PPT课件
Chapter 3
Tactics for Written Negotiation
1. General tactics in written negotiation materials
a. Be polite and courteous b. Write concisely c. Deliver complete information
c. Full block Form
• Every part of the letter is typed from the left margin. It is convenient to type but the layout is not rather beautiful.
2. Structure of a Business Letter
Correspondence of International Trade
Chapter 1
Structure and Layout of International Business Letter
1. Format of Letter Typing
• a. Indented Form • b. Modified Block Form • c. Full Block Form
Useful Expressions
• We are pleased to inform you that… • We have pleasure in informing you that… • We have the pleasure of apprising you of… • Please allow us to call your attention to… • The purpose of this letter is to inform you
《外贸函电unit》课件
• 对话框处理：如何处理双方对话中可能出现的不同问题和观点。 • 方式和方式条款的处理：解释和确定合同中各种方式和方式条款的具体含义和责任。 • 付款及运输项的处理：详细说明支付款项和货物运输方面的要求和约定。
第五部分：外贸函电实战演练
学生自选具体某类外贸函电进行演练，以提升实际应用和写作技巧。
第六部分：总结与反思
3. 订单信
订单信用于向供应商下发订单 并确认产品的订购细节，包括 数量、价格和交货要求。
4. 货款催收信
货款催收信是由卖方向买方发送的提醒付款的函电， 内容包括未支付款项的明确要求和相关时间安排。
5. 投诉信
投诉信是客户向供应商表达不满或投诉问题的函电， 包括具体的问题描述和期望的解决方案。
第四部分：外贸函电常见问题解析
通过本课程的学习，学员将了解外贸函电的重要性和写作规范。总结学习收获，并制定未来的学习规划。
外贸函电的写作需要遵循一定的规范，包括信头和日期的格式、称呼和结尾语的选择、文字排版和格式，以及语言 表达和语气控制。
第三部分：外贸函电的具体类型及写作要点
ห้องสมุดไป่ตู้
1. 询盘信
询盘信是向供应商询问产品价 格、质量、交货期等相关信息 的函电。关键要素包括详细的 产品描述和明确的询问。
2. 报价信
报价信是供应商回复询盘信的 函电，其中包含详细的产品报 价和相关的交货条件。
《外贸函电unit》PPT课 件
此PPT课件将全面介绍外贸函电的概念、重要性以及写作规范。通过丰富的内 容和图像，提供易于理解的学习体验。
第一部分：介绍外贸函电的概 念和重要性
外贸函电是指通过书面形式进行的跨国贸易沟通工具。它分为不同的类型， 每种类型都在国际贸易中发挥重要作用。
第五部分：外贸函电实战演练
学生自选具体某类外贸函电进行演练，以提升实际应用和写作技巧。
第六部分：总结与反思
3. 订单信
订单信用于向供应商下发订单 并确认产品的订购细节，包括 数量、价格和交货要求。
4. 货款催收信
货款催收信是由卖方向买方发送的提醒付款的函电， 内容包括未支付款项的明确要求和相关时间安排。
5. 投诉信
投诉信是客户向供应商表达不满或投诉问题的函电， 包括具体的问题描述和期望的解决方案。
第四部分：外贸函电常见问题解析
通过本课程的学习，学员将了解外贸函电的重要性和写作规范。总结学习收获，并制定未来的学习规划。
外贸函电的写作需要遵循一定的规范，包括信头和日期的格式、称呼和结尾语的选择、文字排版和格式，以及语言 表达和语气控制。
第三部分：外贸函电的具体类型及写作要点
ห้องสมุดไป่ตู้
1. 询盘信
询盘信是向供应商询问产品价 格、质量、交货期等相关信息 的函电。关键要素包括详细的 产品描述和明确的询问。
2. 报价信
报价信是供应商回复询盘信的 函电，其中包含详细的产品报 价和相关的交货条件。
《外贸函电unit》PPT课 件
此PPT课件将全面介绍外贸函电的概念、重要性以及写作规范。通过丰富的内 容和图像，提供易于理解的学习体验。
第一部分：介绍外贸函电的概 念和重要性
外贸函电是指通过书面形式进行的跨国贸易沟通工具。它分为不同的类型， 每种类型都在国际贸易中发挥重要作用。
教学课件：《外贸函电》
1. 礼貌 (Courtesy) 绝不是表面的客套，它意味着在书信 中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚 的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。因此，要通过具 体的语言形式得体地表达，就需要掌握一定的语言技 巧和使用恰当的措辞。 • 2. 体贴 (Consideration) 是商务信函写作应遵循的重要原 则。“体贴”就是采取收信人的态度(You-Attitude)，而 不是寄信人的态度(We-Attitude)，即采取以第二人称 “您”为出发点，而不是以第一人称“我”或“我们” 为出发点的态度。 • 3. 完整 (Completeness) 的信件应该包含所有必要的信息， 才能达到预期的理想效果。否则，既有失礼貌，也会 令收信人对你公司产生不良的印象。要确保信件的全 面完整，列好提纲非常重要，同时建议写完信后要用 五个W，来检验，即：
• 6. Concreteness
• Business writing should be vivid, specific and definite rather than vague, general and abstract, especially when the writer is requiring a response, solving problems, making an offer or acceptance, etc.
consent—the significance of essential communicating skills, because all business activities rely on satisfactory exchange of information. Writing a business letter is very important in the business world. If a businessman is unable to write an effective business letter, it is very difficult to express his opinions, which may cause some problems in doing business. In this project, students will learn about some knowledge of how to write a business letter, that is, 7C principles, three basic formats of business letters, and twelve parts of a business letter.
外贸英文函电甘鸿全套课件
外贸函电——Unit 2 Establishing Business Relationships_ZMC
Writing Tips
Replace long words with shorter ones. Make sure each paragraph focuses on one idea. State facts, not opinions: if your product is new, tell the
外贸函电——Unit 2 Establishing Business Relationships_ZMC
3. Useful words and expressions
obtain...from: 从……获悉；从……得悉
e.g. I obtain your name from an old friend of mine.
countries (驻国外商务处) Exhibition and trade fairs (展览会与贸易展销会)
外贸函电——Unit 2 Establishing Business Relationships_ZMC
Introduction
2. Three points usually contained in letters aiming at establishing business relations:
l know the ways that an exporter can use to seek new customers；
l know how to write this kind of letter； l grasp the important words and phrases
learned.
Writing Tips
Replace long words with shorter ones. Make sure each paragraph focuses on one idea. State facts, not opinions: if your product is new, tell the
外贸函电——Unit 2 Establishing Business Relationships_ZMC
3. Useful words and expressions
obtain...from: 从……获悉；从……得悉
e.g. I obtain your name from an old friend of mine.
countries (驻国外商务处) Exhibition and trade fairs (展览会与贸易展销会)
外贸函电——Unit 2 Establishing Business Relationships_ZMC
Introduction
2. Three points usually contained in letters aiming at establishing business relations:
l know the ways that an exporter can use to seek new customers；
l know how to write this kind of letter； l grasp the important words and phrases
learned.
《外贸英语函电》课件
探索如何提高外贸英语函电的写作水平和效率，例如积累词汇量，阅读范例信函 和进行模拟练习。
3
实用技巧和范例
了解商务信函的实用技巧和范例，例如怎样写询盘信，回复投诉以及提出建议等。
结论
总结基础知识和实践经验
总结学习外贸英语函电的基础知识和实践经验，加深对课程内容的理解。
回顾学习的收获和成果
回顾学习外贸英语函电所获得的收获和成果，以及如何货方式等，以便能够正 确地表达意思。
商务信函的写作规范 和注意事项
了解商务信函的写作规范 和注意事项，包括语法准 确性，礼貌用语和正式性 等要点。
商务往来实践
常见情景和问题
掌握商务往来中常见情景和问 题，例如洽谈合作，解决纠纷 和催款等。
问题和挑战
跨文化沟通
学习如何应对商务往来中的各 种问题和挑战，例如语言障碍， 文化差异和货物损坏等。
掌握商务往来中的跨文化沟通 技巧，例如尊重他人文化，避 免误解和合理调整期望值等。
写作技巧和方法
1
写作技巧和方法
学习商务信函的写作技巧和方法，例如清晰简洁的语言，逻辑结构和恰当的礼貌 用语。
2
提高写作水平和效率
展望未来发展和应用前景
展望学习外贸英语函电的未来发展和应用前景，以及如何不断提升自身的专业水平。
《外贸英语函电》PPT课 件
外贸英语函电课件大纲
简介
外贸英语函电是指在国际贸易中使用的商务信函，并且是用英语撰写的。学 习外贸英语函电对于从事国际贸易的人员至关重要。
外贸英语函电的基础知识
商务信函的格式和结 构
了解商务信函的标准格式 和结构，包括信头，日期， 称呼，正文和落款等部分。
商务信函中的常用词 汇和用语
电子课件外贸函电 全套课件500p
Nowadays, more and more people like to do business through a fax machine by sending faxes or even on the Web by sending e-mails. The former is the abbreviation of facsimile, which is actually an exact copy of a document, a picture or a piece of writing sent or received by an electronic system using telephone lines.
(1)
Jameson & Sons Ltd. 34 Madison Square Melbourne E.C.2. Australia Tel: (0536) 70525345 Fax: 356467132
January 25, 20_ Our Ref. No … Your Ref. No …
The latter is correspondence sent or received on the Web. At the moment, the -commerce involves offering, ordering, enquiring, payment and complaint etc. But all these are still based on the business letters.
外贸英语函电
电子课件
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Unit 1 Modern Business Letters
外贸函电课件整合完整版
外贸函电复习第一章商务信函基础知识English Correspondence for International TradeTo understand the importance of communication skills in relation to the career success, and explain the need for thinking critically, taking charge of your career, and strengthening your communication skills (reading, listening, speaking and writing).Unit OneBasic Knowledge of Business Letter WritingThe structure and layout of a business letterWriting principles of business letter (7C原则)Courtesy 礼貌Consideration 体谅Completeness 完整Clarity 清楚Conciseness 简洁Concreteness 具体Correctness 正确第二章建立贸易关系Unit TwoEstabilishing Business Relations建立贸易关系是交易的第一个环节。
良好的开端是成功的一半。
因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
Estabilishing Business Relations1、常用模式1.进口商写给出口商2.出口商写给进口商Dear Sirs; Dear Sirs;A.如何得知对方信息 A.如何得知对方信息B.表明自己意图 B.得知贵方有需求C.介绍本公司 C.介绍本公司D.请提供相关信息 D.随函附寄目录等E.盼回复 E.盼回复2、常用句型A类：从…得知贵方信息We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliance.从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
外贸英语函电 全套课件
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1.2.3 The Salutation（称呼） 称呼是指写信人对收信人的称呼，位置在封内
地址下2～3行，并与之平头。 在商业信函中一般通用的称呼为Dear Sir或者
Dear Sirs。但美国人通常使用Gentlemen 而不是 Dear Sirs。请注意，不能使用单数的Gentleman， 或者Sir /Sirs。在称呼后用逗号或者冒号都可以， 前者在英国常用，后者在美国采用。现在一些 公司的主管是女性，单数用Dear Madam 或者 Madam。如果不知道对方是男性还是女性，用 Dear Madam or Sir更好一些。
与其他形式的创作一样，外贸函电的写作没有什么不同， 也是写信人的一种创作活动。良好的英文是写好商业信 函的重要基础之一。写信人应该尽量避免语法错误及各 种词不达意所带来的误解。评判外贸函电及其他很多商 业信函的标准，一般可归纳为7C基本原则。
6
1.1.1 Clearness（清楚） 1. Pay attention to sentence structure to convey
briskdemand活跃的需求supplyfromstock现货供应placelargeorders大量订购placeorder下订单ourentiresatisfaction使我们完全满意价目表competitiveprice具有竞争性的价格意指价格相当低keenprice克已价格低价廉价moderateprice公道价格reasonableprice优惠价格ceilingprice最高价顶价maximumprice最高价minimumprice最低价averageprice平均价格baseprice底价rockbottomprice最低价bedrockprice最低价samplebooks样品本簿catalogue目录本目录本一般印有详细规格和商品号码
1.2.3 The Salutation（称呼） 称呼是指写信人对收信人的称呼，位置在封内
地址下2～3行，并与之平头。 在商业信函中一般通用的称呼为Dear Sir或者
Dear Sirs。但美国人通常使用Gentlemen 而不是 Dear Sirs。请注意，不能使用单数的Gentleman， 或者Sir /Sirs。在称呼后用逗号或者冒号都可以， 前者在英国常用，后者在美国采用。现在一些 公司的主管是女性，单数用Dear Madam 或者 Madam。如果不知道对方是男性还是女性，用 Dear Madam or Sir更好一些。
与其他形式的创作一样，外贸函电的写作没有什么不同， 也是写信人的一种创作活动。良好的英文是写好商业信 函的重要基础之一。写信人应该尽量避免语法错误及各 种词不达意所带来的误解。评判外贸函电及其他很多商 业信函的标准，一般可归纳为7C基本原则。
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1.1.1 Clearness（清楚） 1. Pay attention to sentence structure to convey
briskdemand活跃的需求supplyfromstock现货供应placelargeorders大量订购placeorder下订单ourentiresatisfaction使我们完全满意价目表competitiveprice具有竞争性的价格意指价格相当低keenprice克已价格低价廉价moderateprice公道价格reasonableprice优惠价格ceilingprice最高价顶价maximumprice最高价minimumprice最低价averageprice平均价格baseprice底价rockbottomprice最低价bedrockprice最低价samplebooks样品本簿catalogue目录本目录本一般印有详细规格和商品号码
外贸函电课件
Tel: 7070998 Fax: 0086-0571-7021 E-mail: ZMEC@
Revision 复 习
Zhejiang Machinery&Equipment Imp.&Exp.Corp.
131 Jiefang Rd., Hangzhou 310009,China Tel: 7070998 Fax: 0086-0571-7021 E-mail: ZMEC@
Revision 复 习
Zhejiang Machinery&Equipment Imp.&Exp.Corp.
131 Jiefang Rd., Hangzhou 310009,China
Feb.15th, 2009 Mr. Jone Smith VME Manufacturing Company 3804 New Sharon Rd.Pella,Iowa,U.S.A. Dear Mr. Smith, We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are w riting to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. Yours faithfully, Leon Chang The Complimentary Close Chief Buyer
Revision 复 习
Zhejiang Machinery&Equipment Imp.&Exp.Corp.
131 Jiefang Rd., Hangzhou 310009,China Tel: 7070998 Fax: 0086-0571-7021 E-mail: ZMEC@
Revision 复 习
Zhejiang Machinery&Equipment Imp.&Exp.Corp.
131 Jiefang Rd., Hangzhou 310009,China
Feb.15th, 2009 Mr. Jone Smith VME Manufacturing Company 3804 New Sharon Rd.Pella,Iowa,U.S.A. Dear Mr. Smith, We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are w riting to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. Yours faithfully, Leon Chang The Complimentary Close Chief Buyer
实用外贸英语函电教程 全套课件
❖Thank you for the samples that you sent to us on November 20. We are pleased to place an order as specified on the enclosed order sheet.（谢谢 贵方11月20日寄给我方样品，我方乐意订购，详 情见所附订单。）
2020年6月5日
外贸英语函电
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3. Clearness (清楚)
❖1) Pay attention to choosing the concise and accessible expressions and trying to avoid using the words, and sentences equivocal in meaning. （选择简明易懂的词语，尽是避免意义上模棱两 可的词语和句子。）
2020年6月5日
外贸英语函电
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❖3) Pay attention to the object of the pronoun and
the relations between the relative pronoun and the antecedent.（注意代词的指代对象和关系代 词与先行词的关系。）
与实务等。
2020年6月5日
外贸英语函电
4
Preparation before Writing
❖1. Studying your reader’s interest, that is, thinking of what your reader thinks. (研究读者的 兴趣，那就是说，想读者之所想。)
2020年6月5日
外贸英语函电
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2020年6月5日
外贸英语函电
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3. Clearness (清楚)
❖1) Pay attention to choosing the concise and accessible expressions and trying to avoid using the words, and sentences equivocal in meaning. （选择简明易懂的词语，尽是避免意义上模棱两 可的词语和句子。）
2020年6月5日
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❖3) Pay attention to the object of the pronoun and
the relations between the relative pronoun and the antecedent.（注意代词的指代对象和关系代 词与先行词的关系。）
与实务等。
2020年6月5日
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Preparation before Writing
❖1. Studying your reader’s interest, that is, thinking of what your reader thinks. (研究读者的 兴趣，那就是说，想读者之所想。)
2020年6月5日
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外贸英语函电课件
2
以获取最准确的产品报价。
实例讲解如何回应询价函，并用具体价
格和条款编写一份报价函。
3
情景模拟：订单函
通过一个具体案例，教授如何编写一份
情景模拟：发货通知函
4
明确的订单函，确保双方达成共识。
指导学习者如何编写一份通知函，及时 告知对方货物已发出并提供快递信息。
感悟与总结
重要性和应用
分析外贸英语函电的重要性和 广泛应用，强调其在国际贸易 中的核心地位。
问题解决思路和技巧
分享解决外贸英语函电中常见 问题的思路和实用技巧，帮助 学习者更好地应对挑战。
个人学习感悟和目标 规划
引导学习者反思学习过程中的 体验，设立并规划个人学习外 贸英语函电的目标。
外贸英语函电课件
本课件旨在帮助学习者全面了解外贸英语函电的概述、写作准备、常用函电 和实例分析，感悟其重要性并掌握应用技巧。
概述
定义与特点
介绍外贸英语函电的定义和其特点，为后续学习做铺垫。
分类
讲解外贸英语函电的分类，帮助学习者理解各种函电类型的用途和特点。
学习的重要性
探讨为什么我们需要学习外贸英语函电，以及它对职业发展的价值。
写作准备
1
函电格式的要求
介绍外贸英语函电的常见格式要求，帮助学习者熟悉函电的结构和排版。
2
函电用语的规范
讲解外贸英语函电中常用的用语和表达方式，以及规范使用的技巧。
3
函电中的注意事项
指导学习者注意外贸英语函电写作过程中需注意的细节和常见错误。
常用函电
询价函
演示如何编写一封准确、明确的询价函，以获 取所需产品的报价信息。
订单函
讲解编写订单函时需要包括的关键信息，确保 双方共同理解交易的具体细节。Байду номын сангаас
外贸英语函电精品PPT课件
Learning objectives:
•To enable students to master the principles of business letter writing; •To become acquainted with the general layout of most business letters; •To skillfully write structural parts of business English letters with proper styles; •To be familiar with the procedures of foreign trade, parties and documents involved.
Unit 1 Business Letter Writing
1)信头(letterhead)
1 Structure
－－－
Hale Waihona Puke 2）编号，日期(reference and date) 3）封内名称和地址 (inside address) 4）经办人(attention)
5）称呼(salutation)
6）事由（标题）(subject/caption)
In most cases, the business letter will be the first impression that you make on someone. For this reason it is important that you are diligent in your task of writing an effective business document. Even though business writing is possibly less formal than it once was.
外贸英语函电 全套课件
Yours truly, China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.
Sig. _______________ (Manager)
Enclosures cc our Shanghai Branch Office P.S. We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.
Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028
E-mail: carl@
Our Ref.__________ Your Ref.___________
15th November, 20__
556 Eastcheap London, E.C. 3, England Attention: Import Dept.
Dear Sirs,
Subject: Aquatic Products We thank you for your enquiry of 5 November. In compliance with your request, we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference. All prices are subject to our confirmation for our aquatic products have been selling well this season. Therefore, we would suggest that you advise us by a fax in case of interest. We await your early favorable reply.
Sig. _______________ (Manager)
Enclosures cc our Shanghai Branch Office P.S. We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.
Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028
E-mail: carl@
Our Ref.__________ Your Ref.___________
15th November, 20__
556 Eastcheap London, E.C. 3, England Attention: Import Dept.
Dear Sirs,
Subject: Aquatic Products We thank you for your enquiry of 5 November. In compliance with your request, we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference. All prices are subject to our confirmation for our aquatic products have been selling well this season. Therefore, we would suggest that you advise us by a fax in case of interest. We await your early favorable reply.
外贸函电(ppt)
❖Cargoes fall into three groups: (1) Bulk cargoes or cargoes in bulk: like wheat,
mineral ore, coal, etc. (2) Nude cargoes: like vehicles, bronze or steel
Types of marking 2-Indicative/warning marks
Indicative marks ❖ Handle with care ❖ This side up ❖ Keep dry / Keep away from moisture ❖ Keep away from heat ❖ Use no hooks ❖ Keep flat ❖ Fragile
❖ packing instructions ❖ packing specification ❖ packing list ❖ packing charges ❖ ❖ waterproof packing ❖ seaworthy packing ❖ customary packing/Neutral Packing中性包装 ❖ gift packing ❖ portable packing ❖ nude packing裸装 ❖ inner packing ❖ shipping packing/outer packing
Marking
Types of marking 1- Shipping Marks唛头
❖ Shipping marks are not only stenciled on the transportation packing of cargoes but also appear on the invoices, insurance documents, bills of lading and some other documents.Packing ad Shipping Marks
外贸函电第一章ppt课件
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18
Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
Letterhead （信头） Reference Number（信函编号） Date（日期） Inside Name and Address（信内地址 和姓名） Subject（主题） Salutation（称谓）
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Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
Letterhead （信头） Reference Number（信函编号） Date（日期） Inside Name and Address（信内地址 和姓名） Subject（主题） Salutation（称谓）
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Body（内容）
开头语 正文：如果需两页或更多信纸时，应在 续页上注明收信人名称、页数、日期。 例：Mr. John Smith
Page 2 June 3, 2001 结尾
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正文
段落划分 小标题 列表 间距（单倍行距）
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Body（内容）
开头语 正文：如果需两页或更多信纸时，应在 续页上注明收信人名称、页数、日期。 例：Mr. John Smith
Page 2 June 3, 2001 结尾
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结尾
Wish to hear from you soon. If you need further information, please tell us.
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Parts of Business Letters 外贸函电的各组成部分
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
、常用句型
类：如何得知对方信息
我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告，我方对贵公司的产品感兴趣。
’.
从公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家
.
、常用句型
类：对某产品感兴趣
我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，先请告你方港口建设投标的详细情况。
.
我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。
.
我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。
.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
.
本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。
.
、常用句型
类：介绍本公司
我们经营的业务主要是化肥。
.
我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出口业务。
, .
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务
.
、常用句型
类：对某产品感兴趣
你们在月期《好管家》刊登的台灯广告，我们很感兴趣。
“”.
欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。
.
我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。
.
吃货们的英语小课堂
干果类的词汇
核桃仁腰果
花生仁榛子
()
巴旦木西瓜子
夏威夷果葵花籽
碧根果开心果
（苦）杏仁（）
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价，并告知最早交货期。
为使你公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解，现航寄去目录一份，及几份样品供参阅。
, (熟读，精读).
、常用句型
类：盼回复
如果你方能尽早回复，我们将不胜感激。
.
请尽早答复
.
盼速复
.
盼早复
.
请区分和
、翻译练习
我们从驻伦敦的商务参赞处得知，你公司有兴趣与我们进行交易。
’.
为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念，随信附上样本簿和价格单各一份，供你们查阅。
, .
搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。
.
我们的一个客户想要购买和中国红茶。
.
我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商，因此冒昧的写信给你。
.
、翻译练习
由于希望与你公司建立业务关系，我们向你们自我介绍，我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。
’’.
我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。
.
我们在平等互利、互通有无的基础上，已经和世界上多个国家商号建立了贸易关系。
外贸函电复习
第一章商务信函基础知识
, , , (, , ).
(原则)
礼貌
体谅
完整
清楚
简洁
具体
正确
第二章建立贸易关系
建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
、常用模式
.进口商写给出口商.出口商写给进口商
我国拥有年以上的经验，对每种产品都设计出多种款式来满足顾客的不同需求。每年我们都会开发设计很多新型玩具，而且产品在市场上一直享有美誉，收到喜爱。我们的产品不仅致力于给孩子们带来欢乐，而且力求能促进他们的身心发展。
想了解更多的信息，请联系我们
第三章询盘
询价通常是由买方发出的，在许多情况下，买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体，也就是说，在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后，接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。
.
现随函附上询价表载明欲购商品之名录，请报贵方上海港的价格。
, .
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
如能对下列产品报最低价，我方将不胜感激。
:
请报最低价，说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。
.
正如你所知，我们是信誉良好的照相机进口商，希望与你们建立商务关系。
, .
、撰写信函(翻译该信函)
.….（三轮脚踏车）,（儿童推车）,（儿童摇椅）（零配件）’. .
,’. .’.
, .
、信函翻译
公司创建于年。公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商，主要产品是儿童塑料车，如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等，及以上述玩具的零部件，如车轮等。我们的产品在市场上颇受欢迎，畅销全国各地。
….
承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系
、常用句型
类：从…得知贵方信息
类似的表达还有：
…
…
…
、常用句型
类：表明意图
我们有幸自荐，以期与你公司建立业务关系。
.
我们有幸自荐，望能有机会与贵公司合作扩大业务。
.
类：表明意图
我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。
其他表达方法有：
( , , )…
….
、常用句型
类：提供信息
进口商要求出口商提供信息：
请提供你公司…的各种详细规格，并告知付款条件和折扣率
….
请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。
.
若能尽快提供你方各类产品的详细情况，我们将不胜感激。
.
、常用句型
类：提供信息
出口商给进口商随函附寄目录等：
、常用模式
一般询价模板具体模板
（范围宽，之前未联系）（有针对性，之前联系过）
; ;
.如何得知对方信息.收到出口商建立业务关系的信函
.表明感兴趣的产品.表明对某产品感兴趣
.询问价格等，附上询盘单.询问价格等，附上询盘单
.索要目录等.索要目录，小册子等
.报有竞争力的价格.报有竞争力的价格
.盼回复.盼回复
.
我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。
.
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
如蒙告知，若我方订购件你方能给予的折扣，将不胜感激。
.
能否告知我方，超过公吨后的订单折扣是多少。
.
希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。
’.
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
请告知你方产品的所有明细，以便我公司转告客户。
, .
我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。
, .
、常用句型
类：介绍本公司
我方在贸易界有极好的关系，对这类产品的进口有丰富的经验。
.
本公司是…地区…产品的首要出口商之一，因年来的成功经验而享有佳誉，相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。
产品地区’. .
、常用句型
类：介绍本公司
; ;
.如何得知对方信息.如何得知对方信息
.表明自己意图.得知贵方有需求
.介绍本公司.介绍本公司
.请提供相关信息.随函附寄目录等
.盼回复.盼回复
、常用句型
类：从…得知贵方信息
.
从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
、常用句型
类：从…得知贵方信息
, .
据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。
类：如何得知对方信息
我们从《中国日报》上拜读了贵公司的广告，我方对贵公司的产品感兴趣。
’.
从公司获悉贵公司是制作款式新颖各类皮革手提包的生产厂家
.
、常用句型
类：对某产品感兴趣
我们对你方在《中国日报》上刊登的广告很感兴趣，先请告你方港口建设投标的详细情况。
.
我们对你们最近在广州交易会上展列的机械玩具感兴趣，请详告你们的出口条件。
.
我们欣然寄上自荐信，希望是互利关系的前奏。
.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
.
本信的主要目的是探索与你们发展贸易的可能性。
.
、常用句型
类：介绍本公司
我们经营的业务主要是化肥。
.
我们是声誉卓著的出口商，长期经营此商品的出口业务。
, .
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司做可观的进口业务
.
、常用句型
类：对某产品感兴趣
你们在月期《好管家》刊登的台灯广告，我们很感兴趣。
“”.
欣告我方对塑料制厨房用具感兴趣。
.
我们对你方的杏仁产品颇感兴趣。
.
吃货们的英语小课堂
干果类的词汇
核桃仁腰果
花生仁榛子
()
巴旦木西瓜子
夏威夷果葵花籽
碧根果开心果
（苦）杏仁（）
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
请报你方家具最优惠的成本加运费到纽约价，并告知最早交货期。
为使你公司对我们所经营的各种手工艺品质量有所了解，现航寄去目录一份，及几份样品供参阅。
, (熟读，精读).
、常用句型
类：盼回复
如果你方能尽早回复，我们将不胜感激。
.
请尽早答复
.
盼速复
.
盼早复
.
请区分和
、翻译练习
我们从驻伦敦的商务参赞处得知，你公司有兴趣与我们进行交易。
’.
为了使你们对我们可供出口的各类纺织品有一个总的概念，随信附上样本簿和价格单各一份，供你们查阅。
, .
搪瓷器皿出口业务属于我公司经营范围。
.
我们的一个客户想要购买和中国红茶。
.
我们了解到你公司是中国手工艺品的出口商，因此冒昧的写信给你。
.
、翻译练习
由于希望与你公司建立业务关系，我们向你们自我介绍，我公司是法国南部各式男女衬衫的进口商。
’’.
我们是一家在全世界范围内经营进出口业务的贸易公司。
.
我们在平等互利、互通有无的基础上，已经和世界上多个国家商号建立了贸易关系。
外贸函电复习
第一章商务信函基础知识
, , , (, , ).
(原则)
礼貌
体谅
完整
清楚
简洁
具体
正确
第二章建立贸易关系
建立贸易关系是交易的第一个环节。良好的开端是成功的一半。因此，在写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表述的内容清楚的叙述完整。
、常用模式
.进口商写给出口商.出口商写给进口商
我国拥有年以上的经验，对每种产品都设计出多种款式来满足顾客的不同需求。每年我们都会开发设计很多新型玩具，而且产品在市场上一直享有美誉，收到喜爱。我们的产品不仅致力于给孩子们带来欢乐，而且力求能促进他们的身心发展。
想了解更多的信息，请联系我们
第三章询盘
询价通常是由买方发出的，在许多情况下，买方将询价信函与建立贸易关系的信函融为一体，也就是说，在信的开头表达了希望建立贸易关系的意愿后，接着就向对方索要有关商品的目录本、价格单、样品等等。
.
现随函附上询价表载明欲购商品之名录，请报贵方上海港的价格。
, .
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
如能对下列产品报最低价，我方将不胜感激。
:
请报最低价，说明原产地、包装、详细规格、可供数量和最早交货期。
.
正如你所知，我们是信誉良好的照相机进口商，希望与你们建立商务关系。
, .
、撰写信函(翻译该信函)
.….（三轮脚踏车）,（儿童推车）,（儿童摇椅）（零配件）’. .
,’. .’.
, .
、信函翻译
公司创建于年。公司厂址位于…我们是塑料玩具制造商，主要产品是儿童塑料车，如三轮脚踏车、自行车、儿童推车、儿童摇椅等，及以上述玩具的零部件，如车轮等。我们的产品在市场上颇受欢迎，畅销全国各地。
….
承蒙…有限公司的介绍，得知贵公司名称，我们非常乐意与贵方建立贸易关系
、常用句型
类：从…得知贵方信息
类似的表达还有：
…
…
…
、常用句型
类：表明意图
我们有幸自荐，以期与你公司建立业务关系。
.
我们有幸自荐，望能有机会与贵公司合作扩大业务。
.
类：表明意图
我们专营中国棉织品出口，愿与你们进行交易。
其他表达方法有：
( , , )…
….
、常用句型
类：提供信息
进口商要求出口商提供信息：
请提供你公司…的各种详细规格，并告知付款条件和折扣率
….
请提供在花样和质量上与随函所附样品最近似的人造丝手帕样品。
.
若能尽快提供你方各类产品的详细情况，我们将不胜感激。
.
、常用句型
类：提供信息
出口商给进口商随函附寄目录等：
、常用模式
一般询价模板具体模板
（范围宽，之前未联系）（有针对性，之前联系过）
; ;
.如何得知对方信息.收到出口商建立业务关系的信函
.表明感兴趣的产品.表明对某产品感兴趣
.询问价格等，附上询盘单.询问价格等，附上询盘单
.索要目录等.索要目录，小册子等
.报有竞争力的价格.报有竞争力的价格
.盼回复.盼回复
.
我们还想了解各类商品的每种颜色和花样的最低出口起售量。
.
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
如蒙告知，若我方订购件你方能给予的折扣，将不胜感激。
.
能否告知我方，超过公吨后的订单折扣是多少。
.
希望你方报成本加运费保险到纽约的最低价。
’.
、常用句型
类：询问价格等，附上询盘单
请告知你方产品的所有明细，以便我公司转告客户。
, .
我方对该货品拥有广泛的销售网，确信能以最低价格销售贵方产品。
, .
、常用句型
类：介绍本公司
我方在贸易界有极好的关系，对这类产品的进口有丰富的经验。
.
本公司是…地区…产品的首要出口商之一，因年来的成功经验而享有佳誉，相信贵方会对本公司的优质产品和服务感到满意。
产品地区’. .
、常用句型
类：介绍本公司
; ;
.如何得知对方信息.如何得知对方信息
.表明自己意图.得知贵方有需求
.介绍本公司.介绍本公司
.请提供相关信息.随函附寄目录等
.盼回复.盼回复
、常用句型
类：从…得知贵方信息
.
从中国国际贸易促进委员会获悉，你们有意购买电器用品。
、常用句型
类：从…得知贵方信息
, .
据纽约史密斯公司介绍，得知你公司名称和地址，并得知你们是贵国轻工业产品的主要进口商之一。