建筑工程信息档案管理

（1） 真实性
（4） 不完 全性
8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项 目管理中的信息
1、建筑工程信息的含义
建筑工程信息是对参与建设各方主体 ( 如建设单位、设计单位、施工单位、供货厂商和 监理企业等)从事工程项目管理(或监理)提供决策支持的一种载体，如项目建议书、可行性研 究报告、设计图纸及其说明、各种法规及建设标准等。在现代建筑工程中，能及时、准确、 完善地掌握与建筑工程项目有关的大量信息，处理好各类建设信息，是建设工程项目管理(或 监理)的重要内容。
8.2.2
建筑工程信息的加工、处 理、分发和检索
1、信息的加工
信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、 合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给 不同需求的各类管理人员使用。在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分 层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。监理人员对数据的加工要 从鉴别开始，一种数据是自己收集的，可靠度较高；而对由施工单位提供的数 据就要从数据采样系统是否规范，采样手段是否可靠，提供数据的人员素质如 何，数据的精度是否达到所要求的精度入手，对施工单位提供的数据要加以选 择、核对，加以必要的汇总，对动态的数据要及时更新，对于施工中产生的数 据要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起，每一个单位、分部、分 项工程又把数据分为进度、质量、造价3个方面分别组织。
c.业务性信息。 按照信息的 层次划分 ④
⑤
a.按照信息范围的 不同划分 b.按照信息时间的 不同划分 c.按照监理阶段的 不同划分 d.按照对信息的期 待性不同划分 按其他标准 划分 ⑥
按照信息的 性质划分 a.组织类信息。
a.投资控制信息。 b.质量控制信息。
b.管理类信息。
c.经济类信息。 d.技术类信息。
3、建筑工程信息管理的工作原则
标准化 原则
Fra Baidu bibliotek有效性 原则
定量化 原则
时效性 原则
高效处 理原则
可预见 原则
建筑工程信息管理贯串于工程建设全过程，衔接建设工程各个 阶段、各个参建单位和各个方面。其基本环节有：信息的收集、传 递、加工、整理、检索、分发、存储与反馈。
8.2.1
建筑工程信息的收集
（1） 项目决策阶段的信息收集 （2） 项目设计阶段的信息收集 （3） 项目施工招投标阶段的信息收集 （4） 项目施工阶段的信息收集
3、信息的分发和检索
信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用 数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建 立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键 是要决定分发和检索的原则。分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有权在需 要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不 向不该知道的部门(人)提供任何信息和数据。建立分发制度要根据监理工作特点来进行。 4、信息的存储
2、信息的处理 信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是 信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图， 一般先找到业务流程图，通过绘制的业务流程图再进一步绘制数据流程图，通 过绘制业务流程图可以了解到具体处理事务的过程，发现业务流程的问题和不 完善处，进而优化业务处理过程。数据流程图则把数据在内部流动的情况抽象 化，独立考虑数据的传递、处理、存储是否合理，发现和解决数据流程中的问 题。数据流程图的绘制从上而下层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流 程图，根据总的数据流程图可以得到系统的信息处理流程图。信息处理流程根 据具体工程情况决定，大型工程复杂些，小型工程简单些。
建筑工程信息档案管理
知 识 目 标
技 能 目 标
8.1.1
信息的含义及基本特征
信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。一般认为，信息是以数据形式表达的客 观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状况和规律。数据是人们用来反映客观世界而 记录下来的可鉴别的符号(数字、字符串)，数据本身是一个符号，只有当它经过处理、解释， 对外界产生影响时才能成为信息。 信息具有以下基本特征 （3） 系统性 （2） 时效性
c.进度控制信息。
d.合同管理信息。
8.1.3
建筑工程信息管理的概念、 基本任务及工作原则
建筑工程监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是工程监理任务的 主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，可以更加卓 有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响到监理工作的成败。监理 工程师应重视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。 1、信息管理的概念
所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总 称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的 信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到以下3点。 ①了解和掌握信息来源，对信息进行分类。 ②掌握和正确运用信息管理的手段(如计算机等)。 ③掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。
2、建筑工程项目信息管理的基本任务 监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理的任务，负责收集项目实施情 况的信息，做各种信息处理工作，并向上级、向外界提供各种信息，其信息管理的任 务主要包括以下几方面。 ①组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。项目管理的任务之一 是按照项目的任务，按照项目的实施要求，设计项目实施和项目管理中的信息和信息 流，确定它们的基本要求和特征，并保证在实施过程中信息顺利流通。 ②项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。 ③按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在 实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 ④文件档案管理工作。 有效的项目管理需要更多地依靠信息系统的结构和维护。信息管理影响组织和整 个项目管理系统的运行效率，是人们沟通的桥梁，监理工程师应对它有足够的重视。
2、建筑工程项目管理中的信息
（1）建筑工程项目信息的构成
①文字图 形信息
②语言信 息
③新技术 信息
（2）建筑工程项目信息的分类
a.项目内部信息。
a.战略性信息。 b.管理型信息。
①
按照建筑工 程的目标划 分
b.项目外部信息。 按照建设工 程项目信息 的来源划分 ②
③
按照信息的 稳定程度划 分 a.固定信息。 b.流动信息。