知识产权保护-保密产品生产过程控制程序

1.0目的﹕

制定此程序目的是旨在保证客户的产品技术和知识产权在公司内得到保密和维护.

2.0适用范围:

适用于公司所有新研发的产品.

3.0定义：

无

4.0职责：

4.1知识产权管理者代表职责：

4.1.1代表公司总经理制订知识产权政策,具体执行知识产权管理体系的建立与实施；

4.1.2 核准公司知识产权管理体系的程序文件；

4.1.3向公司全体人员宣讲满足客户要求的知识产权；

4.1.4负责成立公司知识产权管理体系内部审核小组并监督执行内部审核；

4.1.5负责知识产权管理体系内部与外部的沟通；

4.1.6负责落实内/外部审核中不符合项的纠正预防措施；

4.1.7负责有关知识产权管理体系培训的落实；

4.1.8 保持与当地派出所联系；

4.1.9 负责对公司所有接触保密产品的人员的持续培训及对分包商与供货商培训.

4.2开发工程部负责人职责：

4.2.1负责在工程开发阶段内，统筹及监督客户产品技术和知识产权的保密工作;

4.2.2安排属下工程人员按此程序文件要求执行有关的保密工作;

4.2.3 指定专人负责和统筹保密产品所有活动的记录.

4.3质量管理部负责人职责：

4.3.1负责保密产品及资料在质量管理部内部（包括实验室）得到保密和监控;

4.3.2控制和保管客户签板，控制实验室人员、样板出入登记（包括主要物料）；

4.4生产部负责人职责：

4.4.1控制和保管在本部门使用的所有样板和技术等保密资料;

4.4.2控制和监控本部门区域人员和样板的出入，及做好登记；

4.5货仓部负责人职责：

4.5.1对所有保密产品的仓存产品，半制品及物料作出有效控制;

4.5.2确保所有保密之成品或物料进入货仓后能得到有效管理；

4.5.3 负责把各车间退回仓的保密产品的报废工作．

4.6供应链管理部负责人职责：

4.6.1控制和保管在本部门使用的所有样板和技术保密数据;

4.6.2确保所有与保密产品有关的供货商与公司签署“保密协议”;

4.7合规管理部人员职责：

4.7.1执行所有技术数据或文件的保密工作;

4.7.2确保所有保密文件或数据未得到批准不得复制;

4.7.3负责对保密产品控制程序的执行和实施情况进行每年至少一次的内部审核.

4.8人事行政部职责（包括保安组）：

4.8.1负责公司CCTV、防盜報警器、金属探测器的日常核查并做好记录.

4.8.2制作当地执法部门、客人、运输商相关人员的联络电话号码.

4.8.3负责新入职人员的知识产权的培训并保留记录.

4.9 IT部职责：

4.9.1对涉及保密数据的电脑设置密码，并设置对电脑密码自动定期进行更新；

4.9.2培训和指导各相关部门对电脑中保密数据的管理（如文件夹设密码、邮件设密

码等）；

4.9.3负责对公司CCTV、防盜報警器以及金属探测器的维护与保养.

5.0程序：

5.1公司知识产权政策：公司根据客户要求负责建立知识产权体系和制度，并定期

对公司知识产权体系和制度进行审核，对不符合项进行整改；公司要求所有与知识

产权有关的员工和供货商均签署“保密协议”，保证所有涉及知识产权的产品不被

泄漏.

5.2 “保密协议”的签署

5.2.1 对如下公司人员或供货商，必须签署保密协议；

A. 参与客户产品工作、管理的所有人员；

B.执行客户产品技术数据保管控制的人员；

C.执行内部审核的人员及文控中心的人员；

5.2.2 公司在接到客户产品开发前，需与客户签署保密协议。