不动产登记档案管理办法

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房地产权证档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产权证档案管理，保障房地产权证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《房地产权证档案管理办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区房地产权证档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条房地产权证档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行房地产权证档案管理。

（二）统一管理原则：房地产权证档案由房地产管理部门统一管理。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高房地产权证档案管理水平。

（四）安全保密原则：确保房地产权证档案的保密和安全。

第二章房地产权证档案的收集与整理第四条房地产权证档案的收集范围：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等相关文件、资料。

（二）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案。

（三）房地产权证档案管理的各类文件、资料。

第五条房地产权证档案的收集方式：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案的收集，应当由房地产管理部门在办理相关业务时同步收集。

（二）房地产权证档案管理的各类文件、资料的收集，应当通过以下途径：1. 收集房地产权证档案管理工作的相关文件、资料；2. 收集房地产权证档案管理的会议记录、工作总结、报告等；3. 收集房地产权证档案管理的培训、研讨、交流等活动资料。

第六条房地产权证档案的整理要求：（一）按照房地产权证档案的类别、年代、内容等进行分类整理。

（二）编制房地产权证档案目录，确保档案的检索和利用。

（三）对房地产权证档案进行编号、装订、编目等工作。

第三章房地产权证档案的保管与利用第七条房地产权证档案的保管要求：（一）房地产权证档案应当存放于安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案库房。

（二）房地产权证档案的保管应当采取物理、技术、管理等多种措施，确保档案的安全。

（三）房地产权证档案的保管期限，根据档案的性质、用途和法律法规的规定确定。

云南省不动产登记档案管理办法(试行)

云南省不动产登记档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范不动产登记档案管理，维护不动产登记档案的安全完整，有效保护和利用不动产登记档案，保障不动产登记工作有序开展，根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》和《不动产登记操作规范（试行）》等法律法规规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内不动产登记档案的收集、整理、保管和利用，适用本办法。

第三条本办法所称不动产登记档案，是指在登记工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质资料和电子资料，包括：（一）不动产登记簿等不动产登记结果；（二）不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明、不动产权属来源材料、登记原因文件、不动产权籍调查表等申请材料；不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。

第四条各级不动产登记机构应当将不动产登记档案管理工作纳入本单位工作计划，在人员配备、档案库房、查阅室建设及经费等方面给予保障。

第五条不动产登记档案应当依法保护和管理，任何单位和个人都有保护档案完整与安全的义务。

各级不动产登记机构和工作人员违反本办法的，按《中华人民共和国档案法》等法律法规执行。

第二章档案管理职责第六条不动产登记档案管理实行统一领导，分级负责。

云南省自然资源厅负责对全省不动产登记档案管理工作指导和监督。

各州、市自然资源主管部门负责辖区内不动产登记档案的管理和监督。

各县（市、区，含市本级）不动产登记机构具体负责不动产登记档案的收集、整理、保管和利用，接受上级不动产登记机构的监督、检查和指导。

第七条不动产登记机构应当履行以下职责：（一）贯彻执行相关法律、法规、规章及国家有关规定，建立、健全不动产登记档案管理工作制度；（二）负责不动产登记档案的收集、整理、保管和利用等；（三）加强不动产登记档案形成过程的管理，对不动产登记档案的连续性、完整性、真实性、合法性、安全性负责。

不动产登记管理办法

不动产登记管理办法不动产登记为《物权法》中的重要制度，是指经权利人或利害关系人申请，由国家专职部门将有关不动产物权及其变动事项记载于不动产登记簿的事实。

下文是不动产登记管理办法，欢迎阅读!不动产登记管理办法全文第一章总则第一条为规范不动产登记行为，细化不动产统一登记制度，方便人民群众办理不动产登记，保护权利人合法权益，根据《不动产登记暂行条例》(以下简称《条例》)，制定本实施细则。

第二条不动产登记应当依照当事人的申请进行，但法律、行政法规以及本实施细则另有规定的除外。

房屋等建筑物、构筑物和森林、林木等定着物应当与其所依附的土地、海域一并登记，保持权利主体一致。

第三条不动产登记机构依照《条例》第七条第二款的规定，协商办理或者接受指定办理跨县级行政区域不动产登记的，应当在登记完毕后将不动产登记簿记载的不动产权利人以及不动产坐落、界址、面积、用途、权利类型等登记结果告知不动产所跨区域的其他不动产登记机构。

第四条国务院确定的重点国有林区的森林、林木和林地，由国土资源部受理并会同有关部门办理，依法向权利人核发不动产权属证书。

国务院批准的项目用海、用岛的登记，由国土资源部受理，依法向权利人核发不动产权属证书。

中央国家机关使用的国有土地等不动产登记，依照国土资源部《在京中央国家机关用地土地登记办法》等规定办理。

第二章不动产登记簿第五条《条例》第八条规定的不动产单元，是指权属界线封闭且具有独立使用价值的空间。

没有房屋等建筑物、构筑物以及森林、林木定着物的，以土地、海域权属界线封闭的空间为不动产单元。

有房屋等建筑物、构筑物以及森林、林木定着物的，以该房屋等建筑物、构筑物以及森林、林木定着物与土地、海域权属界线封闭的空间为不动产单元。

前款所称房屋，包括独立成幢、权属界线封闭的空间，以及区分套、层、间等可以独立使用、权属界线封闭的空间。

第六条不动产登记簿以宗地或者宗海为单位编成，一宗地或者一宗海范围内的全部不动产单元编入一个不动产登记簿。

不动产登记暂行条例（2024法信汇编版）

不动产登记暂行条例（2024法信汇编版）文章属性•【制定机关】国务院•【公布日期】2024.03.10•【文号】•【施行日期】2024.05.01•【效力等级】行政法规•【时效性】尚未生效•【主题分类】物权综合规定正文不动产登记暂行条例(2014年11月24日中华人民共和国国务院令第656号公布根据2019年3月24日《国务院关于修改部分行政法规的决定》第一次修订“法信”平台根据2024年3月10日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》（中华人民共和国国务院令第777号）汇编整理)目录第一章总则第二章不动产登记簿第三章登记程序第四章登记信息共享与保护第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为整合不动产登记职责，规范登记行为，方便群众申请登记，保护权利人合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律，制定本条例。

第二条本条例所称不动产登记，是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。

本条例所称不动产，是指土地、海域以及房屋、林木等定着物。

第三条不动产首次登记、变更登记、转移登记、注销登记、更正登记、异议登记、预告登记、查封登记等，适用本条例。

第四条国家实行不动产统一登记制度。

不动产登记遵循严格管理、稳定连续、方便群众的原则。

不动产权利人已经依法享有的不动产权利，不因登记机构和登记程序的改变而受到影响。

第五条下列不动产权利，依照本条例的规定办理登记：(一)集体土地所有权；(二)房屋等建筑物、构筑物所有权；(三)森林、林木所有权；(四)耕地、林地、草地等土地承包经营权；(五)建设用地使用权；(六)宅基地使用权；(七)海域使用权；(八)地役权；(九)抵押权；(十)法律规定需要登记的其他不动产权利。

第六条国务院自然资源主管部门负责指导、监督全国不动产登记工作。

县级以上地方人民政府应当确定一个部门为本行政区域的不动产登记机构，负责不动产登记工作，并接受上级人民政府不动产登记主管部门的指导、监督。

房屋产权产籍档案管理方案

房屋产权产籍档案管理方案随着房地产市场的不断发展，房屋产权档案管理的工作量和管理的难度也在加大，因此，只有科学的制定产权产籍档案管理方案，才能使档案的保管、检索、调阅等工作变得简单、快捷，才能使产权档案资料更加完整，更加安全。

也才能使单位的业务顺利开展得到有力的保障。

一、档案资料保管制度（一）、档案资料实行统一管理，集中保管的原则。

单位的产权登记和交易档案都应及时交到档案室统一保管，分类存放，任何部门和个人不得擅自保存。

档案室管理人员在收进档案时，应逐卷审查，如发现资料不全，欠缺无效，应及时通知有关部门找齐补全。

（二）、档案装具要齐备充足，符合规范要求，做到档案柜排列整齐，档案的存入要合理有序，保证日常的查找和借阅方便。

（三）、定期检查档案资料的安全保管状况，做好检查记录，发现问题及时解决。

（四）、档案库最好与借阅室分开，以便档案库随时上锁以免非档案管理人员随意进出。

同时，档案库还要符合防潮、防火、防阳光直射、防尘、防虫、防鼠、防有害气体污染的要求。

（五）、库房内经常保持整洁卫生，温湿度要保持在适宜保存档案的范围之内。

（最好在库房内安装温湿度计，并定时观察记录，进行定期分析，便于掌握规律，进行科学管理。

）二、档案查询制度（一）本单位工作人员查阅档案本单位工作人员，查阅利用档案只限在一定范围内进行，如果查阅内容与本职工作无关，则不予提供。

档案查阅者在查阅档案时应说明查阅用途，经档案负责人批准方可查阅，档案管理人员对档案的调阅、一定要有记录，一定要严格履行借阅手续。

（二）外部人员查阅档案司法机关和执法单位借阅、复印档案材料，档案管理人员必须严格审查其本人或单位出示的证明材料及单位介绍信（律师办公须持调查证明及律师证）等，必须经领导批准签署意见后方可查档、借阅、复印。

三、档案室管理规定（一）、档案室设有专人负责，严禁在室内会客，开会或干其它工作。

（二）、库房内严禁放杂物，严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品。

不动产登记档案管理制度

不动产登记档案管理制度【原创版4篇】篇1 目录一、不动产登记档案管理制度的概念和意义二、不动产登记档案管理的特点和作用三、当前不动产登记档案管理面临的挑战四、如何构建不动产登记档案管理的“三化”体系五、不动产登记档案管理的发展趋势篇1正文一、不动产登记档案管理制度的概念和意义不动产登记档案管理制度，是指在不动产登记过程中，对不动产权属登记、权籍调查、确权登记、档案归档等环节进行规范管理的一种制度。

该制度对于保证不动产登记的准确性、可靠性和及时性，维护不动产权属关系的稳定和保护不动产权利人的合法权益具有重要意义。

二、不动产登记档案管理的特点和作用不动产登记档案管理的特点主要体现在：档案的唯一性、完整性、连续性和安全性。

其中，唯一性是指每个不动产档案都具有唯一的标识符，确保档案的唯一性；完整性是指档案应当包含不动产的全部信息，确保档案的完整性；连续性是指档案应当记录不动产的历史变更情况，确保档案的连续性；安全性是指档案应当妥善保管，防止档案遗失、损坏或被非法访问，确保档案的安全性。

不动产登记档案管理的作用主要体现在：保障不动产登记的准确性、可靠性和及时性；维护不动产权属关系的稳定；保护不动产权利人的合法权益；为政府决策提供数据支持等方面。

三、当前不动产登记档案管理面临的挑战当前，我国不动产登记档案管理面临的挑战主要包括：档案管理规范化程度不高，导致档案信息不准确、不完整、不连续；档案管理信息化水平不高，导致档案查询、更新和维护效率低下；档案安全保障措施不到位，导致档案遗失、损坏或被非法访问等问题。

四、如何构建不动产登记档案管理的“三化”体系为解决当前不动产登记档案管理面临的挑战，我们需要构建不动产登记档案管理的“三化”体系，即规范化、信息化和安全化。

具体措施包括：制定完善的不动产登记档案管理规定，规范档案的收集、整理、归档和查询等环节；推广不动产登记档案管理信息系统，提高档案管理效率；加强档案安全保障措施，确保档案的完整性和安全性。

不动产登记机构档案移交管理办法

不动产登记机构档案移交管理办法1. 引言为了规范不动产登记机构的档案移交管理工作，确保不动产登记机构档案的完整性、准确性和保密性，提高不动产登记机构档案管理水平，特制定本《不动产登记机构档案移交管理办法》。

2. 适用范围本管理办法适用于国内不动产登记机构的档案移交管理工作。

3. 档案移交程序3.1 移交前的准备工作1.明确移交的档案类型和数量；2.制定移交计划，并确保计划与实际情况相符；3.对档案进行清点和整理，确保档案的完整性和准确性；4.编制档案目录和档案清单，以供查阅和管理。

3.2 移交过程档案移交的具体过程如下：1.双方机构确定移交的时间、地点和方式；2.移交方按照档案目录和档案清单进行档案的打包和装箱；3.接收方机构进行档案的验收工作，核对档案的数量和完整性；4.双方机构签署档案移交证明，记录移交的时间、地点和档案的数量；5.接收方机构对接收的档案进行登记和存储。

3.3 移交后的管理移交方和接收方在完成档案移交后，应当进行相关的管理工作：1.移交方应当及时更新档案目录和档案清单，确保与实际档案的一致性；2.接收方应当对接收的档案进行登记和编号，并将档案存放在专门的档案库房中；3.各机构应当建立档案管理制度，并定期进行档案的检查和整理。

4. 档案保密要求不动产登记机构在进行档案移交管理时，应当遵守相关的保密要求，确保档案内容的安全性和机密性：1.严禁将未经审批的档案外借或转交他人；2.档案库房应当设有安全设施，限制非授权人员进入；3.对于涉及个人隐私的档案，应当采取相应的措施加以保护；4.档案移交过程中，应当采取安全措施，防止档案遗失或泄露。

5. 处罚措施对于不遵守本管理办法的不动产登记机构，将依据相关法律法规给予相应的处罚。

对于未经审批转移档案、遗漏档案或泄露档案的人员，将进行相应的追责处理。

6. 附则本《不动产登记机构档案移交管理办法》自发布之日起施行。

结语本文介绍了不动产登记机构档案移交管理的相关办法。

产权登记档案管理办法

产权登记档案管理办法产权登记档案，是企业、项目部资产管理部门在办理产权登记中直接形成的资产产权登记表、证书和记载上述信息的计算机软盘以及企业提交的有关文件、证明、报表等具有保存价值的文件材料。

产权登记档案管理的任务是收集、整理、保管产权登记档案材料，并提供利用等服务。

第一条立卷与归档产权登记档案材料归档范围是：（一）经审定的各类企业资产产权登记表。

（二）有关部门或单位批准企业、单位设立、变动、终止的文件。

（三）注册资本金数额及来源证明。

（四）企业章程。

（五）经工商行政管理机关批准的企业名称、住所、法定代表人等变更文件及上述事项变更后的《企业法人营业执照》副本复印件。

（六）国有资产经营年度报告书。

（七）收回的产权登记证书。

（八）管理部门需要的其他具有保存价值的材料。

第二条产权登记档案的立卷原则：（一）保持文件之间的有机联系，区别不同的保管期限。

（二）以户为单位，一户一卷，或一户数卷。

第三条产权登记档案的归档方法（一）产权登记档案的立卷工作应由产权登记人员负责。

（二）产权登记人员将办理完毕的产权登记文件材料收集齐全，按《国有资产产权登记档案管理暂行办法实施细则》（以下简称《实施细则》）的要求组成案卷。

（三）立成案卷的产权登记档案应及时向本单位档案部门或档案管理人员归档并办理归档手续。

（四）产权登记档案在国有资产管理部门保存一定时期后，按国家档案管理的有关规定向同级综合档案馆移交。

第四条保管与利用（一）产权登记档案的保管期限分为永久、长期和短期（详见《实施细则》）。

（二）档案管理人员工作变动时，应将其保管的产权登记档案清点核实，并办理档案移交手续。

（三）产权登记档案的排列方法：类—户—年（产权登记）。

（四）本单位工作人员查阅产权登记档案时，需经业务主管领导批准，并向档案管理人员办理登记手续后，方可查阅；外单位人员查阅档案，需持本单位介绍信及本人证件，经主管领导批准，并履行登记手续后，方可查阅。

（五）查阅者不得在案卷资料上修改、涂抹、拆取、标注和损毁。

不动产登记中心档案管理实施方案

不动产登记中心档案管理实施方案一、目标。

咱们不动产登记中心的档案那可是宝贝，就像宝藏一样。

咱们管理档案的目标呢，就是要把这些宝贝管理得井井有条，让它们好找、好查、好保存，就像把家里的东西都整整齐齐地放在该放的地方一样。

二、档案分类。

1. 按不动产类型分。

房子相关的档案，不管是住宅还是商铺，都放在一起。

就像把所有的房子模型都放在一个大盒子里，不过这个盒子是咱们的档案柜啦。

土地相关的档案，从大的农田到小的宅基地，也单独归为一类。

这就好比把所有关于土地的故事书都放在一个书架上。

2. 按登记业务分。

初始登记的档案，这是不动产刚开始登记的那些资料，是最基础的，要单独放好，就像一个房子的出生证明一样重要。

变更登记、转移登记等不同业务的档案也要分开。

这就像不同阶段的照片要放在不同的相册里，方便我们回忆不动产的“成长历程”。

三、档案收集。

1. 登记窗口把关。

在不动产登记的窗口，工作人员就像守门员一样。

每一份来办理登记的资料都要仔细检查，不能缺胳膊少腿的。

如果少了什么材料，就像拼图少了一块，那可不行，一定要让申请人补齐了才能收进来。

2. 内部流转收集。

咱们中心内部各个部门之间也得配合好。

比如说，审核部门审核完了，相关的审核意见表、补充材料等都要及时送到档案管理部门。

这就像接力赛，一棒接一棒，不能掉链子。

四、档案整理。

1. 装订。

把档案资料整理得像书本一样整齐。

用结实的装订线或者装订夹，把纸张都固定好。

就像给档案穿上一件整齐的衣服，不能让它们乱成一团。

2. 编号。

给每一份档案都编上一个独特的号码，就像每个人都有自己的身份证号一样。

这样找档案的时候，只要输入这个号码，就能像雷达定位一样准确找到它。

3. 录入电子系统。

除了纸质档案，咱们还要建立电子档案。

把档案的关键信息都录入到电脑系统里。

这就像给档案做了一个电子副本，方便我们在电脑上快速搜索和查看。

五、档案存储。

1. 实体档案存储。

档案库要像一个安全的城堡一样。

要有防火、防潮、防虫的措施。

《不动产登记暂行条例实施细则》最新全文（3）

《不动产登记暂行条例实施细则》最新全文（3）(三)当事人约定原抵押权人不再享有最高额抵押权的，应当一并申请最高额抵押权确定登记以及一般抵押权转移登记。

最高额抵押权担保的债权确定前，债权人转让部分债权的,除当事人另有约定外，不动产登记机构不得办理最高额抵押权转移登记。

第七十五条以建设用地使用权以及全部或者部分在建建筑物设定抵押的，应当一并申请建设用地使用权以及在建建筑物抵押权的首次登记。

当事人申请在建建筑物抵押权首次登记时，抵押财产不包括已经办理预告登记的预购商品房和已经办理预售备案的商品房。

前款规定的在建建筑物，是指正在建造、尚未办理所有权首次登记的房屋等建筑物。

第七十六条申请在建建筑物抵押权首次登记的，当事人应当提交下列材料：(一)抵押合同与主债权合同;(二)享有建设用地使用权的不动产权属证书;(三)建设工程规划许可证;(四)其他必要材料。

第七十七条在建建筑物抵押权变更、转移或者消灭的，当事人应当提交下列材料，申请变更登记、转移登记、注销登记：(一)不动产登记证明;(二)在建建筑物抵押权发生变更、转移或者消灭的材料;(三)其他必要材料。

在建建筑物竣工，办理建筑物所有权首次登记时，当事人应当申请将在建建筑物抵押权登记转为建筑物抵押权登记。

第七十八条申请预购商品房抵押登记，应当提交下列材料：(一)抵押合同与主债权合同;(二)预购商品房预告登记材料;(三)其他必要材料。

预购商品房办理房屋所有权登记后，当事人应当申请将预购商品房抵押预告登记转为商品房抵押权首次登记。

第五章其他登记第一节更正登记第七十九条权利人、利害关系人认为不动产登记簿记载的事项有错误，可以申请更正登记。

权利人申请更正登记的，应当提交下列材料：(一)不动产权属证书;(二)证实登记确有错误的材料;(三)其他必要材料。

利害关系人申请更正登记的，应当提交利害关系材料、证实不动产登记簿记载错误的材料以及其他必要材料。

第八十条不动产权利人或者利害关系人申请更正登记，不动产登记机构认为不动产登记簿记载确有错误的，应当予以更正;但在错误登记之后已经办理了涉及不动产权利处分的登记、预告登记和查封登记的除外。

不动产登记档案管理制度

不动产登记档案管理制度【原创实用版2篇】目录（篇1）一、不动产登记档案管理制度的概念与意义二、不动产登记档案管理的特点与作用三、不动产登记档案管理制度的发展历程四、现行不动产登记档案管理制度的主要内容五、不动产登记档案管理制度的实施与监管六、不动产登记档案管理制度的完善建议正文（篇1）一、不动产登记档案管理制度的概念与意义不动产登记档案管理制度，是指在不动产登记过程中，对不动产权属登记、转移、变更、注销等信息进行记录、归档、查询和管理的制度。

该制度旨在保障不动产权属交易的安全性、准确性和及时性，为国家经济建设提供可靠的产权基础。

二、不动产登记档案管理的特点与作用1.特点：不动产登记档案管理具有专业性、权威性、永久性和共享性等特点。

专业性体现在对不动产登记业务的专门管理；权威性体现在不动产登记档案具有法律效力；永久性体现在不动产登记档案具有长期保存价值；共享性体现在不动产登记档案信息可以与其他部门共享，便于政府和社会公众查询。

2.作用：不动产登记档案管理制度对于维护不动产权属交易的公正、公平和公开，保障不动产市场秩序，促进房地产市场健康发展具有重要作用。

同时，不动产登记档案还为政府决策、城市规划、土地利用、房产税征收等方面提供重要依据。

三、不动产登记档案管理制度的发展历程我国不动产登记档案管理制度经历了从无到有、逐步完善的过程。

自上世纪 80 年代开始，我国逐步建立起了不动产登记制度，并陆续出台了一系列不动产登记法规和政策。

2015 年，我国正式实施《不动产登记暂行条例》，标志着不动产登记制度进入全面实施阶段。

四、现行不动产登记档案管理制度的主要内容现行不动产登记档案管理制度主要包括以下几个方面：1.不动产登记档案的范围：包括不动产产权登记、抵押登记、查封登记、异议登记等。

2.不动产登记档案的归档要求：不动产登记机构应当将不动产登记过程中的申请材料、审核材料、登记簿等资料归档，并确保归档资料的真实、完整、准确。

不动产管理条例实施细则模板

第一章总则第一条为贯彻落实《不动产登记暂行条例》（以下简称《条例》），规范不动产登记行为，细化不动产统一登记制度，方便人民群众办理不动产登记，保护权利人合法权益，根据《条例》，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于中华人民共和国境内的不动产登记活动。

第三条不动产登记应当遵循统一登记、依法登记、公开透明、便民高效的原则。

第二章登记范围和类型第四条不动产登记范围包括：（一）土地、房屋等建筑物、构筑物及其附属设施；（二）森林、林木等自然资源；（三）依法取得的其他不动产。

第五条不动产登记类型包括：（一）初始登记；（二）变更登记；（三）转移登记；（四）注销登记；（五）更正登记；（六）异议登记；（七）预告登记；（八）查封登记；（九）其他登记。

第三章登记程序第六条不动产登记申请应当提交以下材料：（一）申请人身份证明；（二）不动产权属证明；（三）登记申请书；（四）其他相关材料。

第七条不动产登记机构收到登记申请后，应当对申请材料进行审查，并在法定时限内作出登记决定。

第八条登记机构对登记申请材料齐全、符合法定形式的，应当予以登记，并向申请人发放不动产权证书或者不动产登记证明。

第九条对不符合登记条件的，登记机构应当告知申请人不予登记的理由，并告知其可以在规定期限内补充材料或者改正错误。

第十条登记机构应当在登记簿上记载下列事项：（一）申请人姓名或者名称；（二）不动产物权；（三）登记日期；（四）登记编号；（五）其他应当登记的事项。

第四章登记费用第十一条不动产登记收费标准按照国家有关规定执行。

第十二条登记机构不得擅自设立登记费用项目，不得擅自提高登记收费标准。

第五章监督管理第十三条不动产登记机构应当建立健全登记档案管理制度，确保登记档案的完整、准确、安全。

第十四条登记机构应当加强对不动产登记工作的监督检查，发现违法行为的，应当依法予以查处。

第十五条任何单位和个人对不动产登记违法行为，有权向登记机构或者上级主管部门投诉、举报。

不动产登记档案管理办法

不动产登记档案管理办法第一章总则第一条为规范本市不动产登记档案管理工作，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化，有效保护和利用不动产登记档案，根据《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》、《四川省不动产登记规范化操作手册》等法律、规章、规定，制定本办法，各级不动产登记档案管理部门要严格执行。

第二章档案管理部门第二条内江市不动产登记局负责全市不动产登记档案的管理工作进行指导和检查，市县两级不动产登记中心具体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。

第三条各级不动产登记中心应成立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，提供必要条件，明确工作责任，保障不动产登记档案管理工作正常开展，指导本级不动产登记业务部门完成归档工作。

第二章档案内容第四条不动产登记档案包括从房管部门移交的房屋登记档案、从农业部门移交的承包地登记档案、从林业部门移交的林权登记档案以及不动产登记中心制作的不动产登记档案，含纸质档案和电子档案两种形式。

第五条不动产登记档案的内容包括在登记工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案和电子档案，包括权属来源资料、登记申请材料、登记机构的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料（如：实地查看记录、登记现场询问笔录及照片或声像、各种税费的缴纳凭证、契约、司法协助文书、不动产登记簿、不动产测绘资料、不予登记决定、查询申请表等）。

第六条不动产登记簿以电子介质存放为准，存储于不动产登记数据库中，做好不动产登记簿的实时电子备份。

电子不动产登记薄应转换形成唯一的纸质不动产登记簿，纸质不动产登记簿须存放在不动产登记档案管理部门，并由登记实施部门会同不动产登记档案管理部门负责维护。

第七条不动产测绘资料为不动产登记中心测绘管理部门移交的不动产测绘的相关资料，一般以宗地为单位立卷归档保存。

第三章立卷归档第八条从房管、林业、农业等部门接收的电子档案应留底存档，同时按照不动产统一登记的要求，逐步进行档案资料融合形成不动产登记电子档案库；接收的纸质档案应单独保存，在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登记档案。

天津市国土资源和房屋管理局关于印发天津市不动产登记档案管理规范的通知-津国土房地权〔2016〕23号

天津市国土资源和房屋管理局关于印发天津市不动产登记档案管理规范的
通知
正文：
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天津市国土资源和房屋管理局
关于印发天津市不动产登记档案管理规范的通知
津国土房地权〔2016〕23号
各区、县国土分局，滨海新区规划国土局，有关直属单位，各有关单位：
为统一全市不动产登记档案管理工作标准，提升我市不动产登记档案管理水平，根据《天津市不动产登记条例》和相关法律、法规、规章规定，制定了《天津市不动产登记档案管理规范》，自2016年9月1日起施行。

现印发给你们，望遵照执行。

各单位应严格按照本规范的要求,结合本区实际情况,按照未来5-10年的规划，在档案人员、设备设施、库房建设、档案数字化等方面不断改善和提高，确保档案管理的规范、安全，为全面提升不动产登记水平奠定基础。

特此通知。

附件：天津市不动产登记档案管理规范
2016年9月5日
——结束——。

房产档案管理制度及流程

一、总则为了规范房产档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、管理原则1. 集中统一管理原则：房产档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容和用途，对房产档案进行分类管理。

3. 安全保密原则：确保房产档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

4. 规范化、标准化原则：严格按照国家和地方档案管理的标准和规范进行档案管理。

5. 服务利用原则：提高档案利用率，为单位的各项工作提供优质服务。

三、管理职责1. 档案管理部门负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 产权部门负责房产档案的生成、收集和移交。

3. 各部门负责人对本部门产生的房产档案负有监管责任。

4. 全体员工应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集1. 收集范围：包括房产买卖、租赁、抵押、继承、赠与、赠与撤销、分割、变更、异议、确权、登记、备案等产生的各类档案。

2. 收集要求：档案应真实、完整、准确，符合国家有关法律法规的要求。

3. 收集时间：在房产交易、登记等环节，及时收集相关档案。

4. 收集方式：采用电子档案与纸质档案相结合的方式。

五、档案整理1. 分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

2. 编号：按照统一编号规则，对档案进行编号。

3. 档案盒制作：按照档案盒制作规范，制作档案盒。

4. 档案装订：按照档案装订规范，对档案进行装订。

5. 档案目录编制：编制档案目录，确保档案检索方便。

六、档案保管1. 保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 保管期限：按照国家档案局《档案保管期限表》规定，确定档案的保管期限。

3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

4. 档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。

七、档案利用1. 利用范围：房产档案的利用范围包括单位内部查阅、复制、借阅等。

不动产工作制度

不动产工作制度一、总则第一条为加强不动产登记管理，规范不动产登记行为，保护权利人合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《不动产登记暂行条例》等法律法规，制定本制度。

第二条不动产登记工作遵循依法、便民、公开、公正的原则，确保不动产权利归属正确、权属关系清晰、权利限制明确。

第三条不动产登记范围包括：土地、海域、房屋、林木等不动产权利的设立、变更、转让、注销登记。

第四条不动产登记机构（以下简称登记机构）是不动产登记工作的实施主体，负责办理不动产登记业务，核发不动产权利证书。

第五条登记机构应当配备相适应的办公场所、设备、人员，保障不动产登记工作的正常开展。

第六条登记机构应当建立健全不动产登记簿，记载不动产权利状况，提供查询、复制等服务。

第七条登记机构应当建立健全不动产登记档案管理制度，确保不动产登记档案的完整、安全、可用。

第八条登记机构应当加强对不动产登记工作人员的培训、考核，提高不动产登记工作水平。

二、不动产登记簿第九条不动产登记簿是不动产登记的基础，应当记载以下内容：（一）不动产权利人的姓名或者名称、住所或者经营场所；（二）不动产的坐落、界址、面积、用途等自然状况；（三）不动产权利的类型、内容、来源、期限、权利限制等法律状况；（四）不动产登记机构、登记日期、登记人员等信息。

第十条不动产登记簿应当采用电子化方式，具备数据存储、查询、统计、分析等功能。

第十一条不动产登记簿应当保持最新状态，登记机构应当及时更新不动产登记簿。

三、不动产登记申请第十二条申请不动产登记，应当提交下列材料：（一）不动产登记申请表；（二）申请人身份证明或者法人或者其他组织的合法证件；（三）不动产权属证明；（四）其他应当提交的材料。

第十三条申请人可以委托他人代为申请不动产登记，授权委托书应当载明委托事项、权限、期限等内容。

第十四条登记机构应当对申请人提交的申请材料进行审核，必要时可以实地查看不动产状况。

四、不动产登记收费第十五条不动产登记收费标准由国务院价格主管部门会同财政部门制定，登记机构应当按照规定的收费标准收取不动产登记费用。

天津市不动产登记档案管理规范

天津市不动产登记档案管理规范一、引言随着社会的发展和信息技术的不断进步，不动产登记档案管理在维护社会秩序、保障产权人权益等方面发挥着越来越重要的作用。

为了进一步规范天津市不动产登记档案管理工作，提高管理水平，特制定本规范。

二、规范目标1、确保不动产登记档案的安全、完整和有效利用；2、提高档案管理效率，优化服务水平；3、推动档案管理的现代化和信息化。

三、规范内容1、档案收集：要求档案管理人员及时收集与不动产相关的各种文件和资料，包括但不限于产权证明、交易合同、评估报告等。

2、档案分类：根据不动产登记档案的特点，采用科学、合理的分类方法，方便查找和利用。

3、档案整理：对收集的档案进行系统化整理，确保档案的顺序、完整性和准确性。

4、档案保管：建立严格的保管制度，确保档案的安全、保密和长期保存。

5、档案利用：为外部单位和个人提供查询、复制等服务，满足社会对不动产登记档案的需求。

6、档案移交：规定档案移交的时间、程序和责任人，确保档案的顺利交接。

7、档案管理信息化：利用现代信息技术手段，建立电子化档案管理系统，提高管理效率和服务质量。

四、实施与监督1、制定具体的实施细则和操作指南，明确各项任务和责任人；2、加强培训和教育，提高档案管理人员的专业素质和管理能力；3、定期对档案管理工作进行检查和评估，确保规范的贯彻执行；4、对违反规范的行为进行纠正和处罚，保证档案管理工作的严肃性和公正性。

五、结语天津市不动产登记档案管理规范是指导档案管理工作的基础性文件，也是提高管理水平和服务质量的重要保障。

在未来的工作中，我们将不断加强规范的学习和实施，努力推动天津市不动产登记档案管理工作的持续发展。

天津市公司变更登记档案随着中国经济的快速发展，天津市作为中国的重要城市之一，也积极推进公司变更登记档案的现代化管理。

本文将围绕天津市公司变更登记档案的背景、意义、内容、特点等方面进行阐述。

一、背景天津市作为中国的重要城市之一，一直以来都积极推进经济的快速发展。