买卖合同付款凭证入库单
买卖合同证据清单模板

一、基本信息1. 案件名称:______诉______买卖合同纠纷一案2. 原告:______(姓名/名称)3. 被告:______(姓名/名称)4. 案号:______二、证据清单1. 证明当事人诉讼主体资格的证据a. 原告:1. 身份证复印件;2. 营业执照副本复印件;3. 法定代表人身份证明;4. 其他证明原告主体资格的文件。
b. 被告:1. 身份证复印件;2. 营业执照副本复印件;3. 法定代表人身份证明;4. 其他证明被告主体资格的文件。
2. 证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据a. 买卖合同:1. 买卖合同原件;2. 买卖合同复印件;3. 合同签订时的相关文件(如:合同洽谈记录、会议纪要等)。
b. 担保合同:1. 担保合同原件;2. 担保合同复印件;3. 担保合同签订时的相关文件(如:担保洽谈记录、会议纪要等)。
3. 证明合同履行情况的证据a. 交货凭证:1. 交货单;2. 送货单;3. 提货单;4. 入库单;5. 其他证明交货情况的文件。
b. 收货凭证:1. 收货单;2. 入库单;3. 其他证明收货情况的文件。
c. 货款收支凭证:1. 收据;2. 银行付款凭证;3. 发票;4. 其他证明货款收支情况的文件。
d. 结算清单、欠条、还款计划、还款承诺书等证明拖欠货款的证据;e. 收货方提出质量异议的信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告、客户投诉、退货和索偿的证据。
4. 当事人主张的其他证据a. 证人证言;b. 实际履行凭证;c. 其他能够证明案件事实的证据。
三、证据材料提交方式1. 证据材料应一式两份,其中一份提交法院,另一份提交对方当事人。
2. 证据材料应按照证据清单顺序编号,并注明证据名称、来源和页码。
3. 证据材料应加盖当事人或代理人印章。
四、举证期限1. 原告应在接到法院举证通知之日起______日内提交证据材料。
2. 被告应在接到法院举证通知之日起______日内提交证据材料。
买卖合同证据材料清单模板
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买卖合同证据材料清单模板尊敬的买方/卖方:根据我国《合同法》的规定,为确保买卖合同的合法性、有效性,以及双方权益的保障,特制定本证据材料清单。
本清单为买卖合同双方在交易过程中应提供的证据材料,请双方严格按照清单要求准备并及时提交。
一、买方需提供的证据材料:1. 身份证明:买方为自然人的,应提供身份证复印件;买方为法人的,应提供营业执照副本、法定代表人身份证复印件。
2. 付款凭证:买方支付货款的银行转账凭证、现金支付凭证等。
3. 收货凭证:买方接收货物的验收报告、入库单等。
4. 异议凭证:买方对货物存在异议时,应提供书面异议通知及相关证据材料。
5. 损失凭证:买方因货物质量、数量等原因造成损失时,应提供损失证明、赔偿要求等相关材料。
6. 合同解除或终止凭证:买方要求解除或终止合同时,应提供书面申请及相关证据材料。
二、卖方需提供的证据材料:1. 身份证明:卖方为自然人的,应提供身份证复印件;卖方为法人的,应提供营业执照副本、法定代表人身份证复印件。
2. 商品信息:卖方应提供商品的详细描述、规格、数量、质量等证明材料。
3. 生产或销售许可证:卖方应提供商品的生产许可证、卫生许可证等相关证件。
4. 发票:卖方开具的正规发票。
5. 交付货物凭证:卖方交付货物的运输单据、送货单等。
6. 售后服务凭证:卖方提供售后服务时,应提供服务记录、维修单等。
7. 合同解除或终止凭证:卖方要求解除或终止合同时,应提供书面申请及相关证据材料。
三、其他证据材料:1. 双方签订的买卖合同原件。
2. 双方之间的通信记录:包括但不限于电子邮件、短信、电话录音等。
3. 第三方评估报告:如商品质量、价值等方面的评估报告。
4. 法院判决书、仲裁裁决书等法律文书。
5. 其他与买卖合同有关的证据材料。
请双方在交易过程中,严格按照本证据材料清单要求准备并及时提交相关证据材料。
如有隐瞒、虚假陈述等行为,一经发现,将依法追究相应法律责任。
本证据材料清单一式两份,买方和卖方各执一份。
单据主要种类
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单据主要种类单据是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它记录了企业内外部交易的各种信息,是企业财务管理的重要手段。
单据种类繁多,每种单据都有其特定的功能和用途。
本文将对单据主要种类进行详细介绍。
一、销售类单据1. 销售订单销售订单是指客户向企业提出订货请求时,企业根据客户需求制定的书面文件。
销售订单包含了客户信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是销售合同签订前的必备文件。
2. 销售合同销售合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
销售合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 发货单发货单是指企业将产品发往客户时所开具的单据。
发货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了发货时间和运输方式等重要信息。
4. 销售收款凭证销售收款凭证是指客户向企业支付货款时所开具的凭证。
销售收款凭证包含了客户名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和收款人等重要信息。
二、采购类单据1. 采购订单采购订单是指企业向供应商提出订货请求时所开具的单据。
采购订单包含了供应商信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是采购合同签订前的必备文件。
2. 采购合同采购合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
采购合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 收货单收货单是指企业从供应商处收到产品时所开具的单据。
收货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了收货时间和运输方式等重要信息。
4. 采购付款凭证采购付款凭证是指企业向供应商支付货款时所开具的凭证。
采购付款凭证包含了供应商名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了付款时间和付款人等重要信息。
三、财务类单据1. 收据收据是指企业向客户或供应商收到现金或支票时所开具的凭证。
收据包含了收款人姓名或单位名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和经办人等重要信息。
2. 付款凭证付款凭证是指企业向客户或供应商支付货款时所开具的凭证。
买卖合同证据清单模板素材
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买卖合同证据清单模板素材一、买卖合同证据清单概述买卖合同证据清单是在买卖合同纠纷发生时,为维护双方合法权益,便于法院审理案件,根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规,由双方共同整理、确认的证据清单。
该清单旨在明确双方提供的证据种类、数量、性质及来源,确保证据的合法性、真实性和有效性。
二、买卖合同证据清单要素1. 合同双方基本信息(1)出卖人信息:名称、住所、法定代表人、联系方式等;(2)买受人信息:名称、住所、法定代表人、联系方式等。
2. 合同基本信息(1)合同名称:如购销合同、购货协议等;(2)合同编号:合同的唯一标识;(3)签订日期:合同双方签字或盖章的日期;(4)合同金额:货物或服务的交易金额;(5)支付方式:如现金、转账、支付宝等;(6)交付方式:如送货上门、自提等;(7)履行期限:合同双方履行合同义务的期限。
3. 货物或服务信息(1)货物名称、型号、数量、质量、规格等;(2)服务内容、标准、期限等。
4. 证据列表(1)合同文件:合同正本、副本、补充协议等;(2)履行凭证:送货单、提货单、入库单、仓单、运单等;(3)付款凭证:收据、银行付款凭证、发票等;(4)通信记录:邮件、短信、微信聊天记录等;(5)证人证言:证人的姓名、联系方式、证言内容等;(6)其他证据:如鉴定意见、勘验笔录、视听资料等。
5. 证据说明(1)证据的来源:如双方提供、第三方提供等;(2)证据的性质:如原件、复印件、翻译件等;(3)证据的数量:每项证据的数量;(4)证据的合法性:证据是否符合法律法规要求;(5)证据的真实性:证据是否真实反映事实;(6)证据的有效性:证据是否能够证明案件事实。
三、买卖合同证据清单的制作步骤1. 双方协商确定证据清单的内容和格式;2. 双方按照清单要求收集证据;3. 双方对证据进行整理、分类、编号;4. 双方在证据清单上签字或盖章确认;5. 双方在法院审理过程中按照证据清单提交证据。
最新买卖合同对账单模板范文
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最新买卖合同对账单模板范文
卖方名称/公司: [卖方全称]
地址: [卖方地址]
联系电话: [卖方联系电话]
传真: [卖方传真]
邮箱: [卖方邮箱]
买方名称/公司: [买方全称]
地址: [买方地址]
联系电话: [买方联系电话]
传真: [买方传真]
邮箱: [买方邮箱]
合同编号: [合同编号]
合同签订日期: [合同签订日期]
对账期间: [开始日期] 至 [结束日期]
商品名称 | 数量 | 单价 | 总价
|--|--|--
[商品1名称] | [数量1] | [单价1] | [总价1] [商品2名称] | [数量2] | [单价2] | [总价2] [商品3名称] | [数量3] | [单价3] | [总价3] ... | ... | ... | ...
总计金额(小写): [总计金额小写]
总计金额(大写): [总计金额大写]
备注:
1. 本对账单为买卖双方根据[合同编号]号合同进行的交易记录核对。
2. 所有商品的数量和金额均经过双方确认无误。
3. 如有异议,请在收到本对账单后[时间]内书面通知对方进行核对和调整。
4. 本对账单一经双方确认,将作为支付和结算的依据。
卖方代表签字: ___________________
日期: [签字日期]
买方代表签字: ___________________
日期: [签字日期]
请注意,上述模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
在实际使用时,应确保所有信息的准确性,并由双方授权代表签字确认。
进货、付款、入库单据处理流程(商业)-处理过程
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总经理/副总经理
进货业务:储运部开入库单,商务部验货并确认进货单据,填写进 价后,由财务部结算;
销售业务:核算中心开销售单据,由储运部确认出库,并进行结算, 最后有财务部核对结算情况,并开据增值税发票;
进货退出:由商务部开据退出单,并确认退货,在财务部结算。
销货退回:由储运部开具销货退回单据,核算中心确认。
作废/恢复
删除
收 (
整理销货单/退货单,
付款、核销销货单/
付
记帐;生成记帐凭证
进货退回单
审
)
核
款
收
系
款
统
生成出库单/出库退
审核出库单/出库退
单
货单
货单
整理收款单,记帐;
存 货
取消审核
பைடு நூலகம்
生成收款凭证
系
统 销售收入明细帐
库存商品数量台帐
应收款明细帐
h
取 消 审 核
填 制 收 款 单
2
批发企业组织机构及管理流程
财务部:
结算应付、预付款; 核对核算中心提交的结算单,开增值税发票; 日常的财务处理。
计算机室:
系统维护,保障系统正常运行。计算机技术支持。
h
3
*注:虚线箭头为票流;实线箭头为物流。
业务部门使用的商品进销存业务管理系统
进货业务部
储运业务部
询价单管理: 录入,确认,使用
进货合同管理: 录入,确认,执行
按供应商单据,选择进货单,记采购 明细帐(财务记录的最为详细的帐簿, 其他报表数据的主要来源)。
付款管理:
管理应付帐款; 支付给供应商货款及相关费用; 核销应付款。
供应商管理
存货核算:
会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件

会计凭证后面要粘贴哪些原始凭证附件会计凭证包括会计凭证是会计工作中的重要环节,是会计记录的基本单位,是会计核算的依据。
会计凭证是会计事务发生后,会计人员根据会计原则准备的,记载会计事务的书面证明文件。
会计凭证包括会计收支凭证、记账凭证、结转凭证、核销凭证、发票、银行对账单等。
会计收支凭证是会计凭证中最常见的一种,它是会计人员根据会计原则,记载收入、支出及其他财务状况的一种书面文件。
会计收支凭证包括收入登记凭证、支出登记凭证、收款凭证、付款凭证、借款凭证、还款凭证等。
记账凭证是会计凭证中的重要组成部分,是会计人员根据会计原则记载会计事务的书面文件。
记账凭证包括购入凭证、销售凭证、费用凭证、存货凭证、结转凭证、调整凭证等。
结转凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把本期收入、支出、费用等账务科目的余额结转到下一期的一种书面文件。
结转凭证包括本年利润结转凭证、本年损益结转凭证、本期损益结转凭证等。
核销凭证是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,把两个账户的余额进行核销的一种书面文件。
核销凭证包括应收账款核销凭证、应付账款核销凭证、预付账款核销凭证、暂收款核销凭证等。
发票是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,准备的一种书面文件,用于证明企业收到款项或者发出货物的证明文件。
发票包括普通发票、增值税专用发票、收据等。
银行对账单是会计凭证中的一种,是会计人员根据会计原则,验证企业与银行之间的账务状况的一种书面文件。
银行对账单包括银行存款对账单、银行存放款项对账单、银行收支对账单等。
费用类不规范点规范附件明细1:购买办公用品只有发票,没有其他1、办公用居费单据,经审批的请购单、发票、入库单、支出2:批量购买办公用品,没有采购入库凭单、银行回单等相关资料和各部门领用单。
2、差旅费只有差旅费报销单没有行程单等记录出差工作计划书(出差行程单)、发票・、差旅报销单、银行回单等相关资料3、车辆修理费/汽油费1:只有修理费/汽油费发票,企业没经审批的汽车修理清单、发票、支出凭有车辆。
网络买卖合同证据清单模板

一、证明当事人诉讼主体资格的证据1. 当事人为自然人的,应提交以下身份证明材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)如当事人为未成年人,应提交法定监护人的身份证明材料。
2. 当事人为法人或其他组织的,应提交以下主体登记资料:(1)工商营业执照副本及复印件;(2)法定代表人或负责人身份证明;(3)企业组织机构代码证及复印件;(4)如当事人名称在诉争的法律关系发生后曾有变更,应提交变更登记材料。
二、证明买卖关系存在的证据1. 网络交易平台订单信息:(1)交易双方的用户名、昵称;(2)商品名称、规格、数量;(3)交易价格、付款方式;(4)交易时间、物流信息;(5)双方确认收货的时间、地点。
2. 买卖双方签订的《网络买卖合同》或《交易协议》:(1)合同编号、签订时间;(2)商品名称、规格、数量;(3)交易价格、付款方式;(4)违约责任、争议解决方式。
3. 证明口头协议成立和生效的证据:(1)双方通话录音;(2)聊天记录截图;(3)证人证言。
三、证明协议履行情况的证据1. 交货凭证:(1)物流公司提供的送货单、收货单、入库单等;(2)买卖双方确认收货的短信、微信聊天记录等。
2. 付款凭证:(1)银行转账记录;(2)支付宝、微信支付等第三方支付平台的交易记录;(3)现金支付的相关证据。
3. 质量异议凭证:(1)退货申请;(2)检验报告;(3)双方沟通记录。
四、当事人诉讼请求的计算清单1. 债权债务明细:(1)商品名称、规格、数量;(2)交易价格、付款方式;(3)违约金、利息等。
2. 计算方法及依据:(1)按照合同约定计算;(2)根据法律规定计算;(3)双方协商确定。
五、其他相关证据1. 证人证言;2. 有关单位的证明;3. 检验报告;4. 客户投诉、退货及索赔的证据;5. 其他能证明案件全部或部分事实的证明材料。
注:以上模板仅供参考,具体证据清单可根据实际情况进行调整。
在收集证据过程中,请注意以下事项:1. 证据应当真实、合法、有效;2. 证据应当具有证明力,能够证明案件事实;3. 证据应当具有法律效力,能够作为法院判决的依据。
销售合同属于记账凭证吗

首先,我们需要明确销售合同和记账凭证的定义和作用。
销售合同是买卖双方在交易过程中,就商品或服务的质量、数量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等事项达成一致意见后,所签订的具有法律效力的文件。
它是交易双方的权利和义务的依据,也是交易过程的重要凭证。
记账凭证是会计在处理经济业务时,根据原始凭证填制的,用以记录经济业务发生和完成情况的会计凭证。
它是会计核算的基础,也是会计信息的基本来源。
那么,销售合同是否属于记账凭证呢?根据我国《会计法》和《企业会计准则》的规定,销售合同并不属于记账凭证。
原因如下:1. 销售合同不能直接证明经济业务的发生或完成。
虽然销售合同是交易的重要依据,但它只是买卖双方达成一致意见的文件,并不能直接证明商品或服务已经交付、款项已经支付等事实。
2. 销售合同不具备记账凭证的要素。
记账凭证应当具备以下要素:凭证名称、日期、编号、经济业务摘要、会计科目、金额、凭证签章等。
而销售合同往往只包含买卖双方的基本信息、商品或服务的描述、价格、交付方式等,缺少记账凭证的要素。
3. 销售合同不具备法律效力。
虽然销售合同具有法律效力,但它是作为交易双方权利和义务的依据,而不是会计核算的直接依据。
记账凭证则是在销售合同等原始凭证的基础上,经过会计人员审核、汇总、编制而成,具有更高的法律效力。
然而,销售合同在会计实务中仍然具有重要意义。
以下是销售合同在会计实务中的作用:1. 作为原始凭证的附件。
销售合同可以作为原始凭证的附件,与发票、入库单等原始凭证一起,证明经济业务的发生和完成。
2. 作为备查文件。
销售合同可以作为备查文件,为会计核算提供参考依据。
3. 作为法律证据。
在发生纠纷时,销售合同可以作为法律证据,维护企业的合法权益。
总之,销售合同不属于记账凭证,但在会计实务中具有重要作用。
会计人员在处理经济业务时,应将销售合同作为原始凭证的附件,结合其他原始凭证进行审核、汇总、编制记账凭证,以确保会计信息的真实、准确、完整。
入库单出库单

出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
成品入库单是用来,将组装完工报告中的完工数入到仓库中,再到出库单。
组装完工中注意事项:一,怎么知道哪些是已完工未入库的数。
二,怎么知道哪些是已完工已入库的数。
三,入库数不能大于今天的完工数。
解决方案:1,可以用内部数据源来做(但是如果用内部数据源的话,不方便做控制)。
2,方案2的就要先把完工的数据给全部提来,然后来做控制。
所以采用的是第二种方案,(1)但是不用内部数据源那怎么将本次入库数转换成已入库数,(2)怎么将今日完工数提到成品入库单中了。
(完整版)采购与付款流程财务制度

1 采买与付款流程管理制度一、适用范围:适用于公司除花销外的所有付款,包括购买资料、低值易耗品、固定财富的所有采买与付款。
二、流程图:采买下订单合同收货 IQC 检验不合格退货合格库房办理查收入库采买与供应商对帐开发票财务付款分类说明:1、签订合同:釆购经部门主管及总经理赞同后与供应商签订合同。
2、收货:供应商将货物准时送到IQC,IQC在二个工作日内完成点货、检验。
如合格库房办理查收入库,不合格由质量部在二个工作日内开出不合格供应商办理单,并由釆购在二个工作日内与供应商协商退后回供应商或要求供应商补交退货数量。
3、采买与供应商对帐,核对无误后收取发票。
4、请款:采买收齐备部单据后填写付款申请单,经部门主管签核、财务会计审察、总经理赞同,出纳才予有计划安排付款。
三、单据的要求:1、付款申请单、采买合同、对帐单、送货单、入库单、发票。
2、要求付款申请单供应商名称或代码与发票和采买合同上的完满一致。
3、要求发票上(另若是发票上只写总称应附上详尽明细)的每个资料的名称、数量与采买合同、送货单、入库单上的一致。
24、要求发票上的每个资料的单价与采买合同上的一致。
5、要求采买合同总金额与发票和付款申请单一致。
6、对于不吻合要求的单据将退回。
四、发票的审察:(1)增值税专用发票:釆购审察内容:开票日期至付款日不得高出60 天;要求审察数量、金额。
财务审察内容:1、审察“购货单位名称”必定为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”,“开户行及账号”等项目填写必定正确。
2、应同时获取抵扣联(第二联)及发票联(第三联),并可否为运用防伪税控系统开具的专用发票,各联均加盖销货单位发票专用章或财务专用章,号码可否一致,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐备、正确无误,票面金额与本质支付的金额吻合,两联的内容和金额应为一致。
3、汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件,物料名称应与入库单名称吻合。
4、“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算可否正确,“价税合计”中的大小写金额可否吻合。
入库单出库单

入库单出库单
出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
而出库单就是商家乙自己打给自己的单子,出库单和入库单是配套的,这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化!出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。
民法典的保管人出具仓单、入库单义务有哪些

民法典的保管⼈出具仓单、⼊库单义务有哪些保管⼈是指受寄存⼈的委托,为寄存⼈提供保管服务的⼈。
如果保管⼈保存的是存货⼈交付的仓储物,就需要签订仓储合同,那么民法典的保管⼈出具仓单、⼊库单义务有什么规定?店铺⼩编整理相关知识,希望对⼤家有帮助。
⼀、民法典的保管⼈出具仓单、⼊库单义务有哪些在仓储合同中,存货⼈交付仓储物的,保管⼈应当出具仓单、⼊库单等凭证。
《中华⼈民共和国民法典》第九百零⼋条【保管⼈出具仓单、⼊库单义务】存货⼈交付仓储物的,保管⼈应当出具仓单、⼊库单等凭证。
⼆、仓单的性质第⼀,仓单是要式证券。
要式证券是具备法定格式才能有效的证券,即法律对要式证券的格式有严格要求。
各国法对仓单的记载事项均有所规定。
我国对仓单的格式和记载事项有严格规定,即仓单必须有保管⼈签字或盖章,并记载规定的事项。
否则,仓单不能产⽣效⼒。
第⼆,仓单是背书证券。
背书证券是指可以通过背书⽅式加以转让的证券。
根据我国规定,存货⼈或仓单持有⼈在仓单上背书并经保管⼈签字或盖章的,可以转让提取仓储物的权利。
由于仓单可以背书转让,故仓单⼜是流通证券。
第三,仓单是物权证券。
物权证券是以物权为证券权利内容的证券。
仓单是提取仓储物的凭证。
存货⼈取得仓单后,即意味着取得了仓储物的所有权。
仓单发⽣转移,仓储物的所有权也发⽣转移。
从仓单代表仓储物的⾓度看,仓单⼜是物品证券。
第四,仓单是⽂义证券。
⽂义证券是指证券上的权利义务仅依证券上记载的⽂义⽽确定的证券。
仓单所创设的权利义务是依仓单记载的⽂义予以确定的,不能以仓单记载以外的其他因素加以认定或变更。
第五,仓单是记名证券。
记名证券是在证券上记载权利⼈姓名或名称的证券。
仓单可否为⽆记名证券,各国规定不⼀,学者们的看法也不⼀致。
⽇本、意⼤利、俄罗斯等国都规定仓单是记名证券,⽽瑞⼠则规定仓单可以是⽆记名证券。
从我国的规定来看,仓单上应当载明存货⼈的名称或姓名和住所。
第六,仓单为⽆因证券。
⽆因证券是指证券权利的存在和⾏使不以作成证券的原因为要件,证券的效⼒与作成证券的原因完全分离的证券。
买卖合同纠纷举证提纲模板
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一、前言买卖合同作为市场经济中最常见的合同类型,其纠纷在实践中也较为常见。
在买卖合同纠纷中,举证是非常关键的一个环节,本文将结合相关法律法规和实践经验,为您提供一份买卖合同纠纷举证提纲模板,以帮助您更好地应对此类纠纷。
二、买卖合同纠纷举证概述1. 举证责任:根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据。
在买卖合同纠纷中,当事人应当根据合同的性质、交易习惯和诚信原则,提供证明合同成立、履行、变更、解除等环节的证据。
2. 举证期限:当事人应当在诉讼时效期间内提出证据。
在起诉时,当事人应当提交证据目录和相关证据材料。
在诉讼过程中,当事人应当按期提交补充证据。
三、买卖合同纠纷举证要点1. 证明当事人诉讼主体资格的证据:(1)自然人:身份证、户口本、居住证明等;(2)法人或其他组织:营业执照、组织机构代码证、社团法人登记证等;(3)名称变更:变更登记资料。
2. 证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据:(1)买卖合同书;(2)订货单;(3)证明邀约、承诺生效的信函、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等);(4)证明口头合同成立和生效的证据,如证人证言、实际履行凭证等;(5)证明担保合同关系的保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同或交付定金的凭证、保函等。
3. 证明合同履行情况的证据:(1)交、收货凭证:交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等;(2)货款收支凭证:收据、银行付款凭证、发票等;(3)证明拖欠货款的证据:结算清单、欠条、还款计划还款承诺书、能证明欠货款事实的信函等。
四、买卖合同纠纷举证注意事项1. 证据的真实性、合法性和关联性:当事人提供的证据应当真实、合法,与案件有直接关联,否则可能被法院排除。
2. 证据的保存:当事人应当妥善保存与合同履行相关的证据,如合同、凭证、往来函电等,以备不时之需。
3. 证据的收集:当事人应当积极收集证据,尤其是在纠纷发生后的第一时间内,及时采取措施,以免证据灭失或难以取得。
采购与付款业务的会计核算
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采购与付款业务的会计核算〔一〕采购生产物资原材料采购的会计处置分录〔1〕先预付款后收货方式采购原材料○1依照采购合同的约定,进展预付款时,依如实际付款金额记账。
借:预付账款贷:银行存款〔库存现金、应付单据、其他货币资金等〕记账依据:采购合同、付款凭证、对方收据等○2供给商依照合同交货。
公司收到货物后,进展验收。
验收合格,仓库办理入库手续。
借:原材料应交税费-应交增值税〔进项税额〕银行存款〔预付款多余全数货款,需要补付物资货款〕贷:预付账款银行存款〔预付款少于全数货款,需要补付物资货款时〕记账依据:付款凭证、对方收据、采购合同、发票等○3月末货物已经入库但未收到发票的,应依照货物合同金额进展暂估〔于下月初冲回〕借:原材料贷:预付账款记账依据:入库验收单等、当收到发票时依照○2-○3账务处置。
○4预付账款后,长期不能取得采购的物资,公司估量不能收到所购的货物,财务应收回预付款项,不能收回的转入其他应收款。
借:银行存款/其他应收款贷:预付账款记账依据:入账通知单、预付款付款凭证复印件、不能收回物资的相关说明等〔2〕先收货后付款方式采购原材料的○1供给商依照合同交货。
公司收到货物后,进展验收。
验收合格,仓库办理入库手续。
借:原材料应交税费-应交增值税(进项税额)贷:应付账款记账依据:发票、入库单、收料报告单、采购合一样○2月末货物已经入库但未收到发票的,应依照货物金额进展暂估〔于下月初冲回〕借:原材料贷:应付账款-暂估应付账款记账依据:入库单等下月冲回时:借:原材料〔红字〕贷:应付账款-暂估应付账款〔红字〕○3依照合同约定,公司向供给商支付货款时借:应付账款贷:银行存款〔库存现金、应付单据、其他货币资金等〕记账依据:付款凭证、采购合一样〔3〕公司外雇运输公司将外购的物资运回企业的○1运输公司将货物运回公司后,公司与其结算购入物资应负担的运输费用。
借:原材料应交税费-应交增值税〔进项税额〕贷:应付账款记账依据:运费发票、运输合一样○2依照运输合同约定,公司支付货款时借:应付账款贷:银行存款〔库存现金、应付单据、其他货币资金等〕〔4〕由企业运输部门以自备运输工具,将外购的物资运回企业,计算购入物资应负担的运输费用。
买卖合同举证材料模板
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一、基本信息1. 案件名称:______与______买卖合同纠纷案2. 原告:______(姓名/名称)3. 被告:______(姓名/名称)4. 案号:______二、证明当事人诉讼主体资格的证据1. 自然人:(1)身份证复印件(2)户口簿复印件(3)如当事人为未成年人,提交法定代理人的身份证明材料2. 法人或其他组织:(1)营业执照副本复印件(2)法定代表人或主要负责人身份证明书复印件(3)如法人或其他组织名称变更,提交变更登记资料复印件三、证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据1. 买卖合同:(1)合同原件或复印件(2)合同签订时间、地点、标的物、数量、价格、付款方式等关键信息2. 订(定)货单:(1)订单原件或复印件(2)订单签订时间、地点、标的物、数量、价格、付款方式等关键信息3. 邀约、承诺、数据电文:(1)证明邀约、承诺成立和生效的信函、电子邮件、短信等(2)证明数据电文已送达对方的相关证据4. 口头合同成立和生效的证据:(1)证人证言(2)实际履行凭证5. 担保合同关系:(1)保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同等原件或复印件(2)交付定金的凭证、保函等四、证明合同履行情况的证据1. 交、收货凭证:(1)交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等原件或复印件(2)证明货物已交付或接收的相关证据2. 货款收支凭证:(1)收据、银行付款凭证、发票等原件或复印件(2)证明货款已支付或收取的相关证据3. 证明拖欠货款的证据:(1)结算清单、欠条、还款计划、还款承诺书等原件或复印件(2)能证明欠货款事实的信函等4. 收货方提出质量异议的证据:(1)信函、证人证言(2)有关单位的证明(3)检验报告(4)客户投诉(5)退货和索偿的证据5. 合同约定向第三人履行或第三人履行的,提交第三人关于合同履行情况的证明及相应凭证五、其他证明案件事实的证据1. 证人证言2. 调查取证材料3. 其他与案件相关的证据六、附件1. 买卖合同举证材料清单2. 证人名单3. 调查取证材料清单注:以上模板仅供参考,具体举证材料需根据案件实际情况进行调整。
付款应提供的材料
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付款类型申请单据所需附件填写内容注意事项有权签署人1)供应商货款付款申请采购清单、供应商合同\订单、供货凭证、入库单、增值税专用发票、有预付款的需列示已付的金供应商合同号\发票号\付款币种\应付金额\收款人\银行及账号\款项说明\付款期限1)收款人与发票出具人必须一致。
2)发票及清单应与入库单相符总经理2)物流费付款申请物流结算凭证、物流费用请款申请表、运输发票货运协议/发票号/付款币种/应付金额/收款人/银行账号1)物流结算凭证与申请表相符。
2)发票应与请款申请相符总经理3)市场渠道费用付款申请销售合同、广告专业发票/或其他合法发票、佣金计算表销售合同号\发票号\付款币种\应付金额\收款人\银行及账号\款项说明\付款期限1)收款人与发票出具人必须一致2)发票及清单应与入库单相符总经理4)预付货款付款申请合同或订单、付款后需取得对方出具的收合同号\付款币种\应付金额\收款人\银行及账号\款项说明\付款期限对方出具的收据应于付款金额一致总经理5)集团内部往来及其他单位往付款申请付款币种\应付金额\收款人\银行及账号\款项说明\付款期限总经理6)员工日常费用报销费用报销单费用发票应付金额\报销人\费用项目\事项说明部门审核核准金额、分责会计审核预算执行情况总经理7)员工差旅费用报销差旅费报销单出差行程表、车票/船票/机票/机场建设费/保险费、酒店起讫日期、行程、说明、附件张数、城市间交通费、市内交通费、房费、杂项费用总经理8)员工工资及奖金付款申请各部门的工资分配总表工资发放表,工资汇总表,总经理11)国地税税金缴款凭证,电话费、水电费、人事代理、社保金等托收项目相关的申报付款单据付款申请相关的申报付款单据、各部门应承担的费用分配表付款金额\相关合法有效凭例如:缴费通知书、税单。
总经理总经理应付金额\报销人\费用项目\事项说明总经理购置申请批复表、有暂支款10)差旅费借款、备用金暂支单9)办公用设备付款申请需提供相关业务审批单(签金额\借款人\事由。
采购与收款循环涉及的主要凭证及会计记录

采购与收款循环涉及的主要凭证及会计记录。
答:(一)请购单大部分的请购单由仓库管理人员填写,仓库人员发现库存存储的物资达到再订货点时填写请购单,其他部门也可以对所需要购买的未列入存货的项目。
(二)订购单采购部门在收到请购单后,按照经过批准的请购单编制订购单。
订购单是有采购部门填写,向另一企业购买订购单上所指定商品、劳务或其他资产的书面凭证。
(三)验收单采购部门发出订购单后,供货单位发运货物到企业,验收部门首先应比较收到的货物与订购单和请购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏。
验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单,作为验收和检验商品的依据。
(四)入库单验收的货物送交仓库或货物管理使用部门,仓库在收到货物时要编制入库单,入库单是仓库收到货物时编写的凭证,表明仓库对货物的保管责任,将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离,可减少未授权的采购和盗用商品的风险。
(五)付款凭证付款凭证是采购方企业根据订货单、验收单、卖方发票等编制付款凭证,载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。
付款凭单是企业内部记录和支付负债的授权证明文凭。
付款凭单应预先编号,并须后附订购单、验收单和供应商发票等支持性凭证。
(六)明细账和总账(七)付款证明付款部门收到付款凭单后,仔细审核付款凭单和附件,按照付款凭单证上标明的付款日期支付货款。
(八)对账单采购业务活动中:请购单---引发采购活动(采购业务活动的起点)订购单---发生采购活动(证明采购活动发生的凭证)验收单---证实采购业务的结束入库单---证实物资的所有权,采购业务的真实发生付款凭单---结算部门提出付款需求付款证明---出纳人员付款的依据,证明付款业务的真实性。
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篇一:买卖合同纠纷案件举证责任指引
〖买卖合同纠纷案件举证指引〗
一、证明当事人(原、被告或第三人)诉讼主体资格的证据
1、当事人为自然人的,应提交身份证明资料,如身份证、户口簿、暂住证等;
2、当事人为法人或其它经济组织的,应提交主体登记资料,如工商营业执照执照副本、工商登记机关出具的工商注册资料、社团法人登记证等;
3、当事人在讼争的法律事实发生后曾有名称变更或分立、合并的,应提交变更登记资料。
二、证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据
1、买卖合同;
2、订(定)货单;
3、证明邀约、承诺生效的信函、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件)。
4、证明口头合同成立和生效的证据,如证人证言、实际履行凭证等;
5、证明担保合同关系的保证合同、抵押合同、质押合同、定金合同或交付定金的凭证、保函等。
三、证明合同履行情况的证据
1、交、收货凭证:交货单、送货单、提货单、收货单、入库单、仓单、运单等;
2、货款收支凭证:收据、银行付款凭证、发票等;
3、证明拖欠货款的证据:结算清单、欠条、还款计划还款承诺书、能证明欠货款事实的信函等
4、收货方提出质量异议的信函、证人证言、有关单位的证明、检验报告、客户投诉、退货和索偿的证据;
5、合同约定向第三人履行或第三人履行的,则提交第三人关于合同履行情况的证明及相应凭证。
四、当事人诉讼请求的计算清单,并注明计算方法、公式、依据等。
篇二:如何审查会计凭证
近日,抽调一街办事处的财务收支审计,发现其内控制度不健全,财务管理混乱,财务信息失真,财务人员素质偏
低,会计基础工作薄弱。
其中会计凭证真实性、合法性、完整性、准确性、可靠性的审查,是贯穿整个审计工作过程的一条主线。
下面浅谈。
一、会计凭证包含的内容会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,记载经济业务的发生,按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明。
对会计凭证进行正确的审查,可以有力保障财务信息的真实性,监督经济活动,控制经济运行,规范会计人员对各项业务的审核工作,为领导提供准确的经济信息。
根据《中华人民共和国会计法》第十四条,“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明。
如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证。
二、会计凭证中经常出现的错误(一)原始凭证经常出现的错误1.凭证要素不全,内容记载含糊
不清。
例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不
注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等。
2.主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。
如购
买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算
凭证等。
3.原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。
4.以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。
如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等。
5.其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细。
6.原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。
7.在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇。
(二)记账凭证经常出现的错误1.科目性质运用错误(1)相关科目混淆。
如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆,没有正确运用有关会计科目。
(2)对应关系错误。
将科目借方与贷方关系列错,出现相反方向记账,对应关系不明等现象。
(3)科目内容错误。
如将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等,科目包括的业务内容出现差错。
2.摘要记录失真或不全。
有的过于简单;有的干脆空缺不写;有的记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;有的用语不准确,容易造成误解。
3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符。
如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。
三、会计凭证审核的重点内容根据《中华人民共和国会计法》第十五条,“会计帐簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的
会计制度的规定。
”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记帐簿。
确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量。
(一)原始凭证审核的重点内容原始凭证的审核,要遵循先个体后群体的原则,即先逐张逐张仔细审核,然后再合计总数。
发现问题,一一记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正。
1.原始凭证的合理合法性。
审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费,虚报冒领等违反财经制度的情况。
发现有外来原始凭证,支付建筑安装费却用销售货物发票,购进商品不用服务业发票等现象。
这不仅不能作为合法的原始凭证,而且要按规定进行处理。
2.原始凭证的真实性。
审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠,有关经济往来单位是否存在,有无弄虚作假情况。
如发现模凌不清,可找经手人或相关人进行询问调查。
如在这次审计过程中,发现银行支付令上的银行专用章模糊不清,到银行延伸调查,结果这张银行支付令是假的,上面的银行专用章是被审计单位资金会计自己伪造刻盖的。
3.原始凭证的完整性。
审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;单位自制的原始。