采购物品收货处理运作流程

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库房收货流程和步骤

库房收货流程和步骤

库房收货流程和步骤一、引言库房收货是供应链管理中至关重要的环节,它直接关系到企业的运营效率和成本控制。

一个高效、规范的收货流程能够确保货物及时、准确地到达目的地,为企业的发展奠定坚实基础。

本文将详细介绍库房收货的流程和步骤,以帮助企业优化收货环节,提高整体运营效率。

二、库房收货流程和步骤1. 收货准备(1)制定收货计划:根据采购订单和供应商的发货通知,制定收货计划,明确收货时间、地点、货物种类、数量等信息。

(2)安排人员:根据收货计划,安排库房管理员、质检员、搬运工等相关人员。

(3)准备工具和设备:确保叉车、地牛、手动搬运车等搬运设备正常运行,并准备好必要的检验工具,如称重器、测量工具等。

(4)场地准备:清理库房收货区域,确保地面平整、干燥,便于货物卸载和搬运。

2. 货物到达(1)确认车辆:货物到达后,库房管理员需核对车辆信息,确认与采购订单一致。

(2)货物卸载:搬运工按照库房管理员的指示,将货物从车辆上卸载至指定地点。

(3)货物核对:库房管理员对照采购订单,核对货物的种类、数量、规格等信息,确保无误。

3. 质量检验(1)初验:质检员对货物进行初步检查,包括外包装、外观、数量等,确保货物无明显损坏、短缺。

(2)复验:对初验合格的货物,进行详细的质量检验,包括性能、尺寸、功能等,确保货物符合企业要求。

(3)记录:质检员将检验结果记录在验收单上,对不合格的货物进行标记,并拍照留证。

4. 货物入库(1)系统录入:库房管理员根据验收单,将货物信息录入库存管理系统,确保库存数据的准确性。

(2)货物上架:搬运工按照库房管理员的指示,将合格货物上架至指定库位。

(3)库位调整:库房管理员根据库存情况,调整库位,确保库房空间利用率。

5. 文件归档(1)验收单:验收单需由库房管理员、质检员、供应商代表共同签字,一式三份,分别留存。

(2)采购订单:将采购订单与验收单进行匹配,归档保存。

(3)送货单:供应商提供的送货单需与验收单进行核对,无误后归档保存。

SAP委外加工采购收货操作流程

SAP委外加工采购收货操作流程

批准与签署版本控制流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是在公司建立统一规范的委外加工采购收货,确保委外加工收货流程能够有序、快捷地入库,明确责任,提高工作效率。

本流程描述供应商按委外加工订单送货到仓库,仓库收货员外观检验,符合包装要求,办理入库手续,统计员入库记帐,物资入库到质检状态,同时按实际消耗量,扣减组件的物资,经品质工程部质检合格后,出具到货检验单,判定检验结果,仓储统计员根据到货检验单,记录库存帐,库存状态从质检状态转为非限制使用状态。

同时打印相应单据。

所属流程组:库存及物流管理1.2.适用范围组织范围:触发事件:供应商加工完的物资送货到仓库,并将含有采购订单信息的送货单提交给仓库。

1.2.1.术语解释和概念说明委外加工采购:委托其它单位进行加工,加工物资从仓库发出,物资加工完成后入到仓库,付给受托方加工费的业务。

采购订单(Purchase Oder,PO):向供方订购商品、服务或其他资产的订购凭证,可在SAP系统中自动生成,或由采购执行部门在系统中手工创建产生。

采购申请(Purchase Requisition,PR):申请购买商品、劳务或其他资产的请购凭证,可在SAP系统中自动生成,或由采购需求部门在系统中手工创建产生。

1.2.2.流程相关的制度与规范1.2.2.1.确认—收货流程仓库根据供应商提供的送货单,查询送货单的送货日期,存货名称、存货编码、送货数量是否与采购订单一致,若是一致则办理收货,否则拒收货物。

仓库在收货时确认到货车辆是否符合送货车辆的要求:确认车厢是否有严重气味,是否有污染物、是否有垃圾未清理、是否发现虫害迹象;货物是否受潮或潮湿、外包装箱是否有破损等现象,车辆熄火后,通知供应商卸货,货物外包装须标示内容,包括采购订单号、存货编码、存货名称、装箱规格、装箱数量、版本号、批次号、供应商名称等相关信息,若信息有误则拒收货物。

供货商在卸货时,仓管员要求供货商轻拿轻放,避免物料碰伤损坏,物料必须按要求摆放到地台板上,摆放时应把标贴向外摆放,如若供货商不配合,需通知采购相关人员来处理。

采购的工作流程

采购的工作流程

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询比议价-下PO -审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

采购的工作流程:采购员工作流程i 进货订单" 进货订单" 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票当进货业务发生时,需要做一张" 进货单" 。

进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。

" 进货单" 存盘后生成一张" 未审核进货单" ;只" 保存" 不" 审核" 的" 进货单" 不增加商品库存;只有经过审核的" 进货单" 才增加商品库存,同时增加" 应付账款" ;在进货开票时可以选择" 最近进价" 或" 进货价" 作为缺省进货单价;在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核进货单保存后生成一张" 未审核进货单" 。

" 未审核进货单" 通过" 进货审核" 便成为" 已审核进货单" 。

" 进货审核" 使商品的库存数量增加,同时增加" 应付账款" 。

iv 进货退回本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理" 原单进货退回" 和" 非原单进货退回" 。

" 进货退回" 将减少库存数量。

电子商务仓库八大流程

电子商务仓库八大流程

电子商务仓库八大流程
1、采购收货流程:
采购员订货采购生成预收货单物流收货点货
核对无误并审核入库
与 ERP预收货单核对与采购小竺反馈核对有出入
转交采购员重新
生成收货单通知物流小施审核入库转交清点人审核入库2、销售发货流程:
系统自动导单到ERP物流打单打包发货
客户下单
客服手动下单
物流打单打包发货
3、销售退货流程:
完好的退件由物流部一个
礼拜从次品仓调拨到大仓

客户退货物流收货并做ERP 登记
包装受损或者产品受损物
流部一个月整理一次
产品部负责联系工厂协调
退货或者补包装
4、库存盘点流程:
物流提前两天理货物流建盘点单初盘
复盘总经理审核财务审核产品部制表
5、特殊出库流程:
申请人找采购
仓库审核出库
财务成本审核
建其他出库单
6、调拨流程:
产品部新增调
财务出库审核仓库入库审核拨单
7、包材采购流程同其他货品一样走采购收货流程,包材出库流程走特殊出库流程。

其他流程暂时没有用到。

8、物流发货流程:
客服下单到ERP 待出单里
内勤审核已扫描
待发货里的单子内勤在待出单里
选单打单
包裹扫描称重,
订单自动跳转到
已扫描待发货
打印完成的单子
自动跳转或提交
到待扫描发货
按订单拣货打包。

物料收货流程

物料收货流程

- 1 - 一、 采购收货入库流程。

《送货单》 仓库 核对《采购单》 签收 《采购入库单》 品质鉴定合格 仓库入帐 单据分发不合格 《物料异常报告》 退供应商1. 供应商送货到厂,将《送货单》交仓库进行数量清点。

2. 仓库核对《送货单》与《采购单》,并按采购要求签收。

3. 仓库开《采购入库单》,附物料交于品管部抽检。

4. 检测合格。

IQC 贴合格标签;并在《采购入库单》上签名确认 。

5. 检验不合格。

IQC 贴不合格标签,并填写《物料异常报告》交仓库,仓库通知采购安排退货。

二、 生产领用出仓流程。

《领料单》 仓库 核对 《生产通知单》 物料交接 扣帐 表单分发1、生产部填写《领料单》并由部门负责人签名确认,交于仓库。

2、仓库接到《领料单》与《生产通知单》核对无误后,仓库执行发料。

3、领料人员和仓库做好物料交接手续。

4、仓库按生产部《领料单》做好对应帐目的扣帐。

三、 生产退料入库流程。

《退料单》 品质鉴定 良品 仓库 入帐 表单分发不良品、报废品1. 生产部门汇总需退库物料,并填写《退料单》,交品管部鉴定。

2. 严格区分良品、不良品、报废品。

不良品分制程不良和来料不良,并分开填单入库四、 客户退货入仓流程。

良品《 退货单》 仓库 《客户退货入库单》 品质鉴定不良品1、 送货单:供应商将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。

2、 入库单:仓库根据《送货单》开出《入库单》并交于品管部IQC 进货品质验收。

3、 品质鉴定:品质OK 贴上合格标签,将《入库单》返给仓库。

品质NG 贴上不合格标签,仓库对应《入库单》将不合格品退回供应商。

4、 物料在库管理表:仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。

5、 入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。

6、 次日表单分发。

B :1、 入库单:生产部开出《入库单》,物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。

2、 半成品交接:货仓管理员收到《入库单》,对相对应的物料数量验收。

酒店采购入库账务处理流程

酒店采购入库账务处理流程

酒店采购入库账务处理流程1.采购订单生成:酒店首先根据需要,编制采购订单,包括采购物品名称、数量、价格、供应商信息等,并将订单发送给供应商。

2.采购物品收货:供应商按照采购订单的内容进行物品的配送,酒店工作人员在收货时进行验收,确认物品的数量、质量和规格是否与采购订单一致。

3.入库登记:酒店对于验收合格的物品,将其入库,并进行入库登记。

入库登记内容包括物品的名称、数量、价格、供应商信息等。

4.财务入账:酒店财务部门根据入库登记信息,将采购物品的金额在账务系统中进行入账处理。

入账时需要按照采购订单金额和物品的实际进价进行核对,确保金额的准确性。

5.发票处理:供应商将采购物品的发票发送给酒店财务部门,财务部门进行验收,并与实际入库登记信息进行核对。

核对无误后,将发票与采购单据进行匹配,并登记入账。

6.供应商付款:根据酒店与供应商的付款条款,财务部门进行供应商付款的准备工作,包括审核发票、编制付款申请单等。

一般来说,付款申请单需要经过相关部门的核查和审批,确保付款的合理性和准确性。

7.供应商付款登记:财务部门在核查和审批之后,将付款信息登记在账务系统中,包括付款日期、付款金额、付款方式等。

8.供应商付款结算:财务部门根据供应商付款信息,进行付款结算,将付款金额通过银行或其他方式支付给供应商,并登记相应的付款凭证。

9.盘点结账:定期对库存进行盘点,根据实际盘点结果进行库存调整,并将调整信息记录在账务系统中。

10.财务报告制作:酒店财务部门根据以上步骤进行相关数据的整理和分析,制作财务报告,包括采购与入库金额、供应商付款等统计数据,并将报告提交给酒店管理层进行审阅和决策。

以上就是酒店采购入库账务处理流程的主要步骤。

在实际操作中,酒店需要根据自身的具体情况进行调整和完善,以确保账务的准确性和合规性。

物流管理部货物入库操作程序

物流管理部货物入库操作程序

物流管理部货物入库操作程序一、货物接收1.货物接收人员在货物到达时与供应商确认货物的数量和外观是否符合要求。

3.确认货物无误后,接收人员与供应商签收货物,并将货物送至指定的收货区域。

二、货物登记1.接收人员将货物交接给物流管理部的货物登记员。

2.登记员根据货物的相关信息,如货物名称、数量、规格、生产日期等,录入到货物登记系统中。

3.货物登记员确保登记信息的准确性,并生成货物入库凭证。

三、货物检验1.检验员根据货物入库凭证的信息,对货物进行检验。

2.检验员核实货物的数量是否与登记信息一致,检查质量是否符合规定标准。

3.如发现货物存在问题,检验员及时与登记员和相关负责人沟通,协商处理措施,并做好记录。

四、货物入库1.检验员将检验通过的货物移交给仓库管理员。

2.仓库管理员根据货物的特点和仓库现状,将货物妥善摆放入库。

3.仓库管理员将货物的存放位置录入仓库管理系统,并与货物登记信息关联。

五、文档准备和管理1.货物登记员将货物入库凭证归档,并保存相应的电子档案。

2.检验员将检验记录和相关沟通记录整理归档,并保存相应的电子档案。

3.仓库管理员将货物存放位置记录整理归档,并保存相应的电子档案。

4.各部门根据需要提取相关档案和信息进行复核和核实。

六、其他操作1.物流管理部根据需要,定期盘点和检查仓库的货物存量情况,确保库存准确。

2.物流管理部根据需求进行货物出库操作,保持货物库存的合理控制。

以上是一个货物入库操作程序的基本描述,具体的操作流程和细节可以根据不同组织和业务的需求进行调整和补充。

通过科学和规范的货物入库操作程序,可以有效管理和控制货物的流动,提高供应链的运转效率和准确性。

仓库操作收货检验入库产品处理流程图

仓库操作收货检验入库产品处理流程图

在金蝶系统中录入其他出库单
仓库操作流程图
盘点作业流程
每月最后一个工作日仓管人员从金蝶系统中打印盘点报告 仓管根据仓位顺序对仓库物料依次进行清点
仓管确认点数无误后将盘点信息登记在盘点报告上交财务复核 财务复核
仓管人员及财务人员在盘点报告上签字确认盘点结果 将盘点结果报送经理审批如有差异,在金蝶系统中进行账务调整
仓库操作流程图
生产任务单物料领用流程
备料时应在STOCK OUT LIST上将有IQC编号的物料 记录下来备查。格式为IQC编号_数量X
如有766516领用需通知质量部门IQC编号
生产部门开STOCK OUT LIST
仓管人员根据STOCK OUT LIST按照先进先 出原则将物料从货架中取出
相同产品、不同的WO编号的领 料单备料时应分开摆放
仓库操作收货检验入库产品处理流程图
仓库操作
仓库操作畅通、安全、有序,降低库存积压,提高库存周转 率,促使销售、生产、采购相协调,加速资金流通。采购物 资到厂后,供应商将送货单交仓管员,由仓管员引导供方将 物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明公司物料订 购单单号及订购数量、送货数量等信息。
仓库操作流程图
质量部门在入库单备注栏填写物料编码及可用数量 填写格式为:641931_10x for re-stock in
将可用物料拿回仓库上架并在金蝶系统录入其它入库单
仓库操作流程图
其他入库流程
在生产环节报废的物料重新检验后入库
检验完毕,质量部门开出OTHER STOCK IN给仓库
供应商赠送物料
是否需 要检验
N 与检验部门负责人再次确认
将合格物料上架
将不良品放入退货库
供应商开发票 将发票退回供应商

收货工作流程

收货工作流程

收货工作流程
1、收货时,根据物品的类别按照相应的标准检验数量、质量。

入库必须具有随货凭证,
如自购需持采购单、供货商入库持货主出库单或收据;仓库管理员确认货物品名与采购计划是否一致。

2、收货时,先通知品保人员对货品进行检验. 品保部人员对货物进行质量和规格的检
验(含包装的货物可抽检、鲜货冻货全检)、筛选,保留符合标准的正品。

品保签署意见后方可入库。

3、验收合格,开据相应的入库单并签字。

清点货物数量,签收随货凭证,需签收货品
名、数量、收货人;货主凭入库单到财务结账。

4、将票据交于送货人员(供货商、采购)。

仓库管理员凭入库单下账并标注库位。


货凭证作为原始凭证由财务保存;入库单仓库保留一联、返送货人一联,仓库凭证月底按类别封存。

并需及时与计划部门确认入库货物信息。

5、将货品搬运到相应的存放地进行存放,搬运时轻拿轻放,不得将物品损坏。

按照下
重上轻,收发批量大的货置于下层、量小的置于上层的原则将货物摆放在指定库位。

6、在收货的时候,要注意箱内上面和下面的质量是否一样,要进行翻筐处理,将质量
不合格的产品挑选出来。

采购订单的处理和管理

采购订单的处理和管理

采购订单的处理和管理在企业运营过程中,采购是一个重要的环节。

为了确保采购过程的顺利进行,采购订单的处理和管理显得十分关键。

本文将从采购订单的定义、处理流程、关键步骤和管理方法等方面进行论述。

一、采购订单的定义采购订单是指企业向供应商发出的以书面形式确认采购者需求的文件。

它明确了采购的物品、数量、价格、交货期限等重要信息。

采购订单对于供应商和采购者双方都有法律效力,是保证双方权益和采购过程顺利进行的重要文件。

二、采购订单的处理流程1. 采购需求确认:在具体采购开始之前,采购部门需要与业务部门沟通确认采购需求,包括物品种类、数量和相关要求等。

2. 供应商选择:采购部门根据采购需求,寻找合适的供应商进行选择。

这包括了评估供应商的信誉度、价格、交货能力等因素。

3. 询价和议价:采购部门向供应商发送询价请求,并对收到的报价进行分析比较。

在与供应商进行议价的过程中,双方可以就价格和其他条款进行谈判以达成一致。

4. 签订合同:当双方就价格和条款达成一致后,采购部门将准备好的采购订单发送给供应商,供应商确认并签订合同。

5. 收货和验收:供应商按照采购订单的要求进行商品的发货,采购部门对收到的货物进行验收,确保符合订单的要求。

6. 付款和记录:采购部门根据采购订单进行相应的付款,并将采购订单和相关记录进行归档和管理。

三、采购订单的关键步骤1. 信息准备:采购部门需要准备完整准确的采购需求信息,包括物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。

2. 供应商选择:根据采购需求,采购部门对潜在的供应商进行评估和选择,确保选择有能力、信誉良好的供应商。

3. 价格谈判:采购部门根据市场行情和供应商的报价进行议价,争取获得最有利的价格。

4. 合同签订:确定价格和其他相关条款后,双方签署采购合同,明确双方的权益和责任。

5. 供货和验收:供应商按照采购订单的要求进行发货,采购部门对货物进行验收并确认是否符合要求。

6. 付款和记录:采购部门根据合同约定的付款方式进行付款,并及时记录采购订单相关信息,以便后续查询和管理。

sap 收货业务流程

sap 收货业务流程

sap 收货业务流程SAP收货业务流程一、引言SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是全球领先的企业管理软件解决方案提供商,其收货业务流程是企业采购管理中的重要环节。

本文将详细介绍SAP收货业务流程的各个环节和相关操作。

二、收货前的准备工作在进行SAP收货业务之前,需要进行一些准备工作,包括:创建采购订单、创建供应商主数据、创建物料主数据、设置收货工厂等等。

这些准备工作的目的是为了确保在收货过程中能够准确、高效地进行业务操作。

三、收货业务的流程步骤1. 收货通知供应商在准备发货时,会向采购方发送收货通知。

收货通知中包含了发货的物料、数量、交货日期等信息。

采购方收到收货通知后,需要进行确认。

2. 创建收货单在SAP系统中,采购方需要根据收货通知的信息,创建相应的收货单。

在创建收货单时,需要填写物料号、数量、批次等信息,并将其与相应的采购订单进行关联。

3. 收货过程收货过程可以分为两种情况:非托管收货和托管收货。

(1)非托管收货:供应商将货物直接交给采购方,采购方自行存放和管理。

在SAP系统中,采购方需要进行收货操作,并对收货的货物进行质检,以确保货物的质量符合要求。

(2)托管收货:供应商将货物交给第三方物流公司进行存放和管理,采购方需要在SAP系统中进行收货操作,并对货物进行质检。

在此情况下,采购方需要与第三方物流公司进行协调,确保货物的安全和及时到达。

4. 质检在收货过程中,采购方需要对收到的货物进行质检。

质检的目的是确保货物的质量符合要求,同时可以及时发现和处理任何可能存在的问题。

在SAP系统中,可以使用质检模块对货物进行质检,并记录相关的质检结果和处理措施。

5. 入库操作在完成质检后,采购方需要将收到的货物进行入库操作。

在SAP系统中,可以通过库存管理模块进行入库操作,并将货物存放在相应的库位中。

入库操作的目的是确保货物能够安全存放,便于后续的使用和管理。

仓库采购与收款流程

仓库采购与收款流程

仓库采购与收款流程1.仓库采购流程:仓库采购流程是指企业为了满足生产或销售需求而对需要的物资、商品进行采购的过程。

下面是一般情况下的仓库采购流程:1.1需求确认:仓库管理员或相关部门向采购部门提出采购需求,并说明所需物资的具体规格、数量和期限等信息。

1.2采购计划编制:采购部门根据需求确认信息,编制采购计划,确定采购的物资种类、数量及预算等内容。

1.3供应商选择:采购部门根据采购计划,对市场上的供应商进行调查、筛选,并与供应商进行洽谈,确定合作关系。

1.4报价比对:采购员向选定的供应商索取报价,比对报价内容,选择性价比最优的供应商进行下一步操作。

1.5合同签订:采购员与供应商就采购物品的具体规格、价格、交货期限等进行协商谈判,达成一致后签订正式合同。

1.6订单下达:签订合同后,采购员向供应商下达采购订单,明确要求供应商按合同约定的时间和要求交付物资、商品。

1.7采购跟踪:采购员对供应商的交货情况进行跟踪、监督,确保采购物资按时到位。

1.8入库验收:仓库管理员对收到的物资进行验收,并与采购订单及物资品名、数量等信息进行核对。

1.9入库处理:验收合格的物资移交给仓库管理员,按照规定的入库流程,将物资调整至库存中。

1.10采购结算:采购员与财务部门确认物资入库情况后,开展采购结算工作,与供应商结算采购款项。

1.11采购记录:采购部门将采购的相关信息进行记录,并及时更新采购数据,为后续分析和决策提供支持。

2.收款流程:收款流程是指企业在销售产品或提供服务后,客户向企业支付款项的过程。

下面是一般情况下的收款流程:2.1发票开具:销售部门或财务部门根据交易情况,开具符合法定要求的销售发票或服务发票,传递给客户。

2.2收款通知:财务部门向客户发送收款通知,提醒客户支付欠款,并说明付款方式及账户信息等。

2.3收款确认:客户收到收款通知后,核对发票和款项信息无误后,安排支付欠款,通知企业付款情况。

2.4收款核实:财务部门根据客户的付款情况,核实到账信息,与财务管理系统进行账务对账。

采购流程及采购管理培训

采购流程及采购管理培训

成功采购人员需具备七大要素
1. 操守廉洁: 面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉 掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场: 采购人员必须努力透过各种渠道及方式(包含检讨销售人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。 3.精打细算: 有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话成为至理铭言,这句话的意思是:销售人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被销售人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真: 现在的企业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合市场的需要。与销售的沟通更须要此种工作态度。
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常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事: 1 、 证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方,别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。 2、 找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。 4、 证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。 5、 如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进,价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。 6、 勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。 7、 越是降价时期采购人员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商: 今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。

简述采购员到货药品的收货流程

简述采购员到货药品的收货流程

简述采购员到货药品的收货流程1.采购员收到通知后,前往收货地点。

The purchaser goes to the delivery location upon receiving the notification.2.检查送货清单与订单是否一致。

Check if the delivery list matches the order.3.检查包装是否完好。

Inspect if the packaging is intact.4.检查产品的生产日期和有效期。

Check the production date and expiration date of the products.5.对比实际收货数量和订单数量。

Compare the actual quantity received with the order quantity.6.将药品按分类摆放。

Arrange the drugs according to categories.7.进行质量抽检。

Conduct quality sampling inspection.8.签署收货确认单。

Sign the receipt confirmation form.9.更新库存信息。

Update the inventory information.10.在系统中录入收货信息。

Enter the receiving information into the system.11.通知相关部门进行验收。

Notify the relevant departments for acceptance.12.确保收货区域整洁干净。

Ensure the receiving area is clean and tidy.13.登记药品的批号和生产厂家。

Register the batch number and manufacturer of the drugs.14.确保安全防范措施已经采取。

仓库工作流程及标准规定

仓库工作流程及标准规定

仓库工作流程及标准规定仓库工作流程及标准规定篇11.收货流程1.1正常产品收货1.1.1货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需立刻通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。

如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(细心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。

破损,短缺的情景须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。

(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。

1.1.6定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录1.2退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能供给相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不一样状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。

1.2.5定单处理人员依据单据录入系统。

2.发货流程2.1定单处理程序2.1.1所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

国内采购订单收货流程

国内采购订单收货流程

国内采购订单收货流程1.订单接收:采购订单由供应商通过电子邮件或其他形式发送给采购部门。

采购部门接收到订单后,将对其内容进行验证,确保订单信息完整准确。

2.确认库存:采购部门需根据采购订单的物品种类和数量,确认当前库存是否满足订单要求。

如果库存不足,则需要进行补货或与供应商沟通,确保货物的及时供应。

3.分配货物:在库存确认完成后,采购部门将对订单中的货物进行分类,并将其分配给相应的仓库或负责人。

如有需要,可以使用物料管理系统来帮助进行货物的分配和追踪。

4.收货验收:在货物分配完成后,仓库或负责人将按照订单提供的地址和时间要求,将货物送达给采购方。

采购方在收到货物后,应进行验收,检查货物的数量、质量、规格和外观是否与订单一致,如有问题需要及时与供应商进行沟通。

5.入库:采购方在确认货物无误后,将对其进行入库处理。

入库时应按照物品种类、数量和质量要求进行分类和标识,并使用仓储管理系统进行记录。

这样可以方便后续的库存管理和跟踪。

除了以上的基本流程,还应该注意以下几点:1.配送过程中的安全性:采购方在选择物流渠道时,应考虑货物的安全性和时效性。

确保在配送过程中货物不会受到损坏或丢失,同时提供实时的配送跟踪信息。

2.退货和换货流程:如果收到的货物与订单不符或存在质量问题,采购方需要与供应商协商退货或换货事宜。

在制定退换货流程时,采购方应与供应商明确各自的责任和义务,并确保流程能够及时解决问题,避免影响业务的正常进行。

3.监控货物流转:采购方可以使用物流跟踪系统或与物流供应商合作,及时了解货物的位置和运输情况。

这样可以提前做好准备,确保货物能够按时到达,并减少货物的滞留时间。

4.与供应商的沟通:在整个收货流程中,采购方与供应商之间的沟通非常重要。

及时的沟通可以帮助双方了解订单的进展情况,解决问题,并建立起良好的合作关系。

综上所述,国内采购订单收货流程包括订单接收、确认库存、分配货物、收货验收和入库等环节。

合理的流程设计和良好的沟通协作可以帮助采购方实现快速、准确、安全地收货,并确保供应链的顺畅运作。

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物品采购流程及采购员职责
目的:通过完善采购制度,优化采购流程,提高采购效率,在不影响公司正常生产下,降低采购成本。

采购流程(补充说明):
1、由各部提出采购需求交仓库(板件、配件)除外,仓库根据收到的物品采购需求,分配给相应的
采购人员,生产相关辅助用品申购需部门当班管理人员确认,采购金额超过500元的需厂长加签意见。

2、采购人员需寻找多家供应商报价,并进行比价、议价、评估,选择性价比较高的供应商作为长期
合作,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库;
3、如果是现金客户,则需作好预算,提前知会财务准备好货款。

4、采购物品回厂后,仓库需仔细核对清点,并及时在物品采购计划表中销数,所有采购单据需保存
留档。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量、品质控制;采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购记录管理。

采购负责人划分:
1、板件、配件、螺丝:由接单员根据接单情况,配套下单采购;
2、办公用品、刀具、量具、工装夹具:由仓库负责采购;
3、其它非常规性物品:由人事行政负责采购。

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