广宣品制作申请流程

广宣品设计制作管理规定（拟定稿）
——总 则——
第一条 目的
为加强集团宣传物品规范化管理，提高广宣品的利用率，完善广宣品设计制作流程，维护企业良好形象，达到集团人才物共享，特拟定本规定。

第二条 适用范围
规定适用于总公司各部及萧翔旗下各子公司。

本规定涉及到的广宣品包括：名片/工牌/横幅/写真/喷绘/DM/各类字牌/终端形象/展会形象/产品包装/电视广告等涉及企业VI形象的物品。

第三条设计制作总体原则
1．各部门、子公司、市场人员需要制作广宣品时，必须按规定办理审批手续。

2．广宣品制作需遵循VI形象统一，合理得当原则，各级领导/涉及部门应加强审核，确保宣传品的正确性，避免不必要的浪费。

3．对有规范格式的稿件，应按规定稿件制作，如需更改，需按规定流程审批。

——细 述—— 一：广宣物品设计制作流程图：
二：对设计制作流程图的说明：
1.申请流程适合的广宣品包括：名片/工牌/信封/招聘/请柬/宣传栏/DM/杂志/礼券/
各产品包装/宣传册市场终端形象等涉及到企业VI系统的广宣用品。

2.为保障申请人必须按流程走下去。

2.总经理特别批示的广宣物由企划部负责人完成制作申请流程。

3.公司企划部解决不了的设计应及时反馈并提出相应的解决方案或协同公司合
作的第三方共同完成；
4.申请人/部门负责人/企划负责人，负责校对设计稿无错别字等常识错误。

5.公司内部能完成的打样由企划部完成；公司内部设备解决不了的打样工作由采购部协助企划部共同完成打样工作。

6.打样稿需由申请人/部门负责人/企划负责人共同签名确认。

7.企划部将确定好的定稿交由申请人或采购方，由后者联系广告公司制作，如有印刷等问题沟通，则由企划部协助后者共同完成。

8.设计稿定稿后的制作流程参照采购流程；监察部对以上流程随时有保留监察的
权利；
9．为便于广宣品保管及综合利用问题：
产品包装部分，（特指生产需要用到的宣传品）由各子公司保管，派发。

宣传品部分，（特指总公司的广宣用品）统一由企划部保管，派发。

三：广宣品设计制作申请单：
需要时，可将此表复制出来另起一页粘贴，拉大至A4大小。

或到OA公共文件柜下载打印。

如通过，还将录制OA流程。

有OA的同事，需走OA流程，
无则继续书面流程。

填写申请内容，
设计制作的要求，
件允许，请附参考资
料或照片。

尺寸及数量为必填
各责任人审核
反馈，无则自动跳跃
至下一步。

四：WORD/PPT邮件等对外性质文件模版
随着发展，电子文件越来越普及。

电子文件档的格式规范，将利于公司整体形象的提升，加强企业内/外部队对公司的认识和认知。

然目前公司对外电子文件格式较混乱（LOGO使用不当，无统一规范板式等）特拟定标准对外电子文件，如无特殊要求，应保持统一。

（总部各部门流程亦可做此规范）
1.WORD模版：（如通行，则届时发至OA公共文件柜，请及时下载） 对外文件模版：
以上格式为样本文件，如可行，另行调整到最佳，在OA传至每位负责人。

2.PPT模版：（如通行，请到0A公共文件柜下载）
首页模版：
模版紧急设计中……
如通过，届时上传至OA公共文件柜，并邮件告知。

注：
1.用于每个PPT文件的第一页
2.特殊PPT由企划部协同或负责完成）
主题模版
背景龙，LOGO，联系方式
色素应保持不变。

主题字体大小为72pt，黑
体，居中。

注：
1.用于PPT文件主题部分
2.特殊PPT由企划部协同或负责完成）
正文模版：
注：
1.用于PPT 文件正文部分
2.特殊PPT 由企划部协同或负责完成
3.邮箱设置
1)有公司邮箱的登陆邮箱，无邮箱的统一注册163邮箱；
2)邮箱注册格式：jxxiaoxiangxxx（江西的首拼，萧翔的全拼音，部门或子公司的首拼）
3)登陆邮箱设置如下签名。

（最终样式设置为如下图所示，详细步骤届时通过的话，上传至0A公共文件柜）
——附 言——
一：为更好落实执行，本规定试行一个月，会议定夺完善好后正式以董事长签名文件形式张贴于宣传栏生效。

二：因涉及面较广，望能落实，旨在更好的完善企业形象，提升全体员工对公司的认知，对外的整体形象，更好的符合迎进企业品牌建设道路。

三：本流程及细则由企划部门负责解释，监管部/企划部负责监督实施。

四：不当之处，欢迎指点，先声感谢。

拟稿：企划部：邹小操
协助：采购部/监察部/市场部/行政部
2012年11月-12月。