各子系统的数据流程图及数据字典复习课程
学籍管理系统的数据字典和数据流图
学籍管理系统的数据字典和数据流图一、数据字典数据字典是学籍管理系统中各个数据项的定义和描述，它包含了系统中所使用的数据的名称、含义、长度、数据类型、取值范围等信息，以及数据之间的关系。
下面是学籍管理系统的数据字典：1. 学生信息表（Student）- 学号（StudentID）：学生的惟一标识符，字符型，长度为10。
- 姓名（Name）：学生的姓名，字符型，长度为20。
- 性别（Gender）：学生的性别，字符型，长度为2，取值范围为男或者女。
- 年龄（Age）：学生的年龄，整型，长度为2。
- 班级（Class）：学生所在的班级，字符型，长度为10。
- 地址（Address）：学生的家庭地址，字符型，长度为50。
2. 课程信息表（Course）- 课程编号（CourseID）：课程的惟一标识符，字符型，长度为10。
- 课程名称（CourseName）：课程的名称，字符型，长度为20。
- 学分（Credit）：课程的学分，浮点型，长度为4，取值范围为0-10。
- 授课教师（Teacher）：授课教师的姓名，字符型，长度为20。
3. 成绩信息表（Score）- 学号（StudentID）：学生的学号，字符型，长度为10。
- 课程编号（CourseID）：课程的编号，字符型，长度为10。
- 成绩（Grade）：学生在该课程中的成绩，浮点型，长度为4，取值范围为0-100。
二、数据流图数据流图是学籍管理系统中数据流动的图形化表示，它展示了系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
下面是学籍管理系统的数据流图：1. 主界面（Main Interface）- 输入：用户登录信息- 输出：学生信息、课程信息、成绩信息2. 学生信息管理模块（Student Information Management）- 输入：学生信息、操作指令- 输出：学生信息、操作结果- 处理：添加学生信息、修改学生信息、删除学生信息、查询学生信息3. 课程信息管理模块（Course Information Management）- 输入：课程信息、操作指令- 输出：课程信息、操作结果- 处理：添加课程信息、修改课程信息、删除课程信息、查询课程信息4. 成绩信息管理模块（Score Information Management）- 输入：成绩信息、操作指令- 输出：成绩信息、操作结果- 处理：录入成绩、修改成绩、删除成绩、查询成绩5. 数据库（Database）- 输入：学生信息、课程信息、成绩信息- 输出：学生信息、课程信息、成绩信息- 处理：存储学生信息、存储课程信息、存储成绩信息通过以上的数据字典和数据流图，学籍管理系统可以实现对学生信息、课程信息和成绩信息的管理和查询功能。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是一种用于管理和记录学生学习成绩的工具。
通过数据流程图和数据字典，可以清晰地展示系统的功能和数据流动情况。
本文将详细介绍学生成绩管理系统的数据流程图和数据字典，以便更好地理解和使用该系统。
一、学生成绩管理系统数据流程图1.1 学生信息录入1.1.1 输入学生基本信息学生信息管理人员通过学生成绩管理系统的界面，输入学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、年龄等。
1.1.2 保存学生信息系统将学生的基本信息保存到数据库中，以便后续使用。
1.1.3 分配学生账号系统为每一个学生分配一个惟一的账号，用于登录学生成绩管理系统。
1.2 成绩录入与计算1.2.1 选择学生教师通过系统界面选择要录入成绩的学生。
1.2.2 输入成绩教师输入学生的各科成绩，包括语文、数学、英语等。
1.2.3 计算总分和平均分系统根据输入的成绩，自动计算学生的总分和平均分，并保存到数据库中。
1.3 成绩查询与分析1.3.1 选择查询条件学生、教师或者管理员通过系统界面选择查询条件，如学号、姓名、班级等。
1.3.2 查询成绩系统根据选择的查询条件，在数据库中查找对应学生的成绩信息。
1.3.3 展示成绩分析结果系统将查询到的成绩信息进行分析，并以图表或者表格的形式展示给用户，匡助用户更好地了解学生的学习情况。
二、学生成绩管理系统数据字典2.1 学生信息表（Student）2.1.1 字段：学号（ID）类型：字符串描述：学生的惟一标识符。
2.1.2 字段：姓名（Name）类型：字符串描述：学生的姓名。
2.1.3 字段：性别（Gender）类型：字符串描述：学生的性别。
2.2 成绩信息表（Score）2.2.1 字段：学号（ID）类型：字符串描述：学生的惟一标识符。
2.2.2 字段：科目（Subject）类型：字符串描述：学生的科目，如语文、数学、英语等。
2.2.3 字段：成绩（Grade）类型：浮点数描述：学生在该科目中的成绩。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图数据流程图是一种图形化的工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
下面是学生成绩管理系统的数据流程图，包括了学生信息录入、成绩录入、成绩查询和统计分析等主要功能。
1. 学生信息录入流程学生信息录入是学生成绩管理系统的基础功能之一，主要用于录入学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、年龄等。
首先，管理员通过系统登录界面进入系统主界面。
然后，管理员选择学生信息录入功能，并填写相应的学生信息。
系统会对输入的数据进行合法性校验，如学号是否已存在、年龄是否符合要求等。
如果输入的数据合法，则将学生信息保存到数据库中；如果输入的数据不合法，则会提示管理员重新输入。
2. 成绩录入流程成绩录入是学生成绩管理系统的核心功能之一，主要用于录入学生的成绩信息，包括各科目的成绩和总成绩。
首先，管理员选择成绩录入功能，并选择要录入成绩的学生。
然后，管理员填写相应的成绩信息，包括科目名称和对应的成绩。
系统会对输入的数据进行合法性校验，如成绩是否在有效范围内等。
如果输入的数据合法，则将成绩信息保存到数据库中；如果输入的数据不合法，则会提示管理员重新输入。
3. 成绩查询流程成绩查询是学生成绩管理系统的重要功能之一，主要用于查询学生的成绩信息。
首先，用户（包括学生和教师）通过系统登录界面进入系统主界面。
然后，用户选择成绩查询功能，并输入要查询成绩的学生学号或者姓名。
系统会根据输入的学号或者姓名在数据库中查找对应的学生信息，并显示学生的成绩信息。
4. 统计分析流程统计分析是学生成绩管理系统的辅助功能之一，主要用于对学生成绩进行统计和分析。
首先，管理员选择统计分析功能，并选择要进行统计分析的科目或者班级。
然后，系统会根据选择的科目或者班级在数据库中查找对应的学生信息和成绩信息，并进行统计和分析。
系统可以生成各科目的平均成绩、最高成绩、最低成绩等统计数据，并以表格或者图表的形式展示给管理员。
数据流图(DFD)和数据字典(DD)
数据流名： 说明：简要介绍作用即它产生的原因和结果。 数据流来源：来自何方。 数据流去向(qùxiàng)：去向(qùxiàng)何处。 数据流组成：数据结构。 每个数据量流通量：数据量、流通量。
数据流编号：F03-01
数据流名称：学籍变动申请 简述：学生提出的学籍变动申请
(sònɡ wǎnɡ)何处，是存在于数据流图的外围环境中的实体， 在实际问题中可能是人员、计算机外围设备或是传感装置。
处理过程（又称“加工”）： 是以数据结构或数据内容作为处理的对象，其名字通常
是一个动词短语，简明扼要地表明要完成的是什么加工。
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn) 蒋朝惠
订单拒绝
客户数据文件
客户 订单 接受订单
订单 销售报告 管理者 处理
管理信息系统
贵州大学计算机学院(xuéyuàn) 蒋朝惠
17
精品文档
订单处理系统的第一级
订单 客户
拒绝订单
1 检查 订单
接受订单 2 输入 订单
3
更新数 据文件
管理信息系统
销售报告
4
管理者
执行
(zhíxíng )销售分 析 贵州大学计算机学院(xuéyuàn) 蒋朝
顶层流图：仅包含一个加工，它代表被开发系统，用于表明 被开发系统的范围，以及(yǐjí)它和周围环境的数据交换关 系。
中间层流图：是对其上层父图的细化。
底层流图：又称：“原子加shítǐ)A DFD
示意图
实体A
最高级 过程(guòchéng)
12 3
最小的数据单元
数据(shùjù)元素
一组数据元素
数据结构(shùjù jié ɡòu)
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图学生成绩管理系统是一个用于管理学生学习成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图，展示了各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 学生信息管理模块该模块用于管理学生的基本信息，包括学生姓名、学号、性别、年级等。
数据流程如下：- 输入流：学生基本信息- 处理流：将学生基本信息存储到学生信息数据库中- 输出流：无2. 课程信息管理模块该模块用于管理课程的基本信息，包括课程名称、课程编号、授课教师等。
数据流程如下：- 输入流：课程基本信息- 处理流：将课程基本信息存储到课程信息数据库中- 输出流：无3. 成绩录入模块该模块用于录入学生的成绩信息，包括学生学号、课程编号、成绩等。
数据流程如下：- 输入流：学生学号、课程编号、成绩- 处理流：将成绩信息存储到成绩信息数据库中- 输出流：无4. 成绩查询模块该模块用于查询学生的成绩信息，可以按照学生学号或课程编号进行查询。
数据流程如下：- 输入流：学生学号或课程编号- 处理流：从成绩信息数据库中查询对应的成绩信息- 输出流：查询结果5. 成绩统计模块该模块用于统计学生的成绩信息，包括计算平均成绩、最高成绩、最低成绩等。
数据流程如下：- 输入流：无- 处理流：从成绩信息数据库中获取所有学生的成绩信息，并进行统计计算- 输出流：统计结果二、数据字典下面是学生成绩管理系统中使用的数据字典，包括各个数据表的字段及其说明。
1. 学生信息表（StudentInfo）- 字段：学号（StudentID）、姓名（Name）、性别（Gender）、年级（Grade）- 说明：用于存储学生的基本信息，学号为主键2. 课程信息表（CourseInfo）- 字段：课程编号（CourseID）、课程名称（CourseName）、授课教师（Teacher）- 说明：用于存储课程的基本信息，课程编号为主键3. 成绩信息表（ScoreInfo）- 字段：学号（StudentID）、课程编号（CourseID）、成绩（Score）- 说明：用于存储学生的成绩信息，学号和课程编号组合为主键以上是学生成绩管理系统的数据流程图及数据字典，通过该系统可以方便地管理学生的学习成绩，包括学生信息的录入、课程信息的管理、成绩的录入和查询、成绩的统计等功能。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图数据流程图是一种图形化工具，用于描述系统内部的数据流动和处理过程。
在学生成绩管理系统中，数据流程图可以清晰地展示信息的输入、处理和输出过程，有助于理解系统的功能和流程。
1. 整体数据流程图整体数据流程图展示了学生成绩管理系统的总体流程，包括主要的数据流和处理过程。
以下是一个简化的整体数据流程图示例：[图1 整体数据流程图]2. 子系统数据流程图学生成绩管理系统可以划分为多个子系统，每一个子系统负责不同的功能模块。
以下是几个常见的子系统数据流程图示例：2.1 学生信息管理子系统数据流程图[图2 学生信息管理子系统数据流程图]学生信息管理子系统负责学生信息的录入、查询、修改和删除等操作。
数据流程图中的主要流程包括学生信息的录入、查询和修改。
2.2 课程管理子系统数据流程图[图3 课程管理子系统数据流程图]课程管理子系统负责课程信息的录入、查询、修改和删除等操作。
数据流程图中的主要流程包括课程信息的录入、查询和修改。
2.3 成绩管理子系统数据流程图[图4 成绩管理子系统数据流程图]成绩管理子系统负责学生成绩的录入、查询、修改和统计等操作。
数据流程图中的主要流程包括成绩信息的录入、查询、修改和统计。
二、数据字典数据字典是对系统中使用的数据项进行定义和描述的文档，包括数据项的名称、含义、数据类型、长度、取值范围等信息。
在学生成绩管理系统中，数据字典可以匡助开辟人员和用户理解各个数据项的含义和属性。
以下是学生成绩管理系统中常见的数据字典示例：1. 学生信息表（Student）数据项含义数据类型长度取值范围学生ID 学生惟一标识字符串 10 100000001-999999999姓名学生姓名字符串 20 任意字符性别学生性别字符串 2 男、女年龄学生年龄整数 3 10-100班级学生所在班级字符串 20 任意字符2. 课程信息表（Course）数据项含义数据类型长度取值范围课程ID 课程惟一标识字符串 10 1001-9999课程名称课程名称字符串 50 任意字符学分课程学分浮点数 - 大于0的数字教师ID 教师惟一标识字符串 10 1000001-99999993. 成绩信息表（Grade）数据项含义数据类型长度取值范围学生ID 学生惟一标识字符串 10 100000001-999999999课程ID 课程惟一标识字符串 10 1001-9999成绩学生成绩浮点数 - 0-100以上是学生成绩管理系统数据流程图及数据字典的示例，可以根据实际需求进行调整和扩展。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典标题：学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是学校管理学生成绩的重要工具，通过数据流程图和数据字典可以清晰地展示系统的数据流动和数据结构。
本文将详细介绍学生成绩管理系统的数据流程图及数据字典，匡助读者更好地理解系统的运作机制。
一、数据流程图1.1 学生成绩录入流程- 学生填写成绩单- 教师审核成绩单- 教务处录入成绩数据1.2 学生成绩查询流程- 学生登录系统- 查询成绩- 系统显示成绩信息1.3 学生成绩统计流程- 系统自动统计成绩数据- 生成各种统计报表- 教师和学生查看统计结果二、数据字典2.1 学生信息表- 学生ID- 姓名- 年级- 班级2.2 课程信息表- 课程ID- 课程名称- 学分- 授课教师2.3 成绩信息表- 成绩ID- 学生ID- 课程ID- 成绩三、数据流程图与数据字典的关系3.1 数据流程图与数据字典的对应关系- 数据流程图中的每一个流程都对应着数据字典中的数据表- 数据流程图中的数据流动路径可以通过数据字典中的数据表字段进行解释3.2 数据字典的作用- 数据字典定义了系统中所有的数据表及其字段- 数据字典为系统开辟和维护提供了清晰的数据结构参考3.3 数据流程图与数据字典的维护- 随着系统的升级和改进，数据流程图和数据字典需要及时更新- 数据流程图和数据字典的一致性对系统的稳定性和可维护性至关重要四、数据流程图及数据字典的优势4.1 提高数据管理效率- 数据流程图和数据字典清晰地展示了系统中数据的流动和结构，有助于提高数据管理的效率4.2 降低系统开辟成本- 数据流程图和数据字典为系统开辟提供了详细的数据结构和流程设计，有助于降低系统开辟成本4.3 提升系统稳定性- 数据流程图和数据字典的准确性和完整性保证了系统的稳定性和可靠性五、总结通过学生成绩管理系统数据流程图及数据字典的详细介绍，我们可以更好地理解系统的数据流动和结构，为系统的开辟、维护和升级提供了重要参考。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典标题：学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是一种用于管理学生的成绩信息的系统。
通过数据流程图和数据字典的设计，可以清晰地描述系统的数据流动和数据元素的定义。
本文将详细介绍学生成绩管理系统的数据流程图以及数据字典，以帮助读者更好地理解该系统的数据管理流程。
一、数据流程图1.1 学生信息录入流程- 学生信息录入：管理员或教师通过系统界面录入学生的基本信息，包括学号、姓名、性别、班级等。
- 数据验证：系统对录入的学生信息进行验证，确保数据的准确性和完整性。
- 学生信息存储：经过验证的学生信息被存储在学生信息数据库中。
1.2 成绩录入流程- 成绩录入：教师通过系统界面录入学生的成绩信息，包括科目、分数等。
- 数据验证：系统对录入的成绩信息进行验证，确保数据的准确性和合法性。
- 成绩信息存储：经过验证的成绩信息被存储在成绩信息数据库中。
1.3 成绩查询流程- 学生查询：学生通过系统界面查询自己的成绩信息。
- 数据检索：系统根据学生提供的学号进行数据检索，找到对应的成绩信息。
- 成绩信息展示：系统将查询到的成绩信息展示给学生。
二、数据字典2.1 学生信息数据字典- 学号：学生的唯一标识符，用于区分不同学生。
- 姓名：学生的姓名。
- 性别：学生的性别，可以是男或女。
- 班级：学生所在的班级信息。
2.2 成绩信息数据字典- 学号：学生的唯一标识符，用于关联学生的成绩信息。
- 科目：学生所修科目的名称。
- 分数：学生在该科目中获得的成绩。
2.3 数据库数据字典- 学生信息数据库：用于存储学生的基本信息。
- 成绩信息数据库：用于存储学生的成绩信息。
三、数据流程图与数据字典的关系数据流程图是通过图形化的方式展示数据在系统中的流动过程，而数据字典则是对数据元素进行定义和描述的工具。
数据流程图和数据字典相互配合，可以帮助我们更好地理解和管理学生成绩管理系统中的数据流动和数据元素。
(整理)管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图
第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。
近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。
鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。
加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。
（2）高实用性。
由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。
教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图数据流程图是用来描述学生成绩管理系统中数据的流动和处理过程的图形化工具。
它能够清晰地展示出各个数据流的来源、去向以及数据的处理过程，有助于我们理解系统的结构和功能。
以下是学生成绩管理系统的数据流程图：1. 学生成绩录入流程图：[学生信息] --> [成绩录入] --> [成绩信息]学生信息数据流向成绩录入模块，成绩录入模块将录入的成绩信息存储到成绩信息数据库中。
2. 学生成绩查询流程图：[学生信息] --> [成绩查询] --> [成绩信息]学生信息数据流向成绩查询模块，成绩查询模块根据学生信息从成绩信息数据库中检索相应的成绩信息并返回给用户。
3. 学生成绩统计流程图：[成绩信息] --> [成绩统计] --> [统计结果]成绩信息数据流向成绩统计模块，成绩统计模块根据成绩信息进行相应的统计计算，并将统计结果返回给用户。
4. 学生成绩报表生成流程图：[成绩信息] --> [报表生成] --> [成绩报表]成绩信息数据流向报表生成模块，报表生成模块根据成绩信息生成相应的成绩报表，并将报表返回给用户。
5. 学生成绩修改流程图：[学生信息] --> [成绩修改] --> [成绩信息]学生信息数据流向成绩修改模块，成绩修改模块根据学生信息从成绩信息数据库中找到对应的成绩信息并进行修改。
二、数据字典数据字典是学生成绩管理系统中各个数据流、数据存储和处理过程的详细说明，包括数据的定义、属性、类型以及数据流的来源和去向等信息。
下面是学生成绩管理系统的数据字典：1. 学生信息：- 学号（属性）：字符串类型，用于惟一标识学生的学号。
- 姓名（属性）：字符串类型，表示学生的姓名。
- 年级（属性）：字符串类型，表示学生所属的年级。
- 班级（属性）：字符串类型，表示学生所属的班级。
2. 成绩信息：- 学号（属性）：字符串类型，用于惟一标识学生的学号。
数据流图与数据字典
排课
各 系、院 教师任务 分配表
=
销售管理子系统
销售管理子系统的主要功能： 1. 处理顾客和销售员送来的订单 2. 工厂是根据订货安排生产的 3. 交出货物同时开出发票 4. 收到顾客付款后，根据发票存根和信贷情况进行应收款 处理
– SA方法从最上层的系统组织机构入手，采用逐层分解 的方式分析系统，用数据流图（Data Flow Diagram， DFD）和数据字典（Data Dictionary，DD）描述系统。
SA方法 • 使用SA方法，任何一个系统都可抽象为 下面的数据流图。
数据存储
数据流 数据 来源 数据流
处理
数据 输出
• 下图是一个简单的数据流图。
报销登记表
报销人
报销单 审查
付款凭证
流程图绘制方法及实例
• 数据流程图是分层次的．绘制时采取自顶 向下逐层分解的办法。 • 首先画出顶层〔第一层〕数据流程图。
– 顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总 的处理功能、输入和输出。
• 一个简单的系统可用一张数据流图来表示。当系统 比较复杂时，为了便于理解，控制其复杂性，可以 采用分层描述的方法。 • 一般用第一层描述系统的全貌，第二层分别描述各 子系统的结构。如果系统结构还比较复杂，那么可 以继续细化，直到表达清楚为止。在处理功能逐步 分解的同时，它们所用的数据也逐级分解，形成若 干层次的数据流图。 • 数据流图表达了数据和处理过程的关系。
• 用于需求分析的方法有多种，主要方法有 自顶向下和自底向上两种
需求 … 需求
专题一 数据流程图与 专题二 数据字典
统计员
计算 工资
职工考勤
职工
数据存储：是数据的“保存处”和“中转 站”！可以避免处理和处理之间的直接箭头联系，
这样能提高每个处理的独立性。
4、数 据 存 储
指向数据存储的箭头，表示送数据到数据存储(存
放、改写等等)；从数据存储发出的箭头，表示从
数据存储读取数据，如上图“数据的读取与存储 图”中，“商品编号#-”表示按这个数据项检索， 即“商品编号”是关键字。
数据流有时是很明显的，这时可以省略，不 需要描述数据流!
编制 财务 报表 财务报表 经理
编制 财务 报表
经理
数据流
学生 学籍卡 审核 学籍卡
举例
统计 学籍 变动
领导
外部实体向系统输入数据
计算 应收款
系统向外部实体输出数据
编辑 订货单
合格订货单
编号 数据存储名称
订货单
处理与数据流
数据存储与数据流
举例：多个数据流的表示
举例：某公司的顾客可能寄来订货单、支票、 退货请求，或询问某件事，如果把这些数据全部表 达出来，这个数据流程图就不好看。
订货单 支票 询问 退货单
顾客
处理 顾客 事务
举例：多个数据流的表示
第一种解决方法：
订货单
处理
顾 客 顾客事务 顾客 事务
支票 询问 退货单
举例：多个数据流的表示
订货单
编辑 订货 单
数据流是数据在系统内传播的路径 , 因此由一
项或一组固定成份的数据组成，如“选课单”
由“学号、姓名、课程编号、课程名称”等成
分组成。
数据流是指处理功能的输入或输出。
由于数据流是流动中的数据，所以必须有流向， 除了与数据存储之间的数据流不用命名外，数 据流应该用名词或名词短语命名。
各子系统的数据流程图及数据字典
．系统内部框架及数据字典1.1 信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类:业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。
其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等,都是局部信息;读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的,如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。
读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2 贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化.找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提.贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线:读者信息线和费用信息线。
以此为框架来构造和集成整个系统. 证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。
这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构,它独立于各局部系统而存在。
从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。
2. 各子系统的数据流程图及数据字典2．1财务管理子系统功能:负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作.其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发放及经费管理.流程：审 批准 / 不批准 需配置及初始化的表：账务登记表2功能：组织和管理藏书.组织和管理藏书：根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类，根据借阅的需求拟更新藏书建议目录,负责馆藏剔旧处理,根据实际情况及时更新书刊信息；用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效，即必须是存在的值。
2．3 读者管理子系统功能：更新和查询读者信息、办理借阅证件. 流程：证件管理子系统:需配置及初始化的表： 注：上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下:性别要求只能取"男"或”女”两者之一; 年龄取值域为1～55;系别的取值要求必须是本校存在的系; 借书本数的最大值是3.2．4 人事管理子系统功能：全馆人员调动、组织管理、考勤以及工资报表的制定. 流程:段一 任务：根据需求分析的结果:数据流图和数据字典来设计出图书馆得分E-R 图和基本E —R 图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典一、数据流程图学生成绩管理系统是一个用于记录和管理学生各科成绩的系统。
下面是该系统的数据流程图：1. 学生信息管理流程：a. 输入学生信息：管理员或教师通过系统界面输入学生的基本信息，包括学生姓名、学号、班级等。
b. 学生信息存储：系统将输入的学生信息存储在学生信息数据库中，以便后续的成绩管理和查询。
2. 成绩录入流程：a. 输入成绩信息：教师通过系统界面选择要录入成绩的科目和学生，然后输入相应的成绩。
b. 成绩信息存储：系统将输入的成绩信息存储在成绩数据库中，与学生信息关联。
3. 成绩查询流程：a. 输入查询条件：教师或学生通过系统界面输入查询条件，如学生姓名、学号、班级等。
b. 查询成绩信息：系统根据输入的查询条件，在成绩数据库中查找匹配的成绩信息，并将结果显示在界面上。
4. 成绩统计流程：a. 统计成绩信息：系统根据学生的成绩数据进行统计分析，包括计算平均成绩、最高成绩、最低成绩等。
b. 显示统计结果：系统将统计结果显示在界面上，以便教师和学生查看。
二、数据字典下面是学生成绩管理系统的数据字典，包括各个数据流、数据存储和处理过程的详细说明：1. 学生信息数据库（Student Information Database）：- 数据项：学生姓名、学号、班级2. 成绩数据库（Grade Database）：- 数据项：学生姓名、学号、班级、科目、成绩3. 输入学生信息（Input Student Information）：- 数据流：管理员或教师输入的学生基本信息4. 学生信息存储（Store Student Information）：- 数据流：输入学生信息流程中的学生基本信息- 数据存储：学生信息数据库5. 输入成绩信息（Input Grade Information）：- 数据流：教师输入的成绩信息6. 成绩信息存储（Store Grade Information）：- 数据流：输入成绩信息流程中的成绩信息- 数据存储：成绩数据库7. 输入查询条件（Input Query Conditions）：- 数据流：教师或学生输入的查询条件8. 查询成绩信息（Query Grade Information）：- 数据流：输入查询条件流程中的查询结果- 数据存储：成绩数据库9. 统计成绩信息（Calculate Grade Statistics）：- 数据流：成绩数据库中的成绩信息10. 显示统计结果（Display Statistics Results）：- 数据流：统计成绩信息流程中的统计结果以上是学生成绩管理系统的数据流程图及数据字典的详细描述。
第6章_业务流程图、数据流程图、数据字典
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学生成绩管理系统数据字典
名字：个人成绩单
描述：记录学生个人各 科考试成绩
定义：个人成绩单=学 号+ 姓名+课程名 +成绩+备注
位置：学生成绩库 输出到打印机
名字：课程号 描述：标识课程的关
键字 定义：课程号=5{字符}5
货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资的 销售业务流程图。
业务 经理
用户
订货单
填写出 库单
出库单
保管 员
查阅库 存台账
发货单
用户
库存台账
缺货通 知单
车间
例二：用户将订货单交某企业的销售业务经理，业经理填写出库 单交仓库保管员，该保管员查阅库存台账，如果有货则向用户发 货，如果缺货，则通知车间。试根据以上业务过程画出某物资销 售业务的数据流程图。
仓库
缺货通 知单
采购 员
查阅订 货合同
未订货 数据
订货合同单
催货请 求单
填写订 货单
采购 员
订货单
供货 单位
入库单
取货 处理
取货通 知单
绘制举例：
例一：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已 订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。 供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。试画出某物 资订货业务的数据流程图。
金是实物，不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、 P 存折
取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
数据流程图及数据字典
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
数据存储(D换at，a S从to用re户) 的角度看就是表示 系统能够“做什么”（如开发 票）
数据流(Data Flow) 数据流表示数据在系统中的流动。
数据流 数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，
也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称
处理过程 处理块的画法可以有标识、功能描述、实
行的部门或程序名。
据流量等。
（4）处理逻辑的定义
处理逻辑的定义仅对数据流程图中最
底层的处理逻辑加以说明。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
（5）数据存储的定义
数据存储在数据字典中只描述数据的
逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
学籍管理系统的数据字典和数据流图
学籍管理系统的数据字典和数据流图引言概述：学籍管理系统是现代教育管理中不可或者缺的一部份，它能够有效地管理学生的个人信息、课程安排、成绩记录等。
为了更好地理解和设计学籍管理系统，我们需要建立一个准确的数据字典和数据流图。
本文将详细介绍学籍管理系统的数据字典和数据流图的设计与内容。
一、数据字典1.1 学生信息- 学号：学生的惟一标识符- 姓名：学生的姓名- 性别：学生的性别- 年龄：学生的年龄- 班级：学生所在的班级- 联系方式：学生的联系方式1.2 教师信息- 工号：教师的惟一标识符- 姓名：教师的姓名- 性别：教师的性别- 年龄：教师的年龄- 职称：教师的职称- 所属学院：教师所属的学院1.3 课程信息- 课程编号：课程的惟一标识符- 课程名称：课程的名称- 授课教师：授课教师的姓名- 授课地点：课程的上课地点- 授课时间：课程的上课时间- 学分：课程的学分二、数据流图2.1 学生信息管理流程- 输入：学生的个人信息- 处理：验证学生信息的合法性，包括学号、姓名、性别、年龄等- 输出：将学生信息存储到学生信息数据库中2.2 教师信息管理流程- 输入：教师的个人信息- 处理：验证教师信息的合法性，包括工号、姓名、性别、年龄等- 输出：将教师信息存储到教师信息数据库中2.3 课程信息管理流程- 输入：课程的相关信息- 处理：验证课程信息的合法性，包括课程编号、课程名称、授课教师、授课地点等- 输出：将课程信息存储到课程信息数据库中三、学籍管理系统的功能3.1 学生信息管理- 学生信息录入：将学生的个人信息录入系统中- 学生信息查询：根据学号或者姓名查询学生信息- 学生信息修改：对学生的个人信息进行修改3.2 教师信息管理- 教师信息录入：将教师的个人信息录入系统中- 教师信息查询：根据工号或者姓名查询教师信息- 教师信息修改：对教师的个人信息进行修改3.3 课程信息管理- 课程信息录入：将课程的相关信息录入系统中- 课程信息查询：根据课程编号或者课程名称查询课程信息- 课程信息修改：对课程的相关信息进行修改四、数据字典和数据流图的设计原则4.1 数据字典设计原则- 准确性：确保数据字典中的每一个字段都准确无误地描述了实际数据的含义- 完整性：包含了系统中所有需要记录的数据字段，不遗漏任何重要信息- 一致性：保持数据字典中的字段命名和数据类型的一致性，避免混淆和错误4.2 数据流图设计原则- 易读性：数据流图应该清晰易懂，方便用户理解系统的数据流动过程- 一致性：保持数据流图中符号和箭头的一致性，遵循标准的数据流图符号表示方法- 详细性：数据流图应该尽可能详细地展示系统中的数据流动过程，不遗漏任何重要信息五、总结学籍管理系统的数据字典和数据流图是设计和开辟该系统的重要基础。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典学生成绩管理系统数据流程图F1信息数据库学生信息P3录入、修改 S3教务处删除 S1学生成绩单成绩单成绩P1 单P1、P2 P4统计汇总学生信息 S2管理员P1选课、上课各科成绩 P2考核 F2成绩数据库P3查询成绩学生信息 P1选课、上课 S2管理员 S1学生各科成绩P2考核F1信息数据库学生信息 P1录入、修改删除各科成绩成绩单 S1管理员 S2教务P2统计汇总处F2成绩数据库数据流程图基本符号数据流数据处理数据文件的存储数据源或目的地学生成绩管理系统数据字典数据项数据项编号:1001 数据项名称:学生编号数据类型:字符型长度:11位取值范围:“00000000000”—“99999999999”说明:唯一标识每个学生、且不能重复数据存储数据文件的编号:F1 名称:学生信息表组成:学号+姓名+性别+系部班级关键字:学号、姓名记录数:5000左右说明:登记学生信息数据文件的编号:F2 名称:学生选课表组成:学号+姓名+系部班级+课程编号+课程名称关键字:姓名、课程名称记录数:5000左右说明:学生选课课程信息存储数据文件的编号:F3 名称:学生成绩表组成:学号+姓名+系部班级+课程名称+成绩关键字:学号、成绩记录数:5000左右说明:存放学生各科考试成绩学生成绩管理系统决策树下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典
学生成绩管理系统数据流程图及数据字典引言概述：学生成绩管理系统是学校教务管理中的重要组成部份，通过数据流程图和数据字典的设计，可以更清晰地展现系统的数据处理流程和数据结构，为系统的设计和开辟提供指导和参考。
一、数据流程图设计1.1 数据输入流程- 学生成绩管理系统的数据输入主要包括学生信息和成绩信息的录入，可以通过手动输入或者批量导入的方式完成。
- 学生信息的录入包括学号、姓名、性别、班级等基本信息，成绩信息的录入包括科目、成绩、考试时间等详细信息。
- 数据输入流程需要经过数据验证和校验，确保输入的数据格式正确、完整和有效。
1.2 数据处理流程- 数据处理流程包括数据的存储、查询、更新和删除等操作，系统需能够对输入的数据进行有效管理。
- 学生成绩管理系统需要建立数据库来存储学生信息和成绩信息，通过SQL语句实现数据的查询、更新和删除操作。
- 数据处理流程还包括数据的计算和分析，系统可以根据输入的成绩信息生成各种统计报表和分析结果。
1.3 数据输出流程- 数据输出流程主要包括成绩报表的生成和打印、学生信息的查询和导出等功能。
- 系统可以根据用户需求生成各种格式的成绩报表，如PDF、Excel等，方便教师和学生查阅和分析。
- 学生成绩管理系统还可以提供数据导出功能，将学生信息和成绩信息导出到外部系统进行进一步处理和分析。
二、数据字典设计2.1 学生信息表- 学生信息表包括学号、姓名、性别、班级等字段，学号为主键字段，确保数据的惟一性。
- 学生信息表还可以包括联系方式、家庭地址等扩展字段，方便学校进行学生管理和联系。
- 学生信息表的数据类型包括字符型、数值型等，确保数据的准确性和完整性。
2.2 成绩信息表- 成绩信息表包括学号、科目、成绩、考试时间等字段，学号和科目组合为主键字段，确保数据的惟一性。
- 成绩信息表还可以包括考试地点、考试类型等扩展字段，方便系统进行成绩分析和统计。
- 成绩信息表的数据类型包括数值型、日期型等，确保数据的准确性和有效性。
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．系统内部框架及数据字典1.1 信息分类及相互关系中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。
其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。
读者借阅活动和各类信息之间的关系1.2 贯穿系统的两条信息线集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。
找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。
贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。
以此为框架来构造和集成整个系统。
证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。
这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。
从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。
2. 各子系统的数据流程图及数据字典2．1财务管理子系统功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。
其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发放及经费管理。
流程： 罚款收据读者ID 结算数据罚单单 据 务 整工资报表 会计凭证采购计划预算数据 会计凭证现金额 财务调整 财务调整资金采购资料批准/不批准审批准/送进计划 行 政 科 采 访 科读 者支付罚款 应收款项 单据处理应付款项 职 工 支付工资支付款 项 证件 检查 证件调整需配置及初始化的表：字段中文名称字段名类型长度说明业务号 TRAD_NO I 20 发生业务的统一编号 日期 TRAD_DATE D 业务发生的日期 收入 INCOME I 30 业务收入的金额 支出 OUTCOME I 30 业务的支出凭证号 PROOF_NO C 10 本项业务涉及的凭证的编号 摘要CHIEF_INTRC50业务内容的摘要2 功能：组织和管理藏书。
组织和管理藏书：根据藏书的不同类型、内容、性质和使用价值进行合理的组织编目、科学的分类，根据借阅的需求拟更新藏书建议目录，负责馆藏剔旧处理，根据实际情况及时更新书刊信息；流程：现金审批通过的项目 拨款额 预算项目 财务状况 预 支预 额 算 工作 财务 报 数量表 财务调整采 计 图书处理更新计划 购 划领款通知采购图书会计凭证图书处理 发票开支费用各类图书分类图书处理更新旧图书资料 财务状况主管部门采访部 行政科 下达 预算 财务科 开单据 整合 账单 考核审批分类 统计核算 上报处理调 整上报 图书库分类清理清理核算需配置及初始化的表：字段中文名称 字段名 类型 长度 说明编号 BOOK_NO C 16 全馆书刊的统一编号，可作为识别标志 书名 BOOK_NAME C 50 书刊名称 作者 WRI_NAME C 10 作者的姓名 出版社 PUB_HOUSE C 50 出版社的名称 出版日期 PUB_DATE D 本版的出版日期 版次 PUB_TIMES I 4类别 BOOK_VAR C 20 按本馆图书的分类方法分类 借阅者 REA_NO C 8 读者的标志号 库存地点SAVE_PLACEI16用户定义的完整性约束要求类别和借阅者的填入值必须有效，即必须是存在的值。
2．3 读者管理子系统功能：更新和查询读者信息、办理借阅证件。
流程：证件管理子系统:账户调整 收款服务通知服务结果帐单 各 种 费 用图书调整 收据 服务请求 有效 ID 服务细则 退役罚 款 无效 号码帐 单 ID 违章 退役 ID 无欠款ID细则罚款尚有欠款 收据证件调整证件调整需配置及初始化的表： 字段中文名称 字段名 类型 长度 说明 姓名 NAME C 8 读者姓名 ID REA_NO C 8 读者ID 号 性别 SEX C 2 年龄 AGE I 2系别DEPARTC20读者所属系别字段中文名称 字段名 类型 长度 说明 IDREA_NOC8读者ID 号账单 读者 返回 核实 分析 图书库借阅部结算核对注销证件库帐务核对 综合反馈借书本数 Book_num I8 借书总册数 借书信息 书 编号 Book_no C 16 书的编号 借书日期 BOOK_DATE C16注:上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下:性别要求只能取”男”或”女”两者之一; 年龄取值域为1～55;系别的取值要求必须是本校存在的系; 借书本数的最大值是3.2．4 人事管理子系统功能：全馆人员调动、组织管理、考勤以及工资报表的制定。
流程：资金收 据单据人事调动申请 变动名单人职工 品评员 变调 动动 情 人员 人员调令 况 调整人 变 情 员 动 况调动 人事调动申请 变动名单人事档案 人事变动结果需配置及初始化的表：字段中文名称 字段名类型 长度 说明科室代码 DEPT_CODE C 8 工作人员所在科室 姓名 NAME C 8 工作人员姓名人员编号 EMP_NO C 6 每个人分配一个唯一的标识号 工作类别 JOB C 8职称 TITLE C 10 工作人员的职称，本系统用户名 USER_NAME C16如果是本系统用户，则为用户名，否则为空概念设计阶段一 任务:本月出勤情况WORKDAYI 2 本月出勤天数行政科 上报 采访部 各部 调整 综合整 理 人事档案表 整理说明上报 财务科职工 调整 归记根据需求分析的结果:数据流图和数据字典来设计出图书馆得分E-R图和基本E-R图,为下一步的逻辑设计阶段提供素材.二各个具体的实体:三四个子系统分E-R图: 1．财务管理初步E-R图：1改进后的E-R 图： n2． 图书管理子系统: 初步E-R 图：改进后的E-R3 人事管理子系统: 初步E-R 图：改进后的E-R4 读者管理子系统: 初步E-R 图：1经讨论，“读者管理”并不是管理学生办理借书证的问题，而是管理读者罚款的情况，所以更改如下：改进后的E-R 图：四图书馆数据库管理系统基本E-R图:经过分析,知道分E—R图中的“认识行政科”实体实际上是”管理人员”，所以在设计总的E—R图时将其改为“管理人员”实体.(一) 基本E-R图草图(二)修改过程1．合并分E-R图，生成总E-R图各个子系统的局部应用面向问题不同，导致各个实体和实体的属性之间的冲突，因此合并时必须消除这些冲突：（1）属性冲突：因为设计分E-R图前有过充分讨论，所以没有属性冲突（2）命名冲突：财务管理子系统E-R图里的“读者”和读者管理子系统E-R图里的“借书证”两个实体代表同一概念，二者都用“读者”来表示（3）结构冲突：“读者”是一个实体，但是在实体“借阅”中却变成了一个属性，所以在合并E-R图时，把读者单独作为一个属性，而在“借阅”中用一个属性“读者号”来标示2．消除不必要的冗余由于某些联系可以导出其它的联系，这种联系可以被消除。
如图书管理子系统中的实体“更新书目”，其可以由实体“图书”和“采购计划”导出，其可以在总E-R图中消除。
实体“编目部”可以由“图书”即“处理细则”导出。
在总E-R图中，实体之间具有明确完整的关系，多余的关系将导致维护的困难和破坏数据库的完整性。
(三)总E-R图草图三.逻辑设计部分:（一）概念模型向关系模型转换及依赖关系分析：根据总E-R图中的实体与实体之间的联系以及转换的一般原则，得到如下的关系：1．根据以上1:1关系得可到关于读者关系：读者(读者编号,姓名,性别,年龄,系别, 借书编号,奖惩记录,学号,奖惩资金,日期,续借,预约);但考虑到存储时的冗余,及实际运行时的效率,故将读者的借阅信息拿出来作为单独的实体,作为借阅记录。
读者(证件号, 姓名,性别,年龄,系别, 学号);该关系的函数依赖图：从函数依赖图可以看出，该关系中不存在部分函数依赖、传递函数依赖，且只有学号能够确定其它各项。
所以该关系是BCNF 范式。
2．证件(证件号, 证件类别);该关系仍然是BCNF 范式。
3．图书( 图书编号,书名,作者,出版社,出版日期,版次,库存点，简介); 该关系来源于图书实体，它的函数依赖图如下：该关系仍然是BCNF 范式。
4．罚款记录(罚款记录号,证件号,罚款日期,罚款金额,原因说明);该关系是BCNF范式。
5．借阅纪录(证件号,图书编号,图借阅日期,还书日期,续借标志,预约标志,罚款记录号);同上的分析可知:为提高查找效率,消除冗余,消除插入删除等的冗余,将人事管理系统中的职工的职称,部门,出勤状况等分别作为实体,记录不同情况下的情况。
6．职员( 职员编号,姓名,性别,年龄,职务号,领导编号,部门号);7．职称(月薪,职称名,科室名,职称号);8．部门(部门号,部门名,部门负责人)9．出勤记录(职员编号, 出勤纪录号，出勤次数,奖励编号,惩罚编号);10．奖励记录(奖励编号,奖金,日期,奖励等级);同上的分析可知:为提高查找效率,消除冗余,消除插入删除等的冗余,将财务管理系统中的财务纪录的职称,部门,出勤状况等分别作为实体,记录不同情况下的情况11．财务记录( 财务号,业务编号,日期);12．业务记录( 业务编号,收入,支出,日期,会计凭证,业务类型,乙方);13．惩罚记录(惩罚记录编号,罚金,日期,处分名);（二）优化分析：1 在图书馆中，由于图书数量上百万册，所以为了提高检索效率，应根据图书类别把图书进行水平分类，即按照图书的种类不同将图书分成不同类型的图书，如:文史图书、自然科学图书、工具图书、古籍等。
这样相同类型的图书存放在一起，便于提高查找效率。
2 根据同上的原因，还应将图书进行水平分类，即按照图书的著者不同将图书大关系分成几个更细的关系，即将著者，简介，借阅编号等分离出来作为一个关系，便于提高查找效率。
3 证件与读者是紧密联系的，二者同时产生，同时离开，并且日常查询中二者常常同时被要求，因此，应把这两个关系合二为一。
即:读者(证件号, 姓名,性别,年龄,系别, 学号，证件类别);该关系的函数依赖图如下:从函数依赖图可以看出该关系存在非码决定因素，没有传递依赖和部分依赖，所以是3NF范式。
三.用户子模式设计部分:在图书馆数据库系统中，从效率、安全、方便角度考虑，应设计用户自模式。
1 对不同级别的用户定义不同的视图：对普通读者借阅记录(证件号,图书编号,图书借阅日期,还书日期);管理人员可以直接访问借阅记录关系。
对一般职工出勤记录（职工编号, 出勤纪录号，出勤次数，职务编号）；主管部门领导可以直接访问到职工月薪，年龄等保密信息，财务部中也类似的有不同级别的职工定义不同的视图，使得不同的用户可以看到不同的信息。