2021年工程结算审核,你应该注意的几个关键点!
工程竣工结算审核要注意哪些要点
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工程竣工结算审核有三大要点:1、做好结算审核的准备工作、2、审核建筑面积、3、审核结算资料。
下面为大家进行详细的分析:1、做好结算审核的准备工作首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。
其次,应详细审核项目或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。
再次,应检查竣工资料的完整性和准确性,特别是设计变更内容是否完整体现在竣工图纸上。
最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以充分了解项目或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的完整性。
2、审核建筑面积一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异,必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进行对比。
另一方面,若建筑面积与结算不同,要求各方就面积差异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算相关数据。
3、审核结算资料结算资料除了通用要求外,还有个性化要求:(1)土方工程结算上,须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。
标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书;(2)桩基工程结算上,桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认;(3)部品工程结算上,施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照。
(4)园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认,并由园建/绿化工程师签注结算核实意见;(5)样板房工程上,样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表;在招标时主材价为暂定的,须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格。
工程竣工结算审核10大要点
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工程竣工结算审核10大要点工程竣工结算是指施工单位按照合同要求完成所有工程任务后,向业主提供的结算金额和结算报告的过程。
这个过程非常重要,直接关系到工程质量、工程付款、合同履约等方面的问题。
因此,在审核工程竣工结算时需要特别注意以下十大要点:1.技术文件齐全:包括承包合同、设计文件、施工方案和质量检测报告等。
这些文件可以作为审核的依据,用以确认工程是否按照设计要求完成。
2.工程质量达标:审核人员要对工程进行现场检查,确保工程的质量达到合同要求。
特别需要关注的是重要节点及关键部位,如结构安全、防水、电气等方面。
3.工程量清晰明确:包括工程量表、施工图、设计变更等,要清晰明确地记录下来,方便审核人员核实工程的完成情况。
4.工程款项合理合法:审核工程竣工结算时,需要核实工程款项是否合理、合法。
比如工程用料是否浪费、项目费用是否按照合同约定进行支付等。
5.施工期限符合要求:工程竣工结算涉及到工期,审核人员需要核实工程的施工进度,确保工程是否按照合同规定的时间完成。
6.未竣工的工程部分清楚:有时候工程竣工结算时,可能会有一些工程未能按时完成,这些部分需要在结算中明确列出,以便与已完成工程进行区分。
7.工程验收文件齐全:工程竣工后需要进行验收,验收文件应该齐全,包括验收报告、验收记录和验收意见等。
审核人员需要核实这些文件是否存在并且合法。
8.现场施工记录准确:施工过程中的相关记录要准确、完整。
这些记录包括施工日志、质量问题记录和变更记录等。
9.安全生产无事故:工程竣工结算审核需要核实施工过程中是否有安全事故。
如果有发生事故,需要看事故的性质和影响,并核实是否进行了合理的处理。
10.各方责任合理分配:太建议在工程竣工结算中,要核实责任是否得到合理分配。
如果有责任争议,需要进行合法合理的调解或仲裁。
总之,工程竣工结算审核是一项非常重要的工作,需要审核人员仔细核实相关文件和现场情况。
准确无误的审核可以保证工程竣工结算的合法性和公正性。
工程结算提报及结算审计的注意事项
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在进行工程结算提报和结算审计时,有一些注意事项需要考虑:1. 准确记录和整理数据:在进行结算提报和审计前,确保准确记录和整理所有与工程相关的数据,包括合同文件、发票、付款凭证、工程量清单、变更单等。
这些数据将作为结算的依据,因此需要仔细核对和整理。
2. 合同文件的理解和遵守:结算提报和审计需要严格遵守合同文件中的规定和约定。
确保结算依据和计算方法符合合同要求,并及时进行必要的变更申请和审批
3. 结算依据和计算方法的合理性:在进行结算提报时,需要确保结算依据和计算方法的合理性。
结算依据应该能够准确反映工程完成情况,计算方法应该符合合同约定和行业规范,并能够公正、客观地进行计算。
4. 审计程序和标准的遵循:在进行结算审计时,需要按照相关的审计程序和标准进行操作。
审计程序包括对结算依据的核实、计算方法的审查、财务数据的比对等,确保结算结果的准确性和可靠性。
5. 注意合规性和合法性:结算提报和审计过程中,需要特别注意合规性和合法性的问题。
遵守相关法律法规和财务规范,确保结算过程的合规性,避免出现违规行为和风险。
6. 保留相关证据和文件:在进行结算提报和审计过程中,需要保留相关的证据和文件,以备日后查验和审计需要。
这些文件包括结算报告、支撑文件、审计记录等,可以作为后续争议解决和法
律程序的依据。
审计工程结算注意的几个要点
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审计工程结算注意的几个要点是非常重要的一项工作。
以下是你在进行工程结算审计时应该注意的几个要点:1. 文件准备:审计之前,确保所有相关文件完备。
这包括合同文件、工程报价、支付记录、变更订单等。
仔细核对这些文件的准确性和一致性。
2. 了解合同条款:熟悉合同的条款和约定非常重要。
这可以帮助你确定应该审计的内容,并确保结算符合合同规定。
特别注意工程量清单和付款条款。
3. 核对工程进度:审计期间要对工程进度进行核查。
确保工程进度与结算金额相符,并检查是否存在进度滞后或超前的情况。
4. 检查质量要求:审计期间应仔细检查工程的质量要求是否得到满足。
确保工程达到合同约定的质量标准,并核实相关的检测和验收记录。
5. 了解材料采购情况:审计师需要了解材料的采购情况,包括价格、数量和质量。
核对采购合同和支付记录,并确保采购过程符合合同约定和行业规范。
6. 考虑变更订单:审计期间要注意变更订单的处理情况。
核实变更订单的合法性和必要性,并检查合同变更后的结算金额是否符合合同约定。
7. 注意税务合规性:审计工程结算时,需要确保税务合规性。
核对税收相关文件和记录,并确保所涉税费的计算和申报符合税法规定。
8. 核对支付记录:仔细核对支付记录和付款凭证,确保支付金额与工程实际完成情况一致。
同时,确保支付的流程和方式符合合同和财务规定。
9. 风险评估:在审计过程中,要评估潜在的风险和不合规的因素。
这包括双倍支付、工程量估算错误、违反合同约定等情况。
确保审计结果准确无误,并及时发现和解决问题。
审计工程结算需要专业知识和经验,同时要持续学习行业标准和法规的变化。
希望以上要点对你进行工程结算审计有所帮助。
审核工程预结算应注意的几个方面
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审核工程预结算应注意的几个方面在工程建设中,预算是一个十分重要的环节,预结算是掌握项目整体成本控制的有效手段。
在进行预结算审核工作时,需要注意以下几个方面。
1.合同内容在进行预结算审核时,需要对合同内容进行仔细的核对。
首先需要明确合同的签订时间、合同金额、支付方式等,确保预算的金额和支付方式与合同内容相一致。
其次需要对合同项下的工程范围进行核对,确保预算的内容和实际建设的范围相符。
2.成本核算成本核算是预结算审核的重要环节。
在进行成本核算时,需要对工程项目中材料、人工、机械设备等成本要素进行详细核算,避免出现漏算或计算错误等情况。
同时,还需要关注成本管控方面的问题,比如采购成本、施工成本等方面,确保预算的成本控制达到预期目标。
3.费用管理在进行预结算审核时,还需要对项目费用进行仔细的管理。
具体来说,应注意各项费用的合理性、计算准确性等方面,确保预算的费用管理符合预期目标和标准。
同时,还应重点关注非经常性费用的管理,比如税款等,避免在后续建设过程中出现费用偏差等问题。
4.验收标准在进行预结算审核时,需要重点关注工程项目的验收标准。
具体来说,应了解政府或相关部门对工程项目验收的标准和要求,并对预算涉及的项目进行严格的审核和验收。
这不仅可以确保工程项目的合规性,还能够保障工程项目的质量和安全。
5.文档备案在完成预结算审核后,还需要对审核过程进行详细记录和文档备案。
具体来说,应记录审核过程中发现的问题,以及解决问题的方案和结果等内容,形成详细的文档记录和备案。
这不仅可以帮助工程项目实现细节管理和问题解决,还可以为后续工程项目提供有价值的参考。
,进行预结算审核工作时,需要注意合同内容、成本核算、费用管理、验收标准和文档备案等方面。
这不仅可以确保工程建设项目的合规性和质量,还能够有效地控制工程项目的成本和时间。
同时,还需关注行业相关政策和标准,及时调整审核方案和处理方案,为工程项目建设提供保障。
工程结算审核十大要点
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工程结算审核十大要点工程结算是指在工程项目完工后,对项目的材料、工程量和费用进行审核核对的过程。
正确的结算是保证工程质量和进度的重要环节,也是保证工程经济效益的关键步骤。
下面是工程结算审核的十大要点:1.施工项目的实际完成情况:结算审核要准确反映出工程项目的实际完成情况。
需要对施工过程中的实际数量、实际工程量以及实际材料的使用情况进行核对,确保结算准确。
2.结算资料的完整性:结算资料的完整性对于结算审核是非常重要的。
结算资料包括各种量清单、工程图纸、合同文件等,要求结算资料的完整,准确地反映出施工项目的实际情况。
3.施工图纸的正确性:审核过程中需要核对施工图纸的正确性。
施工图纸是工程施工的依据,图纸的正确性对于工程质量和完成情况起着重要作用。
4.合同约定的结算方式:结算审核需要根据合同的约定进行。
不同的项目可能有不同的结算方式,包括按阶段、按进度、按工程量等,审核过程需严格按照合同进行。
5.工程量计算的准确性:工程结算涉及到工程量的计算,要求计算的准确性。
工程量计算应该基于正确的单位和工程规范,需要严格按照工程量计算方法进行核对。
6.材料的实际使用量:结算审核需要核对材料的实际使用量。
材料的实际使用量需要根据工程项目的实际情况和施工图纸进行核对,以确保结算结果的准确性。
7.工程质量的达标情况:结算审核应该对工程质量进行评估。
工程质量是工程项目的核心要素,需要通过结算审核来确保工程质量的达标情况。
8.施工进度的达成情况:结算审核需要核对施工进度的达成情况。
施工进度是工程项目的重要指标,需要核对实际施工进度与计划进度的一致性,以确保施工进度的达成情况。
9.合同变更的处理情况:结算审核需要核对合同变更的处理情况。
合同变更是施工过程中不可避免的情况,需要核对合同变更的合法性和变更金额的准确性。
10.合同约定的支付方式:结算审核需要根据合同约定的支付方式进行核对。
不同的合同可能有不同的支付方式,审核过程需要根据合同约定的支付方式进行核对。
工程结算审核应注意的事项及常见问题(一)
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工程结算审核应注意的事项及常见问题(一)从事工程造价的小伙伴们在工程结算审核中,常会遇到一些结算争议问题,现就常遇到的结算争议归纳总结,以飨读者,达到抛砖引玉的目的。
一、资料审核常见问题1、审核资料应重点审核盖章是否为公章还是项目章,如果是项目章,是否已办理授权,授权是否超期,尽可能要求还是公章。
另外就是结算办理人员签字也要核实是否有结算的权利,也要办理授权,避免法律隐患。
2、设计变更、签证编号是否连续,如果发现不连续的情况出现,就要仔细核对不连续的原因,很可能这份设计变更对承包人不利的变更,工程造价调减的变更。
3、竣工图实际施工现场是否一致,竣工图为工程结算量计量的直接依据,相关部门在收到竣工图后,应现场抽验,竣工图与竣工现场不符的,应及时修改。
特别是装修、室外景观等,竣工图好多都是现场测量,如果测量核实都偏大,则是有问题,若出现偏大及偏小情况,则可认为是竣工图为合理。
4、加强和现场管理部门沟通,资料报审尽可能一次性齐全,提高审核结算效率。
审核对量过程中,一旦发生后补资料情况,审核部门不能直接接受,要经过现场管理部门审核后方可进入结算。
二、专业审核常遇到的问题1、案例一:土建和安装易重复计算案例土建专业和安装专业计算重复。
有些项目在安装专业计一次,在土建专业中又计一次,譬如配电机房的防静电地板,这个最容易多重复计算。
还有就是在公共空间装修的天花风口、墙体开洞等,也是安装和土建多重复计算的地方。
审核结算时安装和土建专业一定要多沟通,多交流,避免重复计算。
2、案例二:对现场施工的实际情况了解不够导致的工程量多算1)结算现场勘查时特别要注意电井、水井、楼梯等墙面、地面的装饰做法,因为这类非重点部位的装修,往往会出现实际做法和竣工图不一样。
特别是水、电井,要求刷乳胶漆,有可能只刮腻子,甚至个别水、电井腻子也不刮。
2)室外景观工程,现场施工的苗木胸径经常比合同约定胸径要小。
3、案例三:总价包干工程中常见的错误。
工程施工结算审核要点包括
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工程施工结算审核要点包括1. 工程量的核对:施工结算中最重要的一项内容就是工程量的核对。
在审核之前,需要对施工图纸、设计要求和验收资料进行详细比对,确保结算中涉及的工程量准确无误。
如果发现工程量存在差异或错误,应及时与相关方沟通解决,以避免后续纠纷。
2. 费用的核对:除了工程量外,施工结算中的费用也是审计的重点之一。
需要对施工过程中发生的各项费用进行核对,确保计价准确,没有冗余或虚假开支。
同时,还需确认费用与工程实际施工情况相符,防止出现超支或滥用资金的情况。
3. 合同条款的遵守:在进行工程施工结算审核之前,需要仔细研究相关合同条款,确保施工方和监理方在结算中都遵守了合同规定的条款。
合同是工程项目的法律依据,任何涉及结算的争议都需要以合同为准。
审核人员应当密切关注合同内容,确保结算过程合法合规。
4. 质量验收情况的核实:工程施工结算中还需要将质量验收情况作为重要依据。
施工工程存在问题和质量缺陷的情况下,不应轻易通过结算审核。
审核人员应当对工程质量验收情况进行核实,确保工程质量符合国家标准和合同规定。
5. 税务及法律法规的遵守:施工结算涉及到各方的资金支付和收取,因此必须严格遵守税法及相关法律法规的规定。
审核人员需要对结算文件进行合规审查,确保所涉资金的缴纳和汇出符合税务要求,避免因税务问题引发行政处罚或经济损失。
6. 审核程序的严谨和规范:在进行工程施工结算审核时,需要建立完善的审核程序和规范的审核流程。
审核人员应当按照既定程序逐项审核,确保每一个环节都经过合理的把控和审核。
同时,还需要保留审核过程中的相关资料和文件,作为审核结果的证据依据。
7. 与相关方的沟通和协调:工程施工结算是一个复杂的过程,需要各方共同合作才能顺利完成。
在进行审核时,审核人员应当与施工方、监理方等相关方保持密切沟通和协调,及时解决问题,避免因信息不畅通或意见不一致而延误结算工作。
8. 结算报告与结果的确认:最后一步是确认结算报告和审核结果。
浅谈工程结算审核工作的重点与难点
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浅谈工程结算审核工作的重点与难点工程结算审核是保证工程质量、合理合规、合理分配成本的重要环节。
对于工程结算审核工作,既要把握其重点,又要解决其中的难点,确保审核工作的准确性和高效性。
本文将就工程结算审核工作的重点和难点进行探讨。
一、工程结算审核的重点1. 审核合同依据在进行工程结算审核时,首先要明确工程合同的依据,包括合同条款、合同规定的支付方式、工程量清单等。
审核人员需对合同进行仔细研究和理解,确保审核工作与合同规定保持一致。
2. 核对工程量与工程进度工程结算审核中一个重要的环节是核对工程量与工程进度。
审核人员需要根据实际工程进展情况,对比工程量清单及实际完成情况,确保工程结算中的工程量计算准确无误。
3. 检查材料与设备使用情况审核工作中,要仔细检查施工过程中使用的材料和设备是否符合工程质量标准和合同要求。
对使用材料、设备的品质、数量、使用情况等进行详细核实与检查,确保工程结算的合理性和准确性。
4. 分析变更控制情况在工程施工过程中,可能会发生变更情况,如设计变更、施工调整等。
审核人员需要对这些变更进行仔细分析和核实,确保变更控制符合合同规定,并在结算中进行合理调整。
5. 评估质量与安全管理工程结算审核中,要对施工过程中的质量与安全管理进行综合评估。
审核人员需要从工艺、施工质量、安全措施等方面进行审核,确保工程质量和施工安全符合相关标准。
二、工程结算审核的难点1. 多方供应商与承包商协同一个工程项目可能涉及多个供应商和承包商,涉及各个环节和专业,因此协调各方之间的工程结算审核工作是一个难点。
需要及时沟通、协商,确保信息的及时传递和沟通好处,以避免审核工作中的信息缺失和误解。
2. 实际工程量与理论工程量的匹配在实际情况下,工程量与理论工程量之间可能存在差异,比如施工调整、设计变更等原因导致的工程量的增减。
如何准确匹配实际工程量与理论工程量,是一个难点。
需要审核人员综合考虑各种因素,进行科学合理的结算审核。
工程结算报审的四点注意事项
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工程结算报审的四点注意事项第一点,审查报审材料的完整性和准确性。
在进行工程结算报审时,必须确保所有的相关报审材料全部完整齐备。
这些材料包括工程施工方的结算汇总表、发票、合同、支付凭证等。
同时,还需要核对这些材料的准确性,确认金额的正确性和合理性。
如果发现材料有遗漏或者不准确的情况,应及时与工程方进行沟通,确保报审材料的完整性和准确性。
第二点,审查工程质量及验收情况。
在进行工程结算报审时,也需要关注工程的质量和验收情况。
通过审查工程验收报告、质量检测报告等材料,了解工程的实际完成情况,确保工程符合设计要求和施工标准。
如果发现工程存在质量问题或不符合验收标准,需要与工程方进行沟通,并妥善处理这些问题,确保工程结算的公平性和合理性。
第三点,审查支付的合法性和合规性。
在进行工程结算报审时,也需要注意审查支付的合法性和合规性。
这包括确认支付凭证的真实性和合法性,以及支付的合规性和合理性。
对于工程方提供的支付凭证,需要核对其真实性和合法性,确保支付的金额和用途的真实性。
同时,也需要确保支付的程序和方式符合相关法律法规的要求,避免出现违规操作。
第四点,审查报审金额的合理性。
在进行工程结算报审时,还需要审查报审金额的合理性。
这包括核对报审金额与合同金额的一致性,以及与实际完成工程的符合性。
如果发现报审金额与合同金额存在偏差过大或者与实际完成工程的情况不符,需要与工程方进行沟通,找出原因并妥善处理。
在审查报审金额时,还需要注意防止出现虚报、造假等不合理行为,确保工程结算的公平和合理。
总之,工程结算报审是一项非常重要的工作,需要特别关注几个方面。
其中包括审查报审材料的完整性和准确性,审查工程质量及验收情况,审查支付的合法性和合规性,以及审查报审金额的合理性。
只有在严格把关这些方面,才能确保工程结算的公平和合理。
工程结算审核中注意事项

工程结算审核中注意事项
1.仔细阅读工程合同,了解工程范围、工期、价格等条款,确保合同内容与实际工程情况一致。
2.与承包方保持良好的沟通和合作关系,及时解决工程中的问题,避免在结算中出现纠纷。
3.在施工期间,及时跟踪和记录工程进度和变更,并与现场工程人员进行核实,以便正确审核结算金额。
4.结算时要仔细核对施工单位提交的报价表、材料清单、工程量台账等资料,确保数据的准确性。
5.对工程质量进行抽检,确保施工质量达到合同要求。
6.比对工程支付款项和实际工程进度,确保支付金额正确,避免虚高或漏报。
7.结算审查完毕后要及时报送上级主管部门,确保审批程序的合法性与时效性。
8.对已完成的工程进行总结审查,形成结算报告,并保留相关资料备查。
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工程结算审核,你应该注意的几个关键点!竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
是项目或各分项竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。
结合竣工备案、利润决算,审核人应注意把握好结算审核的策略和节奏。
结算中常见问题的原因分析结算争议多,导致编审不及时甚至严重拖期,首先在于产品定位模糊,设计随意变更,造成合同总价或单价难以覆盖并锁定。
其次,招标图纸深度不够。
一方面,设计院不提供材料及设备的技术规格要求,造成技术要求模糊,合同界面不清,风险界定不明,招标单位无法编制出完整的工程量清单,清单项目或描述不清或多漏项,招标单位无法精准报价,价格的竞争型受限,开发商或建设施工单位难以合理评定标价;另一方面,由于设计图深度不够等问题不得不延至施工阶段解决,建设施工单位不得不采用开口合同,致使合同严密性差,争议和现场签证多,成本难以锁定,而建设施工单位也不得不花费大量时间和人力加以协调。
再次,合同分拆过细。
一方面,建设施工方将大量材设采用甲供合同或甲定乙供合同予以分拆,合同数量少则几十多则上百,为此不得不安排大量人力负责材设的确认、采购、协调、管理及收验货;另一方面,合同分拆导致项目合同关系更为复杂,建设施工方不得不承担直接管理责任及总承包方应承担的部分责任,在工程进展及结算中常发生互相推诿扯皮的现象,从而造成无效成本,乃至进度拖延。
最后,承包商不及时编制施工图预算,部积极与投资监理核对预结算,其原因就在于总包填资(至结构封顶)施工、合同暂估价或利润水平较高,或其内部管理混乱。
工程结算审核的10大要点1.做好结算审核的准备工作首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。
其次,应详细审核项目或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。
再次,应检查竣工资料的完整性和准确性,特别是设计变更内容是否完整体现在竣工图纸上。
最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以充分了解项目或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的完整性。
此外,计划编制也很重要,以恒大为例,恒大成本控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划;成本控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项目结算审核计划;成本控制中心按承包商上报结算时间编制工程结算审核计划。
2.审核建筑面积一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异,必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进行对比。
另一方面,若建筑面积与结算不同,要求各方就面积差异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算相关数据。
3.审核结算资料以恒大为例,结算资料除了通用要求外,还有个性化要求:土方工程结算上,须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。
标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书;桩基工程结算上,桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认;部品工程结算上,施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照;园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认,并由园建/绿化工程师签注结算核实意见;样板房工程上,样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表;在招标时主材价为暂定的,须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格。
材料设备类结算上,须提供经供货方/监理(无监理的情况除外)/总包/甲方四方签字核实的《材料设备验收单》和配套的《材料设备价格清单》原件作为结算依据。
恒大的结算资料核对要点包括:资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况;竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等一应说明是否填写完整;工程结算工作交接单中内容填写是否完整,工程管理中心负责人是否签署;特别留意交接单中有关竣工图纸,指令变更的描述以及往来款项的说明。
4.检查多计项结算出现多计项的错误,通常是由于设计或竣工图纸所表述的内容超过标段或承包合同范围;或是承包合同约定的工程量计算规则与常规的认识不同。
所以,在具体检查结算前,应仔细阅读承包合同(或按常规假定标段划分)和工程量计算规则,确保结算内容与承包合同所述内容以及计算规则相一致。
常见的多计项包括但不限于如下6种:一是已约定需含在钢筋单价或措施项目中的大底板架立筋;二是已约定需含在土方开挖单价中的1m?3;内的砼块料;三是墙地面内粉刷、洗手间防水层等,这是土建总包与二次装修分包工作界面;四是电气排管排线、开关插座、空调风口、冷热给水排管、弱电排管排线等,这是机电与二次装修分包工作界面;五是穿管、预埋件、设备基础,这是土建总包与机电分包的配合界面;六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件。
5.做好价格复核一是审核单价。
首先,审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包合同约定的单价,包括合同单价或定额单价,其名称、规格、计量单位和所包含的工程内容是否与合同或单价估价表相一致。
其次,单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同或定额中允许换算的,再审查换算是否正确。
再次,补充合同单价或定额及单位估价表,要审查补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。
二是审核取费标准。
若采用定额计价,根据竣工结算时间,取费用发生时所执行的定额及与定额相对应配套的取费标准。
应注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标相符,有无高套取费标准;各项取费的计取基数是否符合有关规定;有无规定之外的取费等;对于人工单价、开办费、管理费率、利润让利等情况需按承包合同的约定执行。
三是审核甲供料扣款及核销。
若项目或各分项工程中部分采用甲供料,则采用定额计价时,需在税后扣回甲供料定额预算价格;若甲方供应数量与工程实际用量存在差异,需进行材料核销,超供部分应按供应价扣回。
四是审核甲方代缴代扣。
项目或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣项目的工程水电费等,审核人应进行费用清算。
五是审核合同约定的奖罚款。
项目或各分项工程中,若依据合同约定,存在各类奖罚款的如质量、工期等,应进行此项费用清算。
此外,根据合同约定,应对项目或分项工程保修金进行计算并预留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。
6.审核工程量同步或交叉复核工程量可用以下5种方法:一是利用统计数据及经验,对主要工程量每平米含量先进行一次初步核准,以确定是否在合理区间内。
二是利用统筹法审核平面如建筑面积与楼板、装饰面层、天棚、吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门、幕墙、外脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正确性。
三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面层,复核柱、梁、楼板、剪力墙之砼、钢筋含量指标的合理性。
四是抽查或测量典型柱网结构的砼含量和钢筋含量。
五是定期或不定期对工程量进行百分百计算复核。
7.审核时点对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步进行;对指定分包或供应合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交初步审核意见之后。
以恒大对审核时间的要求为例:委托工程造价咨询公司进行审计的,1000万元以下的项目审计原则上出具初步审计报告的时间不得超过20天,1000万元以上的项目出具初步审计报告的时间不得超过30天,特殊情况下不得超过45天。
成本控制中心每次受到施工单位的反馈意见后回复时间:10万元以下的2天内,10万元~50万元的3天内,50万元以上的5天内。
集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之日起,一般复核5天内,全面复核时间为,50万元内的10天内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内。
以上未按时限完成的(因被审计单位自身造成的延误除外),每延迟一天扣罚责任部门总监50元。
8.发挥造价咨询单位作用对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿,并将上述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见与承包商进一步洽商。
在委托造价咨询公司时,恒大的成本控制中心对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审核、总经理审批确定;成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同;成本控制中心负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。
按恒大的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算,咨询费用应按如下标准进行控制:工程造价500万元以内的,咨询费率应控制在3~8‰以内,500万元以上的咨询费率应控制在2~6‰以内。
单独安装工程结算审计可在上述基础之上适当增加0.5~1‰,如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围之内(初审误差率应控制在3%以内,复审误差率应控制在1%以内),咨询公司年度咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时,成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以确保咨询公司工作积极性。
最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费,计费基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述计费基数时若原施工合同是总价合同,原合同总价不应计算在计费基数之内。
结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进行复审,如复审核减率超过2%但未超过3%(含3%),公司只按结算审计费70%支付审计费,另外咨询单位还要承担复审的审计费用(复审审计费按复审核定工程造价的1‰收取基本审计费,核减额提成按核减额的5%计算),公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。
如复审核减率超过3%,则公司不支付任何审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。
工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。
所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定:承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计算,如果乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过5%,超过部分审计费由承包承担,审计费按核减额乘以4%计算,由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方送审金额最后审计定案金额)÷最终审计定案金额×100%)。