常用公文写作规范会议纪要、函(13.pptx
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函与会议纪要课件
告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。
函.纪要ppt
［析评］
以上是请批函和批准函的例文。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函 的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出 请求。以附件“录用审批材料24份” ，节约正文篇 幅，是个巧妙的处理。 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据 。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文 章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字 语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字 构成“附件”。
函
二、函的主要特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便。即可 用于相互商洽工作，询问答复问题，又可 用于主管部门请求批准事项及主管部门审 批或答复事项。 2、行文方向具有多向性。既可平行，又 可上行、下行，但大多作平行文。 3、短小精悍。函一般较短小，内容单一， 语言简洁明了。有公文“轻骑兵”之称
函
复函：引语＋答复＋（结语） 复函的正文写法同批复正文写法基 本一样，由引语和答复意见两部分组成。 引语就是引述来函标题及来函文号。答 复意见即针对来函所提出的商洽、询问 或请求等问题予以答复，即表示同意或 不同意，不同意是什么原因，或应该怎 么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。 常用的结语有“特此函复”、“此复” 等等。
2、正文 去函：依据＋事项＋要求 去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问 或告知事项的依据、背景、原由。 事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什 么就写什么，要简明扼要，又要交待清楚。要求部 分可多可少，如果事项很简单，可同事项写在一段， 一气呵成；如果事项较复杂，或要求较多，往往要 单列一段甚至分条列项写。 不论是哪一种内容，对哪一级，要求的语气都 应是谦和的，既不巴结，也不生硬。如果要对方回 复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的 结语。
函
五、函与请示的区别 函与请示的区别主要依据发文机关与收 文机关的关系。 函主要用于平级单位之间。不相隶 属单位之间以及有业务上的主管和被主 管关系的单位之间的工作往来。 请示用于有隶属关系的上下级机关 之间，下级机关用请示向上级机关行文 请求指示批准重要事项。
公文写作――函课件pptx
阅读各类优秀公文
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
应用文写作7 函、会议纪要ppt课件
4
（2）询问性函 这是上下级机关之间互相询问有关
问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
5
（3）请示性函 这是各级机关、各类团体和企事业单
位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
7
3.函的写作
1）．函的结构和的标题一般应采用三要素齐全的规 范形式。标题内的文种名称一项应根据行 文主动与否而异。一般来说，询问性函和 请示性的标题中的文种名称只写“函”， 商洽函中主动行文者应用“函”，被动行 文者宜用“复函”；答复性函的文种名称 自然以“复函”为宜。
（3）态度诚恳，措辞得体 函无论制发方向是
谁，都要尊重对方。尤其是商洽工作、询问事项、
6
（4）答复性函 这是上下级之间互相答复对方询问而
不宜用批复、报告行文，业务主管部门答 复有关请求批准事项而不宜用批复行文时 所使用的函。机关的综合部门（办公厅、 办公室）按机关领导指示以本部门名义行 文答复下级机关请示事项时也用之。如 《国务院办公厅关于中国科学技术协会设 立科技开发型企业问题的复函》等。
2
（2）行文路线较为自由 函的制发一般 不受行文关系的严格约束限制，只要公 务需要，就可以向平行机关和不相隶属 机关发出，也可以向上级机关或下级机 关发出。这是之所以把函称为泛行性公 务文书的主要根据。
（3）语气平和礼貌 函的语体风格具有 平等色彩，不仅向平行机关和不相隶属 机关发出的函，即使是上级机关向下级 机关发出的函，其遣词用语也比指示、 批复、通知等文体平缓、谦逊。
询问性函正文的结构形式与商洽性函接近。 问题单一，原因、目的对方也都很清楚的询问事 项，可采用篇段合一式结构，将所问问题及答复 要求写清即可。询问事项包括几个具体问题时， 可将缘由部分写成一个简短的引言，然后将问题 分条列出，使对方一看就懂，并能依题作答。11
（2）询问性函 这是上下级机关之间互相询问有关
问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
5
（3）请示性函 这是各级机关、各类团体和企事业单
位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
7
3.函的写作
1）．函的结构和的标题一般应采用三要素齐全的规 范形式。标题内的文种名称一项应根据行 文主动与否而异。一般来说，询问性函和 请示性的标题中的文种名称只写“函”， 商洽函中主动行文者应用“函”，被动行 文者宜用“复函”；答复性函的文种名称 自然以“复函”为宜。
（3）态度诚恳，措辞得体 函无论制发方向是
谁，都要尊重对方。尤其是商洽工作、询问事项、
6
（4）答复性函 这是上下级之间互相答复对方询问而
不宜用批复、报告行文，业务主管部门答 复有关请求批准事项而不宜用批复行文时 所使用的函。机关的综合部门（办公厅、 办公室）按机关领导指示以本部门名义行 文答复下级机关请示事项时也用之。如 《国务院办公厅关于中国科学技术协会设 立科技开发型企业问题的复函》等。
2
（2）行文路线较为自由 函的制发一般 不受行文关系的严格约束限制，只要公 务需要，就可以向平行机关和不相隶属 机关发出，也可以向上级机关或下级机 关发出。这是之所以把函称为泛行性公 务文书的主要根据。
（3）语气平和礼貌 函的语体风格具有 平等色彩，不仅向平行机关和不相隶属 机关发出的函，即使是上级机关向下级 机关发出的函，其遣词用语也比指示、 批复、通知等文体平缓、谦逊。
询问性函正文的结构形式与商洽性函接近。 问题单一，原因、目的对方也都很清楚的询问事 项，可采用篇段合一式结构，将所问问题及答复 要求写清即可。询问事项包括几个具体问题时， 可将缘由部分写成一个简短的引言，然后将问题 分条列出，使对方一看就懂，并能依题作答。11
常用公文写作规范-会议纪要、函(13页)
1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
学无止境，努力共进
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必体系×××工作会议纪要
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
学无止境，努力共进
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必体系×××工作会议纪要
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
请示、批复、函、会议纪要.ppt
1、标题 发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示 事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示 2、正文 （1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、 依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准， 取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 （2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示 的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。 （3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈 述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目 的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时 指导，不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文； 报告可以在事前、事中或事后行文。 3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导 的单位报其上级机关的请示，应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项； 报告可以报送一个或多个上级机关。 4．内容要求不同 请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。
分析：
①文种混用：请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。
（八）总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局： 2014年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴 灾害，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损 失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。 风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、 供电、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使 部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重， 损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难 ，为此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修 房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。 此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便 宜，很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复 杂，其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足 ，请求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。 × ×市公安局× ×分局(章） 2014年×月×日
函和会议纪要
××××研究中心（盖章） 2010年3月×日
相关链接
❖ 请准函与请示的区别 ❖ 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之 间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁
第二节 会议纪要
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
❖ (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 ❖ (三)年份不使用公元纪年。 ❖ 七、用词不当
略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执
行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章） 2003年1月3日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文 处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁
精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了
一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研
究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规 范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱 ；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送 单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。
❖ 四、提法不当
相关链接
❖ 请准函与请示的区别 ❖ 函与书信的区别
1.函是处理公务的信件，书信是个人与组 织之 间、个人与个人之间使用 2.函较庄重严肃，书信较自由 3.函在文字表述上更为简洁
第二节 会议纪要
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
❖ (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 ❖ (三)年份不使用公元纪年。 ❖ 七、用词不当
略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执
行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章） 2003年1月3日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文 处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁
精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了
一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研
究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理
二、格式不规范
公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规 范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱 ；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送 单位不正确。
三、行文规则混乱
（一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。
❖ 四、提法不当
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
《函会议纪要议案》课件
会议纪要的撰写技巧与注意事项
准确性
确保纪要内容与会议实际内容和讨论一 致。
VS
及时发布
在会议结束后，应及时整理和发布纪要。
议案的撰写技巧与注意事项
明确议题
在议案中明确提出议题和相关事项。
提供依据
为议案提供充分的事实、数据和法律依据。
议案的撰写技巧与注意事项
条理清晰
确保议案内容条理清晰，逻辑严谨。
针对不同的收件人，函的内容应有所不同，避免使用过于泛泛 或通用的措辞，应根据收件人的特点进行针对性的撰写。
会议纪要的常见问题与解决方案
总结词
会议纪要常见问题主要包括信息遗漏、重 点不突出和缺乏客观性。
信息遗漏
在整理会议纪要时，应全面记录会议内容 ，避免遗漏重要信息，确保信息的完整性 和准确性。
重点不突出
在撰写会议纪要时，应突出重点和要点， 对重要议题和决策进行强调和标注，使读
者能够快速了解会议的核心内容。
缺乏客观性
会议纪要应客观记录会议情况，避免加入 个人主观意见或评论，保持中立和客观的 态度。
议案的常见问题与解决方案
总结词
议案常见问题主要包括内容不完整、逻辑不严密和缺乏说服力。
内容不完整
在撰写议案时，应全面考虑问题、原因、解决方案等要素，确保内容 的完整性和系统性。
会议纪要的写作格式与要求
结尾：应包括对会议 的总结和下一步工作 安排。
语言要准确、简练、 客观。
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作格式与要求
内容要条理清晰、逻辑严密。
表达要突出重点、简洁明了。
议案的写作格式与要求
标题
应明确地表达出议案的主要内容。
正文
应详细地阐述议案的背景、目的、内容等，并提出具体的建议或方案。
公文写作会议纪要-PPT精品
会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会 议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
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会议纪要的特点
三个特点：纪实性、慨括性、指导性
3、指导性
多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关 部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
10
格式三
主副标题
如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放 研讨会议纪要》
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会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
二、成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正 中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。
成文日期也可以出现在正文之后。
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四部分:标题、成文日期、正文、落款
3、结尾
结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出 希望和号召等。
在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写 专门的结尾部分。
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会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
四、落款
如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名 称和制发日期的，则要在正文后签署。
2、主体
主体是会议纪要的核心部分。会议的主要精神、 议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等， 都在这一部分予以表述。
多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不 分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、 “会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语， 以体现内容的层次感。
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会议纪要的格式（正文）
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
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会议纪要的特点
三个特点：纪实性、慨括性、指导性
3、指导性
多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关 部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
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格式三
主副标题
如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放 研讨会议纪要》
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会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
二、成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正 中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。
成文日期也可以出现在正文之后。
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四部分:标题、成文日期、正文、落款
3、结尾
结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出 希望和号召等。
在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写 专门的结尾部分。
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会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
四、落款
如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名 称和制发日期的，则要在正文后签署。
2、主体
主体是会议纪要的核心部分。会议的主要精神、 议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等， 都在这一部分予以表述。
多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不 分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、 “会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语， 以体现内容的层次感。
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会议纪要的格式（正文）
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
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第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
TransitiΒιβλιοθήκη nal Page一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
常用公文写作规范
（三）会议纪要与对外公函
目录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 三、 “函”公文的分步详解与写作要点 四、 “函”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
Your Topic Goes Here
Y一ou、r b“usi会ne议ss 纪sub要to”pic公go文es的he分re步详解与写作要点
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必再写。
二、 “会议纪要”公文格式学习
集团公司体系×××工作会议纪要
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种：
___________________________________________
泰德集团有限公司××部门
二○○九年四月十日印发
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复 函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复 对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请 函等。 1、【标题】
按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性 会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工 作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 1、【标题】
有以下三种形式: 1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理 体制的会议纪要》 2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集 团公司年度总结报告会会议纪要》 3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副 标题标示会议名称和文种。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，这对于充实完善中国现代 革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，具有重要的意 义和作用X X X X X X 。
1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：
会议主要内容
副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）
副总裁对各部门的工作安排意见：
1、2、3、
副总裁最后向大家提出几点工作建议：
__________________________________________
抄报：抄送：
第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。
第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干 部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流 会议纪要多用这种写法。
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般 在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单 位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言 人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座 谈会纪要，常用这种写法。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和 文种构成，如：《泰德集团关于××× 的函》。另一种是由事由 和文种构成，如：《关于××× 的函》 。 2、【主送机关】
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
三四、、““函函””公公文文的格分式步学详习解与写作要点
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
3湖）北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞 的共同心声，X X X X X X X X 。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
TransitiΒιβλιοθήκη nal Page一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
常用公文写作规范
（三）会议纪要与对外公函
目录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 二、 “会议纪要”公文格式学习 三、 “函”公文的分步详解与写作要点 四、 “函”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
Your Topic Goes Here
Y一ou、r b“usi会ne议ss 纪sub要to”pic公go文es的he分re步详解与写作要点
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必再写。
二、 “会议纪要”公文格式学习
集团公司体系×××工作会议纪要
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种：
___________________________________________
泰德集团有限公司××部门
二○○九年四月十日印发
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复 函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复 对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请 函等。 1、【标题】
按内容和功用不同，会议纪要分为指示性会议纪要、通报性 会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同，划分为日常工 作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 1、【标题】
有以下三种形式: 1）单标题：由“会议名称＋文种”构成。如《关于改革×××管理 体制的会议纪要》 2）三要素构成的标题：发文机关、会议名称和文种构成，如《集 团公司年度总结报告会会议纪要》 3）双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副 标题标示会议名称和文种。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，这对于充实完善中国现代 革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，具有重要的意 义和作用X X X X X X 。
1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录：
会议主要内容
副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件）
副总裁对各部门的工作安排意见：
1、2、3、
副总裁最后向大家提出几点工作建议：
__________________________________________
抄报：抄送：
第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。
第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干 部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流 会议纪要多用这种写法。
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般 在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单 位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言 人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座 谈会纪要，常用这种写法。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和 文种构成，如：《泰德集团关于××× 的函》。另一种是由事由 和文种构成，如：《关于××× 的函》 。 2、【主送机关】
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
三四、、““函函””公公文文的格分式步学详习解与写作要点
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
3湖）北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞 的共同心声，X X X X X X X X 。