《公司档案管理制度细则》2018最新版
2018公司档案管理规章制度
公司档案管理规章制度
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
- 1 -。
2018-最新企业档案管理规定全文-word范文模板 (2页)
2018-最新企业档案管理规定全文-word范文模板
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
最新企业档案管理规定全文
企业档案管理规定
(201X年7月22日发布 201X年9月1日起施行)
第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：
(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
公司档案管理制度的细则
一、总则1.1 为确保公司档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、决策、经营和发展中的作用，特制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
1.3 公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、分类归档、便于利用”的原则。
二、档案管理机构与职责2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，并组织实施；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（3）负责档案的鉴定、销毁和电子档案的备份、迁移；（4）负责档案的保密和安全工作；（5）负责档案统计、分析和上报；（6）对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。
三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）各部门在办理业务过程中形成的文件、资料，应按照档案管理要求及时收集、整理，并移交档案管理部门；（2）公司内部各部门应定期将具有保存价值的文件、资料向档案管理部门移交；（3）公司对外交往、合作、诉讼等活动中形成的文件、资料，应按规定及时收集、整理，并移交档案管理部门。
3.2 档案整理（1）档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷；（2）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和便于查阅；（3）档案整理后，应填写档案目录、编制案卷目录，并妥善保管。
四、档案保管与利用4.1 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全；（2）档案保管应按照档案类别、保存期限和保管要求进行；（3）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确和安全。
4.2 档案利用（1）档案利用应按照档案管理规范，遵循“先查后借、借阅有据、按期归还”的原则；（2）档案利用者应按规定填写借阅单，经档案管理部门审核批准后方可借阅；（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失或外借他人。
《公司档案管理制度细则》
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、系统、连续。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
4. 效率性原则：提高档案管理工作的效率，满足公司各项业务需求。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由综合管理部负责，具体职责如下：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 对各部门档案管理工作进行指导和监督；4. 负责档案的鉴定、整理、归档、保管、查询和统计等工作；5. 参与公司重要活动的档案工作。
第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等工作；2. 参与公司档案管理制度的制定和实施；3. 协助综合管理部开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、资料、报表、图表、声像等；2. 公司与外部单位往来的信函、合同、协议、报告等；3. 公司内部会议记录、讲话稿、总结报告等；4. 公司重要活动资料、照片、录音、录像等；5. 公司领导批示、指示、通知等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、作者、主题等进行分类；2. 对收集到的档案进行整理、编号、装订；3. 对电子档案进行备份、加密、存储。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；2. 档案应按照规定存放，不得随意堆放、移动；3. 档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则一、总则为了规范公司档案的管理和使用，确保档案的安全、完整和便于使用，特制定本细则。
二、档案责任人1.公司设立档案管理员，负责公司档案的管理和使用工作。
2.档案管理员应具备相关档案管理知识和技能，并定期接受相关培训和学习。
三、档案管理要求1.档案的收集和整理(1)公司各部门应及时将档案送交档案管理部门进行收集。
(2)档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、归类和编号，并制作档案目录和档案索引。
(3)对于重要档案，应采取数字化管理方式进行备份和存储，确保其安全性和可访问性。
2.档案的保管和使用(1)档案管理部门应负责公司档案的保管和防火防盗工作。
(2)档案管理员应根据公司内部规定，制定档案使用申请和借阅制度。
(3)档案借阅需要填写相关申请表，并经过相关部门的审批。
(4)档案借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅期限，需提前申请并经过相关部门的批准。
(5)档案使用应遵守相关法律法规，不得泄露和篡改档案内容。
3.数字化管理(1)公司应建立统一的电子档案管理系统，实现档案的数字化管理。
(2)各部门应定期将需要归档的电子文档发送给档案管理部门，并保证文档的完整性和准确性。
(3)档案管理部门负责对接收到的电子文档进行整理、归类和存储，并制作档案目录和档案索引。
(4)档案管理部门应定期对电子档案进行备份和内容的安全检查。
四、档案管理的监督和评估1.公司内部设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督和评估。
2.档案管理监督小组应定期进行档案管理工作的抽查和核查，并提出改进建议和意见。
3.档案管理监督小组应定期向公司管理层汇报档案管理工作的情况和存在的问题，以及提出解决方案。
五、违规处理1.对于违反本细则的档案管理人员，依据公司内部相关规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、删除或泄露档案内容的行为，将依法追究责任，并承担相应的法律后果。
六、附则本细则自颁布之日起生效，如有需要修订，由公司管理层决定，并向相关部门和人员进行通知和培训。
公司档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理工作，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、合同档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，整理规范；（三）安全保密，便于利用；（四）信息化建设，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，及时将各类档案材料报送档案管理部门。
第五条档案收集范围：（一）公司内部文件、会议记录、报表、请示、报告等；（二）公司合同、协议、章程等法律文件；（三）公司人事、财务、技术、安全生产等档案；（四）公司对外交流、宣传、培训等档案；（五）其他对公司有保存价值的文件和资料。
第六条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）立卷规范，卷内文件装订整齐，编号清晰；（三）档案目录编制完整，便于查阅；（四）电子档案与纸质档案同步管理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作由档案管理部门负责，实行专人负责、分级保管制度。
第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行存放，定期检查，及时处理损坏、丢失等问题；（三）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；（四）档案查阅、复制、借阅等手续完备，确保档案安全。
第九条档案利用工作：（一）档案查阅应遵守档案管理部门的规定，填写查阅申请；（二）档案复制、借阅等手续完备，不得擅自复制、借阅；（三）档案利用人员应妥善保管所借档案，按时归还；（四）档案管理部门应定期统计档案利用情况，为领导决策提供依据。
第四章档案信息化建设第十条公司应加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
公司档案管理制度的细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）保密原则；（五）开发利用原则。
第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理第五条公司各部门、各岗位应按照档案管理的有关规定，将形成的各类档案及时、完整地移交至档案管理部门。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）档案内容应真实、准确、完整；（二）档案形式应规范，符合国家档案管理要求；（三）档案移交时，应附具档案目录、档案清单等资料。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：按照档案内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等；（二）编目：编制档案目录，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案页数、档案存放位置等；（三）装订：按照档案性质和保存要求，对档案进行装订；（四）归档：将整理好的档案按照分类、编号、装订要求，归档至档案室。
第三章档案保管与维护第八条公司档案室应具备以下条件：（一）安全、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜、档案架等设施符合国家档案管理要求；（三）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放应按照分类、编号、装订要求，整齐有序；（二）档案柜、档案架等设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）档案柜、档案架等设施应定期擦拭，保持清洁；（二）档案室工作人员应定期检查档案，对破损、褪色的档案进行修复；（三）档案室工作人员应定期对档案进行消毒、防虫处理。
档案管理制度(18版)
档案管理制度1 总则档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，为维护档案的规范与全面，各单位应对各自档案工作予以监督和管理，使得公司整体档案管理实现科学化和系统化。
1.1档案机构为做好档案规范工作，加强内部档案运行体系，成立档案督导委员会。
公司档案工作由总裁办公室牵头，整体制定档案管理标准及档案业务的推行。
各单位配合对内部档案工作的落实及监管。
公司档案管理分为三级管控模式：一级为公司对各事业部及职能部门的平行管理；二级为各事业部及职能部门对内部各中心、室（包括各驻外工厂及销售大区）的垂直管理；三级为新业务及控股公司的单独管理。
对此，各单位第一负责人是本单位档案工作的责任人，各单位行政部门是主导部门，未来将共同对档案工作负责。
1.2 档案管理职责1.2.1 总裁办公室职责（1）贯彻执行上级档案部门有关档案工作的方针、政策指示以及有关档案法律法规；（2）部署公司档案工作，审查和审批公司档案工作重大事项；（3）听取档案工作汇报，研究解决工作中的重大问题；（4）指导、协调、监督、检查公司档案工作开展情况。
1.2.2 其他单位职责各单位第一负责人对本单位档案工作负责；对本单位档案工作予以开展和落实，主要职责如下：（1）在日常管理活动中形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档的业务中，直接与档案室联系，接受档案室专职人员的监督、检查和业务指导；（2）认真执行公司下发的档案管理相关制度，并不断提出改进意见；（3）将本部门形成的不同载体的文件材料（配合专兼职档案员）按要求及时收集、整理，按时向档案部门办理移交、归档手续；（4）忠于职守，遵守纪律，努力学习专业知识，做到收集齐全，整理有序，归档及时；（5）本部门需要归档的文件，对不完整的部分（配合专兼职档案员）及时进行收集补充，为年终归档做好基础性工作。
并会同档案室承办各门类档案的鉴定销毁工作；（6）要与专职档案管理员密切配合，进行档案的收集、整理工作。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》公司档案管理制度细则一、总则为了规范公司档案管理工作，加强对公司各类档案的管理和利用，提高档案工作效率和服务质量，特制定本细则。
二、档案管理机构1.公司设立档案管理机构，负责全面统筹公司各类档案的管理、整理、利用以及相关法规的宣传和培训工作。
2.档案管理机构设立专门的档案管理协作小组，负责档案管理流程的执行、档案信息的录入和查询、档案整理和归档等工作。
三、档案的分类与归档1.按照档案的性质和用途，将档案分为公司经营档案、人力资源档案、财务会计档案、行政管理档案等类别，并在公司内部建立档案分类目录以备查阅。
2.档案管理机构负责根据档案分类目录，对每类档案建立详细的档案目录和档案条目，并根据归档原则进行归档。
3.档案管理机构定期对已归档的档案进行保管和整理，并在档案目录中记录档案的存放位置和归档时间。
四、档案的保管和利用1.档案管理机构负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和可靠。
2.公司内部人员需要查阅档案时，应提出书面申请，经过审批后，由档案管理机构提供相关档案的复制或提供查阅机会。
3.档案管理机构可以根据需要对档案进行摘抄、扫描等处理，并确保处理后的档案的安全和完整。
五、档案的销毁和档案的电子化1.档案管理机构负责制定档案销毁的标准和程序，并确保档案销毁符合相关法规和规定。
2.公司可以根据需要将一些重要的档案进行电子化，并按照相关规定进行管理和利用。
六、档案管理制度的宣传和培训1.档案管理机构负责宣传和培训公司员工相关的档案管理制度和操作流程。
2.公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理能力和意识。
七、档案管理工作的监督和评估1.档案管理机构负责监督公司各部门的档案管理工作，并及时提出改进建议和整改措施。
2.公司领导对档案管理工作进行定期评估和督促，并给予表彰和奖励。
以上即是公司档案管理制度细则的大致内容，希望能够对公司的档案管理工作起到规范和指导作用。
企业档案管理制度细则
一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。
二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。
四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
档案管理制度20180822
TNThouse酒馆档案管理制度为加强企业档案的管理，理顺管理程序，明确工作职责，提高工作效率，保证企业档案的系统性与完整性，充分发挥档案对各项工作及效益的推进及保障作用，结合企业的实际情况，特制定本制度。
一、管理范围凡是反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、录音、录像等）均属档案管理范围。
二、管理职责（一）企业档案管理由人力资源部统一领导，实行分级管理。
人力资源部由文员作为档案管理人员，负责企业的档案管理工作及对各部门档案管理工作监督和指导；各部门设立档案管理兼职人员，负责本部门的档案管理。
（二）人力资源部负责对各种资料原件进行收集、整理、归档、保管，建立原始档案，作为备查的原始依据。
各部门负责对所涉及的工作范围内产生的文件资料进行收集、整理、归档，建立备查的工作档案，原件移交人力资源部入档，本部门视情况留存原件或复印件。
（三）签订的各类合同要预留两份，人力资源部、财务部各留一份合同原件。
运营中心代表企业签定的各类合同要预留三份，人力资源部、财务部、运营中心各留一份合同原件。
（四）鉴于财务档案的特殊性，财务档案由财务部依法独立建档管理，保证财务档案完整保存有序存放，严禁毁损、散失和泄密。
财务档案除现金日记帐和银行存款日记帐由出纳员管理外，其余档案由会计管理。
（五）企业所有人员应严格遵守档案保密原则。
三、档案分类（一）档案分类原则1．档案分类是以全部档案为对象，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
2．档案分类要依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。
3．档案分类要清晰明了，方便查找。
（二）档案分类方法1．应视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按档案存放柜、部门档案分类，和大类中区分若干小类的顺序分类入档。
2．档案各级分类须注明名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，不笼统含混。
公司档案管理制度细则版
公司档案管理制度细则版第一章总则第一条为规范公司档案管理行为，保证公司档案的安全性和科学性，制定本制度。
第二条公司档案的管理遵循法律法规的规定以及国家相关标准的要求，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理制度适用于公司全体员工。
第四条公司档案包括电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应备份，纸质档案应分类存储。
第五条公司档案管理部门负责公司档案的整理、归档、检索、销毁等工作。
第六条公司档案管理部门应建立档案管理、传输检索系统，保证公司档案管理的高效性。
第二章档案的归档第七条公司各部门应按照规定的档案分类和编制规范，将有关文件材料整理好后送交档案管理部门归档。
第八条归档工作由公司档案管理部门负责，归档前应进行审核、整理和数字化备份。
第九条归档文件应按照档案管理部门制定的归档规定和标准进行分类存放，同时进行编号和登记。
禁止私自篡改档案。
第十条在归档文件时，应制定详细的档案目录及目录号，并严格按照目录进行归档。
第十一条归档文件的保存期限由公司档案管理部门核定，原则上不得销毁，特殊情况下需经过相关部门批准后进行销毁。
第三章档案的检索与传输第十二条公司档案管理部门应建立有效的档案检索系统，方便员工查询和使用档案。
第十三条员工需要查询档案资料时，应填写档案查询申请表，经部门负责人审批后可进行查询。
第十四条档案管理部门在接到查询申请后，应及时提供相关档案资料，并注意保护档案的安全性和保密性。
第十五条涉及机密信息的档案，在传输过程中应采取加密措施，保证机密信息不被泄露。
第十六条在档案传输过程中如有丢失或损坏的情况，应及时报告档案管理部门，并承担相应的责任和赔偿。
第四章档案的销毁第十七条公司档案管理部门依法负责档案的销毁工作，并建立销毁审批制度。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的规定和公司档案管理部门的工作程序进行，并做好记录和备案工作。
第十九条档案销毁时，应对销毁文件进行统计，制定相应的销毁计划并进行审核。
【最新2018】公司档案管理制度-word范文 (18页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司档案管理制度第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录∙第一篇：公司档案管理制度∙第二篇：公司档案管理制度∙第三篇：公司档案管理制度范文∙第四篇：公司档案管理制度∙第五篇：公司档案管理制度∙更多相关范文正文第一篇：公司档案管理制度档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
《公司档案管理制度细则》最新版
《公司档案管理制度细则》最新版公司档案管理制度细则第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范公司档案的管理，确保公司档案的完整性、可靠性和安全性。
1.2本制度依据《中华人民共和国档案法》以及其他相关法律法规的要求制定。
第二条适用范围2.1本制度适用于公司内所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
2.2本制度适用于公司内所有部门和人员。
第三条定义3.1档案：指记录和保存有关公司活动、业务、决策等各项事项的资料，包括文件、图书、照片、录影资料等。
3.2档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等活动。
3.3档案管理员：指负责档案管理工作的专职人员或兼职人员。
第二章档案的分类和归档第四条分类4.1档案应根据内容和形式进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案等。
4.2档案分类应符合相关法律法规和公司的内部规定。
第五条归档原则5.1档案的归档应按照档案分类的要求进行。
5.2归档应按照一定的规则和顺序进行，确保档案的易查性和安全性。
第六条归档程序6.1档案应通过报备、审批、收集、整理等程序进行归档。
6.2归档程序应由档案管理员或相关部门负责执行。
第七条归档记录7.1归档时应制作档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案类型、档案编号、归档日期等。
7.2档案被借出或调拨时应制作相应的记录，包括借阅人、借阅日期、归还日期等。
第三章档案的保管和利用第八条保管环境8.1档案应保存在适宜的环境中，保证档案的安全、防火、防水、防虫。
8.2档案室应定期进行防潮、防虫、防火等维护工作，并做好相应记录。
第九条档案柜9.1档案应保存在专用的档案柜中，柜门应闭锁严密，限制非授权人员进入。
9.2档案柜应按照档案的保密级别进行分类摆放，严禁混放。
第十条档案利用10.1档案的利用应遵循相关法律法规和公司的规定，不得超出档案的使用范围。
10.2档案的利用应通过申请、审批、借阅等程序进行，记录相关信息，确保档案的安全性和追溯能力。
《公司档案管理制度细则》
一、总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和利用效率，充分发挥档案在公司管理、经营和发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条公司档案分为以下类别：1. 通用档案：包括公司规章制度、发展规划、组织架构、人事档案、财务报表等；2. 技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售等环节的技术文件、图纸、资料等；3. 项目档案：包括项目立项、招标、施工、验收等环节的文件、资料等；4. 生产经营档案：包括生产计划、销售报表、客户资料、市场分析等；5. 法律法规档案：包括公司签订的各类合同、协议、诉讼文件等。
二、档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管公司各类档案；3. 提供档案查询、借阅、复制等服务；4. 指导各部门的档案管理工作；5. 对档案工作进行监督、检查和考核。
第五条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作；2. 负责本部门档案的保管、利用工作；3. 协助档案管理部门开展档案管理工作。
三、档案收集与整理第六条档案收集1. 各部门在形成文件、资料时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性；2. 收集的档案应齐全、完整、真实，不得随意删除、修改或伪造；3. 收集的档案应按照规定的时间、方式、程序进行归档。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循科学、规范、实用的原则，确保档案的系统性、连续性和稳定性；2. 档案整理应按照档案分类标准进行分类，便于查找和利用；3. 档案整理应编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
四、档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应按照档案类别、保管期限、保存条件等进行分类、分柜、分架；2. 档案保管应确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏；3. 档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。
2018档案管理制度
档案管理制度2018总则第一章为进一步规范公司人员档案管理，归集留存员工的第一条保证档案的完整性和连续性，原则，“一人一档”遵循各项资料，。
）（以下简称“本制度”招聘管理制度》2018特制定《本制度适用于集团总部及下属各公司。
第二条人力资源部和综合部为人员档案管理的主管部门。
第三条第二章员工档案管理部门整理集团各部员工档案，审核、人力资源部负责建立、第四条综合部负责建立、审核、整理各公司员工档案。
综合部须将公司主管级（含）以上管理人员、财务人第五条员、后备主管的档案原件报送至人力资源部，人力资源部对其存档；综合部留存复印件及员工登记表更新原件、劳动合同原件。
第三章员工档案内容员工档案按招聘入职、异动、离职、补充资料等类第六条别进行分类装订存档。
其中必存项为必备资料，不能缺少；异动类型包含员工入职后的转正、平级调动、职位升降、借调等。
具体详见下表备注项。
- 1 -是否复/原件备注内容类别序号必存印件□原件网络下载或应聘人自带个人简历1□复印件□原件必存项录用申请表2□复印件□原件3 正反面，附一寸彩色照片必存项面试评定表+应聘申请表□复印件正反面，附一寸彩色照片，最新更新；□原件员工登记表4 ，分公司、集管理人员一式两份必存项团各留存一份；，分公司留存。
基础岗位一份招聘□复印件身份证5 请注意是否过有效期必存项入职司机□复印件驾驶证6必存必存项□复印件毕业证、学位证7，本人、分公管理人员一式三份司、集团各留存一份；□原件劳动合同8 必存项基础岗位一式两份，本人、分公司各留存一份。
□原件原单位离职证明9□复印件相关岗位资质证书10 财务、人力行政人员□原件必存项转正申请表11□复印件□原件仅适用于管理人员必存项转正考核套表12□复印件□原件必存项调动审批表13□复印件□原件必存项调动交接表14□复印件异动必存项打印降任命/升15□原件16 借调协议必存项□复印件，本人、分公管理人员一式三份司、集团各留存一份；□原件劳动合同变更协议17 必存项，本人、分公基础岗位一式两份司各留存一份。
2018最新最全的公司档案管理办法及实施细则
档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。
一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。
第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。
第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。
文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。
第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。
各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。
1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。
按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
第七条公司文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
2018最新管理制度范本模板-档案管理规定
档案管理规定
第一章总则
第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责
第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理
第八条整理办法
1．方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《公司档案管理制度细则》2018/7/21 周科荣老师为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。
一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。
公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。
（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。
二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。
基本职责为：1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。
2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。
3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。
2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。
三、档案接收与整理(一）公司编制文件材料的归档范围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个方面：1、行政部：A、公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；B、与总部及其他单位往来发文；C、行政管理方面，包括：1）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2）日常管理方面的员工考勤，前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单，公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复的记录等；2、人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等。
3、企划部：A、公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等；B、媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；C、年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；D、市场调研方案、搜集的客户资料等。
4、仓管部：仓库管理方面的材料进出登记、核算、保管等内容。
5、客服部：主要包括客户档案、工程保修、维修派工等；客户投诉记录、客户增值服务记录、客户回访记录、客户意见调查记录。
6、装备部、工艺部、数字部：主要包括效果图、施工图、项目报价表、工程施工合同及附件、设计师谈单记录表、部门会议纪要、车间上工排班表、原材料及成品登记表、日常工作日志、新产品研发数据等。
其中数字部机房重要文件备份、集成软件开发源代码等。
7、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放，后勤方面的固定资产核算、费用申请等8、市场部：有关营销促销活动方案、客户资料、市场调研资料、与客户签订的协议等。
以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知总经理办公室，以便档案管理及时作出调整。
各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件。
（二）归档文件的等级划分及保管期限需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司部门及业务划分，结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法，便于科学管理和开发利用。
2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名，具体为：行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF 装备部：ZB 工艺部：GY数字部：SZ 市场部：SC 财务部：CW 企划部：QH 仓管部：CG3、工程项目命名。
以上七部门（主要是装备部、工艺部、数字部、客服部四部门）凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别，以中国人民抗日战争纪念馆反法西斯胜利70周年项目为例，其项目大类编号为：201506（日期）-KZG（馆方中文缩写头字母）-FF70（项目简称头字母）-#（文件编号）。
4、非工程项目档案命名。
由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号。
无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
以财务部为例：编制方法：201603-CW01-XXX（2014年6月份财务报表）其中201601为日期，CW为财务部编号，01为财务部制定的代表财务报表的内容（02为财务凭证等等类推），XXX为其他编号。
（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整，层次分明，符合其形成规律，能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程。
2、涉及项目工程的，应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的，先将文件材料按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成的年度（跨年度的规划计划，可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度）。
3、按要求填写卷内目录、备考表等表格，拟写案卷标题要求结构完整，一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称。
案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写。
4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊，对较大的纸张应折叠，并拆除文件材料上的金属物。
案卷装订要整齐。
四、归档流程（一）归档时间。
各部门不涉及工程项目的材料，应根据材料性质不同进行整理。
凡材料每月整理的（一般为行政部、人资部、企划部、市场部及装备部、工艺部、数字部、客服部日常管理的材料），应在每月底之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的，应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档。
归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
各部门涉及项目工程的材料，应在工程全部竣工后一周内进行首先归档，各部门首先归档后应将同一项目的归档材料统一移交总经理办公室，归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件。
（二）档案移交。
各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交总经理办公室；涉及项目工程的，各部门首先归档后，由部门主管签字并统一交客服部整理，客服部应在收到各部门材料后一周内经部门主管签字后将档案材料移交总经理办公室。
档案经总经理办公室主管人员验收合格后，填写《档案移交清单》，双方履行签字手续，办理移交。
根据公司目前的经营状况及要求，财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管，暂时不移交档案室。
五、档案保管与统计（一）公司设置专用档案库，具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施。
定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。
（二）建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
及时、准确填写各种档案工作情况统计年报。
六、档案借阅管理（一）总经理办公室根据工作需要，编制必要的档案目录、索引等检索工具，编辑档案文件汇编各种参考资料，积极主动开展档案利用工作。
（二）建立档案借阅及保密制度，根据档案的重要程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。
1、借阅资料为普通文件的，借阅时间不超过一周，如遇节假日，须在节假日前归还。
借阅普通文件的，需填写调档单，经本部门主管及总经理办公室主管人员签字审批后方可借阅。
2、借阅资料为重要文件的，借阅时间不超过三个工作日，如遇节假日，须在节假日前归还。
借阅重要文件的，需填写调档单，经本部门主管及总经理办公室主管人员签字审批后方可借阅。
3、借阅资料为秘密文件的，借阅时间不得超过一个工作日，原则上不得带出总经理办公室。
借阅秘密文件的，需填写调档单，经本部门主管、总经理办公室主管人员及总经理签字审批后方可借阅。
（三）借阅档案人员必须爱护档案，保持整洁，要保护档案的安全。
不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改，未经批准不得复印档案。
（四）调阅重要及秘密档案只可在总经理办公室调阅复印件或者扫描件。
借阅人员必须严格保密，不得泄漏资料内容，不得遗失。
借阅后需按时归还，如需延长借阅的，必须通知总经理办公室主管人员，并另行办理借阅手续。
七、档案鉴定、移交、销毁（一）根据不同档案材料的分级及保管期限，结合实际情况，总经理办公室统计档案库内各档案的情况表。
（二）定期对于已到期的档案进行鉴定，鉴定工作在总经理或总经理助理的统一领导和主持下，由总经理办公室和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组，具体负责档案的鉴定工作。
（三）凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案，应登记造册，经公司主管领导批准后销毁。
档案销毁时，必须有两人在场负责销毁，并在销毁清单上签字。
销毁清册由总经理办公室永久保存。
八、档案保密（一）总经理办公室主管人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案，妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放，以免造成丢失、损坏和泄密。
（二）不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容。
（三）档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案，不准擅自带人进入档案库。
（四）集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案，不得做他用。
（五）发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导，当事者要及时出具书面报告。
对违反保密规定、造成泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
免费传播提供大家参考。