升级房地产权属档案管理
房地产权证档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产权证档案管理，保障房地产权证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《房地产权证档案管理办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区房地产权证档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条房地产权证档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行房地产权证档案管理。
（二）统一管理原则：房地产权证档案由房地产管理部门统一管理。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高房地产权证档案管理水平。
（四）安全保密原则：确保房地产权证档案的保密和安全。
第二章房地产权证档案的收集与整理第四条房地产权证档案的收集范围：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等相关文件、资料。
（二）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案。
（三）房地产权证档案管理的各类文件、资料。
第五条房地产权证档案的收集方式：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案的收集，应当由房地产管理部门在办理相关业务时同步收集。
（二）房地产权证档案管理的各类文件、资料的收集，应当通过以下途径：1. 收集房地产权证档案管理工作的相关文件、资料；2. 收集房地产权证档案管理的会议记录、工作总结、报告等；3. 收集房地产权证档案管理的培训、研讨、交流等活动资料。
第六条房地产权证档案的整理要求：（一）按照房地产权证档案的类别、年代、内容等进行分类整理。
（二）编制房地产权证档案目录，确保档案的检索和利用。
（三）对房地产权证档案进行编号、装订、编目等工作。
第三章房地产权证档案的保管与利用第七条房地产权证档案的保管要求：（一）房地产权证档案应当存放于安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案库房。
（二）房地产权证档案的保管应当采取物理、技术、管理等多种措施，确保档案的安全。
（三）房地产权证档案的保管期限，根据档案的性质、用途和法律法规的规定确定。
房地产权属档案管理的改进
行妥善保管 ； 其他类似的文件 、资料 ，档案管理机构认为
没有保存价值的 ，也可不予以归档保存 ，或做销毁 、或作
全国统一的新版房产证 ，在各地 已经使用了多年 ，其
优越性十分明显 但是 房产证注销以后如何装订 ，却是 房地产权属档案管理机构所 面临的一个新 的难题 。
工 洽 房地
房地产权属档案管理的改进
文 ／王 伟 英
括 ： １ 房地产权 利人 （ （） 自然人或法人 ）的身份 （ 资格 ）
证明 、法人代理人的身份证 明、授权委托 书等 ； ２ 建设 （）
工 程规 划许 可证 ，建设 用地 规 划许 可 证 ，土 地使 用权 证 书
或者土地来源证 明．房屋拆迁批件及补偿安置协议 书 ，联 建或者统建合同 ，翻改扩建及固定资产投资批准文件 ，房 屋竣工验收有关材料等 ； ３ 房地产买卖合同书、房产继 （）
而库房 空间紧的难题 。
一
非属归档文件大量充斥
评估机构 、测绘机构和房地产权属登记机构 原来都属于 房管部 门管理 ，业务往来较多 ，办理房地产交易等业务必 须先评估 、测绘 ，这已经形成了惯例 ，因此评估报告 、测 绘报告也成 了必收的要件 。现在 ，评估机构 、测绘机构和
房管部门实行了脱钩 ．但仍然存在一定联系 ，以往形成 的 惯例并未 因此而改变 。但 由于评估 测绘机构缺乏规 范的
第一 、由于新版房产证尺寸比标准的文件 用纸小 ．且
封面有一层塑料薄膜 ，注销 以后 ，如果直接装订则显得不 整齐 ，也 不符合档案整理的要求 ，若要加边又不容易粘贴
承 受的压力也会增大 。
档案归档 范围的列述 ， 并没有提到评估报告 、 测绘报告等 。
因为 ， 这些 资料并不反映房屋产权关系 ， 没有保存 的价值 。
房屋产权产籍档案管理方案
房屋产权产籍档案管理方案随着房地产市场的不断发展，房屋产权档案管理的工作量和管理的难度也在加大，因此，只有科学的制定产权产籍档案管理方案，才能使档案的保管、检索、调阅等工作变得简单、快捷，才能使产权档案资料更加完整，更加安全。
也才能使单位的业务顺利开展得到有力的保障。
一、档案资料保管制度（一）、档案资料实行统一管理，集中保管的原则。
单位的产权登记和交易档案都应及时交到档案室统一保管，分类存放，任何部门和个人不得擅自保存。
档案室管理人员在收进档案时，应逐卷审查，如发现资料不全，欠缺无效，应及时通知有关部门找齐补全。
（二）、档案装具要齐备充足，符合规范要求，做到档案柜排列整齐，档案的存入要合理有序，保证日常的查找和借阅方便。
（三）、定期检查档案资料的安全保管状况，做好检查记录，发现问题及时解决。
（四）、档案库最好与借阅室分开，以便档案库随时上锁以免非档案管理人员随意进出。
同时，档案库还要符合防潮、防火、防阳光直射、防尘、防虫、防鼠、防有害气体污染的要求。
（五）、库房内经常保持整洁卫生，温湿度要保持在适宜保存档案的范围之内。
（最好在库房内安装温湿度计，并定时观察记录，进行定期分析，便于掌握规律，进行科学管理。
）二、档案查询制度（一）本单位工作人员查阅档案本单位工作人员，查阅利用档案只限在一定范围内进行，如果查阅内容与本职工作无关，则不予提供。
档案查阅者在查阅档案时应说明查阅用途，经档案负责人批准方可查阅，档案管理人员对档案的调阅、一定要有记录，一定要严格履行借阅手续。
（二）外部人员查阅档案司法机关和执法单位借阅、复印档案材料，档案管理人员必须严格审查其本人或单位出示的证明材料及单位介绍信（律师办公须持调查证明及律师证）等，必须经领导批准签署意见后方可查档、借阅、复印。
三、档案室管理规定（一）、档案室设有专人负责，严禁在室内会客，开会或干其它工作。
（二）、库房内严禁放杂物，严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法建设部第101号第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法在城市的发展进程中，房地产权属档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着城市的规划与建设，也与每一位市民的切身利益紧密相连。
那么，究竟什么是城市房地产权属档案管理办法呢？城市房地产权属档案，简单来说，就是在房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等活动中形成的各种文件、资料和图表等。
这些档案是对房地产权利的确认和记录，具有法律效力和重要的参考价值。
有效的城市房地产权属档案管理办法首先应当明确管理的职责和分工。
一般来说，房地产管理部门应当设立专门的机构或者岗位来负责权属档案的管理工作。
这些人员需要具备专业的知识和技能，熟悉相关的法律法规和业务流程。
在档案的收集方面，要确保全面和准确。
从房地产项目的初始规划、建设许可，到房屋的销售、交易以及后续的变更等各个环节的相关资料都应当被收集归档。
这就需要与规划、建设、国土等多个部门建立良好的信息共享机制，避免出现资料缺失或者错误的情况。
对于收集到的档案，要进行严格的整理和分类。
按照不同的项目、时间、区域等要素进行分类，便于后续的查询和使用。
同时，要建立科学的编号系统，确保每一份档案都有唯一的标识符，方便快速定位。
档案的保管是管理办法中的重要环节。
保管场所应当具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件，以保证档案的安全和完整。
同时，要建立定期的检查和维护制度，对档案的保存状况进行评估和处理。
在档案的利用方面，应当制定明确的规定。
一方面，要保障合法的查询和使用需求得到满足，为政府部门的决策、企业的发展以及市民的个人需求提供支持；另一方面，也要防止档案信息的泄露和滥用，保护个人隐私和商业机密。
为了确保城市房地产权属档案管理办法的有效实施，还需要建立健全的监督机制。
对档案管理工作进行定期的检查和评估，发现问题及时整改。
对于违反管理办法的行为，要给予相应的处罚。
此外，随着信息技术的不断发展，城市房地产权属档案管理也应当与时俱进。
积极推进数字化建设，将纸质档案转化为电子档案，提高管理的效率和便捷性。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法城市房地产权属档案管理办法（以下简称“管理办法”）是为了规范城市房地产权属档案管理，保障房地产交易的合法性和公平性，促进城市房地产市场的健康发展而制定的。
本文将根据管理办法的要求，从档案管理的重要性、管理办法的具体内容以及落实管理办法的措施等方面进行论述。
一、档案管理的重要性城市房地产权属档案是记录房地产权属、权益和交易信息的重要工具，对于保证买卖双方权益、维护市场秩序具有重要意义。
首先，档案记录了房地产的所有权归属，可以有效防止房地产权属纠纷的发生。
其次，档案资料是房地产交易的重要凭证，对于保障交易双方的合法权益十分关键。
因此，加强房地产权属档案管理，对于维护市场秩序、规范交易行为具有重要的意义。
二、管理办法的具体内容1. 档案管理主体管理办法规定，市级房地产主管部门负责房地产权属档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储等工作。
同时，各地区的房地产主管部门应配备专业人员，负责具体的档案管理工作。
2. 档案管理的流程管理办法规定了档案管理的具体流程，包括房地产交易流程中的档案收集、整理和存储等环节。
其中，档案收集应由各区县房地产主管部门负责，要求全面收集房地产交易的相关档案资料。
档案整理则由市级房地产主管部门负责，要求将档案按照规定的格式进行整理和归档。
最后，档案的存储由市级档案馆进行管理，并严格控制档案的查阅权限，保证档案的安全性和完整性。
3. 档案的利用管理办法鼓励档案的利用，为房地产交易提供便捷和高效的服务。
各地区的房地产主管部门应建立健全的档案查询系统，方便市民查询房地产权属信息。
同时，还应加强档案资料的数字化建设，提高档案信息的管理和利用效率。
三、落实管理办法的措施为了有效落实管理办法，提高档案管理的规范性和效率，可以采取以下措施：1. 建立档案管理的监督机制各级房地产主管部门应建立档案管理的监督机制，定期对各区县的档案工作进行检查和评估，并对违反管理办法的行为进行严肃处理，确保档案管理的规范性和严密性。
强化房产档案管理的措施分析
强化房产档案管理的措施分析随着房地产市场的发展，房产档案管理的重要性也日益凸显。
房产档案是房产管理的重要基础，对于保证房产的安全性和有效性、促进房地产市场的发展以及满足社会公众对房产属性需求具有重要作用。
然而，由于房产档案管理缺乏科学、规范、有效的管理机制，房产档案管理出现了一系列问题。
本文将从完善房产档案管理体系和加强应用技术手段两个方面，提出强化房产档案管理的措施。
完善房产档案管理体系一、建立完善房产档案管理制度。
房产档案管理制度是房产档案管理的重要基础，其内容包括房产档案基本建设、档案归档管理、档案保管、档案传输、档案查询、档案安全、档案完整、档案更新等方面。
制定具体规定，明确档案的主管部门、责任人，做好档案的估价、鉴定、受理、整理、编制、保存、借阅等全部工作，从而保证房产档案管理工作的科学化、规范化、制度化。
二、加强房产档案的归档管理。
归档管理是对房产档案管理的核心环节。
应查清涉及房产档案的单位和个人，划定范围和时间节点，合理编制房产档案。
在归档管理过程中，要科学制定操作规程，做好清点、验收、分配、处理等工作。
同时，加强档案内容的把控，建立严格的沿革记录，及时更新修改档案信息，保证房产档案内容的真实、完整、清晰。
三、健全档案信息系统。
档案信息系统是目前房产档案管理中的一种普遍应用方式。
该系统可以实现全周期的流程控制和管理，包括资料的采集、传输、处理、统计、存储、维护等功能。
建立完善的档案信息系统，可以帮助提高档案管理和服务的质量和效率，避免人为操作中出现的错误与瑕疵，保证档案的时间性和安全性。
加强应用技术手段一、建立互联网+房产档案管理模式。
通过应用互联网技术，将房产档案的数据信息进行数字化处理，实现网络化管理、电子化存储，提高档案信息查询、共享的效率，方便群众随时查询房产档案信息。
建立数字档案管理体系，可以保证档案信息的数据化、电子化处理，促进房产档案管理的便捷性和高效性。
二、强化人脸识别技术的应用。
如何加强房地产档案管理
工作交流一嬲溅滋毯盏鲨誉添鳃缎￡龛一，如何加强房地产裆寨管理房地产档案是指城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等管理活动中直接形成的有保存价值的文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
是城市房地产权属登记管理的重要依据，是城市建设档案的重要组成部分。
在房地产开发和交易、抵押、继承、纠纷仲裁以及产权演变等方面起着决定性的作用。
房地产档案不仅是审查和进行城市规划和建设必不可少的基础材料，是反映城市房屋土地现状的缩影，也是衡量—个城市管理和房地产管理水平的重要标志之一。
目前，随着社会主义市场经济体制的建立，房地产二、三级市场的发展，以及城镇住房制度改革的日益推进，逐渐形成了房地产产权多元化的格局，房地产产权交易不断增多，产权转移日益频繁，房地产档案重要性也日益受到人们的重视。
另—方面，随着社会主义市场经济的发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产档案的利用频繁日益加快，利用需求的不断增长，对房地产档案管理提出了更高的要求，对房地产档案的开发利用提出了新的挑战。
如何加强房地产档案的管理，充分发挥房地产档案的作用，更好地服务于房地产管理事业，笔者结合以往工作经验，谈以下四点认识：一、加强房地产档案管理机制。
建立并完善检索体系随着社会经济的发展，房屋产权档案的动态管理需不断加强，为确保动态管理的质量，首先，要组织人力将所有的房产档案按档案号进行彻底的马吉花清查，使档帐一致。
其次，进一步理顺档案管理体制，具体做法是：把房产档案管理分成三个环节：收集、整理、归档。
两道工序：收集整理、归档调档。
每个五一节之间互相检查校对、制约，发现问题及时纠正。
对于检索体系应在档案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范，使产权档案查找迅速、及时准确地为产权人服务，为各部门服务，为经济建设服务。
计算机检索途径应有尽有，数据中的每—个产权要素都可以作为检索点，包括产权人新信息，房地坐落自然信息，产权证管理信息以及模糊条件检索等等，为提供产权档案的查询、利用带来极大的方便。
新形势下加强房地产权属档案利用的几点思考
新形势下加强房地产权属档案利用的几点思考【摘要】随着我国市场经济的不断发展，房地产交易市场也日益活跃，房地产权属档案的利用率逐年提高，同时也对房地产权属档案利用提出了更严格的要求。
本文结合房地产权属档案利用中应注意问题的基础上，对形势下如何加强房地产权属档案利用进行了研究，希望对房地产权属档案利用工作的建设有所启迪和借鉴。
【关键词】房地产权属；利用档案；档案利用；信息查询近年来，随着房地产交易市场的活跃度不断上升，使得房地产权属档案的地位也日益突出。
房地产权属档案是房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移变更活动中形成的有永久保存价值的历史记载和见证。
房地产权属档案的利用与查询，涉及千家万户、各行各业的切身利益，因此，对当今市场经济发展来说，房屋权属档案具有重要的价值和作用。
下面，就新形势下加强房地产权属档案利用谈谈笔者的一些思考和看法。
1、房地产权属档案利用中应注意问题1.1 明确利用档案和档案利用的关系两者既有密切联系又相互区别，“利用档案”是利用者为了研究和解决各种问题而查阅使用档案，“档案利用”是指档案工作运用各种方式和手段向利用者提供档案材料。
这两者密切联系是，有了利用档案的需要，才有档案利用工作，有了档案利用工作，才能实现对档案的利用，两者结合才能充分发挥档案对经济和社会发展的作用。
档案利用工作是档案工作赖以生存和发展的基础，在社会历史发展的各个阶段，档案工作总是为一定的经济、政治、科学、文化等事业服务的，并且在服务中得到加强。
正确处理两者的关系有深刻的指导意义。
利用档案是档案利用者的要求，提供档案是档案工作者的职责。
这就要求档案工作者明确“主动”和“被动”的关系。
虽然档案利用工作是一项“被动”的工作，但是，档案工作者应明确自己的职责和范围，加强档案利用工作的目的性，发挥主观能动性，积极主动做好档案利用工作，不断提高档案利用工作水平和成效，服务于经济和社会的发展。
1.2 处理好利用和保密的关系利用档案不是无原则的提供利用服务，不是无限制的敞开利用，也有保密的问题。
房地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
房产档案工作管理制度
第一章总则第一条为加强房产档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位房产档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等全过程。
第三条房产档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、准确、完整；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全；4. 利用性原则：提高档案利用率，为房产管理、决策提供依据。
第二章档案收集第四条房产档案收集范围：1. 房地产权证、土地使用权证、房屋所有权证、房屋他项权证等证书；2. 房地产登记申请表、登记审批表、登记证明等登记文件；3. 土地、房屋权属转移、变更、注销等登记手续；4. 房地产测绘成果、房屋竣工资料、房屋维修记录等；5. 房地产开发、交易、租赁、抵押等合同；6. 房地产税费缴纳证明；7. 其他与房产相关的资料。
第五条档案收集方式：1. 纸质档案：通过档案室、档案馆、房产管理部门等渠道收集；2. 电子档案：通过网络、电子邮件、光盘等途径收集；3. 其他方式：根据实际情况，采取其他收集方式。
第六条档案收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、准确、完整；2. 档案收集过程中，应确保档案资料的保密性；3. 收集到的档案资料应进行分类、整理、编号。
第三章档案整理第七条档案整理原则：1. 分类原则：按照档案资料的性质、来源、时间等分类；2. 编号原则：采用统一编号，便于查阅；3. 按时原则：按照档案资料形成的时间顺序整理；4. 稳定原则：保持档案资料的稳定性。
第八条档案整理程序：1. 分类：根据档案资料的性质、来源、时间等进行分类；2. 编号：为每份档案资料编制统一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等；4. 汇总：将同类型档案资料汇总成册；5. 档案装订：将档案资料装订成册，便于保管和查阅。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!房地产开发档案管理制度3篇【第1篇】房地产开发企业档案管理制度房地产开发有限责任公司档案管理制度:1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
房地产行业档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产行业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、决策、服务中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产开发的各类档案，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、物业等环节形成的文件、资料、图纸、照片等。
第二章档案管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；2. 组织档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；3. 指导各部门的档案管理工作，监督档案管理的执行情况；4. 负责档案的数字化和电子化管理；5. 组织档案的鉴定和销毁工作。
第三章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地使用权证、土地出让合同、土地测绘资料等；2. 规划档案：包括规划设计方案、规划许可证、建筑设计图纸等；3. 设计档案：包括工程设计图纸、设计变更通知、设计评审意见等；4. 施工档案：包括施工图纸、施工合同、施工日志、竣工验收报告等；5. 销售档案：包括销售合同、销售日志、客户资料等；6. 物业档案：包括物业管理制度、维修记录、业主投诉记录等。
第五条档案归档要求：1. 归档文件材料必须齐全、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；2. 归档文件材料应按照类别和年代顺序进行分类、编号、整理；3. 归档文件材料应进行数字化处理，建立电子档案库；4. 归档文件材料应定期进行鉴定，对于失去保存价值的档案应按规定程序销毁。
第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案材料应按照类别和年代顺序存放，便于查找和利用；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 档案利用应严格按照规定程序办理，确保档案的安全；3. 档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走档案。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法一、背景介绍随着城市化进程的加速，城市房地产市场持续升温。
然而，在这繁荣的背后，房地产权属信息管理问题也日益突出。
为了加强对城市房地产权属档案的管理，确保市场秩序的规范和权益的保护，特制定《城市房地产权属档案管理办法》。
二、档案管理机构根据不同地区和规模，设立相应的城市房地产权属档案管理机构。
该机构负责研究制定城市房地产权属档案管理办法，并负责具体的档案工作的组织和实施。
三、档案建设要求1. 档案管理系统建立完善的城市房地产权属档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。
电子档案应具备信息存储、查询、备份和恢复等功能，纸质档案应按照规定分类整理并妥善保存。
2. 档案收集要求各相关单位和个人按照规定时间，将有关房地产交易的权属信息及时报送至档案管理机构。
同时，档案管理机构要做好信息核实工作，确保档案的真实可靠。
3. 档案保存要求档案管理机构对收集到的房地产权属档案进行分类整理、编目登记，并制定相应的保存期限。
对于重要的房地产权属档案可以采取多元化的保存方式，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用档案管理机构应根据相关申请，提供权属档案的查询和复制等服务，并确保档案信息的保密性。
5. 档案销毁档案管理机构应按照规定的档案保存期限对满期档案进行销毁处理，并做好销毁记录，保证销毁过程的合法、规范和安全。
四、档案管理责任1. 档案管理机构负责制定档案管理办法，管理和维护房地产权属档案的安全与完整。
2. 相关单位和个人应按照规定的时间和要求提交相关房地产权属信息，并协助档案管理机构做好信息核实工作。
3. 档案管理机构应定期进行档案管理的检查和评估，确保档案管理工作的规范与有效。
五、违规责任与处罚对于不按规定提交或提供虚假信息的单位和个人，档案管理机构应予以警告，并要求纠正。
对于情节严重的，可依法予以罚款或追究法律责任。
六、档案管理的收益实施规范的城市房地产权属档案管理办法，将带来以下益处：1. 增强信息的透明度，提高市场的公平性和竞争力。
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产档案管理规章制度
房地产档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用房地产档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市规划区国有土地范围内房地产档案的管理。
第三条房地产档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
房地产档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
第二章管理机构与职责第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产档案管理工作的需要，建立房地产档案管理机构，配备专业人员，负责本行政区域内房地产档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条房地产档案管理机构的主要职责：（一）制定或参与制定房地产档案工作的规章制度；（二）对房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中形成的文件材料，进行归档指导和监督；（三）负责房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（四）负责永久性档案向有关档案机构的移交工作；（五）提高房地产档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三章档案的种类与归档第七条房地产档案分为以下几种：（一）法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等；（二）企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等；（三）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；（四）总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
关于房地产档案管理制度
一、引言房地产档案是记录房地产权属、交易、登记、管理等方面信息的载体，是房地产管理的重要组成部分。
建立健全房地产档案管理制度，对于保障房地产市场的健康发展、维护房地产权利人的合法权益具有重要意义。
本文旨在探讨房地产档案管理制度，以提高房地产档案管理水平。
二、房地产档案管理制度概述1. 目的房地产档案管理制度旨在确保房地产档案的完整性、准确性、真实性和安全性，为房地产管理、交易、登记等提供可靠依据。
2. 范围房地产档案管理制度适用于房地产权属、交易、登记、管理等方面的档案。
3. 原则（1）真实性原则：档案内容必须真实反映房地产实际情况。
（2）完整性原则：档案应全面、系统地反映房地产相关信息。
（3）准确性原则：档案内容应准确无误。
（4）安全性原则：确保档案不被非法复制、篡改、泄露。
三、房地产档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）收集范围：房地产权属证明、交易合同、登记证明、测绘资料、权属纠纷处理文件等。
（2）整理要求：按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类整理，确保档案完整、系统。
2. 档案保管与利用（1）保管要求：采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全。
（2）利用规定：档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则，严格控制档案借阅、复制。
3. 档案鉴定与销毁（1）鉴定要求：对档案进行定期鉴定，确定档案价值，划分永久、长期、短期档案。
（2）销毁规定：对无保存价值的档案，经鉴定后按规定程序销毁。
4. 档案信息化管理（1）建立房地产档案数据库：对房地产档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。
（2）开发档案管理系统：利用现代信息技术，提高档案管理效率。
5. 档案安全教育与培训（1）安全意识教育：加强对档案管理人员的安全意识教育，提高档案安全防范能力。
（2）业务培训：定期组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理技能。
四、房地产档案管理制度实施与监督1. 实施主体房地产档案管理制度由房地产管理部门负责实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
３ 加 大 房地 产权 属 档 案 工作 业 务 ．
指导 ， 进 法 制 化 、 范 化 和 标 准 化 促 规
管理 。
首先 ， 建 立健 全 房地 产 权 属 档 应 案管理 体 系 ， 理顺 管理 体 制。 次 加 大 其
基 础 管理 已是 当前 重 中之 重 的工作 。只
有 对房 地产权 属档 案进行 规范化 管理 ，
归档 和 利 用 管 理 ， 入 了房地 产 登 记 纳
发 证 机构 、 权 交 易部 门 和 房 产 档 案 产
全国房 地产权 属档 案管理现状
１ 房 地产 权 属档 案 管理 工作 机 构 ．
已经 基本 建 立。
渐 发 展 壮 大 。 多大 城 市 房 管 局配 备 许 的 房产 档 案 管理 人 员 都 已超 过 ５ 人 的 ０ 规模 。不完全 统计 ， 止 ￣２ １ 年底 ， 截 １０ １ 全 国 房地 产 权 属 档案 管理 从 业 人 员在
对全 国房 地 产 权 属 档案 工作 业务 指 导
力度 。 三是 制 订和 统一 业务 规范 、 准 标
才 能保 证不 发 生散 落 、 失现 象 ， 丢 确保
所有 档 案登 记 在册 、 摆放 入位 ， 随时可
体系。 四是 完 善有关 法规 制度 。 是 加 五
强 对房 地 产权 属 档 案管 理 中 出现 的 新
的 专 题 研 究 ， 生 了一 大 批 具 有一 定 产
学 术 水平 的研 究成 果 ， 沈 阳 编辑 了 如 《 学 良将 军 在 沈 代 管 房产 专 辑 》 张 ， 北 京 出版 了 《 京 房 地 产 契 证 图 北 集 》， 津 出版 了 《 津 历 代 房 地 产 天 天 契 证 》， 京 编 辑 了 《 国 时 期 国 民 南 民
升级房地
文 ／ 中桥 姜
２ ０ 年， ０ １ 住房和城 乡建设部颁布实施 《 城市房地产权 属档案管理 办
了 大批符 合 档案馆 设 计标 准 、 能齐 一 功 全 的房产档 案馆库 。
法》（ ０ 号部令 ） 标 志着 “ 第１ １ ， 房地产权 属档案” 作为一种专门档案的地 位得 到了确立。 《 但 城市房地产权 属档案管理办法》实施十年 以来 ， 对全 国房 地产权 属档案 管理情况的调查工作还是一个空白， 缺乏齐全完整 的
党 政 府 党 政 军 要 员在 宁 房 地 产 情 况
２ 房地 产 权 属 档案 管 理 的专 业 队 ．
伍 已经形成 。
４ 房 地产 权属 档 案管 理 的基 础设 ．
施 逐 步完善 。 房地 产管 理 部 门和 产 权 交易 管理 部 门在 档 案管 理 基 础 设 施 和 现代 化设 备方面舍得 投入 。 多城 市新 建 或改建 许
机结 合起 来 ， 有业务环 节都 可 以纳 入 所 管理 系统 在计算 机 网络 里完 成。 实行 全程 计算机 监控管 理 ， 不仅 能
保证权 属登 记办证 方便快捷 ， 安全可靠 ， 缩短 业务办理 时间， 提高工作效率 ， 重 更 要的是能够数 据共享， 资源共享， 规范 业 务办 理流程， 规范权属 档案管理， 解决 房
经 当地 政 府批 准 的独立 机构 ， 的是房 有
３ 房地 产 权属 档 案管 理 的法规 制 ． 度体 系已经 基本 建 立。
近 年 来 ， 房和 城 乡建 设 部 先 后 住
多年 的努 力， 决了许 多档案 积 压 的历 解
史 遗 留问题 。
颁 布 实施 了 《 市 房 地 产 权 属 档 案 管 城 理 办 法 》 城 镇 廉 租 住 房档 案 管理 办 、《
到初步开 展 。
一
管局 或产 权 交易管理 部 门自己内设的 内
部机构； 有的 是 房 管局 直 接 领 导 ， 的 有 是 归口房地产 产权交 易管理 部 门管 理 。
总 之 ， 属档 案管 理 的工作 机 构 已经 基 权 本建 立 起来 ， 并在 不 断完 善。
些 地 方 积 极 开 展 了权 属 档 案
５ 房地 产权 属 档 案管 理业 务建 设 ．
逐 步规 范。
第一手资料。 就此 ， 笔者呼吁有关部门深入了解、 掌握 、 关注房 地产权属
档案的发展 形势， 大力推行房地产权属档案规 范化管理。
首先 是 房地 产 管 理 部 门把 权属 文 件 材 料 的形 成 收 集 、整 理 立 卷 、 交 移
产 权 交 易管 理 部 门普 遍 高 度 重 视 房 地
对 长 期 无人 问 津 的历 史 房 产档 案 进 行
清 理 、登 记 、 理 、 整 立卷 、 架 。经 过 上
产权 属 档 案管理 ， 本都 建立 了不 同形 基 式和 规模 的 档案 管理 机构 ， 房地 产档 如 案 馆 、 产 档 案 室、 案 科 等 。 的是 房 档 有
发 展 趋 势。 ８ 房 地产 权 属档 案 在服 务社 会 方 ． 面成 效 显著。
各 地 高 度 重 视 权 属 档 案 服 务 工
信息 化管 理是 势在 必行 、 势所趋 。 大
信 息化 管 理 需要 建 立 房地 产 权 属 档 案管理 信 息 系统 ， 以产权 交 易 、 籍 产 产权 管理 整 个工作 流程 为基 础 ， 将产 权 管理 、 产籍 管理 、 图形 管理 三大部 分 有
各级 房地 产 权 属 档 案 管理 机 构 ，
都 配 备 了一 定 数 量有 相 关 专 业 知 识 的
权 属 档 案 管 理 专 业 人 员 ， 且 这 支 队 并 伍 随 着 房地 产 事 业 的健 康 发 展 正在 逐
汇 编 》， 岛 对 原 德 国 、日本 等 租 界 青
各 种 不 同风 格 建 筑 的 房 产 做 了系 统
法》、《 房屋 权 属登 记信 息 查询 暂 行办 法 》 各地 在 总 结房产 档 案工作 经验 的 ， 基 础 上， 基本 形成 了能够 适应 房地 产权 属 档 案管理 工作 需要 的规章 制度 、 工作 程序 、 业务管理 规 范。
６ 房地 产权 属 档 案 的专题 研 究得 ．
保 证 人 民 群 众 安 居 乐 业 等 方 面 ， 有 具 十分 重要 的意 义 。 １ 积极 推 行房地 产权 属 档 案规 范 ．
作， 转变 服 务观 念 ， 封 闭式 管理 为开 变 放 式 管 理 ， 得 了较 好 的社 会 效 益 和 取 经 济效 益 。 ９ 房地 产权 属 档 案规 范 化管 理 争 ． 先创 优达 标活 动开 始启动 。
产档 案管 理 的 理 论 研究 与 快 速 发 展 的
房地 产 管理 事业极不 相 称 。
２ ２０２ ０ｌ ｕＲ Ｎ Ｄ ＢＡ
Ｉ７ ６
断 发 展 ， 然 产 生 数 量 庞 大 的 权 属 档 必 案 ， 使 工作量 不 断扩 大 ， 理难 度 日 致 管 益加 大 ， 权管理 风 险 不断 增加 。 代 产 现
计 算 机 技 术在 权 属 档 案管 理 工作
中的得 到普 遍重 视和 应 用， 别是 权属 特 档 案扫 描数 字化 管理 工作 快速 发展 ， 许 多城 市 库 藏 权 属 档 案 数字 化 扫 描 工作 已经 完成 。 地产 权 属档 案规 范 化 、 房 标 准 化 、 息化 管理 已成 为房产档 案 管理 信
两 万人 左右。
管 理 部 门的 工作 职 责 ， 本 形 成 了规 基
范 的 权 属 档 案 管理 工作 机 制 。 二 是 第 清 理 库 藏 。 地 为了建 立 规 范 完 整 的 各 库藏 档案体 系， 范档案 整理 和 保管 ， 规
备市 、 县房地 产管理 部 门或房地 产
快 捷 ， 档 案 原 件 得 到 更 加 安 全 的保 使
地 产 行 政 主 管 部 门工 作 效 率 ， 效 防 有 范 房 地 产 市 场 风 险 ， 障 权利 人合 法 保
权 益 ， 动 住 房 制 度 改 革 和 开 征 房 地 推
产税收， 进房地产市场健康发展 ， 促
管， 同时将 大 大提 高档 案 的利 用率 、 查 准 率 。 以 ， 力推行 房地 产权 属 档案 所 大
计算 机技 术 、 息 系统 管理 技术 、网络 信 数据 传输 技术 的运 用， 使档案 收集 、 将
整理 、 定 、 管、 索、 鉴 保 检 编研 、 阅 、 调
部 门履 行 职 责 的 重 要 依 据 。加 强 房产
档 案 规 范 化 信 息 化 管 理 ， 于 提 高 房 对
统计 等传 统 的档案管理 工作 变得简单 、
６ ６ｊ
嗍 ： 附 。
视线
ＳＩ Ｈ Ｔ Ｇ
的收集和整 理， 等。 等 ７ 房地 产 权 属 档 案信 息化 管 理 水 ．
平快 速提 高。
权属 档案 规范化 、 信息化 管理势
在 必行
房地 产 权 属 档 案是 房 地产 行政 主 管 部 门 在 房 地 产权 属 登 记 、 查、测 调 绘 等 房 地 产 管 理 各 项 业务 工作 中形成 的 真 实 历 史 记 录 ， 房 地 产 行 政 主 管 是
化 管理 是 提 升基 础 管理 的关键 手段 。
房 地 产 权 属 档 案具 有数 量 多、 价 值 大 ， 业性 、 态 性 、 始 性 、 效 专 动 原 时 性 、 策性 强 等鲜 明特 点。以前 ， 属 政 权 档 案管理 不规范 ， 档难 查， 有 一直 是 房 地 产 行政 管理 和 产 权 产 籍管 理 的 瓶 颈， 给产权 交 易管理 工作 带 未 了不少风 险， 甚至 造 成 了不 良社会 影 响和 经济 损
供调 出利用。 ２ 大 力推 行房地 产 权 属 档案 信息 ． 化管 理 是大 势所 趋 。 房 地 产权 属 档 案 具 有 很强 的 动态 性 。随 着 时 间 的积 累和 社 会 经 济 的不