出口货物收汇流程
出口货物收款结算方式全面解析4500字+
出口货物收款结算方式全面解析概念:汇款(汇付)-付款方通过第三者(一般是银行)使用各种结算工具,主动将款项汇付给收款方的一种业务处理方式。
汇款业务中通常有四个基本当事人:汇款人(即付款人)、汇出行、汇入行、收款人。
常用的汇款方式如下:1.T/T 电汇(Telegraphic Transfer)即汇出行应汇款人申请,以电报或电传通知国外汇入行,委托其将汇款支付给指定收款人。
T/T 又分为前T/T和后T/T。
其中前T/T是指先付20%~40%定金,剩余80%~60%的尾款在出货前给全;后T/T是指发完货后,买家付清余款。
如客人先给30%定金,另外70%是客人见提单(BL,B/L) 复印件付清余款。
特点:第一,属于顺汇结算方式。
电汇是以电报或电传作为结算工具,因其传递方向与资金流动方向相同,所以电汇属于顺汇结算。
第二,收款迅速及时。
电汇是收款速度最快的一种汇付方式,银行一般均当天处理,交款迅速,但汇出行无法占用邮递过程的汇款资金,所以一般在金额较大或比较紧急的情况下才适用。
第三,程序安全可靠。
由于目前电汇大部分采用电传和SWIFT系统发出,而这两种方式又是银行之间的直接通信手段,并有密押核实,减少了邮递环节,因此产生差错的可能性很小。
加上电传是按分钟计价,比按字计价的电报费用低;SWIFT系统是非营利组织,费用也不高。
因而,在目前的汇款业务中,电汇所占的比例s有扩大的趋势。
第四,汇款人承担的费用较高。
所以,通常只有在金额较大或紧急的情况下才使用电汇方式。
安全性:属于商业信用,付款的最终决定权在于客户。
所以安全性没有L/C付款方式高。
缺点:银行不能占用资金,汇款人要多付电报费和手续费,故成本较高。
信汇(M/T付款)M/T(Mail Transfer)信汇,即汇出行应汇款人申请,将其交来的汇款通过信汇委托书邮寄至汇入行,委托其解付给收款人。
信汇业务的流程与电汇基本相同,但汇款人必须填写信汇申请书。
信汇与电汇的唯一差别是,汇出行应汇款人的申请,以航空信函邮寄信汇委托书(M/T Advice)或支付委托书(Payment Order)给汇入行作为结算工具,委托其解付。
收汇方式
● T/T(汇款)
有关T/T付款,最常用的有:
T/TB,简称装船前的汇款。这种方式从表面上看对卖方有利,其实也存在着风险,特别对那些专为客户生产的制品,一旦工厂生产完毕,装船前客户不要货,不汇款,迫使我方专为其生产的商品转为
“库存”或“羊肉当狗肉”转卖而蒙受经济上的巨大损失。因此,这种付款条件对金额较大的制品,要谨慎使用,对于规格、品质统一或库存积压商品,还是较为有利的。
开证行的资信,对那些信誉差、规模小的开证行,需调换或通过有资质的第三方银行保兑;二是加强对信用证各项条款的逐条审核,对做不到的条款必须要求对方修改,否则,我方拒收该信用证;
三是我方议付交单的单据,必须做到和信用证要求的单据相一致,做到单单相符,单证相符,只有这样,才能使开证行无条件付款,否则将会使我方处在一种无法收汇的境地。
收汇
1介绍
一般是指出口企业在出口货物或提供服务等而产生的应收货款, 从境外汇入的外币到境内指定收汇银行的外币账户上的过程。是因出口货物或提供劳务等而产生的收入外汇款项,相当于收款。
2流程
1.先查询到待核查账户的金额。
2.查询电子口岸上一般贸易额度是否足。
3.准备好涉外收入申报单,出口收汇核销专用联信息申报表,出口收汇说明(前三种都是盖公章,可以在银行领到单,按上面的要求进行填写,不会的可以请教银行相关人员),电子口岸操作员卡。
4.先去领水单,填写好申报单,出口收汇说明,如果此时有核销单号就一起填写出口收汇核销专用联信息申报表。
5.将水单,出口收汇说明,操作员卡交给专门柜台人员划钱。划完后会退你水单和操作员卡。
6.将申报表和出口收汇核销专用联信息申报表交专门柜台人员,会退申报主体留存联。
出口收款流程
出口收款流程
一、出口订单确认阶段
1.订单确认
(1)确认出口订单信息
(2)核对订单内容与合同一致性
2.合同审核
(1)审核合同条款
(2)确认合同签署及盖章情况
二、收款条件确认
1.付款方式确定
(1)确认出口国付款方式
(2)协商确定付款周期
2.收款账户准备
(1)确认收款账户信息
(2)检查账户可用性和准确性
三、发票开具及报关
1.发票开具
(1)开具出口商品发票
(2)确认发票信息准确性
2.报关手续
(1)准备报关所需资料
(2)提交报关单并办理报关手续
四、出口货物发运
1.货物准备
(1)检查货物包装
(2)确认货物数量和质量
2.物流安排
(1)安排运输方式和船期
(2)确认物流跟踪信息
五、收款操作
1.发送付款通知
(1)通知出口客户付款信息(2)提供收款账户信息
2.收款确认
(1)确认收到付款通知
(2)核对收款金额和账户
六、资金核算与记录
1.资金核算
(1)确认收款金额与订单一致(2)记录收款入账信息
2.收款报告
(1)生成收款报告
(2)归档报告并备查
七、收款后续处理
1.发货确认
(1)确认货物发运情况
(2)通知客户货物发运情况2.结算与结转
(1)结算订单款项
(2)完成财务结转处理。
出口收汇核销业务操作指南
出口收汇核销业务操作指南出口收汇核销业务流程图第一步:出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口经营权;第二步:出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续,并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续;第三步:出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登记,外汇局审核无误后,为出口单位办理登记手续,建立出口单位电子档案信息;第四步:出口单位网上申领出口收汇核销单;第五步:出口单位凭操作员IC卡、核销员证、出口合同首次申领时提供到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单;第六步:出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案;第七步:出口单位出口报关;第八步:出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单;第九步:出口单位在银行办理出口收汇后,到外汇局办理出口收汇核销手续.1、单位介绍信、申请书;2、中华人民共和国进出口企业资格证书或中华人民共和国外商投资企业批准证书或中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书正本及复印件;3、企业法人营业执照副本或企业营业执照副本及复印件;4、中华人民共和国组织机构代码证正本及复印件;5、海关注册登记证明书正本及复印件;对于下列特殊贸易方式出口的,出口单位除提供出口收汇核销单、银行出具的出口收汇销专用联、出口报关单外,还应当按照以下规定提供证明材料.1、以出境展销、展览商品方式出口的,应当提供展品复入境报关单;2、以来料加工、来件装配方式出口的,应当提供海关登记手册、企业合同及经贸委批件,按照工缴费执销; 3、以实物补偿方式出口的,应当提供外经贸部门的批准件、相关合同、进口报关单.对超过合同规定的补偿款视同一般贸易办理核销;4、以易货方式出口的,应当提供易货合同及易进货物的进口报关单;5、以实物作为投资的出口,应当提供外经贸部门及外汇局的批准件;6、以进料加工方式出口的,一般应当全额收汇,外商投资企业不能全额收汇的,应当事先经外汇局批准.以收抵支的,应当提供合同、进口货物报关单、海关登记手册;7、境外承包工程项下所需机械设备、工具以及工程人员的办公、生活物品出口的,应当提供书面说明及劳务承包合同."出口收汇系统"是"中国电子口岸"中企业专用的一个子系统.该系统利用现代信息技术,借助国家电信公网在公共数据中心建立出口收汇核销单以下简称"核销单"的电子底帐,使海关和税务部门实现出口报关和出口退税环节对核销单的联网数据核查,并使企业凭操作员IC卡通过本系统在网上向外汇局申请需领用核销单份数,向出口报关地海关进行核销单报关前备案,待出口报关后可以进行网上交单,并可随时随地对核销企业必须凭本企业操作员IC卡才能进入出口收汇系统,完成相关业务操作.系统根据IC卡信息进行操作员身份验证,操作员处理的数据将自动进行电子签名、加密.未申领IC卡的企业将无法开展相关的出口、收汇核销业务.企业在到外汇局领取新版纸质核销单之前,需上网向外汇局申请所需领用核销单份数.企业在网上申请后,不需等待外汇局的网上审批,即可凭本企业操作员IC卡到外汇局领取新版纸质核销单.外汇局根据企业网上申请的新版核销单份数以及本地出口收汇核销系统确认的企业可领单数量,向企业发放纸质新版核销单,同时将所发新版核销单电子底帐数据联网存放到公共数据中心.出口单位在核销单正式使用前,应当加盖单位名称及组织机构代码条形章,在骑缝处加盖单位公章.空白新版核销单无需填写有效期,视同长期有效.全国海关将对新版纸质核销单进行电子底帐数据联网核查.二、企业到海关报关出口前,必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案.一张核销单只能对应用于一张出口报关单.未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关.已进行口岸备案的出口收汇核销单,在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化,可上网申请变更并重新设置出口口岸.企业在货物出口后不需再到外汇局进行交单,可以上网将已用于出口报关的核销单向外汇局交单.出口单位出口货物后,应当在不迟于预计收汇日期起30天内,持核销报告表、核销单、报关单、核销专用联及其它规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告.实行自动核销的出口单位,除特殊情况外,无须向外汇局进行核销报告.即期收汇项下应当在货物报关出口后180天内收汇.对预计收汇日期超过报关日期180天以上含180天的,出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案并应在远期备案的收汇期限内收汇.1、以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的,提供报告表、核销单、报关单、核销专用联.2、以“易货贸易”方式出口的,提供易货合同、报告表、核销单、报关单,属全额易货的,还应当提供易进货物的进口报关单; 部分易货的,还应当提供核销专用联以及易进货物的进口报关单.3、以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的,提供报告表、核销单、报关单、核销专用联.同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时,还应当提供经商务主管部门核准的加工合同,合同发生变更或终止执行时,还应当提供有关的证明材料.4、以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的,提供报告表、补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单,报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联.5、以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的,全额收汇的,提供报告表、核销单、报关单、核销专用联; 进料抵扣的,需到外汇局进行进料抵扣登记,提供报告表、核销单、报关单,差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单.同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时,还应当提供经商务主管部门核准的加工合同; 合同发生变更或终止执行时,还应当提供有关的证明材料.以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的,提供经商务部门核准的加工合同、报告表、核销单、报关单、核销专用联; 以人民币计价结算的,提供人民币入账凭证和进口报关单.6、以“货样广告品A”方式出口的,提供报告表、核销单、报关单,收汇核销的提供核销专用联,对单笔不收汇金额超过等值500美元的,提供双方签订的合同或协议.7、以“对外承包出口”方式出口的,提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联.8、以“退运货物”方式出口的,提供核销单、报关单、进口报关单,对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联.9、以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的,收汇核销的提供核销单、报关单、核销专用联; 不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单.10、以“进料料件退换”方式出口的,有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联; 不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单.11、以“对台小额”方式出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单及核销专用联; 以外币现钞结算的,提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票; 以人民币结算的,提供核销单、报关单、人民币入账证明.12、以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的,收汇的提供核销单、报关单及核销专用联; 加工后货物运回且不收汇的,提供核销单、报关单及相应的进口报关单.13、以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的,提供租赁合同、核销单、报关单,如外商为承租方的,还应当提供核销专用联,若收回的租金不足核销的,还应当提供进口报关单; 如我方为承租方的,还应当提供进口报关单电子底账打印件加盖银行业务公章.14、以“寄售代销”方式出口的,提供核销单、报关单及核销专用联,不能全额收汇的,还应当提供寄售代销确认书.15、以“边境小额”出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单、核销专用联; 以外币现钞结算的,提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票; 以人民币结算的,提供核销单、报关单、人民币入账证明在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区,可以提供境内人民币资金划转证明; 以毗邻国家货币结算的,提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明; 以易货方式结算的,提供核销单、报关单、进口报关单; 通过境内居民个人汇款收回外汇货款的,提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单.16、以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的,以现汇结算的,提供核销单、报关单、核销专用联; 以外币现钞或个人汇款结算的,提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单; 以人民币结算的,提供核销单、报关单及人民币入账证明.17、以其他海关贸易监管方式出口的,按外汇局及有关部门的规定提供相关凭证.外汇局可以根据各地业务量和出口单位的具体情况,按照下列规定分别采取逐笔核销、批次核销、自动核销的出口收汇核销方式:1、逐笔核销:即由出口单位按核销单证一一对应进行报告,外汇局按照一一对应的原则逐笔为出口单位办理核销手续的核销方式.适用于出口收汇高风险企业以及差额核销和无法全额收汇的出口收汇数据.2、批次核销:即由出口单位集中报告,外汇局按批次为出口单位办理核销手续的核销方式,是按照核销单与核销专用联总量对应的原则进行.适用于除出口收汇高风险企业外的所有出口单位的全额收汇核销,以及来料加工项下和进料加工抵扣项下需按合同核销的出口收汇数据.3、自动核销:即出口单位不需向外汇局报告,外汇局根据从“中国电子口岸出口收汇系统”采集的核销单信息和报关信息,以及从“国际收支统计申报系统”采集的收汇信息,进行总量核销的核销方式.适用于国际收支申报率高以及符合外汇局规定的其他条件的出口收汇荣誉企业的一般贸易项下及其他出口贸易项下全额收汇的出口收汇数据.外汇局按年度核定出口单位自动核销资格,对符合下列规定条件的出口单位,外汇局核定其自动核销资格:1、国际收支申报率为100%;2、上年度出口收汇核销考核等级为“出口收汇荣誉企业”;3、近两年没有违反外汇管理规定的行为;4、外汇局规定的其他条件.外汇局在审核出口单位自动核销资格时,应当填制出口收汇自动核销资格审核表,并逐级上报.经国家外汇管理局核准后,外汇局应当及时向出口单位发出自动核销资格确认通知书.出口单位必须在自动核销资格确认通知书的回执上签章确认,承诺履行规定义务并承担相关责任后,外汇局方可对其实行自动核销管理.除以下情形外,自动核销单位无需向外汇局进行核销报告,也无需到外汇局办理核销手续,但应将用于核销的报关单进行网上交单,由外汇局按月通过“出口收汇核报系统”对其出口报关数据和银行收汇数据按时间顺序自动总量核销.有下列情形之一的,自动核销单位应当按照规定办理核销报告手续: 1、不能按规定全额收汇的出口业务;2、需在货物报关出口后90天内办理出口退税或其他相关手续且已收汇的;3、以不收汇或部分收汇的贸易方式出口的;4、出口后收汇不需办理涉外收入申报的.对第二种情况,自动核销单位向外汇局报告后,外汇局应当在“出口收汇核报系统”中相应调整出口应收汇日期.即期出口项下,企业应当在出口收汇后凭报告表、核销单、报关单、出口收汇核销专用联到外汇局办理出口收汇核销手续;远期出口项下,企业应当在合同规定收汇日收汇后持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续.企业可按月集中到外汇局办理核销.1、未用于报关出口的空白核销单遗失后,出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失.如因未及时挂失造成经济损失或导致违规行为的,责任由企业自负.2、已用于报关出口未办理核销手续的核销单遗失,出口单位应当凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税专用联挂失及补办申请.外汇局应当审核出口单位提供的核销凭证无误后,通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理,并在为出口单位办理核销后,于三个工作日内为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”.3、已办理核销手续后遗失核销单退税专用联的,出口单位应当凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税专用联挂失、补办申请.对税务部门证明未退税的,外汇局在“出口收汇系统”进行挂失处理后,于三个工作日内为出口单位签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明” .由企业持新版核销单或报关单到发放新版核销单或签发报关单的相关外汇局或海关查询,接到查询要求的外汇局或海关应当在五日内解决问题.如属纸质单证出具有误,外汇局或海关应当更改纸质单证;如属电子数据有误,外汇局或海关应当更正或补充电子数据.。
外贸出口业务流程
外贸出口业务流程外贸出口业务流程主要包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
下面将分别介绍每个环节的具体流程。
首先是市场开拓。
在这个阶段,外贸企业需要通过各种渠道了解国际市场的需求和竞争情况,确定目标市场和产品定位。
企业可以通过参展国际贸易展览会、制作网站和展示公司产品等方式来扩大知名度和寻找潜在客户。
接下来是订单洽谈。
在与客户进行订单洽谈时,外贸企业需要了解客户对产品的要求和价格等方面的需求,将客户的要求转化为企业可以提供的产品和服务。
同时,企业还需要与客户就交货时间、付款方式和品质标准等方面进行协商,最终达成共识。
紧接着是合同签订。
在订单洽谈达成共识后,双方需要签订正式合同。
合同是外贸出口业务的核心文件,其中包括交货条款、付款条款、质量标准和违约责任等内容。
合同的签订是保障双方权益的重要环节,合同中的条款应明确、具体,并且经过双方协商和确认。
然后是生产安排。
当合同签订后,企业需要按照客户的要求进行生产安排。
这包括原材料采购、生产计划制定、生产过程控制和质量检测等环节。
企业需要确保产品能按时完成并符合客户要求,同时保证产品的质量和安全。
接着是货物装运。
在货物装运阶段,企业需要确定货运方式和具体的运输工具,并与相关机构和物流公司进行沟通和协调,确保货物能按时、安全地运送到目的地。
此外,还应对货物进行包装、标记和清关等必要的程序。
货物装运是整个出口业务的最后一个环节,运输环节中的问题可能会对交货时间和产品质量产生重大影响,因此需要特别注意。
最后是付款收汇。
当货物到达目的地并得到客户的确认时,外贸企业需要通过合同规定的支付方式向客户收取货款。
根据合同的条款,付款可以通过电汇、信用证或托收等方式进行。
在收款时,外贸企业需要确保收款金额准确无误,并按照合同规定的方式和时间收取款项。
总之,外贸出口业务流程包括市场开拓、订单洽谈、合同签订、生产安排、货物装运和付款收汇等环节。
企业需要在每个环节中细心操作,确保订单的顺利进行和客户的满意。
货物出口的一般流程
货物出口的一般流程这样,一般报关出口国成如下:首先您需要将货物运送到出口口岸的仓库。
估计是,等,不管那里,这是第一步。
第二,您需要订舱,核实船舶动态,决定那天装船。
第三,订舱后,需要在装船前3天,将货物运送到指定的码头,同时,让商检取样进展检验。
第四,在海关预录入。
第五,等待同船的其他货物全部装在完毕,海关会给你一个指示,您的货物是否和您预录入的一直与否。
第六,开船后,您就会拿到船长签字的提单了。
第七,回到商检单位,拿回商检报告,产地证第八,回到单位,制作全套的出口单据,发票、箱单等。
格式在外贸实务里面有,这里没有方法给你画图,看看就好了第九,向银行递交全套单据,银行申单后,就寄到国外的银行,国外银行就通知客户,三天之,客户就会答复赎单,还是退单。
第十,假设没有问题,你们就可以收汇了。
第十一,收汇后,在外管办理核销,在税务局办理退税手续。
业务完毕。
大约就这个流程。
一般国际贸易流程是什么?出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开场。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。
比拟常用的报价有:fob"船上交货"、f"本钱加运费"、cif"本钱、保险费加运费"等形式。
二、订货〔签约〕贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进展协商,双方协商认可后,需要签订?购货合同?。
在签订?购货合同?过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进展商谈,并将商谈后达成的协议写入?购货合同?。
这标志着出口业务的正式开场。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
进出口业务流程(CIF下的LC方式)
进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contra ct或Ag reeme nt)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevo cable Docume ntary Credit Applic ation)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notifi catio n of Docume ntary Credit),将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Applic ation for Certif icate of Export Inspec tion),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
进出口业务流程(CIF下的LC方式)
进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径:寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告,商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同,再由进口商确认合同,同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
外贸企业出口购货物会计账务处理流程
外贸企业出口购货物会计账务处理流程1. 引言概述:本文将详细介绍外贸企业出口购货物的会计账务处理流程。
外贸企业作为国际贸易的重要参与者,面临着复杂的出口购货物会计处理工作。
这些工作包括凭证记录、应收账款确认与核对、收汇及结汇核算等环节。
它们是确保合规性和财务透明度的关键步骤。
文章将从实际操作的角度出发,具体分析外贸企业在处理出口购货物会计账务时所遇到的问题,并探讨解决方案。
同时,通过与进口国和出口国会计记账方式进行对比,帮助读者深入了解不同制度下的差异和要求。
此外,本文还将提供一些系统化管理措施建议,包括建立完善的财务制度和内部控制机制、加强外部合作伙伴关系管理和风险控制机制建设、使用现代化财务软件进行自动化处理和数据分析等。
这些措施有助于提升企业的管理水平和效率,降低风险,并为未来发展奠定坚实基础。
最后,文章总结主要观点和分析结果,展望未来外贸企业出口购货物会计账务处理的发展趋势和面临的挑战。
通过深入研究和探索,我们相信外贸企业在不断适应国际贸易环境变化的同时,也将不断提升自身会计账务处理能力,推动公司健康稳定发展。
2. 外贸企业出口购货物会计账务处理流程2.1 出口购货物凭证记录在外贸企业进行出口购货物时,首先需要进行凭证的记录。
这些凭证包括销售合同、发票、装箱单、提运单等相关文件。
根据国家相关法律法规的要求,外贸企业需要按照规定的格式和要求将这些凭证记录下来,并做好归档备查工作。
在进行凭证记录时,外贸企业需要注意以下几点:- 按照标准化的会计科目进行分类,确保凭证信息的规范性和一致性。
- 确保凭证的真实性和完整性,防止虚假交易或信息遗漏导致的账务错误。
- 对每一笔出口购货物交易都应有相应的凭证记录,以便后续对账核对和审计。
2.2 应收账款确认与核对外贸企业在出口销售商品后,需要与买方就货款支付方式及时间进行协商,并确保及时收到货款。
在确认应收账款时,外贸企业需要对买方信用评级进行分析,并进行风险评估。
出口收汇操作流程
出口收汇操作流程出口收汇是指在国际贸易中,出口商品或服务所获得的收入转化为本国货币的过程。
以下是出口收汇的操作流程。
1.出口合同签订:出口商与外国买家签订出口合同,明确商品或服务的具体细节、数量、价格和交货条件。
合同中应包含有关收汇的条款和付款方式。
2.货物或服务交付:出口商按照合同约定,将货物交付给国外买家,或提供相关服务。
3.合同执行证明文件准备:出口商根据合同的要求,按照国家相关规定制作并准备合同执行证明文件,如出口发票、装箱单、出口许可证等。
4.银行开立出口收汇账户:出口商在当地银行开立专门的出口收汇账户,该账户将用于接收出口货物或服务所得的款项。
5.向外汇局申报:出口商应向外汇局申报出口交易的相关信息,包括合同的签订、货物或服务的交付等。
6.出口货物或服务报关:出口商需根据相关规定,对出口货物或服务进行报关手续,包括提交出口发票、装箱单等文件,以确保符合国际贸易法规。
7.货物运输:出口商选择合适的运输方式,并与物流公司合作将货物运送到目的地。
在货物运输过程中,出口商需要保持与买家的沟通,及时通知买家有关货物的进展情况。
8.向外汇局报核实收入:出口商在货物或服务送达买家之后,应及时向外汇局报备收汇情况,提供收款凭证和货物或服务交付证据。
10.出口收款:买方按照合同约定的付款方式及时将款项汇入出口商的收汇账户。
11.付款核实:出口商收到款项后,需要核实与合同约定的付款方式是否一致,确认金额是否准确。
12.银行付款证明:出口商向买方提供银行付款证明,证明收入已成功转入出口商的收汇账户。
13.维护收汇账户:出口商需定期查看收汇账户,及时处理相关收款和支付,确保账户资金的安全和合规性。
14.外汇管理申报:出口商需要根据国家或地区的外汇管理规定,及时向外汇局申报资金的进出口情况。
15.出口核销:出口商向外汇局核销出口收入,提供相关证明文件和收款证明,以完成收汇流程。
总的来说,出口收汇操作流程包括合同签订、货物或服务交付、准备合同执行证明文件、开立出口收汇账户、申报外汇局、报关、货物运输、报核实收入、索取付款证明、出口收款、付款核实、银行付款证明、维护收汇账户、外汇管理申报和出口核销等环节。
贸易出口流程、要求及注意事项
一、贸易出口流程1)接定单2)签订出口合同3)付款方式1、T/T—〉收到对方电汇2、L/C—〉催证—〉审证—〉如有问题—〉发出信用证修改通知—〉拿到有效信用证4)出口报关前准备工作1、去外汇管理局领取出口收汇核销单2、做出口单据(箱单、发票)3、委托货运代理货运—〉填写托运单—〉货运代理—〉确定舱位、退回托运单的配舱回单—〉装箱—填写装货单5)报关1、需提供的单据:出口货物报关单、装货单、商业发票、各类许可证、出口收汇核销单、代理报关授权委托协议(代理报关时用)、合同、海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明2、在海关监管区域内对出口货物进行查验3、结关放行(海关需要处理的单据:在发货单上加盖放行章、在出口收汇核销单“海关核放情况”栏加盖“验讫章”、签发注有核销单编号的报关单:出口收汇联、出口退税联、用于办理加工贸易核销的海关核销联6)货运代理从船公司取得B/L—〉给出口单位7)收款方式1、T/T—〉将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关—〉客户提货后汇款—〉银行收到电汇款通知我们—〉将商业发票、外汇核销单交银行结汇2、L/C—〉根据信用证要求提供单据,一般有发票、装箱单、产地证、许可证、提单,有时还有客人验货的证明、受益人证明,开具跟单汇票交议付行—〉议付行审核通过—〉如要求议付,议付行垫付货款—〉将全套单据寄给开证行—〉开征行审核通过—〉付款给议付行;如不要求议付呢,就将整套单据寄给开证行—〉开征行付款给议付行—〉付款8)核销银行收到货款后给出口单位出具银行水单(注明出口收汇核销单编号)—〉外汇管理局核销—〉核销需要:银行水单、外汇管理局出口收汇核销单、出口收汇报关单证明联、商业发票、核销报告表—〉在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”印章。
9)退税去国税局退税,需要:1、报关单2、出口销售发票3、进料加工免税证明4、增值税申报表、主表及附表二5、出口货物备案表。
国际贸易出口流程
二、签订合同
注意事项: 3、根据《商检法》第六条的规定,对于在法定检验范围之 外的商品,可以依照对外贸易合同约定的检验标准由商检机 构检验,检验结果可以作为支付与接受货物的重要依据。在 对外贸易中,由于签订合同时漏订商检条款,或者是在商检 条款中,对商品检验的时间、地点、人员、标准及索赔期规 定不明确,给外方钻了空子,造成经济损失。
七、收汇-退税
1、收汇 定义 方式
● D/P(付款交单) D/P即期 风险较大,不适应制成品出口成交使用,但对客户资信确实较好 D/P远期(通常若干天)一般严禁使用该方式
● D/A(承兑交单)对卖方来讲一点保证都没有,极易造成卖方“钱 货两空”,卖方应严格控制使用该付款方式。
以上两种付款方式属于商业付款条件,因对出口商风险太大,现在 已经不再使用。
四、报检
含义: 凡属于国家规定法检的商品,或合同规定必须经国家出入境
检验检疫局验证出证的商品,在货物备齐后,应向商品检验检 疫局申请检验,只有取得商检局发给的合格的检验证书,海关 才准予放行。经检验不合格的货物不得出口
★注意:凡需要法定检验出口的货物,应填制“出境货物报 检单”向商检机构办理申请办理报检手续
二、签订合同
注意事项: 1、包装条款不能太笼统。订立合同的包装条款,应对必 须使用的包装物料、包装方式、包装费用及运输标志作出 明确规定,对发货人进行有效的约束,避免货物残损
二、签订合同
注意事项: 2、慎重采用凭样品成交。如化工产品,就不大适宜,最好 在合同中对货物规格、种类、成份和检验标准作一规定,以 避免贸易纠纷
4、向运输公司订舱时,一定要传真书面订舱委托书,注明 所定船期,柜型数量,目的港等内容,以避免差错。
六、装箱-报关
国际商务单证第十讲(出口报关:出口收汇核销单、出口货物报关单)讲解
(粉红色) (浅绿色) (白色)
一式六联分别是: ①海关作业联; ②海关留存联; ③企业留存联; ④海关核销联; ⑤出口收汇证明联 ⑥出口退税证明联
颜色很不一样哟
♬ 海关对填制报关单的一般要求
☢必须按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关进出 口货物申报管理规定》和《中华人民共和国海关进出口货物报关单 填制规范》的有关规定和要求 ☢做到“两个相符”:一是单证相符;二是单货相符。 ☢填报要准确、齐全、完整、清楚。 ☢不同批文或合同的货物、同一批货物中不同贸易方式的货物、不同 备案号的货物、不同提运单的货物、不同征免性质的货物、不同运 输方式或相同运输方式但不同航次的货物等,均应分别填写报关单。 ☢须分项填报的主要有下列几种情况:商品编号不同的;商品名称不 同的;原产国(地区)/最终目的国(地区)不同的。
出 口 报 关 单
批准文号 合同协议号 集装箱号
标记唛码及 备注
项号 商品编号 商品名称 数量及单位 最终目的国 单价 总价 币制 征免 规格型号
进 中华人民共和国进口货物报关单
预录入编号:
进口口岸 经营单位 收货单位 许可证号 备案号 运输方式 贸易方式 起运国 成交方式 件数 随附单据 进口日期 运输工具 征免方式 装货港 运费 包装种类 保费 毛重 申报日期 提运单号 征税比例 境内目的地 杂费 净重 用途
出口收汇核销单制单实例
出口单位:天津土 天 出口单位:天津土特产有 特产有限公司 津 限公司 麻 单位编码:15876589 单位编码: 花 15876589 出口币种总价: 10080美元 收汇方式:L/C 银行 签注 栏 类 别 天 津 麻 花 币种 金额 USD 1080 0 日 盖 期 章 20 吨 出口单位:天津 土特产有限公司 单位编码: 15876589 货物 名称 USD 1008 0 数 量 币种 总价
出口收汇核销管理办法
出口收汇核销管理办法一、概述出口收汇核销管理办法是指企业在出口货物或提供劳务后,按照相关法律法规的规定,从外汇局和银行手中收回外币收入,并在企业内部对这些外币收入进行核销的管理办法。
出口收汇核销是企业外汇管理的重要环节,对于确保外汇收入的合法、规范使用具有重要意义。
以下是对出口收汇核销管理办法的详细介绍。
二、核销权限1.企业应根据自身实际情况,按照相关规定向外汇局申请开通出口收汇核销业务权限。
拥有出口收汇核销业务权限的企业,要建立健全相应的管理制度,明确核销的流程和责任。
2.外汇局对核销主体的管理要求:(1)企业应当严格遵守相关法律法规和外汇局的要求,确保核销的真实性和有效性;(2)核销人员应当具备一定的外汇管理知识和技能,遵守相关规定,确保核销的准确性和及时性;(3)核销业务的记录和资料应当清晰完整,便于核查和审计。
三、核销流程1.货物出口核销流程:(1)企业在货物出口之前,应向外汇局报备货物出口情况,并获得外汇局的批准。
同时,企业应与外汇局指定的银行办理出口核销备案手续;(2)货物出口后,企业应及时向外汇局和银行报送相关的出口收汇核销申请,包括发票、合同、运输单据等材料;(3)外汇局和银行在核对材料的真实性和完整性后,按照相关规定将对应的外币收入划入企业的银行账户,完成核销流程。
2.劳务出口核销流程:(1)企业在向外国提供劳务时,应事先与外汇局申请备案,并获得外汇局的批准。
企业应与外汇局指定的银行办理劳务出口核销备案手续;(2)劳务出口后,企业应及时向外汇局和银行报备相关的出口收汇核销申请,包括合同、收费凭证、税务清单等材料;(3)外汇局和银行在核对材料的真实性和完整性后,按照相关规定将对应的外币收入划入企业的银行账户,完成核销流程。
四、核销管理措施1.核销人员应严格执行相关规定,确保核销的准确性和及时性;2.对核销业务进行审核,确保核销材料的真实性和合法性;3.建立健全核销业务的档案管理制度,遵守相关的归档要求;4.定期对核销业务进行自查和内审,及时发现和纠正问题;5.加强对核销内部控制的培训,提高核销人员的业务水平和外汇管理意识;6.按照规定报送相关统计数据和报表,配合外汇局的监管工作。
外汇收结汇操作流程
一、核销单的购买与发放1、在中国电子口岸网上做核销单申请;具体操作流程:用操作员卡登陆口岸网—点击“核销单申请”—填写申请份数—点击“申请”—提示“申请成功”。
2、次日携带公司介绍信,电子口岸卡,身份证原件及复印件去外管局(人行8楼)领取;3、在发放核销单时,国贸部需将核销单对应的合同(真实合同及报关合同)及发票(2份,在收到发货通知单后,一份交综合会计做账,一份交税务会计)一同交给银行出纳,银行出纳应审核真实合同与报关合同付款方式的换算比例是否正确;在电子口岸网上查询到报关单信息后再次复核报关合同与发票是否正确。
4、将收到的合同及核销单在出口车信息表中做好登记。
二、收结汇操作流程1、银行出纳接到银行通知:我司外汇账户收到美元――银行出纳前往银行打印收汇报文――将报文传递给国贸部确认客户及报关合同编号、是否是预收货款――财务根据出口车登记明细表查询后确定是一般贸易项下收汇还是预收项下收汇。
――在电子口岸系统――出口收汇――可收汇余额查询,看对应的可收汇余额项下是否有额度,如果属于一般贸易结汇应该有额度,携带电子口岸操作员卡、核销单号码以及涉外收入申报单,出口收汇核销专用联信息申报表(境外收入),出口收汇说明,外汇业务委托书直接前往收汇银行办理结汇。
如果属于预收账款结汇会存在三种情况:第一种是本次预收款金额小于预收项下可收汇余额,可直接办理结汇;第二种是本次预收金额大于预收项下金额但小于前十二个月累计收汇额的30%,操作后第二天在系统内可自动审核通过,并在电子口岸系统中查询到预收项下额度的增加,具体步骤操作为:第一步:先做预收货款合同登记,具体:登陆国家外汇管理局网上服务平台---贸易信贷登记管理系统――预收货款登记管理――预收货款合同登记――新合同登记完成各要素的填写。
(需注意事项:1、登记时注意保存后会生成一个序列号,在做提款登记时需要录入,记得保存;2、预收货款做合同登记的,当天合同登记可修改,隔天除合同号以外其余内容可修改。
出口货物收汇手续流程
出口货物收汇手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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国际贸易货款收付流程
国际贸易货款收付流程1.订单确认:买卖双方通过签订合同或发出确认函等方式确认贸易订单。
订单中应明确货物的品名、数量、单价、交货期限等信息,同时也应明确货款的支付方式和条件。
2.质检和装运:卖方按照合同约定的规格和质量要求生产或采购货物,并进行质检。
合格的货物将被装箱并准备好运输。
3.运输和保险:货物将通过国际运输方式(如海运、航空运输等)进行运输。
在货物运输过程中,贸易方可选择购买相应的货物运输保险,以确保货物在运输途中的安全。
4.货款支付条件:根据双方合同的约定,货款支付可以采用多种方式,例如预付款、信用证支付、托收支付等。
买卖双方通常会商讨并确定最适合双方的货款支付方式。
5.发货通知和提单:卖方在货物发运之前会向买方发出发货通知。
发货通知中会包含货物的详细信息,包括船名、航次、提单号等。
提单是货物运输的凭证,通常由航运公司或货代出具。
6.提单的支付和交单:买方在货物到达目的地之前需要支付提单款项。
一般来说,买方可以通过银行支付提单款项,并获得相应的支付凭证。
然后,买方将支付凭证交给航运公司或货代,以取得货物提单。
7.报关和清关:货物到达目的地后,买方需要将货物进行报关并进行清关手续,以便将货物顺利进口到目的国。
8.货款结算:一般情况下,在收到货物提单和报关单等相关文件后,买方会根据合同约定的货款支付方式将货款支付给卖方。
卖方在确认收到货款后,将会向买方提供货款收据。
9.贸易结算:货款支付完成后,买卖双方会根据合同的约定进行贸易结算。
通常情况下,双方会进行业务结算和发票的开具。
10.售后服务:根据合同约定的售后服务条款,买卖双方会在交易完成后提供相应的售后服务支持。
以上是一个常见的国际贸易货款收付流程的简要介绍。
实际的流程可能会因国家、地区以及具体的贸易合同而有所不同。
在实际操作中,有关方面需要密切合作,确保货款的及时收付,以保证贸易活动的顺利进行。
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出口货物收汇流程
一、信用证收汇流程
(1)申请:开证申请人(进口商)向当地银行填制开证申请书,依照合司的有关条款填制申请书的各项要求,并按照规定交纳押
金或提供其他保证,请开证行开具信用证。
(2)开证:开证银行审核无误后,根据开证申请书的有关内容,向受益人(出口商)开出信用证,并将信用证寄交受益人所在地
银行(即通知银行)
(3)通知:通知银行收到开证银行开来的信用证后,经核对印鉴密押无误后,根据开证行的要求编制通知书,及时、正确地通知
受益人。
(4)交单:受益人接受信用证后,按照信用证条款办事,在规定的装运期内装货,取得运输单据并备齐信用证所要求的其他单据,开出汇票,一并送交当地银行(议付银行。
(5)寄单:议付银行将汇票和有关单据寄交给开证银行(或开证银行指定的付款银行),以索取货款。
(6)偿付:开证银行(或开证银行指定的付款银行)审核有关单据,认为符合信用证要求的,即向议付银行偿付垫付款项。
(7)开证银行通知开证申请人向银行付款赎单。
(8)开证申请人接开证银行通知后,即向开证银行付款,从而获取单据凭以提取货物。
二、托收结汇流程
(1)进出口方订立国际货物买卖合同
(2)出口人发货、制单;出口人填写托收申请书,向托收银行提出托收申请
(3)托收行选定代收行后,根据托收申请书的具体规定,缮制托收指示书,委托代收行代为收款.
(4)代收行收到托收指示书和票单后进行审查以决定是否接受委托;
接受委托后通知进口商并向其提示有关单据。
(5)进口商验单、付款/承兑和领取单据。
(6)代收行通知托收行款项已收妥,并贷记托收行帐户。
(7)托收行将款项交给出口人
三、汇款业务流程
(1)客户在我行开立人民币或外币结算账户,向境外汇款人提供我
行汇款路线(代理行、我行分支机构名称)、收款人名称和账号。
(2)境外汇款人到银行办理汇款后,汇出行可通过我行遍布世界各
地的清算银行,把款项汇入我行。
(3)我行收汇后通知客户,客户按规定提交有关资料后解付入账。
(4)客户按规定办理国际收支申报和核销手续,我行可为客户代理
申报。
(1)出口企业取得商务部或其授权单位的出口权。
(2)出口企业向海关制卡中心申领企业法人IC卡、操作员IC卡。
(3)出口企业持相关资料到注册所在地外汇管理局办理登记,外汇管理局审核无误后,为出口企业办理登记手续。
(4)出口企业网上申领出口收汇核销单。
(5)出口企业凭操作员IC卡、核销员证、出口合同(首次申领时提供)到注册地外汇局申领纸质出口收汇核销单。
(6)出口企业网上向报关地海关进行出口收汇核销单报关前的备案。
(7)出口企业报关。
(8)出口企业网上交单.
(9)出口企业在银行办理出口收汇后,凭银行出具的结汇水单出口收汇核销专用联、出口收汇核销单及海关退回的该有验讫章的
出口货物报关单收汇核销单等,到外汇管理局办理出口收汇核
销手续。
(10)外汇管理部门按规定办理核销后,在核销单上加盖“已核销”章,并将其中的出口退税专用联退还给企业。
一、有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门的批准其经营出口产品业务的文件和工商行政部门核发的工商登记证明之后,应与30日内办理企业的退税登记。
二、退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及相关的要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件,工商登记证明等有关资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。
三、核发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请,经审核无误后并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记证”
四、出口退税登记的变更及注销
当企业的经营状况发生变化及政策变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。