各工种岗位职责

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各工种岗位职责

温州长城基础工程有限公司

部门岗位职责

董事长

一、召集、主持股东大会。

二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。

三、签署公司的重要合同、股票、债券及其它重要文件。

四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。

五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。

六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处理公司重大问题。

七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。

八、负责公司履行依法缴纳税费义务。

总经理

一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

二、组织实施年度经营计划和投资方案。

三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。

四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。

法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。

六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。

七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。

八、完成董事会决定的其它工作。

副总经理

一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;

二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;

三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。

财务总监

一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。

二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。

三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。

四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。

五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。

六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。

七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。

八、积极完成公司领导交办的工作任务。

办公室

(一)办公室主任

1. 主持办公室全面工作

2. 负责做好公司内部综合协调工作。

3. 负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据

领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。

4. 负责印章和公务用车的管理工作。

5. 负责公司办公用品的监管和使用工作。

6. 负责做好公司的人事管理工作。

7. 负责拟定公司管理制度、岗位职责。

8. 负责企业形象宣传和企业文化建设工作。

9. 负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报

工作。

10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。

11、负责企业经营管理战略的策划工作

12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。

(三)文员

1. 负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。

2. 负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。

3. 负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。

4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。

5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。

6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。

7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。

8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。

9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。

财务部

(一)财务部部长

1. 主持财务部全面工作。

2. 负责与财政、税务、金融部门的联系。

3. 负责办理银行贷款及还贷手续。

4. 负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。

5. 负责组织检查库存现金和有价证券情况。

6. 负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报

表、固定资产登记等日常财务工作。

7. 协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等

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