企业存货管理现状及对策研究

企业存货管理现状与对策研究

摘要：存货作为企业重要的资产，对企业的生产、经营、资金周转等有着巨大的作用。企业对存货的管理是否科学，关系到企业能否最大化地提高经济效益。在目前的中国，不论是大企业还是中小企业，存货管理方面均存在严重的弊端，如存货采购方法不科学，管理效率低下，管理不规范、职责不明的问题。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以美的公司的发展历程为例，分析企业现行存货管理模式的弊端，及借鉴美的改革的经验，提出存货管理改革的对策。

关键词：企业存货管理问题对策

一、企业存货管理的相关概述

（一）存货的定义

存货具体是指，企业或公司在日常经营活动中持有，以备出售的商品或材料，可分为生产过程中的在产品、原料和物料以及销售存仓等。

企业持有存货的终极目的是为了出售，不论是可以直接销售的，还是须经加工的，其共性是，该成本可以精准地计量，与其有关的经济利益也很可能流入企业。

存货作为企业的一项重要的流动资产，具有调节生产和

销售的作用，对企业的经济利益有不可忽视的影响。

（二）存货管理对企业的意义

存货管理，是指对于存货的信息进行监控、分析、判断，并且在此基础上做出决策，以进行有效控制，最终提高企业的经济效益，增强其综合实力和竞争力；用尽可能低的成本，来提供维持生产经营活动所需的存货。

一方面，企业需要持有存货，以免销售时短缺。此外，批发存货原材料也可以降低成本。另一方面，大量购买以至存货囤积过多，有可能会造成企业资金短缺，从而周转困难；囤积过多存货也会带来大量的管理成本。因此，科学制定存货的数量以及预算费用，并且规范化管理存货，是企业经营过程中需要重视的问题。存货管理与存货的利用情况，对企业的经营状况和资金运转效率起直接作用，很大程度上影响着企业的效益。若管理得当，企业成本能得到最大幅度的降低，平均资金占用水平得到降低，资金周转速度得以快，企业的活力能充分显现，反之亦然。

二、企业存货管理的现状及改进对策-结合美的公司案例

（一）案例背景

美的公司是家电行业的龙头企业，从原本的乡镇企业正式进入家电业，旗下拥有美的、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌，在业内占有一席之地。而在作为非生活

必需品的家电贸易产业中，由于经济波动，市场的季节性变化及市场竞争等因素，销售量起伏很大，存货的管理与流转具有了一定的风险，企业常会在销售旺季存货不足，而在销售淡季存货过剩，造成资金运转困难，产品滞销。作为龙头的美的公司，也曾因为存货管理不到位，遭遇了巨大的亏损。

从其历年的财务报表和资产负债表可以看出，美的公司2006至2007年间，存货占总资产的比值分别为35%，39%，平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时，美的公司经营状况持续下滑，由于经济总形势走低，旺季销售过后，仍有大量存货囤积滞销，带来了大量的管理成本。又由于电器行业创新不断，存货的销售更是难以为继。06年，美的销售额同比下跌5.5%。

而2008年之后美的公司进行存货改革，采用“零库存”战略，灵活调用周边存货资源，避免存货囤积滞销带来的大量管理费用，加强了资金流动效率。从资产负债表中可以看出，08，09两年间，存货在总资产中的比例分别为0.0855% 1.8592%，周转次数上升近两倍。经历了此改革之后，美的销售额迅速上升，至2012年，销售收入达1027亿元，与格力集团并排成为家电业的两大龙头。

（二）案例分析

美的集团的存货改革为当代企业做出了很好的示范。从案例中可以看出，存货管理改革对维持一个企业生命力的必

要性。而今，大量企业仍然采用传统的存货管理模式，类似2006年的美的。种种弊端，影响着企业的效益。

1、传统企业存货管理模式的弊端分析

（1）存货采购流程不规范。从案例中可以看出，传统

存货管理模式对采购规模及流程没有严谨的计算和规划，存货仓储管理采用“满足式”的做法，采购成本大，浪费多。并且，采购地点未规定，采购流程未规范，也没有统一清晰的采购记录，导致后期的查证无法核实，一些采购人员从中谋取私利，进一步加大了非法成本，导致企业管理混乱，盲目加大管理成本，冲淡利润，造成一定程度的亏损。

（2）资金使用不合理。资金链可谓是企业的生命，不

科学的资金规划会带来盲目的存货采购，继而引起资金不足，无法周转。目前，大量的现货采购和现货付款制度，给企业的资金调动带来了巨大的困难。企业的月预算由各部门自行决定，未从整体上控制，未考虑企业的整体效益，这会导致同一企业不同部门的盲目竞争，导致资金浪费。

（3）存货仓库管理制度混乱。在企业中，普遍存在的

弊端是，仓库管理未规范化。材料入库、存货出库，均未及时进行规范化登记，导致账实不符，存货的真实性有待排查。并且，在存货管理中，入库前的审查不严格，存货舞弊的可能进一步增大。此外，由于对存货管理缺少重视，存货的保管人玩忽职守，造成存货的损坏与缺失。总的来说，缺乏规

范化严格化的存货入库、保管、出库制度，使得存货的统计出现严重偏差，给企业未来的采购数目、资金规划的有效性和合理性，带来了严重的问题。

（4）存货管理中内部控制不完善。企业管理人员内部控制意识淡薄，内部管理混乱，管理成本盲目增加，大幅冲淡企业原本的利润。由此可见，存货管理既需要规范化严谨化的外部登记审核制度，更需要细致的内部分工。目前，管理人员存在分工不明、职责不清的状况，造成了管理的混乱。分工的不明确，会带来责任推诿，工作疏漏，出现问题时，也无法进行有效的追责。更严重的情况是，管理人员可利用其中的漏洞，违纪谋私。譬如，一些企业会出现采购人与验收人为同一人的情况，加大了管理人员监守自盗的可能，造成资金浪费，更加大了管理的难度。

2、加强企业存货管理的对策与弊端的解决方式-以美的公司的改革为样本美的公司2008年存货管理改革之后取得的巨大效益，为大中小企业在选择存货管理的模式方面，提供了不同程度上的一些参考。大企业可以借鉴美的集团与供应商、经销商之间的联系，尽可能降低成本，而中小型企业，可以借鉴其规范化的资金、仓库管理模式，提高管理效率，降低因不规范的管理而产生的成本。

（1）科学化存货采购―低成本战略。存货采购是存货管理的核心部分，它是存货的来源，影响了资金的支配，关