国昌天宇集团内部刊物管理制度

国昌天宇集团内部刊物管理制度

一．目的

为规范国昌天宇集团（以下简称“集团”）内部刊物的出版、发行及日常管理工作，更好地服从集团发展要求做好企业文化和思想宣传工作，特制定本制度。

二．适用范围

本制度适用于集团各部门及各子公司（以下简称“各单位”）。

三．术语和定义

本制度中“内部刊物”主要指《国昌天宇》报。

四．职责

（一）集团宣教部负责集团内部刊物的总体规划、内容审核及日常管理工作，各单位从本单位选择适合人员担任通讯员。

（二）内刊总编职责：

1.明确内刊办刊宗旨、舆论导向，对内刊发展创新做出战略性规划。

2.及时了解集团发展新动向、新趋势，结合集团实际情况制定内刊宣传报道重点、目标。

3.内刊的最终审议及清样确认，把控整体内部刊物的质量。

（三）内刊主编职责：

1.主持内部刊物编辑、出版等日常工作。主要包括：提出新一期杂志出版策划方案、提出新闻报道计划、主持召开编前会议、定稿会议，审查各版稿件、决定稿件取舍、审定各期内部刊物清样。

2.掌管内刊经费开支，审批稿费。

3.负责责任编辑及通讯员的聘任、培养、工作指导、考核、奖惩等。

4.由各单位经理推荐，决定内部刊物通讯员人选。

5.集团宣教部安排的内部刊物日常编辑、出版及发行等具体工作。（四）内部刊物责任编辑职责：

1.负责稿件的征集、专题采访、素材搜集以及通讯员队伍建设。

2.遵循内部刊物管理制度，完成稿件的编辑、校对工作。

3.负责对主编提出的报道和计划进行落实，确认方向和主题，编审排版。

4.负责对各通讯员进行专业知识培训；年终对通讯员稿件提交情况进行评定。

5.负责跟进内刊在各单位的发放，及时掌握剩余或需要补发等情况，并作及时处理。

6.负责收集读者意见反馈。

（五）各单位职责：

1.各单位负责人为本单位稿件提交的第一责任人，须根据集团内部刊物出版计划，按时完成稿件提交目标。

2.对本单位通讯员提交稿件（主要指与企业活动相关稿件）的质量及数量进行审核。

（六）各通讯员职责：

1.各通讯员负责搜集、整理所在单位的新闻素材，跟踪本单位新闻事件进展。

2.积极参加集团宣教部组织的相关培训，接受宣教部的指导和监督。

3.规定时间内向责任编辑提供符合投稿标准的新闻稿件及图片、影像素材。

4.稿件不符合标准的应积极配合责任编辑进行修改。

5.各子公司通讯员负责内部刊物在本单位的发放，及时反馈剩余或需要补发等情况。

（七）责任编辑及通讯员权限：

1.采访权：根据杂志内容需要，采访集团领导、员工、客户等的权力。

2.约稿权：向集团内部人员发函约稿（电话约稿）、命题请作者写稿。

3.组织会议权：定期举行编者、作者、读者等座谈内部刊物相关会议。五．工作程序

（一）内部刊物为月刊，一年出版十二期，出版期为每月中旬。（二）出版流程：

1.来稿登记

1)稿件未组织前进行日常的素材收集，及时收集、编辑，分类建立素材库，核准时间和具体参与者进行存档，以备组稿之用。

2)编辑负责每周一联系各单位通讯员，对未来一周活动进行了解，活动结束及时搜集稿件（文档以及图片），并对来稿时间和人员进行。3)按照稿件的拟定标准，及时对征集稿件进行审阅编辑，依其重要程度和性质编辑成为消息、通讯、言论等题材，暂划归各栏目进行分类，对不合格的稿件，迅速联系该通讯员，提出修改意见，指导其达到标准。

2.内部刊物稿件标准

1)稿件的内容。

体现管理者对集团经营管理、团队建设的理念和追求，能引导和激发员工团结奋进，积极向上的导向性文章；集团经营管理中重要决策、重大工作举措；展现集团政治工作和精神文明建设的好方法，优秀个人以及团队风采，先进人物事迹。能表达先进的经营管理方法、行业先进经验的文章、寓言等。上级领导来访、集团领导出访、集团内部经营管理相关新闻；出刊期限内备受瞩目的国内、国际经济大事以及与集团经营方向相关重大新闻；集团内员工原创作品，文字以及书画；给人启迪、引发思考的故事、寓言等短文。展现进步思想的优秀书籍、影视作品等评论性短文；其他能展现公司形象、传播企业文化相关文章。

2)稿件标准。

集团新闻及管理类稿件内容要求真实、具时效性，表达简洁清晰；消息、言论稿件一般不超过1000字，通讯类稿件一般不超过1500字，动态性信息一般不超过300字；文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实生动，贴近集团实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性；新闻稿件务求真实，名称、事件、数字等内容必须核实准确，满足新闻五大要素“何时、何地、何人、何事、何因”；新闻类文章提倡写短稿；稿件报送要及时。消息类稿件从发生到报送不得超过3个工作日，稿件及时收集和上报，避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被采用；稿件写作要认真负责。不得敷衍了事，打印后要认真校对；不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品；各单位负责人是稿件的第一责

任人，要对稿件的真实性负责；除了书画作品等无法输入电脑的稿件外，其它稿件一律通过网络报送，手写和传真件不予接收；新闻图片要求主题突出、角度新颖、具备较高新闻价值，画面要求清晰，层次丰富，活动照片需切合主题，并单独将未经处理的照片存放于文件夹中（照片以通讯标题重命名）。数码照片要求精度（分辨率）在300dpi 左右；稿件一律以WORD电子版形式提交，文档以通讯标题重命名；通讯稿格式必须规范，字体标题为小四宋体，正文为五号宋体，行距设为最小值；各通讯员发送文稿，应先于编辑QQ或者电话联系，再发送至指定邮箱：*************************.cn。

3.编前会议

1)杂志出版15天前，主编主持编前会议，对杂志定位以及本期主题提出要求。

2)除固定栏目之外，确定常设栏目、临时栏目以及专题性栏目。

3)对稿件进行清理，对暂划栏目内的内容核准，清除新闻价值低的内容，提出需要保留或者加大笔墨的内容。

4)根据读者反馈、杂志内容需求制定版式和内容调整计划以及新一期报刊策划方案。

5)提出明确的时间节点，制定完整的一期报刊的出版日期计划。

4.组织稿件

1)按照杂志制作流程中的时间节点完成组稿工作，对已经收集的素材进行全面整合。

2)与各通讯员进行沟通，责任编辑自查，保证所有有价值的新闻以及