商品出入库管理规定

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商品出入库管理暂行

规定

一、目的

1、规范商品出库

2、规范商品入库

3、规范库存

二、范围:商品库

三、对象

1、商品出库

2、商品入库

3、库存

四、规定

1、商品的出库

(1)、商品出库需填写《出库单》,由提货人详细填写出库情况,明细产品品名、出库数量、单价、合计金额。

(2)、商品《出库单》由营销总监负责审批签字,财务部收款核准。

(3)、仓库保管员严格执行凭批准的《出库单》发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货。

(4)、商品发货须当面点验清楚,出库不得换、补。

(5)、商品发出后必须立即完善账目。

2、商品的入库

(1)、商品入库需填写《入库单》,由入库人详细填写入库情况,明细商品品名、入库数量、单价、合计金额。

(2)、商品《入库单》由营销总监负责审批签字,应交财务部联,必须当日完成

(3)、商品入库时,仓库保管员必须当面清点,双方核实数量,并验查商品质量,必要时验查重量。仓库保管员有权拒收不符合要求的商品入库。

(4)、商品入库后必须立即完善账目,并作出明确的标识。

3、库存

(1)、在库商品一律视为库存商品。

(2)、在库商品必须做到标识清楚,做到商品物、帐、卡相符,须做到日清月结。

(3)、在库商品需分类整齐摆放,必须注意防潮、防虫、防火、防水、防鼠、防霉变。发现问题及时处理或报告。

本规定为暂行规定,请仓库管理员务必严格执行,保证商品进出存的安全,以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

五、本规定自签发之日起执行。

年月日

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