会计档案保管期限
会计档案保管期限是多久
会计档案保管期限是多久会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、斗逗5年、10年、15年、25年5种。
会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料。
会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和;税收日记账()和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:类;总账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他茄贺会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
扩展资料:一、作用1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
会计档案保管期限列示
企业会计档案保管期限
一、保管期限三年的会计档案:月、季度会计报告(包括文字分析)
财政总预算会计旬报(所属单位送达的保管两年)
二、保管期限五年的会计档案:银行余额调节表
银行对账单
固定资产卡片(固定资产报废清理后保管五年)
三、保管期限十五年的会计档案:原始凭证
记账凭证
汇总凭证
总账
明细账
日记账总账
辅助账簿
会计移交清册
四、保管期限二十五年的会计档案:现金日记账
银行存款日记账
五、保管期限永久的会计档案:年度财务报告决算(包括文字分析)
会计档案保管清册
会计档案销毁清册。
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
会计档案中的保管年限
会计档案中的保管年限小编导读:会计档案中的保管年限分类比较细致,为了使大家能快速便捷的记忆,小编将会计档案按年限进行整理,大家只要肯花时间与心思进行熟记,一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有:各级行本身及汇总全辖的日计表;会计系统运行日志;不定期报表;会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料;流水账;其他需要保管三年的会计档案。
会计档案保管期限全
15年
15年Βιβλιοθήκη 四、 其他类 22 会计移交清册 15年 15年 15年 23 会计档案保管清册 永久 永久 永久 24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限 规定办理。
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号 档案名称 保管期限 财政总 行政、 税收 预算 事业单 会计 10年 10年 15年 包括:原始凭证、记 账凭证和传票汇总表 缴款书存根联在销号 15年 后保管2年 包括:拨款凭证和其 他会计凭证 15年 15年 15年 15年 15年 25年 15年 15年 25年 15年 25年 行政单位和事业单位 固定资产报废清理后 保管 5年 永久 10年 10年 10年 10年 3年 5年 5年 10年 所属单位报送的保管 2年 所属单位报送的保管 2年 所属单位报送的保管 2年 电报保管1年,所属税 务机关报送的保管3年 永久 永久 10年 备注
一、 会计凭证类 国家金库编送的各种 1 报表及缴库退库凭证 2 各收入机关编送的报 表 行政单位和事业单位 3 的各种会计凭证 各种完税凭证和缴、 4 退库凭证 财政总预算拨款凭证 5 及其他会计凭证 6 农牧业税结算凭证 二、 会计帐簿类 7 日记账 8 总账 税收日记账(总账) 9 和税收票证分类出纳 明细分类、分户账或 10 登记簿 现金出纳账、银行存 11 款账 行政单位和事业单位 12 固定资产明细账(卡 片) 三、 财务报表类 13 财政总预算 行政单位和事业单位 14 决算 15 税收年报(决算) 16 国家金库年报(决 算) 基本建设拨、贷款年 17 报(决算) 18 19 20 21 财政总预算会计旬报 财政总预算会计月、 季度报表 行政单位和事业单位 会计月、季度报表 税收会计报表(包括 票证报表)
会计档案保管年限的规定范文
会计档案保管年限的规定范文(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
附表一:企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1 原始凭证15年2 记账凭证15年3 汇总凭证15年二会计账簿类4 总账15年包括日记总账。
5 明细账15年6 日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8 辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9 月、季度财务报告3年包括文字分析10 年度财务报告(决算) 永久包括文字分析四其他类11 会计移交清册15年12 会计档案保管清册永久13 会计档案销毁清册永久14 银行余额调节表5年15 银行对账单5年财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2 各收入机关编送的报表10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证15年包括:原始凭证、记帐凭证和传票汇总表。
4 各种完税凭和缴、退库凭证15年缴款书存根联在销号后保管2年。
5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6 农牧业税结算凭证15年二会计帐簿类7 日记帐15年15年8 总帐15年15年15年9 税收日记(总帐)和税收票证分类出纳帐25年10 明细分类、分户帐或登记簿15 15年15年11 现金出纳帐、银行存款帐25年25年12 行政单位和事业单位固定资产明细帐(卡片)行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年三财务报告类13 财政总预算永久14 行政单位和事业单位决算10年永久15 税收年报(决算)10年永久16 国家金库年报(决算)10年17 基本建设拨、货款年报(决算)10年18 财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
有关会计档案保管期限的确定
遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>有关会计档案保管期限的确定根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两种,其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。
各种会计档案的保管期限具体如下:第一、永久保管的会计档案:1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;2、企业和其它组织的年度财务报告(决算,包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二、保管25年的会计档案:1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账;3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。
第三、保管15年的会计档案:1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。
第四、保管10年的会计档案:1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算);2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。
第五、保管5年的会计档案:1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片);2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。
这里要特别强调的是,以上关于会计档案的保管期限,均为最低的保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按此执行,如遇特殊情况应进行具体分析。
会计档案保管期限表
《会计档案管理办法》规定:企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二会计账薄4.总账15年包括日记总账。
5.明细账15年6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。
7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。
8.辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。
9.月、季度财务报告3年包括文字分析10.年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年附:财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总行政单位税收备注预算事业单位会计一会计凭证类1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证2.各收入机关编送的报表10年3.行政单位和事业单位的15年包括:原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。
4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。
5.财政总预算拨款凭证及15年包括:拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。
6.农牧业税结算凭证15年二会计账簿类7.日记账15年15年8.总账15年15年15年9.税收日记账(总账)和25年税收票证分类出纳账10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿11.现金出纳账、银行存款25年25年账12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。
三财务报告类13.财政总预算永久14.行政单位和事业单位决算10年永久15.税收年报(决算)10年永久16.国家金库年报(决算)10年17.基本建设拨、贷款年报10年(决算)18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。
19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。
20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。
会计基础:会计档案保管期限表大全
会计档案销毁的基本程序和要求: 1、编制会计档案销毁清册(单位负责人应当在清册上签署意见) 2、专人负责监销(单位:由单位档案部门和会计部门共同派员监销:国家机关:由同级财 政部门、审计部门派员监销;财政部门:由同级审计部门派员监销) 3、不得销毁的会计档案(保管期满但未结清的债务债权及其他未了事项的原始凭证;保管 期满的在建工程档案)
税收会计 10 年
15 年
15 年 15 年 15 年
15 年 25 年
备注
包括原始凭 证、记账凭证 和传票汇总 表 缴款书存根 联在销号后 保管 2 年 包括:拨款凭 证和其他会 计凭证
行政单位和 事业单位固 12 定资产明细 账(卡片)
行政单位和 事业单位固 定资产报废 清理后保管 5 年
三
财务报告类
会计基础:会计档案保管期限表大全
会计档案是会计基础中很重要的内容,在实际工作中也经常遇到,企业中哪些属于会计 档案,会计凭证如何归档,会计档案的保管期限分别是多久?这些最基础的问题是每个会计 人必须知道的。小编整理了会计档案相关的知识,希望对大家有用,赶紧学起来~
会计档案分为: 1、会计凭证类 2、会计账簿类 3、财务会计报告类 4、其他会计资料 各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。
编送的报表
行政单位和
事业单位的
各种会计凭
证
各种完税凭
证和缴、退库
Hale Waihona Puke 凭证财政总预算拨款凭证及 15 年
其他会计凭
证
农牧业税结
算凭证
会计账簿类
日记账
总账
15 年
税收日记账
(总账)和税
收票证分类
出纳账
明细分类 、
会计档案 标准
会计档案的标准主要包括以下几个方面:
1. 基本要求:会计档案应该真实、完整、准确、规范。
档案材料应该及时归档,确保档案的完整性和可查询性。
2. 归档内容:会计档案应包括公司的财务报表、会计凭证、会计账簿、财务报表编制依据和相关附件等。
3. 档案分类:根据会计主体和具体需求,会计档案可以按照不同的分类方法进行归档,如按照时间、科目、部门等进行分类存档。
4. 档案保管:会计档案应采取安全、防火、防潮、防盗等措施进行保管。
定期进行检查和整理,确保档案的安全性和完好性。
5. 档案保管期限:根据相关法律法规的规定,会计档案的保管期限一般为10年以上。
具体保管期限可以根据不同的法律法规和业务需要进行规定。
需要注意的是,会计档案的标准和要求可能会因国家法律法规的变化而有所调整,同时不同行业、不同国家或地区之间
也存在一定的差异。
因此,建议您在实际操作中参考并遵守当地的相关法律法规和会计准则,确保会计档案的合规性和准确性。
会计档案保管期限表
一、企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记帐凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计帐簿类
4
总账
15年
包括日记总账
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行日记账25年
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后5年
8
辅助帐簿
三
财务报告类
包括各级主管部门
9
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告(决算)
永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
二、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表:
序号
档案名称
财政总预算
行政事业单位
税收会计
备注
一
会计凭证类
10年
电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久Hale Waihona Puke 永久永久15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
会计档案内容及保管期限
(5) 保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账、税收日记账(总账) 和税收票证分类出纳账。
会计档案内容
类别
会计凭证 会计账簿类 财务会计报告类 其他类
会计档案保管期限
保管期限
永久
定期
定期
会计档案内容
内容
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿 月度、季度、年度财务会计报告、其他财务会计报告 银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移 交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册
会计档案保管期限
会计档案
会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务会计报告、财政总决算、行政单位 和事业单位决算、税收年报(决算)。
(1) 保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报表、财政总预算会计旬报。 (2) 保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产清理后保存5年、银行 余额调节表和银行对账单、财政总预算会计月、季度报表;行政单位和案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各 收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金 库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
(4) 保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类、总账、明细账、辅助账簿和会计 档案移交清册、行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证; 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证。
会计档案的保管期限
会计档案的保管期限————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称保管期限备注一 会计凭证类 1 原始凭证15年2 记账凭证3 汇总凭证二 会计账簿类 4 总账15年包括日记总账 5 明细账6 日记账 现金和存款日记账保管25年 7 固定资产卡片账 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析10 年度财务报告(决算) 永久 四 其他类 11 会计移交清册 15年12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 14 银行存款余额调节表 5年15 银行对账单财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政 总预算 行政单位 事业单位 税收 会计 一 会计凭证类1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年 10年 2 各收入机关编送的报表 10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证15年包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 各种完税凭证和缴、退库凭证15年 缴款书存根联在销号后保管2年 5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年包括拨款凭证和其他会计凭证 6 农牧业税结算凭证15年二 会计账簿类 7 日记账 15年8 总账15年9 税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账25年10 明细分类、分户账或登记簿 15年11 现金出纳账、银行存款账 25年12 行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年 三 财务报告类 13 财政总决算永久 14 行政单位和事业单位决算10年永久 15 税收年报(决算) 永久16 国家金库年报(决算) 17基本建设拨、贷款年报(决算)18 财政总预算会计旬报 3年所属单位报送的保管2年19 财政总预算会计月、季度报表 5年20 行政单位和事业单位会计月、季度报表5年21 税收会计报表(包括票证报表)10年 电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年四其他类22 会计移交清册15年23 会计档案保管清册永久24 会计档案销毁清册会计从业资格证书管理1.会计从业资格管理机构作出准予颁发会计从业资格证书的决定,应当自作出决定之日起10日内向申请人颁发会计从业资格证书。
最新最新会计档案保管期限
新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限0年,等等。具体请见下表:
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证
1
原始凭证
30年
2
记账凭证
30年
二
会计账簿
3
总账
30年
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
4
明细账
30年
5
日记账
30年
6
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年
7
其他辅助性账簿
30年
三
财务会计报告
8
月度、季度、半年度财务会计报告
10年
9
年度财务会计报告
永久
四
其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计管理制度保管期限
会计管理制度保管期限一、引言为了规范企业的会计管理工作,保障财务信息的精准性和完整性,提高会计工作的效率和透亮度,订立本制度。
二、管理标准依据《中华人民共和国会计法》和相关法规,公司的会计管理制度应包括以下内容:1. 会计档案管理1.1 会计档案的建立•公司会计档案应依据《中华人民共和国会计法》规定的会计核算期间建立,并保留至少10年。
1.2 会计档案的分类与编号•公司会计档案应依照会计科目和年度进行分类,并采纳编号方式进行管理。
1.3 会计档案的保管•公司应设立专门的会计档案室,并由专人负责日常会计档案的保管和管理。
•档案室内应设有防火设施和防潮设备,并订立相应的保管措施和标准。
2. 会计凭证管理2.1 凭证的填制与审核•会计凭证应依照规定的格式进行填制,并由相关责任人进行审核,确保凭证的精准性和合规性。
2.2 凭证的编号与存储•公司应对每一张会计凭证进行编号,并建立凭证存档系统进行存储。
凭证应依照会计制度的要求存放,并确保凭证的完整性和安全性。
2.3 凭证的保管期限•公司会计凭证的保管期限依照《中华人民共和国会计法》的规定执行,一般为5年。
3. 会计账簿管理3.1 账簿的建立与维护•公司应依据会计科目的要求建立相应的账簿,并定期进行维护和核对。
账簿的建立应依照会计制度的要求进行,并确保账簿的精准性和适时性。
3.2 账簿的保管期限•公司会计账簿的保管期限依照《中华人民共和国会计法》的规定执行,一般为10年。
4. 会计报表管理4.1 报表的编制与审核•公司应依照会计制度和相关规定编制财务报表,并由相关责任人进行审核,确保报表的精准性和真实性。
4.2 报表的存储与保管•公司应建立相应的报表存储系统,并确保报表的完整性和安全性。
报表的保管期限依照《中华人民共和国会计法》的规定执行,一般为10年。
三、考核标准为了评估企业员工对会计管理制度的遵守程度和执行效果,订立以下考核标准:1. 档案管理考核1.1 保管规定执行情况 - 依据公司订立的会计档案保管规定,评估员工对档案保管期限的遵守程度和措施的有效性。
会计档案保管期限表
会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告(决算)——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表:一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年(缴款书存根联在销号后保管2年)二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账(总账)、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报(决算)——永久2、国家金库年报(决算)、基本建设拨/贷款年报(决算)——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年(所属单位报送保管2年)4、总预算会计旬报——3年(所属单位报送保管2年)5、税收会计报表——10年(电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年)四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账,所以反映内容详细。
❖缺点——工作量大,不便于分工。
适用范围——适用于规模不大,经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系,简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。
❖缺点——增加汇总记账凭证工作,工作量大。
《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久与定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )
1.根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。
定期保管的会计档案,其最长期限是()。
A.10年B.15年C.25年D.30年2.会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正,并由()在更正处盖章。
A.出纳B.会计人员C.会计人员和会计机构负责人D.单位负责人3.以下属于地方性会计法规的是()。
A.《云南省会计条例》B.《云南省会计从业资格管理实施办法》C.《总会计师条例》D.《云南省代理记账管理实施办法》4.记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,初级会计师报名并作为记账依据的书面证明文件是()。
A.明细账B.原始凭证C.记账凭证D.会计报表5.我国会计工作的行政主管部门是()。
A.财政部门B.国务院C.审计部门D.税务部门6.在我国,()负责制定国家统一的会计制度。
A.各部门B.会计准则委员会C.各单位D.各部门7.根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是()。
A.由经办人员更正并加盖经办人员印章B.由出具单位更正并加盖出具单位印章C.由接受单位更正并加盖接受单位印章D.由出具单位重开8.会计机构、会计人员对违法违规的会计事项制止无效时,会计证应当向本单位负责人书面报告,本单位负责人应当自收到书面报告之日起()内作出处理或者提出书面处理意见。
A.7日B.10日C.15日D.20日9.记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并()。
A.相互通融B.相互分离C.相互替代D.相互合并10.会计人员对记载不准确、北京会计培训班不完整的原始凭证,应()。
A.予以退回,要求依法更正补充B.不予接受C.向单位领导人报告D.更正并盖章来源11.()只限该税一般纳税人领购使用。
A.消费税专用发票B.营业税专用发票C.增值税专用发票D.所得税专用发票12.从事生产、经营的纳税人,税务登记事项发生变化的,应当自工商行政管理机关办理变更登记之日起()内,向原税务登记机关申报办理变更税务登记。
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序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
15年
2
银行存款余额调节表
3年
二
会计帐簿类
3
日记帐
15年
其中:现金和银行存款日记帐
25年
4
明细帐
15年
5
总帐
15年
包括日记总帐
6
固定资产卡片
5年
7
辅助帐簿
15年
8
涉及外事和对私改造的会计帐簿
永久
三
会计报表类
9
主要财务指标快报
3年
包括汇总会计报表
10
月、季度会计报表
5年
同上
11
年度会计报表(决算)及批复
永久
同上年
13
会计档案保管清册
25年
14
会计档案销毁清册
25年
15
财务成本计划
3年
16
其它财务会计交付、经济合同协议
5年