会计信息系统(上)
《会计信息系统(第9版)》全书电子教案整套教学课件
信息系统
• 信息系统(INFORMATION SYSTEMS) 是 • 以信息基础设施为基本运行环境, • 由人、信息技术设备、运行规程组成的, • 以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工, • 辅助组织进行各项决策的人机结合的系统, • 即基于计算机的系统。
信息系统的功能
• 数据的收集和输入 • 信息的存储 • 信息的传输 • 信息的加工 • 信息的检索和分析
知识
• 知识(KNOWLEDGE)是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的 信息结构,是对客观世界规律性的总结。
• 信息是知识的原料,而知识是对信息的更高一级的抽象,这种抽 象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系来完成。
数据、信息与知识
内容提要
数据、信息 与知识
系统、信息系统 与管理信息系统
管理信息系统
• 管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域,形成各种职能性 子系统。 • 人力资源(HUMAN RESOURCES, HR)信息系统 • 供应链管理(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT, SCM)信息系统 • 制造管理(MANUFACTURING MANAGEMENT, MM)信息系统 • 客户关系管理(CUSTOMER RELATION MANAGEMENT, CRM)信息系统 • 会计信息系统(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM, AIS) • 决策支持系统(DECISION SUPPORT SYSTEM, DSS)
AIS分析 -做什么
AIS设计 -怎么做
会计信息系统的规划
• 系统规划任务 • 初步调查 • 可行性分析
系统规划的任务
• 任务 • 将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系
会计信息系统实验教程课件 (一)
会计信息系统实验教程课件 (一)会计信息系统实验教程课件是会计专业学生进行实验课程所必须使用的一种教学工具，其主要目的是为了让学生更好地了解和掌握会计信息系统方面的基础知识，提高学生的实践能力和操作技能，为将来的工作打下良好的基础。
一、课件的内容会计信息系统实验教程课件主要包括以下内容：1.会计信息系统概述2.会计信息系统的组成3.会计信息系统的基本概念和原则4.会计信息系统的分类和应用5.会计信息系统的设计和实现6.会计信息系统的管理和控制上述内容几乎涵盖了会计信息系统所需要的全部基础知识，学生通过学习和实践，能够对会计信息系统有一个全面的认识，并能够进行实践应用，从而更好地完成相关的工作。
二、课件的使用方法学生在学习此课件时可以采用以下方法：1.阅读教材在阅读该课件之前，学生一定要先阅读相应的教材，以便更好地理解和掌握相关知识。
2.操作实验学生通过操作实验，可以更深入地了解会计信息系统的运作方式和功能，加深其理解。
3.模拟练习学生需要进行模拟练习，实现学习的自我检验，并可以帮助学生更好地理解知识点。
4.课堂讨论老师为学生创设合适环境，让学生在对课件理解的基础上，进行课堂讨论，以便更深入地掌握会计信息系统的知识。
尽管会计信息系统实验教程课件是一个非常有用的工具，但是这并不代表仅仅依靠此工具就能够掌握相关知识。
学生需要在实验中不断探索、总结，不断累计，才能更好地理解会计信息系统，并且在将来工作时得心应手。
三、总结在会计专业学生的日常学习中，会计信息系统实验教程课件是非常重要的一种教学工具，可以极大地协助学生掌握此方面的知识和技能。
因此，学生应该充分熟悉相关知识，进行实验操作，模拟练习，课堂讨论等等，最大限度地发挥此种工具的作用，以便在个人的职业生涯中取得更好的成果。
北理工20新上《会计信息系统》在线作业
(单选题)1: 工业企业的基本运作流程包括三大流程：业务流程、会计流程、管理流程。
其中会计流程在三个流程中起到了（）作用。
A: 数据处理
B: 收集数据
C: 桥梁
D: 基础
正确答案: C
(单选题)2: 报表中描述报表整体性质的部分是（）。
A: 表头
B: 表体
C: 表尾
D: 报表格式
正确答案: A
(单选题)3: （）即按照语句在程序中的排列顺序，一条一条地依次执行，不重复执行、也不跳过某项处理，其程序整体走向呈现一种线性结构。
A: 顺序
B: 倒序
C: 分支
D: 循环
正确答案: A
(单选题)4: 某企业对A1型号的方钢采用先进先出计价方式进行核算，5月末库存A1型号的方钢为最后四批购入的，第三、四次购买价格相同，则A1型号的方钢在存货结存文件中占有（）记录。
A: 1条
B: 3条
C: 4条
D: 以上答案都不对
正确答案: B
(单选题)5: （）表示对数据进行处理或变换的功能，即把流向它的一组数据流加工成另一组数据流。
A: 外部项
B: 处理逻辑
C: 数据存储
D: 数据流
正确答案: B
(单选题)6: （）是指模块内各组成成分在功能上彼此毫无联系，但为了节省内存，避免重复书写而组合在一起。
A: A过程组合
B: 时间组合。
会计信息系统习题册(空白无答案)
第1章会计信息系统概论一、名词解释1、数据2、信息3、系统4、信息系统5、会计信息系统6、成批处理7、实时处理二、填空题1、系统根据其自动化程度可以分为、、。
2、信息系统的功能主要包括、、、信息输出五方面。
3、会计信息系统的发展可分为、、三个阶段。
4、计算机会计信息系统由、、、等基本要素组成。
5、在计算机会计信息系统中，会计数据处理工作是由计算机自动完成的，目前最常见的会计数据处理方式有、两种。
6、在计算机会计信息系统中，数据的收集方式主要有、会计信息系统的发展可分为、、三个阶段。
7、在计算机会计信息系统申，数据收集按照自动收集方式，又可分为、、。
8·会计信息系统输出最常见的方式有、、。
9·对于工业企业来说，计算机会计信息系统主要可划分为、、、销售与应收账款、采购一应付与存货、、、财务分析与领导查询等子系统。
10·对于商业企业来说，计算机会计信息系统主要包括、、固定资产、、报表、财务分析与领导查询等子系统。
三、判断题1、信息和数据是同一概念。
( )2、计算机会计信息系统是由硬件系统、软件系统组成的。
因此，只要购买了计算机、系统软件和会计软件，就表明企业可以利用计算机会计信息系统完成种会计工作。
( )3、计算机会计信息系统与手工会计信息系统完全不同。
( )4、成批处理方式和实时处理方式对计算机会计信息系统来说都是非常有用的。
( )5、计算机会计信息系统与手工会计信息系统相比，会计档案存储方式发生了巨大的变化，但就会计档案的安全性来讲，磁性会计档案与纸张会计档案一样安全。
( )6、知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。
( )7、基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。
( )8、会计信息系统的应用体系结构主要有文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、洲览器/服务器(B/S)。
会计信息系统--绪论
会计信息系统–绪论简介会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指将会计学原理与现代信息技术有机结合，用于进行会计信息的处理、管理和控制的系统。
它是企业内部的一个重要的信息系统，旨在提供会计信息的准确性、实时性和可靠性，辅助企业进行决策和管理。
本文将从以下几个方面对会计信息系统进行绪论的介绍。
会计信息系统的作用会计信息系统在企业中起到了重要的作用，主要体现在以下几个方面：1. 会计数据的收集和处理会计信息系统通过收集企业内部和外部的各项经济活动数据，并进行分类、登记和汇总，实现了会计数据的准确收集和快速处理。
它能够帮助企业高效地获取财务信息，及时掌握企业的经营情况和财务状况。
2. 会计数据的管理和控制会计信息系统可以对会计数据进行管理和控制，确保财务信息的准确性和可靠性。
通过内部控制、审计和风险管理等机制，防止财务数据的丢失、篡改和滥用，维护企业的财务安全。
3. 决策支持会计信息系统可以为企业决策提供重要的数据支持。
它能够生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层进行财务分析、预测和决策，提高企业的经营效益和竞争力。
4. 信息共享和协同工作会计信息系统可以实现会计数据的共享和协同工作，促进企业内部各个部门之间的合作和沟通。
不同部门可以通过系统共享财务数据和资料，加强协作，提升工作效率。
会计信息系统的基本组成会计信息系统主要包括以下几个基本组成部分：1. 数据输入和处理子系统数据输入和处理子系统是会计信息系统的核心部分。
它负责收集企业内部和外部的各种经济活动数据，并通过数据处理和分析，生成相应的会计记录和报表。
数据输入和处理子系统可以通过手工输入、电子数据交换和数据库集成等方式实现。
2. 数据存储和管理子系统数据存储和管理子系统负责存储和管理会计数据和信息。
它可以使用关系数据库、数据仓库和云存储等技术，实现对数据的安全存储和快速访问。
数据存储和管理子系统还可以根据需要，对数据进行备份、恢复和归档，保证数据的完整性和可靠性。
《会计信息系统(第9版)》-PPT第9章 会计信息系统的建设
定期集中ＩＴ平台
• 定期集中ＩＴ平台是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下，允 许集团总部和下属分支机构都运行统一的会计软件，但各单位 都设立有数据库服务器，并分别存储数据。下属分支机构只在 一定时期通过网络等传输介质将数据上传到集团的服务器中， 实现定期集中管理。
混合集中ＩＴ平台
• 混合集中ＩＴ平台是指在B/S技术或者B/S＋C/S应用体系支持下， 采用实时集中和定期集中ＩＴ平台共存的混合形式，它具有两 者的共同特征。这种ＩＴ平台特别适用于这样一类单位，即集 团或者管理中心对一些下属单位需要实时集中管理和控制，而 对另一些下属单位只需要粗放管理，定期集中数据和适时控制
主要内容
会计信息系
统的IT平台构 建
会计软件的 选择
会计信息系 统的实施
会计信息系 统的验收
选择会计软件策略
• 企业有两种策略选择会计软件 • 自行开发会计软件 • 外购会计软件
自行组织开发会计软件策略
• 自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计信息系统的 开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会 计软件。
• 进度控制机制 • 质量控制机制 • 问题跟踪机制 • 文档管理机制 • 报告机制 • 风险控制机制
主要内容
会计信息系
统的IT平台构 建
会计软件的 选择
会计信息系 统的实施
会计信息系 统的验收
会计信息系统的验收
• 为保证会计信息系统实施质量，还必须经历一个重要环节－会 计信息系统验收。一般地，验收阶段应该提交主要报告如下： • 系统安装与运行测试报告 • 系统客户化配置状况报告 • 业务需求分析及实施匹配评估报告 • 系统切换工作报告 • 培训结果评估报告
会计软件的招标
会计信息系统上机实验
《会计电算化》课程课程实验教学手册2009 年 9 月22 日一、实验教学大纲合计8实验形式：指实验室集中、课外分散等实验形式。
三、实验项目实验一设计科目设置模块[实验目的]1．掌握科目设置的条件2．掌握科目的设置步骤3．设计科目设置模块的流程图[实验内容]通过《用友》、《金蝶》软件中“科目设置”的使用，了解科目设置的条件与步骤，为设计科目设置模块奠定基础。
[实验步骤]1．打开《用友》、《金蝶》其中任何一个软件，进入“账套设置”模块。
注意：账套的启用日期设置为1月1日，可以使实验数据更清晰。
第一期即为一月份。
2．再进入到“定义科目结构”对话框，定义一级科目的长度为4，二级科目的长度为2，三级科目的长度为2。
3．不要复制系统已有的科目表。
中，否则实验不能继续3．输入100101，观察对话框的文字。
4．输入1001，再输入1001001，观察对话框的文字。
5．输入1001，再输入金额100元。
6．输入100101，再输入金额80元。
7．输入100102，再输入金额30元，观察对话框的文字。
8．删除1001，观察对话框的文字。
9.注意：不同的软件，科目设置与金额输入方式是不同的。
[实验方法]软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。
[实验条件]每一位学生一台电脑，电脑中安装《用友》、《金蝶》、《会计之星》三套财务软件，安装Excel，作好VBA链接。
[实验指导]1．打开用友软件的方法：双击c:\ufstow\zt8.exe,选择“演示账套”，输入密码：system 。
2．打开金蝶软件的方法：在桌面上双击金蝶图标，选择“用户”为“manager”,密码为“”（空），选择“新建”。
[问题思考]1．没有一级科目，是否可以设置二级科目？2．是否可以不按科目结构的定义“4，2，2”，随意输入科目？3．已有二级科目的一级科目，是否可以删除？4．二个二级科目金额之和，是否一定要等于一级科目的金额？5．有金额的科目是否可以删除？6．被凭证使用过的科目是否可以删除？实验二设计凭证输入模块[实验目的]1．掌握凭证输入最主要的设计：凭证的类型与凭证内容的一致。
会计信息系统
会计信息系统随着科技的进步和信息化的发展，会计信息系统在企业中发挥着越来越重要的作用。
本文将从会计信息系统的定义、功能、特点以及应用等方面进行探讨。
1. 会计信息系统的定义会计信息系统是指运用计算机、网络和信息技术等手段，对企业的会计信息进行全面、准确、及时地记录、加工、存储和输出的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，通过将会计数据和信息进行规范的、有序的处理，提高了会计工作的效率和准确性。
2. 会计信息系统的功能(1) 记录功能：会计信息系统能够对企业的各项业务进行准确、全面的记录，包括资金流动、财务收支等信息。
(2) 加工功能：会计信息系统能够将收集到的数据进行处理、分类和分析，从而得出有关财务状况和经营成果的信息。
(3) 存储功能：会计信息系统能够将处理好的数据和信息进行储存，以备以后查询和使用。
(4) 输出功能：会计信息系统能够根据用户的需求，将储存的数据和信息以各种形式输出，比如报表、图表等。
3. 会计信息系统的特点(1) 自动化：会计信息系统能够自动处理大量的数据和信息，减少了人工操作的繁琐性和错误率。
(2) 实时性：会计信息系统能够及时记录和处理企业的业务数据，提供实时的财务信息。
(3) 准确性：会计信息系统能够通过计算机的精确计算，提高了数据的准确性和可靠性。
(4) 综合性：会计信息系统能够对企业的各个方面进行记录和分析，综合考虑了财务、管理等因素。
4. 会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业中，提高了会计工作的效率和质量。
以下是几个常见的应用场景：(1) 财务管理：会计信息系统能够对企业的财务状况进行全面的监控和管理，包括资金流动、成本控制等方面。
(2) 决策支持：会计信息系统能够提供准确的财务数据和分析报告，为企业的决策提供支持。
(3) 资源配置：会计信息系统能够帮助企业对资源进行合理的配置，提高资源利用效率。
(4) 风险管理：会计信息系统能够对企业的风险进行识别和评估，提供预警和决策依据。
(厦大薛祖云)会计信息系统(第三版)
局域网LAN (Local Area Network) 城域网MAN（Metropolitan Area Network） 广域网WAN (Wide Area Network）
（三）Internet简述（自学） （四）Intranet介绍（自学）
会计信息系统
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四、传感技术（自学）
（一）传感器的分类
1、 ERP定义 ERP是Gartner Group Inc.(加特纳集团公司)在 20世纪90年代初提出的概念。 随着二十多年来的实践和发展，特别是信息技 术的快速发展、国际互联网的应用和普及、电 子商务的兴起、市场竞争的加剧、企业管理思 想和实践的创新发展，ERP已经有了相当丰富 的内涵和理论内容，而且还在不断地扩展。 实际上，对应于管理界、信息界、企业界不同 的表述要求， ERP具有特定的内涵和外延。
•会计信息系统的实施和控制 •信息系统的安全 •管理决策报告与决策支持系统 •企业资源计划（ERP） •信息化审计
会计信息系统
6
四、学习方法
(一)授课－－会计信息系统基本理论与实务 (二)上机操作 1. Windows操作平台和网络知识 2. 用友ERPU8财务软件应用练习
会计信息系统
7
会计信息系统与ERP的关系
《会计信息系统》（第三版）
Accounting Information Systems（AIS）
一、本课程学习的目的与意义
为什么要学习这门课程？
第一章 会计信息系统概述
2
♦
信息技术的迅速发展使会计信息系统已逐渐趋于电算化
金融业
制造业
零售业
会计信息系统
电子商务
3
数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事 物的属性进行描述。 如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、 文字或图形等形式。
会计信息系统演示文稿
会计信息系统演示文稿1. 引言会计信息系统（Accounting Information System，简称S）是指利用计算机技术和会计学原理相结合，实现会计信息的录入、处理、存储、检索和报告的系统。
本文将介绍会计信息系统的定义、功能、特点以及在实际应用中的重要性。
2. 会计信息系统的定义会计信息系统是指由计算机技术、会计学方法和管理科学原理相结合，按照一定的规则和流程，对企事业单位的经济业务进行信息采集、加工、存储、传输、呈现和控制的系统。
3. 会计信息系统的功能3.1 数据采集会计信息系统通过各种渠道收集企业的经济活动数据，包括原始凭证、银行对账单、收据等。
会计信息系统对采集到的数据进行分类、分析、计算和归档等处理，形成会计凭证和会计报表。
3.3 数据存储会计信息系统将经过处理的数据存储在数据库中，以便后续的查询、检索和报告生成。
会计信息系统可以实现数据在不同部门、分支机构之间的传输和共享，提高信息的时效性和准确性。
3.5 数据呈现会计信息系统可以根据用户的需求，生成各种报表、图表和分析结果，方便管理者进行决策和监控。
会计信息系统可以通过设置权限、审计和内部控制等手段，保证数据的安全性和完整性。
4. 会计信息系统的特点4.1 自动化会计信息系统利用计算机技术自动完成数据的处理和报表的生成，提高工作效率和准确性。
4.2 统一性会计信息系统对企业的各种业务进行统一管理，避免了数据的重复录入和冗余。
4.3 实时性会计信息系统能够及时反映企业的经济状况和业务活动，为管理者提供实时决策依据。
4.4 灵活性会计信息系统可以根据企业的需求，定制各种报表和分析结果，满足不同管理层的要求。
4.5 可靠性会计信息系统采用多重备份和安全控制措施，确保数据的安全性和稳定性。
5. 会计信息系统在实际应用中的重要性5.1 提高工作效率会计信息系统的自动化处理功能，能够大大提高会计人员的工作效率，节省时间和人力成本。
5.2 提高信息准确性会计信息系统能够减少手工录入的错误和漏报，提高会计数据的准确性和可靠性。
会计信息系统第一讲(账套启用前设置)
提升企业竞争力
现代化的会计信息系统能够提 升企业的财务管理水平，增强
企业的竞争力。
会计信息系统的发展历程
手工记账阶段
以手工方式进行会计记 录和核算。
电算化阶段
使用计算机进行简单的 数据处理和报表生成。
信息化阶段
实现数据的集成处理和 多维度分析，支持企业
决策。
智能化阶段
借助人工智能、大数据 等技术，实现自动化决
它是一个综合性的系统，涵盖了会计、财务、税务等多个方面，为企业提供全面 的财务管理解决方案。
会计信息系统的重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理和数据整合， 减少手工操作和重复性工作，
提高工作效率。
增强数据准确性
通过标准化流程和数据校验， 减少人为错误，提高数据准确
性。
支持决策分析
提供实时数据和报表，帮助企 业做出更科学、更准确的决策
日志查询
通过查询日志记录，了解系统使用情况，发现异常操作或错 误，及时进行处理。
软件更新与升级
软件更新
及时安装系统补丁和安全更新，提高系统的安全性和稳定性。
软件升级
根据会计信息系统的发展和用户需求，进行软件功能的升级和扩展，提高系统 的性能和功能。
05
实际操作案例
某公司账套启用前设置流程
建立账套
会计信息系统第一讲 (账套启用前设置)
目录
• 会计信息系统概述 • 账套启用前的准备工作 • 用户权限设置 • 系统安全与维护 • 实际操作案例
01
会计信息系统概述
会计信息系统定义
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指利用信息技术 对会计信息进行采集、存储、处理和报告，以实现会计工作的现代化管理。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指将会计学与信息技术相结合，以实现会计信息的采集、处理、存储、传递与报告为目的的系统。
它是企业内部财务管理的重要工具，具有重要的决策支持和风险控制功能。
本文将从AIS的定义、功能与特点、应用及优势等方面进行论述。
一、AIS的定义会计信息系统是指通过信息技术手段对企业的经济业务进行采集、处理、存储、传递与报告，以提供给决策者有关经济业务的信息。
简单来说，AIS是一套基于计算机技术的包括硬件、软件和人员的系统，用于管理和处理企业的会计信息。
二、AIS的功能与特点1. 采集与记录功能：AIS能够自动地采集和记录企业的经济业务信息，包括日常交易、资金流动、财务报表等相关数据，实现信息的高效搜集和准确记录。
2. 处理与分析功能：AIS将采集到的信息进行加工、计算和分析，生成相应的财务报表、财务指标和管理报告，为企业的决策提供有力的支持。
3. 存储与管理功能：AIS能够对采集到的信息进行合理的存储和管理，保证数据的安全性和完整性，并且能够实现信息的快速查询和检索。
4. 传递与沟通功能：AIS能够将各级管理层之间的会计信息进行传递和沟通，以实现信息的共享和有效利用。
5. 控制与风险管理功能：AIS能够通过内部控制机制和审计跟踪，对企业的会计信息进行风险管理和控制，确保信息的准确性和可靠性。
三、AIS的应用AIS广泛应用于各行各业的企业中，包括但不限于以下方面：1. 日常会计管理：AIS能够自动记录和处理日常的会计业务，包括销售、采购、库存管理、人力资源管理等，大大提高了工作效率和准确性。
2. 财务报告与分析：AIS能够按照财务会计准则生成财务报表，为企业提供财务状况和经营成果的展示，便于管理层进行财务分析和决策。
3. 预算与成本控制：AIS能够帮助企业制定预算计划和控制成本，通过对财务数据的分析和比对，实现预算与实际情况的对比和控制。
会计信息系统PPT课件
月的凭证前，应预先在此录入该月的记账
汇率，否则在填制该月外币凭证时，将会
出现汇率为零的错误。
h
33
对于使用变动汇率(即使用当日 汇率)作为记账汇率的用户，在填制当天 的凭证前，应预先在此录入当天的记账汇 率。
例： P108 例2
操作演示
h
34
3.2.4 设置会计科目
一般情况下，为了减少输入工作 量，使用单位可以对系统预设的会计科目 进行增加、插入、修改、删除、查询、复 制、打印等操作。
h
46
3.2.5 设置凭证类别 与结算方式
1、凭证类别
系统提供的凭证类别设置方案主要有五种：
①记账凭证；
②收款凭证、付款凭证、转账凭证；
③现金凭证、银行凭证、转账凭证；
④现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款
凭证、银行付款凭证、转账凭证；
⑤自定义凭证类别
h
47
为确保凭证类别的正确使用，可对 会计科目进行必要的使用限制设置，系统提 供了五种限制类型：
h
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1、会计科目设置的基本内容
①设置会计科目编码
②科目助记词
③科目名称
④科目类型
⑤方向
⑥辅助属性
h
36
设置科目编码，是指对每一科目 的编码按科目编码规则进行定义。
按照财政部新会计制度规定： 一级科目编码级长为4位数，二级、三级 科目编码级长为2位数，其他级别的科目 编码长度可由用户自己定义。
h
h
15
总账系统期初余额录入时，客户
（供应商）辅助核算的科目只录入一个总
数，不能录入期初辅助数据；制单时，不
能使用客户（供应商）辅助核算科目；月
末结账时，要判断应收（应付）系统是否
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会计信息系统(上)
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会计科目编码设计
l 定长定位：级次和级长固定（用友软件） 优点：简单、容易判断其上级代码 缺点：编码方案设计不好时很麻烦
l 不定长方式 优点：不受位长的限制，可以任意增加科目 缺点：不容易判断其上级代码
l 立体科目：科目和辅助核算相结合，将科目中重复 的科目分离出来
会计信息系统(上)
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企业信息系统结构
会计信息系统(上)
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会计数据与会计信息
会计 加工处理 数据
会计 信息
会计 加工处理 数据
会计 信息
会计 数据
保存的会计数据和信息
输入会计数据
会计信息变换过程
输出会计信息
会计信息系统(上)
12
会计信息系统示意图
会计信息系统(上)
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会计信息系统的特点
l 1 综合性 l 2 复杂性 l 3 会计信息的及时性、准确性和可靠性 l 4 内部控制严格
l 信息质量影响因素： 1 软件质量 2 输入质量 3 信息安全（通讯、篡改等）
会计信息系统(上)
简单查询凭证
会计信息系统(上)
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综合查询凭证
会计信息系统(上)
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账簿查询
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会计信息系统(上)
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总账查询
会计信息系统(上)
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明细账查询
会计信息系统(上)
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部门核算
l 目的:提高管理水平和经营效率 l 途径:将企业经营的总体目标进行层层分解,落实到每个
过程 l 数据采集 l 数据加工与存储 l 报告信息
会计信息系统(上)
账务处理系统的特征、目标
l 特征： 1规范性强，一致性好
l 2综合性强
l 3 集成性要求高 4 控制要求严格，正确性要求高
l 目标： 1 及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系 统数据的正确性
2 高效、正确地完成记账等数据处理过程 3 输出各种会计信息 4 和其他系统进行数据传递和数据共享 5 留有必要的审计线索
l 审核方法：静态屏幕审核法；二次输入校验法
l 审核模块应具有的控制功能 1 审核人和制单人不能是同一人 2 审核后的凭证不能直接修改、删除，只有取消审核才 能修改、删除 3 取消审核签字只能有审核人自己进行 4 作废凭证或标错凭证不能被审核 5 所有凭证必须被审核
会计信息系统(上)
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账簿
l 作用： 手工状态下是信息的载体，通过记账产生各种账簿数
l 设置权限：具有建账权限的操作人员 l 原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，
不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除 l 设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合
会计信息系统(上)
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立体科目设置
l 如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算，则 可以进行立体科目设置。
l 具体设置步骤 1 在设置科目时，选择相应的辅助核算 2 设置相应的档案（部门档案、客户和供应商档案、个 人档案、项目档案） 3 输入凭证时输入相应信息
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数据库系统的基本特征
l 1 数据独立性强：存储与使用相分离 l 2 数据标准化 l 3 数据的输入和储存：输入一次存储一处 l 4 数据整合性 l 5 数据共享 l 6 集中式数据管理
会计信息系统(上)
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数据库系统的优点
数据特征
数据独立性 数据标准化
产生的效益
可达 到的结果
增强数据储存与应用的弹性 应用程序的编写与变动更为 简易快捷,而且节省
会计信息系统(上)
产生：企业大环境变化
l 市场全球化 l 需求多元化 l 风险扩大化 l 机会周期变短 l 资本市场发达 l 要素流动 l 技术变化（计算机、软件、网络、数据库、电子商务）
会计信息系统(上)
计算机系统的组成
会计信息系统(上)
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计算机数据库管理系统
生产调度与存货管理数据库
会Байду номын сангаас信息系统(上)
资产=负债+所有者权益 总账=下属明细科目之和 借方合计=贷方合计
会计信息系统(上)
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初始数据输入图
l
会计信息系统(上)
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初始数据输入图（辅助核算）
l
会计信息系统(上)
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凭证输入
l 账务系统的日常业务主要包括：凭证的输入、审核、修 改、记账等
l 凭证处理是账务处理的最关键环节 l 记账凭证的类型：手工记账凭证、机制凭证 l 记账凭证的输入方式：人工键盘输入（前台处理、后台
1反映会计科目间的层次关系
2 保证会计科目的唯一性
3便于计算机分类处理
4节约存储空间
5提高处理速度
6简化会计数据的表现形式 会计科目编码设计方案
1 编码方式：群码 2 编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性 3 编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码 4 编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性、简短 性
论和基本方法 l 2 使用会计软件进行基本的会计核算工作
会计信息系统(上)
先修课程
l 基础会计学 l 中级财务会计学 l 计算机基础课程 l 数据库知识。
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课程主要内容
l 1．会计信息系统概论 l 2．账务处理系统 l 3 ．业务系统 l 4．报表处理系统 l 5．会计信息系统的实施、管理、审计
l 会计科目输入原则（计算机自动检查） 1 输入的会计科目必须是已经存在的会计科目 2 只能输入最末级会计科目 3 输入的会计科目和凭证类别相吻合
l 会计科目输入方式：代码输入、汉字输入、参照输入、 助记码输入
l 金额输入： 要求借贷金额平衡；输入红字数据加“-”，“ ”调整
金额方向，“=”取借贷平衡差额
职能部门,并在此基础上明确分类核算和管理 l 实行过程:
1 将相应会计科目设置为部门核算 2 输入凭证时输入相关信息 3 核算、查询、分析、输出相关信息
数据整合性连机数据切入
减少数据重复存储,可以消除 节省数据存储空间
数据要素之间的不一致
缩短数据存储时间
提升数据可信性
数据整合性数据共享 集中式数据管理
提高数据存取与应用效率
更简易快捷地储存资料满足 多方面的数据需求
增强数据安全与内部协调
有效防止未授权人员擅自存 取数据 数据记录可以及时更新
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报表 输出
手工 对账
修改 口令
其他设置
综合 查询
输出调 节表
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获取外 部数据
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账务处理系统文件
l 结合K3软件介绍总账系统文件
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l 建立帐套 l 设置人员和权限 l 启用帐套
帐套管理
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基础设置
会计信息系统(上)
会计科目设置
l 会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目 类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算
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会计信息系统组成
l 硬件 l 软件：操作系统、数据库、会计软件 l 信息资源：基础数据文件、会计文件、临时文件 l 会计人员
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会计信息系统结构图
l 介绍K3系统构成
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账务处理系统的范围、过程
l 范围：凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账 证查询与打印、系统服务、系统管理
会计信息系统(上)
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l 银行账 l 外币核算 l 数量核算 l 供应商往来 l 客户往来 l 个人往来 l 部门核算 l 项目核算
辅助信息输入
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凭证修改
A 审核前 直接修改 修改无痕迹 B 审核后记账前 取消审核后修改 修改无痕迹 C 记账后 首先填制红字凭证冲销原来的错误凭证， 再填制正确的凭证 修改有痕迹
l 立体科目设置优点 1 简化会计科目 2 便于输入数据 3 提供更多详细信息
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科目设置图
l
会计信息系统(上)
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初始数据录入
l 进入初始数据输入模块：企业门户-总账-录入期初数据 l 原则：从最下级会计科目开始，上级科目自动汇总；辅
助核算科目输入明细初始数据 l 输入完成要试算平衡：
会计信息系统(上)
2020/11/4
会计信息系统(上)
目标
l 会计信息系统是一门讲授计算机在会计领 域的应用原理、技术和方法的课程,是会计 学与IT技术相结合的产物 .
l 课程目标 ：能够掌握和了解计算机技术在 会计领域的应用，实现用计算机替代手工 来完成 会计工作
会计信息系统(上)
对大家的期望 l 1 掌握会计信息系统的基本概念、基本理
原始凭证
手工
会计报表
原始凭证 记账凭证 机制凭证
计算机
会计报表 各种账簿
l 2 数据处理方式不同：记账
l 3 数据存储方式不同：纸张介质、磁性介质
l 4 对账方式不同
l 5 会计资料的查询和统计方式不同
l 6 账务处理的效率、准确性和及时性不会计同信息系统(上)
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会计科目编码
l 会计科目编码的目的
据，是编制会计报表的重要数据来源，是对账的依据之 一
计算机状态下，账簿是逻辑概念，是利用计算机检索 功能临时产生的。
l 记账的区别： 手工状态下产生各种账簿 计算机状态下产生各种数据库文件
会计信息系统(上)
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记账条件
l 首次记账 1 期初余额平衡
l 2 总账系统结束初始化 3 凭证已审核
l 非首次记账 1 上月已结账 2 凭证已审核
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修改、删除凭证
l