出纳工作内容及具体流程
出纳岗位职责及工作流程(4篇)
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出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。
具体职责如下:1. 收支管理:负责公司或组织的日常现金收支管理,按照公司规定完成收款、付款等操作,确保资金的安全和流动性。
2. 银行存取款:负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金,按照银行的规定和程序操作,确保银行账户的正常运作。
3. 账务核对:负责对公司的现金收支进行账务核对,将收款、付款等记录准确录入财务系统,并与相关单据进行核对,确保账务的准确性和完整性。
4. 现金缴纳:负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
5. 报表编制:根据公司或组织的要求,进行相关财务报表的编制工作,如现金流量表、银行账户日记账等,提供给上级或相关部门参考。
出纳的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 确认现金:每日开始工作时,确认现金库存的金额,并与之前的库存进行核对,确保现金的准确性。
2. 收款管理:接收来自客户或其他单位的现金收款,核对款项的正确性,记录到财务系统,并及时为客户提供相关收据。
3. 付款管理:根据公司的支付制度和授权权限,审批并支付相关款项,完成付款手续,确保款项的安全和准确支付给收款方。
4. 银行存取款管理:根据公司的需要,定期将现金存入银行账户,也会根据资金需求从银行账户取款,并及时记录到账务系统。
5. 账务核对和报表编制:根据日常现金收支记录,核对账务的准确性并及时调整,编制财务报表,提供给上级或相关部门参考。
6. 现金缴纳:根据公司或组织的要求,将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门,确保公司的纳税义务得到履行。
7. 安全管控:负责现金的安全保管,制定合理的安全防范措施,避免现金的丢失或损失。
8. 审查审计:参与财务审查和审计工作,配合审查人员对现金收支情况进行核查,提供相关的数据和资料。
出纳岗位职责及工作流程(二)出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位,主要负责处理企业日常收支事务,并确保财务数据的准确性和合规性。
出纳岗位职责及工作流程
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出纳岗位职责及工作流程出纳岗位是财务部门中的一项核心工作职责,主要负责处理和管理公司的资金流动和日常财务事务。
下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程。
一、出纳岗位职责1. 现金收付管理:负责公司的现金收付工作,包括收取销售收入、支付供应商款项、发放员工工资等。
确保现金的及时收付,保证资金的安全性和准确性。
2. 银行账户管理:负责公司银行账户的开立、维护以及日常资金的管理,包括账户余额的监控和预警,为公司的正常运营提供资金保障。
3. 资金调拨:根据公司的需求和资金状况,负责资金的调拨工作,确保各个部门和项目之间的资金流畅,避免资金短缺或闲置。
4. 账务处理:负责日常财务处理工作,包括制作和录入凭证、填制和审核报销单据、核对和登记银行流水等。
确保账务的准确性和规范性。
5. 月度和年度结账:负责月度和年度的财务结账工作,包括银行对账、资金调拨、制作财务报表等。
确保账务的整体合规和准确性。
6. 税务管理:负责公司的税务申报和缴纳工作,包括增值税、企业所得税等各项税费的计算和报告。
确保公司遵守税务法规,减少税务风险。
7. 费用控制:负责公司费用的控制和分析,包括审批和核对各项费用的合理性和准确性,提出节约成本的建议和措施。
8. 财务分析:根据公司的财务数据和指标,分析和评估公司的财务状况,提供决策支持和财务建议。
9. 内外部沟通:与银行、税务机关、审计机构等内外部机构保持良好的沟通和协调,及时解决财务问题和提供相关的资料和报告。
10. 监督与检查:及时发现和纠正财务处理中的错误和问题,提供解决方案和改进措施,确保财务工作的规范和准确性。
二、出纳岗位工作流程1. 资金准备:按照公司的资金需求和计划,准备好足够的现金和银行账户余额,以满足日常业务的收付需求。
2. 现金收付:根据公司的业务情况,准确收取销售收入,同时及时支付供应商的款项和员工的工资等,确保资金的安全和流动。
3. 资金调拨:根据公司各个部门和项目的资金需求,进行资金调拨,避免资金的闲置或短缺,保证资金的合理利用。
出纳工作内容及流程
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出纳工作内容及流程出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,其主要职责是管理公司的现金流和资金账户。
出纳需要对公司的资金进行有效管理和监控,确保资金的安全和合规运作。
下面将详细介绍出纳工作的内容及流程。
一、出纳工作内容。
1. 现金管理,出纳需要负责公司现金的收支管理,包括现金存取、清点、记录和存放等工作。
出纳要确保现金的安全,严格执行公司的现金管理制度,做到账实相符,防止现金流失和错误。
2. 银行账户管理,出纳需要负责公司银行账户的管理和监控,包括资金的存取、转账、对账等工作。
出纳要及时了解公司账户的资金状况,确保账户资金充足,及时处理资金调拨和结算业务。
3. 费用报销,出纳需要审核员工的费用报销申请,核对费用明细和票据,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付。
4. 财务报表,出纳需要协助财务部门做好财务报表的准备和编制工作,包括资金流量表、现金流量表等报表的填制和核对。
5. 税务申报,出纳需要协助财务部门做好税务申报工作,按时、准确地完成税金的申报和缴纳。
6. 其他日常财务工作,出纳需要协助财务部门做好其他日常财务工作,包括票据管理、账务处理、财务档案管理等。
二、出纳工作流程。
1. 收款流程,收到客户付款后,出纳需要及时进行收款登记,核对收款金额和客户信息,存入公司账户并及时进行账务处理。
2. 付款流程,在财务审批通过后,出纳需要按照付款申请单的内容,核对付款对象和金额,选择合适的支付方式进行付款,并及时进行账务处理。
3. 现金管理流程,出纳需要定期对公司现金进行清点和盘点,确保现金账实相符,及时进行现金存取和存放,并做好现金流水账的记录和备份。
4. 银行账户管理流程,出纳需要按照公司的资金管理制度,定期对公司银行账户进行对账和调节,及时处理账户资金的调拨和结算业务。
5. 费用报销流程,出纳需要对员工的费用报销申请进行审核和核对,核准符合规定的费用报销,并及时进行报销支付,做好费用报销的账务处理。
出纳工作内容及具体流程
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出纳工作内容及具体流程在企业或机构的财务部门中,出纳是一个重要的岗位,负责处理现金、银行业务和账务等工作。
本文将详细介绍出纳工作的内容及具体流程。
一、出纳工作内容1.日常收付款管理作为出纳,主要职责是管理企业或机构的日常收付款。
这包括接受客户和供应商的付款,以及向员工发放工资和报销款项等。
出纳需要确保支付的准确性和及时性,同时保护企业的利益。
2.现金管理出纳需负责现金的安全存放和管理。
这包括监控现金流量,核对现金余额,及时办理现金存取交易,并进行账务记录。
出纳还应妥善处理现金的周转,避免资金短缺或浪费。
3.银行业务处理出纳需要与银行保持联系,并办理企业的银行业务。
这包括存款、取款、转账、办理支票等。
出纳还要审查银行对账单,核对银行账户余额,并解决出现的账务差异。
4.账务处理与记录出纳需要准确记录和处理与付款和收款相关的账务。
这包括及时入账和出账,核对凭证的准确性,更新账簿,制作财务报表,并保存相关凭证和文件。
同时,出纳要做好财务数据的备份和保密工作。
5.票据管理作为出纳,管理可转让票据也是重要的工作内容。
出纳需要及时处理票据的收付,记录票据的收支情况,并进行清点、登记和保管等工作,以确保票据的安全性和准确性。
二、出纳工作具体流程1.收款流程- 接收款项:出纳需接收来自客户或供应商的款项,核对金额的准确性,检查付款方式并处理现金、支票或电子转账等。
- 确认支付:出纳需要核实各项款项的准确性,包括凭证、发票等,并记录在账簿中。
- 入账与核对:出纳将收到的款项及时入账,并核对银行账户与财务账簿的一致性。
2.付款流程- 核对款项:出纳需要核对凭证、发票等相关资料,确保付款的合规性和准确性。
- 支付方式选择:出纳需根据付款方要求选择合适的支付方式,可以是现金、支票或电子支付等。
- 凭证制作与记录:出纳制作付款凭证,记录在账簿中,并进行备份和保密。
- 出纳与审核:出纳在支付前需要与核算、审计等部门进行确认和审核,确保支付的合规性。
出纳工作内容及具体流程
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出纳工作内容及具体流程出纳是负责企业或组织的日常现金收支管理和账务记录的职位。
他们负责处理企业现金、银行存款、发放和收取款项、记账等工作。
下面将详细介绍出纳的工作内容和具体流程。
一、工作内容:1.现金管理:负责日常现金收支管理,包括记录现金的存入、支出、调拨等情况,并确保企业的现金安全。
2.银行存款管理:负责企业银行账户的日常管理,包括存款、取款、调拨等操作,以及通过银行完成企业收支款项的结算。
3.发放和收取款项:负责企业内部员工或外部供应商的款项发放和收取。
例如,发放员工工资、奖金、报销款项,收取供应商的货款等。
4.记账和核对:负责将所有款项的发放和收取记录在账簿上,并核对账簿与银行对账单、凭证等,确保账目的准确无误。
5.期末结账:负责企业每个期末的结账工作,包括制作资金变动表、银行存款对账单、现金余额对账表等财务报表。
6.准备财务报表:协助财务部门准备财务报表和财务分析,如现金流量表、利润表等。
7.处理账户事项:处理与银行有关的事项,如开立或注销企业账户、更改账户信息、办理电汇等。
8.准备税务文件:配合税务部门准备和提供税务文件,如纳税申报表、税务支付凭证等。
二、具体流程:1.接收和记录款项:当企业或组织收到现金款项时,出纳要认真接收并记录下来。
这些款项可以是员工的工资、销售的收入等。
2.核对款项:出纳需要核对收到的款项是否准确,并将款项存放在安全的地方,以防止丢失或被盗。
4.支取款项:当企业需要支付款项时,出纳需要按照公司规定的程序进行操作,包括填写支票、办理电汇等,并记录在现金流水账上。
5.记账和对账:出纳需要将收取和支付款项的信息记录在企业的账簿上,并定期进行对账,核对账簿和银行对账单,确保账目准确无误。
6.制作财务报表:出纳需要收集和整理各项款项的信息,并协助财务部门制作财务报表,如资金变动表、银行存款对账单等。
7.办理银行业务:出纳需要处理与银行有关的事务,如存款、取款、办理电汇、申请账户变更等。
出纳工作内容及流程是什么
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出纳工作内容及流程是什么出纳工作的具体内容如下:1.日常收付款工作:负责日常的现金收付和银行转账等工作。
包括接收销售现金、收取来自客户的支票、银行转账等;同时执行付款的任务,如员工工资、供应商款项、税费等。
出纳员需要核对每一笔交易,确保金额准确,信息完整,并及时记录到相应的账户中。
2.账目管理和日常记录:出纳员需要维护和管理账务记录,包括现金账户和银行账户等。
他们需要确保所有的账户余额准确、信息完整,以便提供给财务部门进行会计及财务管理工作。
此外,出纳员还需定期整理和提交报告给财务主管或财务经理,以便监控资金流动情况,及时发现问题。
3.现金流量管理:出纳员不仅需要负责管理现金流动,还需要定期编制现金流量表,帮助企业分析和评估资金的收入和支出状况。
通过掌握现金流动情况,出纳员可以及时了解公司的资金状况,为财务决策提供支持。
4.银行账户管理:出纳员需要与银行保持良好的沟通和合作关系。
他们需要及时与银行核对账户余额,确保账户安全,并及时提醒公司有关款项的到期与支付情况。
5.税务事务处理:出纳员需要按照国家税务政策和企业要求,处理与税务有关的事务。
包括填写和递交税务表格,缴纳各类税费。
出纳员需要保持对税务政策的了解,确保公司的合法性并避免税务风险。
6.报销管理:出纳员还需要处理员工报销事宜。
他们需要核对员工的报销单据,检查其合规性和准确性,将合法的报销金额返还给员工,并及时记录到相关账户中。
出纳工作的流程如下:1.收款:与客户进行现金收款或接收支票,在收到款项后及时记录到现金账户或银行账户中。
2.付款:根据公司制度和财务要求,按时付款给供应商、员工或政府机构等。
确保付款流程的准确性和合规性。
3.记账:出纳员需要定期核对账户余额,并将收款和付款的记录进行账务处理,确保账目的准确性和完整性。
4.财务报告和稽查:定期编制财务报告,并与财务主管进行审核和核对。
同时,配合公司内部审计和外部审计,提供账务相关的凭证和问题解答。
出纳工作内容及流程
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出纳工作内容及流程出纳工作是财务管理中非常重要的一部分,主要负责公司的资金管理和日常的财务操作。
出纳工作内容涉及到资金的收付、账务的记录和报表的编制等方面,需要出纳员具备一定的财务知识和严谨的工作态度。
下面将详细介绍出纳工作的内容及流程。
一、出纳工作内容。
1. 资金收付管理。
出纳员需要及时处理公司的资金收付业务,包括现金、支票、银行汇款等。
在收款方面,要核对款项的真实性,及时登记入账;在付款方面,要核对账单的准确性,审查支出的必要性,保证资金的安全和合理使用。
2. 银行账户管理。
出纳员需要定期对公司的银行账户进行核对和管理,包括对账单的对比、资金的调拨、利息的核算等。
同时,还需要与银行保持良好的沟通,及时了解银行业务的变化和政策的调整。
3. 账务记录和报表编制。
出纳员需要做好公司财务账务的记录和整理工作,包括日记账、总账、明细账等的编制和管理。
同时,还需要按照公司的要求,及时编制财务报表和财务分析报告,为公司的决策提供可靠的数据支持。
4. 税务管理。
出纳员需要了解并严格执行税收法规,按时足额缴纳各项税费,并及时申报税务。
同时,还需要做好相关税务资料的整理和归档工作,确保公司的税务合规。
二、出纳工作流程。
1. 日常资金管理。
出纳员在日常工作中,需要及时核对公司的资金收支情况,保证资金的安全和流动性。
同时,还需要做好资金的清点和登记工作,确保账目的准确性。
2. 银行账户管理。
出纳员需要定期对公司的银行账户进行核对和调整,保证账户余额的准确性和流动性。
同时,还需要做好银行存取款业务的办理工作,确保公司的资金周转。
3. 账务记录和报表编制。
出纳员需要按照公司的要求,及时做好财务账务的记录和整理工作。
在编制财务报表时,要确保数据的真实性和准确性,为公司的管理和决策提供可靠的依据。
4. 税务管理。
出纳员需要严格执行税收法规,按时足额缴纳各项税费,并及时申报税务。
同时,还需要做好相关税务资料的整理和报送工作,确保公司的税务合规。
出纳工作内容及流程
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出纳工作内容及流程一、出纳工作内容。
出纳工作是财务管理中非常重要的一部分,主要负责公司资金的管理和流动。
出纳员是公司财务部门中的一员,其主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 现金管理,出纳员需要负责公司现金的管理和流动,包括接收现金、支付现金、存取现金等工作。
出纳员需要保证公司现金的安全和准确性,确保现金的流动符合公司的财务政策和规定。
2. 银行结算,出纳员需要负责公司与银行的结算工作,包括银行存款、支票兑现、电汇、汇票等业务。
出纳员需要及时准确地完成银行结算工作,确保公司资金的安全和流动。
3. 账务处理,出纳员需要负责公司的账务处理工作,包括记账、核对账单、结账等工作。
出纳员需要保证公司账务的准确性和及时性,确保公司的财务数据真实可靠。
4. 财务报表,出纳员需要负责公司财务报表的编制和整理工作,包括资金流量表、现金流量表、资产负债表等报表。
出纳员需要保证财务报表的准确性和完整性,确保公司的财务状况真实可靠。
5. 税务申报,出纳员需要负责公司的税务申报工作,包括增值税、所得税、企业所得税等税务申报。
出纳员需要保证税务申报的及时性和准确性,确保公司的税务合规。
二、出纳工作流程。
出纳工作流程是指出纳员在工作中需要按照一定的程序和步骤进行操作,确保工作的顺利进行和质量的保证。
出纳工作流程一般包括以下几个环节:1. 接收现金,公司收到现金时,出纳员需要及时接收并登记,确保现金的安全和准确性。
出纳员需要核对现金的数量和面额,确保与对方的交易一致。
2. 支付现金,公司需要支付现金时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行支付,确保支付的准确性和合规性。
出纳员需要核对支付的用途和金额,确保与对方的交易一致。
3. 银行结算,公司需要与银行进行结算时,出纳员需要按照公司的财务政策和规定进行操作,确保结算的准确性和安全性。
出纳员需要核对银行的账户和金额,确保与对方的交易一致。
4. 账务处理,公司的账务处理工作需要按照一定的程序和规定进行操作,确保账务的准确性和及时性。
出纳的工作内容及流程
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出纳的工作内容及流程出纳是企业或机构负责日常财务工作的核心岗位之一、出纳的工作内容和流程主要包括财务资金管理、会计核算和报表编制等方面。
下面就出纳的工作内容和流程进行详细描述。
一、财务资金管理1.现金日常管理出纳负责日常现金收付、存储和结算工作。
包括现金日记账的记录、存储和核对现金、清点和验收现金等。
2.银行日常管理出纳负责日常银行收付款、银行存款和支付等工作。
包括银行账户的开设和关闭、资金划拨、余额查询、银行对账等。
3.资金预测和统计出纳负责进行资金预测和统计工作。
包括根据企业日常运营情况,预测资金需求,合理安排现金和银行资金的使用。
二、会计核算1.凭证的登记和审核根据企业的财务制度和会计准则,出纳负责登记和审核各类会计凭证。
包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.账务的日常核算和处理出纳负责对企业的账务进行日常核算和处理。
包括收款、付款、转账等的记账和核对,确保会计账务的准确性和完整性。
3.财务报表的编制出纳负责编制财务报表。
包括资产负债表、利润表、现金流量表和增值税申报表等。
三、其他工作1.财务制度和规范的建设和执行出纳负责财务制度和规范的建设和执行。
包括财务制度的编制、审批和执行,确保财务工作的规范性和合规性。
2.审计和验收工作出纳负责参与企业的财务审计和验收工作。
包括内部审计、外部审计和财务验收等,确保企业财务活动的合法性和准确性。
3.日常沟通和协调出纳负责与企业内外部各部门进行日常沟通和协调。
包括向相关部门提供财务资料和报表,回答相关财务问题,维护合作关系等。
出纳工作的流程如下:1.收集和整理财务资料出纳每天收集和整理各类财务资料,包括收款凭证、付款凭证、银行对账单等。
2.凭证的登记和审核出纳根据收集的财务资料,进行凭证的登记和审核工作。
确保凭证的准确性和完整性。
3.账务核算和处理出纳对凭证进行账务核算和处理。
包括进行记账和核对,确保账务的准确性和完整性。
4.财务报表的编制出纳根据账务资料,编制财务报表。
出纳工作内容和流程
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出纳工作内容和流程出纳工作是负责公司或组织的日常收支、账务管理和资金监控等工作。
出纳的职责主要包括日常收支的记录、账务处理、财务报表的编制、资金的管理等。
下面将详细介绍出纳工作的内容和流程。
一、出纳工作内容1.日常收支记录出纳需要根据公司或组织的实际业务情况,记录每天的收支情况,包括收款、付款、借款、贷款等。
记录方式可以是手工账簿或电脑系统,需要确保数据的准确性和完整性。
2.账务处理出纳需要对收支记录进行分类和整理,按照会计准则对账务进行处理。
具体工作包括:(1)根据收支凭证,核对金额、日期和收支事项的准确性。
(2)根据公司的审批流程,对收款和付款进行审批,并完成相应的流程记录。
(3)根据公司或组织的规定,按时办理相关的税务和财务报表等事务。
3.财务报表编制出纳需要根据公司或组织的要求,按照一定的期限,编制相关的财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
编制财务报表的过程中,需要仔细核对账务数据,确保准确性。
4.资金管理出纳需要监控公司或组织的资金流动情况,及时了解公司的资金状况,协调资金的使用和调整。
具体的工作内容包括:(1)按照公司或组织的要求,定期或不定期地编制资金预算。
(2)及时了解公司需要进行资金调整或融资的情况,协调与银行、贷款机构等的沟通和协商。
(3)确保公司的日常资金的充足和合理运用,降低资金风险的发生。
二、出纳工作流程1.收支记录流程(1)收到收款凭证或付款凭证后,出纳将凭证进行编号,记录在账簿或系统中。
(2)核对凭证的金额、日期和收支事项的准确性。
(3)如果有审批流程,出纳将凭证交给相关部门负责人进行审批,并记录相关的审批事项。
(4)将已审批的凭证归档或存档,便于日后查询。
2.账务处理流程(1)根据收支凭证,将数据按照账户、收支类别等进行分类和整理。
(2)根据公司的规定和会计准则,对账务进行处理、调整和结算。
(3)核对账务处理结果,确保准确性和完整性。
(4)完成相关的财务报表编制、审核和提交工作。
出纳岗位工作流程及职责
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出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位流程:
一、现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、负责保管财务章。
四、对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。
五、现金存取及保管
六、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。
七、工资核算
⑴执行工资计划,监督工资使用。
⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八、办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九、办理员工社会保险
出纳岗位职责:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
八、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
出纳岗位职责及工作流程(34篇)
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出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。
出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。
出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。
每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
单位出纳职责及工作内容流程10篇
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单位出纳职责及工作内容流程10篇单位出纳职责及工作内容流程【篇1】1. 按照公司规定,每日登记现金日记账和银行存款日记账,做到账款相符、帐帐相符,保障公司资金安全;2. 根据线上审批流程,审核付款申请单据;3. 保管好公司各类空白支票,票据及印鉴;4. 负责接收各类银行收付款单据,每月按时整理回单;5. 负责公司所有人员的费用类单据审核;审核有关原始凭证,并依据会计准则编制会计凭证;6. 负责公司日常工程类及费用类付款工作;7. 配合各部门办理电汇等相关手续;8. 协助做好各种账务处理工作;9. 按照银行流水入账,按照费用凭证入账,成本入账。
单位出纳职责及工作内容流程【篇2】1、根据审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
2、按时登记现金和银行存款日记账,确保账实相符。
3、每月月末与银行对账,确保账账相符。
4、现金、银行凭证制作、装订、保管;5、办理与银行之间的所有相关业务;6、上级安排的其他工作。
单位出纳职责及工作内容流程【篇3】1、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;2、负责收集整理审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;3、负责日常现金的收支管理和核对;4、协助财会文件的准备、归档和保管;5、登记并核对物料(产品)电脑账进、销、存;6、员工薪资核算,负责开具各项票据;7、负责与银行、税务及公司其他部门的对外联络;8、协助上级完成其他日常事务性工作;单位出纳职责及工作内容流程【篇4】1.此岗位为集团总部出纳岗位,负责集团3家子公司出纳内外工作;2.严格按照公司制度审核原始单据,及时准确完成网上银行付款及现金管理;每日下载网上银行明细并完成各公司资金日报表,确保账账相符,账实相符;3.与银行/外管局等单位保持良好关系,每月进行外汇结算相关工作,按公司要求完成销户/开户等相关工作;4.按公司要求填制资金预测表;5.及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;6.配合公司审计,进行资金方面审计配合,按要求提供各类资金表格及资料;7.完成上级主管安排的其他工作;单位出纳职责及工作内容流程【篇5】一、认真学习有关会计法律法规,严格执行财经纪律,按收支两条线,票款分离及教育局经费管理中心等有关规定办事。
出纳岗位职责及业务流程
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出纳岗位职责及业务流程出纳岗位职责及工作流程篇一1.负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,填写《来访登记本》。
接听来电,做到首问责任制。
2.负责护理站工作台账,维护并更新。
3.负责护理确认单收集、核对、上报,老人档案的归档,保证档案的填写准确,资料完整。
4.负责每月站内收费工作,管理现金及票据,每月前往医保局进行医保对账。
5.负责站内各项费用(年付/季付/月付/其他)的请款支付。
6.对接总部财务部负责业务发票购买及开具工作。
7.对接总部财务部站内负责报销审核工作。
8.对接总部人事行政部负责护理站基础员工(照护员、护士、护理主管)的招聘9.对接总部人事行政部负责进行护理站员工考勤统计。
10.对接总部人事行政部进行物资包括办公用品的。
领用与库存管理。
11.公司交代的其他工作事项。
出纳岗位职责及工作流程篇二1.负责公司日常费用、合同付款审核、记账;2.负责日常账务处理,月底结账;3.负责编制各类报表,包括管理报表、税务报表、会计报表;4.负责月度各项税种的申报、缴纳;5.负责涉及财务工作的`对外联络,包括银行、工商、税务、外汇管理等单位;6.承担出纳工作;7.领导交办的其他事项。
出纳工作内容及流程篇三1. 按照国家有关规定,认真执行企业库存现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度;2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是,廉洁奉公的工作原则;3. 按照规定正确使用现金开支范围,认真办理提取和保管现金;4. 负责公司现金、银行存款、有价证券的合理的收、付,现金、银行存款日记帐及时准确登记,做到日清日结;5. 定期核查公司的备用现金、银行存款的实际数,做到帐实相符;6. 负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;7. 负责各种银行票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用;8. 及时取回有关银行回单;9. 负责核定公司备用金余额并及时予以补充;10. 接受公司的检查、指导、监督和考核;11. 根据人事部提供的手续齐全并核对无误的工资表,完成公司员工工资发放工作;12. 根据银行规定的时间,按时进行账户年检及贷款卡年审工作;13. 配合主管领导做好融资、项目相关工作;14. 妥善保管好库存现金及保险柜钥匙;16、负责各项费用的归集,做到分部门、分项目统计;17、配合部门人员进行正当的数据采集工作;18、完成公司领导安排的事项;19、遵守公司保密制度,不得随意向外界提供或泄露公司会计信息。
出纳每天工作内容及流程
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出纳每天工作内容及流程出纳是负责企业金融账务管理的人员,主要职责是对企业的现金流进行监控和管理,确保企业的资金能够正常运转。
下面是出纳每天工作内容及流程的详细介绍。
一、每天工作内容1.登记现金日记账:出纳每天开始工作时,需要先登记现金日记账,记录下当天的现金收入和支出情况。
2.收款和付款:出纳需要根据公司的业务情况,接收客户的现金或电子支付款项,并及时记录并存入公司账户。
同时,出纳还需要按照公司的业务需求,支付各种费用和应付款项。
3.现金盘点:出纳每天结束工作时,需要对现金进行盘点,确保账面现金与实际现金金额一致,并及时记录下来。
4.编制出纳日报:出纳还需要根据当天的工作情况,编制出纳日报,包括当天的收入、支出、现金余额等数据,上报给财务部门。
二、每天工作流程1.上班签到:出纳每天上班前需要按时签到,确保工作时间的准确记录。
2.验证银行账户余额:上班后,出纳需要先登录企业的银行账户系统,验证银行账户的余额,以确保公司账户的正常运作。
3.检查现金库存:出纳需要检查现金库存,确保现金箱内的钞票和硬币充足,避免出现工作时出现现金不足的情况。
4.接收和登记现金收入:根据公司的业务情况,出纳接收现金收入,并登记到现金日记账中,同时存入银行账户。
5.处理银行业务:出纳处理银行业务,包括办理银行存取款、银行转账等操作,确保银行账户的账务处理完善。
6.登记和支付各项费用:出纳根据公司的支付需求,登记各项费用,并及时支付,包括员工工资、供应商款项等。
7.维护现金日记账:出纳每进行一笔交易都需要维护现金日记账,确保账面记录与实际一致。
8.盘点现金:下班前,出纳进行现金盘点,确保账面现金与实际现金金额一致。
9.编制出纳日报:根据当天的工作情况,出纳编制出纳日报,包括收入、支出、现金余额等数据,并上报给财务部门。
10.下班签退:出纳下班前需要按时签退,确保工作时间的准确记录。
以上是出纳每天工作内容及流程的主要情况。
当然,实际工作情况可能因公司经营特点、规模等因素有所不同,出纳需要根据具体情况进行工作安排和处理。
出纳工作内容及具体流程(精选)
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出纳工作内容及具体流程(精选)出纳工作内容及具体流程在企业或组织的财务管理中,出纳是一个重要的职位。
出纳的主要职责是管理和处理公司的现金流入和流出,并负责记录和监督财务交易。
本文将介绍出纳的工作内容以及具体的工作流程。
一、出纳的工作内容1. 现金管理:出纳需要负责管理企业的现金资金。
这包括对现金的收支进行记录和管理,确保公司有足够的现金流来满足日常开销和支付供应商、员工的需求。
2. 财务报表和记录:出纳还需要负责编制和维护财务报表和记录,如日常收支报表、银行对账单、现金余额报告等。
这些报表和记录对于企业的财务状况的监控和决策具有重要意义。
3. 支付管理:出纳负责处理公司的付款事务,包括支付供应商的账单、员工的工资、税款和其他费用等。
出纳需要确保付款的准确性和及时性,并保持良好的财务记录。
4. 储备现金管理:出纳需要根据公司的需要和预算,妥善管理储备现金。
这些储备现金可以用于突发情况或特殊项目的支付,确保公司的运营不受外部因素的影响。
5. 银行业务:出纳负责与银行进行日常业务往来,包括存款、取款、兑现支票、申请信用卡等。
出纳需要与银行保持良好的沟通,并及时反馈公司的银行账户情况。
6. 财务审计:出纳需要积极参与公司的财务审计工作,配合审计人员完成财务数据的核对和整理。
出纳还需要提供必要的财务文件和资料,以支持审计工作的进行。
二、出纳的具体工作流程1. 现金收款:出纳首先需要接收并记录来自客户或其他渠道的现金收款。
在收到现金后,出纳需要确认金额的准确性,并及时进行登记和存储。
2. 银行存款:出纳需要将现金存入公司的银行账户。
在存款之前,出纳需要准确填写存款单据,并与银行核对现金金额,确保存入银行的金额与记录一致。
3. 支付管理:在进行付款时,出纳需要根据公司的付款政策和程序,准备付款申请和支票等付款工具。
出纳需要确认付款的准确性和合法性,并将付款记录及时更新。
4. 银行对账:出纳需要定期核对公司的银行账户与银行对账单,确保记录的准确性和一致性。
出纳工作内容和工作流程
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出纳工作内容和工作流程出纳是企业财务部门中非常重要的岗位之一,主要负责财务的收支管理和账务处理。
出纳的工作内容主要包括资金管理、账务处理、财务报表的编制和审查等方面。
下面是出纳的工作内容和工作流程的详细介绍。
一、工作内容1.资金管理:出纳要负责日常资金管理工作,包括现金存储和领取、银行存款和支取、资金调拨等。
出纳需要根据企业实际情况制定资金调度计划,保证企业正常运营所需资金的充足性。
同时,出纳还需要定期对企业资金进行核对和对账,确保账目的准确性和流水账的完整性。
2.账务处理:出纳需要对企业的收入和支出进行记录和处理,包括制作和填写各类凭证、登记和核对财务单据、记账等。
出纳还需要及时更新和整理企业的资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,以便企业管理层和财务部门能够及时了解企业的财务状况。
3.财务报表的编制和审查:出纳需要根据企业的实际情况编制和填写各类财务报表,并对报表进行审查和分析。
出纳要确保财务报表的准确性和真实性,同时要注重财务报表的合规性和符合相关法规和会计准则的要求。
4.税务管理:出纳需要协助税务部门进行纳税申报和税务管理工作,包括填写和提交各类纳税申报表、办理税务登记和变更手续等。
出纳还需要与税务部门保持良好的沟通和合作,及时了解和适应税务政策和法规的变化。
5.内部控制和风险管理:出纳需要参与企业的内部控制和风险管理工作,确保企业资金安全和财务风险的可控性。
出纳需要制定和执行严格的资金管理制度和风险控制措施,确保资金的合理使用和避免财务风险的发生。
二、工作流程1.处理日常收支:出纳每天需要按照企业实际的业务和资金需求,进行现金的存取和支出。
出纳首先要核对现金和银行卡上的余额,然后根据企业的资金调度计划,及时领取和存储现金,或者通过银行转账方式进行资金的调拨。
同时,出纳还需要将资金支出明细进行记录和归档,以备后续核对和审查。
2.处理账务登记:出纳每天要根据企业的资金收入和支出情况,制作和填写各类财务凭证和单据。
出纳工作内容和工作流程
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出纳工作内容和工作流程出纳是一个公司财务部门中非常重要的职位,负责财务操作和资金管理。
出纳的主要工作包括现金管理、银行结算、财务报告、凭证处理、账目核对等。
下面将详细介绍出纳的工作内容和工作流程。
一、出纳工作内容:1.现金管理:出纳负责对公司现金资金的管理和使用,包括每日的现金盘点、用款申请和审核、现金支付和收取等。
2.银行结算:出纳负责与银行进行日常业务往来,包括对银行账户的监控与管理、资金的划拨和支付、保证银行账户的安全和完整。
3.财务报告:出纳负责编制和提交公司的财务报表,包括每月的现金流量表、资产负债表、利润表等,以及每年的年度报告。
4.凭证处理:出纳负责处理和记录公司的凭证,包括收款凭证、付款凭证、报销凭证等,确保凭证的准确性和合法性。
5.账目核对:出纳负责对公司的账目进行核对和调整,及时纠正错误并进行调账,确保资金的准确性和合规性。
6.税务申报:出纳负责按照国家税法和规定,及时申报和缴纳各项税费,包括企业所得税、增值税等。
7.档案管理:出纳负责对公司财务的相关文件和资料进行整理和管理,包括凭证、发票、银行对账单等。
二、出纳工作流程:1.资金计划与预算:出纳根据公司的经营情况和资金需求,制定资金计划和预算。
2.银行开户:出纳负责办理公司的银行开户手续,包括提交相关材料和签署协议。
3.财务系统设置:出纳负责在财务系统中设置公司的银行账户和相关科目,以便进行日常的凭证处理和账目核对。
4.收款和付款:出纳根据公司的业务活动,负责收取和支付款项,确保及时准确。
5.账目记录与核对:出纳负责处理和记录公司的账目,包括每日的银行对账、凭证的录入和调整,确保账目的准确性和完整性。
6.月末结账与报表编制:出纳负责每月月末的结账工作,包括银行对账、账目调整、报表编制等。
7.税务申报与缴费:出纳负责按时申报和缴纳公司的各项税费,确保合规运作。
8.档案归档:出纳负责将公司财务的相关文件和资料进行整理和归档,确保安全保存。
出纳岗位职责及业务流程(三篇)
![出纳岗位职责及业务流程(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/10530775a4e9856a561252d380eb6294dd8822ef.png)
出纳岗位职责及业务流程作为一名出纳,其职责主要包括资金管理、账务管理和日常财务工作等方面。
下面将详细介绍出纳岗位的职责和业务流程。
一、出纳岗位职责1. 现金管理:- 负责对单位现金进行统计、收付和保管;- 负责现金日报、月报和年报的编制和汇总,确保现金的准确性和真实性;- 进行现金盘点和账实核对,确保现金的安全和防盗。
2. 银行账户管理:- 负责公司银行账户的开户、销户和变更手续;- 负责银行票据的收付、兑现和入账;- 进行银行账户日常余额的核对和管理,确保账户的正常运转。
3. 收付款工作:- 负责接收和核对单位的各类收款单据;- 负责对外付款的核对和支付,确保付款的准确性;- 负责对内收款的登记和入账,确保入账的及时性。
4. 对账与结算:- 负责单位各项业务的对账工作,包括银行存款余额与账册余额的对应核对,银行对账单与银行回单的核对等;- 保持与供应商、客户等的良好沟通,及时解决差异和问题;- 定期向领导汇报对账情况和结算情况。
5. 费用报销和发放:- 负责单位费用报销的审核和核对,确保报销的合规性和准确性;- 负责单位员工工资的发放和统计,确保工资的及时和准确发放。
6. 其他财务工作:- 协助财务部门进行账务处理和凭证录入;- 提供财务数据和报表的分析和整理,参与财务分析和决策。
二、出纳岗位业务流程1. 现金管理流程:- 每日开始时,进行现金库存的盘点,记录现金库存情况;- 对收银台的现金进行核对,确保金额的准确性;- 当有现金支出时,填写相关的领款单或支出单,进行出纳付款;- 当有现金收入时,收取相关的收款单据,进行入账。
2. 银行账户管理流程:- 对现金进行银行存款,将现金存入银行账户;- 核对银行对账单和银行回单,确保银行余额的准确性;- 当需要支票支付时,填写支票并出纳签字,进行出纳付款;- 当收到他人支票时,进行核对和入账。
3. 对账与结算流程:- 定期根据银行对账单,与公司账册进行对账,核对银行余额和账款的准确性;- 当银行对账单与账册对不上时,及时与银行沟通解决差异;- 当与供应商或客户的账款核对出差异时,及时与对方进行沟通,进行差异处理;- 进行账款的结算工作,包括支票和电汇等方式。
出纳工作内容及具体流程
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出纳工作内容及具体流程一、概述出纳是企业财务部门中重要的一环,负责日常的资金管理和现金流程管理。
出纳的工作内容包括资金接收、支付、管理及账务处理等方面。
在日常工作中,出纳需要遵守公司的财务政策和流程,并确保所有的款项和账务记录准确无误。
二、具体工作内容1. 资金收款管理出纳需要负责公司的资金收款管理工作,包括收取客户支付的现金、支票、银行转账等款项。
在接收款项的过程中,出纳需要核对款项的准确性和完整性,确保款项与相应的交易及合同一致。
同时,出纳还需要及时记录和登记收款信息,确保账务的准确性和完整性。
2. 资金支付管理出纳需要根据公司的政策和流程,负责处理和管理各类款项的支付工作。
这包括支付供应商的货款、支付员工的薪资、支付各类费用及报销款项等。
在进行支付时,出纳需要核对付款的准确性和合法性,并确保支付的及时性和准确性。
同时,出纳还需要确保支付信息的记录和登记准确无误,遵守公司的财务制度和规定。
3. 现金管理出纳需要负责公司现金的管理工作,包括现金存取、备用金的管理和报账等。
出纳需要根据公司的政策和流程,按照规定的程序进行现金的存取,确保公司现金的安全和正确使用。
同时,出纳还需要建立并完善现金备用金的管理制度,确保备用金的使用和报销符合公司的政策和规定。
4. 财务报表和账务处理出纳需要负责相关财务报表的编制和账务处理工作。
这包括根据公司的要求,编制日常的收支明细表、银行对账单、现金流量表等财务报表,以及进行相关的账务处理和凭证的登记。
出纳需要确保相关报表和凭证的准确性和完整性,以提供给公司管理层进行决策参考。
三、具体流程1. 资金收款流程(1)接收款项:出纳需要在现金收、支款台账上记录款项的收入日期、收款人姓名、金额和收款事由等信息。
(2)核对款项:出纳需要核对收到的款项与相应的交易及合同一致,确保款项的准确性和完整性。
(3)登记记录:出纳需要及时记录和登记收款信息,包括款项的来源、收款方式和收款账户等。
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出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。
所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。
了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。
(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。
出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。
其基本业务如下:①确定收款金额。
如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。
②明确付款人。
出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。
出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
(2)清点收入。
出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。
清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。
①现金清点。
现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。
出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
②银行核实。
银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。
在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。
如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
(3)收入退回。
如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。
(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。
2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。
①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。
一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。
多付或少付金额,差错由出纳员负责。
②明确收款人。
出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
③明确付款用途。
对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。
若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。
(2)付款审批。
①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
②有关证明人的签章。
经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
③有关领导的签字。
收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
④到财务部办理付款。
收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。
(3)办理付款。
付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。
所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
①现金付款。
双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。
②银行付款。
开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。
办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。
应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。
如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
(4)付款退回。
如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
(二)出纳员一天的工作安排了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
5.当天下班前,要完成日记账的登记。
登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。
登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。
每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。
收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
出纳工作内容及具体流程简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。
所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。
了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。
(一)出纳收付程序与规范1.资金收入的一般程序(1)清楚收入的来源和金额。
出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。
其基本业务如下:①确定收款金额。
如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定(见本部分第二章第一节内容)。
②明确付款人。
出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。
出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
(2)清点收入。
出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。
清点时,应沉着冷静,不能只求“快”不求“准”。
①现金清点。
现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。
出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
②银行核实。
银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。
在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。
③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。
如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。
④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
(3)收入退回。
如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清或收款单位账号错误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。
(4)把每日收到的现金送存银行,不得坐支现金。
2.资金支出的一般程序(1)明确资金支出的金额和用途。
①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。
一般不办理数额大的现金支付业务,严格遵守国家关于现金使用范围的规定。
多付或少付金额,差错由出纳员负责。
②明确收款人。
出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
③明确付款用途。
对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并向有关领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。
若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员自负。
(2)付款审批。
①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
②有关证明人的签章。
经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。
③有关领导的签字。
收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
④到财务部办理付款。
收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。
(3)办理付款。
付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的,且差错是由出纳员负责。
所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
①现金付款。
双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。
②银行付款。
开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。
办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。
应注意,办理完汇款或转账后,出纳员应及时将有关银行单据传真给收款人确认。
③付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。
如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。
④如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
(4)付款退回。
如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因己方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
(二)出纳员一天的工作安排了解了资金收支的一般程序后,究竟出纳员一天的工作应该如何安排才比较合理,使出纳工作有条不紊地进行,使出纳信息得以及时反馈呢1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。