物业管理应用文写作

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公文的体式
公文的使用目的决定了其文体特点:
区别于其他文体的特殊属性,直接性、全面真 实性、结构格式的规范性。
公文又独具一定的特殊性,被强制性规定采用 白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种表达 方式。
文件的体式有统一的规定的要求，不能标新立
异、自行其是。只有遵循统一、科学的体式，
才能保证文件结构的完整、识别标记的鲜明准
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公文的性质与特点
公务文书具有高度的政策性、思想性 和严肃性。 特点主要有 (1)公文是由特定的作者制成和发布的。 (2)公文具有法定的权威性 。 (3)公文具有规范的文体、结构、格式。
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公文的功能
能够逾越时空的限制，有效地传 递公务活动所需的信息。
如：公文可用于传达贯彻方针政策和 有关指令；沟通上下级机关；发布法 规和规章；沟通机关之间的横向联系； 教育干部和群众；印证有关事实等。
公文的分类
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公 文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称 紧急公文。紧急公文可分为特急和急件两种， 紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、 办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高， 即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效 率。
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1.2 公文的种类
1.2.1 文种的作用 1.2.2 主要文种 1.2.3 公文的分类
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文种的作用
对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明 其性质、用途的统一规范的称谓即公文的种 类。
作用：为了使各种公文都能有稳定的性质、 特定的用途并使更多的人都能对这些性质和 用途有准确的了解，以便利于正确有效地形 成和办理公文。
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公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、 平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文， 如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文， 如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文， 如函等Hale Waihona Puke Baidu通知、公文纪要有时也可作为平行文。
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1．3．1. 行文规则的含义 1．3．2 行文的基本规则
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行文规则的含义
行文规则是指各级机关公文往来时需要 共同遵守的制度和原则。 它规定了各级机关的行文关系，即各级 机关之间公文的授受关系，它是根据机 关的组织系统、领导关系和职权范围来 确定的。
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行文规则的主要内容
根据机关间的工作关系准确行文； 选择适宜的行文方式，一般不越级行文； 正确选择主送、抄送机关； 明确发文权限，不越权行文； 坚持“党政文件分开”； 联合行文时，作者应为“同级”； 行文前需就有关问题协商一致；
公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为 处理公务而形成的文字材料。是人类在治理社 会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权 威和规范格式的应用文。
有法定的制作权限和确定的读者。
有特定的行文格式，有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅2000年8月24日发布、2001年1月1日
施行的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
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公文的效用
公文的效用就是指公文的实际效力和功用。
公文有两个方面的效用
第一是现行执行效用，也就是公文对 受文者以及其他机构、组织和个人有 关行为的强制影响；
第二是历史效用，是指公文在记录和 印证历史事实方面的权威性作用和影 响。
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公文处理工作的基本内容
（1）创制公文 （2）传递公文 （3）办理公文 （4）处置办毕公文 （5）管理公文
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公文的分类
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公 文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内 容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和 知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅 办、保管的要求也越严。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信 息类等。
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1． 3 行文的基本规则
2） 目的式。用“为了”“为”等介词同与其相关的发文目的组成介 词结构。交代了发通知的原因，说明发文的目的，达到“言之有据” 的效果。
3） 原因式。在正文的开头或用议论，或用叙述，或用夹叙夹议 的的方式把发文的原因陈述清楚，接着用“为此”来过渡，“特作如 下通知”或“特向领导请示”等进入正文的主体部分。
严格控制文件数量，简化行文手续。
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行文的基本规则
（1）按机关隶属关系和职责范围行文的 规则 （2）授权行文的规则 （3）联合行文的规则 （4）一般情况下不越级行文的规则 （5）不越权行文的规则 （6）公文由文秘机构统一处理的规则
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1．4 公文的体式与稿本
1．4．1. 文体 1．4．2. 公文的结构 1．4．3. 公文的格式安排 1．4．4. 公文的稿本
中等职业学校物业管理类教材（物业专业）
《物业管理应用文写作》 电子教案
主 编 王健 何梦生
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电子工业出版社
第1章 公文基础知识
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1.1 公文概述
1.1.1 公文的概念 1.1.2 公文的性质与特点 1.1.3 公文的功能 1.1.4 公文的效用 1.1.5 公文处理工作的基本内容
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公文的概念
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文件标题
1）发文机关+事由+文种 2）事由+文种 3）发文机关+文种 4）文种
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正文开头与结尾
正文一般由开头（导语）、主体、结尾三部分组成。
开头较常用的有：
1） 根据式。用“遵照”“根据”“按照”等介词同与其相关的法令法规、 上级精神、领导指示等组成介词结构。这样可增强文件的说服力， 达到“言之有理”。
确，文件才能有效，才能便于文书处理，提高
机关工作的效率。 h
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公文的结构
《国家行政机关公文处理办法》中规定：
“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等部分 组成。”
公文的种类和体式取决于公文的性质和公务
活动的内容与方式。不同的文种反映着公文
不同的内容与作用。
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主要文种
根据国务院办公厅2000年8月修订发 布的《国家行政机关公文处理办法》 规定，公文种类主要包括： 命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要等。 它们性质不同，各有特定的适用范围。