会议纪要培训课件
党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)
种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关 公文办法》
适用于向上级机 用于向上级机关汇报工 适用于向上级机关
报 关汇报工作、反 作、反映情况、提出建 汇报工作，反映情
告 映情况，回复上 议，答复上级机关的询 况，答复上级机关
级机关的询问 问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错 适用于表彰先进，
通 批评错误、传达 误、传达重要精神、交 批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度 电报：特提、特急、加急、 电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置 份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左 边。
成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文 《党政机关公文 《党的机关公 《行政机关 种 处理工作条例》 文处理条例》 公文办法》
通 知
机关执行和有 转发上级机关和不相隶属机 关单位周知或 关的公文、批转下级机关的 者执行的事项， 公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级 机关办理和需要有关
批转、转发公 理和有关单位共同执行或者 单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文 《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
新员工入职培训的会议纪要
新员工入职培训的会议纪要时间：XXXX年XX月XX日几分钟后，队员们就会记住大多数队友的名字，这时，再加一只球进来，让两个球同时被扔来扔去，游戏规则不变。
地点：职业发展中心XXX教室会议出席：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX主持人：XXX会议记录：XXX一、会议重要精神1.全面总结XXXX年大学生入司培训,提炼培训亮点及建议并落实到大学生入司培训操作手册2.知识沉淀，完善大学生入司培训操作手册,为下一期培训提供经验二、会议原则1.良好的氛围，现场不批评2.对事不对人，过程要记录3.发言多鼓励，结果必落实三、反思汇总1.创新点汇总：(1) 项目组使用项目计划表(甘特图)进行管理(2) 成立班主任候选人小组，并布置小组作业(3) 成立学生会，帮助项目组处理日常工作(4) 设立安全部，对培训中安全工作统一管理(5) 将体育活动形成系统的大学生运动会(6) 进行家文化及管理基本功评比(7) 优秀班主任采用民主投票选举(8) 班主任管理与班级积分挂钩2.亮点汇总：(1) 指挥组、专业组分工明确，准备充分(2) 指挥组具有大局观，统筹策划整个项目(3) 各部部长主动负责，调动自己的资源解决问题社会在发展，信息在增长，挑战也在加剧。
我不仅要发挥自身的优势，更要通过学习他人的经验，来提高自身的素质。
XXX公司的发展目标是宏伟而长远的，公司的发展就是我们每个人的发展，我相信我有能力把握机遇，与XXX一起迎接挑战!(4) 团队保持和谐，工作中做到对事不对人(5) 项目例会沟通内容写在白板夹上，方便信息流通(6) 使用积分卡，方便教务组统计积分3.建议汇总：(1) 加强对班主任的选拔(2) 加强班主任特训营期间的学习(3) 制定学生会成员职责(4) 细化培训分工我非常骄傲我能参与到企业这艘激流勇进的航船扬帆远行的过程。
在这个过程中，不仅让我在工作技术中得到提高，在生活中得到充实，也让我的思想得到了升华。
机关培训有关会议纪要写作技巧课PPT专题教学
——写作讲解培训PPT教学课件
汇报：XXX
20XX年XX月XX日
我们高兴地回到家，仔细端详起仓鼠 来。我 一共买 了三只 仓鼠， 一只白 ，一只 灰，一 只黄。 它们有 乌黑发 亮、水 灵灵、 圆溜溜 的小眼 睛，又 尖又小 的耳朵 ，小小 的鼻子 ，小小 的牙齿 ，小小 的舌头 我们高兴地回到家，仔细端详起仓鼠 来。我 一共买 了三只 仓鼠， 一只白 ，一只 灰，一 只黄。 它们有 乌黑发 亮、水 灵灵、 圆溜溜 的小眼 睛，又 尖又小 的耳朵 ，小小 的鼻子 ，小小 的牙齿 ，小小 的舌头
会议纪要的类型
结尾和落款
应严格按照党政机关 公文格式要结尾和落 款。应严格按照党政 机关公文格式要求拟 写。求拟写。
我们高兴地回到家，仔细端详起仓鼠 来。我 一共买 了三只 仓鼠， 一只白 ，一只 灰，一 只黄。 它们有 乌黑发 亮、水 灵灵、 圆溜溜 的小眼 睛，又 尖又小 的耳朵 ，小小 的鼻子 ，小小 的牙齿 ，小小 的舌头
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什么是会议纪要
必须如实反映会议内容，不能凭空捏 造，否则将违反纪实要求
必须围绕会议成果进行提炼和概括， 重点介绍会议成果，切忌流水账；
什么是会议纪要
我们高兴地回到家，仔细端详起仓鼠 来。我 一共买 了三只 仓鼠， 一只白 ，一只 灰，一 只黄。 它们有 乌黑发 亮、水 灵灵、 圆溜溜 的小眼 睛，又 尖又小 的耳朵 ，小小 的鼻子 ，小小 的牙齿 ，小小 的舌头 我们高兴地回到家，仔细端详起仓鼠 来。我 一共买 了三只 仓鼠， 一只白 ，一只 灰，一 只黄。 它们有 乌黑发 亮、水 灵灵、 圆溜溜 的小眼 睛，又 尖又小 的耳朵 ，小小 的鼻子 ，小小 的牙齿 ，小小 的舌头
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文处理培训ppt课件
（二）主体部分
10.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关 署名之间空一行，字体字号用3号仿 宋。
“附件：”前空2个字，后接排附件 名称，名称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如 “附件：1.×××”
有两个以上附件时，应注明顺序并 分别标注于各附件首页的左上方。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
周知事项。 通告和公告经常容易被混用，公告适用于地位较高的行政单位，通告则不限；公告范围 更广。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（上行文、下行文、平行文都行） 印发不能和意见连用，但可以和转发连用。关于加快推进建筑产业现代化发展的实施意见 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。（转发、 印发、批转的区别：转发上级机关的公文，也转发下级机关的公文；批转主要用于批转下级机关的公 文；印发是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 ） 印发类通知非常简单。通 知和通告的区别，通告没有主送单位。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（一般有表扬先进、批评和情况 类通报）
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋 升衔级、嘉奖有关单位和人员。（我办主要下发的是政府令，是以市长名义发布的重要 的规范性文件）
公报：适用于公布重要决定或者重大事项。（会议公报、联合公报、统计公报、环境 公报，一般在媒体上公开发布）
二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者
梯形标题
× ×人民政府文件
单位内控工作培训会议纪要
会议主题：会议时间：X月XX日下午3:00 会议地点：会议室会议主持人：XXX 会议记录人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXX会议主要内容：会议以《XXX单位内部控制制度汇编（征求意见稿）》为主要内容，聚焦“三重一大”、预算、收支、政府采购、资产管理、项目管理、合同管理等关键领域，以业务流程为切入点，系统阐述业务运行关键环节的权利与责任。
与会人员结合岗位职责详细审阅、深入交流，提出有针对性的意见建议。
会议要求：一是加强组织领导，高度认识；二是认真学习领会培训内容，将所学知识转化为强化内控管理的实践经验，详细梳理各项规章制度、业务流程和风险点；三是正确认识和理解内控管理的意义，全面推进内控管理再上新台阶；四是拓展思维，创新性开展工作，解决内控管理的难题。
会议主题：行政事业单位内部控制建设相关问题专题培训会议时间：X月XX日会议地点：会议室会议主持人：XXX 会议记录人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXX会议主要内容：一、XXX就内部控制关键领域风险防范重点做了讲解。
二、局内部控制领导小组成员对单位在内部控制防范和管控中遇到的问题和困难做了交流。
会议要求：一、制度的生命在于执行，要真正发挥好内部控制体系建设在确保单位经济业务合法合规、资产安全使用有效、财务信息真实完整等方面的作用；二、要提高站位，切实增强内控体系建设的自觉性和主动性；三、要抓住关键，逐步攻克内控体系建设的症结和难点；四、要形成合力，全力保障内控体系建设取得实效，推动统战工作再上新台阶。
会议主题：如何有效开展本单位内控工作会议时间：X月XX日会议地点：小会议室会议主持人：XXX 会议记录人：XXX参会人员：XXX XXX XXX XXX会议主要内容：相关政策解读1.关于印发《行政事业单位内部控制规范（试行）》的通知2.《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》3.《行政事业单位内部控制自我评价管理制度（试行）》会议总结：如何开展内部控制工作（一）总体原则与步骤：以评促建，分段进行阶段1：XXX内部控制工作评价阶段2：XXX内部控制体系建设（二）工作流程1.了解单位的组织结构和经济活动管理结构。
培训例会会议纪要
培训例会会议纪要时间：××××年××月××日下午14:30～16:30地点：培训科四楼会议室主持人：×××参加人员：培训科管理人员、各单位培训管理员根据月度培训方案安排，为总结本月培训工作并为下月培训提出详细要求，培训科组织召开了5月份培训例会，现将主要内容纪要如下：一、井下一般工种证副职管理存在不到位现象。
在5月份井下检查时发现，个别区队证夹内存在有已经离开本队或离矿的人员的一般工种证仍存放在里面。
因此，要求各区队要及时更新和查看。
从6月份开始，再发现类似问题，扣全员培训0.5分/人次;超过2人次的，对队长和培训管理员各罚款100元/人次。
二、区队个别培训管理员反响较慢，下发通知后不能第一时间将信息传到每一名员工。
如××月份职业技能鉴定就出现此类问题，培训科下发通知身份采集截止时间规定为××月××日，但××日早晨还有两个区队职工来报名。
为能让工人第一时间知晓培训安排，要求各区队值班队长和技术员要在班前会简单传达，重要通知要在班前会记录表达和会议室进展张贴。
三、培训科将严格执行“根据分组对标考核结果，倒数第一名考核成绩低于90分的，对单位罚款××××元，由单位负责人落实责任，单位负责人罚款不低于40%”的，特别是对安管人员和实操培训不重视的单位。
四、实操培训工作是提高员工业务技能的重要途径，培训学校里来非常重视。
从6月份开始，允许少参加一期实操培训继续执行，其余情况下申请一起不参加扣0.5分/人次，不申请参加的一起扣1分/人次。
五、手机培训系统对个人使用考核必须从5月份开始执行，否那么将对相关人员给予罚款。
六、各单位培训持证台账要及时更新，另外全员培训各单位留存。
七、按培训制度要求，××月份要组织全矿上半年全员培训考试，详细工作由×××负责。
会议纪要培训ppt
会议纪要培训ppt篇一：大型会议管理PPT整理第十章会议注册咨询管理第一节会议现场注册?二、注册台的要求1、注册台地点的选择会议中心或酒店的大堂2、注册台的标志包括：会徽、会议缩写、举办时间等3、注册台的搭建一、注册（一）预先注册（Pre-registration）?专门为那些在会前已经支付注册费的与会者服务台。
由于大部分人与会者都会在会前注册，所以报到注册人数比较多。
这个台要长，服务人员要多。
有的按字母区域来分几个台或区。
?根据估计注册人数安排工作人员。
?主要工作就是(:会议纪要培训ppt)核对确认信、发送资料袋等。
（二）现场注册（on-siteregistration）?会前没有注册或未缴注册费的与会者，到现场注册台注册和缴纳费用。
?需要3、4位经验丰富的工作人员，最好有专业的财务人员和外语人员?国内外的注册表要分开。
?应急事项：托收汇票没有达到银行；信用卡拒付；没有支付银行代办费形成差额。
（三）注册台的搭建最好采用标准展板搭建的方式，分为前后两个区?前区：可以分为不同职能的几个台：预先注册台、现场注册台、旅游台、补交款等。
每个台的眉板上著名本台的职能?后区：工作间；堆放资料和文件的库房三、注册分工（一）注册（二）旅游和票证服务举办大型会议时，总会有一些会议代表和他们的陪同人员选择参加会议组织的旅游和社会活动，需要安排一些人负责这些活动。
（三）领取会议文件许多大型会议发给会议代表的文件很多，包括论文（摘要）集、日程、参会须知、礼品和资料包等。
在注册代表时发给代表领取会议文件的票，在整个会议期间代表都可以凭票取文件（四）会议专业服务在会议期间，很多代表经常会对会议的专业活动内容进行咨询；有的会议代表还有可能要求改动预先安排好的演讲时间；有些代表作演讲时还会向会议组织者提出要求一些特殊的设备。
（五）会议管理组以上工作人员都是为会议代表直接提供服务的，而会议管理组则是总的会议管理者。
会议是否能够组织得有条不紊，完全取决于这个组的工作。
2024年度《公文管理培训》PPT课件
《公文管理培训》PPT课件目录•公文管理概述•公文写作技巧与规范•公文传递与处理流程•公文档案管理与保密措施•电子化公文管理系统介绍•公文管理实践案例分析01公文管理概述Part公文定义与分类公文定义公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文分类根据行文关系、文件去向及公文内容等标准，公文可分为多种类型，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文管理重要性提高工作效率规范的公文管理能够确保信息的准确传递和高效处理，提高工作效率。
维护组织形象公文是组织对外沟通的重要窗口，规范的公文管理有助于维护组织的形象和声誉。
保障信息安全公文往往涉及重要信息和敏感数据，严格的公文管理有助于保障信息安全，防止泄密。
公文处理规范公文处理应遵循一定的规范，包括收文办理、发文办理、整理归档等环节的具体要求。
公文管理制度各级组织应建立健全的公文管理制度，明确公文的种类、格式、行文规则、处理程序等要求。
公文写作规范公文写作应遵循简洁明了、准确规范的原则，注意用词准确、结构严谨、条理清晰。
同时，不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范。
公文管理制度与规范02公文写作技巧与规范Part公文写作基本原则准确性原则公文内容必须准确无误，表达清晰，避免歧义和误解。
明确性原则公文应明确表达意图和目的，便于读者理解和执行。
简洁性原则公文应言简意赅，避免冗长和重复，突出重点。
规范性原则公文应遵循一定的格式和排版要求，保持整体风格一致。
142 3公文格式与排版要求标题居中排列，简明扼要地概括公文主题。
正文一般采用宋体或仿宋字体，段落开头空两格，行间距适中。
署名公文末尾应注明发文单位名称和日期，加盖公章。
页边距一般设置为上下左右各2.5厘米，方便打印和装订。
常见公文写作技巧使用规范用语公文用语应规范、准确，避免口语化和俚语。
注意语气和措辞公文语气应严肃、客观，措辞要得当，避免过于主观或情绪化。
2024公文培训的ppt课件完整版
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
会议记录培训教材PPT课件
会议记录小技巧
三 、 会 后 整 理完善
1.会议记录应趁热打铁：趁着印象深 刻,写起 来要容 易得多 。 2.针对在会议过程中没有记录明确或 者自己 不确定 的部分 ，要找 责任人 或会议 主持人 确认。
会议记录小技巧
“会议记录的定义及作用 1.依据作用 2.材料作用 3.备忘作用
摘要记录：
二. 摘要记录实例
要点：会产生 会议决议以及 追踪完成时间
摘要记录：
会议记录的要求
真实准确 明白清楚
会议记录的要点
重点突出
格式规范
听力小测验
真实准确
会议的决议要正确无误地记录，无论 是详细 记录还 是概要 记录， 都必须 忠实原 意，不 得添加 记录者 的观点 ，主张 ，不得 断章取 义，尤 其是会 议决定 之类的 东西， 更不能 有丝毫 出入。
会议出席人员 缺席人员 记录人员
会议的内容
会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动
会议记录的作用
1 （1）依据作用 2 （2）材料作用 3 （3）备忘作用
2
会议记录的分类
一. 详细记录
◆重要的会议，讨论的问题较复杂， 要解决 和处理 带有政 策性、 原则性 问题的 ，个人 的观点 和态度 ，关系 到本人 的原则 立场的 ，讨论 中不同 意见的 争论又 较激烈 的，就 要详细 记录， 以备日 后查考 。 ◆主要应用：政府办公会议，行政例 会，座 谈会， 研讨会
员工培训会议纪要
员工培训会议纪要日期：xxxx年xx月xx日地点：xxxx会议室与会人员：公司全体员工会议目的：为了提高员工的工作能力和绩效，促进公司的发展，特召开此次员工培训会议。
会议内容：1. 公司发展策略介绍在本次培训会议中，我们首先向全体员工介绍了公司未来发展的战略思路和目标。
通过详细讲解，希望增强员工对公司发展方向的理解和认同，激发员工的积极性和参与度。
2. 岗位职责和工作要求为了提高员工的工作能力和职业发展，我们对各个岗位的职责和工作要求进行了详细的解读和说明。
希望员工清楚了解自己的职责和应该具备的技能，以便更好地完成工作任务。
3. 流程和规范培训在日常工作中，流程和规范的执行是确保工作质量和效率的关键。
因此，在本次会议中，我们向员工介绍了公司各项流程和规范的具体内容，并进行了相关培训。
希望员工能够遵循正确的流程和规范来完成工作，确保工作质量和顺利进行。
4. 团队合作和沟通技巧团队合作和沟通对于公司的整体效能起着重要的作用。
因此，我们在会议中强调了团队合作的重要性，并汇总了一些有效的沟通技巧和方法。
希望员工能够积极主动地与团队成员合作，加强沟通，提高工作效率。
5. 专业技能培训针对各个岗位的专业技能要求，我们进行了相关的培训，以提高员工在工作中的专业水平和能力。
同时，我们鼓励员工积极学习和不断提升自己的技能，为公司发展做出更大贡献。
6. 培训效果评估培训的最终目的是为了提高员工的工作能力和绩效，因此，我们将对培训效果进行评估，并根据评估结果优化培训计划和方式。
希望员工也能够积极参与评估，提出宝贵的意见和建议。
会议总结：通过本次员工培训会议，全体员工对公司的发展战略和工作要求有了更深入的了解。
相信通过大家的共同努力和持续学习，我们能够达成公司的目标，实现共同的成长和发展。
附：会议文件1. 公司发展战略文档2. 岗位职责和工作要求手册3. 流程和规范手册4. 团队合作和沟通技巧手册5. 专业技能培训材料以上为员工培训会议纪要。
常用公文写作培训课件PPT
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
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05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
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善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式及公文写作培训ppt课件
编辑版pppt
7
四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、自然灾害； 答复上级机关专题询问事项等。
编辑版pppt
24
4、报告的写法
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
编辑版pppt
3
一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
编辑版pppt
4
二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
编辑版pppt
1
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
编辑版pppt
2
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
会议记录培训课件(PPT 40页)
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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与原《条例》和原《办法》的不同
n 注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》 和原《办法》共18个文种；最终《条例》确定 党政机关公文主要文种15个，去掉了“指示”、 “条例”、“规定”。
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第五节 新《条例》的特点
n 新《条例》综合了旧《条例》和旧《办法》的 内容，适用于党的机关和政府机关的公文处理， 结束了多年来党政两套标准运行的状况，有利 于提高工作效率。
n 新《条例》对公文和公文处理工作的涵义，及 15种文种适用范围界定更加科学。
4. 结构严谨：就是围绕主题表达的 需要，合理地安排和展开材料，公文层次、 段落的划分和安排前后呼应、逻辑严密、 自然连贯、完整匀称。
5. 表述准确：就是观点和论述要符 合实际情况和机关意图，无虚假错漏，不 产生歧义。
6. 文字精练：就是公文语言要简明 扼要、准确贴切、严密规范。
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n 增加审议前初核的规定。新《条例》针 对“需要发文机关审议的重要公文文 稿”，明确规定“审议前由发文机关办 公室进行初核”。 在重要文稿提交审议 之前，由办公室先行进行初核，其审核 重点是发文的必要性、可行性以及重大 政策措施的协调一致性、可操作性。
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2020/11/5
《党政机关公文处理工作条例》培训 课件
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举例说明（无中生有）
时 间：2013年4月21日（星期日） 五、公用工程 1、昨天接采购部门通知，超声波中标厂家 已经确定，整理中标厂家相关技术材料。( 无中生有，违背准确性)
举例说明（要细心，认真检查）
三、确定仪控设备考察厂家及技术交流四 、五、继续搜集整理项目建设仪控技术资 料。 改为：三、确定仪控设备考察厂家及技术 交流；四、继续搜集整理项目建设仪控技 术资料。
举例说明（表达不清）
“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确 定了问题初步解决方案，需提供完成时间 ”
责任人是农场主
举例说明
责任人不正确，农场主已确定了问题初步 解决方案，由谁提供完成时间？ 是不是只要提供完成时间，这条就OK了 后面完全可以不用去查是否完成这个问题 了。
改为：“某客户投诉西瓜不甜问题，农场 主已确定了该问题的初步解决方案，客户 提出要求问题越早解决越好。
（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。
开会中的记录
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
权威人士或代表人物的言论；会议开始时的 定调性言论和结束前的总结性言
1.记重点
会议已议决的或议而未决的事项
对会议产生较大影响的其他言论或活动
开会中的记录
2.要点勿遗漏
论决 据议 材、 料建 等议 要、 记问 得题 具和 体发 、言 详人 细的 观 点 、
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子 中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的 成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画 一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即 可，会后查补。
四代、简单代复杂
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字 代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上 通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词 难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但 在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
整理要求 格式
内容无误
原意，不得添加记录者的观点、主张，
不得断章取义，尤其是会议决定之类 的东西，更不能有丝毫出入。真实准
真实准确 依实而记；清楚，首先是书写要清楚，
其次，记录要有条理。
确的要求具体包括：不添加，不遗漏，
开会后的整理
真实准确 1、格式、标题、日期、主持
人、与会人员、请假人员、记 录人要准确无误；
会议纪要知识专题交 流会
主讲人：路绪伟
前
言
会议是人们为 了解决某个共同的 问题或出于不同的 目的聚集在一起进 行讨论、交流的活 动。
前
言
具体内容记录下来，就形成 了会议记录
“记”有详记与略记。 详记---会议记录 略记---会议纪要
主要内容
会议纪要
基本概述
举例说明
整理经验
概 念
特 点
作 用
种 类
其他设置
会议纪要的格式
单标题
标 题
由发文机关名称、会议名称、 文种构成。
正题阐明会议主要内容和 成文时间精神，副题交待、补充说明 例如，久泰能源集团2008年工作总 结会议纪要 会议名称等有关问题。
由会议名称、文种构成。
例如， 10万吨乙二醇项目工程调度 网站设置 正 会议纪要
文
用户管理 由会议地点、文种构成。
举例说明（意思表达不完整）
四、精馏 1、甲醇罐采购计划已经报采购（部门）， 要随时做好跟踪。（不完整） 2、如果将2000的甲醇罐改为5000的甲醇罐 能否并排放开，可研报告已经出来，是否 需要在图纸上体现，今天要进行落实。 2、李总强调如果说甲醇旧罐不用，用5000 的新罐需要着重注意两个问题：一是能否 5000的罐与2000的罐并排，二是在可研报 告出了6个罐，2000与5000的罐能否有所体 现。
格式错误
辞不达意
无中生有
举例说明（格式错误）
10万吨/年乙二醇项目每日工程调度会议纪要 〔2013〕第11号 项目办公室 2013年4月10日
时 间：2013年4月10日（星期三） 地 点：科研中心四楼会议室 主 持 人：李奇 与会人员：李奇、庄乾坤、宋少兵、张晓龙、谢陟、郭 朝光、丁兆华、汪涛、郑敏、李全发、王传成、公燕飞 。 请 假 人：宋少兵、丁兆华、王传成、谢陟。 记 录 人：公燕飞
举
例
阚总在会上提出了DCS的设计问题。 汪工：仿真系统、DCS系统、OTS系统等等，阚总一直强调的：总导向、 设计理念、三方会谈。 我记录：设计院沟通。。。尤其生产系统中要有分析系统。。。试验的 经验要记录。。。。三方会审。。。。DCS设计理念。。。设计的总导 向。。。
自控系统要明确设计理念。自仪组要加强与设计院的沟通，向设计院 提出我方在系统运行方面对DCS控制的要求，尤其要设计出生产系统 的分析系统，从而对试验数据进行有效总结。另外，在进行三方会审 时，要向设计院重点强调：整个项目中的DCS控制系统的总导向是什 么？在这个乙二醇项目中DCS控制系统的设计理念是什么？
指示性会议纪要
是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面 周知、备查和必须遵守，共同执行。 例如，关于加强集团项目管理安全问题的会议纪要
3
座谈会议纪要
主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议 而使用的一种纪要。 例如，临沂市脱贫致富座谈会纪要
例如， 莒南大店会议纪要、 其他设置
例如，合理调配 抗洪抢险 齐 心协力过难关——××省财政 厅抗洪工作会议纪要
会议纪要的格式
标 题 会议纪要的时间，一般是会议纪要形 成的时间，也可是会议结束的时间。 成文时间 其时间一般居中写在标题下方。
网站设置 用户管理
正 文
其他设置
会议纪要的格式
整理要求 格式
2、行文流畅，不准出现较大 内容无误 语法错误，更不能有歧义。
3、标点符号运用正确无误。 时效性
开会后的整理
真实准确
整理要求 格式
1、为避免遗忘，应在 开完会后第一时间整会 内容无误 议记录要；
2、会议纪要整理完成 后，要在规定时间内发 时效性 送到相关人员或部门。
三、会议纪要整理常见错误举例
前 言
即会议基本情况概述。应写明： 会议的背景、依据等； 会议宗旨，即会议解决什么问题， 主 体 达到什么目的； 会议时间、地点、会期，主持人， 参会人员等；
正文 格式
结 尾 会议议程和主要活动；
主要领导人的讲话内容； 会议结果及对会议评价。
会议纪要的格式
前 言 是会议纪要的主体和核心部 分，应写明：
正文 格式
主 会议讨论、研究的内容； 体 论述的情况或形成的意见 和结果； 结 尾 作出的决定和达成的共识； 今后工作的安排要求和具 体措施。
会议纪要的格式
前 言 提出希望、号召、要求。
正文 格式
主 要求有单位认真贯彻会议 体 精神。 提出具体措施与要求。 结 尾 有的会议纪要没有结尾。
二、会议纪要整理经验交流
2、备考性
因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭 证、备查作用。
会议纪要的种类
办 公 会 议 纪 要
专 项 会 议 纪 要
办 工 公 作 会 会 议 议 纪 纪 要 要
代 表 会 议 纪 要
座 谈 会 议 纪 要
联 席 会 议 纪 要
汇 报 会 议 纪 要
技 术 鉴 定 会 议 纪 要
科 研 学 术 会 议 纪 要
实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见 的会议纪要分述如下：
种 类
1
日常办公会议纪要
是机关、团体、事业单位、企业召开例行会议决定一些 具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办 公会议定的事项。 例如，10万吨乙二醇项目每日工程调度会议纪要
2
网站设置 用户管理
举 例
本周项目例会中：阚总讲安全。 安全问题….开停车过程….尤其是拆除问题…
加强安全管理工作。安全工作是工作中的重中之重， 安全问题更容易出现在异常工作的节点上。因此在拆除 过程中，一定要加强现场安全管理，严格做好各项票证 管理，决不允许出现任何安全方面的问题。
开会后的整理
时效性
要如实地记录别人的发言，不论是详 细记录，还是概要记录，都必须忠实
记一 大般 概情 意况 思的 说 明 ， 可 抓 住 要 点 ， 略
开会中的记录
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写
一快、即记得快
得小一些、轻一点，多写连笔字
二要、即择要而记
3.速记要领
三省、 正确的省略
就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人 和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同 意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议 等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发 言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记； 就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语 一般可以不记。
开会前的准备
开会中的记录
开会后的整理
开会前的准备
（1）通过各种途径，尽可能提前详尽地了 解开会内容。
（2）记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位 置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以 便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一 般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
举例说明（详略不当）
提氢技术协议方面，除赛普瑞星今晚发送外， 5 个厂家已经（发送）到。按照我方要求做的有杭 州东岸、四川雅连两家；未做脱硫、脱水工艺的 厂家有四川天一、四川新华、北大先锋三家，要 求供应组通知其完善。 改为：现在已有5家提氢厂家提供技术方案，其中 只有两家厂家技术方案符合要求，联系采购部门 催促不符合要求的厂家继续整改技术方案。今晚 还会有一个厂家发送技术方案。