房地产开发公司各岗位职责
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XXXXXXX公司岗位职责手册(讨论稿)
本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为:
负责:属于本部门应付责任,承担主要责任,同时需要其他部门配合;
组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承担协调事务;
配合:不承担主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承担相关责任;
参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承担责任。
部门通用职能
1.制度建设
1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。
2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。
2.计划管理
1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门
计划的实施与控制。
2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。
3.日常管理
1)负责本部门专业能力建设。
2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效
数据。
3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作。
4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
4.知识管理
1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。
2)整理、管理部门文件档案。
5.协作配合
1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理。
2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。完成领导交办的其他任务。
组织架构图
各岗位职责
一、工程部
(一)、工程经理
职责概述:统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保项目达到工期、质量和安全、成本目标,打造精品工程
工作职责:
1.参与前期的技术论证工作
2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作
3.负责组织施工准备
4.负责工程现场监督与管理
5.负责成本过程管理与验收审核
6.参与图纸设计、变更的相关工作
7.参与材料设备的采购管理
8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作
9.负责部门内部的管理、总结工作
(二)、土建工程师
职责概述:负责项目工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成
工作职责:
1、负责单体工程实施的监督管理
2、负责工程施工质量的监督
3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责工程施工安全监督
5、负责组织相关工程设计变更事宜
(二)、水电安装工程师
职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成
工作职责:
1、负责高压等强电、弱电、项目水暖工程实施的监督管理
2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督
3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进
4、负责单体工程、装修工程的施工安全监督
5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工安全监督
6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
(三)、景观工程师
职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、成本、进度等目标的完成
工作职责:
1、负责景观公园改造工程实施的监督管理
2、负责小区内室外景观工程施工质量的监督
3、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
(四)、资料员
职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料的完整性
工作职责:
1、参加本部门内部会议,做好会议记录
2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档
3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递
二、财务部
(一)、财务经理
职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务发展的资金需求。
工作职责:
1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;
2、组织开展银行融资相关事宜;
3、主持编制公司年度经营计划和财务预算,并监控执行情况;
4、组织开展公司的会计核算工作,审核公司的各项费用支出;
5、组织开展公司的财务管理工作;
6、组织协调外部相关单位,建立良好的外部关系;
7、负责部门内部管理以及与其他部门的协调;
8、完成上级交办的其他任务;
(二)、主办会计
职责概述:负责公司预算管理、财务分析、资金管理、税收筹划等工作
工作职责:
1、组织编制公司财务预决算、经营计划,并推动实施
2、负责公司财务分析工作
3、负责公司的资金管理工作
4、负责税务筹划、纳税申报及税款缴纳
5、负责财务相关数据的归集、管理工作
(三)、出纳
职责概述:办理现金收付和银行结算业务以及该业务的帐务录入登记,保管库存现金、有价证券、空白帐簿等
工作职责:
1、负责办理现金收付业务,保管现金
2、负责办理银行结算业务,管理银行存款
3、负责妥善保管现金、存折、有关印章、空白支票
4、负责公司的报表编制报送工作
5、负责公司费用会计核算、往来账管理工作
6、负责成本核算、统计分析工作
7、负责公司的资产管理工作
8、负责员工薪酬发放相关工作
9、负责会计档案的保管工作
三、营销部
(一)、营销经理
职责概述:全面负责销售部的工作,组织开展营销策划、销售管理、市场推广、客户关系、证照管理工作,达成销售目标
工作职责:
1、参与项目前期市场定位和规划设计的配合工作
2、参与项目营销方案的制定,负责制定销售计划并督导落实
3、参与广告推广公司选择、广告发布,做好市场推广工作
4、负责指导和监督日常销售工作