有效的管理者读书笔记

有效的管理者读书笔记

【美】彼得.Ｆ、杜拉克著

前言:在开始读这本书这前,我就是带着抵触的心理去打开。因为这不就是我自己喜欢的书,甚至不就是我自愿想要去读的书。这只就是一本作业,但就是,当我打开这本书的序言,我就开始好好真心的去读这本书。

读一本书先从序言开始,这就是我从小读书的习惯。因为序言里面也有许多作者想告诉读者的东西。比如,作者写这本书的初衷。在这里有作者提出的一个问题‘有一些人无论就是能力还就是经验都不比一些成功的行政官员差,但就是,为什么会常常遭受挫折与失败呢？’没有人能针对这个问题说个所以然,所以多年以后作者根据自己的观察与感悟写了这本书。【有效的管理者】

瞧完这本书的序言,当然就是翻开目录。本书包括七个小章节,与一个结论。下面我将一个章节一个章节的来谈谈我的感悟与理解。

第一章:有效性就是可以学会的

本书就是针对管理者而写,可以教会管理者成为一个好的顶尖的管理者。而作为一个顶尖的管理者,就就是一个有效的管理者。我们为什么需要一个有效的管理者呢?这方面的书籍确实很少,那就是因为人们都没有关注这个问题,就像作者所说,人们都认为有效性就是一个组织内部的工作者特定的技术。到现在为止,这方面的人才还就是很少。有效性不就是体力工作者做完规定的工作,而就是要做对工作。只有做完了对的工作,才能使工作效益提高。而作为知识工作者,必须明确自己的方向,并必须使自己取得成绩与贡献,这样才具有有效性。这里我要举一个相似的例子,比如,我们的大学生活。我们进入大学之后,我们已经不就是初中、高中那个需要班主任每天喋喋不休在耳边提醒我们的人,而且大学的班主任也不会每天在您耳边叫您好好学习,所以我们就就是一个小小的管理者,一个具备知识的管理者。我们需要的就就是管好自己的小生活。那么我们该怎样做一个有效的管理者呢？首先,我们要有一个学习计划,准确的说就是学习时间表,我们的时间就是有限的,我们要利用有限的时间去做有效的事情。然后我们要明白我们所要的成果就是什么,比如您花时间,准备了英语四级,那么您就要有把握过了四级。而且要真真切切明白自己的优势,利用优势发展。把握好小事,也可以说就是把握好一部分小事,不要像猴子搬包谷一样,捡了芝麻丢了西瓜。最后,作为一个

优秀的管理者要做出有效的决策。这些都就是本书的关于管理者有效性的要素,也就是本书的主题。

第二章:掌握您的时间

以前我对于时间安排的理解就就是把所有要做的事情写在纸上,按时间顺序排好,先做什么再做什么,比如说几点起床,几点锻炼,几点瞧书之类的。瞧到［掌握您的时间]的首段,我才发现这些年来自己所安排得时间表,并未真真的帮助过自己,我也没有好好的按照时间表去完成任务。总会有计划赶不上变化的情况发生。现在,我才知道。管理者有效性的三个步骤基础,记录时间、安排时间与集中时间。时间就是无法购买的,也没有什么可以代替时间。但就是我们不管做什么事,都需要时间。这就是唯一普遍的真理。但就是,一般人对时间都没有一个确切的态度,都就是听之任之。这里唯有一个真切的管理者,才懂得如何去珍惜时间。她们被称之为有效的管理者。我们根本没有能力去正确的估算时间,而把时间浪费在其她更多的地方。所以,我们要做到避免浪费时间,那么该如何去避免呢？这个问题书里说得很好也很清楚。首先,找出由于缺乏制度或者就是远见而造成的时间浪费。同样的问题不能出现第三次。第二,有一个耳闻详熟的故事,就就是一个与尚挑水喝,两个与尚没水喝。有时候人多不一定带来更好的效益。第三,因为组织不健全带来的时间浪费。它的症状就是会议太多。最后一个时间就是浪费在信息的失误上。这些问题都可以解决,因为为工作所作出的努力,一定有效果,而且可以赢得时间,带来效率。

第三章:我能贡献什么？

重视贡献就是有效管理的关键。‘贡献’就是指对外界,社会与服务对象的贡献,一个单位,无论就是工商企业、政府部门,还就是医疗卫生单位,只有重视贡献,才会凡事想到顾客、想到所服务的对象、想到病人,其所作所为都就是为了考虑就是否为服务对象尽了最大的努力。有效率的管理者重视组织成员的贡献,并以取得整体校级为己任。就是要求管理者把注意力集中在贡献上。到了这一步,管理者就要约束自己,考虑组织聘请自己担任管理工作的原因与她应该作出的贡献。最重要的,这些问题,要求管理者承担责任,而不就是以做下级自居,仅满足于自己能“取悦上级领导”。换言之,如果管理者就是自己的注意力与想象力都集中在贡献上,她就必须要考虑目的与结果,而不就是仅考虑方法。

第四章:发挥人之所长

管理者用人,应该善于发现员工的优点,而不介意其缺点。有效管理者在选择人任事的时候,都要以她能做什么为基础。完成任务的自然顺序则就是,先有工作空缺然后再物色一个人去补上。这种做法极易把人引入歧途,即物色“勉强称职的人”——合乎最起码要求的人选。这样选出的人,当然总就是平庸之辈。组织内的各种职务,都就是相互依赖与交织在一起的。人们不能仅仅为了要替换某一个人的某一职务,而变更每一个人的工作与责任。因人设事的结果,几乎可以肯定,会造成职务的需求与现有人才之间的更大脱节。为了安全插某一个人,十几个人都要变动工受到牵连“考察组织的好坏,不就是瞧它就是否有天才,而就是瞧它就是否有能力就是平常人取得不平常的成绩。”

用人所长的第二条原则,就是每项职务都必须在要求高低与范围大小上有伸缩性。然而,多数大型组织都不采取这种用人政策。她们倾向于把职务的范围限制得很小,似乎只有那些在一定的时间,按特定工作进行设计与加工的人们,才能做这项工作。

第五章:重要的事情先做

我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。在追求某个人生目标的过程中,我们有时候会被那些并不重要的细节与毫无意义的杂事分散精力,从而忘记自己的初衷,甚至走到岔路上。所以,我们要学会事情的轻重缓急排出正确的顺序。日本作家川端康成自获诺贝尔奖之后,受盛名之累,常被官方、民间包括电视广告商人等拉着去做这做那。文人难免不擅酬,心慈面软,不会推托;做事又过于认真,不懂敷衍;于就是她陷入忙乱的俗事重围,不知如何解脱,终于自杀,了此一生。据报道,川端康成临终前,曾为筹措笔会经费而心力交瘁,心情十分低落,这可能也就是促使她厌世自杀的原因之一。

如果她不能卷入使她烦倦不堪的琐事,而依然宁静地写作,或许会有更具哲理的创作留传于世。《瓦尔登湖》的作者梭罗,为了要写这本书而去森林中度过了两年隐士生活。她自己种豆子与玉米为食,摆脱了一切剥夺她时间与精力的琐事俗