集装箱货代基本流程
外贸出口货代流程
外贸出口货代流程一、接单。
货主来找货代啦,就像找个小伙伴帮忙。
货主会说自己有啥货要出口,这时候货代就得竖起耳朵好好听。
货的类型、数量、重量、尺寸啥的都要搞清楚。
货代心里就得盘算着,这么多货,要用啥样的运输工具才合适呢。
比如说,要是小批量的货,可能走快递或者拼箱就够了;要是大批的货,那整柜运输可能才是正解。
这就像是给货物找个最舒服的出行方式一样。
二、订舱。
货代接到单之后,就开始联系船公司或者航空公司订舱啦。
这就好比给货物订个房间。
货代要跟船公司或者航司的人好好沟通,说清楚货物的各种情况,然后确定好舱位。
有时候呢,热门的航线或者旺季,舱位可不好订,货代就得使点小手段,跟人家套套近乎啥的,就盼着能顺利订到合适的舱位。
订舱成功了,就像给货物拿到了旅行的门票,可高兴啦。
三、报关。
报关这事儿可重要啦。
货代要帮货主准备各种各样的报关文件,像报关单、发票、装箱单、合同这些。
这就像是给货物准备身份证明一样。
报关员要把这些文件填得明明白白,一点差错都不能有。
要是填错了,海关叔叔可不会轻易放行的。
货代在这时候就得特别细心,就像照顾小婴儿一样照顾这些文件。
报关的时候,海关会检查货物是否符合出口的要求,有没有违禁品啥的。
要是一切顺利,货物就离出口又近了一步。
四、装货。
装货的时候也是有讲究的。
如果是走海运,货物要装进集装箱里。
货代要确保货物在集装箱里装得稳稳当当的,不会在运输过程中晃来晃去受伤。
要是走空运呢,货物也要妥善地放到飞机的货舱里。
这时候货代就像个小监工,在旁边看着工人把货物安置好。
而且要注意货物的标记和标签,这样在运输过程中才能方便识别。
五、运输。
货物出发啦,不管是在海上漂还是在空中飞,货代都不能放松。
要时刻关注货物的运输状态。
要是海运,得看看船有没有遇到啥恶劣天气;要是空运,也得关心飞机有没有晚点啥的。
就像牵挂着远方的朋友一样,货代心里总是惦记着货物的安全。
要是有啥突发情况,货代得赶紧想办法解决,可不能让货物在半路出啥岔子。
货代操作流程
基本流程询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。
再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。
3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。
货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。
4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。
海运集装箱出口货代标准操作流程
出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
简述集装箱班轮货代出口流程
简述集装箱班轮货代出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在进行集装箱班轮货代出口之前,首先要进行订舱操作。
国际货代海运集装箱业务的基本流程
国际货代海运集装箱业务的基本流程国际货代海运集装箱业务是关于国际海运货物的操作过程,它由国际货代公司统一管理,负责将货物运输到目的地。
通常来说,国际货代海运集装箱业务的基本流程包括以下9个步骤:第一步:货主确定货物的运输要求。
货主应根据他/她的货物的特殊要求来确定货物的运输要求,这包括货物重量、体积、运输时间等等。
第二步:货主应注册工厂发运资料。
货主应向国际货代公司提供准备发运的货物的相关资料,以便其安排货物的运输和报关。
第三步:核实集装箱关闭时间。
国陛货代公司将确定货物的dat起运时间,并与货主及送货单位确认集装箱的关闭时间,以便准备发运。
第四步:准备发运货物所需文件。
货代公司应准备报关所需的文件,包括提单、发票和装箱单等等。
第五步:货物装箱和封箱。
装口国际货代公司应安排准备报关所需的文件,包括装箱、封箱和打样箱,确保货物的安全运输,以及报关的正确性。
第六步:货主到海关报关。
货主应按照海关的规定,开立发票,拿好指定的可报关品,前往当地海关办理报关手续。
第七步:收上门及结算费用。
货代公司应确保派出代理人上门,并进行费用结算,办理发运手续。
第八步:发运货物。
通常,货代公司将选择合适的船公司,安排货物运输,将货物运往最终目的地。
第九步:收到货物。
货主应与海关一起安排收货的日期及相关的收货,最终把货物运到目的地。
以上就是国际货代海运集装箱业务的基本流程,希望可以帮助到大家。
国际货代海运集装箱业务的基本流程到底是怎样的?下面我们一起来具体了解一下。
首先,货主需要准备货物的运输要求,其次,货主须向国际货代公司提交发货资料,海关和货代公司之间一定要确保集装箱的关闭时间,第三步,货代公司要准备报关所需文件,如提单、发票等;第四步即装箱、封箱,确保集装箱安全运输为报关;第五步,货主需要前往当地海关办理报关手续;第六步,货代公司需要派出代表,并进行费用的结算,以及发运准备;第七步,货代公司需要安排货物的运输;第八步,货主需要与海关一起安排收货手续,最终将货物运到目的地;第九步,货主可以收到货物。
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。
同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
货运代理的主要业务流程
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
集装箱货运代理业务流程简介
1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。
所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
港口操作主要包括以下几点:订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。
为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。
货代操作流程(全)
整箱货(非危险品)海运出口流程整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL(一)揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认一、业务员揽货,接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:1、发货人2、收货人3、通知人4、品名(中英文)5、目的港、中转港6、柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽*高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示意图。
)各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM 6*2。
38*2。
38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2。
38*2。
38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限(是否有信用证要求)9、配载要求(出船证等)10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价,争取申请更低的价格,以供货主选择.(Ⅰ)若直接与船东订舱,则应注意以下几点:1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船,在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国贸,岛外的国际货柜,嵩屿,海润,)6、该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位(Ⅱ)若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确认以下几个方面:1、在出提单时,是否要改SHOPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期3、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)三、航线主管与船东/货代谈妥运价,且货主接受业务员报价后,签署出口货物代理委托书S/O(订舱单),业务员便可订舱,至文件部门打印一份无格式的托运单,并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话,传真等。
整箱货物进出口代理业务流程
国际海上货物运输进出口代理业务的作业流程整箱货物进岀口代理业务流程:1. 货主与货代建立货运代理关系2. 货代填写托运单证,及时订舱3. 订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主4. 货代申请用箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱,即集中到港区等待装船5. 货主“自拉自送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场6. 货代提空箱至货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”7. 货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后“集港”8. 货主委托货代报关.9. 货主也可自行报关,并将单证交货代现场10. 货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载11. 配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划12. 实践中,在货物装船后可以取得D/R正本13. 货代可以凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据14. 货代将B/L等单据交货主注:(5)(6)(7)在实践中只选其中一种操作方式整箱货进口货运代理业务流程1. 货主(收货人)与货代建立货运代理关系2. 在买方安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可3. 货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续4. 货代通知买卖合同中的卖方(实际发货人)及装港代理人5. 船公司安排载货船舶抵装货港6. 实际发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得有关运输单证7. 货主之间办理交易手续及单证8. 货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证9. 货代及时办理进口货物的单证及相关手续10. 船抵卸货港卸货,货物入库进场11. 在办理了货物进口报关等手续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货12. 货代安排将货物交收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜注:在卖方安排运输的贸易合同下,前(2)至(7)项不需要拼箱货业务流程:1. ABC 等不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物 (LCL )交集拼经营人2. 集拼经营人将拼箱货拼装成整箱货后 ,向班轮公司办理整箱货物运输3. 整箱货装船后,班轮公司签发B/L 或其他单据(如海运单)给集拼经营人4. 集拼经营人在货物装船后也签发自己的提单 (House-B/L )给每一个货主(发货人)5. 集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人),同时,还将班轮公司B/L 及House-B/L 的复印件等 单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收获人交付货物6. 货主之间办理包括House-B/L 在内的有关单证的交接7. 集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取整箱货8. A ” B ” C ”等不同货主(收货人)凭House-B/L 等在CFS 提取拼箱货2海上班轮进口费物运输代理业务涼程 (I )集装辎耕箱进口业务流程(叹FOB 为例)Lil 斟聲诅单城 楚>3汩堆3[认:二} ---------------------- 廿世転Vi 亍注] ---- T 门止.订U 轨:即.-墩杂货进口业务与集装箱拼霜进口业务流程不同的是 •不存在提耿律装第和还空第坏节; -凿材交接摊点不在苛运站爺码头华埼而是在迫曄;•所用的恆込鉅迓与集琵筲的有所差畀* (2)散艇货进口业务疵程(以FOB 対辘)——載聽岸b --- [b ---- 於迪癣 -吁nuttuii 胸訊尺。
货代流程图
货运代理与相关部门的联系政府和其他公共机构港口当局进/出口贸易管制外汇管制运输许可公共卫生领事当局海关当局货运代理发货人收货人货物保险人责任保险人或联运互保协会承运和其他代理行船舶所有人陆路营运人铁路经营人内陆水运运营人航空公司包装代理行银行诉诸法律杂货班轮货物运输及主要货物运输单证流程整箱货出口货物运输代理业务流程图整箱货进口货物运输代理业务流程图⑦核准确认国际铁路联运代理出口业务流程铁路集装箱办理站作业流程国际集装箱多式联运进口单证流转示意图16派车1舱单、舱图运费舱单、危险品清单、提单副本、国际集装箱多式联运出口单证流转示意图国际集装箱海铁联运出口业务流程图出国展览会展品报关业务流程图出国展览会展品报关业务流程图进(来)料加工货物基本通关作业流程进(来)料加工货物的基本通关作业流程报关业务流程图报关业务流程图国际快递服务流程图①发件地快件企业通过信息网络或电传、电子邮件、传真将所发送快件相关信息(一般航空运单及分运单号、件数、重量等内容)通知中转站或目的地快件企业;②中转站或目的地快件企业将派送信息反馈到发件地的快递企业航空货物出口运输代理业务流程图)综合管理流程综合管理流程—进出口(航线)业务流程图综合管理流程--进出口(航线)业务流程图综合管理流程—运价管理流程图综合管理流程--运价管理流程图综合管理流程—客户服务中心作业流程图客户服务中心作业流程图C.1综合管理流程—单证业务流程图说明:综合管理流程---单证业务流程图C.2 综合管理流程—商务部门运费审核流程图综合管理流程--商务部门合同评审流程图C.3 货运保险业务流程图指导客户填写投保资料单及其他单据按照保险代理协议报价将货物内容录入并提交网上保险操作系统保险系统核准承保后制作正式保险单收取保险费并按照财务要求制作应收、应付清单根据货物情况和保险代理协议决定是否接受投保了解货物种类、性质、包装、航行路线等情况拒绝承保不接受报价接受报价协商同意否是出险后,协助客户和保险公司进行理赔货运保险业务流程协商或终止C.4综合管理流程--报关部门业务流程图C.5综合管理流程—港口部(进口)作业流程图综合管理流程---港口部(进口)作业流程图C.6综合管理流程—港口部(出口)作业流程图综合管理流程---港口部(出口)作业流程图C.7综合管理流程—物流(项目)作业流程图综合管理流程---物流(项目)作业流程图C.8综合管理流程—物流(联运)作业流程图综合管理流程---物流(联运)作业流程图1.出口货物联运负责部门安排海上区段货物运输安排内陆区段货物运输制作操作记录并分类归档操作过程中的各种往来文件2.进口货物C.9综合管理流程—拼箱部门业务流程图综合管理流程---拼箱部门业务流程图综合管理流程—分支结构业务流程图综合管理流程---分支结构业务流程图C.10综合管理流程—分支结构结算业务流程图综合管理流程---分支结构结算业务流程图C.11综合管理流程—箱管部门(注释1)①估价单批复②技术咨询③技术指导(注释2)①调箱申请②出口空重箱需求预测③进出口月报周报(注释3)①技术指导②超期重箱报③空箱调运计划(注释4)①空箱调运费②卫检费、报关费③箱管代理费④滞期费⑤空箱堆货费⑥预冷费综合管理流程---箱管部门。
货代基本流程知识
货代基本流程知识一、货物操作流程客户询价→报价→客户发订舱委托书→转换成我司格式的委托书→向船公司或同行订舱→给客户发入货通知(船名、航次、提单号、箱型、箱量、场站及联系方式、预计开船日、截港时间、截单时间)→确认提单内容→确认开船时间→付费买单与此同时,可为客户提供代理报关、拖车、熏蒸/热处理、运输保险等附加服务签单方式有三种:正本提单、SEA-WAY BILL、电放提单保险系数:正本提单>电放提单>SEA-WAY BILL二、什么是提单?提单上的内容提单(BILL OF LADING,简称B/L)是运输不笨承运货物时签发给发货人时的一种凭证,用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。
提单分为正本提单(ORIGNAL B/L,提单上显示“ORIGNAL”字样)和副本提单(COPY OF B/L,提单上显示“NON-NEGOTIABLE”字样)正本提单正面内容,以下几项:1、发货人(SHIPPER)2、收货人(CONSIGNEE)3、通知人(NOTIFY PARTY)4、货物的品名(DESCRIPTION OF THE GOODS)5、货物的标志,唛头(MARK)6、件数(NUMBEROF PACKAGES OR PIECE)7、毛重(GROSS WEIGHT)8、体积(MEASUREMENT)9、货物的箱型箱量(CONTAINER VOLUME)10、承运人的名称(NAME OF THE CARRIER)11、船名/航次(NAME OF THE VESSEL&VOY AGE)12、装货港(PORT OF LOADING)13、卸货港(PORT OF DISCHARGE)14、交货地点(PLACE OF DELIVERY)15、运费支付方式(TERM OF PAYMENT)PREPAID OR COLLECT16、箱号/铅封号(CONTAINER NUMBER/SEAL NUMBER)17、如果运输的是危险品,提单上还有对应的危险性质说明,即联合国危规号(UNNO.),危险等级(DANGER CLASSES)如果是冷冻柜,提单上需要显示:温度(TEMPERATURE)、通风(VENTLATION)、湿度(HUMIDITY)18、提单的签发日期、地点和份数(DATE AND PLACE OF ISSUE OF B/L ANDNUMBER OF ORIGINALS ISSUED)19、承运人或者其代表的签字或盖章(SIGNATURE/STAMP PF THE CARRIER OROF A PERSON ACTING ON HIS BEHALF)20、如果是多式联运提单增列接收货物地点和交付货物地点(PLACE OFRECEIPT)提单的格式因船公司不同而各异,但内容基本一致。
集装箱海运进口货代操作流程
• 五、提取货物 • 象征性交货,即以单证交接,货物到港经 海关验放,并在提货单上加盖海关放行章, 将该提货单交给货主,即为交货完毕 • 实际性交货,即除完成报关放行外,货运 代理人负责向港口装卸区办理醍醐哟,并 负责将货物运至货主指定地点,交给货主, 集装箱运输中的整箱货通常还需要负责空 箱的还箱工作。 • 以上两种交货,都应做好交货工作的记录。
– 班轮由托运人提出订舱,其订舱单经船公司或 其代理人住上船名航次,退换托运人,契约即 告成立,双方就有义务承担各自的责任。
• 4、订舱的途径和方法
– 班轮运输单直接寄给所选中的班轮公司,具体 做法是制作“货单”,其内容都来自“进口货 物订舱联系单”。
• 三、接运工作 • 捷运工作要做到及时、迅速。 • 主要工作包括:
• 4、凭银行保函换单 • 在指示提单下,卸货港代理在接到提货方由于提单 晚到或提单丢失而不凭正本提单提货的请求后,应 要求提货方出示提单正本/副本影印件、商业发票和 装箱单等单据,以审核提货方是否为合法收货人。 • 凭银行保函提货的方式在很大程度上解决了收货人 在未收到正本提单的情况下及时提货的问题,但一 票一做,仍需花费一定得时间、精力和费用,因此 对于那些与某公司有良好合作关系且实力雄厚、信 誉良好的大货主,原则上同意接受该公司出具的保 函并签署相关的协议。 • 协议必须由公司或部门同意签署,个人不得自行签 署。 • 5、特殊(如船公司指示)
• (1)、保税仓库概述 • 报税仓库是储存经海关批准、在海关监管下的尚 未办理海关进口手续或者只是过境的进出口货物 的仓库。 • 海关允许存放保税仓库的货物有五类: • 1、供加工贸易(进、来料加工)、来见装配、加 工成品复出口的进口料件。 • 2、商务主管部门批准开展外国商品寄售业务、外 国产品维修业务、外汇免税商品业务及保税生产 资料市场的进口货物。 • 3、转口贸易货物,包括外商寄存货物以及国际航 行船舶所需的燃料、物料和零配件等。 • 4、未办结海关手续的一般贸易货物; • 5、经海关经批准的其他未办结海关手续的货物。
集装箱货代操作流程
1.接受客户订舱,搞清楚是危险品/普柜/冻柜。
冻柜的话要表明通风口,闪点,提箱日,中英文品名;危险品的话要附一份危险品申请单,一般化工品需要鉴定书;将客户名称,箱型箱量,价格等内容登入台账。
并制作托书至订舱处(台账中一定要标清楚订舱处)。
2.随时关注订舱动态,预配下来后,迅速将船名航次提单号发给客户,同时在托书和台账上登录清楚。
3.船开前,询问客户提单电放还是正本。
电放的话,将海丰电放提单的打印格式和电放保函格式给客户,让客户按照此格式制作提单确认件,电放保函敲章后回传我司。
我司见客户保函后制作有我司业务章的电放保函,连同电放提单确认件一起交至订舱处。
正本的话,客户我司拿海丰正本提单样本,并将正本提单的打印格式MAIL给客户,让客户按照此格式拉正本提单样本并送至我司。
我司再将正本提单样本交至订舱处。
4.船开后,在订舱处拿到签好的提单再给客户即可。
5.单票费用:船开后,收到订舱处的单票费用确认后,迅速确认回传,并在台账中登好人民币和美金费用,同时做好客户的单票费用确认。
6.关于危险品I.订舱时要附一份危险品申请单。
II.船开前3天下午四点以前(例:船期是8月8日,就在8月5日)做货物申报(EDI)海丰EDI端口码:72949747-XIII. 船开前2天上午十点之前做纸面货物申报:。
货物申报正本一份,副本两份;。
装箱证明书一式两份(复印件即可)。
海事局网上危险品详细信息(以上文件送至我司-----集运客服------集运船代)IV. 船开前2天,做好危险品清单,发送至集运客服相应的负责人。
7.月度事宜I.将本月度的托书按照客户顺序装订起来,并用黄纸贴条标记好月份;II.整理好提单及保函(电放/并单/分单/更改。
)III.月度对账:与每家客户对好帐后,迅速让太仓按照各家客户开好发票,我司将记账联留底,发票寄出,并跟进客户付款进度,付出来的将日期标志在台账的备注上。
与集运对好帐后,敲章确认并交至集运商务。
货运代理操作流程
货运代理操作流程----ce52a000-7164-11ec-85d7-7cb59b590d7d 代理公司:中国货代(海运)发货人:进出口/贸易公司和货运代理客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=booking、订舱单=so、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=ams、买价=成本价格,卖价=卖给客人的价格1.市场部收到船东/同行的价格作为采购价格a)比较市场上该航线或者该目的地的价格,注意比较相同船东,以及大庄的价钱,价格折扣空间b)整理各船公司各航线的价钱c)为自己的公司设定有利的价格2、制定报价方案给业务3.寻找客人的业务a)电话寻找客户b)预约或拜访客户c)展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户4.确定目标客户群,并将价格发送给客人参考a)市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行b)业务参考市场价格,根据贸易公司/工厂不同的市场信息敏感性进行报价5、客人/同行接受价格后联系a)或业务/市场联系目标客户6、对目标客户进行分析记录管理a)对客户进行分类和管理,包括已经发货的客户、正在谈判的客户、已经建立联系的客户和刚刚开始的客户报价的、拒绝的等。
b)管理客户的公司状况和个人情况(分析客户公司当前的业务规模)种类、产品特性及销往那些国家等,个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
7.确定价格和公司的一些内部规定a)对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交b)客户填写发货单,在封底盖上公章或业务章,并将其传递给业务部门8、业务收到客人的托运单(客人填写的为业务提供的托运单)a)填写商业表格(一些公司通常有三张纸供销售人员记录,第一张是在一张票完成后后给业务自己留底的,第2联是文件入档的,第3联是财务入档的)有业务系统的就在业务系统里面提交b)记录客户/同行下的订单,注明交货时间、出发港、卸货港和目的港。
集装箱货运操作货代流程分享
集装箱货运操作货代流程分享集装箱货运操作货代流程分享1.收到客户的口头询价以后。
首先要问客户的是,要的是什么柜型〔20’GP,40’GP/ST,40’HQ〕,货物品名是什么,货重多少吨,柜子数量,发货时间,对运输有没有特殊要求(食品,危险品…)。
2.船公司询价,首先了解客户要的点都哪些船公司的价格好,根据船期表,多问几个船公司。
询价的时候主要问:海运费(ALLIN)、船期、在哪转船、多长时间到港、费用可用到什么时候。
进行比拟以后,把价格和船期报给客户,让客户自己选择。
3.订舱,收到客户的订舱委托以〔海运出口货物委托书〕后,确保信息一致,通常Shipper是不能改的,用我们公司的委托格式做成自己的委托〔出口货物托运单〕,发给船公司订舱。
如需验箱〔通常是船公司验箱〕,可进行时间要求,告知预计提箱日和验箱货物名称。
订舱以后船公司会发过来个配载回执,上面有船名/航次、提单号、起运港、目的港、箱型/箱量、开船日期、放箱场地等,核对以上信息,看跟自己的委托是否一致。
根据船期来确定送货及完关时间〔入港截港时间〕,并据此推出报关时间,报关时间通常需要半天或一天时间,根据最后截港时间或咨询报关员具体确定。
6.提单确认,在船公司要求的接单时间前跟客户做好提单确认,并且知晓分箱明细,同时跟车队或者场地要箱封号,要来以后返给船公司、客户、报关行,有验箱的时候找船公司要箱号和验箱流水号〔报关行报关用〕,通知车队去开放箱单并提箱。
7.确认费用,重点是提单号和目的港,一般都是在正常船期的第二天跟船公司确认开船日期,确认船开后,跟船公司要账单,确认港杂费和海运费;跟车队或者场地要拖车费或者装箱费;跟报关行要报关费。
确认完费用以后录系统,给客户发账单,对账,确认费用以后开发票,收款。
确认费用的同时录好嘉航系统。
8.收到款以后,给客户寄快递〔单证〕。
外贸货代集装箱业务流程
集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。
在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。
4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。
注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。
5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。
6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。
7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。
8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。
重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。
第—联留底,作为编制装货清单用。
第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
国际货运代理流程图
国际货运代理流程图------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx订舱委托[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的基本信息选项卡)办理地点:货代公司工位递交单证:出口货物明细单、装箱单、发票、合同货代→海运货代管理托运单制作[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的文件制作选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:订舱委托后打印单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)货代→海运货代管理做箱计划[货代公司] 办理方式:现场办理(作业中的装箱信息选项卡)办理地点:货代公司工位办理时间:托运单据制作后打印单证:派车单货代→海运货代管理订舱[船代公司] 办理方式:现场办理办理地点:船代工位办理时间:托运单据制作后递交单证:集装箱货物托运单(船代留底联)、装货单联(场站收据副本)、场站收据副本大幅联(收货单联)、场站收据(大副收据)签发单证:(1)托运单据:船代审核托运单据,确认订舱无误后,接受订舱,在托运单据上打印提单号、船名、航次。
并在装货单联加盖订舱章,退还各联。
(2)设备交接单(OUT)三联港口→海运出口→订舱提空箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:订舱后递交单证:设备交接单(OUT)三联。
签发单证:双方在设备交接单上签字,出场联的第一、第二联(船代联、码头堆场联)留存在堆场,退还用箱人联给货代。
港口→海运出口→提空箱做箱[车队] 办理方式:现场办理办理地点:运输车队办理时间:提空箱后签发单证:装箱单五联,设备交接单(IN)联三联。
港口→海运出口→做箱交重箱[堆场] 办理方式:现场办理办理地点:堆场工位办理时间:做箱后递交单证:设备交接单(IN)三联、集装箱装箱单五联。
货代sop流程
货代sop流程今天咱来唠唠货代SOP流程那点事儿哈。
这货代啊,就像是货物运输界的“超级管家”,得把各种事儿都安排得明明白白的。
那具体都有啥流程呢,咱慢慢儿来瞧瞧~。
一、接单环节。
当有客户找咱货代帮忙运货的时候,那咱可得热情点儿接待哈。
先跟客户唠唠,搞清楚人家这货物是啥玩意儿,要从哪儿运到哪儿去,啥时候得运到,还有就是对运费这些有没有啥特殊要求。
就好比咱要给货物规划一场旅行,得先知道它的目的地、出发地和时间安排对吧。
咱得把客户的要求都记清楚,别到时候搞错了,那可就闹笑话啦。
而且啊,要跟客户确认好各种细节,比如说货物有没有啥特殊的包装要求,是不是易碎品或者危险品啥的。
就像照顾小朋友一样,得知道他有没有啥特殊的小脾气,这样才能更好地照顾好他嘛。
二、订舱环节。
知道了客户的需求之后,咱就得给货物找个合适的“座位”啦,也就是订舱。
这时候啊,咱得联系各个船公司或者航空公司,看看哪家有空位,价格又合适。
这就好比咱出门旅行订机票或者火车票一样,得挑个又舒适又实惠的。
跟船公司或者航空公司沟通的时候,咱得把货物的信息都详细地告诉人家,让人家心里有数。
比如说货物的重量、体积、数量这些,别到时候因为信息不准确,闹出啥岔子来。
要是遇到舱位紧张的时候,咱还得使出浑身解数,跟人家好好商量商量,看能不能给咱留个位置,毕竟咱得对客户负责呀。
三、报关报检环节。
报关报检可是货代流程里很重要的一环哦。
咱得准备好各种相关的文件,就像给货物准备好各种“通行证”一样。
要把货物的信息、客户的信息、发票、装箱单这些都整理得妥妥当当的,然后按照海关和检验检疫部门的要求去申报。
这过程中啊,要是遇到啥问题,别着急,咱得冷静应对。
可能是文件填写有误,或者是货物的信息需要进一步核实,这时候咱就得跟客户沟通沟通,让他们提供一些必要的资料,然后赶紧修改申报。
就像考试的时候发现错题了,咱得赶紧改正,争取顺利通过“考试”嘛。
四、安排运输环节。
等舱位订好了,报关报检也顺利通过了,那咱就可以安排货物的运输啦。
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货代的服务对象 基本概念 从国际货运代理人的基本性质看,货代主要是接受委托方的委托,就有关 货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同, 同时他又与运输部门签订合同,对货物托运人来说,他又是货物的承运人。目 前,相当部分的货物代理人掌握各种运输工具和储存货物的库场,在经营其业 务时办理包括海陆空在内的货物运输。国际货代所从事的业务主要有: 为发货人服务 为海关服务 为航空公司服务 为班轮公司服务 提供拼箱服务 提供多式联运服务 货代的责任 基本责任 作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的 运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。 作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌 握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接 承担责任)。 对合同的责任 对仓储的责任
货代的工作 出口 主要工作包括:
水路货代 (1)选择运输路线、运输方式和适当的承运人 (2)向选定的承运人提供揽货、订舱; (3)提取货物并签发有关单证; (4)研究信用证条款和所有政府的规定; (5)包装; (6)储存; (7)称重和量尺码; (8)安排保险; (9)将货物到港口后办理报关及单证手续,并将 货物交给承运人; (10)做外汇交易; (11)支付运费及其它费用; (12)收取已签发的正本提单,并付发货人; (13)安排货物转运; (14)通知收货人货物动态; (15)记录货物灭失情况; (16)协助收货人向有关责任方进行索赔。
货代的基本流程
货运代理,英文为freight forwarding,“是货主与承运人 之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国,国际货 运代理是一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物 运输之间的共生产业或边缘产业。”
货代公司的类型:做进口的,做出口报关(连带拖车海运订仓之类的),做 海运散货拼箱或整柜,也有做空运,更有做DHL、UPS之类的快递,各有各 的优势和渠道,当然大部分公司各种业务是都有涉及,因为货代是属于服务 性行业,比如客户是做外贸的公司工厂,国际贸易这个动作会包含:寄样品 或提单(需要快递服务)、FOB或CIF(需要拖车、报关、海运)、加急的 大货(需要空运)、原材料或机器进口(需进口清关)等服务,货代是属服 务行业,客户走货的时候--不能只知道走空运是怎么走的,别的就不知道了, 然后客户走快递还要去找做快递的公司,走海运要去找做海运的公司,估计 客户没这个耐心,不能帮客户解决问题,那么你也不是一个合格的货代!
整箱订舱
(订舱完成取得配舱回单,摘取船名、航次、提 单号等信息。)
(货代安排拖车行按时到工厂拖柜,装完柜以 后还重柜)
(委托货代代理报关,或者货代再通过第三方报关 行(公司)进行报关)
整箱派车
整箱报关单
整箱提单
整箱计费
· 提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接 受或者装船,以及承运人保证金以交付货物的单证,也是收货 人的提货凭证。 M.B/L:称为海运提单,是船公司出的提单,只要有M.B/L, 任何人都可以在目的港直接向船公司提货。 H.B/L:称为货代提单,是货代基于(M.B/L)出的提单, 需要在目的港的指定代理或分公司换取M..B/L(海运提单)。 · 货代提单如果距离近的一般采用电放(也就是指传真、 E-mail等);也可邮寄提单(邮寄提单为:正本提单)
货代是为客户服务的,需要为客户提供最适合的物流方案-----比如:快递速度快 但是贵,速度和时间是成正比的;空运是比快递要划算得多,是建立在不包派送 需要客户清关自提的前提下,当然也可以安排派送,因为派送是按票数来收的, 小货是不建议派送;如果时间不急,相对于整柜来说的小货可以走散货拼箱海运, 船公司不同,航班不同,时郊也不同。),一个真正合格有职业道德的货代,是 可以根据客户的货量,要求的时郊,价格---提供几种物流方案供客业执照和税务登记,核实经营资质,到企业现场了解营业规模和人员专业情 况。 (二)从市货代协会和工商信用网查询企业的资信情况,要求提供有关资信文件。 (三)签订代理协议,坚持长期稳定的合作。 (四)了解企业的航线优势、服务功能和网络建设情况,确定合作方式。 (五)了解企业长期合作的车队、堆场、仓库、报关行、船东的基本情况,获得企业诚信 记录。 (六)了解企业在海关手续、港口操作流程应变能力等情况。 和货代合作中应注意的问题? (一)往来业务要采用书面形式,忌讳口头操作和委托。 (二)保留往来文件,包括核对的单证文本、邮件等。 (三)注意提单等文件的签收,明确责任。 (四)凡委托一家货代,而被要求将运费转入另一家货代,要对方出具委托书。 (五)出具保函要慎重,并要留副本,忌讳空白文件。 (六)订舱前要确认费用,特别是国外客户指定的货代,属于不合理收费的,要及时投诉。 (七)签发货代提单的,要注意签单单位,并要求货代出具体一份“保证国外凭单放货” 的保函(中、英文均可),约束其国外代理根据提单放货。 (八)不能随意与来路不明的、用低价吸引客户揽货的货代合作。 总之,货代找好质量的客人不容易,货主同样也为找不到一家好的质量的货代不容易。相 互珍惜,共同发展才是长远之道!
拼箱客户托运 单
拼箱配载
一般拼箱业务是由发货人自己负责将货物运至货运站,并把自己装柜的时间和 要求告诉货代公司,货代根据你提供的资料建立拼箱客户托运单并进行备箱、 配箱、装箱等工作,之后贷代公司再根据拼箱配载单资料安排船期订舱,确认 船期以后货代会填写一份BOOKING(委托书)给船公司,船公司就会放下一 张S/O(舱位)给货代,如有需要货代安排派车的,货代公司将按时到工厂拖 取货物拼完箱以后还重箱,并委托货代代理报关,等货箱上船以后货代再向对 方目的港代理制作提单,并通过它把单票货物交给各个收货人。然后付款收提 单。
菲亚塔是这样介绍货运代理的作用的: "货运代理具有许多专门知识,所以它可以采用最安全最迅速、 最经济的办法组织货物"; "货运代理在世界各贸易中心建立了客户网和自己的分支机构, 可以控制货物的全程运输"; "货运代理是工贸企业的顾问,它能就运费、包装、单证、结 关、领事要求、金融等方面提供咨询"; "货运代理可以对国内市场和国外市场销售的可能性提出建议"; "货运代理能把小批量的货物集中为成组货物,所有客户都可 以从这个特殊服务中受益"; "货运代理不仅组织和协调运输,而且影响到新运输方式的创 造、新运输路线的开发以及新运价的制定"......
7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸, 就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来,慢 的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问 题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了 事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还 柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完 了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日 报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是 和你的品名,海关大爷的心情有关系。 8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。 可以送口气了。 9.提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容 只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就 要提供补料。 10.对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货 代对。对好无误,确认OK 11.开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客 开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定 和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也 许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开 心,影响下次合作) 付完款了,到帐后,就可以给 你的客人放提单了(如果电放就电放)如果是到付, 月结的情况另说了。
基本流程
询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜--做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款--放单
1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港 需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用 证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格, 最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。货代再传 给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。 4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会 产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定 地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费, 出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。 5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。 6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜 的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)
整箱客户托运 单
· 一般走货前货主需要和货代公司询价以及船期,并把自己的装柜的时间和 要求告诉对方(货代公司),货代根据你提供的资料建立客户托运单(整 箱或拼箱)。贷代公司再根据托运单资料安排船期,确认船期以后货代会 填写一份BOOKING(委托书)给船公司,船公司就会放下一张S/O(舱位) 给货代,货代会安排拖车行按时到工厂拖柜,装完柜以后还重柜,并委托 货代代理报关,等货柜上船以后再和货代公司对提单,然后付款收提单。 以上就是大致的流程。
拼箱订舱
拼箱报关
(由于一个货主的货不 足一个箱,货代将多个 货主,出口地也是相同 的货拼在同一个集装箱 内。) 几个货主就制作几张报关单
。
拼箱单独订舱
· 单个客户的货不足一个整箱,因其 它原因客户要求不与其它货物进行 配载,货代公司就到船公司进行拼箱 单独订舱。
拼箱派车 单独派车 拼箱提单
拼箱计费
· 几个货主就制作几张提单; · 提单是货物所有权的凭证; · 货代提单如果距离近的一般采用电放(也就是指传真、 E-mail等); · 也可邮寄提单(邮寄提单为:正本提单)