委外加工管理操作规程

K/3标准操作规程——委外加工管理

XXX有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2013年4月2日

2013-04-02

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分发

说明

委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工；

订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行管理；

本章主要处理订单委外加工模式，以委外订单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外订单生成、投料、委外加工材料出库及委外收料、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。下面将针对委外加工管理的功能操作作详细的介绍。

目录

1.委外加工管理操作标准规程 (5)

1.1操作岗位 (5)

1.2操作界面说明 (5)

2.委外加工管理操作特殊规程 (12)

2.1操作岗位.................................................................................. 错误！未定义书签。

2.2操作界面说明........................................................................... 错误！未定义书签。

1.委外加工管理操作标准规程

1.1业务流程安排总体说明

生产科根据委外加工物料需求计划或自制物料需求计划需要转委外加工的计划投放成委外订单，毛坯库进行投料作业；委外订单审批后发送给供应商，要求按订单内容进行加工；仓管人员同时根据投料情况将材料发送给供应商；

仓管人员根据供应商的送货进行收料作业，如果需要检验，则报质量部门检查；合格的物料进行委外入库处理；同时财务人员根据入库的数量核销发出的材料数量；财务人员对委外加工入库的材料进行成本核算。

1.2 业务流程详细讲解

委外加工管理系统的应用前提是K/3系统采购、销售、仓存体系已建立，物料计划参数、BOM等基础数据完整。

产品委外加工流程说明：【委外订单】→【生产投料单】→【委外加工出库单】→（【生产物料报废/补料单】→【委外加工入库单】。

1.2.1 委外订单

委外订单有两种委外类型：普通订单、返修订单

其中普通订单类型的委外订单表示标准产品的委外加工生产业务；返修订单的委外订单是处理因为产品质量不良等而对产品进行委外返修业务，返修订单的委外订单对应的生产投料在生成投料单时需要领出的物料即是委外产品本身，可以增减修换件；

在委外加工管理系统中，可以手工录入或修改委外订单，或者根据销售订单生成委外订单，或者采购申请生成委外订单，或者外销订单生成委外订单。

1）委外订单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外订单】→【委外订单-新增】/【委外订单-维护】。

2）委外订单的操作界面：

3）委外订单的新增界面

1.2.2 生产投料单

委外订单审核后，系统根据生产数据管理中的BOM单自动产生生产投料单。

生产投料单进入路径：依次单击【供应链】→【委外加工】→【生产投料】→【生产投料单-新增】/【生产领投料单-维护】。

备注：【生产投料单】的处理本文档不再详述。

1.2.3 委外加工出库单：

委外加工出库单是确认货物出库的证明，用于处理委外加工原材料的出库。委外加工出

库审核后，也需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。

委外加工出库单据包括蓝字委外加工出库单据和委外加工红字出库单据，红字委外加工出库单据是蓝字委外加工出库单据的反向单据，代表物料的退回。两者数量相反，但内容一致。

1）委外加工出库单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外发出】→【委外加工出库-新增】/【委外加工出库-维护】

2）委外加工出库单的操作界面：

3）委外加工出库单的新增界面：

点击【新增】，进入委外加工出库单的编辑界面，表头的“选单类型”处选择“委外订单”，再在“选单号”处按F7调出委外投料单序时簿界面，将对应的投料单选中【双击】，此时投

料单的信息便回填到委外加工出库单相关字段，如下：

手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据。

红字单据方法同上，这里不在详诉。（改为红字处理退料业务）

1.2.4生产物料报废／补料单：

1）生产物料报废／补料单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【生产物料报废／补料】→【生产物料报废／补料单-新增】/【生产物料报废／补料单-新增】。如下：

4）生产物料报废/领料单的新增界面：

点击【新增】，进入生产物料报废/领料单的编辑界面，表头的“选单类型”处选择“委外订单”，再在“选单号”处按F7调出委外投料单序时簿界面，将对应的投料单选中【双击】，此时投料单的信息便回填到委外加工出库单相关字段，如下：

填写相应的报废数量和补料数量。保存、审核。具体操作这里不在详诉。

1.2.5委外加工入库单：

委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。委外加工入库单据包括所有入库单据的蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代表产品的退库。两者数量相反，但内容一致。1）委外加工入库单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外入库】→【委外加工入库-新增】/【委外加工入库-维护】。

2）委外加工入库单的操作界面：

3）委外加工入库单的新增处理：